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辦公設備管理制度范本篇一

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,，更好地服務于公司各項工作。

2,、適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備,、辦公用品、辦公耗材采購和管理,。

3,、職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng),、外借管理,，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理,。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng),、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁（總經理）負責單價xx元以上辦公設備的申購,、報廢,、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購,、維修,、保養(yǎng)、報廢確認,，網絡安全的管理,。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

4、辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品,。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具,，如：各類辦公桌、辦公椅,、會議椅,、檔案柜、沙發(fā),、茶幾,、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等,。

4.1.2辦公設備類,，如：電腦、打印機,、電話機,、傳真機、復印機,、碎紙機,、電視機、攝像機,、幻燈機,、數碼照相機、音響器材及相應耗材等,。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,，如：鉛筆、膠水,、單（雙）面膠,、圖釘、回形針,、筆記本,、信封、便箋,、簽字筆,、白板筆、熒光筆,、涂改液、剪刀,、釘書釘,、復寫紙、大頭針、紙類印刷品,、打印紙,、復印紙等。

4.2.2生活用品,，如：面巾紙,、紙球、茶葉,、飲料,、茶具等招待用品。

5,、辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底,，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門,，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經理應嚴把審核關,，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量,，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,，批準后統一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,，費用超過xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購,。

5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記,，并及時通知相關部門領用,。

6、辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產,，使用者有責任和義務妥善保管,、合理使用，不能隨意轉交他人,，造成遺失的承擔賠償責任,。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》,。

6.3員工因工作變動或離職的,，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督,。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外,，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新,。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算,。

7,、辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修,。

7.2個人使用電腦,、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡,、通信設備如遇故障,，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應（維修）商來公司進行檢修,。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔,。

7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的,，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償,。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障,；

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的,；

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的,；

7.4.4人為的損壞。

8,、辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由,，部門負責人審核,，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見,，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批,。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部,、辦理報廢手續(xù),，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù),。

9,、辦公設備的外借，必須經公司主管副總裁批準后,，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù),。

10,、辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核,。

10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可,。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11,、記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

辦公設備管理制度范本篇二

為了加強辦公室設備的管理,，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全,、可靠,、穩(wěn)定的運行，根據超市的具體情況,，特制定本規(guī)定,。

1、辦公室秘書,、各部門負責人為本超市辦公設備保管和使用的第一責任人,，對本室辦公設備保管和使用工作負完全責任。

2,、愛護辦公設備,，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設備辦私事,、玩電游等,。

3、未經領導同意,，不得將辦公設備外借或另作它用,。

4、任何人未經領導批準,，不能將專用辦公設備帶出辦公地點,。

5、注意用電安全,，做到人離電關,。

為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率,，加強對電腦的管理和維護,，特制定本規(guī)定：

1、辦公電腦分為系統專用電腦和對超市員工辦公開放電腦,。

2,、系統專用電腦實行專人負責保管,，非保管員不得使用系統專用電腦，特殊工作需要除外,，但需請示辦公室負責人,。

3、上機人員必須掌握電腦操作技能,，嚴格遵守電腦操作規(guī)程,，注意安全操作，以防設備損壞,。

4,、指定專人負責電腦的使用和維護，未經電腦管理人的同意,，不得擅自上機操作,；未經許可，操作人員不得進行工作以外的操作,。

5,、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內容,，禁止從事其他與辦公無關的工作,。

6、要愛護機器設備,，發(fā)生故障及時報告并進行維修,，建立微機檔案，對微機的相關軟硬件設備的使用及維護等進行登記,。

7,、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測,，一旦發(fā)現病毒要進行清理,，若不能達到清理效果，應向領導報告,，聘請有關專家處理,。

8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統中的有關密碼均應采取相應的保密措施,，任何人員不得竊取和泄露有關密碼,、涉秘材料等。

9,、注意維持機房整潔,，機房內嚴禁堆放雜物和吸煙，經常對機房,、機器進行必要的整理清掃,，做好防塵,、防濕、防高溫工作,。

打印機是為提高工作效率,，適應辦公自動化配置的設備之一，為規(guī)范對打印機的管理,，切實保證打印機的安全,、正常、合理使用,，特作如下規(guī)定：

1、打印機作為內部辦公設備,，打印辦公資料,、文件，不得對外開放,。

2,、復印、打印文件,、資料時,，必須登記、簽名,，并注明所用紙張數

3,、辦公室秘書負責打印機的管理、使用和保養(yǎng),，秘書不在時,，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機，使用后需登記,。

4,、打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機,。

5,、超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人,。

6,、全體超市員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)約,，對違反規(guī)定的不合理要求,，管理人員有權拒絕。

為加強電話的管理,，保證各項工作的正常進行,，特如下規(guī)定,。

1、辦公室電話是為方便工作,，處理公務之用,，私事一律不得使用。

2,、因工作需要需通國內,、國際長話或發(fā)傳真時，必須超市經理批準,。

3,、通話要簡明，避免長時間占用線路,。

4,、非工作人員，未經許可,，不得使用本超市電話設備,。

5、凡使用辦公電話者,，必須愛護通訊設備,，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障,，應照價賠償,。

辦公設備管理制度范本篇三

為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率,，特制定本制度,。

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機,、電腦,、打印機、復印機,、照相機,、桌椅、文件柜等,。

1,、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產管理人員主管負責監(jiān)督檢查,。

2、固定資產管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修,，更換零件要進行登記備案,。

3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的,，設備使用人應填寫設備維修單,，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施,。

5,、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

5,、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查,，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

1,、電腦的使用管理

實行專人專管,。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用,。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關涉密的文件資料,。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦,。

2,、電話的使用管理

電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用,。通話應簡潔扼要,，以免耗時占線、浪費資金,。禁止私事撥打長途電話

3,、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理,；

公用復印機由當日值班人員負責管理,，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

為確保復印機的安全運轉,，每天開機的時間不宜過長,。

打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密,。

4,、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查,。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經領導批準。

每天下班后,，傳真設置成自動接收,，防止遺漏重要文件。

辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用,。

辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責任,。

辦公設備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件）,，因個人管理和使用不當,，導致設備丟失、損壞,，影響正常工作,，責任自負。

2,、正常使用中（非人為因素）,，設備出現故障，由使用者告知領導,，申請維修,。

3、未經設備責任人許可,，其他人員不得擅自使用他人設備,。對因此而導致設備丟失、損壞,、重要數據受損,，影響正常工作，追究相關人員責任,。

4,、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個人,。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請,，報經主管領導審批,。未經許可，擅自借用保管設備,，責任自負,。

5、設備超出正常使用年限,，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃,，報經領導審批,。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫,。

6,、移動辦公設備外出使用，應妥善保管,、使用,，謹防遺失、損壞,。

7,、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則,，做好防水,、防火,、防震,、防盜等安全，保障設備正常使用年限,。

辦公設備管理制度范本篇四

第一條,、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用,，特制訂本制度,。

第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機,、打印機,、復印機、掃描儀,、傳真機,、電話機等。

第三條、因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請,，報辦公室,、財務部、主管副總審核批準后,，由辦公室統一列入下一月度預算,。

第四條、辦公設備原則上嚴格實行預算管理,，統一采購,。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,，需總經理審批后采購,。

第五條、預算獲批后,，由辦公室執(zhí)行采購,，并辦理出入庫手續(xù)。第六條,、貨物送達后,，由辦公室文員負責進行核對、驗收,，確定無誤后,，辦理入庫手續(xù)。

第七條,、各科室填寫物品采購申請單,，經辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員,，管理員核對后,，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù),。

第八條,、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

產借用單,，在規(guī)定的使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備“機隨人走”,，公司范圍外調動的,，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產借用單,。

辦公設備的管理和維護

第八條,、辦公設備領取后,，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔,。

第九條,、公司按照“誰使用，誰管理”的原則,，對辦公設備進行日常管理,，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔,。

第十條,、辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳,，每半年盤點清查一次,，作到帳物相符。

第十一條,、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng),。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核,，確認不能再次利用后,，經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理,。

第十二條,、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格、數量,、及報廢處理的其他有關事項,。

第十三條,、報廢品由辦公室集中存放,、集中處理，不得隨意丟棄,。

辦公設備管理制度范本篇五

遵照上級指示精神,，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦,、復印機設備良好運行,，以充分發(fā)揮其作用和功能,，現結合實際，制定本規(guī)定：

一,、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,，按規(guī)范要求正確操作使用,，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入,，保證正常運轉,。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤,，未經辦主任批準,，任何處室不得自行調換、拆卸,、處理電腦及附屬設備,。

二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,，凡與辦公無關的文件,、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印,。

為了厲行節(jié)約,，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理,。

復印機使用完畢,，需切斷電源，防止事故隱患,，將廢舊的紙張進行清理,，以保持機器周圍的整潔。

三,、本辦各處室配置的音響,、投影、攝像,、照相機等設備,，要專人保管，專人使用,。

四,、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

五,、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修,，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜,。

辦公設備管理制度范本篇六

為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話,、電腦、打印機,、收銀機,、驗鈔機、空調等）

一,、每臺電腦指定專門人員上機,，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機,。

二,、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密,，未經批準不得向任何人泄露,。

三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,。

四,、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面,，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉,。

五、辦公室空調不得隨意開啟,，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉,。

六、打印機,、復印機嚴禁長時間打復印,。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多,，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃,。（每周一次）

七,、設備出現故障，嚴禁私自拆卸,，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修,。

八,、愛護設備,，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用、誰負責”,。

九,、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元,。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

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20xx年xx月xx日