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行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具,、勞保福利及后勤物資的購(gòu)置;
3,、負(fù)責(zé)會(huì)議級(jí)會(huì)議室的管理工作,形成會(huì)議紀(jì)要并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書(shū)管理工作;
6,、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級(jí)安排的其他工作,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
1,、接待校區(qū)來(lái)訪人員;
2、接待到訪學(xué)員及家長(zhǎng),并安排課程顧問(wèn)提供課程咨詢(xún),,確認(rèn)已報(bào)名學(xué)員的各項(xiàng)合同事宜;
3,、校區(qū)收銀工作并每日存款報(bào)賬,更新財(cái)務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報(bào)表;
4,、完成常規(guī)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)錄入工作;
5,、統(tǒng)計(jì)學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長(zhǎng)詢(xún)問(wèn)缺勤原因;及時(shí)跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費(fèi)續(xù)轉(zhuǎn);
6,、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫(kù)品并每月進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn);
7、配合公司完成其他工作,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
1,、對(duì)上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,對(duì)下及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,、規(guī)定,、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品,、衛(wèi)生用品,、生活配套設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃,合理發(fā)放和管控,,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;
3,、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財(cái)務(wù)部;
4,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò),、電話(huà)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修,,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類(lèi)維護(hù)維修費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,,以提高辦公設(shè)備的壽命;
5,、組織公司各類(lèi)福利活動(dòng),合理安排人員,,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);
6,、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全,、員工宿舍,、車(chē)輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門(mén)的用工需求開(kāi)展招聘工作,,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),,員工檔案管理,員工請(qǐng)假、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9,、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),,通過(guò)審批提交至財(cái)務(wù)部;
10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì),、月會(huì)及其他相關(guān)的會(huì)議,,及時(shí)準(zhǔn)確完成各類(lèi)報(bào)表;
11、為生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供支持;
12,、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng),,做好各部門(mén)間的溝通工作;
13、及時(shí)處理公司內(nèi)外的接待,、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類(lèi)sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門(mén)行政辦公預(yù)算費(fèi)用,、車(chē)隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,,落實(shí)部門(mén)月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)使用股份公司車(chē)輛、公司租賃外部車(chē)輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì),、審核,、核報(bào)工作
4負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)人員、車(chē)輛檔案復(fù)核管理,,包括人員考勤復(fù)核管理,、車(chē)輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析,、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
5負(fù)責(zé)公司非營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)人員車(chē)輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車(chē)輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧,、泰山路、華蓋山,、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收,、入庫(kù)及年度盤(pán)點(diǎn)工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放,、行政樓鑰匙備案,、辦公室調(diào)整、門(mén)牌更換,、更衣柜管理,、節(jié)日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
1,、擅長(zhǎng)團(tuán)建等活動(dòng)的組織;
2,、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對(duì)接,,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;
3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及統(tǒng)計(jì);
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報(bào),,以及對(duì)外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);
5,、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘,、文字撰寫(xiě),、圖文編排,微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng),、公司官網(wǎng)更新,,相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信函、快遞簽收,、記錄,、轉(zhuǎn)發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫(kù)入管理、記錄;
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)修項(xiàng)目的輸入,、輸出及跟蹤工作;
5.負(fù)責(zé)工作會(huì)議紀(jì)要整理;
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類(lèi)文件的收發(fā),,檔案管理工作,。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu),、申領(lǐng),、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修,。
3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查,,并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議,。
4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理,。
5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門(mén)禁的監(jiān)督管理,??记跈C(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總,。
6,、定期策劃員工生日、節(jié)假日,、團(tuán)建等活動(dòng),,增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力,。
7,、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書(shū)的管理和更新。
8,、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù),、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。
9,、 負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。
10,、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào),、跟進(jìn)和落實(shí)。
11,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù),。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng),,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作,,完成人員招聘;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職,、調(diào)入/出、辭職/退,、升/降職,、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負(fù)責(zé)區(qū)域績(jī)效結(jié)果的審核工作;主管級(jí)以上人員的績(jī)效考核數(shù)據(jù)核算完成定級(jí)排名報(bào)審;半年度績(jī)效面談初審呈報(bào);半年績(jī)效定級(jí)結(jié)果數(shù)據(jù)呈報(bào);
4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷(xiāo)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);年度薪酬預(yù)算,、特別激勵(lì)銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)核算;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動(dòng)合同備案,、保險(xiǎn)增減,、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場(chǎng)、駐分公司考勤,、著裝,、活動(dòng)等事宜對(duì)接;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議、公務(wù)車(chē)輛管理,、差旅核銷(xiāo),、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時(shí)性工作,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo),、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),,和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;
3. 負(fù)責(zé)公司人員招聘,、面試,、錄用、考勤工作;
4. 負(fù)責(zé)員工入職,、離職,、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正,、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5. 編制,、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類(lèi)人事、行政規(guī)章制度;
6. 保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象
7. 做好來(lái)訪客人接待,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦,、設(shè)備,、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,,如有人員加班,,則交接到具體人員;
9. 完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他工作,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一
1、前臺(tái)接待:電話(huà)接待,、訪客接待;
2,、快遞管理:完成快遞簽收、登記,、通知等,,包裹房整理;
3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;
4,、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5,、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報(bào)表,確保sap系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6,、行政費(fèi)用核對(duì)及管控,。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十二
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車(chē),、保險(xiǎn)等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對(duì)&報(bào)銷(xiāo),、辦公用品采購(gòu)&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)管理,,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過(guò)程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔,、保安日常事務(wù)管理
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十三
1. 辦公室的日常運(yùn)維,包括前臺(tái)接待,、郵件收發(fā),、總機(jī)轉(zhuǎn)接、用品訂購(gòu),、費(fèi)用結(jié)算,、車(chē)輛安排、會(huì)務(wù)活動(dòng)支持等
2. 辦公室安全管理,,出入管理以及日常保潔,、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設(shè)備設(shè)施維護(hù)以及資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與日常管理
4. 辦公室行政相關(guān)規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關(guān)的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運(yùn)營(yíng)相關(guān)的行政工作
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十四
1、審核日常的報(bào)銷(xiāo)流程,,審核報(bào)銷(xiāo)原始憑證;
2,、核實(shí)銀行存款的收支,核對(duì)請(qǐng)款,、付款項(xiàng)目;
3,、熟悉金稅系統(tǒng)開(kāi)票,、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,,及時(shí)登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5,、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購(gòu);
6,、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類(lèi)賬號(hào)的管理;
7,、負(fù)責(zé)各類(lèi)日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽;
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9,、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu);
10,、完成上級(jí)交給的其它工作。
行政工作崗位職責(zé)節(jié)約 行政崗位職責(zé)內(nèi)容篇十五
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;
2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,,做好登記及歸檔工作,,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),,保證辦公條件,,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;
8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,建立臺(tái)賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。