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行政內(nèi)勤的工作流程(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 17:55:53
行政內(nèi)勤的工作流程(12篇)
時(shí)間:2024-03-20 17:55:53     小編:zdfb

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行政內(nèi)勤的工作流程篇一

協(xié)助銷售人員打印常用表

格,、報(bào)價(jià)單,、質(zhì)檢報(bào)告等

負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明

負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作

負(fù)責(zé)辦公室文件、信件,、郵件資料的簽收,、整理、分送

完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作

行政內(nèi)勤的工作流程篇二

1,、熟練使用erp、oa系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,,銷售開票申請;

2,、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

3,、根據(jù)已簽訂的外銷合同,,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);

4,、跟進(jìn)客戶的coa和標(biāo)簽確認(rèn),,并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;

5,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

6,、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

7、合同,、卷宗,、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;

8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān),、報(bào)檢單據(jù),,跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請款;

9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

行政內(nèi)勤的工作流程篇三

1.客戶接待;

2.市場推廣活動(dòng)的組織及安排;

3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;

4.資格預(yù)審文件的編制:

5.樣品管理:

6.宣傳物資管理:

7.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號(hào));

8.競爭對手調(diào)研;

9.銷售人員的培訓(xùn)配合;

10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院,、咨詢顧問公司的維護(hù);

11.企業(yè)文化宣傳,。

行政內(nèi)勤的工作流程篇四

1、處理銷售相關(guān)文檔管理

2,、訂單處理

3,、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

4,、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管工作,。

5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度,、季度,、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢,。

6,、負(fù)責(zé)收集、整理,、歸納市場行情,、價(jià)格,以及新產(chǎn)品,、替代品,、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,,為部門業(yè)務(wù)人員,、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

7,、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),,及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理,。

8,、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

行政內(nèi)勤的工作流程篇五

1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,,信件/郵件發(fā)放接收,,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;

2、辦公用品采買及管理;

3,、庫存物品采買及管理;

4,、公司文檔書寫及管理;

5、公司人員考勤,、入職/離職辦理,、社保管理等;

6、員工活動(dòng)策劃及組織;

7,、協(xié)助開展招聘,、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

8、簡單的銷售工作協(xié)助;

9,、公司安排的其他事務(wù),。

行政內(nèi)勤的工作流程篇六

職責(zé):

1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度,、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2,、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設(shè)施,、辦公用品及其他后勤支持;

4,、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

5、上級(jí)交辦的其他事務(wù),。

任職要求:

1,、大專及以上學(xué)歷,,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

3,、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

4,、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;

5,、具有高度責(zé)任感,,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);

6,、能熟練使用office軟件(word,、excel)

行政內(nèi)勤的工作流程篇七

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理,、編排和歸檔工作;

2,、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理,、和錄入工作;

3,、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

5,、職員離職辦理,,面試人員接待,打印表格,,制作簡單ppt文件

6,、辦公室日常工作

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

2,、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

3,、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

4、必須熟練運(yùn)用office等辦公軟件,,使用打印機(jī),,可以獨(dú)立完成ppt!

5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng),、為人正直

行政內(nèi)勤的工作流程篇八

1,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:

a. 管理公司證照檔案,,辦理資質(zhì)年審;

b. 辦公物料采購,、保管和申領(lǐng);

c. 維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

d. 協(xié)助考勤,、來訪接待,、公司會(huì)議等工作;

2,、售后支持工作,包括但不限于:

a. 協(xié)助制作標(biāo)書,,參與投標(biāo)工作;

b. 訂貨發(fā)貨,、庫房管理;

c. 打印票據(jù)、遞交資料;

3,、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;

4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤的工作流程篇九

1,、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對接,。

2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

3,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;

4,、做好員工考勤和排班工作;

5、為豐富員工化生活,,組織安排各種活動(dòng);

7,、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政內(nèi)勤的工作流程篇十

1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集,、整理,,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

2,、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請,、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔,。

3,、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá),。

(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理,。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品,、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

(4)定期電話拜訪客戶,,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況,、庫存狀況及市場需求,并作好記錄,。

行政內(nèi)勤的工作流程篇十一

1,、負(fù)責(zé)公司銷售合同,、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類,、整理,、建檔和保管;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員進(jìn)行招投標(biāo),,標(biāo)書制作等輔助工作;

3,、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);

4、負(fù)責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,報(bào)表的制作;

5,、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺(tái)的信息維護(hù),并及時(shí)更新關(guān)聯(lián)信息;

6,、參加銷售會(huì)議,并做好會(huì)議的跟進(jìn);

7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作,。

行政內(nèi)勤的工作流程篇十二

1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績效,,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),,入庫等)

2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷,接待申請,,行政用品出去庫等)

3.子公司銷售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),,合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,,立項(xiàng)等)

4.日常保密管理,,督促子公司人員

5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),,文件處理,,歸檔,日志等)

6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜

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