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行政內(nèi)勤的工作流程篇一
協(xié)助銷售人員打印常用表
格,、報(bào)價(jià)單,、質(zhì)檢報(bào)告等
負(fù)責(zé)為銷售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明
負(fù)責(zé)支持銷售人員做好客戶接待工作
負(fù)責(zé)辦公室文件、信件,、郵件資料的簽收,、整理、分送
完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作
行政內(nèi)勤的工作流程篇二
1,、熟練使用erp、oa系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,,銷售開票申請;
2,、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;
3,、根據(jù)已簽訂的外銷合同,,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);
4,、跟進(jìn)客戶的coa和標(biāo)簽確認(rèn),,并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;
5,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;
6,、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;
7、合同,、卷宗,、報(bào)表以及各類文件歸檔管理;
8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān),、報(bào)檢單據(jù),,跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請款;
9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政內(nèi)勤的工作流程篇三
1.客戶接待;
2.市場推廣活動(dòng)的組織及安排;
3.項(xiàng)目信息推送及跟蹤;
4.資格預(yù)審文件的編制:
5.樣品管理:
6.宣傳物資管理:
7.互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)更新及維護(hù)(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號(hào));
8.競爭對手調(diào)研;
9.銷售人員的培訓(xùn)配合;
10.設(shè)計(jì)院、行業(yè)設(shè)計(jì)院,、咨詢顧問公司的維護(hù);
11.企業(yè)文化宣傳,。
行政內(nèi)勤的工作流程篇四
1、處理銷售相關(guān)文檔管理
2,、訂單處理
3,、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作
4,、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管工作,。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度,、季度,、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢,。
6,、負(fù)責(zé)收集、整理,、歸納市場行情,、價(jià)格,以及新產(chǎn)品,、替代品,、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,,為部門業(yè)務(wù)人員,、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7,、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),,及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理,。
8,、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作
行政內(nèi)勤的工作流程篇五
1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽,,信件/郵件發(fā)放接收,,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;
2、辦公用品采買及管理;
3,、庫存物品采買及管理;
4,、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤,、入職/離職辦理,、社保管理等;
6、員工活動(dòng)策劃及組織;
7,、協(xié)助開展招聘,、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8、簡單的銷售工作協(xié)助;
9,、公司安排的其他事務(wù),。
行政內(nèi)勤的工作流程篇六
職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度,、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2,、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施,、辦公用品及其他后勤支持;
4,、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、上級(jí)交辦的其他事務(wù),。
任職要求:
1,、大專及以上學(xué)歷,,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;
3,、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;
4,、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;
5,、具有高度責(zé)任感,,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);
6,、能熟練使用office軟件(word,、excel)
行政內(nèi)勤的工作流程篇七
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理,、編排和歸檔工作;
2,、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理,、和錄入工作;
3,、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5,、職員離職辦理,,面試人員接待,打印表格,,制作簡單ppt文件
6,、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2,、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3,、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運(yùn)用office等辦公軟件,,使用打印機(jī),,可以獨(dú)立完成ppt!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng),、為人正直
行政內(nèi)勤的工作流程篇八
1,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:
a. 管理公司證照檔案,,辦理資質(zhì)年審;
b. 辦公物料采購,、保管和申領(lǐng);
c. 維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
d. 協(xié)助考勤,、來訪接待,、公司會(huì)議等工作;
2,、售后支持工作,包括但不限于:
a. 協(xié)助制作標(biāo)書,,參與投標(biāo)工作;
b. 訂貨發(fā)貨,、庫房管理;
c. 打印票據(jù)、遞交資料;
3,、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政內(nèi)勤的工作流程篇九
1,、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對接,。
2、及時(shí)掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4,、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,,組織安排各種活動(dòng);
7,、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政內(nèi)勤的工作流程篇十
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集,、整理,,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2,、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請,、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔,。
3,、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá),。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理,。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品,、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況,、庫存狀況及市場需求,并作好記錄,。
行政內(nèi)勤的工作流程篇十一
1,、負(fù)責(zé)公司銷售合同,、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類,、整理,、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員進(jìn)行招投標(biāo),,標(biāo)書制作等輔助工作;
3,、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,報(bào)表的制作;
5,、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺(tái)的信息維護(hù),并及時(shí)更新關(guān)聯(lián)信息;
6,、參加銷售會(huì)議,并做好會(huì)議的跟進(jìn);
7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作,。
行政內(nèi)勤的工作流程篇十二
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績效,,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),,入庫等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷,接待申請,,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),,合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,,立項(xiàng)等)
4.日常保密管理,,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),,文件處理,,歸檔,日志等)
6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜