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公司注冊(cè)流程及需要的材料篇1
1,、建立并健全各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,。
2,、根據(jù)行文,,辦文制度和程序,做好文件,、報(bào)刊的收發(fā),、傳遞、催辦的工作,。
3,、負(fù)責(zé)組織安排各類會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要,,督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況,,及時(shí)將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4,、草擬公司日??偨Y(jié)、信,、函,、文件等行政公文,記錄公司重大事件和收集房產(chǎn)相關(guān)信息,,處理文印工作,。
5、按照檔案管理制度,,進(jìn)行公司檔案的收集,、整理、立卷,、歸檔工作,。
6、負(fù)責(zé)管理公司印章以及印章的使用,。審核以公司名義對(duì)外簽發(fā)的合同,、協(xié)議、信函等所有文件及出具公司對(duì)外證明,。
7,、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工考勤,、考核,、工資、獎(jiǎng)金,、保險(xiǎn),、福利等制度流程、操作細(xì)則的制定,、修訂及作業(yè),。處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,。
8、深化人力資源管理工作包括在編人員晉升機(jī)制,,人員調(diào)配,,人才儲(chǔ)備等。
8,、負(fù)責(zé)承辦公司各類手續(xù),,諸如工商執(zhí)照、資質(zhì)申報(bào)等,。
9,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象,。
10,、根據(jù)公司決定和領(lǐng)導(dǎo)指示,溝通內(nèi)外關(guān)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。
11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門共同辦理的工作及公司有關(guān)重大活動(dòng),。
12,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境清潔、員工宿舍管理等后勤服務(wù)工作,,車輛的使用管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng),、維護(hù)。
13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政部經(jīng)理工作職責(zé)(李琛)
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
2,、董事長(zhǎng)和主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間上傳下達(dá)的暢通,,董事長(zhǎng)和主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間文件來往,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況,。
3,、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
4,、負(fù)責(zé)起草董事長(zhǎng)和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件;
5、負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
6,、負(fù)責(zé)公司的辦公用品財(cái)產(chǎn)管理工作;
7,、督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
8、公司印章,、通知及文件檔案的管理;
9、公司的所有后勤保障,,即:車輛安排,、接待、票務(wù),、辦公用品購(gòu)置等,。
行政部總務(wù)管理員(丁麗)
1、負(fù)責(zé)辦公用品,、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作,。做到帳物清楚、管理有序,。
負(fù)責(zé)辦公室電話,、傳真、復(fù)印機(jī),、電腦等到設(shè)備的使用權(quán)用,、管理、維修;
2,、負(fù)責(zé)報(bào)刊,、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理交辦的其它事務(wù),。
5、協(xié)助行政部經(jīng)理完成辦公設(shè)備,、車輛,、辦環(huán)境、宿舍的日常管理,。
6,、協(xié)助辦公室主任處理各項(xiàng)應(yīng)急事務(wù)。
行政部文秘職責(zé)(王名丹,、秦元春)
1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司各類文件通知的起草、打印公司文件,。
2,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng),、解聘,、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作,。
3,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系,。
4,、負(fù)責(zé)考勤登記工作;
5、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;
6,、熱情接待來訪人員;
7,、協(xié)助辦公室主任處理各項(xiàng)應(yīng)急事務(wù)。
行政部業(yè)務(wù)員(鄒仕凱)
1,、做好公司車輛管理工作包括:清洗,、保養(yǎng)、維修,、保險(xiǎn),、車輛年審等工作。
2,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好出車管理工作,。
3、做好辦公環(huán)境的維護(hù)工作,。
4,、協(xié)助辦公室主任處理各項(xiàng)應(yīng)急事務(wù)。
二,、市場(chǎng)部工作職責(zé)
1,、銷售職能:針對(duì)公司沒有委托代理公司銷售的項(xiàng)目進(jìn)行銷售。
2,、市場(chǎng)分析職能:定期或不定期組織人員開展市場(chǎng)調(diào)查,、收集市場(chǎng)相關(guān)信息、市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,、市場(chǎng)變動(dòng)趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)等,。
3、客戶服務(wù)職能:商品房購(gòu)銷合同的填寫及簽訂,,客戶資料收集,,客戶關(guān)系處理與維護(hù),。
4、銷售管理職能:公司項(xiàng)目銷售情況總結(jié)與分析,,包括銷售臺(tái)賬的建立,、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析以及對(duì)銷售工作的監(jiān)督與管理,。
5,、銷售后勤職能:根據(jù)銷售工作的需要,為銷售提供各方面支持,。包括銷售辦公用品采購(gòu),、營(yíng)銷活動(dòng)所需的物料采購(gòu)、營(yíng)銷中心各類銷售器材的維護(hù)等,。
6、廣告宣傳執(zhí)行職能:協(xié)助,、指導(dǎo)和審核項(xiàng)目營(yíng)銷執(zhí)行策略,、推廣方案的制定與調(diào)整、廣告制作與投放,、媒體溝通與協(xié)調(diào),、廣告合同起草與修正。
7,、工程安全文明建設(shè)宣傳與服務(wù),。
三、外聯(lián)部工作職責(zé)
一,、崗位職責(zé)
1,、積極主動(dòng)與各銀行聯(lián)系,做好客戶按揭貸款相關(guān)事宜,。
2,、積極主動(dòng)與房管部門聯(lián)系,做好客戶辦證相關(guān)事宜,。
3,、積極主動(dòng)與國(guó)土部門聯(lián)系,做好客戶辦證款相關(guān)事宜,。
4,、積極主動(dòng)與消防部門聯(lián)系,配合工程部做好消防申報(bào)相關(guān)事宜,。
5,、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作任務(wù)。
二,、崗位設(shè)置
1,、經(jīng)理1名
2、業(yè)務(wù)員1-2名
3、現(xiàn)崗位人員如下:經(jīng)理黃朝松,,業(yè)務(wù)員孫善菊,。
三、工作分配
1,、原則:職責(zé)明確,、相互配合。
2,、工資分配:黃朝松負(fù)責(zé)相關(guān)部門對(duì)接和聯(lián)絡(luò),、孫善菊具體負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)。
四,、工程部工作職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開發(fā)前期的規(guī)劃、勘察,、設(shè)計(jì),、圖紙審查工作,提出項(xiàng)目總體開發(fā)意見,。
2,、負(fù)責(zé)組織配合銷售部、市場(chǎng)部,、外聯(lián)部等部門工作,,了解市場(chǎng)需求,對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目的地塊分析,、投資分析,、開發(fā)思路等前期工作。擬定出符合市場(chǎng)的產(chǎn)品,。
3,、負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計(jì),提出項(xiàng)目開發(fā)的具體實(shí)施步驟,,并組織相關(guān)部門討論,。
4、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,,并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃,、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì),,并主持方案評(píng)審,。
5、對(duì)外來方案圖紙,,組織本部門和相關(guān)部門討論,、論證,、上報(bào)和實(shí)施為辦理規(guī)劃審批手續(xù)提供技術(shù)資料準(zhǔn)備。
6,、負(fù)責(zé)控制工程項(xiàng)目的總工期及總投資成本,。
7、負(fù)責(zé)與施工單位,、測(cè)繪公司核對(duì)測(cè)繪面積,。
8、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,,組織提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。
9,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目室內(nèi),、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用,、確定工作,。
10、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā),、新材料、新技術(shù)的運(yùn)用等事務(wù),。
11、收集并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案,。
12,、協(xié)助銷售部對(duì)房屋的結(jié)構(gòu)、使用功能等方面對(duì)客戶進(jìn)行解釋,。
13,、每月初向財(cái)務(wù)部提出資金使用計(jì)劃。
14,、配合財(cái)務(wù)部對(duì)施工單位工程款的支付進(jìn)行核對(duì),。
15、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作,。
16,、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理,、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
17,、負(fù)責(zé)工程施工過程中安全、質(zhì)量,、進(jìn)度,、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理。組織各監(jiān)理單位人員對(duì)各分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,,對(duì)承在較大質(zhì)量缺陷的分項(xiàng)工程,,可對(duì)項(xiàng)目部發(fā)放質(zhì)量整改通知或停工通知,。并上報(bào)開發(fā)公司存檔,。
18、工程完工后,,會(huì)同外聯(lián)部對(duì)已完工程進(jìn)行全面,、徹底的檢查,,對(duì)物業(yè)部提出的問題,協(xié)調(diào)施工單位進(jìn)行認(rèn)真處理并達(dá)到進(jìn)住標(biāo)準(zhǔn),。
19、住戶進(jìn)住后,,對(duì)保修期內(nèi)屬于保修范圍的內(nèi)容,協(xié)調(diào)施工單位進(jìn)行處理;對(duì)較大的維修項(xiàng)目提供技術(shù)處理方案,。
五,、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
所涉崗位及人數(shù):財(cái)務(wù)部經(jīng)理,、會(huì)計(jì)一人、出納文山硯山各一人
職責(zé):財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
會(huì)計(jì)憑證,、帳簿的審核權(quán)、對(duì)帳權(quán)
公司會(huì)計(jì)核算的日常工作
財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所記帳目,、編制報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,、及時(shí)性負(fù)責(zé)
現(xiàn)金、銀行存款的日常收支管理
財(cái)務(wù)檔案管理權(quán)
財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé):
1,、起草公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,,指導(dǎo)各部門制定部門預(yù)算,,并檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
2,、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作,,負(fù)責(zé)審核職工工資發(fā)放,,稅費(fèi)代繳,負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的監(jiān)督,,參與財(cái)務(wù)決算,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,檢查監(jiān)督公司的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作;
4,、審核各種合同款項(xiàng)支付情況,。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)與工作任務(wù):
1,、起草編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案:對(duì)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,提出調(diào)整建議;收集整理相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),、分析資料;對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行月、季度,、年度的財(cái)務(wù)分析,,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,、改善管理提供意見;對(duì)階段或者全年的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析,提交分析報(bào)告,。
2、負(fù)責(zé)往來帳,、銀行帳的對(duì)帳工作,,及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證帳帳相符;按月編制銀行未達(dá),、已達(dá)帳項(xiàng)明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、往來未對(duì),、已對(duì)項(xiàng)目明細(xì)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。
3,、負(fù)責(zé)審核職工工資發(fā)放,,稅費(fèi)代繳情況,,根據(jù)人力資源部提供的工資表,,支付工資,、補(bǔ)貼、津貼,、獎(jiǎng)金;根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算,、代扣個(gè)人收入所得稅,辦理代扣費(fèi)用款項(xiàng),,計(jì)算實(shí)發(fā)工資額,。
4、負(fù)責(zé)公司的日常帳務(wù)處理,,參與財(cái)務(wù)決算,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表; 審核各類原始憑證,制作記帳憑證,,保證各類憑證真實(shí)性,、合法性;填制明細(xì)帳、總賬;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的記帳,、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;負(fù)責(zé)審查相關(guān)票據(jù)及帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性,、完整性;審查會(huì)計(jì)核算的相關(guān)報(bào)表,、計(jì)算表的真實(shí)性、合法性,、完整性;準(zhǔn)備公司財(cái)務(wù)決算工作所需的財(cái)務(wù)資料;按月編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,,對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明;參與公司會(huì)計(jì)決算工作,編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表;負(fù)責(zé)編制年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表,,并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整事項(xiàng)的記錄處理,。
5,、根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合規(guī)定的票證應(yīng)及時(shí)退回處理;審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理;監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)借款的報(bào)銷工作;審核庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,,審核向部門外報(bào)送的各種報(bào)表;收集統(tǒng)計(jì)公司內(nèi),、外稽查所需會(huì)計(jì)資料,對(duì)查找和了解到的情況負(fù)有保密責(zé)任;定期,、不定期會(huì)同有關(guān)人員核查庫(kù)存現(xiàn)金等,。
6、保管有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù),、各種發(fā)票,,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記帳憑證,各類帳簿,、決算報(bào)表,,以及銀行對(duì)帳單、工資發(fā)放明細(xì)表,、往來對(duì)帳明細(xì)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂,、整理和歸檔;
7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱,、歸還登記;定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀,。
8,、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作
9、考核指標(biāo):
會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,、真實(shí)性及時(shí)性,、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成的及時(shí)性、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,、財(cái)務(wù)分析有效性,、遵守制度、服從安排,。
出納工作職責(zé)
1,、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2,、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,,做好與各崗位的銜接工作。
3,、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,,妥善保管票據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金等,,及時(shí)將當(dāng)天的銷售款存入銀行,,不得將余額現(xiàn)金留公司過夜,以確保資金安全,。
4,、堅(jiān)持每天清點(diǎn)現(xiàn)金、銀行往來票據(jù),,及時(shí)登記核對(duì)現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),。
5,、每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,定期核對(duì)銀行存款帳項(xiàng),,保證貨幣資金的安全與完整;
6,、做好銷售臺(tái)賬的登記核對(duì)工作
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