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行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇一
2.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回
3.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù)
4.負(fù)責(zé)公司辦公資料的收集整理,、分類與管理
5.飲用水管理、訂餐,、訂會議室,、訂票等
6.來訪者接待,會議活動等
7.起草,、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8.完成公司下達(dá)的其他任務(wù)
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇二
1,、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤,、檔案,、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,。
2,、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂,。
3,、提煉、建立,、維護(hù)公司文化理念,、行為文化,編制員工手冊,。
4,、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5,、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位,、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作,。
6,、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀(jì)要歸檔,,進(jìn)行公司相關(guān)的會議管理,。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,,并進(jìn)行督辦,。
8、管理公司各類行政印章(公章,、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化,、合法化,。
9,、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件,、牌匾等,。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文,、通知,、協(xié)議的擬稿、印發(fā),、傳遞等公文管理工作,。
11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要,、合同協(xié)議,、紅頭文件、內(nèi)部圖紙,、證件證書等)的管理,,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況,。
12,、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù),、信息等)流轉(zhuǎn),,溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13,、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督,、管理,。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品的申購及發(fā)放,、庫存管理等。
15,、建立健全員工招聘與錄用,、培訓(xùn)、績效考評,、考勤管理,、調(diào)崗、調(diào)薪,、晉升,、辭退,、離職等人事管理制度。
16,、建立,、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管,。
17,、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,,建立員工關(guān)懷,、穩(wěn)定員工隊伍等。
18,、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,,包括衛(wèi)生管理、值日管理,、通訊錄,、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄,、辦公位管理,、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付,、車輛管理,、協(xié)助其他各項活動的開展等。
19,、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜,。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇三
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2,、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文,、發(fā)布,,外部公文的接收、處理,,以及公司的檔案管理工作;
3,、負(fù)責(zé)編制各項行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品,、固定資產(chǎn),、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4,、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,,做好項目申報、工商登記,、街道等外聯(lián)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、員工宿舍租賃,、工作服定制與發(fā)放、6s檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6,、負(fù)責(zé)公司各項會議的組織召開,,包括擬發(fā)會議通知、準(zhǔn)備會議材料,,整理會議紀(jì)要等;
7,、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物,。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇四
1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實施和監(jiān)督;
2,、 評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性,,并控管各項資產(chǎn)配置;
3、 督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點,,并提交盤點報告,確保資產(chǎn)的安全性,、完整性,、帳實相符;
4、 負(fù)責(zé)公司各類證照,、公章的保管和使用,,并對公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);
6,、 統(tǒng)籌會議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動及工作會議的會務(wù)服務(wù);
7、 統(tǒng)籌各項員工福利的實施,,及各類辦公用品的購買,、管理和發(fā)放工作;
8、 審核全國日常行政費(fèi)用預(yù)算;
9,、 準(zhǔn)時呈交各類工作報表/報告;
10,、 其他上級交辦事項。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇五
1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,,員工活動組織策劃,,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實施;
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財產(chǎn),、內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3. 公司文件,、檔案,、資質(zhì)、印信,、證照,、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,,篩選簡歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,,確認(rèn)合適的人選;
5. 制定,、完善薪酬福利、激勵體系,、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
6,、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護(hù),,降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系,。
7、管理公司人員考勤,,對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計和復(fù)核,,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;
8、日常公務(wù)接待,、會務(wù)安排,、日常公司采購。
9,、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇六
1,、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào),、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,,編制人員招聘計劃。
2,、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,,負(fù)責(zé)招聘,、甄選、面試等各項工作的組織和開展,。
3,、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制,。
4,、協(xié)助上級編制、修訂,、完善員工培訓(xùn)手冊,,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系,。
5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,,結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓(xùn)方案,。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的具體執(zhí)行,,組織并安排人員的具體培訓(xùn)任務(wù),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)工作的考核和評估。
7,、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇七
1,、全面負(fù)責(zé)人事,、行政相關(guān)工作。
2,、負(fù)責(zé)員工招聘,、入職、培訓(xùn),,人事調(diào)動,,建立人事檔案。
3,、負(fù)責(zé)規(guī)劃,、協(xié)調(diào)聘用、福利,、培訓(xùn),、績效、員工關(guān)系等管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)組織行政,、后勤等日常行政管理的動作。
5,、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度,。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,,為各部門解決具體問題。
7,、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織,。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇八
1. 全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,,并推行落地;
2. 完善子公司人事行政管理制度流程,,并推行實施,及時進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3. 負(fù)責(zé)搭建子公司團(tuán)隊,,快速有效地解決團(tuán)隊人員需求問題,,為子公司團(tuán)隊提出專業(yè)化的選、育,、用,、留等相關(guān)方案并推動實行;
4. 負(fù)責(zé)子公司入、離,、調(diào),、轉(zhuǎn)、考勤,、五險一金,、績效考核、薪酬核算,、納稅申報等人事工作;
5. 負(fù)責(zé)子公司辦公室管理,、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費(fèi)用管控等行政工作;
6. 負(fù)責(zé)子公司員工福利活動,、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負(fù)責(zé)總公司人力及行政工作對接,,推動和宣貫總部政策及落地。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇九
行政主管崗位職責(zé)(農(nóng)業(yè)科學(xué)院)
1.負(fù)責(zé)重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學(xué)術(shù)活動,。
2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理,、制度建立,組織相關(guān)培訓(xùn)工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋,。
3.負(fù)責(zé)重點實驗室的財務(wù)管理;負(fù)責(zé)同位素室的管理,。
行政主管崗位職責(zé)6
行政主管崗位職責(zé)(證券公司)
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié),。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作,。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度,、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢査。
4.負(fù)責(zé)營業(yè)部日常的人事,、勞資工作,。
5.負(fù)責(zé)營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水,、電等大型設(shè)施的正常使用,,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)營業(yè)部的對外宣傳工作,,樹立營業(yè)部的良好形象,。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,,加強(qiáng)部門協(xié)作,,協(xié)調(diào)部門矛盾。
負(fù)責(zé)股民的投訴及問題的解決,,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決,。
8.負(fù)責(zé)營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。
9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,,制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤,、保障及各項服務(wù)工作,,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成,。
11.負(fù)責(zé)組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活,、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況,、新課題,,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使?fàn)I業(yè)部管理工作逐步達(dá)到科學(xué),、合理,、合法、規(guī)范,。
13.負(fù)責(zé)推行實施公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。
14.負(fù)責(zé)營業(yè)部場所的裝修,、維護(hù),、管理,不斷改善股民投資環(huán)境,。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。
16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀(jì)律及日常工作情況,,對員工的獎懲提出建議,。
18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行文件處理,并對有關(guān)事宜進(jìn)行合理安排,。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備,、設(shè)施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇十
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2,、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4,、定期組織收集有關(guān)人事,、招聘、培訓(xùn),、考核,、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持,。
5,、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系,、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等.
6,、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機(jī)制
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇十一
1,、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2,、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3,、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;
4,、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論,、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),,掌握全公司主要活動情況;
6,、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,,處理員工獎懲事宜;
7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,,組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,,開展年度總評比和表彰活動;
8,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9,、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,,編制年度/月度人員招聘計劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
11,、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職,、加薪,、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入,、調(diào)出,、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇十二
1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3,、負(fù)責(zé)公司的前臺,、公司資產(chǎn)、辦公用品,、宿舍,、衛(wèi)生、安全,、車輛的日常管理工作,,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5,、匯總各單位每周周例會紀(jì)要,,做好日常會議安排及會議紀(jì)要的整理;
6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔,。
7,、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管的工作職責(zé) 行政主管工作職責(zé)簡短篇十三
1,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動及工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā),、登記,、歸檔
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購,、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4,、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
6,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作,。