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駕校前臺接待話術 駕校前臺工作流程篇一
· 電話跟進客人到店時間,,提前安排好客房。
· 將住客帳單分類并及時輸入電腦,,妥善保存,。
· 客人客史資料的建立及維護,老客戶喜好表的跟進,。
· 認真做好貴重物品登記保管及行李寄存,、提取工作。
· 認真及時地完成上級委派的其它工作,。
· 嚴格遵守保密制度,,保護客人隱私,不得泄露客人信息,。
· 愛護各類設備,,保證通訊設備整潔、暢通,,維護其正常工作,。
· 進行有效的交接班簡報工作,以明確旅店活動及運營環(huán)境,。
· 當客人到達時,,詢問客人是否有預訂,稱呼客人,,登記信息,,安排客人順利入住。
· 當客人離店時,,負責為客人結帳,,收取以現(xiàn)金或掛賬、信用卡等支付方式費用,。
· 正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,,了解當日客人抵,、離店情況,核對房態(tài),,做好分房工作,。
· 接待所有來電,保持專業(yè)性回復,,對客人的詢問要熱情,、禮貌,為客人提供留言,、叫醒,、咨詢等服務。
· 熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,,按工作程序迅速,、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,,并做好各項記錄,。
駕校前臺接待話術 駕校前臺工作流程篇二
1、 保證有良好的工作熱情,負責熱情,、主動的為客戶提供服務.
2,、 負責客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.
3、 負責客戶休息區(qū)用品的及時更換.
4,、 負責客戶休息區(qū)相關設備的維護,如有損壞及時上報.
5,、 負責妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳.
6,、 完成部門負責人交辦的相關工作.
駕校前臺接待話術 駕校前臺工作流程篇三
?校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;
?咨詢電話的接聽,,做好相應的信息記錄;
?定期對記錄的咨詢信息進行回訪,告知咨詢者最近的培訓動態(tài)
?對來訪咨詢者接待:全面,、準確,、有針對性的做好咨詢工作,幫助咨詢者了解其想了解的信息為起選擇培訓課程做參考;
?根據(jù)公司的有關政策,、規(guī)定給擬培訓學員辦理報名手續(xù),,指導報名表的填寫、報名資料的準備與整理;
?組織已報名學員的上課;
?日常市場活動的配合及參與,,完成其他臨時性工作;
?人員招聘登記與通知;
駕校前臺接待話術 駕校前臺工作流程篇四
1,、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤;
2,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,、負責前臺衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領導,,簽收文件,,收發(fā)報刊;
5、打印,、復印文件,,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6,、聯(lián)系公司各部人員,,收發(fā)公司內部文件;
7、領導安排交付的其他工作,。
駕校前臺接待話術 駕校前臺工作流程篇五
1,、對需要維修保養(yǎng)的車輛進行問診,環(huán)車檢查,,開工單;
2,、按照客戶的描述確定施工項目;
3、對維修進度的把控,,過程中有問題及時與客戶溝通;
4,、維修交車后對施工項目進行驗收;
5、陪同客戶結算,,送客戶;
6,、定期對客戶進行回訪。
駕校前臺接待話術 駕校前臺工作流程篇六
一,、日常接待
1,。接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2,。接待咨詢者,,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待,。
3,。接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,,根據(jù)通訊錄的分機號碼,,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自我的咨詢顧問是誰,,直接將電話轉接至相關部門助理處,。
4。接待推銷人員:上班時光若有其他公司的推銷人員上門推銷,,應婉轉拒絕,,告知上班時光在公司推銷,會影響他人工作,,若有員工需要他們的服務,,告知相關部門員工直接與其對接。
5,。面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試,。
6,。接待頻繁往來的相關人員:
a)快遞,公司內部不論發(fā)件或者寄件,,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業(yè)公司,,公司內部的水電維修,、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關注公司各處飲水機水量狀況,,及時聯(lián)系送水,,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可,。每月月底結賬,,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付,。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修,。
二,、辦公用品管理
1。盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查,。若有用品數(shù)量不足或已領用完,即時上報,,進行補充;
2,。購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;
3,。領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,,然后給予發(fā)放;
4,。結算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商帶給本月未結貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,,填寫支出單,,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三,、日常事務
1,。保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀,、傳真機,、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,,及時聯(lián)系供應商解決問題;
2,。每月15日左右統(tǒng)計公司帶給話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核,。領款后,,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票,。將充值卡發(fā)放給相關員工,,并要求其簽字確認;
3。每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,,更新員工通訊錄,,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4,。名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,,并帶給名片相關信息,。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,,通知其排版印刷,,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;
5,。每周必須時查看公司信箱,,將信件發(fā)放至員工手中;
6,。公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急狀況時使用;
7,。公司有人員招聘時,,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8。收發(fā)傳真,,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9,。協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動,如員工生日會,、公司群眾活動,、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知,、協(xié)調事宜,。
10。新員工入職時,,帶給入職表格,、歡迎信、辦公用品,、公司通訊錄等,,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證,、戶口本,、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔,。
11,。用心配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作,。
四,、接待工作
1。接待前準備工作
a)來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),,為布置會議室及訂餐做準備;
b)會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,,會議椅歸位;
c)茶水及點心:會議前準備好茶、熱水及杯子,,等來客就位后逐個送茶;接待貴客時,,應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;
d)相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用,。
e)訂餐:向會議負責人確認是否需要訂餐,如需訂餐應確認就餐人數(shù)后,,電話聯(lián)系餐廳預訂包房;
f)預訂酒店:如需為來客預訂酒店,,確認主客姓名后,,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認,。
2,。會議中服務工作
a)為開會人員添加茶水;
b)按照領導要求帶給會議支持;
c)安排專人負責會議中的攝像工作;
3。會議后完善工作
a)組織來客及公司領導合影留念,,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內或作為賀卡發(fā)送,。
b)如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內,。
c)會議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,,未食用的點心整理歸入茶點處,以備公司員工食用;
d)會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,,將相機及其他器材放回原處;
駕校前臺接待話術 駕校前臺工作流程篇七
1,、及時、準確接聽/轉接電話,,如需要,,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件,、報刊、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉遞工作;
4,、負責快件收發(fā)及登記,編制月度匯總表;
5,、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;
6,、月底庫房盤點;
7、完成上級主管交辦的其它工作,。