人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
前臺(tái)接待的工作流程篇一
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理,。
2.熟悉預(yù)訂資料,,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓,、??偷男彰私饩频甑乃谢顒?dòng)了解重要賓客的信息,。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項(xiàng)政策,,向來(lái)店賓客推銷客房,努力爭(zhēng)取的經(jīng)濟(jì)效益,。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,,提供準(zhǔn)確的問(wèn)訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,,提供準(zhǔn)確的問(wèn)訊服務(wù),。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴,。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng),。
前臺(tái)接待的工作流程篇二
1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,,了解當(dāng)日客人抵,、離店情況,,核對(duì)房態(tài),做好分房工作,。
2,、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),,提前安排vip客人和會(huì)議客人的入住登記,。
3、嚴(yán)格遵守保密制度,,維護(hù)顧客利益,,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。
4,、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率,。
5,、接受和處理預(yù)訂信息。
7,、熟悉工作中常用及重要的各類電話號(hào)碼,,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,,保證通訊工作暢通,,并做好各項(xiàng)記錄。
8,、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿,、洗衣等費(fèi)用,。
9、將住客帳單分類并及時(shí)輸入電腦,,妥善保存,。
10、愛護(hù)各類設(shè)備,,保證通訊設(shè)備整潔,、暢通,維護(hù)其正常工作,。
11,、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
13,、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作,。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
a.穿著工裝,整理儀容儀表,,準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,。
b.提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:
b.當(dāng)天的客房預(yù)訂情況,、可開房數(shù),、客房狀況及當(dāng)日客情,如:vip,、會(huì)議等,。
c.當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。
d.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對(duì),,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符,,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足,。
e.清點(diǎn)發(fā)票,、收據(jù)及其它各種票據(jù)實(shí)際數(shù)量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機(jī),、總機(jī)操作臺(tái)及電腦應(yīng)能正常操作,,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單,、發(fā)票等是否齊全,。
c.及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
d.根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間,。
e.如有vip或會(huì)議入住,須與相關(guān)部門落實(shí)接待準(zhǔn)備工作,。
f.為客人辦理退房手續(xù),,收回離店客人ic卡,核對(duì)房態(tài),,直到確認(rèn)無(wú)誤,。
g.做好開房準(zhǔn)備工作。如旺季房間緊張,,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房,。
h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
i.做好當(dāng)班衛(wèi)生工作,。
j.做好當(dāng)班押金催收工作,,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報(bào)。
k.如有當(dāng)班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,,請(qǐng)中班繼續(xù)跟進(jìn),。
l.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),,與中班做好交班工作,。
(2)中班工作任務(wù):
a.提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同,。
b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作,。
c.根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,,處理臨時(shí)變更,,取消超時(shí)預(yù)訂。
d.如旺季房間緊張,,需督促客房領(lǐng)班安排趕房,。
e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請(qǐng)值班經(jīng)理等協(xié)助,。
f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),,力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過(guò)授權(quán)額度,,是否需要追加授權(quán),。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請(qǐng)示值班經(jīng)理,。
g.隨時(shí)注意大廳的情況,,與保安人員密切配合,共同維護(hù)好大廳秩序,,避免發(fā)生意外,。
h.督促有關(guān)部門按時(shí)開啟照明燈。
i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生,。
j.清點(diǎn)各種現(xiàn)金,,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作,。
k.與夜班做好工作交接,。
(3)夜班工作任務(wù):
a.提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房,。
c.根據(jù)酒店規(guī)定對(duì)no-show(預(yù)訂未到)進(jìn)行處理.
d.將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔,。
e.對(duì)所有房帳資料進(jìn)行稽核,,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理并做記錄,,以在次日上報(bào)客房部經(jīng)理,。
f.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理,。
g.保持高度的警覺性,,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報(bào)告保安部門,,維護(hù)酒店與客人的安全,。
h.督促有關(guān)部門按時(shí)關(guān)閉照明電源。
i.整理工作臺(tái)面,,搞好衛(wèi)生,,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。
j.與早班做好工作交接,。
前臺(tái)接待的工作流程篇三
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。
3.負(fù)責(zé)做好下屬的`思想工作,,調(diào)動(dòng)員工的積極性,,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表,、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),,給予獎(jiǎng)懲,。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯(cuò)和事故,。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,定期對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),,將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),,自覺遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度。
9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修,。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作,。
前臺(tái)接待的工作流程篇四
2、維護(hù)現(xiàn)有學(xué)員,,現(xiàn)有學(xué)員較多
3,、協(xié)助培訓(xùn)中心市場(chǎng)推廣的各種活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)與教學(xué)部及時(shí)溝通,,確定續(xù)費(fèi)人員,,及時(shí)完成續(xù)費(fèi)
5、負(fù)責(zé)定期回訪老客戶,,收集客戶需求等信息,,分析反饋,不斷反思
6,、協(xié)助教務(wù)做相關(guān)課程的結(jié)算工作
前臺(tái)接待的工作流程篇五
目前很多賓館為了體恤自己的員工,,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),,這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的,。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),賓館式人性化了,,但是客人卻感覺不到尊重了,,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作,。
微笑是人類最基本的動(dòng)作,,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù),。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操,。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),,試想一下,,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,,有什么要求一概不知,,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,,微笑服務(wù),,最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人,、當(dāng)朋友,與他們同歡喜,、共憂傷,、成為顧客的知心人。
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),,但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng),、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮,。
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容,。
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄,。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,,從而給客戶帶來(lái)不適,。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,,右手寫字或操縱電腦,,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
接聽電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì),。一般情況下,,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,,這樣容易口干舌燥,,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,,而且不會(huì)傷害喉嚨,。
因此,保持端坐的姿勢(shì),,尤其不要趴在桌面邊緣,,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽,。此外,,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
電話接聽完畢之前,,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),,防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高,。例如,,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn),、聯(lián)系電話,、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤,。
最后向客戶道謝是基本的禮貌,,來(lái)者是客,以客為尊,,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們,。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>