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2023年前臺(tái)接待的工作流程(9篇)

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2023年前臺(tái)接待的工作流程(9篇)
時(shí)間:2023-03-24 06:49:23     小編:zdfb

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前臺(tái)接待的工作流程篇一

1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待,、登記,、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2,、負(fù)責(zé)公司郵件,、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,。

3,、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,,并做好記錄與傳達(dá)工作,。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī),。

4,、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

5,、負(fù)責(zé)公司文件打印,,協(xié)助復(fù)印等工作。

6,、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,。

7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待,、公司會(huì)議后勤工作,。

1、前臺(tái)整理,、清潔

2、接待來(lái)訪客人,、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)

3,、公司來(lái)往信函、資料,、雜志的收發(fā)登記

4,、接聽(tīng)電話,處理一般事務(wù),,遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理,。

前臺(tái)接待的工作流程篇二

1,、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá),;

2,、收發(fā)快遞、信件,、傳真,;復(fù)印、打印文件,;

3,、接待來(lái)訪客人;

4,、熟練使用辦公軟件處理日常公文,;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放,,做好出,、入庫(kù)管理登記;

6,、負(fù)責(zé)員工日??记诠芾怼⑼獬龅怯?,月度統(tǒng)計(jì),;

7、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用,、郵遞費(fèi)用的結(jié)算,;

8、配合其它部門(mén)處理日常事務(wù),,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù),。

前臺(tái)接待的工作流程篇三

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)和一般性回復(fù),。

2,、負(fù)責(zé)辦公室到訪客人熱情引導(dǎo)接待和茶水安排。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生,。

4、負(fù)責(zé)公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄,。

5,、負(fù)責(zé)公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。

前臺(tái)接待的工作流程篇四

(1)接聽(tīng)外部電話,,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)對(duì)銷(xiāo)售咨詢來(lái)電進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的答復(fù)

(2)對(duì)需要轉(zhuǎn)接的電話進(jìn)行準(zhǔn)確的接轉(zhuǎn)

(3)將客戶信息公平合理的分配給銷(xiāo)售顧問(wèn)

(1)接待展廳來(lái)訪客戶,,初步了解客戶需求

(2)根據(jù)客戶需求,,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門(mén)/個(gè)人

(1)記錄客戶電話訪問(wèn)及來(lái)訪信息

(2)記錄銷(xiāo)售顧問(wèn)組織客戶進(jìn)行試乘試駕的信息

(3)對(duì)銷(xiāo)售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄

前臺(tái)接待的工作流程篇五

1.負(fù)責(zé)門(mén)診日常收費(fèi)處收費(fèi)收款工作、引導(dǎo)客人看診,;

2.銜接導(dǎo)醫(yī)崗的預(yù)約信息,,負(fù)責(zé)患者掛號(hào)工作;

3.解答病人提出的有關(guān)費(fèi)用問(wèn)題及查詢,;

4.每天的營(yíng)業(yè)款按時(shí)交納,,當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對(duì)賬,做到帳和現(xiàn)金相符,;及門(mén)診日?qǐng)?bào)的處理

5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,,登記客人的配送地址

6.完成部門(mén)指派的其他任務(wù);

前臺(tái)接待的工作流程篇六

1,、接待來(lái)訪客人通知相關(guān)部門(mén),,快遞收發(fā)及訂餐、訂水,;

2,、記錄每日考勤并整理月報(bào)表,公司通訊錄更新,;

3,、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公器材維護(hù)管理,;

4,、公司樣品管理、盤(pán)點(diǎn),;

5,、辦公用品倉(cāng)儲(chǔ)管理,派發(fā)和登記,、盤(pán)點(diǎn),,每月提交領(lǐng)用和庫(kù)存報(bào)表;

6,、辦公室會(huì)議室整理,;

7、必要時(shí)參與淘寶客服工作,;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

前臺(tái)接待的工作流程篇七

1,、每日檢查員工禮儀服飾,,注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2,、檢查員工的客服工作流程,,確保服務(wù)質(zhì)量;

3、維持良好的服務(wù)秩序,,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

4,、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;

6,、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,,團(tuán)體購(gòu)物的接待;

8,、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

9,、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

10,、負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;

11、負(fù)責(zé)安排商場(chǎng)快訊的發(fā)放與追蹤,,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷(xiāo)活動(dòng);

12,、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

13、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;

14,、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

1,、接待日??蛻魜?lái)電、來(lái)訪,,受理各類(lèi)服務(wù)預(yù)約,;

2、接受客戶咨詢及投訴處理,,及時(shí)分流處理,,并做好跟蹤及回訪;

3,、客戶投訴系統(tǒng)入錄,;

4、協(xié)助集團(tuán),、公司組織小區(qū)業(yè)主活動(dòng),;

5、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。

1)負(fù)責(zé)管理處接待,、接聽(tīng)記錄業(yè)主投訴,、報(bào)修電話并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)

2)負(fù)責(zé)管理處日常信函、傳真件的收發(fā),、傳遞工作

3)負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶入住,、裝修等有關(guān)手續(xù)

4)負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶意見(jiàn)

5)值班收費(fèi)工作

6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)接待的工作流程篇八

1,、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,,在一分鐘內(nèi)端上茶水,,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

2,、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸,、茶杯;

3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,,‘xx公司‘,。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

4,、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函;

6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

7,、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺(tái)接待的工作流程篇九

1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),。

3.負(fù)責(zé)做好下屬的`思想工作,,調(diào)動(dòng)員工的積極性,高效率,、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù),。

5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,,督促員工照章辦事,。視員工的表現(xiàn),給予獎(jiǎng)懲,。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題,。處理工作差錯(cuò)和事故。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系,。

7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,,定期對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,。

8.將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),,將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),自覺(jué)遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度,。

9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。

10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作,。

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