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企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級進(jìn)行完成各項員工活動,,建設(shè)企業(yè)文化;
4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
5.部分行政工作:辦公用品采購,、費(fèi)用報銷等;
6.上級安排的其它工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1,、每月考勤報表制作;休假及加班,、補(bǔ)貼統(tǒng)計
2、辦公物品領(lǐng)用,、購買;快遞收發(fā)
3,、名片制作;翻譯
4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi),、車輛費(fèi)用等報銷
5,、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn),、調(diào),、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7,、辦公室6s管理
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1,、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職,、離職,、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行,、監(jiān)督;
2,、行政:辦公用品采購、車輛管理,、辦公環(huán)境,、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3,、培訓(xùn):員工培訓(xùn)需求調(diào)查,、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助,、監(jiān)督;
4,、文件管理:公司各類合同、協(xié)議,、規(guī)章制度等文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管;
5,、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司員工活動、生日活動安排,、會務(wù)組織,、文體活動安排等;
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1、負(fù)責(zé)做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2,、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織,、辦公環(huán)境管理,、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3,、負(fù)責(zé)公司招聘,、培訓(xùn)、員工入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤,、獎懲管理,。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5,、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6,、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7,、項目申報相關(guān)事宜;’
8,、董事長安排的其它工作;
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠,,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范,、及時進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選,、面試邀約,、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)員工入職,、轉(zhuǎn)正,、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);
3.醫(yī)社保辦理,,增減員,、生育津貼、用工備案,、年審等工作;
4.員工檔案管理,、更新;
5.舉行員工活動、會務(wù)支持等協(xié)助;
6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬,、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1,、辦公室衛(wèi)生管理,、維護(hù)。
2,、日常水電費(fèi),、辦公室后勤物資管理。
3,、負(fù)責(zé)后勤保障工作,。
4、會議通知,、會議記錄,。
5、公司檔案資料管理,。
6,、制作考勤匯總及工資表。
7,、負(fù)責(zé)開通及管理公司五險一金賬號,。
8,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動,、離職等手續(xù),,建立人事檔案。熟知員工個人能力,,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2,、組織、安排公司會議,,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,,做好會議記錄,整理會議記要;
3,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進(jìn)公司目前的發(fā)明,、專利的申報,,更新各專利的年費(fèi)繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動;
6,、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成公司下達(dá)各項目申報;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3、進(jìn)行小型機(jī)器,、服務(wù)器,、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4,、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;
5,、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6,、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)故障,、公司員工的日常辦公支持;
7、負(fù)責(zé)公司車輛,、消防安全及保安的管理工作;
8,、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作,。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;
2,、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,,對公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃,、總結(jié),、重要管理制度、規(guī)章,、規(guī)范、決議,、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5,、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6,、負(fù)責(zé)各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7,、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度,、月度,、周工作目標(biāo)和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負(fù)責(zé)制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度,、精通績效管理;
4,、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免,、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6,、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
1. 負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織,、策劃和和實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護(hù)員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理it溝通工作;
7. 完成上級指派的其他工作,。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待,、電話接聽,,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印,、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品,、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動,,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布,、簡歷收集,、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十三
1,、建立,、健全公司各項行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項工作;
2,、負(fù)責(zé)公司級會議和活動的籌備,、組織、安排和服務(wù);
3,、負(fù)責(zé)公司級商務(wù)會議的接待安排,,包括酒店、餐飲,、票務(wù),、差旅等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、辦公用品的管理,、辦公場所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;
5,、審核,、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
6、協(xié)助總裁做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
7,、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí),、執(zhí)行情況,,并及時反饋;
8、負(fù)責(zé)總裁的對外聯(lián)絡(luò),,配合總裁處理外部公共關(guān)系;
9,、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十四
1,、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺接待,,對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點(diǎn);
2,、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作,,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印,、掃描和整理工作;
4,、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,,下發(fā)會議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購,、發(fā)放維護(hù)管理;
6,、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報銷單收集;
8,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十五
1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí) 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購,、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;
5. 所有行政費(fèi)用繳納,、報銷及統(tǒng)計,、分析 ;
6. 會議場地預(yù)訂、物品采購,、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;
8.會議前中后的準(zhǔn)備,、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房,、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項,。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十六
1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會議,,年會活動及員工活動;
3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具,、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5. 運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
企業(yè)行政部工作職責(zé)和內(nèi)容篇十七
(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā),、呈閱及檔案的管理工作,,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力,。
(2)整理公司會議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,。
(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,,負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵,、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀,、理念,、文化,、發(fā)展方向,、對政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理,、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,,爭取相關(guān)人員的幫助和支持,。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,,性格誠懇開朗,,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力,。