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工程行政辦公室職責范圍篇一

2,、 負責工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;

3,、 在工程部經(jīng)理的指導下，收集,、整理,、保存各類建筑、設備和工程技術(shù)資料;

4,、 對工程部所有已完成的設備大修,、更新、改造,、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

5,、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假,、工傷報告,、員工處分和其他申請表;

6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責范圍篇二

1,、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

2,、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織,、公文管理,、商務接待工作;

4,、負責中心費用報銷相關(guān)工作;

5,、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

6,、負責公司,、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責范圍篇三

1,、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起,，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;

3,、辦公室有關(guān)賬務報銷;

4,、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6,、部分項目工作;

工程行政辦公室職責范圍篇四

1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料,、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統(tǒng)計,、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

6.協(xié)助完成各類(銷售合同,、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,，并完成系統(tǒng)收票

工程行政辦公室職責范圍篇五

1、負責公司網(wǎng)絡與it管理

2,、負責公司固定資產(chǎn)的盤點,、辦公用品的的申購、維護,、管理;

3,、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議,、重大活動的籌備工作;

5,、負責來訪客人的接待

6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務,、安全管理,，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

7,、完成領導交代的其他工作任務

工程行政辦公室職責范圍篇六

1,、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2,、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

3,、負責大活動的組織和流程;

4,、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6,、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7,、員工入職培訓、績效考核,、活動團建等組織工作;

8,、興趣班的開發(fā)合作和管理。

工程行政辦公室職責范圍篇七

1,、院內(nèi)各項制度,、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

2,、院內(nèi)基礎建設,、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理

3,、院內(nèi)人員的招聘,、培訓、考核,、檔案管理,、考勤管理等

4、與政府,、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調(diào),，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內(nèi)經(jīng)費管理,、預算控制,、資產(chǎn)管理及調(diào)配

6、院內(nèi)會議的組織召開,、相關(guān)報告的制作

7,、和總部對接，以及領導交代的其他工作

工程行政辦公室職責范圍篇八

1,、負責園區(qū)工程檔案的編制,、管理、儲藏,、借閱等管理工作,。

2、負責工作組oa流程提報及跟蹤工作。

3,、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,，促進各項工作的規(guī)范化管理。

4,、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,，嚴格控制費用開支。

5,、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作,。

6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作,。

7,、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理,。

8,、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

工程行政辦公室職責范圍篇九

1,、 負責公司機票預訂,、辦公用品管理;

2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理,。

3,、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結(jié)賬核算,、食品安全檢查等);

4,、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證,、租房,、子女入學、來華邀請函辦理),。

6,、 公司大型活動、工會相關(guān)活動,、年會的策劃及組織,。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請,、尋房,、裝修、結(jié)賬等等),。

8,、 部門領導安排的其他工作。

工程行政辦公室職責范圍篇十

1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度,、實施流程，編制年度行政后勤計劃,，擬訂成本預算,，并監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3、指導,、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

5,、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核,、培訓等。

7,、外來文件和內(nèi)部文件,、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔,、目錄維護;檔案保管,、轉(zhuǎn)遞及利用;

8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府,、企業(yè)的關(guān)系);

9,、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責范圍篇十一

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務,，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適,、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

4.配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負責園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理,。

工程行政辦公室職責范圍篇十二

1,、負責日常電話接聽、登記,、訪客指引,、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

2、負責公司辦公用品,、低值易耗品采購及分發(fā),、登記,、報銷、分攤等工作;

3,、負責公司領導的票務,、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

5,、協(xié)助安排公司領導的事務性工作,，如差旅的安排，文件的整理,，活動的提醒等;

6,、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作,。

工程行政辦公室職責范圍篇十三

1,、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn),、檔案,、宿舍、采購管理;

2,、負責參觀,、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

3,、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

4、負責公司各項工商事務的辦理;

5,、負責行政費用支出與管控;

6,、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的收集,、分類匯總及考察評估工作;

7,、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應,，把控采購風險,。

工程行政辦公室職責范圍篇十四

1、統(tǒng)籌行政費用,，預算管理,，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2,、完善公司行政規(guī)章制度,，推動規(guī)范化流程管理

3、全面負責職場管理,，包括但不限于環(huán)境,，工位管理,，會議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,，并定期盤點,、登記，確保賬實相符

5,、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商

6,、參與或主導辦公室選址、裝修,、搬家,、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務

工程行政辦公室職責范圍篇十五

1,，負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,，做到制度健全，按章辦事,，并負責公司行政費用的預算與控制,。

2，負責公司固定資產(chǎn),、低值易耗品,、辦公用品、車輛的管理等,。

3,，負責管理公司食堂、員工宿舍,、門衛(wèi)及園區(qū)綠化,。

4，負責公司各類證照,、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理,。

5，負責撰寫,、審查和修改公司重要文件,、各類公文、通知等,。

6,，負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理,。

7,，負責組織公司年會、團建,、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等,。

8,，負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系,、安全生產(chǎn)體系的審核工作,，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

9,，負責組織安排重要客人來訪的接待工作,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念,、樹立公司良好的企業(yè)形象,。

10，負責上級交辦的其他工作,。

工程行政辦公室職責范圍篇十六

1,、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號,、網(wǎng)站信息更新工作;

3,、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4,、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐,、辦公采購等工作;

6,、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作,。

工程行政辦公室職責范圍篇十七

1,、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作,，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

3,、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4,、負責公司考勤管理,、協(xié)同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6,、協(xié)助上級其他臨時性任務,。