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檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇一

1,、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2,、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集,，交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知,、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等,。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。

3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示、批復(fù),、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書(shū)等文件材料。

5,、本公司職工的個(gè)人檔案,、勞動(dòng)合同、工資,、福利方面的文件材料,。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值,，便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,，分別立在一起,，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔,。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6,、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),，字跡要工整,、清晰。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類(lèi),、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求，將文件材料按時(shí)歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。

4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀,。

五,、檔案的利用

1、公司檔案借閱,。

2,、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還,，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6,、必須愛(ài)護(hù)檔案,，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字,、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

8,、用畢按時(shí)歸還,，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六,、檔案銷(xiāo)毀管理

1,、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè),，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀,。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年,，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀,。

3,、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),，文件銷(xiāo)毀后,，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇二

機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

1,、努力學(xué)習(xí),，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力,。

2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

3,、負(fù)責(zé)檔案的查閱,、借閱、函調(diào)和保管工作,，收集,、匯編檔案利用效果。

4,、熟悉本局室藏檔案,，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用,。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集,、整理,、匯編工作。

5,、加強(qiáng)政治責(zé)任心,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理,，經(jīng)常做到“八防”(防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失,、泄密,。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇三

1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,，做好物業(yè)檔案的管理;

2,、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

3,、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),、投訴等處理工作,，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤,、檢查工作

4,、負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

5,、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施,、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生,、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,。

7,、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,，撰寫(xiě)檢查報(bào)告。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇四

1,、接聽(tīng)業(yè)戶(hù),、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn),，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證,、居住證、臨時(shí)居住證,、停車(chē)證),。

2、熱情接待業(yè)主,、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人,，對(duì)業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí),，并做到登記記錄,，定期整理存檔工作。

3,、認(rèn)真做好回訪(fǎng)工作,，虛心接受用戶(hù)的批評(píng)與建議，不斷改進(jìn)工作,，提高服務(wù)質(zhì)量,。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu),、樓座排列,、單元戶(hù)數(shù)、管道線(xiàn)路的走向,、各種設(shè)備開(kāi)關(guān)的位置,、了解住戶(hù)、業(yè)主的數(shù)量,、家庭成員等基本情況,。

5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況,、公共設(shè)施等,，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理,，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系,，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

6,、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃,，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表,、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

7,、受理業(yè)戶(hù)的報(bào)修,、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作,。

8,、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答,。

9,、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi),、水費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,。

11,、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì),，并且嚴(yán)守工作機(jī)密,。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙,、未入住單位的鑰匙,、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作,。

13,、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇五

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案,、綜合檔案,、圖片資料等檔案材料。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記,、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集,、整理工作,。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類(lèi)編號(hào)、目錄索引,、保密保管工作,。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記,，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得隨意查閱,、更不得將有關(guān)資料帶走。

5,、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6,、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇六

1,、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

3,、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

4,、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作,，包括實(shí)地測(cè)算工程量;

5,、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

6,、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位,、關(guān)鍵工序,、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7,、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇七

1,、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程,、保安,、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

3,、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,，控制日常工作質(zhì)量;

4,、配合行政部門(mén)、it部門(mén),、ea部門(mén),、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部,，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,，裝修改造、搬家協(xié)助,、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5,、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7,、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

8,、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9,、對(duì)用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶(hù)有良好的溝通;

11,、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的oa,、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;

12,、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 ,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇八

直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)

工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件,、資料集中起來(lái),，經(jīng)過(guò)整理、立卷,、當(dāng)檔保存;

2,、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn),、移交,、保管、利用,、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè),、數(shù)字形式,，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5,、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集,、編制目錄、卡片,、索引等;

6,、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8,、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9,、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

崗位要求：

1,、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3,、工作心細(xì),，品行端正，原則性強(qiáng),。

參加會(huì)議：

1,、參加每周一次的工作會(huì)議;

2、參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

3,、參加公司召開(kāi)的職工大會(huì),。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇九

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員,、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

2,、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫,、登記,、檢查;

3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí),、制定;

4,、文件輸入輸出的管理;

5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育,，保密人員培訓(xùn),。

崗位要求：

1、嚴(yán)格遵守保密工作制度,、紀(jì)律,、法規(guī);

2、做好檔案安全管理工作;

3,、具備二級(jí)保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

4,、熟悉保密法及保密工作基本情況,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作,，自覺(jué)完成管理任務(wù),。

二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,，履行(檔案員職責(zé)》,，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),，提高檔案管理水平,。

三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),，為領(lǐng)導(dǎo)決策,，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),，及時(shí)到各科室收取材料,，檔案材料收取、借用要有記錄,。

四,、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”,。

五,、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失,、不霉變,、不蟲(chóng)蛀、不損壞,。

六,、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜,、防火,、防光、防潮,、防塵,、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔,。

2,、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,，并有記錄。

3,、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥,、案卷排列有序，有案卷存放示意圖,。

4,、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記,。

5,、必須按要求建立好全宗卷。

6,、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符,，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作,。

7、對(duì)保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理,。

七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平,。

八,、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室,。

九,、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行,。

十,、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一,、由于工作失職而造成的不良后果,，責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十一

1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5) 部門(mén)函件的登記,、通知發(fā)放以及文件存檔;

6) 公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類(lèi);

9) 檔案,、公章,、合同的管理以及簽證報(bào)備,、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,，對(duì)合同分類(lèi),、處理、分發(fā);

11) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12) 上級(jí)交辦的其他工作,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十二

公司檔案管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu),、收集,。

2.按資料、檔案管理要求,，對(duì)公司技術(shù)資料,、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi),、歸檔,、登記、造冊(cè),、統(tǒng)計(jì),、查閱、管理工作,。

3.負(fù)責(zé)文件,、資料、檔案的發(fā)放,、回收和借閱登記,。

4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新,、替換情況,，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新,。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜,、防火、防光,、防潮,、防蟲(chóng)、防霉變,、防污染和防有害生物等安全措施,。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料,、檔案保密制度,，對(duì)密級(jí)文件,、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理,。未經(jīng)允許不得隨意外借,、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對(duì)文件,、資料,、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件,、資料,、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收,、銷(xiāo)毀,。