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檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇一

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,，秉公處理,，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,，嚴(yán)防內(nèi)容泄露,、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集,、鑒別,、整理、保管工作,，堅(jiān)持平時(shí)立卷,。

四、敢于堅(jiān)持原則,，督促各部門的歸檔工作,，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查,，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五,、搞好檔案的開發(fā)利用工作,，認(rèn)真做好記錄。

六,、在接待檢查和借閱時(shí),，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情,。

七,、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),，加強(qiáng)檔案意識(shí),，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作,。

八,、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查,。

九、對(duì)庫(kù)房的管理,，做到無(wú)霉變,、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等,，認(rèn)真做好“八防”工作,，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

十,、熱愛本職工作,，提高管理水平,，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇二

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案,、資料,、圖紙、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作。

2,、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,。

3,、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料分類編號(hào),、排列有序,，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全,、完整,、保密。

4,、保持檔案室清潔,、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜,、防火,、防蟲、防潮,、防塵,、防高溫、防強(qiáng)光等措施,。

5,、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查,、借閱的制定規(guī)定,。

6、做好整理工作,，編制各種檢索工作,，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇三

1,、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作,；

2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,，及時(shí)錄入電腦中,，注銷到期合同，對(duì)借閱合同進(jìn)行登記,；

3,、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4,、建立貸后管理信息,，定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,、歸檔

5,、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、歸檔,、查閱,、保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,。

1,、大專或以上學(xué)歷,，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn),；

2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,；

3,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng),。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇四

1,、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目,。

2,、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交,。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整,。

3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書,、基建,、科研、設(shè)備,、會(huì)計(jì),、產(chǎn)品、特載,、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類,、整理、鑒定,、組卷/件,、編號(hào)、去釘,、打/數(shù)頁(yè)碼,、錄入電腦、裝訂,、折圖紙、裝盒,、蓋章,、上架等。

4,、負(fù)責(zé)對(duì)文書,、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存,。

5,、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,，收集移交清單,、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理,、鑒定,、檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷,。

6,、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷,。

7,、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu),、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料,。

8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程,、科研,、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同,、竣工圖,、報(bào)告及批復(fù)等。

9,、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案,、社會(huì)責(zé)任a級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇五

1,、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作,。

2,、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理,、鑒定,、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔,、保存等工作,。

3、做好檔案電子信息化的管理工作,，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,。

4、做好檔案管理的日常清潔工作,，保持檔案室空氣流通,，做好防潮、防火,、防蟲,、防盜工作,。

5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱,、調(diào)閱制度和手續(xù),，填寫檔案利用記錄。

6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇六

職責(zé)：

1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集,、整理,、登記、編號(hào),、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,，并進(jìn)行定期反饋;

2、及時(shí)掌握合同借閱,、回收情況,，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

3,、按月對(duì)合同的簽訂,、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析,、提出意見;

4,、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,，保證查閱方便,，保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律,、法規(guī),，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

6,、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求：

1,、中專或以上學(xué)歷,，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2,、掌握一定的合同法律知識(shí);

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4,、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力,，有一定的組織及表達(dá)能力;

5,、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),，責(zé)任心強(qiáng);

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇七

1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理,、接收、保管及出入庫(kù)管理,，并對(duì)各類檔案的分類,、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

2.負(fù)責(zé)電子文件的收集,、整理,、上傳及日常管理;

3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全,、完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、安全;

5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作;

6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇八

1,、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,，保證檔案資料的齊全,、完整、系統(tǒng),。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作,。

3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

5,、做好整理工作,，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找,。

6,、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密,、不得泄密,，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司,。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,，防止檔案資料人為損壞。

7,、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,，打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件,、會(huì)議紀(jì)要,。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作,。

10,、做好本部門的日常考勤,、衛(wèi)生,、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

11,、上級(jí)交辦的其它事宜,。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇九

一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,，努力做好圖書,、資料管理工作。

二,、掌握新書出版信息,，根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要，有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購(gòu)工作,，合理使用圖書經(jīng)費(fèi),。

三、新書買到后,，應(yīng)及時(shí)核對(duì),、登帳，進(jìn)行分類編目,，并推薦介紹給師生借閱,。

四、堅(jiān)守崗位,，認(rèn)真做好圖書,、資料的借、收工作,，月底,、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

五,、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,，主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書。

六,、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作,。

七,、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作,。