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檔案管理員崗位職責風險篇一
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,，秉公處理,，不徇私情。要嚴守黨的保密制度,，嚴防內(nèi)容泄露,、材料散失等情況發(fā)生。
三,、認真做好各類檔案材料的收集,、鑒別、整理,、保管工作,，堅持平時立卷。
四,、敢于堅持原則,，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時,，要逐件檢查,，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五,、搞好檔案的開發(fā)利用工作,，認真做好記錄。
六,、在接待檢查和借閱時,，要認真負責，態(tài)度熱情,。
七,、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,，加強檔案意識,，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作,。
八,、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少,，及時向領(lǐng)導報告并迅速追查,。
九、對庫房的管理,，做到無霉變,、無破損、無蟲蛀等,，認真做好“八防”工作,，保證庫房清潔衛(wèi)生。
十,、熱愛本職工作,，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化。
十一,、完成教導處安排的臨時性工作,。
檔案管理員崗位職責風險篇二
1、負責對公司項目,、技術(shù)檔案,、資料、圖紙,、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作。
2,、負責做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計等工作。
3,、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,，要對檔案資料分類編號、排列有序,，便于查閱,。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整,、保密,。
4、保持檔案室清潔,、干燥和衛(wèi)生,，切實做好防盜、防火,、防蟲,、防潮、防塵,、防高溫,、防強光等措施,。
5,、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案,、資料的查,、借閱的制定規(guī)定。
6,、做好整理工作,，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找,。
檔案管理員崗位職責風險篇三
1,、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2,、對合同進行分類管理,，及時錄入電腦中,，注銷到期合同，對借閱合同進行登記,；
3,、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；
4,、建立貸后管理信息,，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析,、歸檔
5,、負責公司各類檔案的整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計、歸檔,、查閱,、保管等工作
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情,。
1,、大專或以上學歷,，一年以上檔案管理經(jīng)驗,；
2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,；
3,、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強,。
檔案管理員崗位職責風險篇四
1,、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,，確定下月需歸檔項目,。
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交,。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。
3,、負責對已移交各類資料進行文書,、基建、科研,、設(shè)備,、會計,、產(chǎn)品、特載,、人事等8個項目分類,、整理、鑒定,、組卷/件,、編號、去釘,、打/數(shù)頁碼,、錄入電腦、裝訂,、折圖紙,、裝盒、蓋章,、上架等,。
4、負責對文書,、科研,、特載檔案進行掃描保存。
5,、負責摘錄歷年組織沿革,、大事記，收集移交清單,、溫濕度記錄資料等建立檔案收集,、整理、鑒定,、檢索,、統(tǒng)計、保管的全宗卷,。
6,、負責對每月新增各類合同進行分類,，并設(shè)立預立卷,。
7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計,、采購,、施工等項目有關(guān)的資料。
8,、負責對已歸檔完畢的部分工程,、科研,、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同,、竣工圖,、報告及批復等。
9,、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案,、社會責任a級評審檢查、公司項目評審等所需檔案,。
檔案管理員崗位職責風險篇五
1,、負責醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作,。
2,、負責顧客的病例檔案的收集、整理,、鑒定,、登記統(tǒng)計、歸檔,、保存等工作,。
3、做好檔案電子信息化的管理工作,，確保各項檔案管理臺賬的完整性,。
4、做好檔案管理的日常清潔工作,，保持檔案室空氣流通,，做好防潮、防火,、防蟲,、防盜工作。
5,、嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱,、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄,。
6,、領(lǐng)導交辦的其他事項。
檔案管理員崗位職責風險篇六
職責：
1,、對公司員工勞動合同進行收集,、整理、登記,、編號,、準確登錄統(tǒng)計表,，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱,、回收情況,，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3,、按月對合同的簽訂,、履行情況做統(tǒng)計，分析,、提出意見;
4,、科學、規(guī)范管理合同檔案,，保證查閱方便,，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律,、法規(guī),，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6,、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1,、中?；蛞陨蠈W歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2,、掌握一定的合同法律知識;
3,、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫作能力,，有一定的組織及表達能力;
5,、做事積極主動、認真踏實,，責任心強;
檔案管理員崗位職責風險篇七
1.負責公司各類檔案整理,、接收、保管及出入庫管理,，并對各類檔案的分類,、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負責電子文件的收集,、整理,、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,，確保檔案齊全,、完整,、準確、系統(tǒng),、安全;
5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,，積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責風險篇八
1,、在本部門負責人的領(lǐng)導下,，負責做好檔案資料的收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計等工作,，保證檔案資料的齊全,、完整、系統(tǒng),。
2,、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作,。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,，對已失去保存價值的檔案,，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀,。
5,、做好整理工作，編制各種檢索工作,，以實現(xiàn)快速查找,。
6、提高自身素質(zhì),，嚴守機密,、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料,，更不得把資料帶出公司,。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7,、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,，應將所管理的檔案資料移交清楚,，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
8,、負責現(xiàn)場會議室的管理,，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件,、會議紀要,。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作,。
10,、做好本部門的日常考勤,、衛(wèi)生,、來人臨時接待工作。
11,、上級交辦的其它事宜,。
檔案管理員崗位職責風險篇九
一、樹立為教學為師生服務(wù)的觀念,，努力做好圖書,、資料管理工作。
二,、掌握新書出版信息,，根據(jù)教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,，合理使用圖書經(jīng)費,。
三、新書買到后,，應及時核對,、登帳，進行分類編目,，并推薦介紹給師生借閱,。
四、堅守崗位,，認真做好圖書,、資料的借、收工作，月底,、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作,。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,，主動為老師提供教學用書,。
六,、進行愛護書籍和宣傳教育,，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作,。
七,、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。
八,、完成領(lǐng)導交付的其它日常事務(wù)性工作,。
