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檔案管理員崗位職責風險篇一
二,、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,,不徇私情,。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露,、材料散失等情況發(fā)生,。
三、認真做好各類檔案材料的收集,、鑒別,、整理、保管工作,,堅持平時立卷,。
四、敢于堅持原則,,督促各部門的歸檔工作,,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,,嚴格堅持歸檔標準,,把好歸檔案卷質量關。
五,、搞好檔案的開發(fā)利用工作,,認真做好記錄。
六,、在接待檢查和借閱時,,要認真負責,態(tài)度熱情,。
七,、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,,加強檔案意識,,提高實際檔案業(yè)務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八,、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查,。
九,、對庫房的管理,做到無霉變,、無破損,、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,,保證庫房清潔衛(wèi)生,。
十、熱愛本職工作,,提高管理水平,,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,。
十一、完成教導處安排的臨時性工作,。
檔案管理員崗位職責風險篇二
1,、負責對公司項目、技術檔案,、資料,、圖紙、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作。
2,、負責做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計等工作。
3,、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,,要對檔案資料分類編號、排列有序,,便于查閱,。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密,。
4,、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,,切實做好防盜,、防火、防蟲,、防潮,、防塵、防高溫,、防強光等措施。
5,、嚴格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查,、借閱的制定規(guī)定,。
6、做好整理工作,,編制各種檢索工作,,以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員崗位職責風險篇三
1,、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作,;
2、對合同進行分類管理,,及時錄入電腦中,,注銷到期合同,對借閱合同進行登記,;
3,、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4,、建立貸后管理信息,,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析,、歸檔
5,、負責公司各類檔案的整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計、歸檔、查閱,、保管等工作
6,、完成領導交辦的其他事情。
1,、大?;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗,;
2,、熟練使用各種辦公自動化設備;
3,、工作認真負責,細心耐心,、誠實守信,責任心強。
檔案管理員崗位職責風險篇四
1,、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金,,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目,。
2,、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交,。并根據(jù)實際情況進行工作調整,。
3、負責對已移交各類資料進行文書,、基建,、科研、設備,、會計,、產(chǎn)品、特載,、人事等8個項目分類,、整理、鑒定,、組卷/件,、編號、去釘,、打/數(shù)頁碼,、錄入電腦、裝訂,、折圖紙,、裝盒,、蓋章、上架等,。
4,、負責對文書、科研,、特載檔案進行掃描保存,。
5、負責摘錄歷年組織沿革,、大事記,,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集,、整理,、鑒定、檢索,、統(tǒng)計,、保管的全宗卷。
6,、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷,。
7,、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購,、施工等項目有關的資料,。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程,、科研,、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同,、竣工圖,、報告及批復等。
9,、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案,、社會責任a級評審檢查、公司項目評審等所需檔案,。
檔案管理員崗位職責風險篇五
1,、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作,。
2,、負責顧客的病例檔案的收集,、整理、鑒定,、登記統(tǒng)計,、歸檔、保存等工作,。
3,、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,。
4,、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,,做好防潮,、防火、防蟲,、防盜工作,。
5、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱,、調閱制度和手續(xù),,填寫檔案利用記錄。
6,、領導交辦的其他事項,。
檔案管理員崗位職責風險篇六
職責:
1、對公司員工勞動合同進行收集,、整理,、登記、編號,、準確登錄統(tǒng)計表,,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱,、回收情況,,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3,、按月對合同的簽訂,、履行情況做統(tǒng)計,分析,、提出意見;
4,、科學、規(guī)范管理合同檔案,,保證查閱方便,,保證檔案管理的機密性;
5,、掌握國家的相關法律、法規(guī),,掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,,維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7,、完成領導交辦的其他工作,。
崗位要求:
1、中?;蛞陨蠈W歷,,商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3,、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4,、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5,、做事積極主動,、認真踏實,責任心強;
檔案管理員崗位職責風險篇七
1.負責公司各類檔案整理,、接收,、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類,、編目,、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負責電子文件的收集、整理,、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,,確保檔案齊全,、完整,、準確、系統(tǒng),、安全;
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規(guī)范,,積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責風險篇八
1,、在本部門負責人的領導下,,負責做好檔案資料的收集、整理,、保管,、利用、統(tǒng)計等工作,,保證檔案資料的齊全,、完整,、系統(tǒng)。
2,、負責對公司工程技術檔案,、資料、圖紙,、合同的收存,、登記、發(fā)放和整理工作,。
3,、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,,在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經(jīng)公司領導批準后,,予以銷毀。
5,、做好整理工作,,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找,。
6,、提高自身素質,嚴守機密,、不得泄密,,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司,。對保存的保存的資料應做到定期檢查,,防止檔案資料人為損壞。
7,、遵守公司關于保密的規(guī)定,,維護密級檔案的安全。調動工作時,,應將所管理的檔案資料移交清楚,,并記錄領導交辦的其他任務。
8,、負責現(xiàn)場會議室的管理,,打印對內、對外的相關文件,、會議紀要,。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作,。
10,、做好本部門的日??记凇⑿l(wèi)生,、來人臨時接待工作,。
11、上級交辦的其它事宜,。
檔案管理員崗位職責風險篇九
一,、樹立為教學為師生服務的觀念,努力做好圖書,、資料管理工作,。
二、掌握新書出版信息,,根據(jù)教育和教學工作的需要,,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費,。
三,、新書買到后,應及時核對,、登帳,,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱,。
四,、堅守崗位,認真做好圖書,、資料的借,、收工作,月底,、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作,。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,,主動為老師提供教學用書,。
六,、進行愛護書籍和宣傳教育,,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作,。
七,、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。
八,、完成領導交付的其它日常事務性工作,。