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醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇一
1,、原料庫(kù):餐飲業(yè)的庫(kù)房?jī)?nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域,。倉(cāng)庫(kù)要整潔有序,、經(jīng)常保持清潔,,嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品,應(yīng)裝有精確的控制濕度,、溫度的裝置,。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì),。
2,、食品保藏存放須分類分架,、離墻10厘米離地15厘米以上,,以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長(zhǎng)時(shí)間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料,、茶葉,、餅干等),均要分開(kāi)存放,,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,,不能入庫(kù)。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名,、入庫(kù)時(shí)間。經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的質(zhì)量,,特別是已經(jīng)開(kāi)封過(guò)的食品,,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉、生蟲等要及時(shí)處理,,同時(shí)要注意經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的保持期。
3,、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清楚,,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,,冰箱或冰柜保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。肉,、禽,、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫(kù)內(nèi),,同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料,,冷藏室應(yīng)及時(shí)除霜,定期消毒。
4,、食品庫(kù)房應(yīng)設(shè)專人管理,。食品入庫(kù)前必須進(jìn)行驗(yàn)收、登記,,檢查感官是否正常,,是否符合索證要求,,凡不符合要求者不得入庫(kù),。新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽(yáng),、通風(fēng)良好的場(chǎng)地,。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏,。
5、做好防霉,、防鼠、防蟲,、防塵和消毒工作,。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),、定期清理,,保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)干燥和整潔,。
6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施,,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理,、分別加鎖。
(二)倉(cāng)庫(kù)管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制
1,、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,,進(jìn),、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,,易壞先用。
2,、定型包裝食品按類別,、品種上架堆放,、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。
3,、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲(chǔ)存容器加蓋密閉。
4,、肉類、水產(chǎn),、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存,。
5、食品與非食品不混放,,與消毒藥品,、有強(qiáng)烈氣味的物品,,不同庫(kù)儲(chǔ)存。
6,、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),,保持干燥,。
7,、冰箱,、冷庫(kù)經(jīng)常檢查定期化霜,,保持霜薄氣足,。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉,、生蟲等及時(shí)處理。
9,、做好防鼠,、蟲、蠅及防蟑螂工作,。
10,、分工包干定期大掃除,保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外清潔,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇二
一、建立入庫(kù),、出庫(kù)食品登記制度,,按入庫(kù)時(shí)間先后分類存放,,做到先進(jìn)先出,,以免貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而生蟲,、發(fā)霉。
二,、各類食品要分開(kāi)存放,,并有明顯標(biāo)識(shí),。
三、存放的食品應(yīng)與墻壁,、地面保持一定的距離,。
四,、建立庫(kù)存食品定期檢查制度,,定期檢驗(yàn)庫(kù)存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期,。
五、定期打掃庫(kù)房,,整理物品,保持庫(kù)房整潔,。
六,、食品貯存庫(kù)內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七,、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品,。
一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,,不得隨意離崗,。
二、嚴(yán)格開(kāi)關(guān)門制度,,對(duì)外來(lái)進(jìn)出人員,,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù),。
三、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出,,并在校內(nèi)大聲叫喊,,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施,。
四,、嚴(yán)禁外來(lái)車輛隨意進(jìn)入校園,,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi),。
五、保持值班室整潔,,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,,教師存車房,,車輛擺放有序。
六,、配合門前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇三
第一章 總則
1,、為了更好地規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,特制定本制度,。
2,、本制度中所指的庫(kù)房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管,、發(fā)放、回收(退貨),、不能錄入系統(tǒng)的出入庫(kù)物資登記手工臺(tái)賬等工作。
第二章 物資運(yùn)行流程
1,、入庫(kù)程序:采購(gòu)員申報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單→在系統(tǒng)生成采購(gòu)合同→推到采購(gòu)訂單→推到采購(gòu)收貨單→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,,按物資驗(yàn)收制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,,在系統(tǒng)填寫采購(gòu)入庫(kù)單。設(shè)備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗(yàn)收人員,,質(zhì)量情況→將打印的系統(tǒng)入庫(kù)單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)稽核,,在系統(tǒng)中審核通過(guò)。凡系統(tǒng)未推到采購(gòu)收貨單的物資到礦或緊急采購(gòu)的物資到礦,,必須建立手工臺(tái)賬,,并在一周時(shí)間內(nèi)補(bǔ)錄入系統(tǒng),。
2、領(lǐng)料程序:需領(lǐng)料單位填寫《領(lǐng)料審批單》,,各煤礦庫(kù)管將本單位及時(shí)庫(kù)存信息打印一冊(cè)交領(lǐng)料單位,要求領(lǐng)料審批單上物資名稱,、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位與系統(tǒng)信息對(duì)應(yīng),,領(lǐng)料審批單必須有領(lǐng)料單位、部門,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→庫(kù)管人員按領(lǐng)料審批單數(shù)量發(fā)料,,數(shù)量不足或沒(méi)有在領(lǐng)料審批單上注明→將領(lǐng)料審批單實(shí)際領(lǐng)用信息錄入erp系統(tǒng)并打印系統(tǒng)出庫(kù)單,系統(tǒng)出庫(kù)單由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)→將出庫(kù)審批單與系統(tǒng)出庫(kù)單交駐礦財(cái)務(wù)稽核,,在系統(tǒng)中審核通過(guò)。凡系統(tǒng)未推到采購(gòu)收貨單的到礦物資或緊急采購(gòu)的到礦物資,,系統(tǒng)無(wú)法出庫(kù)必須建立手工臺(tái)賬,,在該物資錄入系統(tǒng)當(dāng)日,補(bǔ)辦完出庫(kù)手續(xù),。
3、退庫(kù)程序:凡到礦物資驗(yàn)收不合格,,庫(kù)管員在系統(tǒng)填寫采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單,,必須在系統(tǒng)中填明供應(yīng)商,、退貨原因等信息,,在擇要中填寫參與驗(yàn)收的人員→打印系統(tǒng)退貨單與同批供應(yīng)商發(fā)貨清單交駐礦財(cái)務(wù)稽核,,凡系統(tǒng)未推到采購(gòu)收貨單的到礦物資退貨,,必須在一周內(nèi)補(bǔ)錄入系統(tǒng),。退貨物資由供應(yīng)商隨車帶走或由采購(gòu)員送到供應(yīng)商處,,供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)合格物資在系統(tǒng)中填采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單新增,業(yè)務(wù)類型選普通采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)貨,,填寫相關(guān)信息,,打印交駐礦財(cái)務(wù)稽核,。
第三章 物資的驗(yàn)收
1,、物資的驗(yàn)收由庫(kù)管員和煤礦設(shè)備管理員(或煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)指派人員)共同完成。設(shè)備管理員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),。庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。采購(gòu)員將物料運(yùn)回煤礦先放入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入合格區(qū),,更不準(zhǔn)投入使用,。各煤礦必須在庫(kù)房設(shè)立待驗(yàn)區(qū),,并標(biāo)識(shí)明顯。
2,、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“發(fā)貨清單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名,、牌號(hào)、型號(hào),、規(guī)格,、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽,,是否破損,。
3,、嚴(yán)格做到:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收,。對(duì)于不合格品,,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。
4,、物料檢驗(yàn)合格后,采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間,。庫(kù)管員在系統(tǒng)辦理入庫(kù)單。
5,、物資入庫(kù)后,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編制物資卡片或調(diào)整卡片顯示數(shù)量,。系統(tǒng)入庫(kù)記錄應(yīng)寫清物料存放區(qū)域,、貨架號(hào),、層位,。貨已到而無(wú)發(fā)票均應(yīng)辦理入庫(kù),,在手工臺(tái)賬上登記說(shuō)明,并告知駐礦財(cái)務(wù),。
第四章 物料的發(fā)放
1、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料審批單》后,,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放,。
2、為防止錯(cuò)發(fā),、重發(fā)和漏發(fā),,要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,。“三核對(duì)”:領(lǐng)料審批單與實(shí)物相核對(duì),、領(lǐng)料審批單與物卡相核對(duì)、物卡與庫(kù)存實(shí)物相核對(duì),。“五不發(fā)”:使用單位無(wú)申購(gòu)計(jì)劃不發(fā),、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字不齊不發(fā)、名稱數(shù)量涂改不清不發(fā),、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、物資未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā),。
3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí),,必須在系統(tǒng)錄入出庫(kù)物資信息,,并打印系統(tǒng)《出庫(kù)單》;領(lǐng)料人員必須在系統(tǒng)出庫(kù)單備注欄簽字確認(rèn),。
4,、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)電話批準(zhǔn)可先領(lǐng)取物品,三天內(nèi)必須補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù),,庫(kù)管員必須在手工臺(tái)賬上登記注明,,領(lǐng)用人員在臺(tái)賬上簽字確認(rèn),。
第五章 物資的回收(退貨)
1、領(lǐng)用錨桿機(jī)、潛水泵,、風(fēng)鎬、錨索張拉機(jī)具,、風(fēng)鉆、煤電鉆等工具類物資必須依舊換新,。舊工具集中存放,并由煤礦領(lǐng)導(dǎo)安排專人及時(shí)維修,,舊工具復(fù)用由煤礦考核。綜采機(jī)與綜掘機(jī)整塊更換的電器模塊,,價(jià)值在萬(wàn)元以上,能夠返廠修復(fù),,要求各礦更換后妥善運(yùn)輸,及時(shí)退還庫(kù)房,,由公司機(jī)運(yùn)部聯(lián)系修復(fù),。
2、領(lǐng)用麻花煤鉆桿,、中空六角鋼風(fēng)鉆桿,、錨索鉆桿,、光桿鉆桿、風(fēng)鎬釬,、各類鉆頭等必須交回報(bào)廢物品,,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,,廢舊鉆頭回收不低于50%,。庫(kù)管員及時(shí)查找領(lǐng)料單位上次領(lǐng)用數(shù)量,交回?cái)?shù)量及時(shí)登記,,廢舊物資集中存放,,按季度將回收情況報(bào)煤礦領(lǐng)導(dǎo)。
3,、鼓勵(lì)在安全的前提下對(duì)采煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤,、螺帽進(jìn)行回收,,建議回收率不低于50%。
4,、領(lǐng)用出庫(kù)的設(shè)備,、工具,、配件、其他材料因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用或投入使用在短時(shí)間內(nèi)報(bào)廢的,,實(shí)物退回庫(kù)房,。機(jī)電礦長(zhǎng),、設(shè)備管理員,、采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,,并填寫報(bào)告?zhèn)鞴疚镔Y部,,進(jìn)行質(zhì)量索賠。
5,、各礦從井下回收電纜、管道,、阻燃皮帶,、軌道、支護(hù)棚集中存放,,并做防潮,、防盜處理,。
第六章 物資的盤點(diǎn)
1,、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查erp系統(tǒng)物資信息與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施,。
2、各煤礦對(duì)當(dāng)月全部進(jìn)出的物資進(jìn)行一次核對(duì),,確保次月5日前,上月物資的入庫(kù)單與出庫(kù)單全在審核狀態(tài),。煤礦之間借用物資,,必須有煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)簽字的借條,,物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫(kù)房,。物資調(diào)撥按公司《物資調(diào)撥實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
3,、每季度由各煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)組織設(shè)備管理員、庫(kù)管員,、采購(gòu)員、駐礦財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次庫(kù)存實(shí)物盤點(diǎn),。盤點(diǎn)按計(jì)劃有步驟進(jìn)行,,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。盤點(diǎn)前一天24點(diǎn)以前必須將入庫(kù)單與出庫(kù)單全部推到審核狀態(tài),,盤點(diǎn)時(shí)在系統(tǒng)及時(shí)庫(kù)存中導(dǎo)出及時(shí)庫(kù)存,,導(dǎo)出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序,,打印及時(shí)庫(kù)存表。按表中物資項(xiàng)目分組逐項(xiàng)清單實(shí)物,。盤點(diǎn)后,,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司物資部備查,。
4、公司物資部不定期對(duì)各礦庫(kù)房進(jìn)行抽盤或盤點(diǎn),,年末進(jìn)行集中盤庫(kù)。凡抽盤或盤點(diǎn)中出現(xiàn)的虧庫(kù)總金額由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),,其中礦長(zhǎng)承擔(dān)30%、機(jī)電礦長(zhǎng)承擔(dān)20%,、其余由煤礦確認(rèn)的責(zé)任人進(jìn)行分擔(dān),在當(dāng)月工資中扣收,。
5,、各煤礦庫(kù)管員離職或調(diào)動(dòng)工作由煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)組織盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司物資部;礦長(zhǎng)與機(jī)電礦長(zhǎng)離職或調(diào)動(dòng)工作由物資部組織機(jī)電運(yùn)輸部,、財(cái)務(wù)部進(jìn)行物資盤點(diǎn),,盤點(diǎn)虧庫(kù)在相關(guān)責(zé)任人薪酬中扣收。
6,、庫(kù)存物資資金占用:由機(jī)電運(yùn)輸部,、生產(chǎn)技術(shù)部、物資部共同確認(rèn)各煤礦庫(kù)存材料與設(shè)備資金總額,,考慮生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備投入,、當(dāng)期庫(kù)存情況,按季度下達(dá)控制指標(biāo),,每季度首月與生產(chǎn)計(jì)劃合并下發(fā),各煤礦庫(kù)存物資資金總額超過(guò)下達(dá)標(biāo)準(zhǔn),,由煤礦班子成員承擔(dān)超額資金當(dāng)期貸款利息。
第七章 物資的保管及搬運(yùn)
1,、根據(jù)不同類別,、形狀,、特點(diǎn),、用途分庫(kù)分區(qū); 可分為:機(jī)電設(shè)備類、主要設(shè)備配件類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類,、五金交電水暖類,、化工(油漆)橡膠制品類,、日雜防護(hù)勞保用品類,、支護(hù)材料類,、其他大宗材料。分類集中存放,。
2,、保管要做到 “二齊”,“三清”,,“四號(hào)定位”,,“五五”擺放。二齊:擺放整齊,、庫(kù)容整齊;三清:分類清、數(shù)量清,、規(guī)格清;四號(hào)定位:按區(qū)、按排,、按架、按層定位,。
3、保管物資應(yīng)做到不銹,、不潮,、不凍、不霉,、不腐、不變質(zhì),、不揮發(fā),、不漏、不爆,、不混、按物資保管技術(shù)要求,,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng),、干燥、存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn),,做防銹的配件由煤礦機(jī)電科或機(jī)電隊(duì)定期加油保養(yǎng),。
4,、非人為原因造成的物品報(bào)廢,,如:質(zhì)量不合格,、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。庫(kù)存物資長(zhǎng)期不能投入使用,,由煤礦申請(qǐng)調(diào)其他單位使用,。
5、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,,避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時(shí),,要小心輕放,不能猛撞,,以防損壞物價(jià);配叉車的庫(kù)房,叉車必須由專人駕駛,其他人員嚴(yán)禁隨意操作;庫(kù)房?jī)?nèi)同一種物資必須堆放在一起,,并懸掛卡片。
第八章 物資的安全
1,、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管,,為保證24小時(shí)能領(lǐng)出材料,庫(kù)房必須有人值守,。
2,、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),,落實(shí)各項(xiàng)消防措施,。并應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備,。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,,使用明火,。人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,,鎖好所有門窗,。
4、除工作人員外,,其他人員一律人得擅入庫(kù)房,。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,,每日進(jìn)行清掃,,每周做一次大掃除??罩玫陌b箱,、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,,嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi),。
第九章 附則
1、本制度適用于公司各二級(jí)單位庫(kù)房管理,。
2,、本制度下發(fā)之前公司的各項(xiàng)規(guī)定與辦法與之相沖突的自動(dòng)作廢。
3,、本制度從下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,,由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇四
中心庫(kù)房管理是提高生產(chǎn)效率,,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),,是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作,。為降低成本,、保證質(zhì)量,中心庫(kù)房管理人員必須忠于職守,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,敬業(yè)愛(ài)崗,為分廠做好服務(wù),,嚴(yán)格把關(guān),。
1 中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù),,統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料,、產(chǎn)品,。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章,、制度,。
2 中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料,、產(chǎn)品,,分別獨(dú)立建帳。
3材料的管理
3.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳,,每季度決算前先行盤庫(kù),,并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤,、簽字認(rèn)可后,,編制季度庫(kù)存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份,、辦公室兩份,。
3.2各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收,、入中心庫(kù)、簽字后,,一份留中心庫(kù)入帳,,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要,,方便分廠使用,對(duì)中心庫(kù)存放不便的材料,,中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收,、入庫(kù)后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,,分廠自存,。
3.4各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫一式兩份用料單,,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,,向中心庫(kù)領(lǐng)取,中心庫(kù)管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,,用料單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.5 用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,,財(cái)務(wù)方可入帳,,對(duì)于手續(xù)不齊全的,,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,,分廠自存的材料,,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的、未向中心庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù),。
4 產(chǎn)品的管理
4.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,,每季度決算前先行盤庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤,、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存成品報(bào)表,,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份,、辦公室兩份。
4.2獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,,根據(jù)成品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫(kù)單,,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù),、簽字后,,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳,。
4.3各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí),,填寫一式兩份出庫(kù)單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,,向中心庫(kù)領(lǐng)取,,出庫(kù)單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳,。
4.4 出庫(kù)單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳,。
5各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫(kù)的材料,、產(chǎn)品帳,,帳物相符。各分廠每季度小盤庫(kù),半年大盤庫(kù),,年終總盤庫(kù),,并與中心庫(kù)核對(duì),編制報(bào)表,。中心庫(kù)每季清查,、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤點(diǎn),,如有差誤,,應(yīng)及時(shí)向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明,、清理,。
6各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品庫(kù)存不得超過(guò)廠定的限額標(biāo)準(zhǔn),。中心庫(kù)發(fā)現(xiàn)超額時(shí),,應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。
7各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)帳,、中心庫(kù)的廠保管帳作為廠財(cái)務(wù)科的匯總核算依據(jù),。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇五
1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全,、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全,。
2,、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3,、內(nèi)容:
3.1,、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,,做到不遲到、不早退,、不曠工、不罷工,、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情,。
3.1.2,、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3,、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查,。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3.1.6,、倉(cāng)管員,、理貨員不得將水杯,、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),,更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù),。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度,。
3.2.1,、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理,。
3.2.2,、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層,、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法,。
3.2.3,、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4,、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,,按照貨物的品牌、型號(hào),、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),,并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5,、同類型的貨物,,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù),。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7,、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,、過(guò)道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9,、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,,必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10,、倉(cāng)庫(kù),、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制,。
3.3,、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3.3.1,、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)
3.3.2,、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3,、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),,按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),。
3.3.4,、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
3.3.5、倉(cāng)管員,、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作,。 的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇六
一,、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理,。除檔案管理工作人員外,,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房,如工作確實(shí)需要,,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出,。
二、檔案進(jìn)出庫(kù)房,,要履行登記手續(xù),,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),,庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還,。
三,、做好庫(kù)房的防蟲、防蛀,、防霉和防鼠工作,。新接收入庫(kù)的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀,、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù),。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),,每天定時(shí)測(cè)記,。庫(kù)房的溫度控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度控制在45-60%之間,。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),,要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控,。
五,、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷,核實(shí)帳,、物是否相符,,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,及時(shí)追查,。
六,、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更新,。
七,、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品,。庫(kù)房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
八,、庫(kù)房無(wú)人時(shí),,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕,、消防,、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,,鎖緊門窗,。上下班要檢查門窗,,注意防盜。
九,、出現(xiàn)火災(zāi),、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),,應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開(kāi)展搶險(xiǎn),、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇七
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,,所有商品的品名規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄,。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致。合格品,、逾期失效品,、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映,。
二,、入庫(kù)
商品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單,、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),,根據(jù)實(shí)物填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格,、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、批號(hào)、有效期,、經(jīng)手人,,并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份,,倉(cāng)庫(kù)一份,、供應(yīng)部門二份(一份存根,、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。
三,、出庫(kù)
根據(jù)開(kāi)具的各賣場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,,出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、批號(hào),、有效期、單位蓋章及送貨人,、收貨單位及經(jīng)手人,、庫(kù)管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬,。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,。出庫(kù)單一式四份,倉(cāng)庫(kù)一份,,賣場(chǎng)二份(一份賣場(chǎng)存根,、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)),一份交財(cái)務(wù),。
四,、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,,做到日清日結(jié),,確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作結(jié)束,,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單,、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門。
五,、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品,。
六、盤存
每月中旬定期盤點(diǎn)(總庫(kù)和賣場(chǎng)),。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查,。庫(kù)存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。
七、倉(cāng)管員工作職責(zé)
1,、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表,。
5,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放和保管工作。
6,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范(做到防火,、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作,。
7,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā),。
8,、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢,、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管,。
9、認(rèn)真做好各賣場(chǎng)的銷售監(jiān)控工作,,避免商品丟失,。
10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議,。
11,、認(rèn)真配合各分銷商或賣場(chǎng)做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇八
庫(kù)房管理制度第一篇倉(cāng)庫(kù)安全
一,、防火
1,、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,。違者每人每次處罰100元,。
2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶,。所有滅火器材,,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,,每人每次處罰50元,。
3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),,滅火器不得對(duì)外借出,更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換,。
一旦公司出現(xiàn)火情,,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援,。救援結(jié)束后,,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并認(rèn)真檢查,,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,,倉(cāng)庫(kù)主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器,。
違反規(guī)定,,每人每次罰款30元。
4,、倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào),,統(tǒng)一造冊(cè),建立“管理責(zé)任制”,,明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和責(zé)任人,,并于每月15號(hào)例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過(guò)期失效,,檢查滅火器是否損壞,、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,,記錄責(zé)任人姓名,,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,,必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理,。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
5,、倉(cāng)庫(kù)主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí),,對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,,如何使用滅火器,,如何救火,如何自救,。違規(guī)一次,,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
6,、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),,要樹(shù)立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉(cāng)庫(kù)主管,,要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí),。
7,、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119
二,、防水防潮濕
1,、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁,、窗戶,、大門、排氣口等部位是否存在漏雨,、進(jìn)水隱患,,應(yīng)特別檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,,必須立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,,要求維修或防護(hù)。
2,、每天下班離開(kāi)之前,,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗以防止雨水。
3,、遇到大雨或持續(xù)下雨,,應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫(kù)。
4,、面粉,、調(diào)料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放,。堆放成品和箱皮時(shí),,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕,。
5,、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
三,、防盜
1,、所有倉(cāng)庫(kù),必須人走落鎖,,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),,大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開(kāi)而無(wú)人值守,。每天下班離開(kāi)之前,,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗。違者每人每次處罰30元,。
2,、倉(cāng)庫(kù)大門鑰匙,必須專人專管,,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理,。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面,。放假超過(guò)7天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門粘貼加蓋公司公章的封條,。
3,、為分清責(zé)任,成品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。同時(shí),,成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。
4,、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰,。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利,。
四、防毒害
1,、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,,違者每人每次處罰100元,。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù),、調(diào)料庫(kù)特別重要,。
2、倉(cāng)庫(kù)在計(jì)劃滅鼠滅四害之前,,必須制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)施步驟,,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量,、毒殺時(shí)間等,,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3,、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
五、防過(guò)期變質(zhì)
1,、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉,、調(diào)料、味精等,,必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則,即先入庫(kù)的先出庫(kù),,先到達(dá)的先使用,。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品,。
2,、對(duì)于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定專人專庫(kù)保管,,該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度,、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫(kù)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決,,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗,。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過(guò)問(wèn),,并立即解決有關(guān)問(wèn)題,。
3、成品倉(cāng)庫(kù)在日常發(fā)貨時(shí),,也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,,即先入庫(kù)的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨,。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),,必須在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,請(qǐng)求處理意見(jiàn),。嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品,。
六、安全用電與節(jié)能
1,、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路,、電器進(jìn)行安裝、改建,、維修,、更換、調(diào)試,,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作,。
2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,,不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器,。
3、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,,比如取暖電器,、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患,。
4,、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能,。
七,、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,,經(jīng)常保持地面,、墻壁、門窗,、貨架,、貨位,、工具、桌椅的整潔干凈,。這在成品庫(kù),、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)尤其重要,。
2,、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患,。
3,、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類歸位,。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,,分區(qū)管理,分類擺放,,上架編號(hào)”,。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道,。
第二篇工作紀(jì)律
一,、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,,上下午各一次,。
二、遲到:遲到1——10分鐘,,罰款5元;遲到11——30分鐘,,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作,。每月累計(jì)遲到3次者,,罰款后開(kāi)除。
三,、曠工:曠工1——3天,,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除,。
四,、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資,。特殊情況下可以電話請(qǐng)假,。
五,、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,,每月累計(jì)早退2次者,,罰款后開(kāi)除。
六,、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),,保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗,。脫崗一次,,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,,罰款后開(kāi)除,。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,,廉潔奉公,,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,,扣罰當(dāng)月工資并立即開(kāi)除,。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天,、干私活、頻繁接打電話,、聽(tīng)音樂(lè),、玩手機(jī)、打鬧戲玩,、無(wú)故串崗
第三篇業(yè)務(wù)要求之一:《成品倉(cāng)庫(kù)工作流程》
一,、成品入庫(kù)操作流程:
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,,登記商品卡,,填寫入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本,、庫(kù)存表,、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,,雙方簽名,,完成交接→立即傳遞早班“盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):必須貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,,特別是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,,再登記明細(xì)賬,,最后出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作,。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,,2個(gè)入庫(kù)保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),,嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作,。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕入庫(kù)作業(yè),,同時(shí)必須請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助,。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過(guò)程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),,指揮成品裝車,,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車,、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量,。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,,才允許制作入庫(kù)單并記賬,。
二、成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單內(nèi)容(車牌號(hào),、所有責(zé)任人簽名,、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車,,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門口監(jiān)督平板車卸車,,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡,、賬簿,、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):必須貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置,、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作,。當(dāng)只有1人時(shí),,必須拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)必須電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助,。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過(guò)程中,,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量,。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,,并與出庫(kù)單核對(duì),。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,,才允許把出庫(kù)單一,、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇九
一,、庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料,、零配件以及半成品,。
(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰,、完整,、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù),。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理,。
1、塑料件;
2,、橡膠件;
3,、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5,、電機(jī);
6,、軟化劑;
7、外加工;
8,、包裝物;
9,、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫(kù)。
外購(gòu)原材料到貨后,,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫(kù)單》,,并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。
三,、產(chǎn)成品入庫(kù),。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,。
四,、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。
(一)待驗(yàn)品,,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),,隔離堆放,。
(二)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、顏色,、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,,以便及時(shí)查清,、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方,。
五,、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
六,、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗,。
七,、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù),。廢品庫(kù)需明確劃分,。
八、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則,。
九,、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
十,、原材料的出庫(kù)與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單,。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,,車間專人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù),、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳、物相一致,,帳,、帳相符。
(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,,并保留處理清單,。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,,并及時(shí)登記入帳。
十一,、物資貯存與防護(hù)
(一) 物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查,。
(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,妥善保管,,杜絕積壓,,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息,。
(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng),、干燥、清潔,、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封,、并遠(yuǎn)離火源,、熱源。
(四)有色金屬上貨架,,保持通風(fēng),,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種,、規(guī)格,、型號(hào)存放,擺設(shè)合理,。
(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用,。
(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù),。并作好記錄,。
(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八) 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳,。
(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二,、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
十三,、庫(kù)房管理規(guī)定
(一)公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。
(二)采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量不符合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。
(三)庫(kù)房物品存放必須按分類,、品種、規(guī)格,、型號(hào)分別建立帳卡,。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè),、賬單要填寫整潔,、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改,。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,。
(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù),。
(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn),、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),,不得隱瞞,。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊,、碼放安全,、防火防盜。
(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁上明火,,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,,做到防火,、防盜、防潮,、防鼠,,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙,、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外,。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十
一、總則:
1. 制定目的:
1.1 使各類物料之供應(yīng)達(dá)到適時(shí),、適地,、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進(jìn)行而無(wú)斷料,、大量滯積,、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情形。
1.2 使倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化,、制度化,。
2. 適用范圍
2.1適用于玩具倉(cāng)庫(kù)、開(kāi)發(fā)工程科布料倉(cāng)庫(kù),、生產(chǎn)原輔料,、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉(cāng)管作業(yè),。包括倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,、收料作業(yè)、儲(chǔ)存,、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè),、退料、呆滯廢料處理,、盤點(diǎn)等作業(yè),。
3. 管理單位:
3.1 倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂,、修改、廢止之起草工作,。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂,、修改、廢止之核準(zhǔn)工作,。
二,、內(nèi)容:
4. 倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé):
4.1 倉(cāng)管部門負(fù)責(zé):原料、輔料,、零星物料,、成品、外發(fā)半成品之倉(cāng)儲(chǔ)管理,。
4.2 工廠各科(車間),、采購(gòu)、品管,、pmc等部門負(fù)責(zé)在同倉(cāng)管部門進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定,。
4.3 各科(車間)負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲(chǔ)存、保管及區(qū)域規(guī)范,,pmc部門負(fù)責(zé)其審核及稽核,。
5. 倉(cāng)管原則
5.1 所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫(kù),,其狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡需附于顯著位置,。
5.2做好倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū),、儲(chǔ)位規(guī)劃,。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),,均應(yīng)按庫(kù)區(qū)、儲(chǔ)位配置存放,,同一種類,、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時(shí)要上輕下重,、上小下大,,高度一般不得高于2.5m。
5.3 物料以先進(jìn)先出為管理原則,,先入庫(kù)者優(yōu)先發(fā)放,。對(duì)有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進(jìn)庫(kù)日期和有效終止日期登錄管理,,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出,。
5.4 物料進(jìn)出一律憑單作業(yè),,只要物料異動(dòng)發(fā)生,即登錄物料卡,,手工帳和異動(dòng)計(jì)算機(jī)帳務(wù),,確保料卡帳一致。
6. 倉(cāng)儲(chǔ)安全管理
6.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在溫度,、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,,配備(本文轉(zhuǎn)自實(shí)用工作文檔頻道)防火(爆)、防盜,、防潮,、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì),。對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)予以隔離儲(chǔ)放,。
6.2倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,不得帶入火種(火柴,、打火機(jī)等),。
6.3倉(cāng)庫(kù)物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通,。倉(cāng)庫(kù)管理人員下班時(shí),,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并關(guān)閉門窗、電源,。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告,,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
6.4 違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理,。
7. 人員管制
7.1倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,,應(yīng)遵從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)督,、要求,。
7.2 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守,。
7.3倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立代理制度,,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲(chǔ)位。
7.4倉(cāng)庫(kù)管理人員異動(dòng)時(shí),,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接,,無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。
7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,,造成損失時(shí)予以開(kāi)除處分并追索其賠償或追交司法機(jī)關(guān)處理,。
8. 物料管制
8.1 嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部管制,,保證料卡帳一致,為pmc等部門提供正確的庫(kù)存信息,。
8.2對(duì)于常用物料必須由pmc主導(dǎo)與倉(cāng)管,、采購(gòu)、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低,、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn),,呈請(qǐng)公司最高主管核準(zhǔn)實(shí)施,以保證安全庫(kù)存量,,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,,酌情調(diào)整。
8.3 a,、b,、c分類管理
8.3.1abc庫(kù)存分類法。a,、b,、c庫(kù)存分類法按物料的單價(jià),、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來(lái)劃分,,以將最大的精力用于對(duì)公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上,。具體分類﹕
a類﹕所有按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)×年度需求量”從大到小排序的累計(jì)金額70%前面的物料,。
b類﹕除a、c以外,均為b類物料,。
c類﹕按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2a,、b,、c分類由pmc主導(dǎo)與開(kāi)發(fā)工程科,、資材等部門共同確定,。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定,也可以由pmc單位通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)逐一的維護(hù),。
8.3.3 倉(cāng)管單位應(yīng)定期對(duì)abc類物料進(jìn)行盤點(diǎn),,同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)。
8.3.4 abc盤點(diǎn)容差值﹕a類﹕0.1%﹔b類﹕0.4%﹔c類﹕1 %,。容差值是指允許誤差量與實(shí)際在庫(kù)量的百分比值,。
8.4 時(shí)效管制與呆滯廢料處理
8.4.1對(duì)有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫(kù)物料必需張貼時(shí)效管制色標(biāo),色標(biāo)分類﹕紅色有效期為6個(gè)月,,綠色有效期為12月,,白色有效期為24月,,于色標(biāo)上注明進(jìn)庫(kù)時(shí)間以示區(qū)分,并列明細(xì)管制,。
8.4.2 除特定注明物料外,,一般物料,、成品均以12個(gè)月有效期限。
8.4.3 倉(cāng)管人員對(duì)過(guò)期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗(yàn),,作出處理,。
8.4.3.1檢驗(yàn)合格可重新投入使用的物料,再次庫(kù)存期不得超過(guò)三個(gè)月,,否則依呆滯料處理,。
8.4.3.2 檢驗(yàn)不合格者依呆滯料處理,,或由pmc單位安排生產(chǎn)部門進(jìn)行重檢,。
8.4.4對(duì)于三個(gè)月以上沒(méi)有任何批量出庫(kù)異動(dòng)者(指計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),,盤點(diǎn)異動(dòng),、樣板領(lǐng)用等除外),,超過(guò)12個(gè)月不用的機(jī)器設(shè)備工裝夾具,,視為呆滯料,倉(cāng)管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理,。
8.4.5 廢料是指制造加工過(guò)程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘物,,廢料一律由使用單位開(kāi)立“報(bào)廢單”,由相關(guān)部門判定再交由負(fù)責(zé)部門審核后方可報(bào)廢,。
8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,,呆滯料廢料處理如下:
呆滯廢料的類別
負(fù)責(zé)部門
(提出處理方案或?qū)徍藞?bào)廢單)
審核
批準(zhǔn)
處理方法
原輔料
pmc
財(cái)務(wù)部門
行政科
●退還供貨商(打折)
●以“不保用”售予其它使用者
●售予中間商
設(shè)備
開(kāi)發(fā)工程科
財(cái)務(wù)部門
總經(jīng)理
●以“不保用”售予其它使用者
●售予中間商
工裝、夾具
開(kāi)發(fā)工程科
財(cái)務(wù)部門
行政科
●售予中間商
計(jì)量器具
品管科
財(cái)務(wù)部門
行政科
●售予中間商
半成品,、
成品
業(yè)務(wù)部
財(cái)務(wù)部門
總經(jīng)理
●售予中間商
●公司自用
●其它處理方法
辦公用品
總務(wù)科
財(cái)務(wù)部門
行政科
●售予中間商
●公司自用
●其它處理方法
a. 公司自用
定期將呆,、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使用,。
b. 退還供貨商
呆,、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價(jià)格和供貨商協(xié)商,。
c. 以“不保用”方式售予其它使用者
廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,,此種方法往往能得到較高價(jià)格。
d. 售予中間商
中間商是指從事呆,、廢料的收集,、分類及加工的專業(yè)性中間商,當(dāng)物料為不能使用的廢品,,且數(shù)量太少,,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑,。
8.4.7 價(jià)格協(xié)議
8.4.7.1 浮動(dòng)價(jià)格協(xié)議:呆,、廢品的價(jià)格是隨呆、廢品處理時(shí)市場(chǎng)行情而定,,銷售條款所涵蓋的期限由一個(gè)月到一年不等;
8.4.7.2 固定價(jià)格協(xié)議:買,、賣雙方談妥的確定價(jià)格,,中間商定期提貨;
8.4.7.3 臨時(shí)議價(jià)等。
8.4.8 程序
8.4.8.1 正常情況下,,各單位每月定期填報(bào)“呆,、廢料處理清單”,向相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門申報(bào),,將物料清楚地分類,、標(biāo)示;
8.4.8.2 負(fù)責(zé)部門填寫“呆、廢料處理申請(qǐng)單”申報(bào)處理,,確定最終處理意見(jiàn),,并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。
9. 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與物料卡管理
9.1 倉(cāng)管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲(chǔ)位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等,。
9.2 倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)材料之特性,、體積、數(shù)量,、時(shí)間,、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,,規(guī)劃適當(dāng)之儲(chǔ)存空間儲(chǔ)位,。
9.3 物料儲(chǔ)存以一位一料一卡為原則,如儲(chǔ)位不足時(shí),,可將下述各項(xiàng)合并存放于同一儲(chǔ)位:
a. 存取頻率低者
b. 數(shù)量極少者
c. 容易分辯者
成品倉(cāng)儲(chǔ)以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)
9.4 各項(xiàng)物料需確實(shí)存放于規(guī)定之儲(chǔ)位,,如儲(chǔ)位不足存放時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)規(guī)劃暫時(shí)存放區(qū),,待儲(chǔ)位充足時(shí),,隨時(shí)整理至指定儲(chǔ)位。
9.5 物料卡設(shè)置
9.5.1 每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,,物料卡上詳細(xì)說(shuō)明物料之料號(hào),、品名、規(guī)格,、型號(hào),、客戶和儲(chǔ)位。
9.5.2 所有物料卡之表頭(含料號(hào),、品名,、規(guī)格) 數(shù)據(jù)。
9.6 物料卡擺放
9.6.1 有序﹕物料卡按料號(hào)的大小順序排列,。
9.6.2 就近﹕倉(cāng)庫(kù)各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,,將物料卡擺放在離物料最近處。
9.6.3 異動(dòng):每日將有異動(dòng)的物料卡單獨(dú)放置在物料卡架上,,以利于每日核對(duì)異動(dòng)狀況,。
9.7 物料卡記帳,、存盤
9.7.1 物料進(jìn)出庫(kù)區(qū)動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)帳,。
9.7.2登記物料卡時(shí),,需注明進(jìn)出庫(kù)動(dòng)作的日期、進(jìn)庫(kù)或出庫(kù)數(shù)量,,及時(shí)結(jié)出余數(shù),,并注明原始憑證號(hào)碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時(shí),,應(yīng)即查明不符原因并提出處理對(duì)策獲核準(zhǔn)后方可下班,。
9.7.3登記物料卡時(shí),,不能越行填寫,,字跡需清楚、端正且不得涂改,、不得用紅筆填寫,。若意外填錯(cuò),涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn),。
9.7.4 物料卡用完之后,,必須按庫(kù)區(qū)、年份,、流水號(hào)順序進(jìn)行存盤,。物料卡的存盤年限為一年,過(guò)期物料卡由財(cái)務(wù)部門作廢銷毀,。
10. 循環(huán)盤點(diǎn)
10.1物料管理員每日必須對(duì)發(fā)料異動(dòng)后的余數(shù)作計(jì)算機(jī)帳,、實(shí)物帳(物料卡)、手工帳盤點(diǎn)與核對(duì),,確保異動(dòng)及時(shí)入帳,,料帳準(zhǔn)確,盤點(diǎn)無(wú)誤時(shí)物料卡方可再置放回原位,。
10.2 財(cái)務(wù)部門每月組織全公司倉(cāng)管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn)(抽盤),,倉(cāng)管單位必須全力配合。同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)差異部分要找出原因,,進(jìn)行盤盈盤虧處理,。
10.3 盤盈、盤虧之處理
10.3.1盤盈,、盤虧數(shù)額,,各倉(cāng)庫(kù)管理員必須填報(bào)原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準(zhǔn), 憑單異動(dòng)物料卡和計(jì)算機(jī)帳目,。
10.3.2盤點(diǎn)結(jié)果查核﹕盤點(diǎn)表錄入后須當(dāng)天送財(cái)務(wù)部門,,對(duì)于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對(duì)值較大的,,倉(cāng)管單位須附上原因說(shuō)明呈報(bào)公司最高主管,予以追究責(zé)任,。
11. 定期盤點(diǎn)
11.1 公司依財(cái)務(wù)作業(yè)需要,,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),。
11.2定期盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門組織,,分為初盤、復(fù)盤及抽盤三個(gè)階段,,其中初盤,、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場(chǎng)使用物料、在制品,、成品)管理部門內(nèi)部進(jìn)行,,抽盤由行政科、財(cái)務(wù)部門等抽盤人員進(jìn)行(同時(shí)配合外部會(huì)計(jì)師驗(yàn)盤),。
11.3 定期盤點(diǎn)具體方案由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)實(shí)施前二周做出并下達(dá),,信息部門提供計(jì)算機(jī)協(xié)助。
12. 接收,、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫(kù)管制)
12.1 原輔料,、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)
12.1.1接供貨商來(lái)料,倉(cāng)管員依“物料需求表”“訂購(gòu)單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單),、實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,,清點(diǎn)數(shù)量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認(rèn),,作為暫收依據(jù),。將物料置放于待檢區(qū),填寫“檢查通知單”,,通知檢驗(yàn)人員做進(jìn)料接收檢驗(yàn),。
12.1.2 進(jìn)料接收檢驗(yàn)按《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》進(jìn)行。(詳見(jiàn)附件)
12.1.3 來(lái)料檢驗(yàn)完成后
1) 檢驗(yàn)人員依檢驗(yàn)結(jié)果填寫“物料檢查報(bào)告”一式四份,,品管部門存底一份,,其余三份(分別為倉(cāng)管聯(lián)、采購(gòu)聯(lián),、pmc聯(lián))送往倉(cāng)管辦理入庫(kù)實(shí)收作業(yè),。
2) 倉(cāng)管對(duì)允收物料或選別及特采物料辦理入庫(kù)。
a.依實(shí)際入庫(kù)物料的型號(hào)/規(guī)格,、數(shù)量等填具實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,,倉(cāng)管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認(rèn),一份倉(cāng)管存根,,其余三份送采購(gòu)審核,,采購(gòu)留底一份,,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財(cái)務(wù)部門作為付款審核憑據(jù),,倉(cāng)管員將接收物料按物料類別放置指定位置,。
b. 依“進(jìn)貨單” 填具“物料卡”及登帳。
c. 對(duì)有儲(chǔ)存期限要求的物料,,于“物料卡”上標(biāo)識(shí),,留意存放日期。
d. 按供貨商,、進(jìn)料日期,,對(duì)物料給予進(jìn)料批號(hào)的編號(hào),并在“物料卡”上標(biāo)識(shí),,以作為追溯線索,。
e. 對(duì)選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識(shí),并在“物料卡”上登錄備注,。
3)倉(cāng)管對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的物料或拒收物料,,配合進(jìn)料檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離,,并反饋采購(gòu)部門及時(shí)處理。
12.2原輔料,、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè),。
12.2.1倉(cāng)管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細(xì)表”備料,備料時(shí)要復(fù)查物料是否齊備有異常時(shí)立即向pmc反饋,。對(duì)領(lǐng)用部門的計(jì)劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”,、“外發(fā)物料明細(xì)表”發(fā)放物料,不得多發(fā),,填寫實(shí)發(fā)數(shù)量并簽章,。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”申請(qǐng)領(lǐng)料。
12.2.2倉(cāng)管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的“超耗申請(qǐng)單” 及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請(qǐng)補(bǔ)碼量發(fā)放申補(bǔ)物料,。
12.2.3倉(cāng)管對(duì)原輔料,、零配件發(fā)放,按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行,。
12.2.4倉(cāng)管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細(xì)表”,,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,,發(fā)放者,、領(lǐng)料者簽章確認(rèn)。
12.2.5倉(cāng)管發(fā)放作業(yè)時(shí):
a.依據(jù)“外發(fā)物料明細(xì)表”,、“超耗申請(qǐng)單”,,填具“物料卡”,,并登帳。
b.對(duì)進(jìn)料批號(hào),、制令單號(hào)及選別及特采的物料,,必要時(shí)應(yīng)在 “外發(fā)物料明細(xì)表”上標(biāo)示另加備注。
12.2.6對(duì)多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,,依據(jù)有車間主管簽章確認(rèn),、不良退料應(yīng)有品管部門確認(rèn)的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),,三聯(lián)pmc)。
a.不良物料,,予以標(biāo)識(shí),、隔離、及時(shí)處理;
b.非不良物料,,放置指定位置,,填具“物料卡”,依“退料單”登帳,。
12.3 物料,、成品接收作業(yè)
12.3.1 倉(cāng)管依據(jù)有成品檢驗(yàn)人員簽章確認(rèn)合格的“物料/成品/半成品入庫(kù)單”辦理入庫(kù)(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),,三聯(lián)pmc)。
a.核對(duì)型號(hào),、數(shù)量等無(wú)誤后,,填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù),倉(cāng)管員在“物料/成品/半成品入庫(kù)單”上簽章確認(rèn),。
b.將成品放置指定位置,,堆放整齊。
c.依“物料/成品/半成品入庫(kù)單”登帳,。
12.3.2 倉(cāng)管對(duì)必需退庫(kù)的成品,,依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)的“退料單”辦理退庫(kù)。
a.先予以標(biāo)識(shí),、隔離,,通知成品檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài),體現(xiàn)于“退料單”,。
b.合格成品,,核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,填寫實(shí)際退庫(kù)數(shù),,在“退料單”簽章確認(rèn),,將成品放置指定位置,堆放整齊,。
c.依“退料單”登帳,。
d.不合格品核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,,填寫實(shí)際退貨數(shù),,在“退料單”簽章確認(rèn),配合成品檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí),、隔離,,及時(shí)處置。
12.4 物料,、成品出庫(kù)作業(yè)
12.4.1倉(cāng)管依據(jù)生管開(kāi)具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)的“出貨通知單”辦理出庫(kù),。
a.依業(yè)務(wù)部開(kāi)具的“銷售出庫(kù)單” (送貨單)核對(duì)型號(hào)、數(shù)量等無(wú)誤,,出貨者,、倉(cāng)管員在“銷售出庫(kù)單” (送貨單)上簽章確認(rèn)。
b.依“銷售出庫(kù)單” (送貨單)登帳,。
12.4.2倉(cāng)管必須隔日向pmc,、采購(gòu)、財(cái)務(wù)呈報(bào)庫(kù)存情況,,以“庫(kù)存表”體現(xiàn),。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十一
為了庫(kù)房管理工作有序、可控,,特制定以下規(guī)定:
1. 在日常工作中,庫(kù)房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符,。
1.1 庫(kù)管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,并接受主管監(jiān)督指正。
1.2 財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫(kù)管員工作予以持續(xù)幫扶,,并協(xié)助庫(kù)管員共同推動(dòng)庫(kù)房工作的全面提高,。
2. 庫(kù)房鎖門制度
2.1 為確保庫(kù)房物資的絕對(duì)安全,庫(kù)管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開(kāi)庫(kù)房前,,須先檢查,、排除安全隱患后,再鎖好庫(kù)房,,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放),。
2.2 庫(kù)管員短時(shí)離開(kāi)庫(kù)房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫(kù)管員不在庫(kù)房時(shí)敞開(kāi)庫(kù)房門現(xiàn)象)。
2.3 出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,,每次經(jīng)濟(jì)處教5元,。
3. 遇非上崗日,或是無(wú)人上班時(shí)間段,,嚴(yán)禁私開(kāi)庫(kù)房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外),。
4. 庫(kù)房禁區(qū)限入制度
4.1 任何職員,未經(jīng)庫(kù)管員允可,,嚴(yán)禁擅自踏入庫(kù)房禁區(qū),。
4.2 經(jīng)庫(kù)管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi)),。
4.3 未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫(kù)管員應(yīng)制止性提示,。
4.4 對(duì)于明知故犯,,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟(jì)處教5元,,情況嚴(yán)重的,,必要時(shí)加倍處教。
5. 物資申購(gòu)制度
5.1 庫(kù)管員執(zhí)行申購(gòu),,填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。
5.2 物資申購(gòu)記錄品名,、品牌,、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求,、數(shù)量,、用途等應(yīng)全面、詳盡,、正確,,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購(gòu)不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,,應(yīng)最大限度避免因申購(gòu)記錄描述問(wèn)題導(dǎo)致的采購(gòu)物資非所需物資情形,。
5.2 盡可能集中申購(gòu)。采取集中申購(gòu)為主,,零星申購(gòu)為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購(gòu)成本,,集中申購(gòu)時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃,,盡可能減少零星采購(gòu)次數(shù),。
5.2.1 常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》,,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫(kù)存情況,,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,,全面掂量、集中提出物資申購(gòu)總體計(jì)劃;平時(shí),,再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況,,酌情、適時(shí)提出(零星)申購(gòu)計(jì)劃加以補(bǔ)充,。
5.2.2 非常用物資:由使用者提出,,并經(jīng)主管同意;為避免申購(gòu)過(guò)多,應(yīng)查庫(kù)有無(wú),,再按實(shí)際需求申購(gòu);嚴(yán)禁擅自加大購(gòu)置數(shù)量,。
5.2.3 呆滯物資:不合格的、存在問(wèn)題的,,或是規(guī)格型號(hào)不符,、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),,庫(kù)管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分,,做好標(biāo)識(shí)與記錄,防止混淆,,避免再使用,,及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購(gòu)。
6. 物資采購(gòu)與入庫(kù)制度
6.1公司憑已審核的有效采購(gòu)憑據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》,,統(tǒng)一分派采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu);為了避免誤購(gòu)非需物資,,采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購(gòu)單》記錄,同時(shí),,不得出現(xiàn)無(wú)有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購(gòu)行為,。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫(kù)手續(xù),,且不能費(fèi)用報(bào)銷,。
6.2 采購(gòu)人員購(gòu)買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對(duì)購(gòu)件品名,、品牌,、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求,、數(shù)量,、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。
6.3 涉及先款后貨類物資的采購(gòu),,尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家,,采購(gòu)人員須防患于未然,避免不法侵害,,支付貨款前,,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì),再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,,按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購(gòu)合同》,。在付款前,同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購(gòu)合同》原件一并交行政辦存檔備用,。
6.3 采購(gòu)人員應(yīng)力促商家出具送貨單,、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購(gòu)物資一同轉(zhuǎn)公司庫(kù)房驗(yàn)證,。
6.4 采購(gòu)人員憑庫(kù)房與品檢認(rèn)簽的入庫(kù)憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù),。
6.5 采購(gòu)人員所購(gòu)經(jīng)公司入庫(kù)驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫(kù)手續(xù),,須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任,。
6.6 庫(kù)房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,,采購(gòu)人員須配合進(jìn)行退/換貨,,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。
6.7 確保出入庫(kù)物資的規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤且真實(shí)可靠,庫(kù)房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫(kù)單》,、《領(lǐng)料單》,、《入庫(kù)單》做好每天的物資上、下賬工作,,最遲不得超過(guò)第二天,,財(cái)務(wù)部定期抽查。
6.8 物資入庫(kù),,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn),。
6.9 物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,。
6.10材料驗(yàn)收合格,,保管員憑有效憑據(jù)所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,,并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放,。
6.11 入庫(kù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購(gòu)物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,,或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬,。
7. 物資儲(chǔ)存與出庫(kù)制度
7.1 物資的儲(chǔ)存
7.1.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資的安全儲(chǔ)存:對(duì)原輔料,、產(chǎn)成品等在庫(kù)物資進(jìn)行有序化儲(chǔ)存管理,不合格品須隔離堆放,。
7.1.2 物資儲(chǔ)存須做到防火,、防潮、防盜與防霉變,、防銹蝕,、防染色、防鼠咬,、防擠壓,、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn),、一目了然,、拿取方便。
7.1.3 物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),,上架的以分類定位編號(hào),。
7.1.4 物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,,推行五五堆放法,。據(jù)貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),、檢點(diǎn)方便,、成行成列,壘放整齊,。
7.1.5倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,,分析原因,,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),。
7.1.6 保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,,達(dá)到“十不”(不銹,、不潮,、不凍,、不腐、不霉,、不變,、不壞,、不混、不漏,、不爆)要求,,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,留有回旋余地,。
7.1.7 保管物資,,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),,特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
7.1.8 禁止非庫(kù)管員擅自進(jìn)入庫(kù)房禁區(qū),。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),,并力促消防器材備放到位,、有效,。
7.2 物資的發(fā)放
7.2.1 嚴(yán)控用料成本,避免浪費(fèi),,按實(shí)際正常所需發(fā)料,。庫(kù)管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。
7.2.2 領(lǐng)取物資,,符合換領(lǐng)條件的,,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3 發(fā)放物資時(shí),,庫(kù)管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫(kù),,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。
7.2.4 實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,,嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象,。
7.2.5 庫(kù)管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,。
7.2.6 超物資領(lǐng)取范圍的,,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫(kù)管員不得發(fā)放物資,。
7.2.7 物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則,。
7.2.8 過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì),、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,,須按規(guī)報(bào)批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取,、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象,。
7.2.9 物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制,無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,,庫(kù)管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。
7.2.10 為確保庫(kù)房工作有效,、全面,、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,,并自覺(jué)遵循庫(kù)房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī),。
7.2.11 為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,,對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,,由領(lǐng)料人申請(qǐng),注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因,,班組長(zhǎng),、車間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)),,庫(kù)管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資,,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一,,按規(guī)及時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處,。
7.3 庫(kù)房記錄賬冊(cè)的相關(guān)管控
7.3.1 所有庫(kù)房原始記錄憑證,,庫(kù)管員應(yīng)分類妥善放置、保管,,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2 記錄須即時(shí)進(jìn)行,、字跡清楚,、填寫規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,,其出入存情況與實(shí)一致,,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)工作及時(shí)跟進(jìn),。
7.3.3 對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào),,以便做到賬,、卡、物,、資金四一致,。
7.3.4 庫(kù)房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,,庫(kù)管員須在場(chǎng)把關(guān),,并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份,。
7.3.4 庫(kù)管員在業(yè)務(wù)上,,尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的出現(xiàn),,應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行,,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應(yīng)主動(dòng),、及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決,。
7.3.4.1 對(duì)于原輔料的進(jìn)購(gòu),核準(zhǔn)入庫(kù)的,,及時(shí)對(duì)比進(jìn)購(gòu)單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫(kù)管員一定支持,,及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購(gòu)物資單價(jià)明細(xì)》,一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的,,不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映),,填寫《采購(gòu)進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量,、單價(jià)(皮料,、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來(lái)的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng),、盡可能細(xì)小化,。
7.3.4.2 對(duì)于產(chǎn)成品的銷售出庫(kù),應(yīng)開(kāi)《銷售出庫(kù)》單,,輸入選擇客戶,、倉(cāng)庫(kù)與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。
7.3.4.3 對(duì)于領(lǐng)料出庫(kù),,填單輸入選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù),、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。
7.3.4.4 對(duì)于新增原材料,、產(chǎn)成品等商品,,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(采購(gòu)價(jià)或是成本價(jià))填寫正確,,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位,。
7.3.4.5 產(chǎn)成品入庫(kù),庫(kù)管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫(kù)單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫(kù)上賬;涉及產(chǎn)成品出庫(kù)的,憑《銷售出庫(kù)》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫(kù)下賬,。
8. 庫(kù)房物資盤點(diǎn)制度
8.1 每月月末最后一天上崗日(若盤點(diǎn)時(shí)間不夠,,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品,、五金,、耗材與包裝物的盤點(diǎn),同時(shí)按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》,。
8.2為了確保庫(kù)房數(shù)據(jù)問(wèn)題的及時(shí)排解,,在平時(shí),庫(kù)管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤點(diǎn),,自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報(bào)告工作,。
8.3 月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作,由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫(kù)管員一道進(jìn)行,,不得擅自改變;對(duì)一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。
8.4 月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,,相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn),,庫(kù)管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》,,對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧,,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表如實(shí)上報(bào),。
9. 工具管理制度
9.1 庫(kù)管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理,。
9.2 對(duì)工具的管理執(zhí)行主要使用人出面領(lǐng)/借用,并負(fù)責(zé)進(jìn)行正確使用,、保管,、監(jiān)管與歸還的管理制度。
9.3 員工因工作需要使用的工具,,包括輔助器械,,主要使用人須到庫(kù)房領(lǐng)/借用,并在《工具領(lǐng)/借用本》上簽字確認(rèn);對(duì)于生產(chǎn),、辦公現(xiàn)場(chǎng),,在本制度出臺(tái)前既有的工具類,由庫(kù)管員督促,,車間安排清查羅列,,再由車間主任落實(shí)完成責(zé)任職員的補(bǔ)簽字確認(rèn)。
9.4 員工領(lǐng)/借用工具,本人離職時(shí)須歸還或是領(lǐng)/借用人員變更交接,,出現(xiàn)非正常毀損或丟失的,,酌情追溯領(lǐng)/借用責(zé)任人員或是直接責(zé)任人員的賠付責(zé)任。
8.5既有領(lǐng)/借用工具的職員,,涉及離職的,,須了結(jié)工具領(lǐng)/借用事宜后才能領(lǐng)用離職工資,庫(kù)管員與公司會(huì)計(jì)均應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行把控,。
10. 物資非公出借/領(lǐng)用制度
10.1 公司物資均為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需配備,,原則上不允許出現(xiàn)公司物資非公出借與領(lǐng)用(若有,僅限于事先經(jīng)公司老總親自同意的才行)行為,。否則,,將對(duì)相關(guān)聯(lián)責(zé)任人員進(jìn)行懲罰性經(jīng)濟(jì)處教。
10.2 非公出借/領(lǐng)用物資的人員,,須自覺(jué)在限期內(nèi)歸還,。存在損毀、丟失或是未如期歸還的,,按規(guī)予以賠償,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十二
1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。
1.2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì),、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)使用人,、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證;同時(shí)按入庫(kù)單錄入管家婆軟件,。
1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù),。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。 b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 c)與要求不符合的采購(gòu)物資,。
1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。 2 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨,、點(diǎn)數(shù),、借料、擺放,、入庫(kù),、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,,防止物料損壞,,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋
處理。
2.2 物資入庫(kù)后,,需按不同類別,、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清、四號(hào)定位",。 a) 二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊。 b)三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c) 四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì),、帳物不符,、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
2.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的及時(shí)更正,。
2.5 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。 2.6 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次,。 2.7一月盤點(diǎn)一次,,參與人員采購(gòu)員、庫(kù)管;盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理,。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),,盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤,、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草,、錯(cuò)誤,,丟失盤點(diǎn)表,不按盤點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任,。
2.8 盤點(diǎn)初盤,、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9 帳物不符處理:庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,。3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項(xiàng)目經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu),。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
4 物資的退換貨制度
4.1物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,,辦理退貨,,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。 五,、 工具借用
5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè),。
5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),,借用人未簽名的不予辦理借用,。
六、 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,、安全管理
6.1每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要不用和壞的東西,,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔,、干凈,、衛(wèi)生、合理擺放的要求,。
6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行,。
6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃,。 七,、安全
7.1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告,。 7.2門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入,。
7.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,,并注意安全,。
7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,,以保證人員安全,。 八、倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),,形成良好的工作態(tài)度,。
8.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé),、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng),。 九,、其他
9.1 下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì),。
9.2 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩,、玩鬧,、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天,、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,,不得以私人理由會(huì)客等,。
9.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
9.4倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),,要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,,必須限期查清,方可移交,,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。9.5對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器,、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十三
1. 目的
加強(qiáng)在庫(kù)藥品的管理,,保證藥品質(zhì)量,。
2. 適用范圍
適用于儲(chǔ)存管理,。
3. 職責(zé)
保管員:負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施,。
質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
4. 內(nèi)容
4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗,。
4.2藥品儲(chǔ)存應(yīng)按藥品的性質(zhì),,分類進(jìn)行儲(chǔ)存,,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,,處方藥與非處方藥,,性質(zhì)相互影響,,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,,特殊管理藥品和不合格品單獨(dú)存放,,有明顯標(biāo)志,。
4.3根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件,儲(chǔ)存于相應(yīng)庫(kù)中
——常溫庫(kù):溫度控制 0--30℃以內(nèi),,相對(duì)濕度控制在45%--75%以內(nèi),。
——陰涼庫(kù):溫度控制 0--20℃以內(nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以內(nèi),。
——冷 庫(kù):溫度控制 2--10℃以內(nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以內(nèi),。
4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲(chǔ)存實(shí)施色標(biāo)管理,,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗(yàn)區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色,。
4.6庫(kù)存藥品要按批號(hào)順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7 酒精等危險(xiǎn)藥品庫(kù)存不得超過(guò)20瓶,,不合格藥品的確認(rèn),、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄,。
4.8庫(kù)房要配備窗簾,、滅火器、防盜,、干燥桶等設(shè)施,、設(shè)備,定期維修,,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn),。
4.9保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,,庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防鼠,、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防藥品被污染,、鼠咬,、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,,保證庫(kù)房地面無(wú)灰塵,、無(wú)蜘蛛網(wǎng),。
4.10對(duì)儲(chǔ)存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理,。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十四
第一章 目的
為加強(qiáng)庫(kù)存和物品管理,,明確物品出入庫(kù)手續(xù)和流程,,確保倉(cāng)庫(kù)有序、安全,,特制定本制度,。
第二章 庫(kù)房人員工作范圍與內(nèi)容
1、庫(kù)房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容
(1)庫(kù)房衛(wèi)生與安全,。
(2)公司物品與產(chǎn)品保存,。
(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問(wèn)題。
(4)聯(lián)系物流公司,,填寫物流單,,準(zhǔn)備發(fā)貨。
(5)入庫(kù):根據(jù)物流單,、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,,包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量,、包裝是否完好等,檢查無(wú)誤后入庫(kù),。
(6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫(kù)單,,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。
(7)庫(kù)房盤點(diǎn):每周至少盤點(diǎn)一次,,做到賬物相等,,帳帳相符。殘次品,、滯銷品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。
(9)部分產(chǎn)品采購(gòu)申請(qǐng),,具體情況具體申購(gòu),。
(10)物流跟蹤:對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對(duì)于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶,。
(11)借出,、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果,辦理出庫(kù)或索回,。
(12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息,,將維修產(chǎn)品,、問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況,。
(13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,,并確定最終維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,同時(shí)物流單中顯示,。
(14)保管好庫(kù)房鑰匙,,查報(bào)物品庫(kù)存,接通電話,,核對(duì)單據(jù),。
(15)維修工具保管。
(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情,。
注意事項(xiàng):發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂,。
第三章 庫(kù)房管理
1、倉(cāng)庫(kù)整齊,、整潔無(wú)異味,,產(chǎn)品、贈(zèng)品,、物料分類有序擺放,。
2、除庫(kù)房管理人員外,,其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),,提貨人員需在倉(cāng)庫(kù)人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后不得在倉(cāng)庫(kù)逗留,。
3,、物品不得放于倉(cāng)庫(kù)之外,在下班之前必須入庫(kù),。下班時(shí)檢查庫(kù)房電源,,以及確定鎖好庫(kù)房門后方可下班。
4,、商務(wù)不在時(shí),,從倉(cāng)庫(kù)拿取任何東西須做好出庫(kù)登記,包括自用,、調(diào)撥和銷售,,需寫清機(jī)器型號(hào)數(shù)量,投影機(jī)序列號(hào),,如需調(diào)貨,,須做好入庫(kù)登記并寫清序列號(hào),。
5、庫(kù)房商務(wù)和出納需每周六盤點(diǎn)一次,,不定時(shí)抽查,。每周需和財(cái)務(wù)核對(duì)物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,。
6,、借出物品三天內(nèi)必須還回,庫(kù)房商務(wù)及時(shí)跟蹤,。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延遲歸還,,申請(qǐng)后需通知庫(kù)房商務(wù)。
7,、非公司產(chǎn)品不得放入庫(kù)房,。
8 、夏季18:30以后庫(kù)房商務(wù)不接銷售單,,冬季18:00以后庫(kù)房商務(wù)不接銷售單,。銷
售人員需在規(guī)定的時(shí)間將銷售單交給庫(kù)房商務(wù)。
第四章 庫(kù)房進(jìn)出庫(kù),、調(diào)貨,、借出、退換貨流程
1,、入庫(kù)流程
(1)根據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品:型號(hào),、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好,。
(2)掃條形碼(只掃投影機(jī))
(3)庫(kù)房商務(wù)打入庫(kù)單,,產(chǎn)品入庫(kù)。
(4)問(wèn)題產(chǎn)品退回廠家,。
2,、出庫(kù)流程
(1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時(shí)間交與庫(kù)房商務(wù),。
(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫(kù)單,,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司,。
(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨,。
(4)物流配送人員包貨,,持物流單發(fā)貨。
(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù),。
3,、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫(kù)房商務(wù)統(tǒng)一管理,,任何人不能私下調(diào)貨。
(1)銷售人員將銷售單交給庫(kù)房商務(wù),。
(2)庫(kù)房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨,。
(3)物品到后,庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù),,打印調(diào)貨入庫(kù)單,,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。
(4)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,,同時(shí)填寫物流單,,準(zhǔn)備發(fā)貨。
(5)物流配送人員包貨,,持物流單發(fā)貨,。
(6)庫(kù)房商務(wù)打印出庫(kù)單。
注意事項(xiàng):庫(kù)房商務(wù)不在時(shí),,如果銷售人員私下調(diào)貨,,要及時(shí)告知庫(kù)房商務(wù),否則不予辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),。
4,、退換貨流程
(1)退換貨條件
①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)
②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題
只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,,否則不予辦理退換貨,。
注意事項(xiàng):①產(chǎn)品自購(gòu)買之日起,,一周內(nèi)可以辦理退換貨,,超過(guò)一周,不予辦理退換貨,。②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問(wèn)題,,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前,,庫(kù)房不能提前調(diào)換貨,。④收到問(wèn)題產(chǎn)品后,確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題屬實(shí),,庫(kù)房在第一時(shí)間辦理調(diào)換貨手續(xù),。如果產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,,如果因客戶原因造成的問(wèn)題,,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板,、耗材除非質(zhì)量問(wèn)題,,否則禁止退換貨,。
(2)退換貨流程
①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,并講明退換貨原因,。
②銷售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫(kù)房商務(wù),,并通知客戶發(fā)回問(wèn)題產(chǎn)品。
③收到問(wèn)題產(chǎn)品,,維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問(wèn)題,,符合退換貨條件,辦理退換貨,。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫(kù)房商務(wù),,庫(kù)房商務(wù)辦理退貨。
⑤調(diào)換新產(chǎn)品時(shí),,銷售人員填寫銷售單,,庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫(kù)手續(xù)并發(fā)貨。 注意事項(xiàng):若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān),。
(3)維修費(fèi)用
①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),,兩次以上由物流配送人員和庫(kù)房商務(wù)對(duì)半承擔(dān)。
②維修期內(nèi),,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)回的物流費(fèi)用由客戶承擔(dān),,維修后發(fā)給客戶的物流費(fèi)用由公司承擔(dān)。
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③不在維修期內(nèi),,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題來(lái)回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶承擔(dān),。
5、借用產(chǎn)品流程
①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的,,半小時(shí)內(nèi)借用人員補(bǔ)銷售單,,庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫(kù)手續(xù),超過(guò)半個(gè)工作日罰款50元/次,。
②借用產(chǎn)品未達(dá)成銷售的,,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫(kù)房商務(wù),由庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù),。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任,。
6、維修
①客戶維修產(chǎn)品,,維修費(fèi)用由銷售人員與客戶溝通,,結(jié)果及時(shí)告知維修人員。
②維修人員收到問(wèn)題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名,、地址,、聯(lián)系方式,問(wèn)題產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量,、出現(xiàn)的問(wèn)題等)。
③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來(lái)的問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,,并及時(shí)跟蹤維修結(jié)果,。
④維修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨,。庫(kù)房商務(wù)協(xié)助填寫物流單,,同時(shí)物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額(沒(méi)有代收維修費(fèi)用則無(wú)需注明)。
⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù),。
7、欠款發(fā)貨流程
(1)銷售人員填寫銷售單,,持銷售單到會(huì)計(jì)處簽字,,注明欠款、結(jié)賬期,,然后將有會(huì)計(jì)簽字的銷售單交給庫(kù)房商務(wù),。
(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫(kù)單,交予物流配送人員,,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司,。
(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫物流單,,準(zhǔn)備發(fā)貨,。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨,。
(5)鄭州市場(chǎng)欠款發(fā)貨,,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產(chǎn)品型號(hào),,數(shù)量,,欠款金額,,公司須加蓋公章)交給庫(kù)房商務(wù),,鄭州市場(chǎng)以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù),。
第五章 附則
1,、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
2,、本規(guī)定自xx年xx月x日開(kāi)始執(zhí)行,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十五
一、干貨庫(kù)管理
1、每個(gè)廚房都有其相應(yīng)的干貨庫(kù),,庫(kù)內(nèi)要保持溫度在16~21攝氏度,,濕度在50-60%。該庫(kù)存放廚房用烹飪?cè)?,調(diào)料及其盛器,,以及一定量的廚房周轉(zhuǎn)用具,不得存放其他雜物,。
2,、根據(jù)原料,調(diào)料的不同種類,、性質(zhì),,固定位置,分類存放,。
3,、大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤,、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,,并至少離地面25cm,離墻壁5cm,。
4,、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽(yáng)光直接照射,。
5,、庫(kù)存物品的存取要堅(jiān)持“先存放,先取用”的原則,,交替存貨和取用,。
6、每天指定人員對(duì)干貨進(jìn)行清潔整理,,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,,每周對(duì)干貨庫(kù)進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生,。
7,、控制有權(quán)進(jìn)入干貨庫(kù)的人員數(shù)量,專人每月底盤店庫(kù)存情況,,并填寫“年月盤存匯總表”,,報(bào)告廚師長(zhǎng)。
二,、冷藏庫(kù)的管理
1,、廚房冷藏庫(kù)的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調(diào)原料,調(diào)料及其盛器,,不得存放其他雜物,。
2、根據(jù)原料,、調(diào)料的不同種類,、性質(zhì),固定位置,,分存放嚴(yán)格遵守下列保藏時(shí)間,。
新鮮魚蝦、肉,、禽,、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;
新鮮雞蛋存放期為14天,,貯藏溫度為0-10度之間;
熟料半成品存放期為7天,,貯藏溫度為-10-10度之間;
水發(fā)類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;
生料類半成品存放期為7天,,貯藏溫度0-5度之間,。
3、大件物品單獨(dú)存放,,小件物品及零散物品在盤,、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,,離墻壁5cm,。
4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,,寫上日期放入食品盤,,再分類放置貨架上,冷藏庫(kù)底部和靠近冷卻管道的地方,,以及冷藏庫(kù)的門口溫度較低宜放奶類,、肉類、禽類水產(chǎn)類物品,。
5,、庫(kù)存物品的存取要堅(jiān)持“先存放,先取用”的原則,,交替存貨和取用,。
6,、每天定期由指定人員對(duì)冷藏庫(kù)進(jìn)行清潔整理,,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對(duì)冷藏庫(kù)進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生,。
7,、控制有權(quán)進(jìn)入冷藏庫(kù)人員數(shù)量,有計(jì)劃,,集中領(lǐng)貨,,養(yǎng)活庫(kù)門開(kāi)啟次數(shù),專人每月底盤點(diǎn)庫(kù)存情況,,報(bào)告廚師長(zhǎng),。
8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,,并做好記錄,,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長(zhǎng)與設(shè)備部聯(lián)系解決,。
三,、冷凍庫(kù)的管理
1、廚房冷凍庫(kù)的溫度要保持在18攝氏度以下,,只存放庫(kù)房備用食品,、原料及其盛器,不得存放其它雜物,。
2,、堅(jiān)持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進(jìn)入冰庫(kù)的原則,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫(kù),。
3,、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫(kù)日期,根據(jù)庫(kù)寸食品原料的不同種類,、性質(zhì),,固定位置,分類存放,。
4,、凍藏大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤,、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,,并至少離地面25cm,離墻壁5cm,。
5,、冷藏品的存取要堅(jiān)持“先存放,先取用”的原則,,交替存貨和取用,。
6,、每天定期由指定人員對(duì)冷凍庫(kù)進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,,每周對(duì)冷庫(kù)進(jìn)行清理,,保持其清潔衛(wèi)生。
7,、控制有權(quán)進(jìn)入冷凍庫(kù)人員數(shù)量,,有計(jì)劃食品領(lǐng)貨,減少庫(kù)門開(kāi)啟次數(shù),,專人每月底盤點(diǎn)庫(kù)存情況,,報(bào)告廚師長(zhǎng)。
8,、經(jīng)常檢查,,保持冷凍庫(kù)達(dá)到規(guī)定的溫度,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長(zhǎng)與設(shè)備部聯(lián)系解決,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十六
1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地,,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,,嚴(yán)禁入內(nèi)。
2,、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,、吐痰、存放易燃,、易爆物品和堆放雜物,。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫,、濕度控制工作,,保持庫(kù)區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥,、脆變,。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,,不同門類,、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,,鑰匙要妥善保管,。
5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施,,做到防盜,、防火,、防高溫、防蟲,、防鼠,、防潮,、防塵,、防紫外線、防陽(yáng)光直照,。
6,、做好庫(kù)房溫濕度記錄,溫度控制在14,。c-24,。c之間,相對(duì)濕度控制在45—60%之間,。
7,、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作,保證案卷質(zhì)量,。遇有重大可疑情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
業(yè)務(wù)檔案借閱制度
1,、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案,,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,,但確因工作需要的,,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。
2,、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后,,并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。
3,、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,,須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱,。
4,、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪龍,。節(jié)假日前,,借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。
5,、借閱汪務(wù)檔案,,原則上得帶出檔案閱覽室,,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可借出,,歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。
6,、查檔人員不得隨意涂改,、圈點(diǎn)、勾畫,、加注,,更不得撕毀、抽頁(yè),。
7,、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄,、復(fù)制,。
業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),,把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,,列入議事日程,對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2,、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門各項(xiàng)規(guī)定,,并組織執(zhí)行,。
3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性,,確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮,。
4、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況,,聽(tīng)取有關(guān)人員的匯報(bào),,及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
5,、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集,、整理、立卷和歸檔工作,。
6,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識(shí),,切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作,。
7、對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績(jī)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),,對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律,、法規(guī)和制定的人員給予處罰。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十七
1,、檔案保管工作,,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保 管和保護(hù),,防治檔案損毀,,延長(zhǎng)檔案壽命,,維護(hù)檔案安全。
2,、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化,、保管科學(xué)化,, 以利于檔案的保護(hù)管理。
3,、堅(jiān)持以防為主,、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜,、防水,、 防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,確保檔案 完整安全,。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,,改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先 進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理,。
5,、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c,,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi); 保持清潔干凈,做到無(wú)塵,、無(wú)蟲,、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染,。
6,、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,,每月 清理二次檔案柜衛(wèi)生,,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救,。
7,、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,,要認(rèn)真清 點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),,并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房,,以防意外;在 庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十八
一,、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn),,經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。
2,、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,,庫(kù)管員,、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證,。
3,、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資,。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單",。
二,、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,,需按不同類別,、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清、四號(hào)定位",。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
b)三清:材料清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
c)四號(hào)定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位,。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3,、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量,、文字,、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,。
三,、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),,若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2,、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則,。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu),。
4,、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字,。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2,、廢品物資退庫(kù),,庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí),。
倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):
1,、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,,確保安全,收民迅速,,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,,加速資金周轉(zhuǎn),。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,,進(jìn)行科學(xué)分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇十九
一、庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量,。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品,。
(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品,。
(四)明晰、完整,、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理,。
1,、塑料件;
2、橡膠件;
3,、標(biāo)準(zhǔn)件;
4,、電子件;
5、電機(jī);
6,、軟化劑;
7,、外加工;
8、包裝物;
9,、產(chǎn)成品;
二,、原材料入庫(kù)。
外購(gòu)原材料到貨后,,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫(kù)單》,并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù),。
三,、產(chǎn)成品入庫(kù)。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù),。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,。
四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí),。
(一)待驗(yàn)品,,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),,隔離堆放,。
(二)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、顏色,、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,,以便及時(shí)查清,、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方,。
五,、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
六,、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗,。
七,、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù),。廢品庫(kù)需明確劃分。
八,、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則,。
九、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù),。
十,、原材料的出庫(kù)與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單,。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,,車間專人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量等發(fā)放,。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放,。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳,、物相一致,帳,、帳相符,。
(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單,。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,,并及時(shí)登記入帳,。
十一、物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查,。
(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,妥善保管,,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),,及時(shí)提供相關(guān)信息,。
(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥,、清潔,、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封,、并遠(yuǎn)離火源,、熱源。
(四)有色金屬上貨架,,保持通風(fēng),,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種,、規(guī)格,、型號(hào)存放,擺設(shè)合理,。
(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用,。
(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù),。并作好記錄,。
(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),,及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳,。
(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理,。
十二,、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施,。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。
十三、庫(kù)房管理規(guī)定
(一)公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé),。
(二)采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包核查,,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量不符合,,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫(kù)房物品存放必須按分類,、品種,、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡,。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔,、清楚,、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改,。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),,物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單。
(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn),、整理,,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),,不得隱瞞,。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房,。
(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全,、防火防盜,。
(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,,禁上明火,,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),,庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火,、防盜,、防潮、防鼠,,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外,。
(十)因管理不善造成物品丟失,、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失,。
十四,、本制度自頒布之日起實(shí)施。
醫(yī)院庫(kù)房管理制度 病案庫(kù)房管理制度篇二十
1,、目的:
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全,、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全,。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),。
3,、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3.1.1,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到,、不早退,、不曠工、不罷工,、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情,。
3.1.2,、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3,、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包,、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查,。
3.1.5,、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6,、倉(cāng)管員,、理貨員不得將水杯、飯盒,、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),,更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7,、服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2,、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度,。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理,。
3.2.2、倉(cāng)管員,、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境,、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),,以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3,、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,,按照貨物的品牌,、型號(hào)、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處,。
3.2.5、同類型的貨物,,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6,、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理,。
3.2.7,、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,,并做好防火、防潮,、防盜等安全防范的工作,,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3.2.8,、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致,。
3.2.9、倉(cāng)管員,、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,,必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。
3.2.10、倉(cāng)庫(kù),、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制。
3.3,、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程,。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》,。
3.3.3,、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),。
3.3.4,、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
3.3.5、倉(cāng)管員,、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作,。