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2023年行政主管崗位職責(zé)描述(19篇)

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2023年行政主管崗位職責(zé)描述(19篇)
時(shí)間:2023-03-09 12:36:17     小編:zdfb

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行政主管崗位職責(zé)描述篇一

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議,。

2.制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂,、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況,。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作,。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào),。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,。

8.審批行政系統(tǒng)文件,,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作,。

10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,,定期向總經(jīng)理匯報(bào),。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職,。

(二)公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述,,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,,總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎勵(lì)單,,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵(lì)單,。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。

6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行,。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),,預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,,召集公司行政方面工作會議,,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議,。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年,、月度工作計(jì)劃,、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式,。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán),。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理,。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn),。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件,、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作,。

13.關(guān)心所屬下級的思想,、工作、生活,。對所屬下級的紀(jì)律行為,、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé),。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具,、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作,。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政主管崗位職責(zé)描述篇二

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,,匯總,、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度,、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3)主持制訂,、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),。

(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作。

(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,,匯總各部門的反饋意見,,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

(7)接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件,。

(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件,,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件,。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境,。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全,、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全,。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,。

(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作,。

(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵(lì)單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),。

(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作,。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求,。

(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定,。

(20)指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵(lì)單,,按程序辦理,。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,。

(23)及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,,召集公司行政方面工作會議,,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,,審核直接下級上報(bào)的年,、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán),。

(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決,。

(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,,按照程序處理,。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘,、調(diào)配直接下級,,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件,、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作,。

(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作,。

(33)關(guān)心所屬下級的思想,、工作,、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。

行政主管崗位職責(zé)描述篇三

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展,、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂,、檢查,、修訂及執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,,研究,、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量,。組織勞動定額編制,,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,,合理控制勞動力總量及工資總額,,及時(shí)組織定額的控制、分析,、修訂,、

行政主管崗位職責(zé)描述篇四

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,,努力掌握第一手資料,,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié),、規(guī)章制度等各類文件的起草,、審核、打印,、復(fù)印,、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作,。

3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,,做好會議記錄,整理會議記要,,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查,。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,,文件核稿,,呈批,、催辦、歸檔,、調(diào)卷和保密工作,。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令,。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù),。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級,、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù),。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買,、保管和發(fā)放,、員工食堂、員工宿舍,、電視房的管理工作,。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理,。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動,、體育活動等健康活動的開展,。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)描述篇五

1,、參與公司發(fā)展規(guī)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門,、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

4,、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,,制定會議議程,,整理會議決議;

5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

7,、制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置,、績效,、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算,。

行政主管崗位職責(zé)描述篇六

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

任職要求:

1、中專/以上學(xué)歷,,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2,、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識;

3、學(xué)習(xí)力強(qiáng),、溝通能力好,、有親和力 ;

行政主管崗位職責(zé)描述篇七

1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,,接合各部門的人才需要,,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理,,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算,、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展,、薪酬,、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

4,、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,,并有效實(shí)施與監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷,、溝通,、勞資糾紛等);

6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作,。

7,、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

行政主管崗位職責(zé)描述篇八

1,、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn),、工資、保險(xiǎn),、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2,、建立、維護(hù)人事檔案,,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),,業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7,、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;

8,、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動。

任職資格:

1,、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn);

3,、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策,,并能實(shí)際操作運(yùn)用

4、具有良好的職業(yè)道德,,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政主管崗位職責(zé)描述篇九

1,、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

2,、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛,、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3,、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題,。

5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用,、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政主管崗位職責(zé)描述篇十

1,、負(fù)責(zé)規(guī)劃,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政,、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作,。

2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,,并對實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,、檢查、考核;

3,、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,,指導(dǎo),、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系,。

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促,、檢查,、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。

6,、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,,建立和完善安全責(zé)任制,,建立以防火、防盜,、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。

7,、負(fù)責(zé)公司的例會,、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會議決議的執(zhí)行情況,,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實(shí)情況,。

8,、負(fù)責(zé)做好與政府,、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、處理工商、環(huán)保,、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督,、檢查工作,。

9,、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,,策劃、組織,、協(xié)調(diào)年會、周年慶,、員工活動及月度員工大會,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作,。

行政主管崗位職責(zé)描述篇十一

行政方面:

1,、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,。

2、負(fù)責(zé)接待,、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

3,、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱、批示,,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作,。

4、組織安排公司辦公會議,,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

5,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,。包括公司辦公用品采購、發(fā)放,、使用登記、保管,、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、長途電話,、電腦的管理和使用。

6,、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7,、完成上級交辦的的其他事宜,。

人事方面:

1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作,。

2、負(fù)責(zé)公司績效考核,,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

4,、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保,、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng),。

5,、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購,、管理工作。

6,、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,,出處了然于心,。

7、參與制定各項(xiàng)制度,,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,,績效考核制度,,會議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作,。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作,。

9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等,。

任職要求:

1、行政類,、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

3,、工作細(xì)致,、認(rèn)真,、有責(zé)任心,,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

4,、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

5,、身體健康,、為人正直,、踏實(shí),工作積極主動。

公司行政主管崗位職責(zé)范文3

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

任職要求:

1,、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2,、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識;

3、學(xué)習(xí)力強(qiáng),、溝通能力好,、有親和力 ;

行政主管崗位職責(zé)描述篇十二

1,、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn),、績效考核、員工關(guān)系管理,、入離職手續(xù)等;

5,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物,。

任職資格

1、大專以上學(xué)歷,,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專業(yè);

2,、三年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉行政工作流程,,;

4,、良好的組織,、溝通及協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析,、解決問題能力;

5、良好的團(tuán)隊(duì)精神及職業(yè)素養(yǎng),,有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,。

相關(guān)文章:

1.

行政主管崗位職責(zé)描述篇十三

1,、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);

2,、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;

3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境,、衛(wèi)生,、安全檢查和門禁管理,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修,并跟進(jìn)改善情況;

4、負(fù)責(zé)政府單位(消防,、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;

5,、協(xié)助進(jìn)行員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

6,、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì),、證照的新辦、更新,、年審、借閱管理工作;

行政主管崗位職責(zé)描述篇十四

1. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策、指令,,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào),、檢查各地的實(shí)施情況

2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作,,以便其決策

3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo),、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>

4. 負(fù)責(zé)各地行政費(fèi)用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,,搞好行政后勤決算工作

5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作

6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照,、公司印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)

7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理,,做好立卷、歸檔,、分類,、保管和

8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系

行政主管崗位職責(zé)描述篇十五

1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,。

2.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定,、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

3.負(fù)責(zé)辦公室日常行政,、資產(chǎn)、費(fèi)用管控,。

4.負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì),、補(bǔ)貼、商標(biāo)等項(xiàng)目申報(bào),。

6.負(fù)責(zé)全員聚會、生日會,、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

7.其他部門相關(guān)配合工作,。

行政主管崗位職責(zé)描述篇十六

1、行政各模塊工作情況梳理,,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;

2,、行政信息化、自動化建設(shè)推動,,簡化人工操作,,提高工作效率;

3,、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動落地;

4,、通過行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒和費(fèi)用管控,,優(yōu)化管理;

5,、行政公眾號運(yùn)營管理,,工作服務(wù)宣傳,,提升行政美譽(yù)度;

6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),、授課,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

7,、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

行政主管崗位職責(zé)描述篇十七

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:車隊(duì)隊(duì)長,、采購員、庫管員

【技能要求】

基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,,熱愛本職工作,辦事公道,,實(shí)事求是,不謀私利,。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作,。

自然條件:30歲以上,男性,,五官端正,身體健康,。

文化程度:大專以上學(xué)歷,。

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn),。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機(jī)械原理,。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道,。

【崗位職責(zé)】

1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;

2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié),、月報(bào)的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,,及時(shí)匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級要求;

4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,,充分調(diào)動全隊(duì)司機(jī)的積極性;

5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表,,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;

6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品,、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號,、規(guī)格、價(jià)格,、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,,對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

10.負(fù)責(zé)所轄物品,、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;

11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退,、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、低值易耗品,、辦公家俱,、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

13.負(fù)責(zé)bp機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進(jìn)行績效評估;;

16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報(bào)告并提出處理意見,。

17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù),。

行政主管崗位職責(zé)描述篇十八

1. 負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;

3. 負(fù)責(zé)公司的安全,、前臺,、行政司機(jī)、物業(yè),、綜合維修,、庫房,、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象;

9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流,、證件、政府業(yè)務(wù)等);

11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù),。

行政主管崗位職責(zé)描述篇十九

1 負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng),。

2 負(fù)責(zé)公司保安保潔的日常管理工作,。

3 負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度,、年檢及保險(xiǎn)辦理,。

4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),。

5 政府機(jī)關(guān):水上消防支隊(duì)、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò),。

6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

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