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最新行政前臺工作職責(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 12:49:13
最新行政前臺工作職責(十篇)
時間:2023-03-09 12:49:13     小編:zdfb

在日常學習,、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

行政前臺工作職責篇一

2.文件,、信件,、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理,、歸檔和保管;

3.負責辦公室資產設備及環(huán)境的管理,、維護和保養(yǎng);

4.負責集團級、公司級會務支持,,領導客人接待;

5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

6.負責會議室管理,、設備接入及會務服務;

7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責篇二

1,、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);

2,、負責辦公室日常事務,檔案管理,、會議組織,、復印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作,,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;

4,、負責物品采購,包括辦公設備及辦公用品;

5,、負責固定資產,,錄入、盤查與維護,,各類電腦文檔的編號,、打印、排版和歸檔;

6,、負責各類員工團建活動的組織,,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8,、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政前臺工作職責篇三

1,、及時、準確接聽/轉接電話,,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2,、收發(fā)公司郵件、報刊,、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發(fā),、酒店,、機票及火車票的準確預定;

4、負責前臺,、公共區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

5,、完成上級主管交辦的其它工作;

6,、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責篇四

1.訪客的接待,、基本咨詢和引見,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2.負責收發(fā)信件、快遞,、報刊,、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經理秘書,。

行政前臺工作職責篇五

1,、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管,、發(fā)放等管理工作;

2,、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

3,、協(xié)助人事經理招聘管理工作,,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,,管理員工檔案;

4,、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 ,、報表整理等;

5,、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調、日常接待;

6,、負責分公司各種大小活動,,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:

7,、領導交辦的其他工作,。

行政前臺工作職責篇六

1、及時,、準確接聽/轉接電話,,如需要,記錄留言并及時轉達;

2,、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3,、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔,,對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記,。

5、負責訂水,、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,,做好統(tǒng)計與轉遞工作;

6、維護前臺及辦公區(qū)域內的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

7,、負責整理并核對部分公司報銷發(fā)票;

8,、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執(zhí)行;

9,、負責辦公室其他日常行政事務工作;

10,、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責篇七

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執(zhí)行;

6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作,。

行政前臺工作職責篇八

1,、及時、準確接聽/轉接電話,,如需要,,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3,、收發(fā)公司郵件,、報刊、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉遞工作;

4,、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設備安全及正常運轉(包括復印機,、空調及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印,、傳真等工作;

7,、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

8,、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責篇九

1,、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢與傳達;

2,、負責來訪客戶,、求職人員的接待、咨詢和引見;

3,、負責人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;

4,、負責人員入職、轉正,、異動,、離職等相關手續(xù)的辦理;

5、負責行政辦公用品的采購與管理,、發(fā)放;

6,、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動與培訓組織,,做好相關記錄并公告發(fā)布;

7,、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責篇十

1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤;

2. 負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

4.打印教材書籍資料,,協(xié)助中教外教復印打印資料等內容;

5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務。

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