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各公司組織結構圖

總經(jīng)理

預算合約部

財務總監(jiān)

副總經(jīng)理

副總經(jīng)理

行政部

市場部

項目發(fā)展部

工程部

財務部

總經(jīng)理助理

設計助理

文書檔案

公司領導崗位職責：

【總 經(jīng) 理】根據(jù)董事會的授權，全面負責公司的經(jīng)營管理,，帶領整個公司團隊完成董事會批準的經(jīng)營目標,。

【財務總監(jiān)】根據(jù)公司的經(jīng)營目標，進行資金的計劃與籌措,、日常收支管理,、費用與成本控制,、稅務策劃與操作，全面負責財務部門的管理工作,。

【副總經(jīng)理】根據(jù)公司的經(jīng)營目標,，全面負責所分管部門的管理工作。

【總經(jīng)理助理】根據(jù)總經(jīng)理的安排,，協(xié)助總經(jīng)理進行公司的經(jīng)營管理,，分管預算合約部。

職能部門工作范疇：

【行 政 部】

1,、公司正常運轉的后勤保障和秩序維持工作,。包括辦公場所、設施,、設備,、車輛的維護、維修與管理,，辦公物品的采購與使用管理,，工作紀律的制定、落實,、檢查與監(jiān)督,。

2、公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理,。包括辦公場所的安全保衛(wèi),、防火、防盜,、車輛安全,、職工人身安全、水/電/熱/燃氣使用安全,，督促檢查各部門的安全生產(chǎn)規(guī)定與措施落實狀況,。

3、公司管理規(guī)范化建設工作,。包括制度建設,、工作流程、報告與行文等,。

4,、企業(yè)文化建設與倡導。

5,、公司會議,、活動、車輛,、日常接待的組織與安排,，以及與此相關的采購,。

6、公司對外聯(lián)絡,、公函,、內(nèi)部文件操作與管理，各種會簽程序履行,。

7,、檔案資料管理。包括合同,、文件,、竣工項目圖紙與檔案資料等。

8,、公章,、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證,、資質管理,。

9、人力資源管理,。包括員工招聘/入職/辭退/離職,、培訓、員工福利安排,、員工與部門工作績效考核,。

10、勞動合同,、律師合同,、辦公資產(chǎn)/設施/物品租賃與采購合同、資產(chǎn)抵賬合同的簽訂,。

11,、費用計劃與控制，包括辦公費用控制,、資產(chǎn)管理。

12,、對辦公場所突發(fā)事件的處理,、訴訟辦理、公司指定的公共關系處理,。

【財 務 部】

1,、資金計劃與籌措、資金使用管理,。

2,、熟練掌握行業(yè)財稅方面的法律法規(guī),，進行稅務策劃與繳納，對接政府稅務部門的檢查,。

3,、管理費用與開發(fā)成本控制。

4,、制定財務管理規(guī)定和工作流程,。

5、嚴格按合同規(guī)定支付款項,。

6,、財務安全管理，包括不低于政府要求的安全制度,、辦公場所,、資金、人員,。

7、配合市場部收取銷售款和交房時應由開發(fā)商向業(yè)主代收代繳的各項費用,，配合工程部對設計單位,、監(jiān)理單位、施工單位,、材料設備供應單位的管理懲罰扣款,。

8、向總經(jīng)理報告月度資金計劃和當天,、當月資金使用情況,。

9、在滿足政府財稅規(guī)定記賬的同時,，必須滿足公司管理記賬要求：股東要求方式,、合同歸類方式、開發(fā)費用分類方式,。

10,、對外提供的數(shù)據(jù),、報表,、報告須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,。

【項目發(fā)展部】

1、新項目發(fā)展，包括搜集項目信息,，組織,、協(xié)調市場部,、預算合約部、工程部進行項目調查,，提交可行性研究報告或項目建議書,。

2,、土地取得,，包括前期咨詢溝通、競標,、確認書與合同簽訂,、協(xié)助財務部繳納土地出讓金。

3,、項目審批/驗收手續(xù)辦理,，包括拆遷、土地,、規(guī)劃,、消防、人防,、衛(wèi)生防疫,、環(huán)保、質監(jiān)/安監(jiān),、施工許可證,、預售證/銷售證,、房屋面積測量,、工程檔案歸檔,、竣工驗收備案,。

4、施工現(xiàn)場臨時水,、電,、環(huán)保,、環(huán)衛(wèi),、占道,、挖掘、綠化,、治安手續(xù)的辦理。

5、正式公共工程手續(xù)的辦理,，包括水,、電、熱,、燃氣,、網(wǎng)絡通信、有線電視,、垃圾清運,、通郵、門牌號碼,。

6,、圍繞施工現(xiàn)場的公共關系處理、突發(fā)事件應急預案制定與處理,。包括政府方面關系,、相鄰群眾和社會團體關系、合作單位關系,，對接行業(yè)管理部門的各項檢查和社會活動,。

7、搜集掌握行業(yè)法律,、法規(guī),、政策的動態(tài)信息資料。

8,、除圖紙,、合同、預算外,，保存公司方面關于項目的完整,、系統(tǒng)的檔案資料。

【工 程 部】

1,、制定工期整體計劃,，從測繪、設計,、招標,、施工、驗收到交房,。

2,、工程設計。根據(jù)公司決策進行項目設計,，包括項目整體規(guī)劃,、區(qū)域規(guī)劃、單體建筑、管網(wǎng),、附屬設施,、道路、環(huán)境景觀,，同時分專業(yè)提出材料,、設備使用標準建議。

3,、推薦工程咨詢,、檢測、設計,、監(jiān)理,、施工、材料設備供應單位,。

4,、工程管理。根據(jù)公司確定的成本,、質量和工期目標,，選擇合理施工方案，對原材料,、設備,、施工質量、安全,、時間,、文明施工進行管理。

5,、配合預算合約部對設計,、監(jiān)理、施工,、檢測,、咨詢、材料設備采購的招標,，包括提出技術條件,、技術標準、工期要求,、對投標單位進行考察并提出書面意見,。

6、建立管理制度,，包括設計管理,、對監(jiān)理單位和施工單位的管理,、開工和竣工程序的明確、簽字流程的確定,、工作圖表/設計變更/現(xiàn)場簽證模板的設立,、施工單位進場須知的制定。

7,、組織工程竣工驗收，按不低于政府管理部門要求的標準進行檔案編制管理,。

8,、配合市場部做現(xiàn)場形象，配合市場部和物業(yè)公司向業(yè)主交房,、做好交房時的首次維修并將以后的維修轉交給物業(yè),、做好維修記錄作為返還/扣留質保金的憑據(jù)。

9,、配合項目發(fā)展部處理公共關系和突發(fā)事件,，配合項目發(fā)展部進行項目可行性研究、審批,、驗收,。

10、合同執(zhí)行過程記錄,，來往函件,、鑒定結論留存，為各種可能的訴訟,、索賠提供事實依據(jù),。

【預算合約部】

1、工程成本測算與控制,。包括前期估算,、施工圖預算、進度款結算,、竣工決算,、材料設備價格確認、計價方式選擇,、費用標準確定,、變更/簽證的核實與計價。

2,、工程設計,、監(jiān)理、施工,、材料設備采購的招標及合同簽訂,。包括招標代理委托,、標底審核、招標文件起草/發(fā)放,、投標文件接收,、組織評標、組織考察投標單位,、提交考察報告和評標報告,。

3、工程咨詢合同,、檢測合同的談判與簽訂,。

4、記錄員工推薦投標單位,，其中與我司合作良好的,，提名給予推薦人獎勵。

5,、資料檔案搜集,、整理、保存,，工程決算后移交行政部,。包括招投標文件、考察報告,、詢價資料,、預決算資料。

【市 場 部】

1,、產(chǎn)品類型的提出,、產(chǎn)品推廣銷售、價格策略的制定,。

2,、產(chǎn)品研發(fā)，項目推薦,。

3,、配合項目發(fā)展部做市場調查和可行性研究報告的市場分析部分。

4,、項目形象策劃,。包括產(chǎn)品風格形象、項目施工現(xiàn)場形象,、銷售場所形象,、銷售人員工作形象、物業(yè)管理形象,、售后服務形象,。

5,、物業(yè)公司、銷售推廣公司,、銷售代理公司推薦,，委托合同的簽訂。銷售物料的采購,。

6,、商品房銷售合同的簽訂與備案。

7,、市場動態(tài),、行業(yè)法規(guī)(側重于銷售、收費,、交房、物業(yè))的搜集與掌握,。

8,、售后服務、園區(qū)設施及管理方案,。

9,、客戶問題處理、索賠與反索賠處理,。

10,、向業(yè)主交房手續(xù)辦理。包括程序制定,、各項費用收取,、相應法規(guī)與條件的掌握/解答。

11,、協(xié)調財務部,、物業(yè)公司進行交房時的收款、催繳款,。

12,、防范、處理客戶突發(fā)事件,，特別是群體事件,，維護項目的公眾形象。

13,、項目過程紀實,，項目整體宣傳、項目推介匯報,。包括圖片,、文字,、聲像、多媒體,。

14,、檔案資料搜集、整理,、保存,，重要資料適時移交行政部。

重點事項處理機構：

【經(jīng)理辦公會議】對公司重要事項進行決策,，布置交辦事宜,。參加人員根據(jù)會議內(nèi)容決定。

【招標領導小組】確定招標原則,，確定參與評標的人員,，根據(jù)評標結果定標?？偨?jīng)理,、副總經(jīng)理、財務總監(jiān),、總經(jīng)理助理,、預算合約部經(jīng)理為小組成員。

【安全生產(chǎn)領導小組】布置,、落實,、監(jiān)督、檢查公司的安全生產(chǎn)管理,，公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理由行政部負責,，項目施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理由工程部負責?？偨?jīng)理,、副總經(jīng)理、財務總監(jiān),、總經(jīng)理助理為小組成員,。

1、公司管理體制

(1)總經(jīng)理負責制：董事會批準年度經(jīng)營目標,，目標分解,，過程檢查(月、季,、半年,、年)

(2)團隊組建：人員構成、薪酬體系、績效獎勵

(3)財務管理機制

2,、審計

(1)財務審計：資金情況,、債權債務

(2)合同簽訂履行情況

(3)土地情況：確認書、出讓金繳納,、土地證,、政府有關項目批示/文件/紀要

(4)資產(chǎn)盤點

3、過渡期問題

(1)人員辭退及補償：保持平穩(wěn)過渡

(2)債權債務處理：確認,、統(tǒng)一比例,、對公司支持情況、合同履行階段

(3)政府關系接續(xù)

(4)獨資法律問題

(5)秩序維持：個人報復,、黑社會,、政府關系，損失不可避免,，爭取時間短,，以前違法違規(guī)有可能被舉報

4、亟待落實工作

(1)大力削減開支：取消市內(nèi)辦公場所

(2)資產(chǎn)清理：收回個人手中資產(chǎn)與外借資產(chǎn)

(3)A1區(qū)合同停止執(zhí)行

(4)A2,、A3園區(qū)維修,、物業(yè)管理

(5)公園維護、移交

5,、項目復興

(1)新思路：土地、產(chǎn)品,、規(guī)劃,、會所、幼兒園,、沿街商業(yè)

(2)董事會資金支持

(3)項目公眾形象恢復：從現(xiàn)有客戶,、公共關系做起

(4)撤銷已批準的A1區(qū)規(guī)劃設計手續(xù)

(5)恢復時間短則半年長則一年

(6)藥科大學教職員工是準客戶

(7)供熱、供水問題較大

6,、周例會：部門計劃/完成情況/問題反饋

經(jīng)理辦公例會：規(guī)章制度,、重大決策、恢復士氣,、目前問題的輕重緩急分析,、A1區(qū)產(chǎn)品方向

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