為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計(jì)劃,。方案的格式和要求是什么樣的呢,?接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫(xiě),,我們一起來(lái)了解一下吧,。
醫(yī)院搬遷方案篇一
組長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹,、孫志國(guó),、董海燕
成員:岳鑫,、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春,、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹,、岳鑫、李紅福,、錢坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔,、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕,、任增瑤、馬紅,、熊丹、李濤
1,、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2,、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn),。
3,、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)檔案搬遷方案檔案搬遷方案,。
4、確保辦公設(shè)備,、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5,、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組:1,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司,、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3,、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室,、陳列室所有檔案,、設(shè)備、用品的整理,、打包,、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理,、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理,、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn),、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò),、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:1,、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包,、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2,、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車押運(yùn)工作;3,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理,、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn),、整理工作;2,、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3,、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包,、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4,、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:1,、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包,、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn),、整理等工作;2,、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn),、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收,、入庫(kù)、上架工作;3,、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理,、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù),、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn),、打包,、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn),、整理,、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交,、搬運(yùn),、入庫(kù)、上架工作;6,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,,做好新館保潔工作,,提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2,、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn),、整理,、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案,、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn),、整理,、打包工作;
4,、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備,、辦公用品的清點(diǎn)、整理,、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1,、8月8日,,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料,、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn),、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;
2,、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備,、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn),、驗(yàn)收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò),、設(shè)備的調(diào)試工作,,確保正常運(yùn)行,,做好各辦公室和功能用房設(shè)備,、用品的配備工作,,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安,、保潔,做好其他后勤保障工作;
2,、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,,做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運(yùn),、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;
3,、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封,、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科,。
1,、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2,、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,,確保裝車、押運(yùn),、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3,、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室,、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,,方便搬運(yùn)。
4,、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助,、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
醫(yī)院搬遷方案篇二
3月30日完成久新辦公樓的裝修,,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室,、行政管理部辦公室,,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,,具備基本辦公(電腦辦公,、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問(wèn)題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持,。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料,、小件物品至少提前一天裝箱或打包,,并用筆做好標(biāo)記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,,辦公家具由物業(yè),、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生,。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),,財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室,。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅,、裝車,,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨,。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
醫(yī)院搬遷方案篇三
公司定于5月份整體搬遷,,方案如下:
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行,。
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:各部門(mén),、單位負(fù)責(zé)人
職 責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作,;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,;
4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作,。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),,分期分批搬遷,。協(xié)議家具公司總承包。
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配,。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,,準(zhǔn)備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì),、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,,由信息部門(mén)按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線,、電源線等)。
(五)辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒,。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準(zhǔn)備
5月15日前,,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶,、標(biāo)簽貼、打包繩,、記號(hào)筆、小刀,、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查,、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,,登記造冊(cè),避免遺失,。
2.資料物品清理:各部門(mén)文件較多(報(bào)告,、報(bào)表、公司文件等資料),,為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì),、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,,做好登記并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人
負(fù)責(zé)銷毀。無(wú)用的資料,、物品不帶入新辦公區(qū)。
(一)搬遷時(shí)間計(jì)劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱,;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛,。
(三)裝箱、打包
1,、各相關(guān)單位,、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類物品分類裝箱,,打包,,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱,、姓名、編號(hào),、聯(lián)系電話,寫(xiě)明所裝物品內(nèi)容,,以便尋找。
2,、精密物品,、電腦,、打印機(jī),、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放,、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布,、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損,。最保險(xiǎn)的方式各部門(mén)自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞,。
3、各部門(mén)公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),,由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱,,貼上部門(mén)名稱、編號(hào),。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,,一根數(shù)據(jù)線。
4,、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分,,先上好鎖或用膠帶固定好。
5,、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,,由分管相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包,、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損,。
6、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜,、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品,、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽,;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位,、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)搬遷前,,各單位部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),,確保搬遷時(shí)一次性擺放到位,。
(三)為準(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,,各部室須派員工跟蹤本單位,、部門(mén)物品的裝卸,保證物品安全,。
(四)原則上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
(五)搬遷過(guò)程中,,各部室必須全程跟人(裝車、卸車,、擺放),以防物品丟失,。
(六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。
醫(yī)院搬遷方案篇四
第一,,我們要遵循三個(gè)原則。
統(tǒng)一搬遷原則,。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動(dòng),,確保搬遷工作安全,有序,,文明,和諧,。
按時(shí)搬遷原則,。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷,。
服從全局原則各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,,保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,,我們要協(xié)調(diào)配合各個(gè)小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)和組織,,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的'監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,,協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度,,協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
第三,,正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管,。
會(huì)議室辦公桌椅,,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管,。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管,。
拆卸,搬移物品時(shí),,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便,。
醫(yī)院搬遷方案篇五
一,、搬遷部門(mén)
1,、行政部門(mén):院長(zhǎng)辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會(huì)),、人事處、學(xué)工部,、教務(wù)處、科研處(含學(xué)報(bào)),、評(píng)估處,、研究生處,、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學(xué)院,、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處,。
2、教學(xué)部門(mén):青少系,、中文系、新聞系,、社工系、經(jīng)濟(jì)系,、法律系,、公共管理系,外語(yǔ)中心,、計(jì)算機(jī)中心。
3,、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,。
二、搬遷時(shí)間
三,、放假前或假期中需完成的搬遷準(zhǔn)備工作
1、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門(mén),、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,,整理擬搬進(jìn)新辦公室的個(gè)人辦公用品,盡量完成打包,、捆扎工作,以便開(kāi)學(xué)后按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行搬遷。
⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動(dòng),,須清空文件柜內(nèi)、辦公桌內(nèi)的物品,。
⑶各辦公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處,。
2、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間,、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫(kù)房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫(kù)房需騰空;教務(wù)處、人事處,、財(cái)務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學(xué)工部,、繼續(xù)教育學(xué)院庫(kù)房以及學(xué)報(bào)在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準(zhǔn)備;水站暑期內(nèi)搬遷,。
3,、教保中心文印室、教材庫(kù)需做好搬遷準(zhǔn)備,。
四、搬遷日期,、順序安排
鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運(yùn)輸,。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,,安排行政部門(mén)先搬,教學(xué)部門(mén)后搬,。
8月16日(周二)部門(mén)做搬遷準(zhǔn)備;學(xué)院召開(kāi)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)(具體時(shí)間、地點(diǎn)等另行通知);后勤集團(tuán)對(duì)現(xiàn)院辦,、教保中心,、經(jīng)濟(jì)系、公管系的會(huì)議桌和公管系6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌進(jìn)行拆卸,,以便于搬運(yùn);資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門(mén)辦公室,查看擬搬物品,,核定搬遷用車數(shù)量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財(cái)務(wù)處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報(bào)
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評(píng)估處⑤外語(yǔ)中心
8月20,、21日(周六、日)部門(mén)安排(學(xué)校不派車搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師,、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟(jì)系③新聞系④計(jì)算機(jī)中心⑤公管系(后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴,、背投搬至工會(huì)乒乓球室;文印室設(shè)備、教材庫(kù)搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會(huì)議桌椅搬至新樓五層北面大會(huì)議室,、經(jīng)濟(jì)系桌椅搬至六層南面會(huì)議室、公管系桌椅搬至六層北面小會(huì)議室,、教保桌椅搬至七層北面會(huì)議室、從法律系等部門(mén)淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會(huì)議室,、院辦小會(huì)議室沙發(fā)等搬至一層大會(huì)議室。后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的會(huì)議桌,。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開(kāi)學(xué)前完成搬遷。
校聘教師,、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。
五,、搬遷要求
1、搬遷前,,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),,每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合。
2,、搬遷時(shí)間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3,、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷,。
4,、各部門(mén)物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,,如物管員不在,,需另指定聯(lián)系人,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當(dāng)天,,未排到本部門(mén)時(shí)應(yīng)在辦公室等候,不要離開(kāi),。
5,、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車,、卸車,、擺放),整個(gè)過(guò)程不
離人;搬遷完畢后,,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌,、柜中是否清空等),,關(guān)好門(mén)窗,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處,。
6、搬遷時(shí)如本人不能到現(xiàn)場(chǎng),,須委托他人按時(shí)到場(chǎng)。
7,、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場(chǎng)安排協(xié)調(diào)搬遷工作,。