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金正昆辦公室禮儀篇一
夫禮,,天之經(jīng)也,地之義也,,民之行也;《禮器》曰:“忠信,,禮之本也;義理,禮之文也,。無本不立,,無文不行”,,禮是一個(gè)人為人處事的根本,,也是人,之所以為人的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,故《論語》曰:“不學(xué)禮,,無以立”。所謂“禮尚往來,,來而不往非禮也,,往而不來亦非禮也”,可見禮儀在我們?nèi)伺c人的交往中的作用有多么大,,然而隨著時(shí)代的變遷,,禮儀又有了哪些新的變化呢?在現(xiàn)在的禮儀中,因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)的主導(dǎo)調(diào)控,,人們的交際圈變的越來越大,,而商務(wù)禮儀也逐漸取代了傳統(tǒng)禮儀的主導(dǎo)地位。那么什么是商務(wù)禮儀,,他又有哪些特點(diǎn)呢?
所謂商務(wù)禮儀,,嚴(yán)格的說,就是商務(wù)人員在商務(wù)交往中,,應(yīng)該遵守的商務(wù)交往的規(guī)矩,。
從商務(wù)的定義中我們看到商務(wù)禮儀的場合適用于商務(wù)場合,而適用對象被界定在商務(wù)人員,,既然是人和人打交道,,就要講交往藝術(shù)和溝通技巧。
那么商務(wù)禮儀適用的場合有哪些?應(yīng)注意什么?
總的來說商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場合,,其它場合不需要講商務(wù)禮儀:
1,、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。
私人距離,,又叫親密距離,,針對的對象是家人、夫妻,、戀人,,距離小于半米以至無窮接近;
常規(guī)距離,又叫交際距離,,適用于一般情況下與客人保持的距離,,大于半米且小于一米五;
禮儀距離,又叫尊重距離,,針對的是長輩、上司,、尊長,,距離一般在一米半到三米半之間;
公共距離,又叫有距離的距離,,適用于公共場所與陌生人保持的距離,,一般大于等于三米半。
2,、公務(wù)交往中
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,,公事公辦;(2)維護(hù)企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會(huì)議;(4)商務(wù)活動(dòng);(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會(huì)務(wù)安排
3,、涉外交往,,“十里不同風(fēng),百里不同俗”
1.握手只握右手,。
2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用),。
3.忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
商務(wù)禮儀適用的對象主要針對于商務(wù)人員,,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:
一是業(yè)務(wù)能力,,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力。
二是交際能力,,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,,人際關(guān)系重視程度與處理能力。在管理學(xué)派中,,泰勒提出的科學(xué)管理學(xué),,重視了物的管理。梅奧提出了行為關(guān)系學(xué),,他倡導(dǎo)既要重視物,,又要重視人,。梅奧的行為管理學(xué)給我們一個(gè)理念:無論是企業(yè)發(fā)展還人個(gè)人交往,不重視人際關(guān)系是沒有發(fā)展之道的,。
商務(wù)禮儀的作用具體表述為三個(gè)方面:
1,、提高個(gè)人素質(zhì):商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙,、不在大庭廣眾前喧嘩,。
2、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象:商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相,、少丟人,、少破壞人際關(guān)系。如果遇到不知事情,,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,,以靜制動(dòng)。
3,、有助于建立良好的人際溝通:例如,,拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,,先告對方要找的人不在,再問對方是誰,、有何事情。
總的來說,,其作用在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象,。
商務(wù)禮儀最重要的就是四個(gè)字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,,有兩個(gè)層面:自尊與尊重他人,。
自尊是尊重的出發(fā)點(diǎn),在人際交往中,,沒有自尊自愛的的人是沒有尊嚴(yán)和地位的人,,是沒有形象可談的,。商務(wù)交往中的自尊是通過言談舉止、待人接物,、穿著打扮方方面面表現(xiàn)出來的,。
男女性在商務(wù)場的基本要求:
男性看表,女性看包,。男性知正式場合的表,,是實(shí)力和財(cái)力的象征。女人看包是女人在正式場合露面時(shí),,除了首飾之外,,量值錢的就應(yīng)該是包了,包是女性的行為符號,。
男性看腰,女性看頭,。女性看頭是看她的發(fā)型是否符合身份,,高級正規(guī)場合女性不要染彩色發(fā),有喧賓奪主之嫌,。在這種場合下,,女性的頭發(fā)不要太長,,超過肩部的要盤起,、束起、挽起,。
商務(wù)交往中男性頭發(fā)最短有要求,,不能剃光頭,。男性看腰。而是有身份,、有地位的男性在正式場合出場時(shí),,腰上不要掛任何東西。他身上掛的東西越多,,證明他的社會(huì)地位和商務(wù)經(jīng)驗(yàn)越低,。有地位、有身份,、見多識(shí)廣的商務(wù)男性,,一般把要帶的東西放在手袋里(皮包里)。
在商務(wù)交往中,,自尊,、自愛是出發(fā)點(diǎn)。沒有自尊,、自愛就不能贏得交往對象的尊重,。
自尊是尊重別人的出發(fā)點(diǎn),尊重別人是我們的基本要求,。尊重別人有三個(gè)注意事項(xiàng):
對交往對象進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,。
尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之間的共性和個(gè)性。具體方面,,你要明白他是什么身份,什么社會(huì)地位,,什么職業(yè),,什么見識(shí)什么閱歷,受過什么教育程度,,這樣便于你對他的尊重能讓他了解和知道,、能接受。
遵守規(guī)則的目的是:我對你好要讓你知道,,如果我對你好你不知道這就不叫規(guī)矩了,。
尊重他人具體的做法就是遵循3a 定律
美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,,強(qiáng)調(diào)重視人際關(guān)系的處理,,處理人際關(guān)系應(yīng)重視三方面即3a,金教授將其稱為“向交往對象表示尊重和友好的三大途徑”:
寬以待人,,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對的”,。
交談時(shí)的三不準(zhǔn):
(1)不要打斷別人;
(2)不要輕易補(bǔ)充對方;
(3)不要隨意更正對方。
一般,,得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,,而是讓人難堪下不了臺(tái)。
(1)不提缺點(diǎn)
(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);夫人,、先生等泛尊稱;
(3)記住對方,,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。
要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處,。
注意要點(diǎn):
(1)實(shí)事求是;
(2)懂得適用對方,,夸到點(diǎn)子上。
從宏觀上來講,,商務(wù)禮儀強(qiáng)調(diào)的是尊重為本,、善于表達(dá)和形式規(guī)范。從微觀的層面來看,,商務(wù)禮儀有三個(gè)基本特征:規(guī)范性,、對象性和技巧性。
規(guī)范者,,標(biāo)準(zhǔn)也,。沒有規(guī)矩,不成方圓,。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會(huì)和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”,。如我感覺火龍果味道很不錯(cuò),,我很喜歡,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),,每次只能取一塊來吃,,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,,不可以“讓我一次愛個(gè)夠”,。
替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼,、不看職務(wù)高低,,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,,誰是客人,。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),為此,,要先向客人介紹主人,,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,之后,,再將客人介紹給主人,。因?yàn)閬淼目腿酥魅颂崆皶?huì)有所了解和知曉,而客人不一定知道,。簡單的說就是先介紹自己人,,后介紹外來人。
對象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,,“跟什么人講什么話”,。著急是讓對方能懂你對他的尊重與友善。
引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀,。在行進(jìn)過程中,,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,,先坐先起。這些有個(gè)前提,,就是客人認(rèn)路—以前來過,。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),他愿意去哪兒就去哪兒,,他愿意看哪兒看哪兒,。這叫“前排高于后排”,。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時(shí),我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo),。我們一般是靠右行進(jìn)的,,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),客人在內(nèi)側(cè),,禮儀的角度來說是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”,。
商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題。正式宴會(huì)宴請客人,,最重要的一個(gè)問題就是“座次”;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么,。在這種情況下不能問對方喜歡吃什么,、想吃什么這樣的問題。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,,在請客人吃便宴時(shí),,優(yōu)先要了解的問題不是對方想吃什么、愛吃什么,,而是對方不能吃什么,、不愛吃什么,有什么忌口,。一般我們要知道兩種重要的禁忌:
1,、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,,他們不愛吃,。
2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物),、忌煙忌灑,,不食自死之物,要求活宰,。佛教忌葷腥,,腥--蔥蒜、韭菜等,,吃了之后嘴里充滿異味的東西,。
在請客人吃飯時(shí),針對不同的對象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么,、不吃什么,,對不同的對象要安排不同的內(nèi)容?!翱腿吮容^洋,,讓他吃土的,,客人比較土,讓他吃洋的”,。
對待特別的客人,,應(yīng)注意:
①吃特色。吃人家沒有吃過的東西,,長長眼界,,開開見識(shí)。
②吃文化,。加深對本地文化的認(rèn)識(shí),。
③吃環(huán)境。宴請客人的環(huán)境和他的身份對等,。
請客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,,招待客人喝飲料,要問封閉式的問題,,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),,讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),,隨便點(diǎn)的話,,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),而陷入尷尬的境地,。
1,、符合身份:以少為佳,提倡不戴,,一般不多于三種,,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;
2,、善于搭配:如穿無袖旗袍,、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去party,,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)
3,、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習(xí)俗原則,,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚,、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,,戴小拇指表示獨(dú)身,,拇指不戴戒指。其他如領(lǐng)帶夾的部位,,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,,從上往下大約三分之二的位置,,合身的7粒襯衫在第4-5 粒扣子中間,,6 粒襯衫在第3-4 ??圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾,。
4,、區(qū)分場合:
(1)公務(wù)場合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服,、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,,不能穿時(shí)裝和便裝;
(2)社交場合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì),、舞會(huì),、音樂會(huì)、聚會(huì),、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝,、禮服(可選中式禮服,,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,,不能穿制服;
(3)休閑場合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,,居家休息、健身運(yùn)動(dòng),、觀光游覽,、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服,。
“少說多聽”——言多必失,、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺
例如介紹自我:回答不同,,表明自信度和對對方的信賴度,,注意三點(diǎn):
(1)先遞名片再做介紹,可以了解對方,、加深印象,、節(jié)省時(shí)間;
(2)時(shí)間簡短,語言簡潔;
(3)內(nèi)容完整,,分兩種:對泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位,、部門、職務(wù)和姓名四要素,,第一次要用全稱,,以后可以用簡稱,,避免混淆誤解)
要善于選擇話題:
(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題,,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),,但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;
(2)格調(diào)高雅的話題,,如哲學(xué),、地理、歷史,、文學(xué),、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;
(3)輕松愉快的話題,,如電影電視,、體育、流行時(shí)尚,、烹飪小吃,、天氣話題是雙向定位的問題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次,。
位低者先行,,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別,。
稱行政職務(wù),、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士,、老師等泛尊稱),、時(shí)尚性稱呼(先生、女士),。不要簡稱“趙處(長),、范局(長)”。
在商務(wù)交往中使用手機(jī)有三個(gè)原則:不響,、不聽,、不出去接聽。
首先,,在手機(jī)不關(guān)機(jī)的情況下,,要保證不響。而在與重要人物面談時(shí),,則應(yīng)先拿出手機(jī),,當(dāng)著對方的面關(guān)機(jī),這表示“我為您而關(guān)機(jī)”,,“我的眼里只有你”,,表示對他的尊重,。
其次,在手機(jī)沒關(guān)且沒有調(diào)到靜音的情況下,,不能在洽談中手機(jī)狂響,,不停接聽電話。這樣給人有三心二意之嫌,,不專業(yè)之嫌,,不尊重對方之嫌。而出去打電話表示將對方放下了,,則又冷落了對方,。
所以,在遇到提接見或洽談時(shí),,如果有重要商務(wù),,應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī),或交給他人代管,。
1,、了解通話內(nèi)容,避免在通話時(shí)不知道對方說什么,,以及自己將要說什么;
2,、掌握通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,,不在周五下班前1-2 小時(shí)通電話,不到萬不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;
3,、舉止表現(xiàn),,不能表現(xiàn)過于隨意,而顯得怠慢;
如接聽電話,、記錄電話(記錄4w1h:who 誰打來得,、where 哪打來的、when 時(shí)間,、why 為什么打來的,、how to 如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間),。
介紹他人要注意兩點(diǎn):
(1)誰作為介紹人:專職接待人員,、雙方的熟人、貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者;
(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),,先介紹主人后介紹客人,。
介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn):
(1)把握時(shí)機(jī),對方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí);
(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無我有,、人有我優(yōu),、人優(yōu)我新
握手:
(1)伸手的前后次序:尊者居前,,地位高的先伸手;客人到來時(shí)主人要先伸手,客人離開時(shí)客人先伸手,。
(2)忌諱:用左手握手,,握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以),、異性第一次見面不要雙手握,。
三個(gè)基本原則:
(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;
(2)中外有別,,我國政務(wù)左尊,,國際(商務(wù))交往中右尊;
(3)遵守成規(guī)。
兩人并行,,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進(jìn),,前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);有人駕駛電梯,,接待人員要后進(jìn)后出,無人駕駛電梯,,接待人員要先進(jìn)后出,。
(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;
(2)相對式(面對面坐,,公事公辦,、拉開距離):座位以進(jìn)門者視角的右為上(動(dòng)態(tài)的右),多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè);
(3)并列式(平起平坐,,表示友善):面門為上,,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低,。
(1)橫桌式;
(2)豎桌式外事上,,2 號位為翻譯。成規(guī)歸納為:“面門為上,、以右為上,、居中為上、(離門)以遠(yuǎn)為上,、前門為上”
主人面對門,,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時(shí),第一主人坐面對門,,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,,主賓和二號賓客分坐1、2 主人右側(cè),關(guān)注照顧好主賓,。
會(huì)議座次禮儀:在大型非圓桌型會(huì)議上,,座次排列三項(xiàng)基本原則:前排高于后排,中央高于兩側(cè),,中國的傳統(tǒng),,我們的政務(wù)禮儀,左高右低(當(dāng)事人自己之間的左右),。在公司交往和商務(wù)禮儀中,,按國際貫例來排列,是以右為尊,,如雙排座轎車和車輛右行都是按國際貫例來例行的,。
同外國友人在一起就餐,有 3 個(gè)錯(cuò)誤不能犯,,簡稱餐桌三不準(zhǔn),。
①不能當(dāng)眾修飾或整理服飾。
②不能向?qū)Ψ絼窬?,夾菜,。專業(yè)的講法是敬酒不勸灑,請菜不夾菜,。勸酒容易讓對方感覺到你在有意讓他難堪,,不尊重他。夾菜讓人感覺不衛(wèi)生,,強(qiáng)迫服務(wù),。
③進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。歐美人認(rèn)為吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征,。
當(dāng)然,,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別,大家狂喝就都狂喝,,大家夾菜就都夾菜,大家猛響我也猛響,,這表示和他們是一伙兒的,,是對他們尊重。與不同的人使用不同的方法,,該講的時(shí)候不講人家說你沒教養(yǎng);不該講的時(shí)候猛講別人說你裝洋蒜,,說你比較酸。為此,,了解對方才能做到尊重對方,,孫子所說“知彼知已,百戰(zhàn)不殆”嘛。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,,女主人就座其它人才能就座,,女主人餐巾表示宴會(huì)開始,女主人拿起刀叉其它人才可以吃,,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束,。
在外事交往禮品贈(zèng)送時(shí),對禮品加以包裝代表鄭重其事,,被視為對被送禮者重視的象征,,是尊重對方的表現(xiàn),。為此,,在對外的商務(wù)交往中,包裝所用成本占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一,。如一個(gè)價(jià)值禮品200 元的禮品,,在包裝上的花費(fèi)不應(yīng)少于100 元,,即總價(jià)值300 元,禮品200 元,,包裝100 元,。禮品粗糙的包裝或不包裝會(huì)降低禮的檔次,而且失敬于對方,。接收外國朋友贈(zèng)送的,、有包裝的禮品,一定要當(dāng)面打開,,略加端詳并稱贊對方,。當(dāng)場打開看意味著欣賞對方,是對對方的一種尊重的表達(dá),,不看則是對對方失敬,。
(1)紀(jì)念性;
(2)宣傳性;
(3)便攜性;
(4)禮品的獨(dú)特性;
(5)時(shí)尚性;
(6)習(xí)俗性
(1)who 送給誰。接收對象是否喜歡,,如送外國女人花要送單數(shù),,但忌諱1、11 和13 支,,不要單送玫瑰,,特別是不要送 1 朵紅玫瑰;
(2)what 送什么。
六不送:
(a)違法物品不送;
(b)價(jià)格過于昂貴的不送;
(c)涉及國家秘密和安全的不送;
(d)藥品營養(yǎng)品不送;
(e)犯對方忌諱的不送(個(gè)人禁忌,、行業(yè)禁忌,、民族禁忌、宗教禁忌);
(f)帶有明顯廣告宣傳的物品,。
(3)when 什么時(shí)間送,。客人在進(jìn)門時(shí)送,主人在客人離開前送(告別宴會(huì)),。
(4)where 什么地點(diǎn)送,。因公在辦公地點(diǎn)送,因私在私下送,。
(5)how 如何送,。a. 贈(zèng)送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈(zèng);b.對禮品適加說明(寓意,、用途,、特殊價(jià)值)。
送禮的目的是尊重人,,而尊重人的前提是了解人,,所以贈(zèng)送禮品前要了解對方喜歡什么,投其所好才能達(dá)到預(yù)想的效果,,如果不知道他喜歡什么,,那么就要知道他不喜歡什么。
在商務(wù)交往中一方面要將對方的名片要過來,,另一方面要在索取名片的過程中給對方留下良好的印象,,同時(shí)推廣企業(yè)形象。索取名片有四種常規(guī)方法:
1,、交易法:首先遞送名片,。將欲取之,必行予之,,來而不往非禮也,。你想要對方名片,很簡單,,上去遞上名片:“先生,,您好,請多關(guān)照!”
2,、激將法:這是指在將你的名片送給他以后,他有自我保護(hù)意識(shí)的情況下使用的方法,。你把名片遞給他,,他說聲“謝謝”就沒有下方時(shí),你可以說:“能否有幸交換一下名片”
3,、謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,,“希望以后能有機(jī)會(huì)向您多請教”,,“請問如何聯(lián)系?”,。面對尊長,、名人或vip 類客戶,,使用這種方法索取名片比較容易獲得成功,。在這種情況下,對方給了名片更好,,如果不給,,索取者也有面子。
4、平等法:“不知道以后如何與您聯(lián)系?”平等法與謙恭法的區(qū)別是“請教”與“聯(lián)系”,。遇到這種情況,,看得起對方就給對方名片,看不起對方或抱有警惕性,,可以說:“先生,,以后我跟您聯(lián)系吧!”
有來有往。來而不往非禮也,。如果自己確實(shí)沒名片時(shí),可以講“用完了”或“沒有帶”,。當(dāng)然,當(dāng)對方以這兩種話來回應(yīng)你時(shí),,真實(shí)的情況有三:
第一種,,地位高的人不想給你;
第二種,他確實(shí)忘帶了或確實(shí)用完了;
第三種,,他沒有,。如果對方是第二種或第三種,,可以對對方說:“你留個(gè)電話給我,如果方便的話,,你改日再給吧”,。
(1)索取,不到萬不得已不要去要;
(2)接收,,一定要看,,要必恭必敬放在上衣兜里;
(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,,雙手拿名片上方,,字體面向?qū)Ψ剑f送順序由尊而卑,、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn),、圓桌遞送要順時(shí)針。
金正昆辦公室禮儀篇二
商務(wù)禮儀在我們的生活中扮演了越來越重要的角色,,人們的正常生活都離不開禮儀,。在人際交往中,講究禮儀不僅是自尊的表現(xiàn),,也是對他人的一種尊重,。
商務(wù)禮儀在我們的生活中扮演了越來越重要的角色,人們的正常生活都離不開禮儀,。在人際交往中,,講究禮儀不僅是自尊的表現(xiàn),也是對他人的一種尊重,。
在得知公司要求我們學(xué)習(xí)禮儀課程前,,我們都會(huì)問:為什么要學(xué)習(xí)禮儀?學(xué)習(xí)禮儀的意義和作用在哪里,?甚至?xí)趦?nèi)心發(fā)問:學(xué)習(xí)禮儀能增加收入嗎,?
通過學(xué)習(xí)金正昆老師的課程可以知道:
第一,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),。禮儀是一個(gè)人是否有修養(yǎng)的體現(xiàn),,良好的素養(yǎng)、優(yōu)秀的品質(zhì)都要以禮儀作為載體,。
第二,,外塑形象。所謂:“行家一出手,,就知有沒有,!”懂禮儀的人言談舉止恰當(dāng)?shù)皿w。自然會(huì)贏得他人尊重,,也會(huì)給人留下好印象,。
第三,,可以增進(jìn)交往,所謂禮尚往來,,任何人都希望能夠與講道理,、懂禮貌的人交往。禮儀也也就成為了彼此溝通的橋梁,。最后金教授說了我們禮儀應(yīng)該注意的三個(gè)方面,,第一是尊重為本,第二是善于表達(dá),,第三是形式規(guī)范,,這三條都是學(xué)好并用好禮儀的黃金法則。
通過上述幾點(diǎn),,我明白商務(wù)禮儀在商務(wù)交往中無處不在,,講究商務(wù)禮儀,不僅僅是表面文章,,實(shí)際上是一個(gè)人,、一個(gè)企業(yè)的生存之道,立足之本,。在以后的商務(wù)交往中,,應(yīng)該學(xué)好禮儀,并且真正用好禮儀,,為自己,、為團(tuán)隊(duì)、為企業(yè)做好自己,。通過這次禮儀培訓(xùn),,對照自己在平時(shí)工作中的表現(xiàn),,發(fā)現(xiàn)有很多地方做的不足,,需要提高。因原料采購部平時(shí)事情較多,,我們在與同事溝通時(shí),,很容易忽視言語上的禮儀,有時(shí)的確沒有把握好溝通的技巧,。通過學(xué)習(xí)使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)文明禮儀的重要性和必要性,,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認(rèn)識(shí)和模糊觀念。經(jīng)過這次培訓(xùn),,在今后的工作中,,一定要爭取在與同事溝通交流方面考慮周全。
把學(xué)到的知識(shí),,應(yīng)用到工作實(shí)踐中,,達(dá)到學(xué)以致用,,來提高我們的采購和溝通的水平。另外,,通過這次培訓(xùn)不僅學(xué)到了工作中的服務(wù)禮儀,,還給我們講解了生活中一些實(shí)用的禮儀知識(shí)。這些培訓(xùn)內(nèi)容一方面促進(jìn)了我們采購部平時(shí)的工作水平的提高,,另一方面也促進(jìn)了個(gè)人品味和修養(yǎng)的提升,,這些都讓我們受益匪淺。細(xì)致的要求是我們在工作和生活中沒有注意到的,,而往往是這些容易讓人忽視的小細(xì)節(jié),,恰恰是能夠以小見大,能折射出整個(gè)人的禮儀風(fēng)范和素質(zhì)水平,。
聞道有先后,,術(shù)業(yè)有專攻,適用范圍不一樣,,適用對象不一樣,,禮儀是有差別的。比如舉個(gè)簡單的例子,,一般來講大學(xué)生也好,,中學(xué)生也好,員工也好,,一般女孩子是喜歡修飾自己的,,比如我們在街上走,見到很多女孩子喜歡染彩色的頭發(fā),,喜歡佩戴珠寶首飾,,但是恐怕作為國家公務(wù)員就不大可以,因?yàn)閲夜珓?wù)員在工作崗位是講立黨為公,、執(zhí)政為民,,是講勤政為民。干什么得像什么,,比如染彩色發(fā),,你要一個(gè)公關(guān)人員,你要是個(gè)美發(fā)師,,你染彩色發(fā)是一個(gè)廣告,,也是一個(gè)形象問題,你時(shí)尚,;但是你作為公務(wù)員,,比如你一個(gè)警官,你在執(zhí)行公務(wù)時(shí),,你身著警服,,你打扮得那么時(shí)尚,,說實(shí)話是不是和你身份不符呢,你的權(quán)威,、你的尊嚴(yán)何在,?你打扮得比群眾還漂亮,誰伺候誰呀,,誰給誰干活,?不倫不類。
金正昆辦公室禮儀篇三
金正昆教授商務(wù)禮儀課程
一,、握手的順序
主人,、長輩、上司,、女士主動(dòng)伸出手,,客人、晚輩,、下屬,、男士再相迎握手。
二,、握手的方法
1,、一定要用右手握手。
2,、要緊握雙方的手,,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,,過緊地握手,,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3,、被介紹之后,,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者,、職務(wù)低者被介紹給年長者,、職務(wù)高者時(shí),,應(yīng)根據(jù)年長者,、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者,、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手的時(shí)侯,,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意,。和年輕女性或異國女性握手,,一般男士不要先伸手,。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手,。
4,、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,,切忌交叉握手。
5,、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,,但是手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,,同時(shí)必須解釋并致歉,。
6、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序,。在與女士握手時(shí),,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,,或無握手之意,,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手,;在與長輩握手的時(shí)侯,,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在與上級握手時(shí),,下級要等上級先伸出手再趨前握手,。另外,接待來訪客人時(shí),,主人有向客人先伸手的義務(wù),,以示歡迎;送別客人時(shí),,主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨,。
7、握手時(shí)一定要用右手,,這是約定俗成的禮貌,。在一些東南亞國家,如印度,、印尼等,,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的,。如果是雙手握手,,應(yīng)等雙方右手握住后,,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),,以表示更加親切,,更加尊重對方。
金正昆老師商務(wù)禮儀
舉止禮儀:
(1)要塑造良好的交際形象,,必須講究禮貌禮節(jié),,為此,就必須注意你的行為舉止,。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,,落落大方,,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌,、不文明習(xí)慣,。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,,然后站在門口等候,。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),。
(3)在顧客面前的行為舉止
當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意,。
在顧客家中,,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,,即使較為熟悉的,,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍,、花草及其它陳設(shè)物品。
在別人(主人)未坐定之前,,不宜先坐下,,坐姿要端正,,身體微往前傾,,不要蹺“二郎腿”,。
要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話的時(shí)侯,,要認(rèn)真聽,,回答時(shí),以“是”為先,。眼睛看著對方,,注意對方的神情。
站立時(shí),,上身要穩(wěn)定,,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,,也不要雙手抱在胸前,,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),,應(yīng)同時(shí)起立示意,,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,,不慌不忙,,舉止得體,有禮有節(jié),。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,,擤鼻涕,、掏耳朵、剔牙齒,、修指甲,、打哈欠、咳嗽,、打噴嚏,,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,,面朝一旁,,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等,。這雖然是一些細(xì)節(jié),,但是它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),,慣例放寬了,。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,,輕輕補(bǔ)粉,,誰也不再大驚小怪。不過,,也只能就這么一點(diǎn),,不能太過分。需要梳頭,,磨指甲,,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),,請到化妝室,,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣,。
同樣,在人前整理頭發(fā),、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制,。
金正昆辦公室禮儀篇四
排隊(duì)等金老師寫評語
規(guī)范者,標(biāo)準(zhǔn)也,。沒有規(guī)矩,,不成方圓。商務(wù)禮儀的規(guī)范性,,實(shí)際上就是強(qiáng)調(diào)商務(wù)禮儀是我們商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法,,是標(biāo)準(zhǔn)化要求。在酒會(huì)和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”,。如我感覺火龍果味道很不錯(cuò),,我很喜歡,為了表達(dá)自己在這方面的修養(yǎng),,每次只能取一塊來吃,,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,,不可以“讓我一次愛個(gè)夠”,。 替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼,、不看職務(wù)高低,,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,誰是客人,。因?yàn)榭腿擞袃?yōu)先知情權(quán),,為此,要先向客人介紹主人,,主人按職務(wù)高低從高往低次序介紹,,之后,,再將客人介紹給主人,。因?yàn)閬淼目腿酥魅颂崆皶?huì)有所了解和知曉,而客人不一定知道,。簡單的說就是先介紹自己人,,后介紹外來人。
給每一位同學(xué)寫評語,,首次呀
對象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,,“跟什么人講什么話”。著急是讓對方能懂你對他的尊重與友善,。
引導(dǎo)客人拜訪上下樓梯的禮儀,。在行進(jìn)過程中,走在前面的人一般地位是高的,。陪同情況下,,應(yīng)該讓客人先進(jìn)先出,先坐先起,。這些有個(gè)前提,,就是客人認(rèn)路—以前來過。走在前面的人有優(yōu)先選擇權(quán),,他愿意去哪兒就去哪兒,,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”,。當(dāng)來拜訪的客人不認(rèn)路或以前沒有來過時(shí),,我們引導(dǎo)者應(yīng)該在前進(jìn)方向的左前方引導(dǎo)。我們一般是靠右行進(jìn)的,,在左前方引導(dǎo)是說明引導(dǎo)者在外側(cè),,客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來說是“ 內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”,。
商務(wù)便宴招待客人的優(yōu)先問題,。正式宴會(huì)宴請客人,最重要的一個(gè)問題就是“座次”;但在便宴—臨時(shí)吃飯時(shí),,我們優(yōu)先考慮的問題應(yīng)該是菜肴的安排問題—吃什么,。在這種情況下不能問對方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題。有經(jīng)驗(yàn)的人士知道,,在請客人吃便宴時(shí),,優(yōu)先要了解的問題不是對方想吃什么、愛吃什么,,而是對方不能吃什么,、不愛吃什么,有什么忌口,。一般我們要知道兩種重要的禁忌:
1,、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,,他們不愛吃,。
2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動(dòng)物的血液(他們認(rèn)為血液屬于骯臟之物),、忌煙忌灑,,不食自死之物,要求活宰,。佛教忌葷腥,,腥--蔥蒜、韭菜等,,吃了之后嘴里充滿異味的東西,。 在請客人吃飯時(shí),針對不同的對象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么,、不吃什么,,對不同的對象要安排不同的內(nèi)容?!翱腿吮容^洋,,讓他吃土的,客人比較土,,讓他吃洋的”,。 對待特別的客人,應(yīng)注意:
①吃特色,。吃人家沒有吃過的東西,,長長眼界,開開見識(shí),。 ②吃文化,。加深對本地文化的認(rèn)識(shí)。
③吃環(huán)境,。宴請客人的環(huán)境和他的身份對等,。
寫評語,,看姍姍樂的
請客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,,要問封閉式的問題,,給他幾個(gè)選擇項(xiàng),讓選擇其一,。而如果讓客人掌握主動(dòng)權(quán),,隨便點(diǎn)的話,最終將會(huì)使自己處于被動(dòng),,而陷入尷尬的境地,。
接受別人的名片的注意事項(xiàng)。
有來有往,,接受名片的第一點(diǎn)要注意,,就是要回敬對方,, “來而不往非禮也”,,你拿到人家名片一定要回。當(dāng)然這個(gè)在我國就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問題,,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,,大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,,沒有,。這個(gè)在國際交往中,比較正規(guī)的場合,,即便沒有一般也不說,,采用委婉的表達(dá),“不好意思名片用完了,,抱歉今天沒有帶”,。沒有帶或者用完了,其實(shí)是兩種可能,。第一對方不愿意給你,,地位高,或者對你有猜忌之心,,不知道你是誰,。第二沒有。那你給人家退路下,,“沒關(guān)系改日再補(bǔ)”,。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,,少來這套,?!蹦且膊缓线m,第一個(gè)點(diǎn),。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),接過名片一定要看,,是否對人家尊重,,是否待人友善,那這個(gè)點(diǎn)很重要的,。接過名片一定要看,,通讀一遍,這個(gè)是最重要的,,一定要看,。為什么要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份,。但是很遺憾,,我們有人不看,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問題了,。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,那位你也不知道他看了沒看,,我人民大學(xué)金教授,,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找,,我以為還有位老高,,沒有啊,就我一個(gè),。你把調(diào)到北大還說得過去,,是吧?說實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢均力敵,,誰也不比誰差哪里去,。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,你讓我改姓對不起俺爹呀,。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,,顯而易見怠慢對方這不可以的,所以在這點(diǎn)要注意,。
金正昆辦公室禮儀篇五
第一,、公務(wù)交往中的介紹的問題。你人和人見了面你要介紹,,你有時(shí)候不介紹就很麻煩了,。我也遇到這種人,,他對你很客氣,,跟你說了半天話你不知道他是誰,,你就沒辦法跟他溝通,。介紹有兩種:第一種介紹----自我介紹,,第二種介紹----介紹他人,。那兩者你都需要了解,,他有規(guī)矩。自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意,。第一個(gè)要點(diǎn),,最好是先遞名片再介紹。其實(shí)你交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,,你說我要走了,,都把事跟你談完了,,你才給我留名片,是不是才信任我,,以前都不信任我?其實(shí)有經(jīng)驗(yàn)的話,,我們一見面就把名片遞過去,什么頭銜,、什么職務(wù)都不用說了,,頂多把名字重復(fù)一下,省得你念錯(cuò)了,,省很多事,。所以有經(jīng)驗(yàn)的人他是先遞名片再介紹,這是第一個(gè)點(diǎn),。
第二個(gè)點(diǎn)自我介紹時(shí)間要簡短,愈短愈好,。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”,。你就直截了當(dāng),,說了就算了,不要在那兒連篇累牘地大說廢話,。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,,訓(xùn)練有素,。
第三條要注意,,內(nèi)容要全面,。自我介紹一般的內(nèi)容要四個(gè)要素:單位,、部門、職務(wù),、姓名,。比如我,比如正規(guī)場合我要介紹,,我中國人民大學(xué),國際關(guān)系學(xué)院,,外交學(xué)系的教授,,我叫金振坤,。單位,、部門、職務(wù),、姓名,,一口氣全出來,,別擠牙膏?!跋壬谀膬焊呔?”“混”“什么單位?”“一個(gè)破單位”“到底什么單位?”“不值得一提的一個(gè)單位”,。他也夠不值得一提了,,提都提不起來。要訓(xùn)練有素,,一氣呵成,。
最后第四個(gè)點(diǎn)要注意,,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,,這個(gè)名字較長的話,一定要注意第一次介紹的時(shí)候使用全稱,,第二次才可以改簡稱,。你別小看這里,你比如我在這里要給你講個(gè)詞,,簡稱 “南航”??峙麓蠖鄶?shù)人就會(huì)想到南方航空公司,,其實(shí)還有一個(gè)南航,南京航空航天大學(xué),。所以在國際交往中,,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,,一定要注意,,先講全稱,再搞簡稱,,否則很麻煩,,南轅北轍。這是關(guān)于自我介紹,。
第二個(gè)方面我想介紹,,就是介紹別人。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰當(dāng)介紹人?比如社交場合的慣例,,介紹人一般應(yīng)該是女主人,。那么在國際交往中,介紹人是誰呢?國際交往中介紹人一般是三種人,。第一種人我們稱為專業(yè)對口人員,。比如我請一個(gè)外國教授來給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,我把他請來的,,我倆對口,,專業(yè)對口人士。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員,。外事辦公室的同志,,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,,各地的接待辦公室的同志,,他是搞接待的。第三如果來了貴賓的話,,禮儀上講身份對等,,要講對等,就是我們在場的這些人里職務(wù)最高的,。那么這個(gè)是關(guān)于介紹,。
那我下面再講一講國際交往中名片的使用問題。在國際交往中,,你要注意,,我用的詞是國際交往中,不是學(xué)生,,關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn),。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒有名片的人,將被視為沒有社會(huì)地位的人,。換而言之,,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,,有沒有地位可言,。第二句話,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,,是不尊重別人的人,。名片不僅要有,而且要帶著,。說實(shí)在話,,在外國的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,,一般放在專用名片包里,,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,,不能亂放,。比如白領(lǐng)的話,,女孩子出去的話,,一般在公文包的某一個(gè)部位放著呢,,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌,。我有一次跟女孩子交換名片,,我把名片遞給她, “金教授我給你拿名片”,,把包馬上拉開了,。包也是個(gè)好包,很名貴,,但是找不著名片,,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,,最后拉出半只襪子,,然后告訴我,忘帶了,。
那么我下面講一講名片使用的幾個(gè)重要的禮儀,。第一,名片制作上在國際交往中,,講三個(gè)不準(zhǔn),。第一個(gè)不準(zhǔn):名片不隨意涂改。我們經(jīng)常有的同志,,你要說好聽的,,他節(jié)約了,電話改號了,,神州行變成動(dòng)感地帶了,,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,,或者什么什么的,,到外地去了,這種事常有,。但是在國際交往中,,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,,大家理解我的意思,,不能改,否則會(huì)貽笑大方,。第二不提供私宅電話,。剛才講了,,涉外禮儀和我國傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別,涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私,,有教養(yǎng),、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類,。那么在國際交往中,,你要注意,他講公私有別,,我因公跟你打交道的話,,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號碼不給你,,私宅電話更不給你,。我們國內(nèi)同志有些人沒這個(gè)感覺,那天一個(gè)外國朋友給我們一個(gè)同志一張名片,,這上面沒有私宅電話,,我們那位就問,家里有電話嗎?那位裝聽不懂,。你家都沒裝電話,,是不是很貴?互動(dòng)出現(xiàn)問題。
第三個(gè)點(diǎn)你要注意制作名片的話,,一般不提供兩個(gè)以上的頭銜,。名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,,術(shù)業(yè)有專攻”,。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意,、用心不專,、蒙人之嫌,所以很多外國客人,,他有地位有身份的人,,他身上會(huì)有好幾種名片,他是對不同的交往對象,,強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,,使用的不同名片,這個(gè)要說一下,。
第二個(gè)點(diǎn)關(guān)于名片我想講講索取名片的問題,。一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片,,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是?
那么第二個(gè)點(diǎn)你要注意,,索要名片也最好不要采取直白的表達(dá),。那天一個(gè)同志就問我了,你有片子嗎?這個(gè)話有點(diǎn)糙,。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):
第一種我們稱為交易法,,這是最常用的方法。交換的方法,,交易法, “將欲取之,,必先予之”,。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,,“史密斯先生這是我的名片”,,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”,。當(dāng)然,,你在國際交往中,有的人會(huì)有一些落差,,有的人地位高的,、身份高的,他明哲保身,,你把名片遞給他,,他跟你說聲謝謝,他沒下文了,。這種情況存在,,你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時(shí)候,,你不妨采用第二個(gè)辦法,,我們稱為激將法?!白鹁吹耐苟麻L,,很高興認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,,不換,,就是不換,。還可以采用第三個(gè)方式,我們稱為聯(lián)絡(luò)法,?!笆番敔栃〗阄艺J(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便,,這就是聯(lián)絡(luò)法,那就是暗示她,,怎么才能找到你?她一般會(huì)給,,她不給,她也有恰到好處的退路,,我跟你聯(lián)系吧,,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系,還是講互動(dòng),。
那么名片我們還要講第三個(gè)點(diǎn),,就是接受別人的名片的注意事項(xiàng)。有來有往,,接受名片的第一點(diǎn)要注意,,就是要回敬對方, “來而不往非禮也”,,你拿到人家名片一定要回,。當(dāng)然這個(gè)在我國就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問題,就是相當(dāng)數(shù)量的同志,,大概是沒有名片的,,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有,。這個(gè)在國際交往中,,比較正規(guī)的場合,即便沒有一般也不說,,采用委婉的表達(dá),,“不好意思名片用完了,抱歉今天沒有帶”,。沒有帶或者用完了,,其實(shí)是兩種可能。第一對方不愿意給你,,地位高,或者對你有猜忌之心,不知道你是誰。第二沒有。那你給人家退路下,,“沒關(guān)系改日再補(bǔ)”。不要給他拆穿,,“沒有就是沒有,少來這套?!蹦且膊缓线m,,第一個(gè)點(diǎn)。
第二個(gè)點(diǎn)你要注意,,那是更重要的一個(gè)點(diǎn),,接過名片一定要看,是否對人家尊重,是否待人友善,,那這個(gè)點(diǎn)很重要的,。接過名片一定要看,,通讀一遍,這個(gè)是最重要的,,一定要看,。為什么要看?看是對對方表示重視,,看是要了解對方的確切身份,。但是很遺憾,,我們有人不看,,不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問題了,。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了,我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片,,那位你也不知道他看了沒看,,我人民大學(xué)金教授,他這么介紹的: “各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”,。我趕快就找,我以為還有位老高,,沒有啊,,就我一個(gè),。你把調(diào)到北大還說得過去,,是吧?說實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢均力敵,,誰也不比誰差哪里去。但是你干嘛讓我姓高?我姓金,,你讓我改姓對不起俺爹呀,。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了,顯而易見怠慢對方這不可以的,,所以在這點(diǎn)要注意,。
有人在你面前說別人壞話,你只要笑笑就好;如果附和對方,,你無意中說的話,,將有百分之百的可能,被在你面前說別人壞話的人傳到被說人耳中; 10,、當(dāng)你所認(rèn)識(shí)的人生病的時(shí)侯,,一定要去探望他,因?yàn)椴≈械娜俗罟陋?dú),,特別渴望友情和感愛,,他會(huì)把來醫(yī)院看望他的人當(dāng)成他終生的朋友;要很自然地坐在他病床上,和艾茲病人握手都染不了病,,回家再好好洗手好了,。
不要在朋友面前抱怨生活。你的抱怨使朋友很尷尬:對待你的心理問題朋友不是醫(yī)生,,解決你的貧困問題朋友沒有多余的財(cái)力,,給你換一個(gè)好工作朋友沒有足夠的行政人事權(quán)。
建議你每天進(jìn)行“三比”:一是與死人比,,你有生存權(quán);二是與病人比,,你有健康權(quán);三是與犯人比,你有自由權(quán),。有了這三權(quán)你還缺啥?如果這“三比”,,還不能讓你的心靜下來,你啊也就無藥可救了,。
金正昆辦公室禮儀篇六
首先十分感謝公司給我這次機(jī)會(huì)觀看金教授的視頻講座,,讓我從中學(xué)習(xí)到了很多禮儀知識(shí)。
我國華夏五千年禮貌,,而禮儀之邦這個(gè)頭銜更是名副其實(shí)!那么我們身邊又有什么禮儀呢?金正昆教授就拿身邊的例子給了我們以詮釋,。例如“打電話誰先掛機(jī)?”,其實(shí)這個(gè)問題在我們?nèi)粘I钤谑煜さ橇?,然而我們可能并沒有注意過,或者注意過也不明白該如何解決,。而這天我從金教授那里得到了答案“地位高者先掛機(jī)”,。像這樣的禮儀問題金教授還舉了好多,,如換名片的方法等等。正如金教授所說,,禮儀就是尊重,,禮儀就是交往的藝術(shù)。在我們身邊不能缺少禮儀,,更不能沒有禮儀,。既然中國此刻實(shí)行的是改革開放的政策,就必須要與世界接軌,,與世界同步,。而我們就要去學(xué)習(xí)現(xiàn)代禮儀。現(xiàn)代禮儀分為,,政治禮儀,,商務(wù)禮儀,服務(wù)禮儀,,社交禮儀,,和國際禮儀。而這些禮儀正是我們就應(yīng)學(xué)習(xí)和熟練運(yùn)用的,。在我們?nèi)粘5纳钪袩o論是初次交往,,因公交往,還是涉外交往都必須要講禮儀,。因?yàn)檫@些時(shí)候是表現(xiàn)一個(gè)人修養(yǎng)的時(shí)候,,因此對一個(gè)人,對一場談判來說都是十分重要的!
說到我們?yōu)槭裁匆v禮儀呢?我覺得金教授說得十分好!第一,,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),。禮儀是一個(gè)人是否有修養(yǎng)的表現(xiàn),是一個(gè)人是否經(jīng)歷了正規(guī)或高級教育的體現(xiàn),,如果一個(gè)人講禮儀已成為了習(xí)慣,,那么他絕對是一個(gè)值得人們尊敬的人。第二,,外塑形象,。最為一個(gè)中國人,買對世界市場,,講禮儀所帶來的不是一個(gè)人的榮譽(yù),,而是一個(gè)國家的榮譽(yù)。人們會(huì)說中國人是講禮儀的,,這就是涉外禮儀的重要性!第三,,能夠增進(jìn)交往,所謂禮尚往來,,我國自古就有這樣的歷史,,儒家更是尊重以禮相待的待人之道!人人都愿意去和有禮貌的人去交往,,這樣的人人際關(guān)系會(huì)越來越好,而且人脈也會(huì)越來越發(fā)達(dá),,現(xiàn)代社會(huì)中合作是最最重要的,,而你的人脈就注定了你合作的人群及對象。因此講究禮儀是必不可少的!而綜合這三條就是禮儀能夠使問題最小化,,消除雙方間的隔閡,。而這樣的交往又有誰不愿意去進(jìn)行呢?
這次觀看中給我印象最深的就是:電話禮儀、與人交談禮儀,。在“電話禮儀”中,,金教授從接、聽兩方面做了講述
一,、接電話禮儀:
1,、接聽電話要及時(shí)(鈴響但是三聲)
2、通話語言要規(guī)范
3,、若遇掉線時(shí)則需及時(shí)回電,。
二、打電話禮儀:
1,、擇時(shí)通話
2,、通話三分鐘原則
3、若撥錯(cuò)電話要道歉
4,、代人接聽電話若遇對方所找人不在,,則先告訴對方所找人不在,再問來系何人為何事,。除此之外金教授還講述了誰先掛電話的問題則是地位高者先掛,。
在“與人交談”禮儀中,金教授傳授我們很多,,首先使用尊稱就高不就低,,交談時(shí)要以對方為中心、理解對方,、善于肯定對方,。最主要的與人交談之前需注意1、擺正位置2,、端正態(tài)度,。另外金教授又從以下幾方面進(jìn)行進(jìn)一步的講述
一、交談時(shí)哪些問題最重要:
1,、語氣要細(xì)語柔聲
2,、善于和交談對象互動(dòng)
3、尊重對方;
二、交談時(shí)五不準(zhǔn):
1,、不打斷對方
2,、不補(bǔ)充對方
3、少說多聽
4,、不糾正對方
5、不質(zhì)疑對方;
三,、與外人交談時(shí)六不準(zhǔn):
1,、不非議黨和政
2、不涉及國家與商業(yè)機(jī)密
3,、不非議交往對象
4,、不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事
5,、不談?wù)摳裾{(diào)不高問題
6,、不涉及個(gè)人保密;
四、交談時(shí)五不問:
1,、不問收入
2,、不問年齡
3、不問婚姻家庭
4,、不問健康問題5,、不問個(gè)人經(jīng)歷。
最后,,金教授又給我們講了禮儀就應(yīng)注意的三個(gè)方面,,第一以尊重為本,第二要善于表達(dá),,第三要形式規(guī)范,。這三條確實(shí)是值得我們注意的。有了這天的學(xué)習(xí),,相信在以后的工作和人際交往中我會(huì)做得比此刻更加出色,。我呼吁大家能夠在以后的生活交往中多多注重細(xì)節(jié),多講禮儀,,你的人生會(huì)更加的完美!
金正昆辦公室禮儀篇七
昨天有一個(gè)同志讓我寫個(gè)贈(zèng)言之類的東西,,學(xué)生要畢業(yè)了,走向社會(huì)了,,讓我寫句話我很高興,,我寫了一句話,有禮走遍天下,,那我這個(gè)禮“呢”就是講的禮儀的禮,。那么在日常生活和工作中,現(xiàn)代人形象至上,,形象是金,。那么什么是形象呢,?一個(gè)人在日常生活和工作中,留給他人的印象,,以及獲得的社會(huì)評價(jià),,那就是他的形象。所謂教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),,細(xì)節(jié)展示素質(zhì),。那么比如說話,那么我們?nèi)粘I钪醒詾樾穆?,你每個(gè)人都要說話,。那天在街上走碰到一個(gè)同志,他說你是金教授,,我說我是,,哎呀,我見到你很高興,,我說為什么,,我在電視上剛看到你呀,我說是嗎,,哎呀,,他說我今天見到你太高興了,昨天在電視上剛看到你,,今天就見到活的了,。那么這個(gè)同志絕對是一個(gè)好人,不是一個(gè)好人,,人家能看見我也不愿意理我,,裝不認(rèn)識(shí)你行了吧,但是應(yīng)該說他是不擅表達(dá),。禮者敬人也,,為什么剛才說那個(gè)說金教授您還活著呢?大家就樂了,,因?yàn)樗@個(gè)話說的有點(diǎn)失敬于對方,。禮的意思是講尊重,在人際交往中,,尊重自己尊重別人,,所謂禮也。禮者敬人也,,那么這個(gè)問題,。在日常工作中和生活之中都是需要我們注意的,所謂禮。當(dāng)然禮這個(gè)東西你要不把它表現(xiàn)出來,,有時(shí)候還不行,,所謂禮多人不怪,那你說你尊重別人你總得表現(xiàn)出來,,它就得跟儀有關(guān)了,。那么什么是儀呢?儀顧名思義,,儀式,,儀實(shí)際上就是尊重別人的表現(xiàn)形式。沒有形式就沒有內(nèi)容,,在日常工作和交往中,這個(gè)禮和儀互為因果,,你光說你尊重,,你不表現(xiàn)出來不行,你光說你表現(xiàn)你不懂得尊重別人也不行,。
給各位出個(gè)小問題吧,!請您聽好了,打電話的時(shí)候,,不管你是手機(jī)還是座機(jī),,打電話時(shí)誰先掛?
那么我下面和各位來說一說,,一般我在問這個(gè)問題的時(shí)候,,經(jīng)常有人犯一個(gè)常識(shí)性錯(cuò)誤,他告訴我說這還不容易嗎,?對方掛,。行不通。如果哪個(gè)同學(xué)自己肚子里面給我的答案是對方掛,,我現(xiàn)在建議你,,把手放在腿上肉厚的地方擰自己一下,以示警戒,,下不為例,,因?yàn)樗麤]有操作性。你想想我們現(xiàn)在是人民大學(xué),,假定我人民大學(xué)校部規(guī)定打電話時(shí)對方掛,,那邊是清華,清華校部也規(guī)定打電話時(shí)對方掛,,人大和清華通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),?兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,。那么打電話時(shí)誰先掛呢,?按照日常生活的禮儀我們有經(jīng)驗(yàn)的人都知道對方掛,不行,。誰掛呢,?地位高者先掛,禮講的是尊重,,儀是一種表現(xiàn)形式,。那么打電話時(shí)誰先掛呢?地位高者先掛,。比如我是學(xué)生,,我和我的老師通話,我老師先掛,。我是晚輩我和我長輩通話長輩先掛,。我是部下我和我上司通話,上司先掛,。在日常工作之中我們講客戶至上,,市場是導(dǎo)向,為客戶服務(wù),,不討論和客戶通話時(shí)客戶先掛,。我想這個(gè)例子能夠比較明確地說出來什么是禮什么是儀。
那么嚴(yán)格地講禮儀應(yīng)該是從屬于公共關(guān)系學(xué)科的一門學(xué)科,,應(yīng)該是公共關(guān)系的一個(gè)子學(xué)科,。公共關(guān)系那我們大家知道,它實(shí)際上是在現(xiàn)代社會(huì)中一個(gè)社會(huì)組織塑造組織形象的科學(xué),,那么禮儀作為子學(xué)科它塑造的是什么形象呢,?塑造的是個(gè)人形象。因?yàn)樵诮M織之中它有硬件,。比如我們說一個(gè)著名的品牌,,麥當(dāng)勞,大家恐怕腦袋瓜里立刻就蹦出來一個(gè)大m,,那是它的企業(yè)形象可識(shí)別標(biāo)志,,那么那是死的,那是物,,物有的時(shí)候它是要人去管的,。那么人的形象,有的時(shí)候呢,,和物的形象互相輔助,,互為表里,。那么在日常工作和交往之中,塑造人的形象的藝術(shù)就是禮儀,。禮者敬人也,,禮多人不怪,其實(shí)都是這個(gè)問題,。
那么我們來學(xué)習(xí)禮儀什么問題比較重要呢,?其實(shí)兩個(gè)問題是比較重要的,第一個(gè)問題擺正位置,。那么在日常生活和工作中,,每個(gè)人都有自己特定的位置。在家里你是孩子是晚輩,;在學(xué)校你是老師或者是學(xué)生,;在單位你是同事是上級還是下級;那么擺正位置是非常重要的一件事情,,位置擺不正,,那么在生活中也好,在工作中也好有的時(shí)候就會(huì)出點(diǎn)問題,。那天來了一個(gè)同學(xué),外校一個(gè)同學(xué),,找金教授,,找我作為校外論文評閱人,論文答辯了要請一個(gè)專家來指導(dǎo)指導(dǎo),,來了,。一進(jìn)門就問,誰是金正昆,?我就不大高興,,說實(shí)話,求人要像求人的樣子,,是吧,!那你是作為晚輩也好,作為學(xué)生也好,,你怎么也得說聲請問哪位是金老師或者金教授,。我挺不高興我說我。然后就講了,,那你幫我看一篇論文吧,,我是誰誰誰的研究生。我說那你放這兒吧,??炜?。她這話一說,當(dāng)時(shí)在場的男同志都用那種怪怪的眼神看著我,,我必須正當(dāng)防衛(wèi)了,。快看,。我說放這兒吧,。抓緊,二十五號要答辯,,必須看完,。扭頭就要走了,我說同學(xué)請留步,。站住了,,您還有什么事嗎?我說請問誰求誰,?她說我求你,。我說你求我,金老師就給你免費(fèi)上一課,,應(yīng)該怎么求我,。進(jìn)門應(yīng)該這樣說,請問哪位是尊敬的金正昆教授,?使用尊稱,,待人接物要使用尊稱,進(jìn)了大學(xué)什么樣的人叫他老師,?直接的學(xué)生叫他老師,。比如我在人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系,那我的外交學(xué)專業(yè)的同學(xué)或者上過我課的學(xué)生叫我金老師,。還有誰叫我金老師,,我同事同行叫我金老師。否則外來的人,,要叫我教授,,而且使用尊稱還有個(gè)技巧就高不就低。但是我也見過老實(shí)人,,那天一個(gè)同志問我,,他說我不知道你評上沒有?就高不就低,。我說你應(yīng)該這樣說,,請問哪位是尊敬的金正昆教授?得到確認(rèn)之后,,再講金教授我是某某學(xué)校某某專業(yè)的某某導(dǎo)師的研究生,,金教授久聞您在國內(nèi)從事公共關(guān)系學(xué)研究方面頗有成就,,所謂是著名的專家學(xué)者之類,你得說說,。當(dāng)然這個(gè)你還得會(huì)說,,你那個(gè)用詞要斟酌,你否則的話夸人跟罵人似的,。那天一個(gè)同志這么夸我,,金教授,早就知道你,,早就知道你在外交學(xué)和公共關(guān)系學(xué)研究方面小有名氣,。一句話說得我不爽,夸專家學(xué)者之類,,應(yīng)該說大有名氣,,那才是好聽的話,或者說很有名氣,,那也是不錯(cuò)的話,,但不能說小有名氣,說小有名氣等于諷刺我剛混出點(diǎn)模樣,,還不怎么地,,你讓人家高興就痛快點(diǎn)不能除二。應(yīng)該是這樣講,,然后說金教授實(shí)際上學(xué)生早就久仰您,,所謂名師出高徒,那以前沒有機(jī)會(huì)師從于您,,那么臨到畢業(yè)的時(shí)候不知道能不能得到您的栽培,知道您公務(wù)繁忙,,日理萬機(jī),,但是近朱者赤,近墨者黑,,希望金教授您百忙之中給弟子一個(gè)機(jī)會(huì),。你求人得像個(gè)求人的樣。
那么在日常工作和交往中,,擺正位置其實(shí)是你處理人際關(guān)系中非常重要的一個(gè)問題,。禮儀在我來看實(shí)際上說專業(yè)的話,那是尊重自己和尊重別人的表現(xiàn)形式,。說通俗點(diǎn),,交往的藝術(shù)。是交往的藝術(shù),。是現(xiàn)代人的待人接物之道,。交往藝術(shù)的應(yīng)用有助于我們在人際交往中塑造良好的個(gè)人形象,,同時(shí)代表自己的組織,有助于維護(hù)所在組織的形象,。那么在人際交往中,,你和別人擺正位置的時(shí)候,什么最重要呢,?我想講這樣一句話,,這句話就是交往以對方為中心。當(dāng)你和別人打交道時(shí),,你要擺正位置,,怎么擺正呢?以對方為中心,。我這兒打一個(gè)比方,,有一天到一個(gè)單位去了,本來在那兒做了一個(gè)報(bào)告,,完了以后他們董事長說要請我吃頓飯,,我也就不客氣了,因?yàn)闀r(shí)近中午,,不吃白不吃,。當(dāng)時(shí)是董事長、總經(jīng)理,、辦公室主任,,三個(gè)人陪著我進(jìn)了一間雅座單間。說實(shí)話,,那桌飯我一看花了上千塊錢,,我跟他說,哎呀,,我說謝謝各位,,破費(fèi)了,這個(gè)接待規(guī)格高,。你記住當(dāng)你和別人交往時(shí),,要善于肯定對方。人家穿了一件衣服,,人家做了一件事也是就高不就低,,說點(diǎn)好話,如果你愿意的話,。
比如打個(gè)比方我們這兒有女同學(xué),,假定你們宿舍五個(gè)女生,那么你呢假期的時(shí)候呢,,爸爸或者哥哥送了一件漂亮的衣服,,一件名牌的服飾吧,,大概花了那么四五百呢,你高高興興穿來了,,那么服裝的一個(gè)非常重要的功能呢,,展示自己的地位與眾不同,否則你干嘛花五六百買件衣服,?花五塊錢買行嗎,。衣服的最本能的功能不就是遮羞嗎、御寒嗎,、防暑嗎,,你花那么多錢,說實(shí)話五百塊錢也是一件襯衫,,五塊錢也是,,都能穿,它不就是與眾不同嗎,,展示自己的品位嗎,。你穿這件五百塊錢襯衫到宿舍來了,到學(xué)校來了,,其實(shí)我們要想跟你過不去也很容易,,當(dāng)然大家別這么干,我這紙上談兵呢,。那怎樣讓你不舒服呢,?抵制,裝沒看見,。你穿這件衣服在這兒晃來晃去我們就是沒看見,,憋死你。忍無可忍,,你來問了,,我這件衣服怎么樣?一般,。猜我這件衣服多少錢,?二十,。氣死她,。當(dāng)然你說實(shí)話人家吃飯也好,人家請你玩也好,,人家穿一件衣服也好,,你要不說那種事就別說,說的時(shí)候你一定要注意,。所以這個(gè)一進(jìn)去那很高檔的一個(gè)包間了,,這菜都在那兒放著呢,,我就肯定了,我說你這破費(fèi),,花一千多,。這一說董事長挺高興,他說老金啊,,咱也不是政府機(jī)關(guān),,有規(guī)定的限制,這是咱們自己的企業(yè),,說實(shí)話,,酒樓這個(gè)老板就是我弟弟,要什么給什么,,你掄,,放開吃。說的挺好,。我說董事長我說你這么夠朋友,,金某人就不能不夠朋友了,我這人有一個(gè)毛病,,好為人師,,您對我這么好,我說我要不跟您說兩句不合適,。我說其實(shí)你這桌飯我看了之后并不高興,。他說為什么呀?我說那我問你,,這飯你請誰呀,?他說我請你呀。我說你請我的話,,你干嘛不問問我呢,,咱們到哪兒去吃?比如到酒樓去吃呀,,還是到海邊去吃海鮮呀,?是吧,是吃個(gè)山野菜呢,?還是吃個(gè)川菜,、粵菜、上海菜,?是吃個(gè)火鍋還是吃個(gè)烤肉,?是吃個(gè)中餐還是吃個(gè)西餐?問問我,交往以對方為中心,。如果你開個(gè)大會(huì),,五六十個(gè)人眾口難調(diào),沒辦法我招呼你,,吃自助,。還有一辦法,桌餐,,八菜一湯,,就跟咱們在家吃飯似的,你媽把那個(gè)飯做好了你就得吃,,你敢不吃,,不吃餓死你,或者你自己想辦法出去吃,。但是這個(gè)不同,,他請的是我呀,既然你請的是我,,說實(shí)話你就該問問我,,交往以對方為中心。有同志說,,說我不會(huì)說話,,我不會(huì)來事。還有人說,,說我是好心,,我沒有惡意。好心要被人家認(rèn)可這才是好心,,那么行動(dòng)要被人家接受這才叫產(chǎn)生效果,,形成互動(dòng)。所以我們在講到交往藝術(shù)的時(shí)候呢,,頭等大事你要有數(shù),,交往以對方為中心,這是我講的擺正位置,。
那么在講到禮儀,,講到交往藝術(shù),其實(shí)還有第二點(diǎn)需要你注意,,端正態(tài)度,,在日常生活之中,人是有情緒的,,喜,、怒,、哀,、樂,,悲、歡,、離,、合,他有情緒,,他有感情,。那么當(dāng)你和別人打交道時(shí),端正態(tài)度,,這是非常重要的,。那么在處理端正態(tài)度這個(gè)問題的時(shí)候,交往藝術(shù)生活禮儀告訴我們什么呢,?四個(gè)字,,接受對方。如果不是原則問題,,那就要請你善解人意,,不要隨便對人家進(jìn)行過多的是非判斷。大是大非,,黨紀(jì)國法,,國格人格我們要旗幟鮮明,一清二楚,,如果小是小非得過且過,。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,,十里不同風(fēng),,百里不同俗啊,不要隨便對人家說yesorno,。我喜歡開玩笑,,我說我金某人這個(gè)人有個(gè)缺點(diǎn),脾氣不大好,,沒辦法,,這是性格問題。脾氣確實(shí)不大好,,但是還有個(gè)優(yōu)點(diǎn),,脾氣雖然不大好吧,但是不大愛發(fā)脾氣,。譬如從來不是吹的,,從來不跟學(xué)生發(fā)脾氣,也從來不跟家人發(fā)脾氣。為什么呀,?我記住兩句話,,我也跟別人講,我說這兩句話,,如果大家都能記住的話,承受了,。哪兩句話,,第一句話我從來不拿別人折磨自己,有人喜歡生閑氣,,張三說你了,,李四議論你了,,王五給你臉色看了,馬六跟你過不去了,,誰在背后說你壞話,,其實(shí)你要是了解人的話,,你會(huì)知道哪個(gè)背后無人說,,誰的背后不說人,說個(gè)不好聽的話,,他說你有礙你生老病死嗎?那你要拿他折磨你,,劃不來,。而且我們說實(shí)話,你要老生這種氣,,影響情緒呀,,折壽,而且這種氣得出來,,人要有個(gè)平衡,。有人不大懂這個(gè)事,被人家給了臉色看了,,回來自我摧殘,,還有的人他倒不是摧殘自己,,他跟別人過不去。在家里摧殘家人,,到單位殘害同事,,到社會(huì)上與人民為敵。北京話叫添堵,。他不大注意這個(gè)端正態(tài)度。那么在日常工作和交往中,,端正態(tài)度是非常重要的,。擺正位置交往以對方為中心,端正態(tài)度接受他人,,這是我們要講的禮儀的非常重要的兩個(gè)基本命題,。
那么我們還是接著我們談話的問題來講。我們一開始講了談話,,所謂言為心聲,,那么在日常工作和交往中,說話的問題你要不注意就比較麻煩,。比如再問你一個(gè)問題,,您覺得在日常工作和交往中交談時(shí)哪一個(gè)問題是最重要的?
那么交談這個(gè)問題呢,,其實(shí)從交際禮儀的角度來講,,在日常生活中的禮儀告訴我們交談是兩個(gè)問題。第一個(gè)問題,,說什么,,內(nèi)容,言為心聲,,語言傳遞思想表達(dá)情感耐人尋味,,所以內(nèi)容很重要。我們說這個(gè)人會(huì)說話,,這個(gè)人有思想,,這個(gè)人善于表達(dá),其實(shí)內(nèi)容很重要,。第二個(gè)問題是什么呢,?形式。如果說內(nèi)容是講說什么的話,,那么第二個(gè)問題講的是如何說,。在日常工作和交往中,談話的問題,,如何說也比較重要,。比如從生活中的禮儀來告訴我們,,在如何說的問題上,以上三個(gè)點(diǎn)你要注意:第一個(gè)點(diǎn)要細(xì)語柔聲,。不僅吐字清晰,,在日常生活和工作中使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,更重要的要避免粗聲大嗓,。說實(shí)話,,你又不是在黃土高坡,又不是在亙古深溝,,沒必要高談闊論,。在公眾場合和別人交談之時(shí)高聲喧嘩是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這一點(diǎn)你一定要注意,,細(xì)語柔聲,,所謂有理不在聲高,這是我們要注意的第一個(gè)點(diǎn),。
第二個(gè)點(diǎn)呢,,你應(yīng)該在交談的形式你要注意要善于跟交談對象互動(dòng)。什么叫互動(dòng),?互動(dòng)就是形成良性的反饋,。你說的話人家愛聽,人家說的話你會(huì)意會(huì)心,,覺得有意思,。酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多,。那你跟別人說話,,你說了半天,別人覺得都是廢話,,不愛聽,,有意思嗎?要互動(dòng),。當(dāng)然我們在日常生活和交往中,,有時(shí)候說話確實(shí)會(huì)形成你說話他就是不愛聽。有一天跟幾個(gè)女同志一塊吃飯,,開完會(huì)了吃飯去了,,吃飯呢,當(dāng)時(shí)圖省事,,不是請客了,,都是自己人,就進(jìn)了一家家常菜館,。家常菜說實(shí)話做得很好吃,,價(jià)錢也非常公道,,服務(wù)的小姐年輕漂亮,也特?zé)崆?,但是不擅說話,。我們幾個(gè)人往那兒一坐,人家就笑瞇瞇上來了,,幾位要飯嗎,?我說個(gè)社交經(jīng)驗(yàn),一般來講,,女同志對女同志要求比較嚴(yán)格,,我這個(gè)人有預(yù)警機(jī)制的,我擔(dān)心那女同志一生氣,,因?yàn)槭俏恢玫膯栴},,你是買主,,你就可以挑剔,,你可以找事,我擔(dān)心她們說上幾句難聽話,,好漢不吃眼前虧,,你說幾句難聽話,那菜晚上不說,,萬一里邊加點(diǎn)多余的東西呢,。當(dāng)然不至于,防人之心不可無,,我得趕快和稀泥。當(dāng)時(shí)我說,,靚女,,你看你長得這么漂亮,你也不看清楚了,,我們幾個(gè)人像洪七公嗎,?我想拿丐幫幽她一默,沒想到那個(gè)靚女非常純潔地問,,誰是洪七公,?她跟你劃的是一套拳,互動(dòng)有問題了,。所以這個(gè)很重要,,這個(gè)說話要懂得看對象講規(guī)矩,這是非常難的一個(gè)問題,,要有眼色,。
第三個(gè)點(diǎn)你要注意什么呢,?第三個(gè)點(diǎn)就是要注意尊重對方。禮者敬人也,,那么你和別人交談時(shí)一定要眼里有事,,心里有人,懂得尊重對方,。具體而論呢,,我們從談話這個(gè)禮儀有四個(gè)不準(zhǔn):第一個(gè)不準(zhǔn),不打斷對方,。說個(gè)老百姓的話,,別插嘴,你有說話的權(quán)利,,對方也有說話的權(quán)利,,別輕易打斷別人,打斷別人是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,。當(dāng)然有時(shí)候撞車怎么辦,?他在那兒不說,咱怕冷場,,咱上去了,,咱一張嘴人家也來了,請對方先說,,退一退,,退一步地闊天寬,不打斷對方,。第二,,不補(bǔ)充對方。有人他有一個(gè)缺點(diǎn),,這缺點(diǎn)其實(shí)我也有,,就是好為人師,總顯得比人家懂得多,。剛才講得要擺正位置,,你有說話的權(quán)利,對方也有說話的權(quán)利,,你有關(guān)注的熱點(diǎn),,對方也有關(guān)注的熱點(diǎn),十里不同風(fēng),,百里不同俗,,人們考慮問題角度不一樣,所以真正容人的人給人家說話的機(jī)會(huì),,給人家表達(dá)自己意愿的權(quán)利,,不要去補(bǔ)充他,,補(bǔ)充他說明你懂得比他多。不是原則問題就罷了,,有人好這口,,比如你跟他說,你說今天北京溫度高,,32度,,他馬上告訴你天津更高,34度,。你跟他說上海今天下雨了,,他告訴你,杭州也下雨了,。你干嘛非要說那個(gè)話,,我又不到那兒去,你何苦,?說話其實(shí)有一個(gè)技巧的,,在日常工作和交往中,我相信在座的同學(xué)和電視機(jī)前的觀眾應(yīng)該有這個(gè)經(jīng)驗(yàn),,四個(gè)字,,少說多聽,。在公眾場合和在外人面前,,特別當(dāng)你跟對方那個(gè)位置不平等時(shí),待人接物交談的基本技巧少說多聽,,因?yàn)檠远啾厥?。所謂不補(bǔ)充人家。
第三不糾正人家,。不是原則問題,,不要隨便對他進(jìn)行是非判斷,大是大非該當(dāng)別論,,小是小非得過且過,。第四不質(zhì)疑對方。別隨便對別人談的內(nèi)容表示懷疑,,你那心里頭掂量掂量,、衡量衡量、評估評估倒也可以,,害人之心不可有,,防人之心不可無,但是北京有句話,,別把聰明全放在臉上了,,別給他當(dāng)眾說出來有時(shí)候挺尷尬的,。那天我們在那兒吃飯呢,一個(gè)同志問我,,說老金,,大白菜多少錢一斤?我是南方人不大愛吃大白菜,,但是人家問我我也不能不說,,你也不是不食人間煙火。大白菜多少錢一斤,?我說北京報(bào)紙登過,,好像三毛錢一斤。誰說三毛,,兩毛八,。差兩分錢不讓你過去。其實(shí)我說個(gè)不該說的話,,我們在日常工作之中,,在日常生活之中,有時(shí)候得罪人傷害人,,有的時(shí)候不是原則問題,,就是這種小是小非。所謂良言一句三冬暖,,惡語一聲六月寒,。當(dāng)你說話時(shí)向人家尊嚴(yán)去挑釁那就比較麻煩了。所以說話,,說什么的問題,,和如何說的問題,都需要注意,。
那么當(dāng)然我們要接下來講,,下一個(gè)問題比較重要的就是說什么,那么在日常生活之中老百姓有句話,,說你說話嘴上得有把門的,,他有些話是不能亂說的。當(dāng)你和外人交談時(shí),,參加社交活動(dòng)時(shí),,我們一般來講,所謂六不談,。有這樣下列六大問題你不要亂說,,說出來的話,大概是失身份的,說了的話大概會(huì)給人家沒有教養(yǎng)的感覺,。第一不要非議黨和政府,。那么作為中華人民共和國的公民,作為一個(gè)有教養(yǎng)的人,,思想上行動(dòng)上和黨和政府保持一致,,這是講政治的要求,也是社會(huì)公德的體現(xiàn),,不要非議黨和政府,。第二不要涉及國家秘密與商業(yè)秘密。有人有那種窺視癖,,總要想打探點(diǎn)不該自己知道的事,,其實(shí)你何必呢,說個(gè)不該說的話,,不該你知道的事,,你知道得越少對你越安全。那么你在外人面前是沒有必要這樣去打探或者傳播這樣類似的問題,。國有國家安全法,,有國家保密法,你不能亂說,,說話要有分寸,,不能涉及國家秘密與行業(yè)秘密。第三不能隨便非議交往對象,。說白了,,客不擇主,跟人打交道,,別讓人家難堪和尷尬,。那天我們在那兒聊天呢,,一個(gè)同志問我,,金教授籍貫是哪里的?老家哪兒的,?我說老家上海的,。一撇嘴。我說你撇嘴干嘛,?你們上海男人都不是男人,。我問他,你罵誰,?他可能順嘴這么一說,,但是他說者無心,我聽者有意。常有這樣的事,,跟人家日本人聊天,,問人家,王太子妃懷孕了嗎,?你又不是他公公,,關(guān)你甚事,不要隨便讓人家尷尬和難堪,,這是有教養(yǎng)的標(biāo)志,,不要非議交往對方。第四不在背后議論領(lǐng)導(dǎo),、同行和同事,。來說是非者必是是非人,在自己組織內(nèi)部單位內(nèi)部,,那么可以發(fā)表批評和自我批評,,但是內(nèi)外有別,在外人面前你是不能說自己單位和部門的壞話的,,思想上行動(dòng)上維護(hù)自己組織的形象這是一個(gè)教養(yǎng),。我們要講自尊,自尊的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,,尊重自己的職業(yè),,尊重自己的單位。現(xiàn)代社會(huì)分工不同,,行行出狀元,,你只要能把你本職工作做好,那也是本事,。一個(gè)受人家尊重的人是有實(shí)力的人,,一個(gè)受人家尊重的人,是愛崗敬業(yè),,維護(hù)自己所在組織的人,。第五不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。什么家長里短,,小道消息,,男女關(guān)系,拉倒了,,別說,,失身份。第六不涉及個(gè)人隱私問題,。過去老百姓,,我們一開始說了,他是不見外,無所不談,,但是現(xiàn)代社會(huì)強(qiáng)調(diào)尊重個(gè)人隱私,,關(guān)心有度,當(dāng)你和外人交談時(shí),,不該你知道的事,,還是少知道點(diǎn)好。
那么在現(xiàn)代生活中,,哪些個(gè)人隱私不大適合去隨便打探呢,?我們一般是五個(gè)問題,我們稱為個(gè)人隱私五不問,。那么哪五個(gè)不問呢,?第一不問收入。在現(xiàn)代社會(huì)上,,一個(gè)人的收入往往是他個(gè)人實(shí)力的標(biāo)志,,你問這個(gè)人掙多少錢,實(shí)際上是問這個(gè)人本事如何,,這是不合適的,。第二不問年齡。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,,競爭比較激烈,,那么一個(gè)人的年齡的問題,實(shí)際上也是個(gè)人的資本,,不問年齡,。第三不問婚姻家庭。家家都有一本難念的經(jīng),,別去跟人家過不去,。第四不問健康問題。跟年齡一樣,,現(xiàn)代人的健康其實(shí)也是一個(gè)資本,,你要談這事他有時(shí)候比較晦氣。那天一個(gè)同志問我,,說金教授你怎么臉色不太好,?我說我最近比較忙,經(jīng)常出差,,白天開會(huì)上課,晚上還得出個(gè)差,,熬夜車,,挺忙。你要注意了,中關(guān)村科學(xué)家統(tǒng)計(jì)那個(gè)年齡都是五十多歲就完蛋了,,你得注意點(diǎn),,你貴庚?我說我46,。那你還差10歲,。再者,第五個(gè)不問,,不問的隱私問題,,不問個(gè)人經(jīng)歷。老家是哪里的,,什么專業(yè)畢業(yè)的,,哪所大學(xué)出來的,現(xiàn)在是干什么的,,以前在哪里干過的,。你說實(shí)話,英雄不問出處,,你的學(xué)科背景,、你的學(xué)歷、你的學(xué)校重點(diǎn)非重點(diǎn)之類,,其實(shí)都是實(shí)力問題,,有教養(yǎng)的人不談。
那么在日常工作和交往中,,電話的禮儀非常重要,。第一我來講講接電話。那么接電話有什么地方要注意呢,?大體上來講,,這么幾個(gè)點(diǎn)要注意。第一接聽電話要及時(shí),。我們專業(yè)講法叫做鈴響不過三聲,。為什么要及時(shí)接聽電話呢?表示對客人的重視,。說實(shí)話現(xiàn)在市場上講究競爭,,比如我要買個(gè)東西,我打張三電話,,電話撥不通,,我找李四去了,我干嘛死吊在你一棵樹上,?所以接聽電話要及時(shí),,鈴響不過三聲,。管理嚴(yán)格的企業(yè),這個(gè)電話如果連響了六聲才來得及接,,第一句話要說,,抱歉,讓您久等了,,也是表示一種歉意,。當(dāng)然你也別做過了,別鈴響一聲你就接,,鈴響一聲你就接,,那邊還沒做好準(zhǔn)備,你把人家嚇一個(gè)半死,。第二呢,,通話語言要規(guī)范。拿起電話之后第一句話就是要問候?qū)Ψ?,你好,,第二句話自?bào)家門。比如你好中國人民大學(xué)國際學(xué)院金正昆,。自報(bào)家門,。我們有同志這點(diǎn)不注意,拿起話筒第一句話,,喂喂,,噗噗,再問,,有人嗎,?那你說我接電話的不是人嗎?不合適,,大老粗,,這個(gè)通話語言要規(guī)范。第三,,萬一遇到掉線的情況,,手機(jī)、座機(jī)都有經(jīng)常會(huì)有掉線的情況,,如果遇到掉線的情況,,要及時(shí)撥回去,,另外這個(gè)電話再次接通之后要說明歉意,別讓人家覺得你有意不聽他電話,,那么這個(gè)接聽電話要注意這么幾個(gè)點(diǎn),。
第二個(gè)問題,,打電話你要注意什么呢?打電話有這么幾個(gè)點(diǎn)要注意。第一擇時(shí)通話,。打電話選擇通話時(shí)間非常重要,,公事公辦,,非公務(wù)交往別打電話。當(dāng)然我也說個(gè)不該說的話,,我也當(dāng)過學(xué)生,,我當(dāng)學(xué)生也傻過,想跟導(dǎo)師談事,,半夜三更給人家敲一個(gè)電話,,現(xiàn)在才知道真招人恨。我現(xiàn)在說的什么意思呢,,你要講內(nèi)外有別,,你和你媽打電話,和你爸打電話,,老爸,、老媽愛你,隨時(shí)打沒事,。和外人要注意,,不要影響人家個(gè)人空間。一般來講周末啊,,假日啊,,晚上八點(diǎn)以后,早上七點(diǎn)之前,,別因?yàn)楣掳央娫挻虻饺思依锶?,騷擾人家不是。同樣道理跟海外人士通話避免時(shí)差的問題,,你白天十點(diǎn)鐘給美國打電話,,沒準(zhǔn)人剛睡,不合適,。擇時(shí),。同樣道理呢,在工作中你要有經(jīng)驗(yàn)的話,,你還得明白,,有些時(shí)間打電話,通話效果受影響,。昨天有一個(gè)學(xué)生要求職,,要到一個(gè)單位去要了解情況。我問他在哪兒,,他說外地的,。我說外地你就得打電話,,或者網(wǎng)上了。他說那你說什么時(shí)候打電話,?我說我告訴你,,禮拜一剛上班那個(gè)時(shí)間最好別打,周末綜合癥,,還沒緩過勁呢,。同樣的道理,禮拜五還差半個(gè)小時(shí)下班了,,也別打,,心不在了。明白我講的意思嗎,?各位,。要選一個(gè)接聽電話那一方心平氣和,聚精會(huì)神,,專心致志的時(shí)間打電話效果才容易實(shí)現(xiàn),。擇時(shí)。第二,,打電話你要注意第二點(diǎn)什么,?通話三分鐘原則。通話時(shí)間要簡短,,長話短說,,廢話不說,沒話別說,。我們有些同志這點(diǎn)不大注意,,拿起話筒之后口才頗佳。喂,,你猜我是誰,?聽不出來了?不夠朋友,。慢慢地猜嘛,。你猜嘛。你再猜嘛,。你使勁猜嘛,。你煩不煩。您家的電話機(jī)不值錢,,您的時(shí)間不值錢,,人家的時(shí)間值錢。這個(gè)一定要注意,打電話,。一般來講我們講的通話三分鐘原則,,就是讓你長話短說、廢話不說,、主次分明,。第三撥錯(cuò)電話要道歉。我想我們在座的觀眾和電視機(jī)前的觀眾很多人是有手機(jī)的,,遇沒遇到這樣的事,?有人電話給你撥錯(cuò)了,,花了你的錢,,還不跟你道歉,搞你挺撮火的,。
接下來我們再講一個(gè)代接電話,。有的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的事,找您家的人,,或者找您的同事,,他們不在,你替他接,。代接電話,。一人為大家,大家為一人,。同事,、朋友、家人,,該代還是得代,。但是你得會(huì)說話。下面大家聽聽這話是不是有問題,?假定你的電話打到我家去了,,我們家人替我接電話。你好,,請問金教授家嗎,?對。下面就是我們家人說的那話了,。你找金教授什么事,?什么什么事。那你是誰,?你是誰,。然后再跟你說,金教授不在,。聽了我這個(gè)模擬的問題了嗎,?如果打電話那一方,,他要找的人不在的話,比如金教授或者張三李四,,一定要告訴對方他不在,。先說不在,才能問來系何人,?所為何事,?明白嗎?誰都不傻,,你可別吊人家的胃口,,你要像我剛才的模擬,我就懷疑這老金在邊上埋伏著呢,,一看電話號碼不認(rèn)識(shí),,告訴老婆或者孩子,上,,問誰,。你的學(xué)生,叫劉峰,。問什么事,?要想來看你。問什么時(shí)候來,?馬上來,。告訴他我不在。聽懂我的意思了吧,。所以這一點(diǎn)非常重要,。人家找的人不在,先說不在,,才能問來系何人,,所謂何事。
最后就是關(guān)于移動(dòng)電話的使用,。那么使用移動(dòng)電話,,有這么四個(gè)點(diǎn)要注意。第一不要借用別人的手機(jī),。那么現(xiàn)代人都有個(gè)人空間,,一般來講,講究的人名片上是不印手機(jī)號碼的,,所以不要問別人手機(jī)號,,也別借人家手機(jī)。人家要愿意告訴你是另外一回事,告訴你是信任你,,別自己找上門去,,這是一種教養(yǎng)。一般我們工作場合提供的全是座機(jī)號碼,,而且是辦公室電話號碼。別拿出小孩那套,,您家電話,告訴我吧,,手機(jī)也跟我說吧,。不合適,。這是第一你要注意的,。不要去了解別人手機(jī)號碼,,不要去借用人家手機(jī),。第二使用手機(jī)要注意安全。駕駛車輛乘坐飛機(jī)按照有關(guān)規(guī)則不要去用,。第三使用手機(jī)不要制造噪音,。開會(huì)也好,,觀看演出也好,,工作場合也好,不要讓手機(jī)發(fā)出鈴聲,。要養(yǎng)成習(xí)慣,進(jìn)入公共場合手機(jī)改為振動(dòng)或者關(guān)機(jī),。最后一點(diǎn)要注意,,就是手機(jī)放置的位置有講究,。一般手機(jī)別別在腰上,不要掛在脖子上,正常情況下,,手機(jī)放在自己公文包里是比較合適的,,這個(gè)說一下電話,。