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紙品倉庫管理制度 紙箱倉庫管理規(guī)章制度篇一
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,遵守勞動紀(jì)律,,有強(qiáng)烈的責(zé)任心。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,堅(jiān)守工作崗位,,積極出色地完成工作任務(wù),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)定及操作規(guī)程,,做好巡回檢查及安全防火工作,,做到文明作業(yè),不違規(guī)操作,。
二,、產(chǎn)品、原料入庫
1,、成品紙入庫時,,產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質(zhì)檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉庫,,按產(chǎn)品編號,、名稱、規(guī)格歸類堆放,,堆放做到平穩(wěn),、整齊、層次分明,,合理安排倉位,,并留出一定的通道,嚴(yán)禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號,、名稱,、規(guī)格混堆。
2,、每天入倉的成品紙,,由倉庫管理人員與生產(chǎn)廠交接,由雙方當(dāng)場核實(shí)入倉產(chǎn)品編號,、名稱,、規(guī)格、數(shù)量,,并做好現(xiàn)場記錄,,再在入庫單上簽字確認(rèn)。
3,、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞,、標(biāo)識不符、污染等現(xiàn)象,,應(yīng)及時反映,,并另行堆放,拒絕入庫,。
4,、要隨時了解生產(chǎn)情況及庫存情況,,調(diào)節(jié)好倉庫容量,及時將成品轉(zhuǎn)入倉庫,,不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn),。
5、原料入庫時,,要嚴(yán)格按供應(yīng)商提供的材料清單逐一清點(diǎn)入庫,,入庫材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放,。
三,、貯存和防護(hù)管理
1、成品紙?jiān)谫A存中,,要注意按產(chǎn)品編號,、名稱、規(guī)格歸類堆放,,堆放做到平穩(wěn),、整齊、層次分明,、數(shù)字準(zhǔn)確,,防止倒塌,確保安全,。堆放的產(chǎn)品要掛有標(biāo)記做好記錄,,做好庫存日報、月報工作,。
2,、倉庫實(shí)行“每天一小盤,每月一大盤”制度,。每天對昨天,、今天進(jìn)出庫產(chǎn)品、原料進(jìn)行余數(shù)盤點(diǎn),。每月對全部存儲產(chǎn)品,、原料全面盤點(diǎn),對帳物不符,、殘損,、混堆等問題及時處理,填寫倉庫盤點(diǎn)清單,、退倉清單,。
3、倉庫保管員對貯存的成品紙,、原料要定期檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失,、質(zhì)量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報告,,并盡快處理。
4,、倉庫內(nèi)要做好防潮,、防蟲、防火工作,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,堅(jiān)守“無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)倉”的規(guī)定,,下班前要關(guān)好門窗,,檢查各電器開關(guān)是否已關(guān),確保安全,。
6,、要經(jīng)常維護(hù)和檢查倉庫設(shè)備,倉庫區(qū)內(nèi)防火設(shè)備,、電梯,、電器等應(yīng)定期檢查,保證設(shè)備處于良好狀態(tài)及安全使用,。
四,、產(chǎn)品交付
1、綜合部儲運(yùn)科開票員要把每一張所開出的《發(fā)貨通知單》中購貨單位,、產(chǎn)品編號,、名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、《發(fā)貨通知單》號碼、日期及時電話通知倉庫專職發(fā)貨員,,發(fā)貨員要做好電話記錄,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行憑證發(fā)貨,。將客戶提貨時所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進(jìn)行核對,,并核實(shí)《發(fā)貨通知單》有無仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認(rèn)真檢查《發(fā)貨通知單》的有關(guān)手續(xù),、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)責(zé)任人員簽字是否齊全,,如有疑問立即打電話與綜合部儲運(yùn)科、財(cái)務(wù)科核準(zhǔn)品種,、數(shù)量及貨款交付情況,,核實(shí)準(zhǔn)確無誤后方可發(fā)貨,,實(shí)行誰發(fā)貨誰負(fù)責(zé)?!栋l(fā)貨通知單》當(dāng)天有效(指該單開始發(fā)貨第一天),,如不符則要求客戶換單。
3,、裝車前,,發(fā)貨員要檢查車內(nèi)是否符合清潔、干爽,、無異味要求,,督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,,對不合格車輛拒絕裝車,,確保產(chǎn)品、包裝不受污染,。督促外包工裝卸貨物時要做到輕裝輕卸,,文明作業(yè),不損壞包裝物,。
4,、發(fā)貨中,發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場,,要仔細(xì)檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號,、品種、規(guī)格,、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符,,并做好現(xiàn)場記錄,對市外客戶提貨嚴(yán)格實(shí)行雙發(fā)貨員制度,。裝完貨后,,發(fā)貨員要到車廂內(nèi)再進(jìn)行一次核實(shí),確保發(fā)貨品種,、規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確,,杜絕發(fā)生錯漏作業(yè)事故,并監(jiān)視操作中裝卸安全,。如有違反操作,,影響安全要立即制止。必要時,,要停工整頓,,確保不發(fā)生安全事故。
5、裝車后,,要在《發(fā)貨通知單》,、《運(yùn)單》準(zhǔn)確記錄實(shí)發(fā)數(shù),并要求提貨人核寫承運(yùn)車號,、身份證號碼并簽名,,然后發(fā)貨員才簽名,,并將《運(yùn)單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人,,作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證。
6,、發(fā)貨后,,記帳要及時,做到當(dāng)天的帳當(dāng)天結(jié)清,。由專責(zé)填寫產(chǎn)品臺帳,,并每天核對入庫、出庫數(shù),、結(jié)存量,,做到不錯、不漏,,計(jì)算準(zhǔn)確,,帳目清楚,符合記帳規(guī)則的要求,,保證帳物相符,。
7、入庫單,、發(fā)貨原始單據(jù),、帳簿等憑證、文件要保管好,,并裝訂成冊自存入檔,,不準(zhǔn)亂丟、亂放,,也不準(zhǔn)客戶,、司機(jī)及其他非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,,防止泄露商業(yè)機(jī)密,。
五、退貨處理
1,、接到客戶退貨時,,要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫,,但要做好保管工作,。該批貨物處理之前不準(zhǔn)出庫。
2,、及時匯報財(cái)務(wù)科分管領(lǐng)導(dǎo),,并通知銷售部。
3,、根據(jù)相關(guān)部門處理意見進(jìn)行入庫,。
4、如該批貨物不符合入庫驗(yàn)收條件,,填寫《退倉單》退回生產(chǎn)廠,,并做好相關(guān)銷帳工作。
六,、其他
1,、倉庫內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可,不準(zhǔn)挪用,。否則,,按盜竊論處。
2,、倉庫環(huán)境要求做到清潔,、整齊、衛(wèi)生,。每天都要對倉庫內(nèi)外搞好清潔衛(wèi)生工作,。
3、倉庫內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行,、落實(shí)公司的防火規(guī)定,、防火措施,消防設(shè)備要齊全,,消防責(zé)任要落實(shí),,做到防火“三懂三會”(懂火災(zāi)危險性,懂防御措施,,懂防火知識,,會撲滅初起火災(zāi),會使用消防設(shè)備,、器材和排除故障,,會報警),倉庫內(nèi)的消防設(shè)備要經(jīng)常檢查和維護(hù),,倉庫內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志,。
4,、端正服務(wù)思想,服務(wù)態(tài)度,。對客戶要禮貌親切,、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事,、語言文明,、服務(wù)周到,不準(zhǔn)刁難客戶及提出不合理要求,。
5,、倉管員有責(zé)任管理好外包工,對外包工的違規(guī)行為應(yīng)及時制止,、整改,,倉庫外綠化園地要維護(hù)好,嚴(yán)禁在綠化園地上踩踏,、休息,亂丟雜物和裝卸工具,。
6,、每天每班要認(rèn)真如實(shí)填寫崗位記錄、交接班記錄,。
紙品倉庫管理制度 紙箱倉庫管理規(guī)章制度篇二
1,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火、睡覺及存放私人東西,,禁止一切無關(guān)機(jī)動車輛進(jìn)入倉庫內(nèi),。
2、倉庫內(nèi)必須保持整潔,,每天下班前要清理工作現(xiàn)場,,周圍檢查一遍,如非輪班生產(chǎn)期,,需將倉庫內(nèi)電源切斷,。
3、非本倉庫工作人員,,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入倉庫,,如需進(jìn)入倉庫必須經(jīng)倉庫管理人員的同意方能進(jìn)入倉庫,并必須服從倉庫管理人員的指揮,。
4,、非工作需要不準(zhǔn)攀登成品紙,不準(zhǔn)在成品紙上睡覺和休息,,確保產(chǎn)品和人員安全,。
5,、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐,、電烙鐵等電器設(shè)備,,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時拉線用電及照明燈,,要嚴(yán)格按照用電規(guī)定辦理,,不得私自架裝臨時燈具及電氣設(shè)備。如確實(shí)工作臨時需要,,需請專職電工安裝,,用完應(yīng)立即拆除。
6,、倉庫內(nèi)的電器設(shè)備,,除經(jīng)常檢查外,每年最少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣檢測,,發(fā)現(xiàn)可能引起打火,、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,,必須立即修理或更換,。
7、禁止使用不合格的保險裝置,,電品設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷,,庫房工作結(jié)束時,必須切斷電源,。
8,、堆疊的貨位有電器設(shè)備時,應(yīng)離電器設(shè)備1.5米位置,,防止電器設(shè)備發(fā)生短路而引起火災(zāi),。
9、倉庫內(nèi)如工作需要焊接或切割時,,必須按規(guī)定填寫“煙火禁區(qū)用火(燒焊)申請表”等要求進(jìn)行工作,。
10、倉庫內(nèi)一切工作必須按照安全規(guī)程操作,,值班人員要履行職責(zé),,勤檢查,上班時間不睡覺,,不擅離職守,。
三、原料倉庫管理制度
紙品倉庫管理制度 紙箱倉庫管理規(guī)章制度篇三
1,、裝卸工作要做到輕裝,、輕卸,,文明作業(yè),裝卸安全可靠,。不違規(guī)操作,,在疊高成品紙時,要使用人字梯,,不得隨意踩踏,,確保產(chǎn)品包裝、標(biāo)識完好無損,,杜絕責(zé)任事故發(fā)生,。
2、生產(chǎn)廠,、外包工隊(duì)及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙,、原材料等搬運(yùn)入倉庫及裝卸作業(yè)時,要保證成品,、原料等在搬運(yùn)過程的安全,。
3、成品,、原料的堆疊要整齊,、平穩(wěn),防止在裝卸操作中倒塌,,確保人身及產(chǎn)品的安全。
4,、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種,、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確發(fā)貨,。裝卸每批材料時要按《材料入庫單》或《領(lǐng)料單》的品種,、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確的入庫或出庫,,按規(guī)定做好記錄,。裝卸人員要聽從倉庫管理人員指揮,確保裝卸貨物不發(fā)生缺,、錯作業(yè)事故,。
5、原料入庫時,,卸車過程中,,搬運(yùn)人員要按倉庫管理人員的安排堆放好原料,不準(zhǔn)隨意亂放,。
6,、裝車過程中,,搬運(yùn)人員嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理有關(guān)規(guī)定及防火規(guī)定,嚴(yán)禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物,。
7,、裝車時要檢查車內(nèi)是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕,,影響產(chǎn)品質(zhì)量,。
8、裝車時,,車內(nèi)必須有專人堆疊,。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理,裝卸工應(yīng)集中精神,,不能打鬧,、嬉戲?;疾?、受傷的裝卸工不能參加裝卸工作,確保產(chǎn)品及人身安全,。
9,、倉管員要督促裝卸隊(duì)要維護(hù)好裝卸工具和倉庫內(nèi)的設(shè)施,裝卸過程中,,要合理使用,,嚴(yán)禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結(jié)束,,裝卸隊(duì)要及時對工作場地進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作和整理工具,,將其擺放整齊,不準(zhǔn)亂丟,、亂放,,保持倉庫內(nèi)外環(huán)境整齊、清潔,。
10,、裝卸工不得與貨主、司機(jī)發(fā)生爭吵,,索取財(cái)物和任意加價等,,必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮,,遵守公司有關(guān)安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度,,不準(zhǔn)在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂串行走,嚴(yán)禁吸煙,。
11,、裝卸工在搬運(yùn)空閑時間不準(zhǔn)在紙堆上休息,、睡覺、任意踩踏成品紙,。不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吃帶殼,、帶皮的東西,不準(zhǔn)隨地大小便,,不準(zhǔn)在產(chǎn)品堆放場地周圍吃飯,、飲水、吸煙,,不準(zhǔn)隨意拿用生活用紙,,否則按偷盜論處。
12,、機(jī)動車進(jìn)入廠區(qū)時速不準(zhǔn)超二十公里,,嚴(yán)禁在倉庫區(qū)內(nèi)修車、加油,。