制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服專員的工作計(jì)劃篇一
一,、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措
二,、部門使命
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,,它透過規(guī)范化,、親情化、個(gè)性化的服務(wù),,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,促進(jìn)公司市場占有率與公司競爭力的提高。
三,、部門年度工作計(jì)劃
部門一級職能
20xx年重點(diǎn)工作資料
(工作資料、時(shí)光,、預(yù)期工作成果,、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標(biāo):客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善
在工作中不斷實(shí)踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程,、工作指引,、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,,到達(dá)提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,提升公司各部門專業(yè)潛力,。
客戶關(guān)系管理
擬定項(xiàng)目開盤前銷售風(fēng)險(xiǎn)檢查計(jì)劃,,依此計(jì)劃在項(xiàng)目開盤前十天完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)自查工作,,并構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)檢查表報(bào)公司高層及相關(guān)部門,并對落實(shí)狀況進(jìn)行跟蹤,,根據(jù)開盤狀況編制反饋報(bào)告。時(shí)光根據(jù)公司開盤計(jì)劃
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團(tuán)體,,開展社區(qū)文化活動,促進(jìn)與客戶之間的溝通及聯(lián)系,,提高客戶滿意度,。
網(wǎng)絡(luò)客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進(jìn)檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,,透過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)言論及時(shí)回復(fù)處理,投訴資料涉及相關(guān)部門,,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,,到達(dá)維護(hù)某地產(chǎn)品牌形象的目的,。
(2)每周關(guān)注,、回復(fù)、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,,維護(hù)公司品牌形象
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團(tuán)等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴資料,,對相關(guān)資料及時(shí)投訴處理。
開展每年一次的客戶滿意度調(diào)查工作,,識別某地產(chǎn)集團(tuán)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢,分析需改善的關(guān)鍵因素,,指明客戶滿意度提升方向。20xx年第4季度
根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計(jì)劃》,,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)督客戶滿意度提升計(jì)劃的實(shí)施,。
3月底完成《xx年老客戶關(guān)懷方案編制》,,并實(shí)施,,對老客戶帶給超值和增值服務(wù),,提高客戶滿意度和忠誠度,。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進(jìn)行分類處理,使投訴能得到及時(shí)有效的解決,,對于一,、二級投訴每日重點(diǎn)跟進(jìn),;每一天進(jìn)行,保證不發(fā)生一齊因處理不到位而引起業(yè)主群眾投訴或媒體曝光事件,。
工程維修完成后,由現(xiàn)場客服中心進(jìn)行電話或上門回訪,,目的在于跟進(jìn)返修結(jié)果、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度構(gòu)成回訪報(bào)告。(全年)
各月進(jìn)行,,做到因客戶服務(wù)不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》,對業(yè)主入伙,、質(zhì)量返修,、客戶服務(wù)等工作及時(shí)準(zhǔn)確向公司匯報(bào)。記錄,、整理,、分析客戶投訴處理狀況,提出相關(guān)改善推薦,,并回饋到相關(guān)部門,,以每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》的形式向相關(guān)部門通報(bào),。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報(bào)告,,每月至少一份,全季至少三份,。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護(hù)良好的售后客戶關(guān)系,,建立售后客戶檔案,,并對客戶投訴的資料進(jìn)行分類存檔,,根據(jù)實(shí)際發(fā)生及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息,,對某地產(chǎn)康景一期、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進(jìn)行接收,、整理,、歸檔,,每日進(jìn)行,,每月25日集中整理紙版檔案一次,。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報(bào)修的接待和處理工作,,及時(shí)錄入客戶報(bào)修數(shù)據(jù),,投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次,。
全程配合策劃營銷部組織進(jìn)行某地產(chǎn)康景、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。
對于重大客戶(涉及補(bǔ)償客戶)進(jìn)行談判和溝通,,兼顧客戶和公司利益,,最大限度提高客戶滿意度,,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,督促施工單位承擔(dān)賠償職責(zé),,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補(bǔ)償客戶統(tǒng)計(jì)表,。
每月隨《客戶服務(wù)工作報(bào)告》通報(bào)重大客戶投訴處理狀況,。
工程維修及工程質(zhì)保金管理
嚴(yán)格按照工程保修協(xié)議對施工單位進(jìn)行日常管理,,完成每月《工程質(zhì)量保修記錄表》和季度《供方履約評估表》并發(fā)送至相關(guān)部門,。
在項(xiàng)目施工階段,,客服中心用心參與相關(guān)檢查工作,,并提出合理推薦,代表客戶對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,。
建立雨季期間房屋漏雨維修應(yīng)急預(yù)案,,用心進(jìn)行雨季房屋漏雨維修工作,,至少選取2家零星維修第三方施工單位合作,,預(yù)防客戶群眾投訴及媒體曝光時(shí)光發(fā)生,。20xx年6月—9月
根據(jù)各施工單位實(shí)際保修工作狀況,,結(jié)合物業(yè)公司意見和反饋,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請,,進(jìn)行質(zhì)保金支付工作,,對于施工單位不及時(shí)履行維保工作的,,根據(jù)《工程質(zhì)保金扣款工作指引》,,按照該工作指引進(jìn)行質(zhì)保金扣款工作,,維護(hù)公司利益,。
透過建立公司各項(xiàng)目質(zhì)保金臺帳,,隨時(shí)更新相關(guān)信息,,收集相關(guān)驗(yàn)收單等資料,,對公司各項(xiàng)目質(zhì)保金進(jìn)行統(tǒng)一管理,,到達(dá)維護(hù)公司和客戶的利益,每日專人即時(shí)更新質(zhì)保金臺帳,,每月集中整理一次臺帳,。
其他綜合性工作
根據(jù)已完成的客服中心培訓(xùn)大綱,對本部門員工進(jìn)行客戶理念培訓(xùn),、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),、溝通技巧培訓(xùn),、解決問題潛力的培訓(xùn),、相關(guān)法律知識培訓(xùn),。透過制定客戶服務(wù)中心的全年培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,培養(yǎng)合格的客戶服務(wù)人員,,到達(dá)提高本部門客服中心工作效率的目的,,打造高效的客戶團(tuán)隊(duì),,塑造職業(yè)的房地產(chǎn)客戶服務(wù)形象,。(每季度培訓(xùn)一次)
初步構(gòu)成客服中心投訴處理案例庫,。
根據(jù)公司組織授權(quán)手冊相關(guān)規(guī)定,,對客戶服務(wù)中心各類重要信息文件進(jìn)行存檔,、備案,,存檔,、備案率100%.
客服專員的工作計(jì)劃 客服專員的工作計(jì)劃篇二
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率到達(dá)85%左右,。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右,。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí),、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、推薦,。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧11年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
1,、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,。
2,、定期思想交流總結(jié),。
3、建立經(jīng)理信箱,,理解各員工推薦,,更好的為業(yè)主服務(wù),。
4、完善管理制度,,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),,擬定操作標(biāo)準(zhǔn),。
5、人員的招聘,、培訓(xùn),。
6,、樓宇的驗(yàn)收資料,、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。
7,、交房工作的準(zhǔn)備,、實(shí)施,。
8,、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù),。
9,、完善業(yè)主檔案。
10,、費(fèi)用的收取及催繳,。
11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,,建立回訪制度。
12,、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高員工的工作水平,、服務(wù)質(zhì)量。
13,、定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
14,、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。
15、負(fù)責(zé)辦理入住,、驗(yàn)房,,交房,、裝修的全部手續(xù),。
16,、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書,。
17,、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償?shù)姆?wù),。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,,對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改,。
19、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
20,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
客服專員的工作計(jì)劃 客服專員的工作計(jì)劃篇三
一、本職,,愛崗敬業(yè)
客服人員,,我“把簡單的事不簡單”,。工作中對待件事,,遇到繁雜瑣事,,,、努力的去做,;當(dāng)同事遇到需要替班時(shí),能毫無怨言地放下休息,工作計(jì)劃,,堅(jiān)決公司的安排,全身心的投入工作,。
二,、勤奮學(xué)習(xí),,與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動的先導(dǎo),。電信基層客服人員,,我體會到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),是職責(zé),,更是境界,。一年來我勤奮學(xué)習(xí),,努力理論,,強(qiáng)化思維潛力,注重用理論,,用實(shí)踐來鍛煉,。
1,、注重理論。在工作中用理論來解決實(shí)踐,,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的,,了和解決的潛力,了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預(yù)見性和性。到公司三年來,,我注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦法,,新,解決新,,走出新路子,,克服因循守舊的思想,力戒“經(jīng)驗(yàn)主義”,,拓展思維,。
2、注重克服的“惰”性,。按制度,,按計(jì)劃理論學(xué)習(xí)。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),,自覺參加每季度的黨課學(xué)習(xí),;是按的學(xué)習(xí)計(jì)劃,個(gè)人自學(xué),,發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,,擠學(xué),工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),,不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,,我會發(fā)揚(yáng)我在的工作,,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的,,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題,。
工作,干一行愛一行,,我的工作十分的熱愛了,,我會在今后的工作中的努力,為公司的發(fā)展最大的努力,!
(一),、選好、選對作好活動的代理
4,、強(qiáng)化前臺服務(wù),,克服死板,防止客戶流失,。
5,、重點(diǎn)考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,,提升設(shè)備的使用率,。
全體員工充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,主抓銷售,,所有工作重心向提高銷售傾斜,,全面啟動市場,全力完成銷售任務(wù),。
(二)齊心協(xié)力,,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
隨著**經(jīng)營部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個(gè)重要條件,。所以上半年,我們一向把提高服務(wù)水平擺在一個(gè)重要地位,。
加強(qiáng)了客戶回訪維系工作,,對重點(diǎn)客戶做到每周回訪,五星級客戶每月回訪1~3次,,其余每月持續(xù)電話回訪,,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發(fā)的回訪數(shù)據(jù),。根據(jù)實(shí)際狀況,,我們在元宵節(jié)還為三星級以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品。透過回訪工作增強(qiáng)了與客戶的感情聯(lián)絡(luò),,及時(shí)宣傳聯(lián)通公司的各項(xiàng)新政策,,了解客戶的新需求,,從而不斷改善我們的服務(wù)工作。在平時(shí)的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,,贏得客戶的好評,。我們在不斷的改善服務(wù)中,樹立了聯(lián)通公司的新形象,。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:
1,、由前臺營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)挽留。
2,、對準(zhǔn)離網(wǎng)用戶進(jìn)行及時(shí)的電話回訪,,根據(jù)實(shí)際狀況對用戶進(jìn)行有針對性的挽留。
3,、對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,,并出具證明后,對其卡號進(jìn)行二次銷售,,降低離網(wǎng)率,;1、普通用戶維:1)定期對用戶電話回訪或信息拜訪,;2)節(jié)日祝福(信息),;2、高端用戶,、重點(diǎn)用戶的維護(hù)透過平時(shí)的積累將高端用戶,、重點(diǎn)用戶作為維護(hù)的重點(diǎn)1)做到每月電話回訪或信息拜訪一次(根據(jù)用戶的要求),,回訪要有資料,,有落實(shí),最大可能的方便用戶,。
2)話費(fèi)監(jiān)控,。
根據(jù)用戶的需要,對用戶進(jìn)行繳費(fèi)提醒,。
3)生日祝福,、節(jié)日祝福(針對不一樣用戶,要有實(shí)用的東西),。
4)挖掘高端用戶消費(fèi)潛力,,做
好存量市場的二次及多次開發(fā)。
5)親情服務(wù),。
(根據(jù)不一樣用戶的需求,,為用戶帶給幫忙)6)定期的上門走訪。
四,、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應(yīng)信息告知用戶,,重點(diǎn)用戶電話告知,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服專員的工作計(jì)劃篇四
一、 以客戶為中心,,做好結(jié)算服務(wù)工作,。客戶是我們的生存之源,,作為營業(yè)部又是對外的窗口,,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)
1、我行一直提倡的“首問責(zé)任制”,、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”,、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,,并做到每個(gè)員工能耐心對待每個(gè)顧客,,讓客戶滿意。
2,、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,,客戶對銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi),、稅款、財(cái)政性收費(fèi),、交通罰沒款,、bsp航空代理等代理結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù),、開放式基金收購業(yè)務(wù),、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力,。
3,、主動加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù),、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù),。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,,是我營業(yè)部工作的一個(gè)欠缺,。
4、以銀行為課堂,,明年我們將舉辦的銀行結(jié)算辦法講座,,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中,。
5,、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,,防范風(fēng)險(xiǎn),,保證工作質(zhì)量。隨著近年來金融犯罪案件的增多,,促使我們對操作的規(guī)范,、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、 督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,,一崗一卡,一人一卡,,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,,提高約束力。
2,、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)出納制度,,嚴(yán)格會計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管,。
4,、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段,。
5,、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,,強(qiáng)化總會計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故,。
6,、切實(shí)履行對分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7,、做好會計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作,。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì),。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,,在目前人員流動頻繁的'情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
1,、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,,其實(shí)充滿競爭和風(fēng)險(xiǎn),,所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來確定適合的崗位,,從而提高員工的積極性,。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,這也是明年最緊迫的,,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對出納制度,、支付結(jié)算辦法,、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會計(jì)制度、新會計(jì)科目等基礎(chǔ)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),。
3,、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平,。
4,、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵員工,,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì),。
5、有計(jì)劃,、有目的地進(jìn)行崗位輪換,,培養(yǎng)每一個(gè)員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。
客服專員的工作計(jì)劃 客服專員的工作計(jì)劃篇五
一,、 目標(biāo)
二,、 工作職責(zé)及操作規(guī)范
三、 崗位設(shè)置
四,、 考核標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)
一,、總體目標(biāo)
客戶服務(wù)部通過制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,,維護(hù)公司在售前、售中,、售后與客戶的良好關(guān)系,,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,提升客戶對公司的美譽(yù)度和忠誠度,;與公司其他部門協(xié)同合作,,共同推動公司的良性運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。
二,、目標(biāo)分解
1,、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,服務(wù)第一”,。
2,、協(xié)助市場部維護(hù)并鞏固公司與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,,不斷提高公司的服務(wù)水平,。
3、協(xié)助產(chǎn)品部,,對供應(yīng)商全程跟進(jìn),,協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項(xiàng)事宜,。
4,、銜接市場部與產(chǎn)品部,、儲運(yùn)部、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,,為公司營造最佳的運(yùn)營環(huán)境,。
5、對奶業(yè)部客戶,、供應(yīng)商,、點(diǎn)位合作商售后服務(wù)跟蹤、客情關(guān)系維護(hù)及意見投訴處理,,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用,。
6、不斷收集最新最全的客戶信息,,并對之進(jìn)行詳細(xì)分析,,協(xié)助市場部產(chǎn)品部建立客戶資料庫。并進(jìn)行客戶分類,,對不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,,對高價(jià)值客戶重點(diǎn)管理。
7,、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總,、錄入crm及各相關(guān)人員工作銜接。
工作職責(zé)及操作規(guī)范
客戶服務(wù)部的工作目的,,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁。因此,,客服部的工作職責(zé)分為對內(nèi)職責(zé)和對外職責(zé)兩部分,。
一,、 對內(nèi)職責(zé):對內(nèi)負(fù)責(zé)市場、奶品部,、產(chǎn)品部,、工作銜接及客戶情況及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作,。職責(zé)分解如下:
1,、項(xiàng)目建檔:
1)、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,,了解供應(yīng)商基本情況,、合作條件、所供產(chǎn)品,、付款方式等,,做好供應(yīng)商編碼,建立供應(yīng)商檔案,,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),。
2)、市場部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本情況,、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式,、實(shí)際付款情況(用以評估客戶信用度)、客戶增改,、投訴意見及處理情況,、售后維護(hù)歷史記錄等,為建立客戶資料庫,、進(jìn)行客戶分類提供依據(jù),,并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
3),、項(xiàng)目檔案在日常過程跟進(jìn)中隨時(shí)更新,、健全,做好系統(tǒng)一套,,紙質(zhì)一套,,有據(jù)可查。
2,、項(xiàng)目跟進(jìn):
1),、市場交接表下達(dá)后,及時(shí)和相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人做好銜接工作,。
2),、負(fù)責(zé)過程中所有需經(jīng)客戶確認(rèn)事宜的溝通、協(xié)調(diào),以及客戶意見的記錄整理,。
3),、所有經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存,。
4),、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時(shí)反饋給各部門,,并跟蹤落實(shí)到位,。
5)、進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報(bào),,客戶來訪提前通知相關(guān),,以便于鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,,并跟蹤落實(shí)到位,。
6)、收到鋪貨通知,、銷售數(shù)據(jù),、回款現(xiàn)金,及時(shí)與相關(guān)部門做好工作銜接,。
7),、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時(shí)錄入并信息匯總、做好對帳工作,。
3,、售后跟蹤
1)、收到新的點(diǎn)位合作商信息,,及時(shí)更新報(bào)表及系統(tǒng)資料錄入,、妥善保管所簽協(xié)議、對新增點(diǎn)位進(jìn)行回訪,,詢問市場專員是否詳細(xì)講解合作情況等等,。
2)、對已經(jīng)鋪貨的點(diǎn)位合作商進(jìn)行回訪,、了解配送人員服務(wù)態(tài)度,、要求處理是否及時(shí),送貨是否按時(shí)按量到達(dá),,對滿意度進(jìn)行調(diào)查,。
3)、售后服務(wù)熱線的接聽,、處理,。所有售后服務(wù)要求,、客戶投訴(包括來電、來函)必須在12小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),,并及時(shí)處理解決,。
4),、根據(jù)售后記錄,,及時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進(jìn)意見,,對配送的反饋等及時(shí)向公司匯報(bào),,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議。
4,、項(xiàng)目資料檔案管理:
1),、根據(jù)《資料歸檔制度》,執(zhí)行資料檔案管理,。
2),、所有客戶簽字的收款收據(jù)、交接表,、驗(yàn)收單,、合同等原件,一律留客服部存檔,,其他部門持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù),。
5、客戶編碼管理:
1),、建立標(biāo)識檔案,,將所有檔案進(jìn)行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔,。
2),、編制供應(yīng)商編碼,點(diǎn)位合作商編碼,。
3),、檔案管理必須有據(jù)可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰,、一目了然,,以便后期交接工作時(shí)的準(zhǔn)確性。
二,、 對外職責(zé):客戶服務(wù)的對外職責(zé)就是通過提供優(yōu)質(zhì),、完善的服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,,并通過持續(xù)的對客戶的關(guān)注,,鞏固客戶關(guān)系,,不斷為客戶提供超值服務(wù),努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢,。
對外職能分解如下:
1、客戶來訪接待:
熱情,、真誠,、細(xì)致地做好客戶接待工作,并認(rèn)真做好會議記錄,,及時(shí)跟進(jìn),。
2、合作過程中客戶管理:
合作過程中隨時(shí)與客戶保持密切聯(lián)系,,準(zhǔn)確了解客戶要求及意見,,及時(shí)將制作困難及需客戶確認(rèn)事項(xiàng)與客戶溝通、落實(shí),,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,,對外讓公司在項(xiàng)目制作上掌握主動權(quán)。
3,、日常售后:
1),、處理日常客戶服務(wù)需求,、疑難咨詢,,解決客戶在合作中的常見問題。
2),、受理和處理客戶投訴,,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,,維持公司的信譽(yù)及形象,。
3)、對大客戶,、重點(diǎn)客戶定期回訪,,重點(diǎn)項(xiàng)目定期維護(hù)。
4,、維護(hù)管理:
1),、不斷進(jìn)行客戶信息收集、調(diào)查和管理,,并對收集的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,,建立客戶資料庫。
2),、協(xié)助市場部根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價(jià)值及潛在價(jià)值,,進(jìn)行客戶分類,。
3)、協(xié)助市場部為大客戶,、重點(diǎn)客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,,避免客戶流失,。
4)、了解客戶動態(tài),,加強(qiáng)聯(lián)系,,建立積極的客戶關(guān)系,。如:大客戶老板,、與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等,。
5),、定期舉辦各類聯(lián)誼會,邀請大客戶,、重點(diǎn)客戶參加,,加強(qiáng)與客戶的情感交流,維持良好的客情關(guān)系,。
崗位設(shè)置
一,、客服部主管 一名
職責(zé):主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),,協(xié)調(diào)本部門與客戶,、與公司其他部門的各項(xiàng)事宜。
二,、客服專員 二名
職責(zé):履行上述客戶服務(wù)部各項(xiàng)工作職責(zé),。
工作分配:按市場部小組劃分分工跟進(jìn),或者按客戶按部門進(jìn)行分工進(jìn)行,。
六,、績效考核標(biāo)準(zhǔn)
第一部份:心態(tài)
有工作責(zé)任心,工作積極主動,,盡職盡責(zé)
良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度
遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從工作分配
主動努力改善工作和提高效率,提報(bào)合理化建議
客服專員的工作計(jì)劃 客服專員的工作計(jì)劃篇六
一,、明確指導(dǎo)思想:以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義,,作為客戶服務(wù)部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn),。
二,、制定工作計(jì)劃目標(biāo):在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo),。
首先是短期目標(biāo): 為了鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,,完成目標(biāo)可以通過以下途徑:
1. 通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向,。
2. 定期選擇客戶群,,進(jìn)行有針對性的上門回訪及促銷。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:
1. 豐富的專業(yè)知識,。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,,才能讓客戶放心。
2. 完備的客戶資料,。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù),。
3. 對客服工作清醒的認(rèn)識及飽滿的熱情。
而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,,可量化評估的)同時(shí)又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,,考核落實(shí),評估改進(jìn)的責(zé)任,。
三,、工作的主要內(nèi)容:正常接打電話,定期做回訪,,作為一名優(yōu)秀的客服人員,,需要具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,,而且得掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,。接打電話時(shí)需的語氣,、速度、說辭,、態(tài)度一定要語氣輕柔,、態(tài)度熱情誠懇。其次,。做為優(yōu)秀的客服代表,,保持良好的心態(tài)很重要。
四,、總結(jié):作為客服代表,,我們的職責(zé)是讓客戶感受到我們的服務(wù)理念,的到客戶對我們的認(rèn)可,,拉近客戶與我們的距離,,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作。