做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇一
回顧當(dāng)初在招聘會(huì)上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過(guò)如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡(jiǎn)單、單調(diào),、甚至無(wú)聊,,不過(guò)是接下電話、做下記錄,、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了,;其實(shí)不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況,;當(dāng)然,,這一點(diǎn)我也并不是一開(kāi)始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會(huì)到,。
下面是我這一年來(lái)的主要工作內(nèi)容:
1、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔,;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶;
2,、接受各方面信息,,包括業(yè)主、裝修單位,、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,,并對(duì)此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,,完成后進(jìn)行回訪,;
3、函件,、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份,;溫馨提示55份;部門(mén)會(huì)議紀(jì)要23份,,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過(guò)程中,,我學(xué)到了很多,,也成長(zhǎng)了不少:
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時(shí)勇于面對(duì),,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái),。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時(shí)候,,因時(shí)間緊迫,人員較少,,相關(guān)工作又較復(fù)雜,;管家部全體人員連續(xù)加班一個(gè)多星期,力爭(zhēng)在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致,;尤其是在交付的前3日,,大家每晚都加班至凌晨?jī)扇c(diǎn)。
交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時(shí),,已有一種睜著眼睛睡覺(jué)的感覺(jué)。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來(lái)的張羽在面對(duì)客戶時(shí)從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時(shí),,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點(diǎn)的在工作,,也會(huì)很累,,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢,?通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),,無(wú)論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無(wú)論你高興與否,,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,,始終保持微笑,,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€(gè)人的形象,更是公司的形象,。在接下來(lái)第二天,、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,,在加強(qiáng)了自身情緒的掌控的同時(shí),,盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù),。聽(tīng)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì),,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無(wú)比欣慰,。經(jīng)歷了這次交房流程也對(duì)我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評(píng)與指正時(shí)能擺正心態(tài),積極改正,;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時(shí)也逐步變得無(wú)所畏懼,;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,;
2,、工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無(wú)暇顧及,。在綠城的工作生活中,我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,;不論是擬就公文時(shí)的每一行文字,,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無(wú)死角等,,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報(bào),;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來(lái)成功,;
3,、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),,換來(lái)的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,,當(dāng)方案通過(guò)主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對(duì)工作的激情,;至于接下來(lái)食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)的做的更好,。
在xx年這全新的一年里,,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,,加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀,;
2、加強(qiáng)文案,、會(huì)務(wù)等制作能力,;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等,;
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇二
事客服工作已接近七年,在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫(xiě)了好多次總結(jié)了吧,,感覺(jué)總結(jié)就象是一個(gè)驛站,,可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,,為下一段行程養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,,以下是我的新年工作計(jì)劃,。
(一)負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,,如忠誠(chéng)客戶,,一般客戶,流失客戶,,設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng),,提高客戶保留率。
(二)負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作,。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析,。
(四)負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
(五)負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計(jì)劃,。
(六)負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇三
一、本職,,愛(ài)崗敬業(yè)
客服人員,,我“把簡(jiǎn)單的事不簡(jiǎn)單”。工作中對(duì)待件事,,遇到繁雜瑣事,,、努力的去做,;當(dāng)同事遇到需要替班時(shí),,能毫無(wú)怨言地放下休息,工作計(jì)劃,,堅(jiān)決公司的安排,,全身心的投入工作。
二,、勤奮學(xué)習(xí),,與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。電信基層客服人員,,我體會(huì)到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),,是職責(zé),更是境界,。一年來(lái)我勤奮學(xué)習(xí),,努力理論,強(qiáng)化思維潛力,,注重用理論,,用實(shí)踐來(lái)鍛煉,。
1、注重理論,。在工作中用理論來(lái)解決實(shí)踐,,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的,,了和解決的潛力,,了工作中的原則性、系統(tǒng)性,、預(yù)見(jiàn)性和性,。到公司三年來(lái),我注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,,轉(zhuǎn)化為對(duì)工作的把握,,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦法,新,,解決新,,走出新路子,克服因循守舊的思想,,力戒“經(jīng)驗(yàn)主義”,,拓展思維。
2,、注重克服的“惰”性,。按制度,,按計(jì)劃理論學(xué)習(xí),。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),自覺(jué)參加每季度的黨課學(xué)習(xí),;是按的學(xué)習(xí)計(jì)劃,,個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,,擠學(xué),,工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),,不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí),。
在今后的工作中,我會(huì)發(fā)揚(yáng)我在的工作,,我會(huì)努力的工作,,在工作中好和客戶的關(guān)系,用的服務(wù)來(lái)解決客戶的,,讓我用的服務(wù)來(lái)化解客戶的難題,。
工作,,干一行愛(ài)一行,我的工作十分的熱愛(ài)了,,我會(huì)在今后的工作中的努力,,為公司的發(fā)展最大的努力!
(一),、選好,、選對(duì)作好活動(dòng)的代理
4、強(qiáng)化前臺(tái)服務(wù),,克服死板,,防止客戶流失。
5,、重點(diǎn)考核區(qū)域加大開(kāi)發(fā)力度,,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的使用率,。
全體員工充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,,全面啟動(dòng)市場(chǎng),,全力完成銷售任務(wù)。
(二)齊心協(xié)力,,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
隨著**經(jīng)營(yíng)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭(zhēng)奪客戶一個(gè)重要條件,。所以上半年,,我們一向把提高服務(wù)水平擺在一個(gè)重要地位。
加強(qiáng)了客戶回訪維系工作,,對(duì)重點(diǎn)客戶做到每周回訪,,五星級(jí)客戶每月回訪1~3次,其余每月持續(xù)電話回訪,,有必要再上門(mén)回訪,,較好地完成了市分公司下發(fā)的回訪數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際狀況,,我們?cè)谠?jié)還為三星級(jí)以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品,。透過(guò)回訪工作增強(qiáng)了與客戶的感情聯(lián)絡(luò),及時(shí)宣傳聯(lián)通公司的各項(xiàng)新政策,,了解客戶的新需求,,從而不斷改善我們的服務(wù)工作。在平時(shí)的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的'好評(píng),。我們?cè)诓粩嗟母纳品?wù)中,,樹(shù)立了聯(lián)通公司的新形象。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:
1,、由前臺(tái)營(yíng)業(yè)人員對(duì)來(lái)辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)挽留,。
2、對(duì)準(zhǔn)離網(wǎng)用戶進(jìn)行及時(shí)的電話回訪,,根據(jù)實(shí)際狀況對(duì)用戶進(jìn)行有針對(duì)性的挽留,。
3、對(duì)不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,,并出具證明后,,對(duì)其卡號(hào)進(jìn)行二次銷售,降低離網(wǎng)率,;1,、普通用戶維:1)定期對(duì)用戶電話回訪或信息拜訪;2)節(jié)日祝福(信息),;2,、高端用戶、重點(diǎn)用戶的維護(hù)透過(guò)平時(shí)的積累將高端用戶,、重點(diǎn)用戶作為維護(hù)的重點(diǎn)1)做到每月電話回訪或信息拜訪一次(根據(jù)用戶的要求),,回訪要有資料,有落實(shí),,最大可能的方便用戶,。
2)話費(fèi)監(jiān)控。
根據(jù)用戶的需要,,對(duì)用戶進(jìn)行繳費(fèi)提醒,。
3)生日祝福、節(jié)日祝福(針對(duì)不一樣用戶,,要有實(shí)用的東西),。
4)挖掘高端用戶消費(fèi)潛力,,做
好存量市場(chǎng)的二次及多次開(kāi)發(fā),。
5)親情服務(wù)。
(根據(jù)不一樣用戶的需求,,為用戶帶給幫忙)6)定期的上門(mén)走訪,。
四、活動(dòng):公司有新活動(dòng)尤其是回饋用戶的活動(dòng)應(yīng)信息告知用戶,,重點(diǎn)用戶電話告知,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇四
一、 目標(biāo)
二、 工作職責(zé)及操作規(guī)范
三,、 崗位設(shè)置
四,、 考核標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)
一、總體目標(biāo)
客戶服務(wù)部通過(guò)制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作,維護(hù)公司在售前,、售中,、售后與客戶的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,提升客戶對(duì)公司的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度;與公司其他部門(mén)協(xié)同合作,,共同推動(dòng)公司的良性運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展,。
二、目標(biāo)分解
1,、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,,服務(wù)第一”。
2,、協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)并鞏固公司與客戶的關(guān)系,,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平,。
3,、協(xié)助產(chǎn)品部,對(duì)供應(yīng)商全程跟進(jìn),,協(xié)調(diào)處理過(guò)程中與客戶的各項(xiàng)事宜,。
4、銜接市場(chǎng)部與產(chǎn)品部,、儲(chǔ)運(yùn)部,、公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通,為公司營(yíng)造最佳的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,。
5,、對(duì)奶業(yè)部客戶、供應(yīng)商,、點(diǎn)位合作商售后服務(wù)跟蹤,、客情關(guān)系維護(hù)及意見(jiàn)投訴處理,為提高客戶的滿意度和公司的利潤(rùn)水平起到良好的支持和輔助作用,。
6,、不斷收集最新最全的客戶信息,,并對(duì)之進(jìn)行詳細(xì)分析,協(xié)助市場(chǎng)部產(chǎn)品部建立客戶資料庫(kù),。并進(jìn)行客戶分類,,對(duì)不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,對(duì)高價(jià)值客戶重點(diǎn)管理,。
7,、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總、錄入crm及各相關(guān)人員工作銜接,。
工作職責(zé)及操作規(guī)范
客戶服務(wù)部的工作目的,,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁。因此,,客服部的工作職責(zé)分為對(duì)內(nèi)職責(zé)和對(duì)外職責(zé)兩部分,。
一、 對(duì)內(nèi)職責(zé):對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)市場(chǎng),、奶品部,、產(chǎn)品部、工作銜接及客戶情況及時(shí)溝通,,協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)之間的工作,。職責(zé)分解如下:
1、項(xiàng)目建檔:
1),、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,,了解供應(yīng)商基本情況、合作條件,、所供產(chǎn)品,、付款方式等,做好供應(yīng)商編碼,,建立供應(yīng)商檔案,,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
2),、市場(chǎng)部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本情況,、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評(píng)估客戶信用度),、客戶增改,、投訴意見(jiàn)及處理情況、售后維護(hù)歷史記錄等,,為建立客戶資料庫(kù),、進(jìn)行客戶分類提供依據(jù),,并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),。
3)、項(xiàng)目檔案在日常過(guò)程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全,,做好系統(tǒng)一套,,紙質(zhì)一套,有據(jù)可查,。
2,、項(xiàng)目跟進(jìn):
1)、市場(chǎng)交接表下達(dá)后,,及時(shí)和相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人做好銜接工作,。
2)、負(fù)責(zé)過(guò)程中所有需經(jīng)客戶確認(rèn)事宜的溝通,、協(xié)調(diào),,以及客戶意見(jiàn)的記錄整理。
3),、所有經(jīng)過(guò)客戶簽字蓋章的合同,、協(xié)議整理歸檔保存。
4),、協(xié)助各部門(mén)與客戶的溝通工作,,將客戶意見(jiàn)及時(shí)反饋給各部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位,。
5),、進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報(bào),客戶來(lái)訪提前通知相關(guān),,以便于鞏固客情關(guān)系,。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實(shí)到位,。
6),、收到鋪貨通知、銷售數(shù)據(jù),、回款現(xiàn)金,,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好工作銜接。
7),、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時(shí)錄入并信息匯總,、做好對(duì)帳工作,。
3,、售后跟蹤
1)、收到新的點(diǎn)位合作商信息,,及時(shí)更新報(bào)表及系統(tǒng)資料錄入,、妥善保管所簽協(xié)議,、對(duì)新增點(diǎn)位進(jìn)行回訪,詢問(wèn)市場(chǎng)專員是否詳細(xì)講解合作情況等等,。
2),、對(duì)已經(jīng)鋪貨的點(diǎn)位合作商進(jìn)行回訪,、了解配送人員服務(wù)態(tài)度、要求處理是否及時(shí),,送貨是否按時(shí)按量到達(dá),,對(duì)滿意度進(jìn)行調(diào)查。
3),、售后服務(wù)熱線的接聽(tīng)、處理,。所有售后服務(wù)要求,、客戶投訴(包括來(lái)電、來(lái)函)必須在12小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),,并及時(shí)處理解決,。
4)、根據(jù)售后記錄,,及時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,,隨時(shí)收集并整理客戶對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見(jiàn),對(duì)配送的反饋等及時(shí)向公司匯報(bào),,提供產(chǎn)品修改意見(jiàn)及合理化建議,。
4、項(xiàng)目資料檔案管理:
1),、根據(jù)《資料歸檔制度》,,執(zhí)行資料檔案管理。
2),、所有客戶簽字的收款收據(jù),、交接表、驗(yàn)收單,、合同等原件,,一律留客服部存檔,其他部門(mén)持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù),。
5,、客戶編碼管理:
1),、建立標(biāo)識(shí)檔案,將所有檔案進(jìn)行編號(hào)存檔,。后期檔案制作完成后先交客服部編號(hào)再存檔,。
2),、編制供應(yīng)商編碼,,點(diǎn)位合作商編碼。
3),、檔案管理必須有據(jù)可尋,,對(duì)檔案的使用存放情況做到清晰、一目了然,,以便后期交接工作時(shí)的準(zhǔn)確性,。
二、 對(duì)外職責(zé):客戶服務(wù)的對(duì)外職責(zé)就是通過(guò)提供優(yōu)質(zhì),、完善的服務(wù),,幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題,并通過(guò)持續(xù)的對(duì)客戶的關(guān)注,,鞏固客戶關(guān)系,,不斷為客戶提供超值服務(wù),努力提高客戶對(duì)公司的滿意度和忠誠(chéng)度,,建立和保持公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),。
對(duì)外職能分解如下:
1、客戶來(lái)訪接待:
熱情,、真誠(chéng),、細(xì)致地做好客戶接待工作,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,及時(shí)跟進(jìn),。
2、合作過(guò)程中客戶管理:
合作過(guò)程中隨時(shí)與客戶保持密切聯(lián)系,,準(zhǔn)確了解客戶要求及意見(jiàn),,及時(shí)將制作困難及需客戶確認(rèn)事項(xiàng)與客戶溝通、落實(shí),,做到對(duì)內(nèi)成為客戶的代言人,,對(duì)外讓公司在項(xiàng)目制作上掌握主動(dòng)權(quán)。
3,、日常售后:
1),、處理日常客戶服務(wù)需求,、疑難咨詢,,解決客戶在合作中的常見(jiàn)問(wèn)題,。
2)、受理和處理客戶投訴,,解除公司與客戶的糾紛,,提高客戶滿意度,維持公司的信譽(yù)及形象,。
3),、對(duì)大客戶、重點(diǎn)客戶定期回訪,,重點(diǎn)項(xiàng)目定期維護(hù),。
4、維護(hù)管理:
1),、不斷進(jìn)行客戶信息收集,、調(diào)查和管理,并對(duì)收集的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,,建立客戶資料庫(kù),。
2)、協(xié)助市場(chǎng)部根據(jù)客戶對(duì)公司的現(xiàn)有價(jià)值及潛在價(jià)值,,進(jìn)行客戶分類,。
3)、協(xié)助市場(chǎng)部為大客戶,、重點(diǎn)客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,,為其提供超值服務(wù),提高其對(duì)公司的忠誠(chéng)度,,避免客戶流失,。
4)、了解客戶動(dòng)態(tài),,加強(qiáng)聯(lián)系,,建立積極的客戶關(guān)系。如:大客戶老板,、與公司業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要人物生日致以賀電,、賀信等。
5),、定期舉辦各類聯(lián)誼會(huì),,邀請(qǐng)大客戶、重點(diǎn)客戶參加,,加強(qiáng)與客戶的情感交流,,維持良好的客情關(guān)系,。
崗位設(shè)置
一,、客服部主管 一名
職責(zé):主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門(mén)各階段工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),,協(xié)調(diào)本部門(mén)與客戶、與公司其他部門(mén)的各項(xiàng)事宜。
二、客服專員 二名
職責(zé):履行上述客戶服務(wù)部各項(xiàng)工作職責(zé),。
工作分配:按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn),或者按客戶按部門(mén)進(jìn)行分工進(jìn)行,。
六,、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
第一部份:心態(tài)
有工作責(zé)任心,工作積極主動(dòng),,盡職盡責(zé)
良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度
遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從工作分配
主動(dòng)努力改善工作和提高效率,,提報(bào)合理化建議
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇五
現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視客戶服務(wù),,這是一種趨勢(shì),也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過(guò)程,。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績(jī),,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,。為了更好的開(kāi)展下一階段工作,平穩(wěn)度過(guò)年后的銷售斷層,,根據(jù)部門(mén)相關(guān)規(guī)定,,制定計(jì)劃如下:
一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門(mén),,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說(shuō)我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來(lái)開(kāi)展。現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競(jìng)爭(zhēng),,誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的客戶就更穩(wěn)定,,市場(chǎng)也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要?shù)立一種大客戶服務(wù)意識(shí),,并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門(mén)員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn),。
二,、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來(lái)看客服部的工作,,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
i.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,。
ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求)。
完成目標(biāo)i可以通過(guò)以下途徑:
1.通過(guò)電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向,。
2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門(mén)回訪及促銷,。
完成目標(biāo)ii可以通過(guò)以下途徑:
1.在受理客戶來(lái)電咨詢時(shí)記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
2.在接待來(lái)訪客戶時(shí)詳細(xì)記錄來(lái)訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向,,提供新客戶來(lái)源。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)知識(shí),。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識(shí),,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心,。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰(shuí)服務(wù),。
3.對(duì)客服工作清醒的認(rèn)識(shí)及飽滿的熱情,。
以上三點(diǎn)條件中,業(yè)務(wù)知識(shí)可以通過(guò)長(zhǎng)期有針對(duì)性的培訓(xùn)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充及更新,,在這一點(diǎn)上,,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會(huì)都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,,目前正在進(jìn)行的62520xx0與800的綁定也為此帶來(lái)了很大的便利,。在理想模式中,今后的每個(gè)客戶來(lái)電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個(gè)巨大的客戶資料庫(kù),擁有這樣一個(gè)客戶資料庫(kù)對(duì)客服工作的開(kāi)展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動(dòng)作用,。
而長(zhǎng)期目標(biāo)則涉及到對(duì)客服職能的定位:
客服部門(mén)是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門(mén),,但是客服部門(mén)又不等同于普通的門(mén)店或800咨詢熱線??头块T(mén)承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰(shuí)來(lái)制定?如何評(píng)估?(因?yàn)榉?wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評(píng)估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門(mén)本身,。這就對(duì)客服部門(mén)提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對(duì)性的,,具體的,,可量化評(píng)估的)同時(shí)又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)的責(zé)任,。
但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,,無(wú)法量化的服務(wù)如何來(lái)進(jìn)行監(jiān)督檢查,,考核落實(shí),,評(píng)估改進(jìn)?這里就需要運(yùn)用到iso質(zhì)量認(rèn)證體系,?!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點(diǎn)”是20xx版iso9000標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將iso標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來(lái)是有必要的,而且只有通過(guò)一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,,來(lái)細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,,才能以此來(lái)提高服務(wù)水平,,并且參照相關(guān)規(guī)定來(lái)對(duì)服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,,考核落實(shí)及評(píng)估改進(jìn),。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問(wèn)題。
關(guān)于iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)在客服部門(mén)的貫徹,我曾經(jīng)在中國(guó)證券報(bào)上看到過(guò)一篇文章:《運(yùn)用iso標(biāo)準(zhǔn)提升crm應(yīng)用水平》,。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是crm?
crm(customerrelationshipmanagement)就是客戶關(guān)系管理,。crm是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,。結(jié)合iso9001:20xx的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方向和最終目的嗎?
當(dāng)然,,在iso標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和crm理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開(kāi)始入門(mén),,在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必然有會(huì)有許許多多問(wèn)題和阻礙,但是問(wèn)題總是會(huì)隨著工作的開(kāi)展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決,。石家莊招聘,
三,、具體操作手法
1.依托呼叫中心大環(huán)境,,靈活運(yùn)用客戶資料庫(kù)
首先客服部是在呼叫中心體制改革,,前后臺(tái)徹底分離的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,,因此,客服部工作的開(kāi)展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520xx0與800電話的綁定無(wú)疑正是一個(gè)良好的契機(jī),。
前面提到的客戶資料庫(kù)是將來(lái)客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開(kāi)的,,作為客服部門(mén)而言,,應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)客戶資料庫(kù)的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對(duì)象,,與之保持長(zhǎng)期的聯(lián)絡(luò)及溝通,,擔(dān)當(dāng)買(mǎi)賣(mài)雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時(shí)了解客戶近期的出游動(dòng)向并為其量身定制相關(guān)行程及報(bào)價(jià),,而在春秋有各類優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)也應(yīng)及時(shí)將這些信息傳達(dá)到客戶手中,。
2.“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”
客戶資料庫(kù)對(duì)客服部的重要意義不言而喻,,但是客服部的工作開(kāi)展也不能僅僅依賴這個(gè)資料庫(kù),,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,。所謂走出去,,有兩層含義:第一,在淡季時(shí)積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷,,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,,在遇到有意向的客戶時(shí)應(yīng)當(dāng)積極上門(mén)服務(wù),畢竟面對(duì)面對(duì)的交談比通過(guò)電波傳達(dá)的聲音更有親和力,,也更容易顯示我方的誠(chéng)意,,從而達(dá)到我們的最終目的:將客戶“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”。
3.適當(dāng)?shù)募?lì)措施
客戶服務(wù)部工作的開(kāi)展離不開(kāi)眾多800咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,,而對(duì)積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無(wú)疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中采取的b2c獎(jiǎng)勵(lì)方法,,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎(jiǎng)勵(lì),。細(xì)化到我們呼叫中心,,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購(gòu)買(mǎi)了旅游產(chǎn)品出游,,則該咨詢員獲得一定獎(jiǎng)勵(lì),,而若干月后該客戶再次購(gòu)買(mǎi)了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵(lì)咨詢員可再次獲得獎(jiǎng)勵(lì),。以此來(lái)激勵(lì)咨詢員提供更多的客戶信息,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇六
時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了,。初來(lái)乍到,,對(duì)于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過(guò)后,,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同,。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的意義和價(jià)值,。
一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
首先,,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一,。
其次,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題,,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶的不滿。
一直以來(lái),,公司都以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職,、愛(ài)崗敬業(yè),、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。
作為一名從事證券業(yè)不久的新人,,我確實(shí)還存在一些不足之處,。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞,。二是工作創(chuàng)新不夠,,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成,。
因此,,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),,努力做到以下幾點(diǎn):
一,、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要,。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力,。
二、立足本職,,愛(ài)崗敬業(yè)
1.作為客服人員,,我始終認(rèn)為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),,能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),,自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面,、詳細(xì)的了解、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問(wèn),,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái),。
2.在工作中,,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,,對(duì)顧客提出的咨詢,,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問(wèn)題和解決與否,,做到登記詳細(xì),天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn),。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,,既有利于本職工作,在與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助,。
3.不遲到,,不早退,不懶惰,。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
三,、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當(dāng)今社會(huì),,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對(duì)于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)情緒的方式,,它是我們的一個(gè)工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅(jiān)冰。
可見(jiàn),,微笑是我們?cè)诠ぷ魃献晕冶Wo(hù)的一種必要手段,。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時(shí),,我們及時(shí)地傳遞一份微笑,,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,,還可以創(chuàng)造無(wú)價(jià)的社會(huì)效益,使企業(yè)口碑良好,,聲譽(yù)懼加,。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離,、達(dá)成情感交流的階梯,,而且也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng)、熱情,、耐心,、周到、細(xì)致,、文明服務(wù)的主徑,,又是達(dá)到服務(wù)語(yǔ)言增值增效的強(qiáng)力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,,樂(lè)觀的情緒,,良好的修養(yǎng),堅(jiān)定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。
只有熱愛(ài)生活,、熱愛(ài)顧客、熱愛(ài)自己工作的人,,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。
與此同時(shí),我對(duì)如何做好克服工作也有一些淺薄的見(jiàn)解:
一,、做好售后服務(wù),,不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1.盡力了解客戶需求,,主動(dòng)幫助客戶解決問(wèn)題。
2.有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3.個(gè)人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。
4.頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題,。
5.外表整潔大方,言行舉止得體,。
6.工作態(tài)度良好,,熱情,積極主動(dòng),,能及時(shí)為客戶服務(wù),,不計(jì)較個(gè)人得失。
二,、處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見(jiàn)表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來(lái),,如公司名稱、地址,、電話號(hào)碼,、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2.即時(shí)通過(guò)電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶。
3.跟蹤處理果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1.耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽(tīng)客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評(píng)客戶的不足,。
2.態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題,。
3.動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,,一來(lái)可讓客戶感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少。
4.語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶溝通,。
5.層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問(wèn),,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理,。
6.辦法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請(qǐng)客戶參觀無(wú)此問(wèn)題出現(xiàn)的客戶,,或邀請(qǐng)他們參加知識(shí)講座等等,。
四、平息顧客的不滿
1.認(rèn)真聽(tīng)取顧客的每一句話
2.充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問(wèn)題
3.收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4.提出有效的解決辦法
5.詢問(wèn)顧客的意見(jiàn)
6.跟蹤服務(wù)
7.換位思考,站在客戶的立場(chǎng)上看問(wèn)題,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇七
(一) 負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,,分析客戶信息,如忠誠(chéng)客戶,,一般客戶,,流失客戶,設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng),,提高客戶保留率,。
(二) 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。
(三) 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析,。
(四) 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴,。
(五) 負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計(jì)劃。
(六) 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化,。
3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)中心不足的重要手段,。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,及時(shí)完成跟蹤任務(wù),,獲得客戶真實(shí)反饋信息,,提升客戶滿意度。
(一) 及時(shí)整理和完善客戶及車輛維修檔案資料,。
(二) 及時(shí)電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行電話跟蹤訪問(wèn),,確認(rèn)客戶對(duì)修車的滿意度,記錄并及時(shí)反饋信息給站長(zhǎng),。
(三) 定時(shí)后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,,并在日期將至?xí)r再次通知。
(四) 提供定期上門(mén)訪問(wèn)名單:選擇一定比例的客戶名單進(jìn)行上門(mén)訪問(wèn),。
(五) 將跟蹤信息按時(shí)匯總,。
(六) 及時(shí)將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨,。
(七) 統(tǒng)計(jì)和整理客戶檔案,,科學(xué)地進(jìn)行管理。
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇八
新的一年已經(jīng)開(kāi)始,,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),,根據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解情況,,做出以下
工作計(jì)劃:
一、終端培訓(xùn)在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn),;
二、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫(xiě),,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫(xiě),;
三,、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
四,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),,并附加初級(jí)建設(shè)性意見(jiàn),;
五、客情維系
尋找,、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),,基本的色彩搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問(wèn)等等,。及時(shí)掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,,為客戶
提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。
六、客訴處理根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時(shí)做出反映,。以客戶為中心,改善處理流程,、操作程序,。
由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗(yàn)上有很多的欠缺和不足,,也為了把客服工作高效率地做好,,因此,希望公司相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,,使客服的工作能夠得到很好的銜接,。
客服專員的工作計(jì)劃 客服崗工作計(jì)劃篇九客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱,、地址、電話,、送修或來(lái)訪日期,,送修車輛的車型、車號(hào),、車種,、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修,、保養(yǎng)記錄,。
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng),、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng),、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
(2)詢問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù),、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,,優(yōu)惠服務(wù)月,,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容,、日期,、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶。
1,、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成,。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案,。客戶檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款,。
3,、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容,、通信時(shí)間。
4,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí),、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心,,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理,。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法,。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
5,、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),,內(nèi)容避免重復(fù),,要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心,。
6,、在公司決定開(kāi)展客戶聯(lián)誼活動(dòng),、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7,、每一次跟蹤服務(wù)電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存,。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知,、邀請(qǐng)函,、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存,。
9,、指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作,。
10,、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié),、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。
11,、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”,、“跟蹤服務(wù)信函登記表”,。