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客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃(優(yōu)秀9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 13:42:54
客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃(優(yōu)秀9篇)
時間:2023-04-06 13:42:54     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇一

回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。

很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當(dāng)然,,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:

1,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶,;

2,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪,;

3,、函件、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份,;溫馨提示55份,;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份,。

在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,也成長了不少:

1,、工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來,。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時候,,因時間緊迫,人員較少,,相關(guān)工作又較復(fù)雜,;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致,;尤其是在交付的前3日,,大家每晚都加班至凌晨兩三點(diǎn)。

交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪,;她也是加班加點(diǎn)的在工作,,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢,?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。

所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,,重客戶為重,始終保持微笑,,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€人的形象,,更是公司的形象,。在接下來第二天、第三天交付工作中,,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,,在加強(qiáng)了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù),。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰,。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正,;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼,;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,;

2,、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),,還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,,細(xì)節(jié)帶來成功,;

3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,;當(dāng)我把上級交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,,盡我所能的把他們一項(xiàng)一項(xiàng)的做的更好。

在xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),,不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作:

1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀,;

2,、加強(qiáng)文案、會務(wù)等制作能力,;拓展各項(xiàng)工作技能,,如學(xué)習(xí)photoshop、coreldraw軟件的操作等,;

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇二

事客服工作已接近七年,,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,,以下是我的新年工作計劃,。

(一)負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,,如忠誠客戶,,一般客戶,流失客戶,,設(shè)計相應(yīng)的活動,,提高客戶保留率。

(二)負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作,。

(三)負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析,。

(四)負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴,。

(五)負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃。

(六)負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化,。

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇三

一,、本職,愛崗敬業(yè)

客服人員,,我“把簡單的事不簡單”,。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,,、努力的去做,;當(dāng)同事遇到需要替班時,,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,,堅決公司的安排,,全身心的投入工作。

二,、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進(jìn)

理論是行動的先導(dǎo)。電信基層客服人員,,我體會到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),,是職責(zé),更是境界,。一年來我勤奮學(xué)習(xí),,努力理論,強(qiáng)化思維潛力,,注重用理論,,用實(shí)踐來鍛煉。

1,、注重理論,。在工作中用理論來解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,,以理論的,,了和解決的潛力,了工作中的原則性,、系統(tǒng)性,、預(yù)見性和性。到公司三年來,,我注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦法,新,,解決新,,走出新路子,克服因循守舊的思想,,力戒“經(jīng)驗(yàn)主義”,,拓展思維。

2,、注重克服的“惰”性,。按制度,按計劃理論學(xué)習(xí),。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),,自覺參加每季度的黨課學(xué)習(xí);是按的學(xué)習(xí)計劃,,個人自學(xué),,發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠學(xué),,工作與學(xué)習(xí)的矛盾,,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí),。

在今后的工作中,,我會發(fā)揚(yáng)我在的工作,我會努力的工作,,在工作中好和客戶的關(guān)系,,用的服務(wù)來解決客戶的,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題,。

工作,,干一行愛一行,我的工作十分的熱愛了,,我會在今后的工作中的努力,,為公司的發(fā)展最大的努力!

(一),、選好,、選對作好活動的代理

4、強(qiáng)化前臺服務(wù),,克服死板,,防止客戶流失。

5、重點(diǎn)考核區(qū)域加大開發(fā)力度,,有效的發(fā)展用戶,,提升設(shè)備的使用率。

全體員工充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,主抓銷售,,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,,全力完成銷售任務(wù),。

(二)齊心協(xié)力,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)

隨著**經(jīng)營部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,,以及市場競爭日趨激烈,,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,,我們一向把提高服務(wù)水平擺在一個重要地位,。

加強(qiáng)了客戶回訪維系工作,對重點(diǎn)客戶做到每周回訪,,五星級客戶每月回訪1~3次,其余每月持續(xù)電話回訪,,有必要再上門回訪,,較好地完成了市分公司下發(fā)的回訪數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際狀況,,我們在元宵節(jié)還為三星級以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品,。透過回訪工作增強(qiáng)了與客戶的感情聯(lián)絡(luò),及時宣傳聯(lián)通公司的各項(xiàng)新政策,,了解客戶的新需求,,從而不斷改善我們的服務(wù)工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,,贏得客戶的'好評,。我們在不斷的改善服務(wù)中,樹立了聯(lián)通公司的新形象,。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:

1,、由前臺營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)挽留。

2,、對準(zhǔn)離網(wǎng)用戶進(jìn)行及時的電話回訪,,根據(jù)實(shí)際狀況對用戶進(jìn)行有針對性的挽留。

3,、對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,,并出具證明后,對其卡號進(jìn)行二次銷售,,降低離網(wǎng)率,;1,、普通用戶維:1)定期對用戶電話回訪或信息拜訪;2)節(jié)日祝福(信息),;2,、高端用戶、重點(diǎn)用戶的維護(hù)透過平時的積累將高端用戶,、重點(diǎn)用戶作為維護(hù)的重點(diǎn)1)做到每月電話回訪或信息拜訪一次(根據(jù)用戶的要求),,回訪要有資料,有落實(shí),,最大可能的方便用戶,。

2)話費(fèi)監(jiān)控。

根據(jù)用戶的需要,,對用戶進(jìn)行繳費(fèi)提醒,。

3)生日祝福、節(jié)日祝福(針對不一樣用戶,,要有實(shí)用的東西),。

4)挖掘高端用戶消費(fèi)潛力,做

好存量市場的二次及多次開發(fā),。

5)親情服務(wù),。

(根據(jù)不一樣用戶的需求,為用戶帶給幫忙)6)定期的上門走訪,。

四,、活動:公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應(yīng)信息告知用戶,重點(diǎn)用戶電話告知,。

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇四

一,、 目標(biāo)

二、 工作職責(zé)及操作規(guī)范

三,、 崗位設(shè)置

四,、 考核標(biāo)準(zhǔn)

目標(biāo)

一、總體目標(biāo)

客戶服務(wù)部通過制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,維護(hù)公司在售前,、售中,、售后與客戶的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,提升客戶對公司的美譽(yù)度和忠誠度;與公司其他部門協(xié)同合作,共同推動公司的良性運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展,。

二,、目標(biāo)分解

1、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,,服務(wù)第一”,。

2、協(xié)助市場部維護(hù)并鞏固公司與客戶的關(guān)系,,尤其是與大客戶的關(guān)系,,不斷提高公司的服務(wù)水平。

3,、協(xié)助產(chǎn)品部,,對供應(yīng)商全程跟進(jìn),協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項(xiàng)事宜,。

4,、銜接市場部與產(chǎn)品部、儲運(yùn)部,、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,,為公司營造最佳的運(yùn)營環(huán)境。

5,、對奶業(yè)部客戶,、供應(yīng)商、點(diǎn)位合作商售后服務(wù)跟蹤,、客情關(guān)系維護(hù)及意見投訴處理,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用,。

6,、不斷收集最新最全的客戶信息,并對之進(jìn)行詳細(xì)分析,,協(xié)助市場部產(chǎn)品部建立客戶資料庫,。并進(jìn)行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,,對高價值客戶重點(diǎn)管理,。

7、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總,、錄入crm及各相關(guān)人員工作銜接,。

工作職責(zé)及操作規(guī)范

客戶服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁,。因此,,客服部的工作職責(zé)分為對內(nèi)職責(zé)和對外職責(zé)兩部分。

一、 對內(nèi)職責(zé):對內(nèi)負(fù)責(zé)市場,、奶品部,、產(chǎn)品部、工作銜接及客戶情況及時溝通,,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作,。職責(zé)分解如下:

1、項(xiàng)目建檔:

1),、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,,了解供應(yīng)商基本情況、合作條件,、所供產(chǎn)品,、付款方式等,做好供應(yīng)商編碼,,建立供應(yīng)商檔案,,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。

2),、市場部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本情況,、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評估客戶信用度),、客戶增改,、投訴意見及處理情況、售后維護(hù)歷史記錄等,,為建立客戶資料庫,、進(jìn)行客戶分類提供依據(jù),并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),。

3),、項(xiàng)目檔案在日常過程跟進(jìn)中隨時更新、健全,,做好系統(tǒng)一套,,紙質(zhì)一套,有據(jù)可查,。

2,、項(xiàng)目跟進(jìn):

1)、市場交接表下達(dá)后,,及時和相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人做好銜接工作,。

2)、負(fù)責(zé)過程中所有需經(jīng)客戶確認(rèn)事宜的溝通,、協(xié)調(diào),,以及客戶意見的記錄整理,。

3)、所有經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同,、協(xié)議整理歸檔保存,。

4)、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,,將客戶意見及時反饋給各部門,,并跟蹤落實(shí)到位。

5),、進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,,客戶來訪提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系,。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,,并跟蹤落實(shí)到位。

6),、收到鋪貨通知,、銷售數(shù)據(jù)、回款現(xiàn)金,,及時與相關(guān)部門做好工作銜接,。

7)、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時錄入并信息匯總,、做好對帳工作,。

3、售后跟蹤

1),、收到新的點(diǎn)位合作商信息,,及時更新報表及系統(tǒng)資料錄入、妥善保管所簽協(xié)議,、對新增點(diǎn)位進(jìn)行回訪,,詢問市場專員是否詳細(xì)講解合作情況等等。

2),、對已經(jīng)鋪貨的點(diǎn)位合作商進(jìn)行回訪、了解配送人員服務(wù)態(tài)度,、要求處理是否及時,,送貨是否按時按量到達(dá),對滿意度進(jìn)行調(diào)查,。

3),、售后服務(wù)熱線的接聽、處理,。所有售后服務(wù)要求,、客戶投訴(包括來電,、來函)必須在12小時之內(nèi)給予回復(fù),并及時處理解決,。

4),、根據(jù)售后記錄,及時歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,,隨時收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進(jìn)意見,,對配送的反饋等及時向公司匯報,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議,。

4,、項(xiàng)目資料檔案管理:

1)、根據(jù)《資料歸檔制度》,,執(zhí)行資料檔案管理,。

2)、所有客戶簽字的收款收據(jù),、交接表,、驗(yàn)收單、合同等原件,,一律留客服部存檔,,其他部門持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。

5,、客戶編碼管理:

1),、建立標(biāo)識檔案,將所有檔案進(jìn)行編號存檔,。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔,。

2)、編制供應(yīng)商編碼,,點(diǎn)位合作商編碼,。

3)、檔案管理必須有據(jù)可尋,,對檔案的使用存放情況做到清晰,、一目了然,以便后期交接工作時的準(zhǔn)確性,。

二,、 對外職責(zé):客戶服務(wù)的對外職責(zé)就是通過提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),,幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,,并通過持續(xù)的對客戶的關(guān)注,鞏固客戶關(guān)系,,不斷為客戶提供超值服務(wù),,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。

對外職能分解如下:

1,、客戶來訪接待:

熱情,、真誠、細(xì)致地做好客戶接待工作,,并認(rèn)真做好會議記錄,,及時跟進(jìn)。

2,、合作過程中客戶管理:

合作過程中隨時與客戶保持密切聯(lián)系,,準(zhǔn)確了解客戶要求及意見,及時將制作困難及需客戶確認(rèn)事項(xiàng)與客戶溝通,、落實(shí),,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,,對外讓公司在項(xiàng)目制作上掌握主動權(quán)。

3,、日常售后:

1)、處理日??蛻舴?wù)需求,、疑難咨詢,,解決客戶在合作中的常見問題,。

2),、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,,提高客戶滿意度,,維持公司的信譽(yù)及形象,。

3)、對大客戶,、重點(diǎn)客戶定期回訪,,重點(diǎn)項(xiàng)目定期維護(hù)。

4,、維護(hù)管理:

1)、不斷進(jìn)行客戶信息收集,、調(diào)查和管理,并對收集的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,,建立客戶資料庫,。

2),、協(xié)助市場部根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,,進(jìn)行客戶分類,。

3),、協(xié)助市場部為大客戶,、重點(diǎn)客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,,避免客戶流失。

4),、了解客戶動態(tài),,加強(qiáng)聯(lián)系,,建立積極的客戶關(guān)系,。如:大客戶老板,、與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電,、賀信等,。

5),、定期舉辦各類聯(lián)誼會,,邀請大客戶、重點(diǎn)客戶參加,,加強(qiáng)與客戶的情感交流,,維持良好的客情關(guān)系,。

崗位設(shè)置

一、客服部主管 一名

職責(zé):主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作計劃和工作重點(diǎn),,協(xié)調(diào)本部門與客戶、與公司其他部門的各項(xiàng)事宜,。

二、客服專員 二名

職責(zé):履行上述客戶服務(wù)部各項(xiàng)工作職責(zé),。

工作分配:按市場部小組劃分分工跟進(jìn),或者按客戶按部門進(jìn)行分工進(jìn)行,。

六,、績效考核標(biāo)準(zhǔn)

第一部份:心態(tài)

有工作責(zé)任心,,工作積極主動,,盡職盡責(zé)

良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度

遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從工作分配

主動努力改善工作和提高效率,,提報合理化建議

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇五

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),,這是一種趨勢,,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題,。為了更好的開展下一階段工作,,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,,制定計劃如下:

一,、明確指導(dǎo)思想

以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。

顧名思義,,作為客戶服務(wù)部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對性與責(zé)任感,,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

二,、制定工作計劃目標(biāo)

在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo),。

首先是短期目標(biāo):

i.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。

ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,、潛在需求)。

完成目標(biāo)i可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

2.定期選擇客戶群,,進(jìn)行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標(biāo)ii可以通過以下途徑:

1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)將其發(fā)展為既有客戶,。

2.在接待來訪客戶時詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源,。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

1.豐富的專業(yè)知識,。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心,。

2.完備的客戶資料,。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)。

3.對客服工作清醒的認(rèn)識及飽滿的熱情,。

以上三點(diǎn)條件中,,業(yè)務(wù)知識可以通過長期有針對性的培訓(xùn)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充及更新,在這一點(diǎn)上,,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件,。而在客戶資料方面,,目前正在進(jìn)行的62520xx0與800的綁定也為此帶來了很大的便利,。在理想模式中,,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務(wù)窗口,,是直接接觸客戶的部門,,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線??头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因?yàn)榉?wù)工作的不可量化性,,因此客服工作的評估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身,。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,,具體的,可量化評估的)同時又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,,考核落實(shí),評估改進(jìn)的責(zé)任,。

但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,無法量化的服務(wù)如何來進(jìn)行監(jiān)督檢查,,考核落實(shí),,評估改進(jìn)?這里就需要運(yùn)用到iso質(zhì)量認(rèn)證體系?!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點(diǎn)”是20xx版iso9000標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,,將iso標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來是有必要的,,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,,來細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,,才能以此來提高服務(wù)水平,,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí)及評估改進(jìn),。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。

關(guān)于iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運(yùn)用iso標(biāo)準(zhǔn)提升crm應(yīng)用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是crm?

crm(customerrelationshipmanagement)就是客戶關(guān)系管理,。crm是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,。結(jié)合iso9001:20xx的“以客戶為中心”,,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和最終目的嗎?

當(dāng)然,,在iso標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和crm理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,,在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),,既而逐一被解決,。石家莊招聘,

三、具體操作手法

1.依托呼叫中心大環(huán)境,,靈活運(yùn)用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境,。而這次62520xx0與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機(jī)。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心,。客服工作與數(shù)據(jù)是分不開的,,作為客服部門而言,應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的情況了如指掌,,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達(dá)到客戶手中,。

2.“走出去,請進(jìn)來”

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去,,請進(jìn)來”。所謂走出去,,有兩層含義:第一,在淡季時積極進(jìn)行網(wǎng)格化促銷,,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù),,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達(dá)的聲音更有親和力,,也更容易顯示我方的誠意,從而達(dá)到我們的最終目的:將客戶“請進(jìn)來”,。

3.適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>

客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多800咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?。在這一點(diǎn)上,我們可以參考目前春航機(jī)票銷售中采取的b2c獎勵方法,,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎勵,。細(xì)化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵,。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇六

時間過得很快,,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,,對于我來說,,這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過后,,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律,、嚴(yán)格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同。

作為一名客戶服務(wù)人員,,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值,。

一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受,。

首先,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一。

其次,,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題,,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿,。

一直以來,,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,,立足本職、愛崗敬業(yè),、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作,。

作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處,。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,,三是工作中有時情緒急躁,,急于求成。

因此,,在下一步工作中,,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾點(diǎn):

一,、勤奮學(xué)習(xí),,與時俱進(jìn)

理論是行動的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,,更是工作的切實(shí)需要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,,用實(shí)踐鍛煉自己,,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力,。

二,、立足本職,,愛崗敬業(yè)

1.作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解,、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來。

2.在工作中,,每個人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,,對顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對顧客反映的問題,,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,,對自己不能解決的問題,積極向上級如實(shí)反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生,。同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn),。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。

3.不遲到,,不早退,不懶惰,。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),。

三、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一

當(dāng)今社會,,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個表達(dá)情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰,。

可見,,微笑是我們在工作上自我保護(hù)的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),,當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,,使企業(yè)口碑良好,,聲譽(yù)懼加,。

微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離,、達(dá)成情感交流的階梯,,而且也是實(shí)現(xiàn)主動、熱情,、耐心,、周到,、細(xì)致,、文明服務(wù)的主徑,,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑,。我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),,堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。

只有熱愛生活,、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。

與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:

一,、做好售后服務(wù),,不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)

客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):

1.盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題。

2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。

3.個人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。

4.頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。

5.外表整潔大方,言行舉止得體,。

6.工作態(tài)度良好,,熱情,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,。

二、處理顧客投訴與抱怨

1.建立客戶意見表或投訴登記表

接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,如公司名稱,、地址、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。

2.即時通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。

3.跟蹤處理果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止,。

三,、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面

1.耐心多一點(diǎn)

在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足,。

2.態(tài)度好一點(diǎn)

態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。

3.動作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。

4.語言得體一點(diǎn)

客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。

5.層次高一點(diǎn)

客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理,。

6.辦法多一點(diǎn)

解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等。

四,、平息顧客的不滿

1.認(rèn)真聽取顧客的每一句話

2.充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題

3.收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案

4.提出有效的解決辦法

5.詢問顧客的意見

6.跟蹤服務(wù)

7.換位思考,,站在客戶的立場上看問題。

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇七

(一) 負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,,分析客戶信息,如忠誠客戶,,一般客戶,流失客戶,,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率,。

(二) 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。

(三) 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。

(四) 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴,。

(五) 負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃。

(六) 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化,。

3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,,及時完成跟蹤任務(wù),,獲得客戶真實(shí)反饋信息,,提升客戶滿意度,。

(一) 及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。

(二) 及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進(jìn)行電話跟蹤訪問,,確認(rèn)客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長,。

(三) 定時后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知,。

(四) 提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進(jìn)行上門訪問。

(五) 將跟蹤信息按時匯總,。

(六) 及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨,。

(七) 統(tǒng)計和整理客戶檔案,科學(xué)地進(jìn)行管理,。

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇八

新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下

工作計劃:

一、終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的,、合理的終端培訓(xùn)計劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn),;

二、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫,;

三、建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案,;

四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,,比較客戶消費(fèi)信息,及時反饋到相關(guān)部門,,并附加初級建設(shè)性意見;

五,、客情維系

尋找,、創(chuàng)造機(jī)會采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動,,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等,。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶

提供高附加值的服務(wù),,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。

六、客訴處理

根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時做出反映。以客戶為中心,,改善處理流程,、操作程序。

由于自己在服飾客服方面,,經(jīng)驗(yàn)上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,,因此,希望公司相關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,,使客服的工作能夠得到很好的銜接。

客服專員的工作計劃 客服崗工作計劃篇九

客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱,、地址,、電話、送修或來訪日期,,送修車輛的車型、車號,、車種,、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修,、保養(yǎng)記錄。

業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動,、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等,。

業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;

(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;

(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng);

(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù),、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,,優(yōu)惠服務(wù)月,,汽車運(yùn)用新知識晚會等,,內(nèi)容,、日期、地址要告之清楚;

(6)咨詢服務(wù);

(7)走訪客戶,。

1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成,。

2,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案,??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。

3,、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容,、通信時間,。

4,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),,應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),,并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時,、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,,并及時予以處理,。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法,。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,,一定要給客戶一個滿意的答復(fù),。

5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),,內(nèi)容避免重復(fù),,要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心,。

6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出,。

7、每一次跟蹤服務(wù)電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存,。

8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,,包括通知,、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),,并歸檔保存,。

9,、指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作,。

10,、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),,每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié),、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存,。

11,、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”,、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

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