總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),,讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
政府辦公室年終總結(jié) 保險(xiǎn)公司辦公室年終總結(jié)篇一
辦公室工作涉及面廣,,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),,就可能無(wú)法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),,開(kāi)闊視野,,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應(yīng)新形勢(shì),、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào),、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等,。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,,即接好每一個(gè)電話,,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,,完成好每一件交辦任務(wù),,作好每一個(gè)記錄,,處理好每一份文件,,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備,、布置和接待,。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低,、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,,做到“事無(wú)巨細(xì)”,。辦公室工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),,而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā),、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等,。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,,遇事不慌,分清事情的主次,、輕重,理清頭緒再做,,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作,。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng),、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,,共向相關(guān)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤,。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供后勤保障障,。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā),、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理,、分類、歸檔,,做到資料齊全、目錄清楚,、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作,。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠,;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,,就一定能夠做好。
政府辦公室年終總結(jié) 保險(xiǎn)公司辦公室年終總結(jié)篇二
眨眼一年過(guò)去了,,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持,、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了醫(yī)院辦公室文秘及文印工作任務(wù),。
在這期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),,并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識(shí),業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高,。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫(xiě),、文件處理、行政管理,、機(jī)要保密、信息收集,、后勤接待、綜合協(xié)調(diào),、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來(lái)就是要做好“辦文,、辦會(huì)、辦事”,。一年來(lái),,我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),,更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級(jí)文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,,并及時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,,堅(jiān)持吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn),、團(tuán)結(jié)互助的精神,。
此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā),、存檔,,傳閱,、保密和發(fā)文印刷等工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,,并及時(shí)送于書(shū)記,、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作,。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要?dú)w檔的文件材料很多,,平時(shí)都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔,并于年底及時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料,,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時(shí)送檔案局歸檔,,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過(guò)努力,,單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理,。為同志們查閱材料提供最方便,、快捷的條件,,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),。
一年來(lái)的磨練,,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”,。
辦公室工作無(wú)小事,,每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎,,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子,、誤大事,從而給工作帶來(lái)不利影響,。因此,我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識(shí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒(méi)有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵(lì)志書(shū)籍,,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正,、處事果斷,在任何人面前,、在處理任何事上,,都耐心細(xì)致,,從嚴(yán)要求,、從優(yōu)服務(wù),,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,,確保工作萬(wàn)無(wú)一失,。
各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和具體要求的,,因此必須符合規(guī)范要求,,不能有差錯(cuò),。比如要寫(xiě)的匯報(bào)材料,具體撰寫(xiě)的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,,上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定,,那就應(yīng)做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料,,內(nèi)容輸入好之后,,打印出來(lái)發(fā)現(xiàn)日期打印錯(cuò)誤,,重新打印時(shí),,又發(fā)現(xiàn)匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。如果不細(xì)心,,是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會(huì)后人員安排就餐,因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,,弄錯(cuò)就餐人數(shù),,座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時(shí)安排,,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,,所以無(wú)論做什么事,,都需細(xì)心周到,。
其實(shí)要做好任何工作,,都需要用心,。在辦公室工作涉及面廣,,事情雜,。一年來(lái)的學(xué)習(xí),、了解,,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對(duì)整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì),、文化,、生活影響的重要性,對(duì)于人民群眾,,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),,然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),,牽系著各相關(guān)職能部門(mén)和直屬各部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),,安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到,。
辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,,提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務(wù),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),。在繁,、雜的事情中要做好工作,,必須要有吃苦耐勞,、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排,,做到忙而不亂,、緊張有序。同時(shí),,還要善于思考,考慮要周到,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,,調(diào)動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律,。
三要注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃,、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié),、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,,堅(jiān)持“嚴(yán),、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),,以更加認(rèn)真,、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,,有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展,。
四要抓住重點(diǎn),,做好辦公室服務(wù)工作,。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳,。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,,閱讀相關(guān)資料,,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理,、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦,、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作,。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jī)的前提下,,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問(wèn)題,,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
五是求實(shí)創(chuàng)新,,做好宣傳工作,。宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,對(duì)塑造單位形象,,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,,提升素質(zhì),,調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部,、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無(wú)以替代的重要作用,。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),,通過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,,做到“三貼近”,,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖,、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求,、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗(yàn),深開(kāi)掘,、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),,還要通過(guò)報(bào)紙,、廣播、電視,、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果,。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展,。
為人處事都缺乏不了責(zé)任心,,對(duì)事對(duì)人對(duì)物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi),。文件材料的錄入、校對(duì),、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確,、整潔、清晰,、對(duì)于文印室里的機(jī)器設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,,做到節(jié)能環(huán)保。
在以后的工作中,,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情,、富有激情、充滿智慧,、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),,著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí),、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,,認(rèn)真將工作做好,、做細(xì)、做精,,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,,做到事情不延誤,,文件不積壓,努力開(kāi)創(chuàng)辦公室文秘工作新局面,。
政府辦公室年終總結(jié) 保險(xiǎn)公司辦公室年終總結(jié)篇三
辦公室年終總結(jié)20xx年度辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點(diǎn)工作,,結(jié)合部門(mén)工作職責(zé)和工作計(jì)劃,,以招生,、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào),、督查,、管理、服務(wù)職能,,努力提高管理水平、服務(wù)水平,,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn),、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,為保障我宮工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,。
一、常規(guī)工作組織,、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng),、行政例會(huì)、宮務(wù)會(huì),、教師會(huì)等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展,,并做好各類會(huì)議記錄,。立足全局,,注重與培訓(xùn),、活動(dòng),、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào),、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行,。密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),、建議,、呼聲和關(guān)切,,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,,服務(wù)主任決策,,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí),。做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理,、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)和簽定好安全責(zé)任書(shū),。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,,督促檢查上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,,保證上下政令暢通,。在宣傳工作上,,堅(jiān)持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,,推進(jìn)招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),,加強(qiáng)宣傳工作力度,,取得了一定的成績(jī),。一年來(lái),加強(qiáng)與媒體溝通,,配合各部門(mén)進(jìn)行宣傳,,在《樂(lè)山日?qǐng)?bào)》《三江都市報(bào)》《廣播電視報(bào)》“樂(lè)山電視臺(tái)”宣傳報(bào)道12次。通過(guò)宣傳,,擴(kuò)大了影響,,樹(shù)立了良好社會(huì)形象,。加強(qiáng)了活動(dòng)信息的報(bào)送工作,,在市優(yōu)習(xí)網(wǎng)域網(wǎng)上掛信息近62條,,在中國(guó)宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日),。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿,、排版、文字審定,、版式設(shè)計(jì)、工作,,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措,、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng),、單位和師生的獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報(bào)道我宮工作動(dòng)態(tài),,加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)青少年宮的了解,。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗,、宣傳條幅配合單位各類活動(dòng)開(kāi)展,,宣傳單位辦學(xué)成果,,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級(jí)要求,,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報(bào)送工作。認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、社會(huì)各界,、單位交流以及職能部門(mén)同志的檢查,、調(diào)研,、來(lái)訪接待工作,。
二、人事工作及時(shí)辦理法人年檢,、驗(yàn)資報(bào)告、一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保,、醫(yī)保等系列工作,。認(rèn)真做好了教師職評(píng)工作和調(diào)薪工作,,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示,、整理、審核,、上報(bào),、聘任等系列工作;制定了20xx年招聘,、招考人員的資格認(rèn)定條件,,完成了2人的考核招聘,、1人的考試招聘的各項(xiàng)工作和相關(guān)材料,;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級(jí)的相關(guān)材料,;辦理了1名教師的退休手續(xù),,沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。按照上級(jí)要求,,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、xx事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)表,、xx招聘計(jì)劃一系列表、崗位設(shè)置方案,、離退休人員生活補(bǔ)貼花名冊(cè),、樂(lè)山青少年宮教師津補(bǔ)貼發(fā)放方案等各類表冊(cè)100份左右,。組織完成了職工的年度考核工作,,整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表。
三,、檔案,、社區(qū)工作
做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā),、登記、整理,、立卷、歸檔工作,,方便有關(guān)人員查閱,,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,作好借出,、歸檔登記工作。
2,、做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級(jí)交給的.年度任務(wù),。
政府辦公室年終總結(jié) 保險(xiǎn)公司辦公室年終總結(jié)篇四
20xx年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年(我1982年的),,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),,原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開(kāi)展,。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù),。
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門(mén)月度小結(jié),、計(jì)劃,,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),,供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門(mén)輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過(guò)口頭,、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示,、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén),、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的
特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),,我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作,。
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì),、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng),、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。
一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng),。