為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計(jì)劃,。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫(xiě),,我們一起來(lái)了解一下吧,。
研討會(huì)會(huì)議方案篇一
1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施,、監(jiān)督,、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對(duì)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施,。
規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作,,以達(dá)到酒店管理要求。
3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對(duì)酒店會(huì)議樓層,、住宿樓層,、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè)場(chǎng)所,、廚房,、停車場(chǎng)、物品寄存處等消防,、治安安全的全面檢查,,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域,,在會(huì)議前一天全部整改完畢,,做到不留安全死角。
3.2根據(jù)會(huì)議來(lái)賓人數(shù)多,、級(jí)別高,、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對(duì)人員配置要進(jìn)行合理安排,,重大會(huì)議要制定專門(mén)的保衛(wèi)方案,。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車位,放置會(huì)議停車指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢,,并對(duì)所有會(huì)議車輛集中指揮到指定位置,。
b正確指揮所有車輛進(jìn)出,保證大門(mén)口車輛秩序,車道暢通無(wú)阻,。
c落實(shí)停車場(chǎng)巡邏制度,,每隔半小時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行一次時(shí)間、車況,、車牌登記,,防止車輛受損。
d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車位,。
e制定特殊情況下啟用地下車庫(kù)人員安排的方案,,專門(mén)負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi),。
2)消控組
a時(shí)刻警惕,,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn),,維持大堂正常秩序,。
b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止,、盤(pán)問(wèn),,并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi),。
c認(rèn)真對(duì)待和靈活處理客人的每一件事情,,做到內(nèi)緊外松。
d每隔半小時(shí)對(duì)整個(gè)大樓巡查一遍,,特別是對(duì)集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏,。
e待娛樂(lè)場(chǎng)所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,,并由現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字,,確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零,。
f嚴(yán)密觀測(cè)監(jiān)控畫(huà)面及消防主機(jī)信息,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)控制,及時(shí)處理,。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),,儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,,對(duì)客人的詢問(wèn)有問(wèn)必答,,隨時(shí)處理門(mén)口車輛占道情況,制止衣冠不整,、上訪民眾,、外來(lái)送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門(mén)口時(shí),保安應(yīng)立即迎接,,客人下車時(shí),,保安應(yīng)為小車客人打開(kāi)車門(mén)并用手擋在車門(mén)杠的上方,以保護(hù)客人頭部不至撞傷,。
2)客人下車以后,,保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過(guò)夜車主關(guān)好車窗,,開(kāi)啟報(bào)警裝置,。定時(shí)對(duì)車場(chǎng)進(jìn)行巡查,巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品,,及車窗車門(mén)關(guān)閉情況,,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄,。
3)客人到達(dá)酒店之前,,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)樓層巡邏,,檢查安全落實(shí)情況,。
4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員,、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域,,并及時(shí)追蹤騷擾電話來(lái)源。
5)巡邏保安員對(duì)會(huì)議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細(xì)排摸,,發(fā)現(xiàn)房門(mén)未關(guān)應(yīng)先敲門(mén),,在征得客人同意后輕輕合上,如果房?jī)?nèi)沒(méi)人就直接把門(mén)關(guān)好,。途中遇到客人應(yīng)打招呼問(wèn)好,,并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層,、各營(yíng)業(yè)點(diǎn),、停車場(chǎng)的人員、車輛,,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,,并迅速用對(duì)講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理,。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,,并按火警處置程序處理,。
研討會(huì)會(huì)議方案篇二
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,,由學(xué)校工會(huì)組織,并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,,切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),,全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán),,不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃,、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。
成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、中層干部,、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù),。
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
組員:xxxxxx
1,、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性,、民主性,,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%,。
2,、代表選舉產(chǎn)生程序:
①召開(kāi)全校教職工大會(huì),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì)的意義及目的,。
②教職工醞釀代表候選人人選,。
③分組選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示,。
④全校教職工大會(huì)選舉教代會(huì)代表,。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,,公示名單,。
xxxxxx
1.教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱,。
2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué),、科研等中心工作,;
(2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;
(3)學(xué)院的思想政治工作,;
(4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況,;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題,。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多,應(yīng)突出一,、兩個(gè)問(wèn)題,。
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì)預(yù)備會(huì)議,;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì),;公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì),。
研討會(huì)會(huì)議方案篇三
為全面貫徹落實(shí)中央,、省有關(guān)會(huì)議精神,擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì)議,,現(xiàn)就會(huì)議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案:
擬定于**月**-**日期間,,利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定,。
**會(huì)議室,。
以視頻會(huì)形式召開(kāi),主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室,。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng),。
(一)**領(lǐng)導(dǎo);
(二)**單位班子成員,;
(三)各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人,。
會(huì)議由**主持,擬安排四項(xiàng)議程:
(一)**總結(jié)20xx年,、部署20xx年**工作,;
(二)**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作,。
(三)**講話,。
(一)組織協(xié)調(diào)(**牽頭)
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**,、**,、**、**,、**,、**等單位參與配合。
(二)材料準(zhǔn)備(**牽頭)
1,、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**),;
2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**),;
3,、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**),;
4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**),;
5,、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。
(三)會(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障(**牽頭)
1,、會(huì)務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會(huì)議通知,、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**),;**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料,,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作(負(fù)責(zé)人:**)。
2,、會(huì)場(chǎng)布置,。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)(負(fù)責(zé)人:**),。
研討會(huì)會(huì)議方案篇四
(一)初稿擬定
一個(gè)大型,、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容),、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排,、參會(huì)人員,、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,,首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統(tǒng)籌安排,,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道,、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等,。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,,并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,,督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好,。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內(nèi)容,。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算,。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門(mén)財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng),。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目,、材料、物品,、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi),。不說(shuō)是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面,、細(xì)致,。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì),,肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,,開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,,又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如,,開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料,、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi),。另外,,如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣,、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),,邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的,。
所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話,,就包括:
① 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場(chǎng)地租金費(fèi):看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算,,則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定,,則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。
③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙,、筆等辦公用品費(fèi))
④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù)),、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿,、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本,、字面上的簡(jiǎn)單修改,,更是任務(wù)分工,、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),,需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定,。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后,,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén),。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái),。
(一)對(duì)象為本單位內(nèi)
包括會(huì)議名稱,、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn),、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等,。
(二)對(duì)象為下一級(jí)單位
同樣涵蓋有會(huì)議名稱,、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn),、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容,。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì),。
(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》
(二)會(huì)議通知模板略
會(huì)議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××,,決定召開(kāi)××?xí)h,,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間
×××
再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)
注:如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議,,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中,。
接著是第四部分:參會(huì)人員
最后是第五部分:注意事項(xiàng)
注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分,。
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開(kāi)××?xí)h,,誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議,。
×××
×××
×××
×××
在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場(chǎng)布置,,準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿,、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療,、安全保障等工作。
研討會(huì)會(huì)議方案篇五
(一)會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,,是會(huì)議預(yù)案的一種,。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱,。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題,、主辦者、功能,、與會(huì)者,、范圍、時(shí)間和屆次,、地點(diǎn),、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想,。
3.會(huì)議的主題,、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象,、規(guī)格和規(guī)模,。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員,、特邀成員,、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間,。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排,。
6.會(huì)議的地點(diǎn),。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行,;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng),、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),,如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì),、執(zhí)行委員會(huì),、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處,、籌備組的構(gòu)成等,。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,,如參觀,、游覽、娛樂(lè),、聚餐等,。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段,。
10.會(huì)議的宣傳方式,,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、邀請(qǐng)記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式,。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng),。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),,如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”,。“總體”二字也可以不寫(xiě),。
2.主送機(jī)關(guān),。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱,。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文,。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),,然后用序號(hào)編排各個(gè)層次,。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排,。另一種是簡(jiǎn)述法,,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣,。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚,、思路清晰,、分工明確、綜合協(xié)調(diào),。
4.附件,。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào),。
5.落款,。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱,。
6.成文時(shí)間,。寫(xiě)正式提交的日期,。
(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1.開(kāi)幕式的名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)。
2.主辦單位,。
3.參加范圍,。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位,、協(xié)辦單位,、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,,有關(guān)國(guó)家、地區(qū),、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié),、領(lǐng)事、參贊等),,群眾代表,,有關(guān)新聞單位?!緦n}會(huì)議方案】
4.主持人,、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份,。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。儀式較為簡(jiǎn)單的,,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,,然后由來(lái)賓代表先后致辭,。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,,xx活動(dòng)開(kāi)幕”,。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞,。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,,也可安排上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩,。
5.開(kāi)幕式的形式,。開(kāi)幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式,;另一類是文藝晚會(huì)的形式,。
6.邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng),。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬,、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象,。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái),、會(huì)標(biāo),、國(guó)旗、花卉,、彩旗,、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等,,有的還安排文藝表演。
8.接待,。如簽到,、為來(lái)賓佩帶胸花,、贈(zèng)送禮品、留言題詞等,。
9.開(kāi)幕式,、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓,、致開(kāi)幕詞,、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌,、代表致詞,、剪彩、參觀,、植樹(shù)紀(jì)念,、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng),。
10.接待任務(wù)分工,。必要時(shí)可設(shè)立專門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排,。
(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題,。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān),。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,,不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文,。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容,。全篇要突出主題,,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果,。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣,。
4.落款,。寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間,。寫(xiě)正式提交的日期,。
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)。
2.主辦單位,。
3.參加范圍,。
4.主持人、致辭人的身份和姓名,。閉幕式通常由主辦方主持,。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人,。
5.閉幕式的形式,。
6.邀請(qǐng)方式。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬,、邀請(qǐng)信,。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象,?!緦n}會(huì)議方案】
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái),、會(huì)標(biāo),、國(guó)旗、花卉,、彩旗,、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具,、擴(kuò)音設(shè)備等,,有的還安排文藝表演。
8.接待,。如簽到,、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品,、留言題詞等,。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓,、致閉幕詞,、降會(huì)旗、會(huì)旗交接,、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等,。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng),。
研討會(huì)會(huì)議方案篇六
1、主題明確,、目的單純-----有的放矢
會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求,,應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎,、獨(dú)特之處,。例如經(jīng)銷商座談會(huì),如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題,,既能贏得公司高層的肯定,,還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會(huì)議目的與主題息息相關(guān),。原則上,,一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個(gè),,最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后,,會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái),這可使后面的籌劃工作有條不紊,,按部就班,。
2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī),、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用,。在市場(chǎng)上,往往有“先發(fā)制人,、后發(fā)制于人”的說(shuō)法,,會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好,否則,,“機(jī)不可失,,時(shí)不再來(lái)”。
在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外,,還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面,,要通過(guò)實(shí)地考察,,提前預(yù)訂。
3,、成功的申請(qǐng)策劃
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),,是否支持會(huì)議,支持力度多大,,取決于3個(gè)問(wèn)題:
1,、 為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷,?
答案:市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的,。
2,、 如何辦好會(huì)議營(yíng)銷?
答案:會(huì)議的具體內(nèi)容,,包括形式,、地點(diǎn),、時(shí)間,、會(huì)議日程安排、人員分工等方面,;
3,、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比),?
答案:會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表,以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告,。
4,、充分而合理的分工
在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期,應(yīng)成立專門(mén)會(huì)務(wù)組,。成員包括:
1,、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人;對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,,提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn),,解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2,、會(huì)議總負(fù)責(zé)人:只有一個(gè),。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會(huì)務(wù)成員,,并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工,;取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),、成員間的工作,,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,,并解決一些疑難問(wèn)題,。
3、會(huì)務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,,包括撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,,各種條幅,、橫幅內(nèi)容,,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé),。
負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員,。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò),、傳真聯(lián)系,,發(fā)放邀請(qǐng)函,收回回執(zhí),;安排,、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作,;安排好來(lái)賓的飲食,、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員,。包括準(zhǔn)備好桌椅,、花盆、條幅,、橫幅,、地毯、背景板,、展板,、講話桌、話筒,、音響,、電源、投影設(shè)備,、禮儀小姐,、氣球、拱門(mén)以及其它,。
其他后勤人員,,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物,、座次牌,、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì),、舞獅隊(duì)、交通工具等,。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前,,全部做到位,。
惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量,會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能,,因此,,會(huì)議要想成功,進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐,。
5,、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會(huì)議召開(kāi)的前一天,應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái),,并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中,。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會(huì)議的整個(gè)流程,,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍,。
座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式,大家一視同仁,;對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議,,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決,才會(huì)贏得用戶的信任,。
在宴席期間,,針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶,應(yīng)安排多種不同口味的食品,,同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng),,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,。
研討會(huì)會(huì)議方案篇七
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,,分析原因,、理清思路、確定重點(diǎn),、提出對(duì)策,,做好明年的工作。
擬定于×月×至×日(4天),,在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi),。×月×日下午或晚上報(bào)到,。
:1,。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
會(huì)議由市委書(shū)記,、市長(zhǎng)分別主持,。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話,。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表,、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排,、分組名單(分組討論地點(diǎn)),、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件,。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),,需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,,宣傳報(bào)到,、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療,、保衛(wèi)等,,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),,并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備,。
研討會(huì)會(huì)議方案篇八
為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度,,確保工程公司,、項(xiàng)目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,強(qiáng)化安全意識(shí),,更好地把安全工作落到實(shí)處,,結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
組 長(zhǎng):何子謙
副組長(zhǎng):徐丹 鄧勇平
成 員:向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳
1,、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集,,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況,,研究布置日常安全生產(chǎn)工作,。
2,、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3,、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí),,由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,綜合辦負(fù)責(zé)記錄,,并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。
1,、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度,;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案,;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)
備事故并提出意見(jiàn),;研究布置下一階段的安全管理工作,。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí),,主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),,并對(duì)安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問(wèn)題作出決定。
3,、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù),,研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4,、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn),,研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作,,應(yīng)做到有計(jì)劃,、有布置、有檢查,、有總結(jié),、有評(píng)比。
5,、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職,,采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行,。
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開(kāi)一次,并形成簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門(mén),。
2,、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開(kāi)兩次,分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況,,部署下半月安全生產(chǎn)工作,,并填寫(xiě)《安全例會(huì)記錄》。
1,、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,。
2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、
各部門(mén)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo),,也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo),。
研討會(huì)會(huì)議方案篇九
時(shí)間:10月16日14:00~17:30
地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂
大會(huì)參會(huì)嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央,、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人,、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人
1,、觀看電視專題片,;
2、致歡迎辭,;
3,、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況;
4,、中央黨史專家報(bào)告,;
5、座談?dòng)懻摚?/p>
6,、首長(zhǎng)講話,;
7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂),。
1,、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告,;負(fù)責(zé)媒體記者的'邀請(qǐng),;負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě);
2,、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫(xiě),;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治,、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線,;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿,。