總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
行政部門季度工作總結(jié)篇1
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在__公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將三個(gè)月以來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1.變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2.在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3.在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作
為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作
根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
行政部門季度工作總結(jié)篇2
行政工作涉及到各分公司,、各單位、部門,,由此,,行政工作是復(fù)雜,、煩瑣的,更多時(shí)候需要各分公司,、各單位,、各部門負(fù)責(zé)人積極配合,高層領(lǐng)導(dǎo)的有力決策,。在此,,我對七月份行政工作的開展總結(jié)如下:
一、行政日常工作
(一)行政后勤工作基本能及時(shí)落實(shí)到位,。
(二)采購經(jīng)過整改后,減少了采購程序和瑣碎,,節(jié)省了相關(guān)開支,。但是,采購工作還未落實(shí)到計(jì)劃當(dāng)中,,采購單的填寫還是未落實(shí),。
(三)領(lǐng)料:領(lǐng)料程序在原來的基礎(chǔ)上有所規(guī)范,但還欠缺計(jì)劃性,。
(四)租金收取方面相對及時(shí),。
(五)會議記錄能及時(shí)上交,工作總結(jié)開始實(shí)施,,但因?yàn)楣疽粦T的企業(yè)文化造成行政人員落實(shí)工作困難,,在各方面還需要上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和監(jiān)督實(shí)施。
二,、人事方面
(一)人員招聘:通過各種渠道,,積極招聘,勉強(qiáng)能適應(yīng)工作需要,。但因?yàn)檎衅噶Χ鹊牟粔蚝推渌恍┲苯右蛩?,?dǎo)致招不上好的人才,或者因?yàn)楣驹械钠髽I(yè)文化和環(huán)境,,造成優(yōu)秀人才的流失,。
(二)人事調(diào)動、考勤,、采購,、員工宿舍管理、招聘,、離職,、請假等方面有了相應(yīng)的管理制度和書面化。但鑒予長時(shí)間的無制度化管理,,因此,,在很多方面還是難以在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的效果,,需要更多的時(shí)間來來慢慢完善。
(三)人員組織規(guī)劃:由于公司長期以來都有人員組織規(guī)劃的史冊,,故此方面也就一直淵源流長,。
(四)人員培訓(xùn):人員培訓(xùn)工作計(jì)劃書、相關(guān)程序,、制度與表格已出臺,,從20__年11月中旬開始,行政部已將員工培訓(xùn)落實(shí)到實(shí)際中,,因?yàn)楣竟芾韺訉π姓ぷ髡J(rèn)識不到位以至于不重視,,認(rèn)為培訓(xùn)工作只是行政部門的工作,此方面,,還需高層領(lǐng)導(dǎo)的積極配合與重視,,多方面對高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn),提升高層領(lǐng)導(dǎo)的管理意識,,讓管理達(dá)到一個(gè)高層次,,通過時(shí)間逐步完善,真正起到人員培訓(xùn)的效果,,從而促進(jìn)企業(yè)文化的推進(jìn),,而不是形式主義的培訓(xùn)。
(五)績效考核:關(guān)于此方面,,由于時(shí)間因素和行政工作的復(fù)雜繁瑣,,故還需要在后階段一步一步開始執(zhí)行與實(shí)施。
(六)考勤:考勤工作在原來的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)了一定的力度,,由于親力親為的跟蹤與監(jiān)督,在條件有限的情況下,,考勤工作已經(jīng)落實(shí)準(zhǔn)確,、及時(shí)、有據(jù)可查,。
(七)檔案管理:通過整理,,人事資料基本編號入檔,便于快捷,、方便的查找,,未盡的事項(xiàng)將在下一階段完善。
三,、公司企業(yè)文化
優(yōu)秀的企業(yè)文化具有導(dǎo)向,、激勵(lì)、協(xié)調(diào),、凝聚等多種功能,,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,,是企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志,。真正的企業(yè)文化本身是建立在企業(yè)目標(biāo)之上的崇高的精神追求,,她蘊(yùn)藏于企業(yè)一切活動之中,又凌駕在企業(yè)一切活動之上;她不是工作,,而是對工作的感情;她不是金錢,,而是對金錢的態(tài)度;她不是權(quán)力,她是權(quán)力與權(quán)力之間的協(xié)調(diào),。而我們公司產(chǎn)生企業(yè)文化不被認(rèn)同,,其原因其實(shí)并不是企業(yè)文化本身的錯(cuò),而是我們在提出,、建立企業(yè)文化時(shí)沒有提升到這個(gè)層面上來,,本來終極的精神追求卻沒有達(dá)到終極的精神境界,導(dǎo)致我們企業(yè)文化的神經(jīng)衰弱,。所以,在建立企業(yè)文化的過程中,,還需要公司最高層領(lǐng)導(dǎo)做出敏銳的決策力度和經(jīng)理人的高度認(rèn)識與認(rèn)知,。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏主動性:目前公司部分經(jīng)理人缺乏對企業(yè)文化的正確理解與認(rèn)識,與企業(yè)形象混為一談,,缺乏企業(yè)文化建設(shè)的主動性,。
2.認(rèn)識不到位:沒有認(rèn)識到企業(yè)文化與企業(yè)變革之間的關(guān)系,在企業(yè)變革中缺乏企業(yè)文化建設(shè)的配套建設(shè),,或者認(rèn)識到了企業(yè)文化建設(shè)的重要性,,但沒有認(rèn)識到與企業(yè)改革的相互影響,顧此失彼,。
3.企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)管理相脫離,,很多時(shí)候把企業(yè)文化建設(shè)成一種文藝娛樂型文化,沒有與企業(yè)的發(fā)展有效結(jié)合,。
4.忽視企業(yè)文化傳播體系的建立,,導(dǎo)致企業(yè)高層和中、基層之間的溝通障礙,,使企業(yè)上下對企業(yè)文化變革及其他變革難以達(dá)成共識,,等等。
5.由于長時(shí)間形成的企業(yè)文化,,守舊的思維慣性,,讓員工習(xí)慣性的按原有的思考、分析和解決問題,,員工的創(chuàng)新意識差,。表現(xiàn)出安于現(xiàn)狀的惰性和對學(xué)習(xí)新知識的抵觸,、對改變原有工作習(xí)慣的恐懼,缺乏學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的積極性,。
6.注重個(gè)人利益,。許多員工包括部分管理層領(lǐng)導(dǎo)把自己做事的方式與方法定位在個(gè)人利益上,或者打工者的位置上,,或者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的決策和做法直接影響到員工有這種想法和做法,,這種錯(cuò)誤的定位導(dǎo)致員工缺乏大局觀念和責(zé)任感。他們往往會產(chǎn)生失去原有職位的恐懼和失去原有權(quán)力的擔(dān)憂等,,出于個(gè)人或小團(tuán)體的利益,,他們對企業(yè)變革產(chǎn)生抵觸行為或謀權(quán)活動等,從而阻礙了企業(yè)變革,。
7.傳統(tǒng)企業(yè)文化的特有慣性
在公司長時(shí)間形成來的企業(yè)文化,,逐漸形成的具有企業(yè)特點(diǎn)的共同思想、作風(fēng),、價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,。傳統(tǒng)企業(yè)文化的特有慣性是指企業(yè)文化具有穩(wěn)定性,它存在于組織中的每個(gè)員工的信仰,、價(jià)值觀和規(guī)范之中,,一旦形成,不容易變化,。它是特定內(nèi),、外環(huán)境下的產(chǎn)物,當(dāng)企業(yè)的內(nèi),、外環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候,,企業(yè)文化也應(yīng)隨之變革,否則,,傳統(tǒng)的企業(yè)文化就會變?yōu)槠髽I(yè)生存和發(fā)展的阻力,。
8.傳統(tǒng)企業(yè)文化中創(chuàng)新文化的缺乏
由于企業(yè)觀念和思維方式的長期形成,新聘任的人員在同事的影響,、要求或者約束下,,特是高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到這一點(diǎn)的時(shí)候,會逐漸讓新來的人適應(yīng)或者效仿企業(yè)共同的思維及行為方式等,,這種同一化將會扼殺新來員工和新來管理者的個(gè)性發(fā)揮和創(chuàng)新精神,。從心理學(xué)的角度講,人往往不會主動放棄既有的穩(wěn)定感和安全感,,所以大部分不會追隨領(lǐng)導(dǎo)走向新的征途,,而同時(shí)企業(yè)也就不能留住創(chuàng)新人才,除非領(lǐng)導(dǎo)者有強(qiáng)有力的人格魅力與自信,,能夠運(yùn)用雄辯的口才和表演技巧,,客觀對事,、對人,這實(shí)際上就是企業(yè)共同價(jià)值觀與個(gè)性理念文化的沖突,。如果企業(yè)文化缺乏這樣的創(chuàng)新精神,,就會直接導(dǎo)致企業(yè)的固步自封和落后。
9.企業(yè)文化經(jīng)費(fèi)落實(shí)不到位,。
四,、返貨
(一)經(jīng)過晨會的多次強(qiáng)調(diào),總部規(guī)范了返貨的堆放,、管理,。
(二)對南北方分公司返貨管理、對賬也進(jìn)行了規(guī)范,。當(dāng)然,,更多的規(guī)范在于落實(shí),在原有的企業(yè)文化中,,落實(shí)規(guī)范化的管理,,還需各位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)力度,協(xié)助行政部門更好開展工作,。
五,、鑒予行政工作的難開展、難落實(shí),、難推進(jìn),本人建議如下:
(一)高層領(lǐng)導(dǎo)做出有力的決策,,在原有企業(yè)文化上不斷對各部門經(jīng)理做相對應(yīng)的培訓(xùn),,推動企業(yè)文化改革,不斷改進(jìn),。
(二)在提高領(lǐng)導(dǎo)班子管理的認(rèn)識與認(rèn)知上,,監(jiān)督各部門領(lǐng)導(dǎo)將行政部門的工作、企業(yè)文化落實(shí)到位,,提倡有計(jì)劃性的工作,,有計(jì)劃性的領(lǐng)料、采購,,有計(jì)劃性的組織實(shí)施每一項(xiàng)工作,,提高工作效率。
(三)提倡重視人才,、以公司為己任,,以事做事,以人為本,,為事做事,,而不是為人做事,。
行政部門季度工作總結(jié)篇3
一、人力資源管理方面
1.人事招聘方面
(1)完善招聘,、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊,。
二,、行政事務(wù)工作方面
1.月初做好iso認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的管理和學(xué)習(xí)。
三,、公司規(guī)章制度
1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,,這個(gè)月底四個(gè)員工請假,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,,在這方面,整個(gè)營銷部都沒有這個(gè)意識,,導(dǎo)致了有組織,,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。
四,、宿舍管理方面
1.針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時(shí)間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高,。
五、與裝修李老板對數(shù)事宜
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒有時(shí)間,耽誤了一段時(shí)間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
六、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)",,與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
七,、工作中出現(xiàn)的一些問題
自身問題:
1.由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3.抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象.
4.對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決.,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
5.對于公司的授權(quán)還未很好的利用,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待,。
6.工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,,做事比較被動,情緒不夠高漲,。如店面招牌后期維護(hù)之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,,而要事先請示楊小姐,如何解決,,由于個(gè)人的疏忽,從而影響了公司的形象,。
7.對于每日工作的安排尚欠合理,,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中。
8.工作中處理問題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來,。
9.工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流。
其他問題
1.工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時(shí)候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細(xì)心,,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
2.個(gè)人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時(shí)而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移。
3.工作計(jì)劃常被突如其來的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤,。
回顧這一段時(shí)間的工作,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的,。以上是我對四月份工作的總結(jié),對于做得不夠或不好的地方,,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
行政部門季度工作總結(jié)篇4
回顧過去的工作,,留給我很多有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn)。為了以后更加順利的工作,,作出更好的成績,,特將過去工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在過去的工作里,,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進(jìn)行了會議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印信,、檔案,、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體是:
1,、協(xié)助上級建立本崗位各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,,及時(shí)反愧落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作。
4,、對外來公文,、信件、郵件,、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。
5,、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作。
6,、負(fù)責(zé)辦公用品的費(fèi)用支出,、流水帳登記工作。
7,、做好會議紀(jì)要,,接待來訪人員。會議紀(jì)要多少份,。
8,、配合其它部門做好合同的打印,會簽,、存檔工作,。
9、負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
10,、做好上級臨時(shí)交代的工作,。
為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,。在過去的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務(wù)工作中,,在上級的指導(dǎo)下,,圍繞著做好會議服務(wù)工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的會議接待環(huán)境為目的,,為公司的形象增添光彩,。在會議上我認(rèn)真記錄與會人員提出的要求和問題,并及時(shí)形成書面會議紀(jì)要,。
為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性,、有效性,,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔,。
合同保管情況:公司簽訂的合同,,含工程合同、設(shè)備合同及其他類合同,,對這些合同均進(jìn)行了登記和妥善保管,。
二、清楚自己的不足
在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
回顧這段時(shí)間的工作,,我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!
行政部門季度工作總結(jié)篇5
回顧這個(gè)月,,我感慨良多,。作為一個(gè)剛進(jìn)入職場的菜鳥,我很迷茫,,不知道說什么好,,但是在行政部前輩的幫助下,我一路跌跌撞撞,。通過這一個(gè)月,,我也學(xué)到了很多,很快融入了小家庭——行政部,,個(gè)人的工作知識和工作能力也相應(yīng)提高,。
總結(jié)如下:
第一,以誠實(shí)的工作態(tài)度,,嚴(yán)格要求自己,,適應(yīng)辦公室工作的特點(diǎn)
行政部門作為公司的主要后勤工作場所,其性質(zhì)決定了辦公室工作的復(fù)雜性,。但是行政部的人相對較少,。作為一個(gè)新人,我可以主動幫忙,,不懂就咨詢,,積極配合前輩,快速高效的完成所有工作,。
在工作中,,我努力總結(jié)一切,不斷探索和掌握提高工作效率和質(zhì)量的方法,。因?yàn)槲沂切氯?,待人接物的?jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)不足,可以虛心向同事學(xué)習(xí)求教,,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己的不足,在正常的工作生活中不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì),。我總是提醒自己,,要真誠待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,。無論大小,我都會努力做到完美,。平時(shí)一定要遵守勞動紀(jì)律,,注意衛(wèi)生等小事,,嚴(yán)格要求自己。以不求有功,,但求無過的信念對待一切。
第二,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)力度,,注重自我修養(yǎng)的提高
在中聯(lián),企業(yè)文化相當(dāng)特殊,。除了第一個(gè)誠實(shí),,我最欣賞的是終身學(xué)習(xí)。而這正是我積極想做的,。正因?yàn)槿绱?,我不斷通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等方式學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)案例研究,。利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)語言知識,,不斷提高自己的專業(yè)水平和個(gè)人能力。在工作中,,雖然沒有特別的貢獻(xiàn),,但是可以配合同事完成各項(xiàng)指標(biāo),并向他們學(xué)習(xí),,讓自己以后能夠獨(dú)立完成工作,。
此外,我還特別注重從工作中吸取教訓(xùn),,不斷總結(jié),,認(rèn)真學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)政策,、檔案管理等相關(guān)知識,。也虛心請教前輩,取長補(bǔ)短,,增強(qiáng)服務(wù)意識,。希望早日融入這個(gè)大家庭。
第三,,堅(jiān)持做好每天的工作,,快樂的工作,自我肯定
1.考勤:每天至少可以提前30分鐘到達(dá)辦公室,,上班前做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,,及時(shí)檢查各辦公區(qū)域的清潔和設(shè)備完好情況,更新SPS,,方便姜華查詢,。
2.紙質(zhì)文件和電子文件的歸檔整理:在工作中,,注重紙質(zhì)材料的整理保存,有用的及時(shí)保存歸檔,,無用的及時(shí)銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖肿鳂I(yè)都是電腦作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦里設(shè)置了一個(gè)作業(yè)數(shù)據(jù)庫,。每周的星期五,,收集、分類和保存已經(jīng)工作的數(shù)據(jù),,以備將來搜索,。
四、存在的不足
1.工作中不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)于律己,工作也很輕松,。由于辦公室工作的復(fù)雜性,,事情必須快速、準(zhǔn)確,、準(zhǔn)確地處理,。在業(yè)務(wù)能力上,我還是有很多不足的,。比如整理會議紀(jì)要時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,,不能突出主要內(nèi)容,,也給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作帶來不便。
2.對工作程序掌握不夠,,對公司業(yè)務(wù)不完全熟悉,,缺乏前瞻性的工作,導(dǎo)致偶爾出現(xiàn)混亂,,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。結(jié)果就是對自己有點(diǎn)懷疑和不確定,對未來有點(diǎn)灰暗的心情,。
3,、偶爾缺乏關(guān)心,不細(xì)心,,顯得有點(diǎn)毛躁,。工作相對簡單卻又復(fù)雜,雜七雜八,,不勝枚舉,,這就是
要求我必須細(xì)心,、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,,有時(shí)也會比較毛躁忘記一些事情等等。
五,、下個(gè)月工作及學(xué)習(xí)計(jì)劃
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心請教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補(bǔ)短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
行政部門季度工作總結(jié)篇6
轉(zhuǎn)眼間日子就這樣過去了,,回顧這段時(shí)間以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了工作?,F(xiàn)將這段時(shí)間的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度
我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:書寫會議紀(jì)要,、新聞通訊投稿,、各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié),同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的'文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四,、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在接下來的工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。無憂
行政部門季度工作總結(jié)篇7
8月份對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,這些事情可能簡單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保工作不受影響或少受影響,。具體工作如下:
一、對公司一體機(jī),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,,各種易耗品打印紙,、碳粉、配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保日常的工作不受影響。
二,、為完善公司考勤制度,,本月新購置打卡考勤機(jī)一臺,,各部門同事都積極主動的配合,,日常考勤開展的很順利;
三,、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,,社保繳費(fèi)工齡不足的員工需補(bǔ)交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補(bǔ)交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);
四,、日常辦公用品的保障,,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,,并上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫,、出庫發(fā)放工作;
五,、協(xié)助各部門對相關(guān)的文件進(jìn)行打印,、收發(fā)、傳真等工作;
六,、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,,讓客戶對我們有個(gè)全新的認(rèn)識,。
概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為員工服務(wù),,為客戶服務(wù)。我們在實(shí)際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作,。
不足之處:
一,、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二,、對公司的宣傳有待加強(qiáng)。
下月安排
做好行政日常工作,,確保每項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確到位,,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,,需盡快開發(fā)客戶,。
行政部門員工的月度工作總結(jié)4
感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績,,正是因?yàn)榇蠹覍ξ夷托牡脑耘嗖抛屛矣薪裉?,我才有升職的平臺。謝謝大家!
我覺得作為一名員工,,只有置身于這個(gè)事業(yè)中,,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現(xiàn)在,我也沒有為公司做什么大貢獻(xiàn),,只是盡自己的努力去完成每一件事,,總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),,向他人學(xué)習(xí),,爭取一次比一次好,。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達(dá)與說明了只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,,就會有回報(bào),。
為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,為了回報(bào)高度對我的培養(yǎng),,我將把這份感恩化作動力,,在公司做大做強(qiáng)的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!