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國企公章管理制度篇一

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告,、決定,、計劃、紀(jì)要,、報表等,，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料,，與我園簽訂的各類合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書,、責(zé)任狀等。

1.凡涉及到財務(wù),、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,，方可蓋章,。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款,、擔(dān)保,、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章,。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù),、發(fā)布信息、各類合同,、項目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書,、責(zé)任狀,、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后,，方可蓋章,。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的'分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章,。

5.嚴(yán)禁在空白紙張,、表格、信函,、證件,、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,，如遇特殊情況,，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章,。

6.對行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達不清,、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章,。

7.凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核,，確保無誤后方可蓋章,。

8.特殊情況急需使用公章的,，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù),。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事,，要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章,。

10.規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在公章的下面),；蓋章時用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度，保證印跡端正,、清晰,。

11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章,、固定資產(chǎn)管理專用章,、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,，不得對外作為公章使用,。

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人,。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管,。

3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

4.公章遺失或被盜,，及時上報并聲明作廢。

四,、本制度自公布之日起實施,。

濱城區(qū)教育實驗幼兒園

20xx年11月27日

國企公章管理制度篇二

為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化,，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,、有效性,、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,，特制訂本制度。

1,、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件,、文書，包括各類通知,、通報,、報告、決定,、計劃,、紀(jì)要、函件,、報表等,，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料,，與我局的各類合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等,。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù),。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。

1、凡在局紅頭文件,、賬目款項,、重要數(shù)字、授權(quán)書,、承諾書,、以單位名義發(fā)信息以及我局的.各類合同、項目協(xié)議,、等重要材料上加蓋公章的,，必須由局長同意簽字后，方可蓋章,。

2,、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款,、擔(dān)保,、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章,。

3,、凡涉及到財務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表,、報告,、申請、便函,、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則，不予蓋章,。

4,、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。

5,、一般報送材料、便函,、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章,。

6,、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔,。

7,、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,，后方可帶出,。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達不清,、落款單位不明）的文檔,，拒絕加蓋公章。

9,、單位公章一律不得在空白紙頁上使用,。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格、信函,、證件等上面加蓋局公章,。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,，如遇特殊情況，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可用章。

10,、凡使用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù)、時間和需要說明的事項,，公章管理人員進行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章,。

11,、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

12,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章,。

13,、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月,、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻,，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

14,、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動,；公章使用損壞,；公章遺失或被盜，聲明作廢,。

15,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理,。

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3、公章保管人因事離崗時,，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作,；公章專管員外出,，移交公章時,，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù)。

5,、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢,。

國企公章管理制度篇三

1,、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,，并掌握使用,。使用公章一律登記,，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用,。

2、以學(xué)校名義上報,、外送,、下發(fā)的文件,、資料、報表等,，經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù),。

3,、學(xué)校公章不外借,，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù),。4,、學(xué)校員工因取款、取物,、掛失,、駕駛員辦證等，需用單位介紹信,，由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù),。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章,。

6,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,，并追究其法律責(zé)任,。

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,，任何部門,、人員不得借用、代用合同章,，違反規(guī)定造成的后果,，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理,。2,、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長同意方可成立,。經(jīng)校長審核,、簽字后，在財務(wù)部蓋章,，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進行登記備案,。

3、未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,，并追究其法律責(zé)任,。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,，并追究其法律責(zé)任。

1,、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用,。

3,、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù),。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章,。

1,、現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2、現(xiàn)金,、銀行,、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用,。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金,、銀行收(付)訖章,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟損失,。

發(fā)票專用章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,，發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。

公章保管責(zé)任書

一,、保管人(責(zé)任人)：__________

部門：___________________________公司__________部

二,、被保管章全稱：______________

三、保管時間：自20_年月日起至：20_年月日止;無限期至交回日止,。

四,、保管人責(zé)任：

1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》,。在固定地點保存,。采取必要措施對公章進行妥善保管,。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀,、被盜,、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。

2,、用章前,，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的'批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示,。

3,、用章中,，由保管人加蓋,，并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。

4,、用章后,，須及時收回存放處。所用章文件,，應(yīng)留復(fù)印件一份,。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5,、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止,。

公章保管人：______

20_年___月___日

國企公章管理制度篇四

公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動,行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度,。

(一)公司經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作,。

(二)分管副經(jīng)理

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。

(三)公章管理員

1,、負(fù)責(zé)公章的保管,。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳,。

3,、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序,。

(一)我公司的`公章主要包括公司行政公章、董事會章,、專項業(yè)務(wù)章,、經(jīng)理(法人)工作用個人名章。

(二)公章的保管

1,、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理,。

2,、董事會章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。

3,、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章,、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、經(jīng)理(法人)工作用個人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理,。

(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章,。

公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度,。

(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同,。

(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

(七)公章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人,。

(八)以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。

(九)私人取物,、取款、掛失,、辦理證明,需用單位介紹信時,由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)對已調(diào)出,、解除,、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

(十二)印章應(yīng)及時維護,、確保公章清晰,、端正。

(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,。公司公章使用管理制度

國企公章管理制度篇五

為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理,，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生,，促進公章使用和管理更加制度化,、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確,、安全,，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章,。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理,。公章專管人員因事,、病、休假等原因不在崗位時,，辦公室應(yīng)指定人員代管,，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項,。公章專管人員調(diào)離時,，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

二,、嚴(yán)格審批手續(xù),。使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則,。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字,。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,，經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的'材料復(fù)印備存,，并注明請示人,、請示時間，事后補辦簽字手續(xù),。

三,、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》,，登記內(nèi)容包括：編號,、時間、用印事由（或文件名）,、用印單位或人員,、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名,、經(jīng)辦人姓名等,。

四、蓋章位置要準(zhǔn)確,、恰當(dāng),，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信,、空白便函,、空白證件等上用印,。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。

國企公章管理制度篇六

為加強本單位印章管理,，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實際,，特制定本制度,。

（一）本單位的'印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機關(guān)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后,，持登記管理機關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制,，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定,；

（二）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出書面申請報董事長批準(zhǔn)后,，方可刻制,；

（三）財務(wù)專用章、法定代表人個人名章,，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn),，各內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得自行刻制印章,。

（一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān),、公安機關(guān)備案后,，方可啟用；

（二）使用單位印章需填寫用印申請單,，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

（三）使用內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章,，由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請,，報單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可使用；

（五）各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,，一律不得對外使用,。

（一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

（二）管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，遵守紀(jì)律,，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任,；

（三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,，應(yīng)將原印章上交登記管理機關(guān),，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；

（四）印章丟失,，經(jīng)聲明作廢后,，按本規(guī)定程序申請重新刻制；

（五）本單位辦理注銷登記后,，應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存,。

國企公章管理制度篇七

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗,、瀆職,、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),，特制定本制度,。

第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有,，隨意使用,。

第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定,、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,，不得視為業(yè)主委員會的決定,、決議。

第三條業(yè)主大會會議的決定,、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定,、決議的有效性,。

第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制,。

第五條業(yè)主委員會公章由專人保管,，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管,。

第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放,，以防止他人盜用,，更不能將公章交于他人任意使用。

第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單,、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,。

第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人,。

第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的,，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿,、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交,。

第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為：

1、使用人填寫公章使用申請單,，注明事由并簽字

2,、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3,、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字,、填寫日期；

4,、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔,。

第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任,，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核,。

第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的,，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會

公章：

1,、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；

2,、業(yè)主委員會成員的任職證明,；

3,、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；

4,、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容,；

5、已經(jīng)有生效決議的,，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀,、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

6,、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,，催促合同相對方履行合同的函件；

7,、向有關(guān)部門申請政策解釋,、投訴的文件

第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的`委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1,、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同,、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）,；

2,、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件,。

第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章

1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

2,、業(yè)主委員會的決定,、決議；

3,、專項維修基金使用的申請文件,、管理情況報告；

4,、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件,；

5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項,。

第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,，必須使用業(yè)主委員會公章,，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任,、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,，可以先予加蓋公章,，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

第十七條不按本制度保管使用公章,，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任,。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

第二十條本制度從20xx年8月22日起生效,。

國企公章管理制度篇八

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理,、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括:公章,、法人私章,、合同章、財務(wù)章及各職能部門章,。

第三條 刻印

1,、新公司成立,基本印章(公章、合同章,、法人私章,、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2,、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章,。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。

2,、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件,、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意,。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管,。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章,。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。

5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管,。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法,。

7,、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止,、更換

1,、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷,。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明,。

3,、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法,。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用,、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1,、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任,。

2、公章,、財務(wù)章的.保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章,、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3,、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任,。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章,、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章,、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章,。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還,。

第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為,。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記,。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行,。

國企公章管理制度篇九

為加強公章管理,，規(guī)范用章行為，特制定本制度,。

1,、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理,。

1,、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2,、行政章用于簽蓋公司文件,、通知、報告,、申請及其它文書資料,。

1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,，否則合同無效,。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

2,、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字,。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示,。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人,、直接用章人、用章時間,、用章份數(shù)等,，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查,。

⑤向上級部門報送報批的'文書資料蓋章,，必須由總經(jīng)理簽字。

國企公章管理制度篇十

第一條,、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制,、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,，依據(jù)公司規(guī)范運營,、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護公詞利益,，特制定木管理辦法,。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章,、法定代表人印章,、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章,。

第三條,、本管理辦法適州十公司公文、信函,、授權(quán)委托書,、證件,、證書、財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同,、仙，議及其他須州印章的文本等,。

第四條,、印章授權(quán)管理和使用部門：

(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷,；

(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1,、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用,；

2,、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,；

3,、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

4,、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行,。

5,、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請,，經(jīng)董事k批準(zhǔn)同意后配置或更換印章,。

6,、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé),，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn),，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格,、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理,。

第五條,、印章的管理

(一)公詞的所有印章,，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員),。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),，注明啟用，r期,、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模,。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一),。

(三)由于印章磨損而更抉印章,，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組,，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人,。

(六)印章工夫時,，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施,，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢,、對責(zé)任人進行處罰等,。

(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因,、叫間通知公司各有關(guān)部門,，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

(八)各部門不得擅自刻制印章,，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任,。

第六條、印章專管員的職責(zé)

公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全,，并將印章鎖進保險柜內(nèi),，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日l班后,，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

(二)印章專管員同事,、病,、休假等原同不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,，印章專管員要向代管人員交接上作,，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后,，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什,，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制,，以明確責(zé)任,，落實到人。

交接工作時,，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別,。交接人員簽字,，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

(三)印章專管員要堅持原則,，遵守保密規(guī)定,，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))i,；個的.,，印章專管員不予用印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,，印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理,。

(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),，印跡要端正清晰,，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋,、不多蓋,。介紹信、便函,、授權(quán)委托書要有存根,，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)肅處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰,。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分,。印章專管員離職時,，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

7,、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山,。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時,，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出,。

第七條、各類公章的使用規(guī)定

(一)公司印章的使州

1,、辦理使用公司印章的事項,，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印,。

2,、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表,、邀請函等,，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件l)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字,。

3、除木條第2項規(guī)定的情況外,，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根),、便函、授權(quán)委托書,、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表,、邀請函等文件,，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章,。

4,、公司印章、法定代表人印章,、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件,、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存,。涉及法律等重要事項需使用印章的,，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

5,、禁枉手寫文件上加蓋公司印章,。

6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙?、介紹信,、便函、證仆,、授權(quán)委托書,、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表,、邀請函上加蓋公司印章,。

(二)合同專用章的使用規(guī)定

1、對外簽署的合同或仙，議,，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序,。

2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管,。

3,、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印,。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部,、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見,。

4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,，方可用印,。

5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

6,、劉外簽署的合同或協(xié)議等,，須在合縫處加蓋合同專州章。

(三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序,。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù),。

(叫)公司其他各部門印章,、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,，并報公司辦公室備案,。

(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前,、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲,。

第八條、法律責(zé)任

(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,，不符合本制度劃定時,，不得擅自使用。

(二)違反木制度的規(guī)定使用印章,，造成丟火,、盜用、仿制等,，依情節(jié)輕重,，對責(zé)任者分別進行批評教育,、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責(zé)任,。

第九條,、剛則

(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

(二)本辦法自發(fā)布之時效實施,。

(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋x司辦發(fā)

國企公章管理制度篇十一

1,、公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn)。

2,、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

1、新印章啟用前要做好戳記印模,，并留樣保存,，以便備查。

2,、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍,。

3,、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案,。

4,、公章保管須有記錄，注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將公章帶出使用,，需提交申請報告,，由部門主管同意,，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、公章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管,。

如有下列情況,，公章須停用

1、公司名稱變動,；

2,、公章使用損壞；

3,、公章遺失或被竊,，應(yīng)聲明作廢。

公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,，建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章；

2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,；

3、凡屬合同類的用合同專用章,；

4,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章,，同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案,。

2,、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的.和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等，保管人必須拒印,。

3,、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具,；待工作結(jié)束后,，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回,。

國企公章管理制度篇十二

第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理,，特制定本辦法。

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文,、中英文公章,，法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文,、便函,、介紹信、證件,、證書,、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等,。

第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,，凡不符合本辦法的,，一律不得用印。

第五條印章的.使用

（一）以名義發(fā)出的公文,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印,。

（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印,。

（三）各部門用印,，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內(nèi)企業(yè)用印,，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),，按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用印章的事項,，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件）,，寫明用印單位、用印時間,、用印文別,、發(fā)往單位、事由及印別等,，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),，經(jīng)辦人簽字后用印。

（五）法定代表人在公司期間,，原則上不使用法定代表人名章,、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字,。

若確需蓋法定代表人名章,、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),。

在法定代表人出差期間,，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章,、簽字章,。

（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記,、簽字,。

（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用印章到公司外用印時,，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。

若不能按時歸還,，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明,，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件,。

（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確,、恰當(dāng)，印跡要端正清晰,，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外）,，不漏蓋,、不多蓋。

（十一）介紹信,、證明信如有存根,，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信,、空白便函,、空白證件上用印。

如有特殊情況用印,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,，并實行用印登記制度,。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,，并將印章鎖進鐵柜內(nèi),，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi),。

第二天上班后,，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門,。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,，應(yīng)將印章妥善保管。

（三）印章專管人員因事,、病,、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,，專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后,，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制,，以明確責(zé)任，落實到人,。

交接工作時,，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交,、管印起止日期,、管理印章類別及數(shù)量,。

交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存,。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作,，交代用印注意事項,。

（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機構(gòu)的文件,；更換舊印章須憑舊印章原樣,，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜,。

新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時,，要認(rèn)真進行登記,，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章,、作廢舊印章的年月日,，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊,，統(tǒng)一交歸檔案資料室,，按規(guī)定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則,，遵守保密規(guī)定,，嚴(yán)格照章用印。

第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,，印章專管人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,，專管人員可拒絕用印,，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第九條各部門印章的保管,、使用,，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法,。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行,。

國企公章管理制度篇十三

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個人名章,、行政章,、財務(wù)章、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的'公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)上海市公安局備案,。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

公司的印章主要包括公司行政章,、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章,、出圖章,、）、注冊人員章,、法人專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 ,、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 ,、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調(diào)動,。

7 ,、員工的任免聘用。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類合同等。

（三）公司法人個人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件,。

（四）財務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）出圖章,，用于設(shè)計圖紙證明其有效性;注冊人員章,，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外,。

（一）印章的管理

1、公司行政章,、合同專用章,、法人個人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。

2,、財務(wù)章財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理,。

3、出圖章,、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理,。

4、印章管理者必須切實負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，。

5,、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章,。

2,、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3,、財務(wù)專用章,、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

4,、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用,。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用,，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款,、掛失、辦理各種的證明,，需用單位介紹信時,，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對已調(diào)出、解除,、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動,，應(yīng)及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時維護,、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場,，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

流程圖

北京藍圖工程設(shè)計有限公司上海分公司

20××年7月16日

國企公章管理制度篇十四

為了加強對部門公章的使用管理，經(jīng)校長辦公會研究,，特制定以下制度:

1,、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管,。

2,、部門公章要有專人保管。

3,、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,，不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利，文件,、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效,。

4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān),。

國企公章管理制度篇十五

山水名園,、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會公章管理制度

為了規(guī)范山水名園,、翠園芳鄰業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗,、瀆職,、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《山水名園,、翠園芳鄰業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),，特制定本制度。

第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,，任何人不得據(jù)為己有,，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局,、公安局,、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性,；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決議,。

第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性,。

第四條業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章,；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性；

第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,，不得視為

業(yè)主大會的決議,。

第六條業(yè)主委員會公章由業(yè)主委員會

第七條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章,，不得隨意擺放,，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用,。

第八條業(yè)主委員會公章申請單,、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件，由趙雪蓮,、崔惠杰負(fù)責(zé),，必須妥善保存,。

第九條保管業(yè)主委員會公章貨文件的委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人,。

第十條更換業(yè)主委員會公章或文件保管人,，原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請單、登記簿,、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交,。

第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為：

1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字,；

2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字,；

3.山水名園8人業(yè)委會或翠園芳鄰5人業(yè)委會，過半數(shù)委員的簽字,；

4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由,，并由使用人簽字、填寫日期,；

5.另一業(yè)委會復(fù)議,，過半數(shù)委員簽字；

6.公章保管人員加蓋公章,；

7.文件保管人把申請單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔,；

第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會委員，山水名園審核人員趙偉,，翠園芳鄰審核人員鄭杏慧,。

第十三條當(dāng)需要加蓋公章的文件存在明顯的錯誤或有損另一小區(qū)利益，不宜加蓋公章的,，負(fù)責(zé)復(fù)議的業(yè)委會成員有權(quán)拒絕簽字,，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求,。

第十四條設(shè)立公章使用登記冊,，趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔,，隨時供業(yè)主委員會監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核,。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,，應(yīng)由業(yè)主任和副主任批準(zhǔn),。

第十六條下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章,；

2.業(yè)主委員會成員的任職證明；

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告,；

4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章,；

5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字,。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

6.已經(jīng)有生效決議的,，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀,、授

權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料,；

7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,，催促合同相對方履行合同的函件；

8.向有關(guān)部門申請政策解釋,、投訴的文件,；

第十七條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同,、備忘錄（合同,、備忘錄文本須有趙或者的簽字）；

2.向政府有關(guān)部門,、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件,。

第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的'各類須向業(yè)主公示的文告,；

2.業(yè)主委員會的決定,、決議；

3.專項維修基金使用的申請文件,、管理情況報告；

4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件,；

5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項,。第十九條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同,；

2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外,；

第二十條在緊急情況下,，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須

使用業(yè)主委員會公章,，但無法完成公章使用手續(xù)的,，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章,，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù),。

第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題,，兩個小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域,，為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會章,，必須經(jīng)全體業(yè)主委員會同意方可生效，并限制權(quán)限范圍和使用期限,。

第二十二條不按本制度保管使用公章,，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格,；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任,。

第二十三條本制度第十七、十八,、十九,、二十、二十一條規(guī)定事項以外,，經(jīng)業(yè)主委員會決議,，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

第二十四條本制度自山水名園,、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會全體會議表決通過并全體簽字之日起生效,。