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最新行政專員工作職責內(nèi)容(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-21 16:20:32
最新行政專員工作職責內(nèi)容(14篇)
時間:2023-07-21 16:20:32     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧

行政專員工作職責內(nèi)容篇一

2,、廣告平面設(shè)計,、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計,、制作與創(chuàng)新。

3,、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學方面的工作順利完成;

4,、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風格的把握,色調(diào)搭配,,布局合理性,,圖片整理,、企業(yè)徽標處理等等;

5,、公司其他pc及mac設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理,、公司市場活動宣傳品配合;

6,、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準,;

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準,;

8,、與協(xié)作方溝通,,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收,。

9、負責設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求,。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責內(nèi)容篇二

1,、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,及時通知被訪人員,。

2、接聽電話,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確,。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象。

4,、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核,、入離職辦理、社保公積金辦理,、異動轉(zhuǎn)正工作;。

5,、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作,。

6、負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,。

7、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。

8,、做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

9,、快遞費、電話費,、保安費等費用報銷付款工作。

10,、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作,。

11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

行政專員工作職責內(nèi)容篇三

1、負責公司日常前臺接待工作,,接待來訪客戶及領(lǐng)導;

2,、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

3,、負責公司文件,信件,,郵件的分送;

4,、負責公司辦公用品的采購;

5,、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

6,、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排,。

8,、其他行政相關(guān)事務(wù),。

行政專員工作職責內(nèi)容篇四

1,、負責點擊接聽,、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改,、文稿等

3、負責日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

5、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6,、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備,、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

7,、根據(jù)公司安排,完成本職工作

行政專員工作職責內(nèi)容篇五

1,、組織制定公司人事規(guī)章制度,,并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。

2,、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),,做好定崗定編,,合理有效配置人力資源,。

3,、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,,建立健全崗位責任制,。

4、進行人力資源開發(fā),,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃,。

5、負責人員招聘,,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6,、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,,評估培訓效果,。

7、負責組織實施績效考核,,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8,、負責核定各崗位的工資標準,,編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責內(nèi)容篇六

1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員,。

2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

3.人事日常管理工作:招聘通知,,員工入手續(xù)辦理;

4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材,、辦公設(shè)備的采購、登記,、核查管理工作;

5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游,、下午茶及員工福利活動;

6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預(yù)算及報表匯總;

7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

8.內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;

9.配合校長安排的其他工作,。

行政專員工作職責內(nèi)容篇七

1、負責日常接待,,來訪客人做好接待、登記,、引導工作,及時通知被訪人員,。

2,、負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作

3、負責辦公用品的采購,、領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫做好登記。

4,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,,資料存檔,。

5,、負責會務(wù)管理、做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

6,、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。

行政專員工作職責內(nèi)容篇八

1、負責招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試,;

2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;

4,、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,;

5,、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,;

6、負責考勤及工資績效的核算,;

7、負責部門一些日常行政事務(wù),,配合上級做好行政人事方面的工作;

8,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典、年會安排,、會務(wù)組織、文體活動安排等,;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,;

13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明、合同解除等,;

17,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作,;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點,、維護、登記等,;

20、其他突發(fā)事件的處理,。

主要工作內(nèi)容

1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計,、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位說明書,,完善崗位管理體系

4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作,,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬,、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

6 負責發(fā)放錄用通知,,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,,建立人事、職稱檔案

7 依據(jù)公司工作需要,,負責辦理公司人事的任命工作

8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門,、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更,、續(xù)簽,、終止、提前解除等

14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,,做好公司員工人事檔案整理,、信息化更新工作,,做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),,做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,,并進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責內(nèi)容篇九

1,、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝,、工作狀態(tài),、外出登記、衛(wèi)生值日等,,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單,;

2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知,;

3、 日常后勤服務(wù),,門,、窗,、桌,、椅,柜等維修搬遷,,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題,;

4,、 確認是否有需要擬定的通知,如有,,盡量在一個工作日內(nèi)完成;

5,、 負責文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;

6,、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,,如接待、辦公用品領(lǐng)用,;

7、 及時完成上級臨時交待的事項,;

1、 擬制部門周工作內(nèi)容,,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作,;

2,、 管理好行政部備用金,,做好相關(guān)費用記錄,、報銷、請款事宜,;

3,、 采購日常生活用品(如需要),;

4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,;

1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格,;

2、 整理主管會議紀要,、提交審批與會簽,,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員,;

3,、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;

4,、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;

5,、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

6,、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;

7,、 做好月工作總結(jié);

1,、 工作年度總結(jié)與計劃;

2,、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

3,、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同,;

行政專員工作職責內(nèi)容篇十

1,、負責全體員工的'人事檔案管理工作。

2,、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料,。

3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報,。

4、負責統(tǒng)計匯總,,上報員工考勤月報表,,處理考勤異常情況,。

5,、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6,、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料,。

7,、負責員工技能培訓方案,,技能測評的督導與跟進。

8,、負責完成公司人事工作任務(wù),,并提出改進意見。

9,、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放,。

10,、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,,組織辦理入保手續(xù),,聯(lián)絡(luò)退保,,理賠事務(wù)。

11,、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12,、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工,。

13、工作對人力資源部經(jīng)理負責,。

行政專員工作職責內(nèi)容篇十一

1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

2,、協(xié)助各類報告輸出

3,、合同、協(xié)議的制作與管理

4,、負責文件信件收發(fā)的登記,、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

5,、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳,、整理及報銷

6,、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

7、協(xié)助安排各部門各項會議,、培訓及活動

8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

9,、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

10、領(lǐng)導交辦的其他工作,。

行政專員工作職責內(nèi)容篇十二

負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;

負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的人員調(diào)配工作,;

負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽,、變更、解除,、爭議等工作,;

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作,;

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作,;

協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整,;

負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

負責公司各部門之考勤匯總,,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作,;

負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理,;

負責對內(nèi)、外部信息的交流,、協(xié)調(diào),,做好記錄和統(tǒng)計工作,,并定期向各部門傳達;

做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作,;

負責公司員工體檢的組織工作,;

負責勞防用品發(fā)放,、登記和管理工作;

協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督,;完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專員工作職責內(nèi)容篇十三

1,、負責宣貫國家安全、消防,、環(huán)保,、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度,;

2、負責編制公司安全,、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,;

3、負責檢查公司安全,、消防、環(huán)保,、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,,監(jiān)督、指導事故隱患整改,;

4、負責公司消防設(shè)施檢查,、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

5,、負責公司員工安全,、消防,、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作,;

6、負責公司安全,、消防、環(huán)保,、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作,;

7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況,;

8,、負責落實公司6s管理工作,;

9,、負責行政后勤管理工作。

1,、大專以上學歷,,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2,、具備良好的組織,、溝通與協(xié)調(diào)能力;

3,、工作積極主動性強;

4,、良好的語言溝通及文字表達能力;

5,、熟練運用辦公軟件,。

行政專員工作職責內(nèi)容篇十四

1,、負責公司的行政后勤工作,,辦公服務(wù)工作等;

2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務(wù),,包括但不限于辦公環(huán)境管理,、宿舍管理、資產(chǎn)管理,、物業(yè)對接,、車輛管理;

3、負責公司行政類物品采購;

4,、協(xié)助進行領(lǐng)導接送、招待工作;

5,、協(xié)助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7,、完成上級交辦的其他工作。

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