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各類檔案制度上墻順序篇一

二,、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批,。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容,。

三,、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館,；檔案工作人員不得私自摘抄,、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容,。

四,、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管,，用后銷毀,，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé),。

五,、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀,。

六,、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作,。

七,、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的.,，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理,。

各類檔案制度上墻順序篇二

1、檔案室是機要重地,，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi),。

2、檔案庫房必須堅固,，采取防火,、防盜、防蟲,、防潮,、防鼠、防光,、防塵等措施,，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效,。

3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類,、排列、編號,，分別上架入柜,，柜架排列科學(xué)、合理,。

4,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5,、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀,。

6、庫房內(nèi)置放溫,、濕度檢測設(shè)置,，定期檢查、記錄,、分析,，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%,。

7,、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄,，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補,、復(fù)制。

各類檔案制度上墻順序篇三

一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作,，落實防盜,、防火、防光,、防高溫,、防潮、防塵,、防蟲,、防鼠等措施。

二,、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,，半年進行一次抽查,，年終進行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙,、吐痰,。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三,、新接收的檔案資料,，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進庫上架。

四,、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）,。

五,、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修,，保證各項設(shè)施完整正常,。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,，堅持做到每周一小掃,，每月一大掃。

七,、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚,、記載完整、數(shù)字正確,。

各類檔案制度上墻順序篇四

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制,。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù),?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻?quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供,、出具有關(guān)證明時,，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假,，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲,、防鼠、防塵、防潮,、防曬工作,。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入,。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng),、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門,、窗、電源等進行安全檢查,。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題,，及時處理;

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人,，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員,，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

各類檔案制度上墻順序篇五

一,、查閱利用本館開放檔案,、資料者，須持身份證（或工作證,、學(xué)歷證書）等有效證件,，同時填寫查閱登記表；受他人委托者,，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印,、傳真件）及委托查閱申請書。

二,、查閱重要的或密級檔案,，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案,，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用,。

三,、檔案、資料一般不外借,。確因工作需要外借的,，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）,；若續(xù)借,，需辦續(xù)借手續(xù)。

四,、提供利用檔案時,，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

五,、外國組織和人員利用開放檔案,、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

六,、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀,。本室工作人員對違規(guī)者,，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,，直至追究法律責(zé)任,。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),，任何單位,、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

各類檔案制度上墻順序篇六

檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：

1,、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖,。

2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作,。

3,、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

4,、注意檔案室內(nèi)外的溫,、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫,、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫,。

5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法,。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品,。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲,、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生,。

7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

各類檔案制度上墻順序篇七

為了進一步搞好財務(wù)室,、圖書室,、檔案室、庫房安全工作,，增強管理人員安全意識,，提高防事故能力，防止不安全事故發(fā)生,，更好的為教育教學(xué)工作服務(wù),，特制定本制度。

一,、加強管理人員的安全教育,，增強管理人員的安全意識。按照工作職責(zé)和操作規(guī)程,，盡職盡責(zé),，搞好管理工作，嚴(yán)防不安全事故發(fā)生,。

二,、牢固各室門窗,，財務(wù)室要購置保險柜,，資金、帳目要進保險柜,，不準(zhǔn)隨意在抽屜存放現(xiàn)金,，每天留夠當(dāng)日所需現(xiàn)金，其余全部存入銀行,，財務(wù)室要有人值班,，防止失盜。

三,、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,，帳目、圖書,、檔案要進柜,，物品擺放要整齊有序。

四,、管理員要經(jīng)常查房屋,、門、窗,、電線,，做好防火、圖書、檔案,、財產(chǎn)不受破壞和損失,。總務(wù)處每月要進行安全檢查記錄,，確保安全,。

五、嚴(yán)格履行借用手續(xù),，嚴(yán)禁非工作人員進入,，嚴(yán)防破壞和丟失。

各類檔案制度上墻順序篇八

一,、檔案室應(yīng)以科學(xué),、堅固、安全為基本條件,，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火,、防盜,、防潮、防塵,、防強光,、防高溫、防蟲等設(shè)施,。

二,、庫房的檔案柜、架按要求進行排放,，對接收來的檔案要進行分類,、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理,。

三,、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機,、復(fù)印機,、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四,、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查,，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題,，及時解決,。

五,、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù),。

六,、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作,。

七,、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項規(guī)章制度辦事,，不得徇私舞弊,，玩忽職守。

各類檔案制度上墻順序篇九

一,、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案,，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析,、總結(jié),、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)?！皟苫睓n案,。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍,。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類、編制目錄,，進盒入檔,。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,，但確有使用,、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存,。

（四）校長室、教務(wù)處,、少先大隊,、總務(wù)處等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時,，集中交檔案人員立卷歸檔,。

三、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,，并要辦理登記手續(xù),，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（二）凡未經(jīng)整理,、登記完畢的檔案,，一律不得外借或查閱。

四,、檔案安全保密

（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則,，加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。

（二）檔案資料室門窗要加固,，要備有消防器材,，保持整潔干燥，自然通風(fēng),，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆、易引鼠入室的物品,。

各類檔案制度上墻順序篇十

為有效地保存制度,，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》,。

一,、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

二,、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定,，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級,。

三,、對檔案的.全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定,。通過鑒定的檔案,，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期,，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名,。

四、通過鑒定的檔案,，力求達到保定期限準(zhǔn)確,，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題,，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改,；對已超過保管期或失去價值的檔案,，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握,，還有一定價值的檔案可暫封存,，待觀察后再行銷毀。

五,、對確定銷毀的檔案,，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,。

六,、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作,。

各類檔案制度上墻順序篇十一

1,、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護管理辦法,，認(rèn)真做好保密和防火,、防盜、防蟲,、防潮,、防鼠、防光,、防塵等保護工作,。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入,。

3,、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,，并有專人定期檢查其效果,。

4,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器,。

5,、檔案室門窗必須保持堅固，出入應(yīng)隨手關(guān)門,，以確保安全,。

6,、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度,。

7、適時做好檔案室的通風(fēng),、除濕工作,，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生,。

8,、對檔案室的各類檔案進行科學(xué)分類，排列編號,、上架,、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn),。

9,、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制,。

10、對檔案室的檔案,，每年進行一次檢查核對,，并做好記錄,，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11,、檔案管理人員,，臨時或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗,，關(guān)掉電燈,。

各類檔案制度上墻順序篇十二

一,、定期把各部門上交的具有保存,、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室,。

二,、室藏檔案,、資料要分類單獨存放，檔案柜,、架等要排列整齊,、美觀。

三,、檔案的收進,、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計,，并做到數(shù)字準(zhǔn)確,、真實。

四,、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫,。對借出的檔案要按期限及時歸還,。

五、室藏檔案,、資料要每半年清點一次,。

六、要加強對檔案的安全工作,，制定"八防",，配齊防火、防盜,、防蟲等設(shè)備,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失,。

七,、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入,。

八,、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理,，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

九,、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,，具有查考利用價值的文件、材料,、圖片等均屬歸檔范圍,。

十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,，按照歸檔要求整理好,，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,，并履行簽字手續(xù),。

十一、歸檔要求：

1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆,、圓珠筆,、純藍墨水、彩色筆,、復(fù)寫紙,，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,，必須用復(fù)印機復(fù)印,，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

2,、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價值，科學(xué)的立卷,、分類,、編目。

3,、檔案標(biāo)題要簡明確切,，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用,。

各類檔案制度上墻順序篇十三

一,、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理,、歸檔工作,。

二、檔案室除檔案管理員外,，他人不得擅自入內(nèi),。

三、管理員要堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé),，要定期檢查防水,、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，要注意關(guān)好門、窗,、鎖,、燈。

四,、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明,。

五,、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù),，填寫移交檔案清單,，并做好整理、分類,、保管和統(tǒng)計工作,。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,，排列整齊,，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。

七,、管理員要熟悉檔案存放情況,，對檔案的保管定期進行檢查、校對,，做到帳物相等,，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制,。

八,、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫、防強光等工作,。

九,、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊,，并在一定時間內(nèi)收回,。

十,、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。