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檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇一

通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目的實施,，逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案,，利用健康檔案,，規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,，加快信息化建設,，實行動態(tài)管理，到2012年底,，以疾病防治,、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立,。

（一）健康檔案建檔率≥80%,；

（二）健康檔案合格率≥80%,；

（三）健康檔案使用率≥80%,。

轄區(qū)內常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民,。以0～3歲兒童,、孕產婦、老年人,、慢性病患者等人群為重點,。

（一）居民健康檔案的內容

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢,、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄,。

1.個人基本情況包括姓名,、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息,。

2.健康體檢包括一般健康檢查,、生活方式、健康及其疾病用藥情況,、健康評價等,。

3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0～3歲月兒童、孕產婦,、老年人,、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄,、會診記錄等,。

（二）居民健康檔案的建立

1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務站接受服務時,，由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案,，并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,。

2.通過入戶服務（調查）,、疾病篩查、健康體檢等多種方式,，由社區(qū)中心,、社區(qū)服務站組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄,。

3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管,。并錄入計算機,，建立電子化健康檔案。

（一）加強組織領導,，明確職責任務

為保證項目順利實施,，成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務項目工作小組，負責項目的領導,、組織,、協(xié)調、監(jiān)督工作,。做好項目宣傳,、調查摸底、信息采集,、基本信息錄入及檔案管理和更新工作,。

（二）嚴格規(guī)范管理

按照《國家基本公共衛(wèi)生服務項目》做好以下幾個方面的工作：

1,、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務站要將這項工作納入重要議事日程,，加強領導,，落實責任，明確任務和指標,，合理安排進度,，認真組織實施。

2,、提高服務能力,。結合轄區(qū)實際情況，健全管理制度和工作流程,，嚴格操作,，規(guī)范服務，保證信息采集的真實性和準確性,，確保錄入質量,。

3、要加強項目宣傳,。中心及社區(qū)服務站要做好宣傳活動,，層層宣傳動員，讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,，動員廣大群眾積極踴躍參加,。

4、建立健全績效考核制度,，完善考核考評體系和方法,，保證任務落實和群眾受益。同時,，加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,，嚴厲查處弄虛作假行為，讓廣大居民得到更多的實惠,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇二

依據(jù)學校進展和檔案室自身進展的需求,，堅持以人為本，樹立全面,、協(xié)調,、可持續(xù)的進展觀,，努力做到服務大局,，完善保障，統(tǒng)籌進展,，堅持把進展作為檔案工作第一要務,，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化，本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨,，全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學校班子的領導下,，圍繞學校中心工作,、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題,，以檔案規(guī)范化為重點,，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

（一）加強宣揚與學習,，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1,、利用校委會、老師會議等,，宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,，增強管理干部及老師檔案意識；提高工作自覺性,。

2,、加強檔案人員培訓教育，主動參與檔案業(yè)務學習,，和向兄弟學校學習,，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質高效服務,，使檔案管理工作不斷推動。

（二）主動推動檔案管理規(guī)范化管理,，提高工作效率

1,、依據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥。

2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、平安保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理,。

3,、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性,，意識性,。留意檔案資料的規(guī)范性，重點督促,。

4,、仔細做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理名目,。

5,、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效,。

（三）做好檔案實體基礎工作,、利用服務工作

1、接收和處理檔案,，按要求準時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫,。做到管理規(guī)范、利用便利,。

2,、搜集、整理,、分類紙質資料歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作,。

3,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,，依據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。

4、依據(jù)“以迎查促工作”的思路,，開展內部檢查,、評估、評比工作,，為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備,。

5、協(xié)作學校的各項管理工作，以主動主動熱忱的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時,，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。

2,、向兄弟學校學習先進閱歷,，主動參與業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。

3,、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密）工作,，為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境,。

4、做好檔案的保密,、平安工作,。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設,。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化。

6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學校分管檔案工作領導、檔案管理員,、兼職檔案人員等,，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

八月：制定檔案管理制度,、擬寫檔案工作計劃,。

九月：檔案全部立卷歸檔。

十月：搞好學校檔案建設,。

十一月：各科室完善檔案工作,。

十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設,。

檔案資料全面自查工作,，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇三

根據(jù)《^v^檔案法》及《xx市檔案條例》,，結合我局工作實際，制定20xx年檔案工作計劃如下：

機關檔案室要制定檔案收集范圍,、整理要求和移交時間表,，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,，專業(yè)檔案,、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術指導,，驗收合格后移交檔案室歸檔,。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

按照《宜昌市^v^關于實施相關檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神,，20xx年機關檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),，對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改,。同時,，加快全文數(shù)據(jù)庫建設，室藏的永久,、30年（長期）保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫,。

按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》，對20xx年照片檔案進行整理,、歸檔,。科技檔案,、實物檔案的整理要做到隨收隨整,。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版,、規(guī)劃設計方案的電子版,、用地,、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作,，應做到電子文件與紙質檔案雙套制歸檔,。

切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施,，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況,，科學使用空調,、除濕設備,。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管、熱情細心服務,，保證檔案不丟失,、不損壞、不失密,、不泄密,。

根據(jù)工作需要，及時編制發(fā)文匯集,、全宗介紹,、組織沿革、大事記,、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料,。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作,。

在玉陽,、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級,，在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上,，重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范。

一是建立成建制的檔案管理制度,；

二是規(guī)范三所檔案分類,、歸檔范圍和保管期限；

三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范,。

組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學,、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,，增強依法治檔意識,，提高自身業(yè)務素質和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結合的方式,，對各科室,、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,，還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓,，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養(yǎng)檔案技術后備力量,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇四

一,、切實加大保密領導力度

局黨組認真履行保守黨和國家秘密的重要職責，高度重視保密,，繼續(xù)把保密作為一件大事來抓,。堅持保密目標管理原則，按照目標管理考核內容進行任務分解并且落到實處,，按要求納入領導干部_和干部考核內容,。認真執(zhí)行保密領導責任制，堅持局長親自抓,、分管領導具體管,、辦公室組織實施，科室有人管理的保密組織原則,，有分工有協(xié)作,，盡其職責，共同做好保密,。同時,，保證保密經(jīng)費落到實處。

二,、切實加強保密的宣傳教育

一要認真宣傳貫徹《保密法》及《實施辦法》等法律法規(guī),，及時組織學習中央、省,、市有關保密文件和指示,，特別是加強經(jīng)科檔案工作的保密教育;

二要利用《保密》雜志、宣傳資料及其他途徑擴充保密的內容,，特別是針對新形勢下保密的具體情況,，突出宣傳教育的重點;

三要積極探索宣傳教育的新形式，采取多種形式,，多種措施,，多種方法,，特別是加強警示教育力度，把保密教育列入領導干部中心組學習內容,，同時強化全局干部職工保密的宣傳教育;

四要繼續(xù)對在涉密崗位工作的同志進行經(jīng)常性保密教育,。除請專家講課外，要積極派人參加市^v^舉辦的會議和保密業(yè)務知識培訓,。通過這些宣傳教育措施,，努力增強全體干部職工的保密意識和法制觀念。

五是結合實際研究制定《瀘州市^v^“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》,，有計劃,，有重點，分步驟地開展保密法制宣傳教育,。

三,、切實強化保密職責

我局作為一級保密單位要認真貫徹落實保密崗位制，要把保密與檔案工作中涉及^v^的各個環(huán)節(jié)相結合,，不斷提高保密規(guī)范化管理水平,。

一要強化重點涉密人員管理,。涉密人員重點抓好領導干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理,。堅持重點涉密人員持證上崗制度，完善涉密人員登記制度,。加強對涉密公勤人員的管理,，落實管理措施。

二要嚴格文件收發(fā),、傳閱程度,，認真開展規(guī)范定密，做好國家秘密動態(tài)管理工作,。

三要不斷完善保密制度,，根據(jù)形勢發(fā)展需要和市^v^的新要求進一步健全十項保密制度，并不定期地進行嚴格檢查,，從制度上保證保密的貫徹落實,。

四要加強涉密載體管理，認真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇五

為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設,，提高單位檔案管理的整體水平,，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,，結合我段工作實際,，制訂工作計劃,。

加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起,，做到文件收發(fā)有專人登記,，保存，距方便借閱,，又方便歸檔,，要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,，做到借出有依據(jù)，收回有注銷,，整卷檔案資料一律不得借閱,。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》,，當檔案送達各提閱人時,，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時,、完整歸檔的責任,。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔,。在交接過程中,，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,，追繳資料,，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失,。

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,，將檔案分為文書檔案、電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱,，切實做好平時的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫,，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內,。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,，做好檔案臺帳,，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備,，配合段科室做好各類評估,、評審、考核工作,。

及時收取,、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件,、材料,，按分類方案進行裝訂、分類,、排列,、編號、裝合,，完成各種檔案資料的立卷工作,，寫好立卷說明及簽定報告。

(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,。并定期對文件資料進行核查,，對遺缺文件進行追查，查明原因,，保證檔案文件的完整性,、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理,。加強對檔案資料完整情況的核實,，對折皺、破損,、參差不齊的文件進行整補,、裁切、折疊,，使其盡量保持外觀上的整齊劃一,。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,，字跡工整,，無粘貼涂改,，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。

1-2月：

1,、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件,、材料

3-5月：

1,、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

2,、加強工人檔案的動態(tài)管理,，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關文件資料,，按規(guī)定做好裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合工作，確保門類齊全,，完成立卷任務

6月：

1,、重新梳理退休、死亡檔案,，并及時更新檔案信息庫

2,、審核工人檔案的各項資料

3、做好相關檔案管理的記錄與統(tǒng)計

4,、做好上半年年度檔案工作總結,，安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識,，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度,，爭取在新得一年,，取得新得進步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇六

為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學化,、現(xiàn)代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署,，全面開展好檔案工作,，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,，制定20xx年檔案工作計劃,。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。

二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。

三,、切實加強檔案管理工作。

完成20xx年度的文書檔案立卷工作,，進一步建立健全各項檔案管理制度,。

四、進一步完善電子檔管理工作,。

開展好我分局電子檔案管理工作,，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作,。

五,、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施,，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,，杜絕一切安全隱患。堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管,、熱情細心服務,，保證檔案不丟失、不損壞,、不失密,、不泄密.

六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平,。

組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學,、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,，增強以法治檔意識,，提高自身業(yè)務素質和管理水平。

七,、狠抓檔案業(yè)務建設,，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化,。

按照檔案等級認定的標準,、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行,，認真細致,，對自查中存在的問題，要提出整改措施,，限期整改,，原則上缺什么補什么，完善補充,，提高標準,，保證質量。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇七

承領導看重,，本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃,。

第一階段

1、完善檔案室硬件設施建設,，制定檔案存放環(huán)境標準,。

2、構建檔案管理的整體框架體系,，完善相應的規(guī)章制度,。作為開展工作的依據(jù)。內容包括：檔案的收集,、分類方法,、編號辦法、整理規(guī)則,、移交,、借閱、銷毀,、第三方托管等,。

3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,，做到每個環(huán)節(jié)節(jié)點清晰,、記錄完備、責任落實到人,。

4,、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍，各部門緊密配合,，落實到人,，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

第二階段

1,、對現(xiàn)有檔案室密集架進行編號,、分類規(guī)劃，并畫平面示意圖上墻,。

2,、對結存實體檔案進行有序整理，包括分類,、編號,、編制文件目錄等。

3,、以軟盤,、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),，能更好地通過電腦來支持,，配合實體檔案管理。

第三階段

檔案室的日常管理,。依托前三階段對檔案的分類入庫,，錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則,。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容,，使檔案管理不斷完善,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇八

關鍵詞：信息技術；計劃生育,；檔案管理,；應用效果

隨著信息化時代的發(fā)展，信息技術被廣泛應用于各個領域和專業(yè)中,。計劃生育作為我國的一項基本國策，系統(tǒng)化的計劃生育工作能有效解決我國人口眾多的問題，提高我國人民的整體生活水平和生活質量,，將先進的信息技術手段應用到計劃生育檔案管理中,，有效促進我國計劃生育工作的順利實施。

一,、計劃生育檔案管理中應用信息技術的重要性

1,、提升計劃生育服務技術

檔案管理水平的高低是一個單位服務水平高低的真實體現(xiàn)，還能清楚的了解該單位發(fā)展的歷程,。計劃生育管理部門通過信息技術形式來管理檔案,，是按照遵循政府服務部門發(fā)展要求的，按照法律制定管理工作的依據(jù),，加強檔案管理的規(guī)范化是十分必要的,。例如：以信息化管理檔案能清楚的知道計劃生育服務地和義務去計劃生育手術的數(shù)量及基本情況，成為檔案考核管理人員的重要依據(jù),。

2,、切合檔案信息化要求

二、信息技術在計劃生育檔案管理中的應用分析

1,、規(guī)范管理檔案管理機制

2,、提高檔案管理人員的綜合素質

人才是做好一切工作的保障，為促進信息技術在計劃生育檔案管理工作中的應用,，應加強對檔案管理人員的素質建設,，首先，要讓檔案管理人員從根本意識上對檔案管理工作起到重視,，認識到檔案管理工作與計劃生育部門的密切聯(lián)系,，準確、詳細的資料記錄與廣大計生家庭息息相關,，從根本上提高檔案管理人員對檔案管理工作的重視,，才能更加有效的開展檔案管理工作。其次,，還要加強對檔案管理人員的計算機技能培訓,，全面提高檔案管理人員的信息化技術水平，檔案的登記,、立卷,、歸檔等都需要在計算機中呈現(xiàn)，這就需要檔案管理人員具備交稿的計算機專業(yè)技能,，只有這樣才能保障檔案管理工作的進一步開展,。除上述措施外，計劃生育檔案管理人員還應具備較強的創(chuàng)新意識,，在實際工作中培養(yǎng)創(chuàng)新能力,，對于工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),，及時解決，轉變傳統(tǒng)的管理思維模式,，以新的方法和觀念,，積極探索。

3,、統(tǒng)一檔案管理設備

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇九

認真貫徹《檔案法》,，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,，為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎,。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作,，發(fā)揮優(yōu)勢作用,。

（一）加強組織領導，完善工作制度,。調整我鄉(xiāng)檔案工作領導組,，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室,，確定專職和兼職檔案人員,。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度,。

（二）加強檔案業(yè)務學習,，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學,、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,，增強以法治檔意識,，提高自身業(yè)務素質和管理水平。

（三）狠抓檔案業(yè)務建設,，使之達到規(guī)范化,、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,，要著力抓好五個重點：

1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務,、目標和要求,，同時，按照縣檔按局的要求,，把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,，按時報送有關材料,。

2,、按照檔案等級認定的標準,、認真做好檔案自查工作,，寫出自查報告,；自查工作要逐項進行,，認真細致，對自查中存在的問題,，要提出整改措施,，限期整改，原則上缺什么補什么,，完善補充,，提高標準，保證質量,。

3,、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施,。

4,、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度,、工作職責制度,、崗位責任制度、保密制度,、考核制度以及學習制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學化。

1,、要加強領導,。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓,，專人負責,，明確責任，落實獎懲,。

2,、要加強指導,。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,，增強檔案管理意識,，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案,。

3,、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位,。

總之,，今年檔案工作任務重，要求嚴,、標準高,，只要大家齊心協(xié)力，共同努力,，我們就一定能做好檔案工作,，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十

按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,，堅持以人為本，樹立全面,、協(xié)調,、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局,，完善保障,，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,，不斷開拓創(chuàng)新,、努力進取，更新觀念,、求真務實,，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

（一）內容：

1,、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程,，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記,、歸檔迫在眉睫,，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏，把這些材料進行及時的整理,、歸檔,，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校,、分校兩個地點辦公,，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作,，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關心兩個校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進展,，及時提出建議、加以指導,，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失,。

3、做好宣傳工作：

（1）繼續(xù)爭取領導重視,，及時向校領導通報新的檔案信息,，取得領導的支持與配合。

（2）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關教師溝通,，要求改進,，以避免同類錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強全體教師的檔案意識,。

4,、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展,。

5,、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作,。

（二）時間安排：

九月份：收集齊相關材料,，初步整理。

十月份：

1,、補充完整材料,。

2、整理,、歸類材料,。

十一,、十二月份：

1、裝訂部分檔案,。

2,、完成臺帳。

3,、完成全部檔案的裝訂,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十一

20__年全年的公共衛(wèi)生工作考核已經(jīng)結束，在這段時間里,，社區(qū)老年人健康檔案管理在我院院領導,、醫(yī)生團隊、社區(qū)辦工作人員的艱苦努力下得到了很大的改善,，所取得的成績也得到區(qū)衛(wèi)生局的一致肯定,。然而根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》及《20__年武漢市基本公共衛(wèi)生服務質量考核標準》我們所取得的成績遠遠還不達標，仍然存在很多的扣分點,。

20__老年人考核不達標點：

1)老年人健康管理率不達標,。

3)老年人檔案資料填寫真實度不高。

4)老年人檔案中健康體檢表不夠及填寫不合格,。

結合我院實際情況,，20__年公共衛(wèi)生科老年人健康檔案管理工作主要做好以下幾方面：

②通過下鄉(xiāng)體檢、預約到衛(wèi)生院體檢等形式為老年人提供1次健康服務,，包括生活方式和健康狀況評估,、體格檢查、輔助檢查和健康指導,。對來體檢的人員進行詳細信息登記,，對于①中登記人員，當場進行建立居民健康檔案,。

④對已有的老年人檔案進行性復查,，對于沒有健康體檢表進行填寫，對于不合格的體檢表要就是完善或重新填寫新表,。

20__年新的一年,，我們要以《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》及《20__年武漢市基本公共衛(wèi)生服務質量考核標準》嚴格要求，讓老年人健康檔案的真實性達100%,，老年人健康管理率≥80%,，健康體檢表完整率≥90%，

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十二

送走忙忙碌碌的20xx年,，迎來了滿懷希望的20xx年,。回顧我的20xx年，有耕耘有收獲,，去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員,，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助,?！胺彩骂A則立，不預則廢”,，要想做好一件事情,，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步,，面對嶄新的20xx年,，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想,。

1,、對于工程相關手續(xù)的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃,、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂,、工程質量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理,。在這個階段，我建議公司在各類手續(xù)辦好后,，原件統(tǒng)一由轉行政部存檔,，然后在第一時間內將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內業(yè)工程師,，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門,。

2,、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗，證人合一,，同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質量檢查記錄,、圖紙會審、地基承載力復查記錄,，施工組織設計,、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底,、建筑物定位測量記錄,、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全,、真實,、有效。

1,、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中,，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,，可以將其作為學習的榜樣,，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度,，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作,。。

對需要做a,、b兩套檔案的特殊工程,，建立檔案編制制度，并對相關的監(jiān)理單位,、施工單位做好交底工作,，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十三

貫徹落實國家,、省^v^集中組織開展國際檔案日系列宣傳工作要求，以紀念第12個國際檔案日為契機,，以“新中國的記憶”為主題開展系列宣傳工作,，大力展現(xiàn)新中國成立以來經(jīng)濟社會發(fā)展的輝煌成就，展現(xiàn)檔案工作在社會發(fā)展中的基礎性支撐性作用,，切實提升社會檔案意識,，為做好新時代檔案工作營造良好的輿論環(huán)境。

以“新中國的記憶”為主題開展宣傳,。

集中宣傳工作時間為xx年6月7日——14日,。在此前后，各縣(市)區(qū)^v^可結合實際開展主題宣傳,。

(一)開展主題展覽

本次宣傳工作展覽的主題為：新中國的記憶,。展覽由市^v^統(tǒng)一排版制作，電子版發(fā)放各縣(市)區(qū)^v^,，各地可結合實際調整展覽內容,。集中布展時間為：6月7日——14日。展覽時全市統(tǒng)一布展,，上下聯(lián)動展出,，共同營造慶祝新中國成立70周年良好氛圍,。

責任科室：征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關內容,，于5月27日前確定展板小樣,。辦公室負責統(tǒng)一制作展板，協(xié)調集中布展相關事宜,。法規(guī)業(yè)務科負責組織縣(市)區(qū)統(tǒng)一布展,。

(二)開展現(xiàn)場宣傳工作

通過懸掛宣傳橫幅，張貼宣傳海報,，舉辦專題展覽,，發(fā)放宣傳資料，現(xiàn)場解疑答惑等形式,，廣泛開展“國際檔案日”系列現(xiàn)場宣傳工作,，向社會大眾傳播檔案行業(yè)文化，宣傳檔案工作價值,，普及檔案法律知識,。

責任科室：法規(guī)業(yè)務科負責組織縣(市)區(qū)^v^開展現(xiàn)場宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料,、橫幅,。全部科室參與現(xiàn)場宣傳工作。

(三)開展主題照片征集工作

以“新中國的記憶”為主題,，面向社會征集反映新中國成立70周年xx的風云巨變,，體現(xiàn)xx時代進步的個人生活和鄉(xiāng)容市貌，反映歷史變遷對比的老照片,。

責任科室：征集編研科

(四)利用多媒體宣傳

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十四

1,、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻,、房產,、低保、土地承包,、土地征遷,、房屋拆遷、勞動保障等檔案,，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,，接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管,，豐富館藏檔案資源,。

2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,，做好整理編研工作,。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹,、^v^年鑒,、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料,。各鎮(zhèn),、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料,。

3、增強檔案館服務意識,。圍繞全區(qū)中心工作,，增強大局意識和服務意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,，時刻牢記執(zhí)政為民理念,，踏踏實實轉變作風，熱情接待干部群眾,，努力提高為民服務質量,。

1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動,。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上,，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建,，爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務,，使檔案工作更好地為新農村建設服務。

2,、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作,。走訪社區(qū)調研摸底，先行試點,，至年底,，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。

3,、指導重點企事業(yè)單位建檔工作,。深入?yún)^(qū)內重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,，及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作,，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料,。

4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定,。以檔案目標管理認定為抓手,，推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,，提高檔案管理水平,。

5、抓好檔案管理人員培訓,。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員,，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備,。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省,、市級檔案培訓的組織和落實,，促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。

1,、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫,。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作，確保查詢利用的準確性,。繼續(xù)充實完善婚姻,、房產等目錄數(shù)據(jù)庫，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,，發(fā)揮民生檔案服務民生的作用,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十五

負責集團、業(yè)務部門檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計,。

1、負責集團檔案的收集,、鑒定、整理,、歸檔和保管工作,。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,，做到科學整理立卷,。

2、負責對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，立卷,、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,，并負責當日追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作,，不得將檔案內容外泄,，未經(jīng)集團領導批準，任何人不得私自調檔,，更不得有外來人員進入檔案室,。

4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片,、照片,、錄音、光盤)等均應立卷歸檔,。

5,、文件、檔案,、資料要專人,、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈,、關窗,、關門、鑰匙隨身攜帶,，安全意識強,。

6、樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

1,、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同,、擔保合同協(xié)議書等文件材料,，要求收集齊全、完整,，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,，科學整理立卷。

2,、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3,、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象,、時間、地點,、中心內容和責任者,。

4、檔案室接收案卷時,，分為一級檔案和基礎檔案,，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份,，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求后,，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號,。

1,、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

2,、級檔案禁止調閱,，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借,，但借閱時間為當天歸還,。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還,，檔案管理員必須做好催還工作,。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。

3,、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程,。

4,、借出檔案時，應在借出的檔案位置上,，放一代替卡,，標明卷號、借閱時間,、借閱部門或借閱人,，以便查閱和催還。

5,、借閱檔案人員不可走出檔案室,，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制,，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

6,、借閱的檔案必須愛護,，保持整潔，嚴禁涂改,，注意安全和保密,，嚴禁擅自翻印、拍照,、抄錄,、轉借。借出檔案材料,，因保管不慎丟失時,，將追究當事人責任。

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須列出檔案銷毀清冊。

2,、檔案銷毀,，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀。

3,、批準銷毀的檔案,，要有兩人鑒銷;銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。

1、經(jīng)過鑒定確需轉移封存的檔案,，必須列出此類檔案清冊,。

2、檔案封存轉移,，必須嚴格執(zhí)行審批制度,，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉移,。

檔案錄入系統(tǒng)工作流程篇十六

一,、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性,，特制定本制度,。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計劃,、統(tǒng)計資料、財務審計,、會計檔案,、勞動工資、經(jīng)營情況,、人事檔案,、會議記錄、決定,、委托書,、協(xié)議、合同,、項目方案,、通知等具有參考價值的文件資料。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責,。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便,。

五、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四,、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。

2,、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。

3,、凡應該及時歸檔的資料,，由檔案管理員負責及時歸檔。

4,、各部門專用的收,、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔,。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理,。

六,、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行,。

2,、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內,。

七,、檔案的借閱

1、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2,、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時,，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3、公司檔案密級分為絕密,、機密,、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準外借,；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時