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辦公室檔案管理人員年終工作總結(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-18 14:14:01
辦公室檔案管理人員年終工作總結(五篇)
時間:2023-03-18 14:14:01     小編:zdfb

當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,,歸納出經驗教訓,,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結,。相信許多人會覺得總結很難寫?以下是小編精心整理的總結范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室檔案管理人員年終工作總結篇一

完成了20xx年秋季轉出,。轉入學生,。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,,每一個異動學生的轉學證,,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,,編號,,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全,。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔,。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生8xx人的建檔,,刪減,。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,,豎式電子花名冊 ,,模板不一樣,,也就是8xx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,,學籍卡,,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的,。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫,。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲,。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,,歸檔,裝訂,,書寫,,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,,經常為一本資料的`存放地點四處找尋,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方,。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,,報表,,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,,做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒,,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案,。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,及時通風透氣,,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致,,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,細心,,恒心,,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術的眼睛,,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),市,,省三級合格學校的檢查,,順利通過。

總之,,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,,刻苦鉆研業(yè)務,,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕,。

自接到這個通知,,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,,就總覺得有塊大石壓著我,。因為先是初中,再是小學,,小學一直到12月16號才培訓,,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),,也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目,。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,,每一項都有規(guī)定的輸入格式,,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,,錯的,重復的,,無效的身份證都不能輸入,,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,,怎么個方式輸入啊,,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,,還有大量的信息工作要糾正,,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,,直接于學校年度考核掛鉤,,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,,令人深思,。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了。

辦公室檔案管理人員年終工作總結篇二

今年以來,,檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,,在嚴格管理、加強組織領導,、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結如下:

領導高度重視檔案工作,,今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務工作所需經費,。制定了檔案工作目標考核辦法,,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執(zhí)行,,認真落實,。建立健全檔案管理制度,制定并落實一系列檔案管理制度,,落實專人管理,明確了職責,,在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學、歸檔及時,。安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使檔案管理逐步走向電子化。

有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納幾十年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,,不潮濕,、不漏雨,備有溫度計,、干粉滅火器,、空調、電腦等設備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂,。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求,。

將文書檔案,、會計檔案、聲像檔案,、基建檔案,、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。根據(jù)實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當事人帶給了快捷,、方便的服務。嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄,。

辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設施設備到位,,無安全隱患,。

目前,檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,,繼續(xù)努力,,開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,,使檔案工作再上新臺階。

辦公室檔案管理人員年終工作總結篇三

今年以來,,檔案工作在高層的領導和支持下,,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結,。

根據(jù)推進檔案立卷改革工作的進一步要求,,在業(yè)務指導科的精心指導下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,,整理歸檔,。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,方便查找,、借閱,,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好文件匯編,,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編,。為領導提供決策依據(jù),、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值,。

檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領導、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。做到熱心,、恒心、耐心和細心,,不斷完善檔案制度,,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,,使檔案工作邁上了新的臺階,。

完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,,制定和完善了檔案工作管理目標制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化,。加強檔案業(yè)務建設,。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,,加強檔案業(yè)務培訓,,專門邀請業(yè)務指導科舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,,不斷增強檔案意識,。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查,、互評活動,總結經驗,、取長補短,。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,,處于主動地位,忙而不亂,,有條不紊,。

檔案意識較淡薄,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展,?;A設施較差。檔案裝具,、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術的應用,、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。

樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,,統(tǒng)盤安排,,認真落實。加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。

進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領導決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務水平,。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務,。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而展望未來經濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,,把檔案的資源充分利用起來,,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

辦公室檔案管理人員年終工作總結篇四

承蒙領導的關心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,,財務檔案管理,。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,,我很快進入了角色,,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,,精益求精。光陰似箭,,又近期終,,個中滋味總結如下:

一。學籍檔案管理:完成了20xx年秋季轉出,。轉入學生,。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,,每一個異動學生的轉學證,,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,,編號,,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全,。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔,。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減,。這是一項最繁重的工作流程,。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,,模板不一樣,,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,,學籍卡,,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的,。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫,。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲,。

二。文書檔案管理:完成了20xx年所有文書檔案的分類,,歸檔,,裝訂,,書寫,,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三,。財務檔案檔案:

整理了雜亂無章的陳年憑證,,賬本,報表,,學雜費發(fā)票,,按年有序擺放,,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白,。

四,。榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,,清還了退休教師的檔案盒,,保留了退休教師的業(yè)務檔案,。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,及時通風透氣,,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致,,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,細心,,恒心,,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術的眼睛,,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),市,,省三級合格學校的檢查,,順利通過,。

總之,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,,力求檔案管理完美無瑕。

五.關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知,,知道這期全校學生要重新電子建檔,,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我,。因為先是初中,,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,,到19號平臺才開通,,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目,。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,,每一項都有規(guī)定的輸入格式,,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,,錯的,重復的,,無效的身份證都不能輸入,,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,,怎么個方式輸入啊,,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,,兄弟學校的做法可以借鑒啊,,令人深思,。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了。

辦公室檔案管理人員年終工作總結篇五

在上級部門的正確領導下,,我始終堅持“博學篤行,,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規(guī)章制度,,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:

能夠認真學習師德師風,、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),,遵紀守法,,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,,使自己與時俱進,,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念,。

本學期本人加強了對來文的登記與管理,。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間,。第二:認真完成各項任務,,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,,提高了工作效率,。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,,方便日后查閱。

本人堅持將檔案管理工作向制度化,、規(guī)范化,、科學化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,,確保檔案管理工作的內涵質量,。積極撰寫、裝訂檔案資料,,耐心完成各項迎檢資料,,保證檔案資料齊全,、科學、達標,,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評,。

本學期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,。為搞好幼兒園家長工作,,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,,發(fā)揮自身特長,,提升科研能力,提高綜合素質,,及時收集和整理各階段研究資料,,按照上級要求,不斷整理研究思路,,踏實完成任務,。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,,我們需要更加踏實而耐心,、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結題,。

本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,,學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作,、專題科研活動,、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,,及時撰寫各類稿件,、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,,讓家長更加了解并配合我園工作,,通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,,提升家庭教育的質量,,達到家園共育。

以上是本人學期主要工作總結。

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