總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室檔案管理人員年終工作總結(jié)篇一
年初,,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法,,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力,。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性,、高技術(shù)性,、保密性等特點(diǎn),從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室,、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù),、時(shí)間,、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定,、整理、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1,、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔,、圖紙、圖片,、電子文檔,、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,,局按程序處理檔案,,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī),、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴(kuò)大信息來源,;
2、檔案入庫(kù)前,,首先對(duì)其真實(shí)性,、完整性、可用性,、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,,對(duì)檔案進(jìn)行整理,、保管分類、編號(hào),、登記,,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3,、檔案入庫(kù)時(shí),,按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,,確保檔案目錄、檔案名稱,、檔案存放位置,、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查,、使用檔案,;
4、檔案入庫(kù)后,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次,、打蟲一次,,做好防火、防盜,、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),,及時(shí)檢查信息保存情況,,做到防磁化、防輻射,、防碰撞,;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改,;
5,、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng),。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷,、xx年的xx卷,、xx年的xx卷;財(cái)務(wù)檔案xx冊(cè)。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出??钤O(shè)置檔案xx余平方米,,并實(shí)施改造,、維護(hù),增大了檔案容量,;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜xx個(gè)以及大批消防,、防盜、防蟲,、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置x臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局xx余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),,加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款,、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,,做到檢查督促工作有法可依;
2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),,未完成者罰,;
3、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),,按照進(jìn)檔,、修復(fù)、續(xù)存,、可用,、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類,、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,,上機(jī)登記,,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù),、有掌握,。通過全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。
今年,,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類,、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。
辦公室檔案管理人員年終工作總結(jié)篇二
今年來,,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心,、支持和幫助下,,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,,并且在x月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),,在思想上不斷地與黨組織靠攏,,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,。x月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力,。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核,。通過學(xué)習(xí),,拓寬了視野,豐富了知識(shí),。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),,我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗
今年,,我在收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,并采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料,。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,,復(fù)印xxx多卷頁(yè),完成接收文書檔案xx多卷,、xxx件,,財(cái)務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì),。
1、本職工作:在20x年,,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作,。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理,、歸檔,,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,,實(shí)物檔案xx份,,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),,按區(qū)檔案局的要求,,對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,,共進(jìn)館永久卷xx卷,,長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,,收集、整理了土地退包承諾書xx份,,土地權(quán)證書xx本,,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,,以優(yōu)異的成績(jī),,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。
2、其他工作:20xx年底,,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),,切實(shí)解決好他們的后顧之憂,。20xx年x月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作,。
正是我的努力工作,,在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者,。
工作中,,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。
辦公室檔案管理人員年終工作總結(jié)篇三
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
今年以來,,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,措施到位,。20xx年,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時(shí),,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室,;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜xx余節(jié),,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,,20xx年以來,,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度,。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時(shí),,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,,20xx年,,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印,;文件,、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,,財(cái)務(wù)檔案xx余卷,。其中,,20xx年,,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,,歸檔文書檔案xx件,,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,,制訂工作計(jì)劃,,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集,、歸檔工作,。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁(yè),,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》,;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn),。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,,對(duì)檔案工作的開展,,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年x月底前向檔案局移交建國(guó)以來形成的所有文書檔案,。在時(shí)間緊,、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)xx余名人員,,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基矗
1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,,提高全員檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí),。因此,造成歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等,,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí),。
2、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。 隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。