工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇一
一、踏實的工作態(tài)度:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
1、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
3,、在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人,!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步,!
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇二
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù)、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo),、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,。可以說,,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章,、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
二,、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率,。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
三,、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強(qiáng)。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇三
在即逝的一年里,,武漢華僑城在發(fā)展的道路上又邁進(jìn)一大步,作為行政部門的一員我肩負(fù)著公司的文件發(fā)放簽收.報刊的發(fā)放.會議室的會議安排與管理.各部門的出差票務(wù)預(yù)訂等工作,,看著公司各項基礎(chǔ)管理得到不斷加強(qiáng)與完善,,我的內(nèi)心無比激動。雖然我加入公司的時間不長,,但我卻深深體會到了華僑城這個大家庭的溫暖與和睦,。領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)心和幫助使我在工作能力方面和思想覺悟方面都有了進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策:愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。我是十月份來到公司工作的,,行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
(1)協(xié)助同事做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把把文件按類型整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)做好了各類公文的收發(fā)工作,,每天按時把報刊、公函,、及時分發(fā)到各部門及個人,。
(3)做好會議室的會議安排和管理工作,協(xié)調(diào)好各部門的會議時間并進(jìn)行合理協(xié)商,。
(4)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及總監(jiān)交辦的其他工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,能夠認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工做按時加班加點,保證工作按時完成,。
4,、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效益高,同時在工作中學(xué)習(xí)很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步有成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇四
——每日起居
因為我是暑假留宿在學(xué)校宿舍,,所以每天從早上6:30起床,,洗漱完畢后要從新校區(qū)趕到老校區(qū)吃早飯,再由老校區(qū)步行到新校區(qū)的公交車站等待著那輛47路,,路上要花費我大概一個半小時才能到達(dá)蘇州國際博覽中心,。趕到公司基本上已經(jīng)8:30左右,再準(zhǔn)備一下就可以正式上班了,。由于工作量比較大,,中午的話基本是沒有休息的,所以吃過午飯后還得繼續(xù)查詢資料…
下午到5:30時看著其他的正式員工及實習(xí)生們回去的時候,,我也早就已經(jīng)累得做不了了,,這時我們項目組還有個例會,基本上是要40-50分鐘,每天下班之前我們開一個碰頭小結(jié)會,,大家總結(jié)一天的成果,,個個雖帶著疲倦,但是還是對自己的一天下來的業(yè)績感到滿意,,可以這樣說,,我們幾個人經(jīng)過這幾天的奮斗,似乎連我們自己都快不認(rèn)識自己了,,忽然間覺得自己又領(lǐng)悟了許多,。會后我們才能到公交站點等待47路回學(xué)校,我們項目組中蘇州科技學(xué)院的實習(xí)生帶到此時的就剩下我,、顧冰潔,、王晶三位同學(xué)了。
王晶是和我一道回學(xué)校,,我們坐公交車回來的時候基本是沒有座位的,,即使是有座位,也是早就困倦了,,不知不覺中就在車上打起盹來…回到學(xué)校時,,學(xué)校的食堂早就已經(jīng)關(guān)門了,我們只好在學(xué)校門口的小攤上隨便買點炒飯,、炒面之類的吃一些…
——工作的基本環(huán)節(jié)
7月15日至20日在蘇博人事行政部擔(dān)任志愿者,,被分派給第十二節(jié)機(jī)器人世界杯足球賽提供檢票、現(xiàn)場展館內(nèi)的服務(wù),,招待國內(nèi)外來賓,。
7月21日至31日期間工作是為“金雞湖國際汽車文化高峰”搜集來賓的聯(lián)系方式。具體有網(wǎng)上發(fā)帖進(jìn)行活動的宣傳,。
8月1日起在蘇博研發(fā)中心項目組實習(xí),,期間參加過項目經(jīng)理顧瞻先生組織進(jìn)行的資料培訓(xùn)、考核及我們實習(xí)的內(nèi)部培訓(xùn),,我和組長王晶負(fù)責(zé)查找國內(nèi)汽車企業(yè)的經(jīng)銷商的聯(lián)系方式,,我們在考試吧上艱苦地搜尋,重復(fù)地做著復(fù)制粘貼等動作,,在熟悉了流程和掌握了查詢資料的方法后,,僅8月6日一天我就已經(jīng)能夠通過探索方法而使我的工作效率提高了30%,從5號的600個號碼到6號的900個號碼,期間我學(xué)到了很多知識,,不僅是在搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源方面,,而且在對本項工作從剛來時的什么都不懂到如今的熟悉,可以說對此項工作有了深入地了解,??荚嚢?/p>
——“正式”成為經(jīng)理“秘書”
8月15日那天,,我們項目組中的王晶和顧冰潔兩位被派往上海參加當(dāng)天的上海光大展覽中心的汽車展會,并負(fù)責(zé)我們這次的推介和宣傳工作,。
自從14日那天開始,,經(jīng)理每天都要把一天下來的工作安排提前與我溝通,,并交給我做好計劃,,去安排我們電話營銷組的同學(xué)的工作。
我知道這是讓我綜合考慮項目組14名成員的整體工作,,統(tǒng)籌安排,,有序地分配公司的電腦給負(fù)責(zé)電話營銷的同學(xué)整理每天的反饋信息。而我則同時繼續(xù)負(fù)責(zé)搜集全國各大品牌汽車生產(chǎn)商在各地范圍內(nèi)的經(jīng)銷商的聯(lián)系方式,。
工作業(yè)績突破__個號碼
截至8月19日,,我已經(jīng)成功地完成了所有的經(jīng)銷商的查詢,所查號碼早就超過幾萬了,,僅今天一天,,我就查出了2134家汽車經(jīng)銷商的聯(lián)系方式,比8月18日翻了一番,。
看著自己的工作任務(wù)在增加,,而工作效率卻在不斷地提高,我開心不已,。這一個多月來的搜索工作總算取得了成效,,直接提供了我們項目組負(fù)責(zé)電話營銷的同學(xué)的材料,從剛開始的時候一頭霧水到現(xiàn)在每天能夠訂好計劃(做好大家一天下來的工作分工,,使大家每天工作的內(nèi)容,、進(jìn)度都清晰化),我個人確實從工作中收獲了不少,。
——上海之行
回顧一天下來在上海的工作,,還是蠻有收獲的,我們通過很多方式找到柜臺的大量展商交換了名片,,也介紹了我們的,,還發(fā)放了邀請函,為之后的工作提供了便利,。我個人也通過這次上海之行得到了鍛煉,,了解了上海歌華展覽服務(wù)有限公司在辦此次展會時存在的不足,也知道我們的面臨的工作壓力和艱難處境,,但知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,。而且,有我們這樣一個組每天能夠及時總結(jié)一天下來的工作情況,、反饋工作中的問題,,并及時處理和解決。
經(jīng)理并沒有把我當(dāng)成是個實習(xí)生,而是一個真正的秘書
8月27日,,今天早上項目組的經(jīng)理穿著正裝走進(jìn)辦公室,,這讓我大吃一驚,平時從來不講究穿著,,甚至是大大咧咧的他,,今天怎么會這么穿?
后來到了10:30的時候,人事部的金姐帶了個老人家走進(jìn)了我們研發(fā)中心的辦公室,,原來這位老人家就是蘇州汽車工程學(xué)會的前負(fù)責(zé)人,,現(xiàn)在已經(jīng)退休了8年在家了,他十分熱心于這次活動,,所以前來與我們的顧瞻經(jīng)理進(jìn)行商談,。
金姐在他們坐定后,馬上從人事部拿來了一次性茶杯后幾包茶葉給老人家泡了一杯茶,,由于我是實習(xí)生,,我就在我的辦公桌前坐著一邊做著我手頭的事情,一邊留意一下經(jīng)理與與陳老的交談,,并把陳老在交談中給我們公司的建議和推薦等做好記錄,,我從陳老的談話中提取了幾個重要信息,然后主動在網(wǎng)上把一些要點查詢了一下,,比如奧杰汽車的總經(jīng)理,、江蘇省汽車工業(yè)協(xié)會等重要信息。陳老與經(jīng)理談話結(jié)束時,,我也已經(jīng)將這些信息統(tǒng)統(tǒng)整理了出來,。
今天是我在蘇博的最后一天,我早就已經(jīng)慢慢地將我這一個半月期間所有資料的電子稿進(jìn)行交接,,并留給顧瞻經(jīng)理備份,,但由于人手不夠,我在這一天又完全接替了經(jīng)理發(fā)郵件,、接受客戶的電話來訪,、qq上傳輸我們邀請函及回執(zhí)表等資料、客戶傳真回執(zhí)的接收工作等任務(wù),。工作到5:30時,,我們照例進(jìn)行了一次會議,只是這次會議被賦予了歡送的含義…
回顧長達(dá)46天的社會實踐經(jīng)歷,,看著與我們一起并肩作戰(zhàn),、工作了這么長時間的同事及經(jīng)理,我們真是不忍離開…但是最終我們還是在經(jīng)理的表揚(yáng),、鼓勵,、離別的寄語和大家的掌聲中結(jié)束了會議,,并結(jié)束了長達(dá)46天的實習(xí)…不過我知道,這并不是一個終點,,而是另外一個走向社會的轉(zhuǎn)折點,,未來的路,,我會走好!
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇五
今年2月,,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一,、人事管理方面
1,、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。
此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二,、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。
填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3、匯總石油價格,,整理能源報道信息,,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候,。
4,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管、簡單的計算機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算,、訂房、訂機(jī)票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信x公司明天會更好!
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇六
進(jìn)入公司至今,,已有xx個多月的時間,回首xx月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就xx月的工作情況,,做如下總結(jié):
一、 工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。行政文員月度工作總結(jié)由第一范文網(wǎng)提供!
二、工作中存在的不足:
工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!
三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx月的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著**月的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇七
學(xué)號:
姓名:___
班級:__
實習(xí)工廠:
實習(xí)時間__年7月11日到__年7月28日
指導(dǎo)教師___
實習(xí)目的一:獲得與專業(yè)有關(guān)知識技能,接受實習(xí)單位文化熏陶,了解政府和事業(yè)單位管理模式,。進(jìn)一步加深對行政管理理論知識的理解,,進(jìn)一步熟悉行政管理理論和技能在實踐中的應(yīng)用。以讓自己理論知識更加扎實,,專業(yè)技能
更加過硬,,更加善于理論聯(lián)系實際。并通過撰寫實習(xí)報告,,學(xué)會綜合應(yīng)用所學(xué)知識,,提高分析和解決專業(yè)問題的能力。
二:培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正確的就業(yè)觀,,強(qiáng)化勞動觀念和紀(jì)律觀念,。鍛煉艱苦奮斗的精神,踏踏實實的工作態(tài)度和團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,,培養(yǎng)勞動意識和職業(yè)素質(zhì),。學(xué)習(xí)如何處理人際關(guān)系,如何待人接物,,開闊視野,,增長見識,在實踐中了解社會,,為走向社會打下堅實的基礎(chǔ),。
三:在實習(xí)中探索個人職業(yè)目標(biāo)和定位。通過實習(xí)了解職場各類崗位的職責(zé),、工作內(nèi)容,。在此過程中一邊埋頭苦干,一邊積極思考,,考察個人興趣所在,,能力所長,以及將來希望達(dá)到的職業(yè)目標(biāo)為個人職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)定位設(shè)計打好基礎(chǔ),。
四:在實習(xí)中考察單位,,熟悉職場“生態(tài)環(huán)境”。積極融入單位,,多和同事接觸交流,感受單位文化,。同時考察自己是否適應(yīng)和喜歡此工作?是否勝任?然后結(jié)合這種親身經(jīng)歷去確定未來的職業(yè)發(fā)展方向,。
實習(xí)單位簡介
西安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)簡介
該開發(fā)區(qū)以提高吸收外資質(zhì)量為主,以發(fā)展現(xiàn)代制造業(yè)為主,,以優(yōu)化出口結(jié)構(gòu)為主,,致力于發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),致力于發(fā)展高附加值服務(wù)業(yè),促進(jìn)開發(fā)區(qū)向多功能綜合性產(chǎn)業(yè)區(qū)發(fā)展,,致力與打造西安經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的第一階梯和橋頭堡,。開發(fā)區(qū)由中心區(qū)、出口加工區(qū),、涇渭工業(yè)園,、草灘生態(tài)產(chǎn)業(yè)園等四大功能園區(qū)組成。開發(fā)區(qū)成立以來經(jīng)過一系列建設(shè)區(qū)內(nèi)供水,、供電,、供熱、通訊,、天然氣及污水處理等配套基礎(chǔ)設(shè)施條件基本可以滿足各類投資項目的需求,。
開發(fā)區(qū)目前已有各類企業(yè)1800多家,其中有可口可樂,、西門子,、三菱等17家世界500強(qiáng)企業(yè),以及中國臺灣康師傅等多家國內(nèi)知名企業(yè)。開發(fā)區(qū)作為西安市的重要經(jīng)濟(jì)增長點,,正面臨著前所未有的歷史機(jī)遇,。
開發(fā)區(qū)管委會簡介
開發(fā)區(qū)管委會是市人民政府的派出機(jī)構(gòu),受市人民政府委托電子商務(wù)資料庫對開發(fā)區(qū)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,。其主要職責(zé)是:執(zhí)行國家,、省、市的有關(guān)法律,、法規(guī)及政策;制定和實施開發(fā)區(qū)區(qū)域總體規(guī)劃,、詳細(xì)規(guī)劃;開發(fā)區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理;招商引資及項目審批;土地征用及土地使用權(quán)出讓金、土地有償使用費的收取和返還;國有資產(chǎn)監(jiān)督管理;區(qū)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)及服務(wù);區(qū)內(nèi)的社會事務(wù)管理。
西安經(jīng)開區(qū)管委會秉承“投資商是上帝,、納稅人是衣食父母”,、“以企業(yè)為本”的服務(wù)理念,培育“親商,、安商,、富商”的觀念,建設(shè)服務(wù)型政府,,全面,、徹底地改善并提升區(qū)內(nèi)的投資環(huán)境,營造西部最佳投資地,。
為拓展發(fā)展空間,,整合區(qū)域資源,,樹立品牌形象,做大做強(qiáng)產(chǎn)業(yè)集群,,開發(fā)區(qū)管委會辦公地址已遷至西安城市北擴(kuò)的“前線地帶”———張家堡廣場附近,。這里將成為未來西安北部產(chǎn)業(yè)、生態(tài),、人文新城的中央商務(wù)區(qū),。
崗位簡介
到經(jīng)開區(qū)管委會實習(xí)時我有幸被分配到某某部門,老師們都精明能干,,兢兢業(yè)業(yè),,敬業(yè)愛崗,任勞任怨,。
在那些日子里我積極投入工作,,虛心向他們請教各種問題,學(xué)到了很多東西,,也對市政市容中心的崗位職能有了充分的了解,。
某某部門主要有以下六項職能:
一:貫徹執(zhí)行國家、省和市委,、市人民政府有關(guān)市政基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù),、環(huán)境衛(wèi)生管理、市容環(huán)境綜合整治的方針,、政策和法律,、法規(guī)、規(guī)章;組織起草相關(guān)的地方性法規(guī),、規(guī)章,。
二:研究制定市政、環(huán)衛(wèi),、市容環(huán)境綜合整治發(fā)展戰(zhàn)略,、中長期規(guī)劃和年度計劃,并組織實施,。
三:負(fù)責(zé)市政基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù),、市容和環(huán)境衛(wèi)生行業(yè)的管理;研究提出建立市政和市容環(huán)境衛(wèi)生行業(yè)管理體系的政策、意見;擬定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,,并監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)保潔業(yè),、車輛清洗業(yè)的資質(zhì)審批。
四:負(fù)責(zé)市政,、環(huán)衛(wèi)方面政府投資或非經(jīng)營性建設(shè)項目的可行性研究,、申報立項和竣工驗收工作;組織市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)維修項目的招投標(biāo)工作。
五:組織,、指導(dǎo)和監(jiān)督市容環(huán)境綜合整治工作;負(fù)責(zé)城市張掛、張貼宣傳品的審批和戶外廣告的審核;統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理城市夜景燈飾照明工作,。
六:組織,、指導(dǎo)和監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生管理工作;負(fù)責(zé)對城市廢棄物終端處置的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)垃圾、糞便的無害化處理和綜合利用的管理工作,。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇八
售后行政服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作,,尤其是對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,下面是我個人20xx年的工作總結(jié):
一,、日常工作業(yè)務(wù)
1,、需要了解市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑;
2,、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,,對產(chǎn)品知識熟悉,,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械、裝置,、設(shè)備的知識;
3,、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任;
4,、頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題;
5,、外表需要整潔大方,,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,,不一定是要長得英俊,、漂亮,但至少要對得起觀眾,,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象;
6,、工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務(wù),,不計較個人得失,,有奉獻(xiàn)精神。
二,、處理顧客投訴與抱怨
1,、建立客戶意見表或投訴登記表表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2,、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,,如問題電腦名稱,,規(guī)格,生產(chǎn)日期,,生產(chǎn)批號,,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,,在使用此品牌前曾使用何種品牌,,狀況如何,最近使用狀況如何等,。
3,、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商,。
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,服務(wù)人員提出自己的處理意見,,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時答復(fù)客戶,。
5,、客戶確認(rèn)處理方案后,,簽下處理協(xié)議。
6,、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實施,,如需補(bǔ)償油品的,通知倉管出貨,,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等,。
7,、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三,、處理投訴的具體方法
1、確認(rèn)問題
認(rèn)真仔細(xì),,耐心地聽申訴者說話,,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,,抓住關(guān)鍵因素;盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,,聽不清楚的,要用委婉的語氣進(jìn)行詳細(xì)詢問,,注意不要用攻擊性言辭,,如“請你再詳細(xì)講一次”等。
2,、分析問題
在自己沒有把握情況下,,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下判斷,,也不要輕下承諾;最好將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題,。
3,、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問題,。
作為一名售后行政人員,,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,以下是我20xx年在處理客戶投訴時的工作總結(jié):
1,、耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了,。
2、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,,從心理上來說,,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,,如果在處理過程中態(tài)度不友好,,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,,禮貌熱情,,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,,態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3,、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,,如停車費,,停機(jī)費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù),。
4,、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,,要合情合理,,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,,否則,,只會使客戶失望并很快離去。
5,、補(bǔ)償多一點
客戶抱怨或投訴,,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,,因此,客戶抱或投訴之后,,往往會希望得到補(bǔ)償,,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,,或贈送油品使用等,,也可能是精神上的,,如道歉等,,在補(bǔ)償時,,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點,,有時是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時進(jìn)行,,多一點的補(bǔ)償金,,客戶得到額外的收獲,,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
6,、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,,如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級別,,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請知名人士協(xié)助等,。
7,、辦法多一點
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,,就是給他們慰問、道歉或補(bǔ)償油品,,贈小禮品等等,,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,或者給他們獎勵等等,。
以上就是我20xx年的工作總結(jié),,我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢,,做好自已的本職工作,。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇九
歲末臨近,,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著,。回顧一年來的工作,,我在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
一,、20xx年的工作回顧
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政主管,,我自己清醒地認(rèn)識到,行政工作是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。
通過近一年的工作、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、建立了辦公用品出入庫表,,能夠詳細(xì)的統(tǒng)計每一筆每一個用品的采購及發(fā)放記錄調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
3)負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo),、員工出差定制飛機(jī)及火車票工作,,為有需的來訪賓客預(yù)定酒店客房以及接送服務(wù)。
4)做好協(xié)調(diào)工作,,行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心崗位,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政崗位以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站新聞發(fā)布,、整理新工程完工情況第一時間發(fā)布到網(wǎng)站上,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
6)落實員工的考勤控制監(jiān)督工作,做好考勤記錄,,每月初做好考勤統(tǒng)計表及加班出差統(tǒng)計表,,交由領(lǐng)導(dǎo)審核。
7)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
8)對公司的電子設(shè)備進(jìn)行編號建檔,,維護(hù)公司計算機(jī),打印機(jī)等設(shè)備,,軟件安裝,,安全殺毒等工作。
9)每周組織員工集體活動1小時,,負(fù)責(zé)活動器材購買及保管,,人員飲用水的購買。
10)幫助公司資料裝訂,、項目曬圖,、名片印刷傳真掃描,。
11)公司車輛管理,對車輛的年檢,、保養(yǎng),、維修、保險,、加油卡辦理,。建立了臨時借用員工車輛記錄,行駛公里數(shù),、時間,、地點、補(bǔ)助費用表,。
2,、20xx年車輛及辦公用品費用報告20xx年車輛費用報表20xx年辦公用品費用報表
3、工作中的感想憑借個人經(jīng)驗,,傳授方法,,協(xié)助商務(wù)人員逐步建立、健全客戶檔案,,并強(qiáng)化管理,。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí),、向院領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
二、工作中存在的問題,。自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同
樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇十
時間過得非??欤质且荒贽o舊歲,又是一年春來報,。下面是第一范文網(wǎng)為大家推薦的20xx行政年度個人工作總結(jié),,歡迎閱讀。
20xx行政年度個人工作總結(jié)一
x年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象20xx行政年度個人工作總結(jié)20xx行政年度個人工作總結(jié),。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)!,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
本文來自競聘寫作網(wǎng)9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、x年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等
20xx行政年度個人工作總結(jié)工作總結(jié),。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇十一
正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點,、溝通多一點,、責(zé)任心強(qiáng)一點,我相信行政人事部會越做越強(qiáng),。20--的虎年將會是騰飛的一年,,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為--獻(xiàn)上自己的力量!
一,、20--年度工作總結(jié)
1,、機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,依照公司副董事長要求,,20--年7月份,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu),??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,,下設(shè)商品部、營運(yùn)部,、企劃部,、財務(wù)部、人事行政部,、物業(yè)部等六大部門,,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,,設(shè)置了不同的崗位,,并確定了各部門主管、領(lǐng)班,。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,,為公司高效運(yùn)作提供了組織保障。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,,要有效運(yùn)作,,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,,同時對各個崗位的職能做了描述,,完善了各部門的職責(zé)。使各部門,、崗位權(quán)責(zé)分明,,分工明確,,人崗適配。
⑶根據(jù)公司原有制度,,按照公司實際狀況,,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),,使公司職員日常行為得到規(guī)范,,工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念,。
2,、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,,根據(jù)各部門崗位需求,,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業(yè)員395名,,共招聘自聘員工134名,。
⑵招聘渠道與招聘實施
a.充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),適時在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息,,在樓層主管,、保安員、收銀員,、企劃職員,、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
b.積極參加市人事局,、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會,,組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果,。從六月份開始,,本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員,取得了良好的效果,,每月大約招聘25-30名營業(yè)員,,基本上滿足了營運(yùn)部營業(yè)員需求。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實施招聘計劃,,嚴(yán)格控制人員編制,,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟?。招聘專員從信息發(fā)布,、篩選、面試,、復(fù)試,、試用等各個流程依標(biāo)準(zhǔn)實施,。
3、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),,服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力就是培訓(xùn)教育,,公司高層非常重視培訓(xùn)教育。
⑴根據(jù)公司實際培訓(xùn)需求,,本部門購買了五十個專業(yè)課程,。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能,、個人能力,、績效管理、職場心態(tài)等課程,,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運(yùn)部,、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí),。
⑵根據(jù)課程特點及各部門工作特點,,組織商品部、企劃部,、財務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,,組織營運(yùn)部營業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場心態(tài)課,。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),,并要求培訓(xùn)后及時總結(jié),及時考核,,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,,長期性,持續(xù)性,。
⑶根據(jù)公司發(fā)展需求,,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課,。20--年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),,取得了良好的效果,。
⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,,營運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),,使新員工對公司的企業(yè)文化,、管理制度有初步的認(rèn)識,取得了良好的效果,。
4.績效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實際情況,,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員,、財務(wù)部收銀員,、營運(yùn)部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核,。因考核沒有具體的業(yè)績指標(biāo),,無法量化,致使考核相對流于形式,,考核效果相對未能達(dá)到預(yù)期,,但增強(qiáng)了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,,規(guī)范了員工的日常行為,。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,建立了較為規(guī)范的薪資體系,,在員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個方面,,均嚴(yán)格審批,,切實執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,,重新制定審核審批手續(xù),,工資核算零差錯,工資按時正常發(fā)放,。
⑶基層員工初步建立績效考核體系,,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感,。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范,。20--年7月份,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見,,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會,。膳食委員會按照委員會職責(zé),定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),,定期召開會議,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,,員工滿意度較高,。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時完成,,行政倉庫及物料倉庫尚能規(guī)范管理。
⑵公司20--年度辦公管理費用70000余元,。本部門制定了采購管理制度,,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,規(guī)范了部門工作行為,,降低了日常管理費用,。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,本部門成立檔案室,。由部門的職員任兼職檔案員,,收集公司近一年來的各種資料,并進(jìn)行整理,、識別,、立卷、歸檔等工作,。初步建立了公司檔案室,,檔案管理初見成效。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),及時公布考勤結(jié)果并予以處罰,。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計結(jié)果,。按照各部門工作實際情況嚴(yán)格審批排班表,調(diào)休,、輪休,、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時出勤,,遲到,、早退,、曠工等現(xiàn)象較為少見,,保證了公司有序運(yùn)營,。
10.督查管理
公司20--年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成,。督查組成員按照督查組賦予的`職權(quán),每周定期對公司各項工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查,,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報告,,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)行處罰,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,。督查工作對促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用,。
11.團(tuán)隊建設(shè)管理
20--年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,,努力工作,并取得了一定的成績,。在團(tuán)隊管理中,,本部門以激勵、表揚(yáng),、贊美為管理理念,,以團(tuán)結(jié)、互助,、友愛,、寬容為宗旨,以大局,、整體,、責(zé)任、公正為精神,,來融合團(tuán)隊,,凝聚團(tuán)隊。同時,,本部門還倡揚(yáng)成為一個學(xué)習(xí)型的,、成長性的團(tuán)隊。本部門利用晨會,、外部培訓(xùn),、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺,鼓勵本部門多學(xué)習(xí),,持續(xù)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,學(xué)習(xí)職場心態(tài),,學(xué)習(xí)其它有助于個人成長的課程,,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長,。
二,、工作中存在的不足
1. 管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優(yōu)化,。
2.公司各部門的運(yùn)營流程尚不夠規(guī)范,,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,,但尚有一部分缺口,,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展,。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,,人員編制不太合理,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出,。
5.員工流失率較高,,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施,。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,,培訓(xùn)評估沒有實施,沒有適合的專職培訓(xùn)師,,員工服務(wù)意識,、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng),、執(zhí)行力等有所欠缺,,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績效管理只考核一部分基層員工,,考核體系尚未完善,,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,,考核結(jié)果不能運(yùn)用,。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格,。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,,檢查力度還需加強(qiáng)。
10.辦公費用較高還需控制,,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強(qiáng),,辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格。
11.督查力度不足,,督查范圍不廣,,制度維護(hù)力度較弱。督查工作尚流于形式,,未能觸及督查核心內(nèi)容,。
三、20--年度工作計劃
20--年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),,確保人力需求,、人力培訓(xùn)、制度維護(hù),、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20--年度目標(biāo)盡職盡責(zé),。
1,、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實際運(yùn)營狀況,,制定和完善公司運(yùn)營流程,,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇十二
辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細(xì),,擴(kuò)展知識面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一,、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強(qiáng)公司管理,,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》,、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序,。
2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作,。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點,,新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),。
3.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片,。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。公司建立一年多來,各種設(shè)備不斷增加,,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障,。公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全,。按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān),、統(tǒng)一調(diào)度,,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時,、快捷,、安全,。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
4.管理物業(yè)工作,。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多,。
3.文學(xué)功底不夠扎實,,公文寫作能力有待提高。
三,、今后的工作思路
1.“沒有規(guī)矩,,不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據(jù)可依,。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2.做好行政工作首先要做好計劃,,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,,晚總結(jié)”,。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,,以防遺漏,。
轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,既有不少收獲,,也有很多的感悟,。在實踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高,,更明確了自己前進(jìn)的方向,。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一,、工作中所取得的成績
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作
我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請的有16人,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品,。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要,。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補(bǔ)貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動會,。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成;
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
二,、不足和領(lǐng)悟
1、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn);
2、工作還不夠細(xì)致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致;
3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng);
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇十三
第一部分 上半年工作回顧
第二作業(yè)區(qū)是有特色的,,他有三條主線且特點鮮明。如服務(wù)質(zhì)量,、隊伍穩(wěn)定,、安全生產(chǎn),。
服務(wù)質(zhì)量主要表現(xiàn)在計量準(zhǔn)確、服務(wù)周到,、杜絕吃拿卡要及“偷盜”,。成品油崗位大多數(shù)油品都是馬上可以兌換成鈔票或直接利用的,且多私人小船作業(yè),。超常規(guī)的競爭手段和鋌而走險的賭徒心理,,讓部分碼頭員工處在欲望和理智邊緣掙扎,其服務(wù)質(zhì)量問題表現(xiàn)出多元化,、持續(xù)性特點,,斬草總還除不了根。
安全生產(chǎn)是基層單位的核心工作,,抓這項工作的重點就是提高員工業(yè)務(wù)技能,、安全意識和責(zé)任心,還有一個讓人很難控制的第三方安全問題,,如船方換艙時違章,、西煉停泵時找不著人等。
基層單位的矛盾主要體現(xiàn)在干群之間,,以人民群眾的大海來對抗于領(lǐng)導(dǎo)班子的三兩個人。但二區(qū)明顯具有擴(kuò)大化傾象,,表現(xiàn)為一部分群眾與另一部分群眾,,也就是所謂的一部分強(qiáng)勢群體與大多數(shù)弱勢群體,且表現(xiàn)為強(qiáng)勢愈強(qiáng),、弱勢愈弱的濃厚的江湖文化摻雜著眼花繚亂的“盛世真相”,。
上半年行政方面主要做了以下工作。
一,、安全生產(chǎn)
截止到6月23日,,共作業(yè)船舶504艘次,吞吐量完成253,。4916萬噸,,較之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量(298。196萬噸)相比都有所下降,。主要原因是國際原油價格大幅上漲,,煉廠降量產(chǎn)所致。安全生產(chǎn)方面主要作了如下工作,。
1,、結(jié)合公司下發(fā)的《蒸汽使用標(biāo)準(zhǔn)》,制定下發(fā)第二作業(yè)區(qū)“油品管線,、儲油罐壓力控制標(biāo)準(zhǔn)”,,切實做好節(jié)能減排工作,。2、與調(diào)度緊密配合,,做好原油中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),。3、制定有關(guān)安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定并貫徹實施,。4,、做好管線溫度監(jiān)控、泄壓工作,。5,、加強(qiáng)與煉廠溝通,保證泄空罐處于較低液位,。6,、認(rèn)真落實船舶監(jiān)護(hù)制度。7,、積極開展隱患排查,。8、按要求做好轉(zhuǎn)崗人員的二,、三級安全教育,。9、加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案演練,。10,、嚴(yán)格外來施工人員管理和動火管理。11,、開展“安康杯”,、安全月活動。12,、加強(qiáng)對交通車輛管理和專兼職駕駛員的管理,。13、貫徹落實港口保安責(zé)任體系,,并在實際工作中認(rèn)真履行職責(zé),。
二、理順管理層次
第二作業(yè)區(qū)實有人數(shù)122人,,辦公室9人,,維修11人,生產(chǎn)崗位102人,。其中102人中,,正、副班長共40人,大班長7人,,形成47人管理55人局面,,即1個人管1。1個人,,管理層次太多,。理順后的管理層次為:取消順岸、二碼頭八個副班長;二,、三碼頭合并為一個崗位,,減少一名大班長。作業(yè)區(qū)缺少的不是管理人員,,而是一線員工,。
三、建立紅旗崗位評比制度
集中精力抓好安全生產(chǎn),,以“紅旗崗位”評比為載體,,分別設(shè)安全生產(chǎn)、勞動紀(jì)律,、現(xiàn)場管理,、會議落實五面紅旗,如果本月本崗位相關(guān)方面沒有達(dá)到規(guī)定要求,,則失去相應(yīng)的紅旗,。該活動每月進(jìn)行一次,不與獎金掛鉤,,不搞一票否決,,年終累計得紅旗數(shù)最多崗位為“紅旗崗位”,根據(jù)實際情況給予一次性獎勵或榮譽(yù),。該活動三月份開始試行,四月份正式實施,。
四,、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量管理
1、修改《服務(wù)質(zhì)量承諾》:規(guī)定碼頭員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、為船方免費提供平板車及公布投訴方式等,。2、強(qiáng)化《碼頭員工登輪管理規(guī)定》:禁止碼頭員工上船做與本職工作無關(guān)事宜及相關(guān)考核意見,。3,、制定《液化氣儲油點管理規(guī)定》:明確儲油點管理責(zé)任人,實行雙鎖制管理,。4,、取消作業(yè)區(qū)向船方收取“碼頭設(shè)施損壞費做法”。遇到碼頭受損情況,報公司技術(shù)部門解決,,作業(yè)區(qū)不得牽頭,。5、禁止碼頭工人處理管線內(nèi)排放的殘油,,一切接油事宜全部交由西煉實施,,我方人員監(jiān)護(hù),特殊情況除外,。6,、強(qiáng)調(diào)員工私家車禁止進(jìn)港內(nèi)。7,、借助公司的力量,,對“小偷小摸”現(xiàn)象進(jìn)行整治,取得了階段性成果,。8,、調(diào)整對員工反映問題態(tài)度怠慢的相關(guān)人員。9,、登輪走訪,,了解崗位員工的服務(wù)情況。10,、利用交班會,、班長會經(jīng)常性強(qiáng)調(diào)抓好服務(wù)質(zhì)量。
五,、切實做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)
如何提高員工的業(yè)務(wù)能力,、如何讓員工做到知其然并知其所以然、靈活掌握業(yè)務(wù),,是基層單位領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工的方向,。通過調(diào)查摸底,確定由王錫田(總值班長),、史成軍(安全員)培訓(xùn)各崗位主要業(yè)務(wù)操作程序,、成品油安全作業(yè)常識。時間為3月22日,、23日,,4月12日、13日,,利用四個完整的周六,、周日拿出一上午的時間集中授課,中午集體會餐,。由于形式歡快,,內(nèi)容結(jié)合實際,,又能增進(jìn)彼此間的交流和溝通,效果非常好,。6月11日,、12日、13日,、14日,、18日,又由技術(shù)員閻鋒對陸地崗位油品裝卸工,、計量工題庫進(jìn)行培訓(xùn),。
六、抓好梯隊建設(shè)
1,、二級調(diào)度值班長,、值班員的培養(yǎng)。二級調(diào)度崗位將作為二區(qū)大學(xué)生培訓(xùn)的基地,,為大中專畢業(yè)生提供一個展示才能發(fā)揮能力的舞臺,,為公司人才培養(yǎng)提供后備力量。在此崗位一到兩年內(nèi)如果不能擔(dān)當(dāng)值班長,、班長,、技術(shù)員、不能到公司機(jī)關(guān),,那么必須重新到班組,,原則上值班長每個崗位都要走一遍。由于倒班員工每月增加了平均2個休班,,生產(chǎn)人員緊張,,制定的培養(yǎng)計劃倉促結(jié)束。
2,、技術(shù)人員全面能力培養(yǎng),。為讓在技術(shù)崗位的大中專畢業(yè)生早日成才,有意識地讓他們擔(dān)責(zé)任,、壓擔(dān)子,、做課題、寫文章,、做計劃、搞“外交”,、淡名利,、重能力提升,對三名技術(shù)人員的分工進(jìn)行了調(diào)整,,實現(xiàn)從單一,、片面到水陸兩棲、全面發(fā)展過渡。年輕技術(shù)人員缺少的是鼓勵,、動力,、認(rèn)可和激情,如果他們確實不值得重用,,再向其進(jìn)行物質(zhì)傾斜,。
3、班長后備力量的培養(yǎng),。班長的好壞直接影響崗位安全生產(chǎn),,其重要性甚至超過大班長。培養(yǎng)出一批思想素質(zhì)高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),、為人正直的班長,就等于間接培養(yǎng)了一大批合格員工,,因為班長的意識影響著大多數(shù)員工的表現(xiàn),。班長過硬,整個隊伍才會過硬或者變得過硬,。大班長在一定程度上是作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在各崗位的分身,,他需要有較好的綜合能力,業(yè)務(wù)并不一定就比班長強(qiáng),,私心不能太重,、不能太虛、不能搞幫派,、執(zhí)行力要強(qiáng),、群眾基礎(chǔ)要好、為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,,這一階層要相對穩(wěn)定,。
4、崗位業(yè)務(wù)骨干力量培養(yǎng),。崗位骨干的培養(yǎng)任務(wù),,主要交由大班長、班長來做,,關(guān)鍵是班組的影響,。為此我們經(jīng)常和班長一起制定一些有針對性的崗位員工培訓(xùn)計劃,包括有意識的采取處罰手段,,以成就其職業(yè)人生,。
七、提升團(tuán)隊凝聚力
如果能把員工狀態(tài)調(diào)到最佳,,很多工作的開展都會變得輕松,。在保證崗位安全生產(chǎn)的前提下,,我們先后組織了大橫班會餐(以培訓(xùn)為載體)、冰峪溝步云山雙日游,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對二區(qū)全體員工的關(guān)心和班子的支持,。
八、調(diào)整分配模式
合理分配好公司給員工的薪餉,,是員工隊伍穩(wěn)定的關(guān)鍵因素,,既要避免平均主義的不公平現(xiàn)象,又不能出現(xiàn)貧富懸殊,。原則是保證大多數(shù)員工的獎金不能低于一線其它單位太多,,又要適當(dāng)向勞動強(qiáng)度較大的崗位傾斜,做到合情合理,。
作業(yè)區(qū)根據(jù)實際生產(chǎn)情況,,將不定期對相關(guān)崗位給予一次性獎勵,用于班組活動,。二級調(diào)和技術(shù)員崗位主要考慮培養(yǎng)大中專畢業(yè)生,,把能力提升作為首要需求而非物質(zhì)利益,值班員必須流動起來,,否則將形成惡性循環(huán)而誤人子弟,。
九、打造人性化管理
傳統(tǒng)管理模式一般可歸結(jié)為以下三種:一是以“處罰”為手段的嚴(yán)厲管理;二是以“獎勵”為手段的溫和管理;三是“處罰”和“獎勵”合二為一為特征的“嚴(yán)格而公正”的管理,。這些管理方法都是以蜜糖為誘餌或以皮鞭相威脅來達(dá)到其目的的,。隨著時代的發(fā)展和觀念的更新,這種“胡蘿卜”加“大棒”的管理方式已經(jīng)激發(fā)不起員工努力工作的積極性,。
1,、調(diào)整激勵機(jī)制:讓每名班長推薦一名自己心儀的接班人,并有意識地培養(yǎng)鍛煉,。對犯錯誤員工的考核,,采用人性化方式,不服不處理,,想方設(shè)法讓每位員工都成為管理者,,都關(guān)心本崗位??己瞬皇悄康?,員工被考核得越多,反映領(lǐng)導(dǎo)管理得越差,。
2,、分權(quán)、授權(quán)及合理晉升:大班長的設(shè)置,,說法不一,,設(shè)有設(shè)的好處,既然設(shè)了,,就應(yīng)給其一定的權(quán)力,,最大限度地發(fā)揮他的作用,用人不疑,,疑人不用,,要敢于給其授權(quán),如果其濫用權(quán)力或授權(quán)不當(dāng),,要具有隨時收回權(quán)力的能力,。領(lǐng)導(dǎo)不要過多干預(yù)崗位正常生產(chǎn)工作,放手讓員工干,,責(zé)任由領(lǐng)導(dǎo)擔(dān),,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)無所作為,員工大有作為,,培養(yǎng)員工的成功感和責(zé)任感,,而不是失落感和依靠感。
十,、務(wù)實創(chuàng)新抓制度落實
基層單位有很多制度,,并且都很詳盡,我們?nèi)鄙俚牟皇侵贫?,而是能把制度不折不扣?zhí)行下去的制度,,導(dǎo)致這些問題主要有以下原因:有人認(rèn)為工作想到了布置到了就算完了;有人認(rèn)為以前都這么做,沒必要按制度做;有人認(rèn)為不按制度做也沒人管,,大家都這么做等等,。為了能把好的制度落實好,相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)把好檢查關(guān),。要求技術(shù)員,、班長及作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)切實檢查、隨時抽查,,獎罰分明,。
第二部分 存在問題
一、沒有發(fā)揮好團(tuán)隊力量,。班子間溝通不夠,,影響了團(tuán)隊力量的發(fā)揮。
二,、6,。6事件:這次盜油事件,暴露出很多問題,。主觀原因,、客觀原因,。
1、信息反饋渠道不暢,、失真,,領(lǐng)導(dǎo)不掌握崗位實際情況。2,、員工僥幸,、“賭能贏”心理還在一定范圍內(nèi)存在。3,、在管理上存在疏漏,,沒有把碼頭員工與船方勾結(jié)盜油作為防范重點,而把目光集中在小偷小摸上,,在客觀上給盜油分子帶來了心理優(yōu)勢,。4、思想教育工作效果不明顯,,員工在巨大誘惑面前心理防線崩潰,,抱著僥幸心理鋌而走險。5,、相關(guān)的規(guī)章制度沒能始終如一地執(zhí)行,,為盜竊行為提供了暢通無阻的便利條件。
采取措施:1,、實施施封制度,,由二級調(diào)崗位實施,并經(jīng)碼頭員工雙方確認(rèn),。2,、取消固定值班長上船規(guī)定,要求值班長,、值班員輪流上船,,崗位人員陪同。由于碼頭人員緊張,,此項規(guī)定執(zhí)行得不是很好,。3、結(jié)合公司人員交流意見,,做好內(nèi)部,、外部交流前期工作。4,、對桶裝油品控制做出相關(guān)規(guī)定,,避免人為侵占。5、禁止作業(yè)區(qū)牽頭向船方收取任何費用6,、不提倡碼頭員工動輒“逼”船方寫相關(guān)證明的作法,。
第三部分 下半年工作打算
一、規(guī)范現(xiàn)場管理:
1,、做好管線標(biāo)識,。2、設(shè)置船員通道指示標(biāo)志,。3、更新崗位看板內(nèi)容,,增加流程圖,。4、提升基地現(xiàn)場管理水平,。5,、參照八三,搞好一樓大廳的視覺化布,。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇十四
20x年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了上半年的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理x的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上x網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理x的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī),。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x和x的指導(dǎo):對外郵件x的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理x的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
以后我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇十五
20--年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持,、關(guān)愛下,,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強(qiáng)制度化管理,,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個人工作分工明細(xì),,作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),作為職能部門,,首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,作好表率,,同時在管理中體現(xiàn)“細(xì),、實”。
下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一,、規(guī)范招聘流程,,及時完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給,、配制計劃,。自今年-月到目前,共有效招聘--人,。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工--人。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟(jì)實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費用共計--元。
二,、制定公司培訓(xùn)框架,,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、新員工入職培訓(xùn),,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)
1,、針對今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,,共培訓(xùn)新員工--余場,,培訓(xùn)--人。
2,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《----》,,共安排--場,參加人數(shù)共計--人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)--人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》,、《勞動爭議的預(yù)防與解決》等,。
3、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作,。
4,、監(jiān)督,、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成,。
三,、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)
1,、修訂《季度考核表》,,加大部門主管的評估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時匯總,,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法,。
2,、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核,。每月將市場部,、工程部月績效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,,其中辭退--人,罰款-人,,行政警告-人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計-次。將-名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4,、著手--年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn),、評選辦法及激勵措施,。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進(jìn)行各部門梯隊人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四,、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度
1,、成功舉辦公司成立一周年慶典,,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用,。
2,、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
15、進(jìn)行《--年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù),。
3,、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團(tuán)隊凝聚力,強(qiáng)化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
4,、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動,,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感,。
五,、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,,為下一步制訂全面合理的激勵措施打下基礎(chǔ)
1,、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
3,、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細(xì)化,、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,積極配合相關(guān)部門對人事檔案,、信息的查詢,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達(dá)--份,。
4、建立了員工《離職面談制度》,,對離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,,認(rèn)真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談--人,,通過離職面談獲取對改進(jìn)公司管理制度有參考價值的信息共計--多條(見附件一)。
六,、加強(qiáng)管理使其更有針對性和有效性,。
1、每月對各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況,。
2,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計-人,,為公司節(jié)省部分開支,。
3,、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險,。
4,、進(jìn)行20--年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),,使公司的行政人事管理上新臺階,。
5、20--年共制訂,、修訂,、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計--條,,為20--年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
6、管理公司網(wǎng)站,,對用戶留言做到有問必答,,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé),。
行政年度工作心得總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇十六
20xx年x月加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體,。
一年的時間很快過去了,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,20xx年的工作總結(jié)主要有以下幾項
一、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
二、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。
概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
在20xx年的工作中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
四,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn),。