時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
行政人員年度工作計劃篇一
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據部門領用情況,,進行領用登記。
3,、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20xx年度所學知識:
1,、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,,不再依賴部門經理,,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
行政人員年度工作計劃篇二
一,、健全,、完善各項制度,逐步實現人力資源規(guī)范化管理
目前集團處于籌備階段,,各項制度尚未健全,我們將根據公司的實際狀況,,明確組織架構,,編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導各子公司結合自身行業(yè)特點,,參照集團人力資源管理體系,,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現公司人力資源規(guī)范化管理,。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成,。
1、建立新員工入職管理制度,。目前各公司對新員工方面的關注度偏低,,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,,對新員工指定兩名入職導師幫帶,,一是企業(yè)文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業(yè)文化,,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務導師,,主要職責是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,,指導新員工逐步熟悉工作資料,然后適應公司工作要求,。同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,,了解其對公司適應狀況、對工作適應狀況,,并解答新員工提出的疑惑,。對于新員工的導師我們要進行統(tǒng)一的培訓,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,,并給與鼓勵性的補貼,,年終評選優(yōu)秀導師,并給予頒發(fā)證書及獎勵,。
2,、建立新的培訓管理制度。培訓是一個公司提升員工素質的有效方法,,但需要系統(tǒng)化的去實施,,才更有效。新的培訓制度將實行學分值,,并納入績效考核范圍,。學習資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類,、管理技能類,,各板塊業(yè)務類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學習,,業(yè)務類各業(yè)務板塊員工參與學習,,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,公司,、部門統(tǒng)一組織,,個人自學,然后外出考察,、培訓等,。年度將評出學習用心分子,并頒發(fā)證書,。
3,、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化,、了解公司行為規(guī)范,、熟悉日常工作流程的學習指導書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進行修改,,再者對出現爭議的條款進行細化,,再者補充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等,。
4,、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結構進行調整,,以便配合績效管理的實施,,同時對福利制度進行完善。
5,、建立集團職級管理體系及評價體系,。為更好的進行集團化的管控,然后將對集團的職級進行梳理,,按行政系列,、專業(yè)系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準,。如普通員工與資深員工的區(qū)分,,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標準,。普通員工:入司兩年內,、社會同等崗位2年內;資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上,。
6,、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè),、地產,、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結,,對需完善的資料將匯總、修正,,以便更適合各公司的績效管理需求,。
二、加強員工培訓管理,,進一步提升員工整體素質
目前集團下屬子公司,,員工整體基本思想意識、服務意識,、日?;径Y儀常識、業(yè)務知識,還有待提高,。在20xx年將做一次全面的培訓需求調查,,做出年度培訓計劃,培訓將按入職培訓,、業(yè)務技能培訓,、強化培訓、基本素質培訓分類,,并實行年度培訓積分制,。
1、新入職培訓,,主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況,、學習日常基本禮儀常識等,,由集團人力資源部根據入職人數按季度或月統(tǒng)一安排,。對于新入職員工的培訓資料,然后我部將收集相關資料編寫成小手冊,、制作成ppt(20xx年3月30日前完成),,培訓結束后進行書面的考核,檢查員工掌握狀況,,并作為試用期考核的依據,。
2、業(yè)務知識的培訓,,主要是提升員工業(yè)務潛力學習,,從而提高工作效率。業(yè)務知識培訓按公司業(yè)務部門板塊進行,,由部門主管或經理擔任講師或組織學習視頻,,根據需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識,、實操,、案例分析相結合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核,。
3,、強化培訓,主要是對日常業(yè)務知識技能的硬性要求,,透過反復培訓的方式,,強化員工提升工作技能,。此培訓可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,,如管家員日常基本操作規(guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等,。
4,、基本素質培訓,,主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓,,然后透過此類培訓從而進一步提高員工的整體素質,。此類培訓根據管理崗位,、基礎崗位實際需求安排,可透過外派培訓,、視頻培訓、拓展培訓,、內部授課等方式進行,。
5、與外部培訓機構合作,,然后拓寬培訓渠道,。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線會員學習,。根據在線學習視頻資料,,安排各公司、部門按月組織員工進行必須數量的學習,,并一齊進行分享,、討論、寫學習心得,、考核等,。
6、組織外出拓展培訓,,然后加強團隊溝通及增強團隊凝聚力,。平常各公司、各部門溝通較少,,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識,。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓,。
培訓實行年度積分制,建立培訓學習檔案,然后對不同職級規(guī)定年度參加培訓學習課時,,然后總體人均年度不少于20小時,,對用心參加培訓學習的同事,在年終透過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵,。
三,、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升
20xx年各公司將實行新的績效考核模式,,將有一個逐漸適應的過程,,在試行的過程中要進行不斷的總結,找出更適合部門,、個人的績效考核標準,,然后強化部門負責人與員工的績效面談,領導對屬下自身不足方面應給予更多指導,,不斷改善績效,,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務技能等方面得到不斷的提升,。
地產公司,、物業(yè)公司新的績效考核方案計劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計劃在20xx年4月試行。
四,、做好人才儲備,,及時補充所缺、所需人才
隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務不斷的拓展,,集團所需求的人才要求也逐步提高,,為了在急需時能及時補充,保證日常工作的正常開展,,我部將從多渠道進行人才的儲備,。
1、注重內部培養(yǎng),,對于基層管理人員實行內部人才培養(yǎng)計劃,,透過績效考核選出業(yè)務潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,,作為后備管理人員培養(yǎng),,為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,,留住骨干員工,,保證公司的持續(xù)發(fā)展。
2,、透過人才網站,、參加現場招聘會等方式,,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,,內部無法調配彌補時,,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補充,,保證工作正常進行,。
3、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,,找尋到企業(yè)需要的人才,。
五、完善薪酬福利結構,,提高市場競爭力
為了配合新的績效考核模式,,擬對原有薪酬結構進行一些調整,以便更好的推動績效考核的實施,,到達激勵的作用,。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領導審批后執(zhí)行,。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強的競爭力,,每個企業(yè)應結合自身實際狀況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,,對吸引,、留住人才也有很大幫忙。
六,、建設和諧的勞動關系
增強企業(yè)團隊合作精神及凝聚力企業(yè)勞動關系和諧,,團隊合作意識強,是企業(yè)持續(xù),、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,。在日常的工作關系中,我們應倡導誠信,、合作,、分享的思想理念,部門與部門間,、同事與同事間應加強溝通,、合作,致力于共同完成部門,、公司工作目標任務,。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設的活動,。
1,、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽,。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學習,從而進一步提升自身修養(yǎng),。我們將先收集日常基本禮儀知識,,匯編成冊,,發(fā)給每個員工學習,同時進行視頻培訓,,之后進行考試,。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進行補考,。
2,、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。
3,、6月份物業(yè),、超市各舉辦一次應知應會知識競賽。加強日常業(yè)務知識的學習,,提升全體員工的服務水平和業(yè)務水平,。先由人力行政部收集應知應會的資料,匯編成冊,,發(fā)給各部門學習,,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題,、選取題,、問答題等,按總分排行,,并對前三名給予獎勵,。
4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現廚藝,,分享佳肴”比賽,。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣,。
5,、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。
6,、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學習活動,。
7、3,、6,、9月份每月組織一次戶外拓展活動,。
8、11月份舉辦一次學習心得征文比賽,。
20xx年人力資源管理工作將是夯實基礎的一年,,各模塊操作流程將相繼完善,并按計劃去逐步實施,,相信在集團公司領導的大力支持與指導下,,在同事的用心配合下,經過一年的實踐與總結,,人力資源管理各項工作將會更加規(guī)范化,,員工整體業(yè)務水平、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高,。
行政人員年度工作計劃篇三
一,、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,,三年不再做大的調整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,,實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權益,,又維護公司的形象和根本利益,。
二、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
3,、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調整,,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,,每個目標項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一,、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
2,、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎上進行改造,。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔、科學,、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
行政人員年度工作計劃篇四
一,、突出重點,,做好預算管理和統(tǒng)計工作
1、加大力度爭取財政投入,,提升預算管理水平
一是加大民政事業(yè)經費爭取力度,。科學編制部門預算,,挖掘政策依據,,爭取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項目經費的遞增和新增項目經費的落實,,重點爭取解決民政工作經費,,確保單位人員經費和正常運轉。同時,,積極配合相關科室和二級單位,,做好各項專項資金和項目資金的爭取,、分配和撥付工作。
二是提升預算管理水平,。要加強預算實施管理,,確保預算執(zhí)行進度。按部門預算執(zhí)行進度嚴格資金劃撥,、發(fā)放程序,,增強預算執(zhí)行的時效性和均衡性。預算執(zhí)行中要進一步加強會計核算和財務管理基礎工作,,強化預算執(zhí)行分析,,積極開展支出績效評價工作,促進支出結構優(yōu)化,,提高預算管理和決策水平,,通過加大治理“三公”經費支出力度等措施,努力降低行政成本,,提高預算執(zhí)行率和資金使用效益,。
2、高標準起步,,全面提升民政統(tǒng)計質量
加強對基層民政統(tǒng)計人員的培訓,。進一步修訂完善《黃岡市民政統(tǒng)計工作評價辦法》,將財務統(tǒng)計工作納入全市民政工作先進單位的重要考核指標,。創(chuàng)新統(tǒng)計日常工作管理機制,,加強民政統(tǒng)計分析,不斷提高統(tǒng)計數據質量,。
二,、把握要點,做好民政經費管理工作
認真貫徹落實省廳x年10月下發(fā)的《關于進一步加強全省民政專項資金管理的意見》,,進一步細化措施,,從建立健全監(jiān)督機制、落實專項資金分配管理制度,、加大審計監(jiān)管和責任追究的力度等方面入手加強監(jiān)督檢查力度,,為迎接20xx年全省專項資金和低保等重點資金審計檢查做好準備。
1,、抓建章立制,,規(guī)范各項民政資金管理。從制度上,、程序上規(guī)范各項民政資金的管理,、使用和發(fā)放,。進一步健全完善機關財務管理制度,,加大對各項制度的執(zhí)行力度,,以制度管人管事。
2,、抓指導培訓,,提高基層財務管理水平。采取以會代訓,,現場培訓的方式加強對二級單位財務人員以及縣市和基層財務人員的業(yè)務培訓和指導,。
3、抓監(jiān)督檢查,,確保專項資金合法使用,。加強民政專項資金在分配、使用和發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,,加強對二級單位財務管理的指導,、監(jiān)督和年度審計。結合省廳20xx年的審計檢查的要求和安排,,加大對基層民政專項資金監(jiān)督檢查力度,。主要是對20xx年省廳安排的20xx萬元民政專項工作經費使用情況進行檢查;對優(yōu)撫資金及大病醫(yī)療救助資金審計整改情況進行“回頭看”;做好低保資金專項審計前的自查自糾工作,發(fā)現問題及時整改,。
三,、突破難點,做好規(guī)劃及項目的管理和服務工作
規(guī)劃工作是計財的一項新的工作任務,,隨著國家對項目的投入日益加大,,規(guī)劃財務部門的建設項目管理任務也越來越重,從編制規(guī)劃到項目的上報和具體實施,,財務部門都要全程參與,,做好管理和服務工作。所以,,這項工作是我們需要突破和加強的一項工作,。要以落實和啟動“十三五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃項目為契機,以項目建設為抓手,,以吸納資金為保障,,上下聯(lián)動,密切配合,,充分發(fā)揮規(guī)劃財務部門的主導作用,。
1、推動規(guī)劃項目落實,。按照“十三五” 規(guī)劃關于民政基本公共服務設施確定的建設任務和目標,、進度,穩(wěn)步推進項目建設。加強與發(fā)改委在項目立項,、審批方面的聯(lián)系與溝通,,加強項目資金的管理,指導做好項目前期工作,。
2,、加強在建項目監(jiān)督管理。加強項目管理的政策和業(yè)務知識的學習,,組織開展組織項目實施,、進行項目監(jiān)管及項目評估等方面的培訓。建立切合實際的項目管理模式,,推進項目管理規(guī)范化,、制度化。
3,、健全完善項目儲備庫,。項目數據庫的建設和項目集中儲備,是項目申報和項目實施的一項重要基礎工作,。要做好民政公共服務設施建設項目儲備庫數據的錄入工作,,及時申報民政公共服務設施建設儲備項目,并于省廳規(guī)劃項目儲備庫實現了有效對接,,為有效爭取民政項目打下了較好的基礎,。
行政人員年度工作計劃篇五
一、總體目標
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx下半年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據,。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。
6,、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性,、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產知識培訓,,加大公司內部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,,也要維護公司的形象和根本利益,。
11、員工體檢計劃實施,。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節(jié)晚會,、年終總結大會的策劃與實施,。
二、實施細則
1,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
2,、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據,。 也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構的適用,,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率,。
3、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉。 招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登為主,,以網絡招聘,、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用,。
4,、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度,,公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,,根據目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現在有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性,、向心力,、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
①、計劃設立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
②,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設立年度團隊精神獎,,建立內部競爭機制。
6,、在現有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。 績效考核要注意的問題:
①、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的,。
②、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法,。
③,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
7,、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門技能,、安全生產知識培訓,加大內部人才開發(fā)與挖掘,。
①,、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》,、《安全生產責任制》,、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》,、《勞動法》,。
②、協(xié)助生產部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
③、協(xié)助工程部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。
④,、協(xié)助物流部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
8,、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮,、學習、互助” ,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。 企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
①、組織結構清晰,,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結的團隊,。
②、注重企業(yè)形象建設,,包括物質形象和精神形象,,物質形象包括司容、司貌,、產品,、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,,隨著我毛司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
9,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,,行政部門應當多組織大家活動,,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,,現工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益,。
11,、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
12,、員工旅游,、軍訓、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,,勞逸結合,,既緊張又活潑! 新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
公司管理運作方面搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行,。新的一年意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年下半年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局,。
2、完善公司制度,,向實現管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,,建立一套健全、合理,、科學,、結合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,,實現管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3,、加強培訓力度,,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,我們身肩重責,。需根據實際情況制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年詩司拓展并壯大的一年,擁有一支團結,、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。只要我盲作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越好,。
行政人員年度工作計劃篇六
一,、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,,三年不再做大的調整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,,實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
3,、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調整,,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,,每個目標項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
一,、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構的科學適用,,盡可能三年內不再做大的調整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實施方案:
2,、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,,報請總經理審閱修改;
3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造,。行政部負責整理成冊歸
三,、實施目標注意事項:公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔、科學,、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
行政人員年度工作計劃篇七
我國已經全面進入小康社會,教育改革與發(fā)展諸于對教育的要求,,新的課程改革標準的實施已箭在弦上,,普九普實的號角響徹耳畔。根據全縣開學準備工作會議精神,,結合我校的具體情況,,我工作思路定格為:認真學習、與時俱進,,開拓進取,,圍繞“五個一流”全面開展工作,著重在隊伍建設,,教研教改,,提高質量方面狠下功夫,,做好安全、穩(wěn)定工作,,在學校領域的各個方面加強管理,,改善管理,資源優(yōu)化配置,,使學生得到優(yōu)質教育,,讓學校向著優(yōu)秀發(fā)展。
一,、加強隊伍建設,,適應形勢發(fā)展
1、加強班子隊伍建設,,形成團結,、協(xié)作、開拓,、進取的龍頭
①化班子成員的政治思想建設,,提高成員的思想素質。通過開好班子例會,,組織成員進行政治理論學習,,使每個成員熟悉法規(guī),自覺依法依規(guī)行政,,積極參加上級組織的各項普法培訓和考試,,增強法紀觀念。每個成員至少有一份業(yè)務雜志,,諳熟專業(yè)要求,。開好民主生活會,捐異個人成見,,只圖學校發(fā)展,,做到政治上互相信任,思想上互相溝通,,工作上互相協(xié)作,,生活上互相關心,增強班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
②加強班子的職責管理,,做好每一塊工作,根據職能分工,,各職能要大膽工作,,各層次要明確自己的職權與職責,勇于負責,善于改進,,不繼總結,,提高工作能力,做到職責上要分,,思想上要合,,工作上要分,目標上要合,,機構要分,,效益要合。
③加強班子成員個性品質的揉和,,能嚴于律己,,寬以待人,以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悅服于教職工,。 ④防腐拒變,,廉潔奉公,不以權謀私,,規(guī)規(guī)矩矩辦事,,堂堂正正做人,經得起利害的考驗,。
x,、加強教師隊伍建設
①抓好師德師風建設,倡導敬業(yè)奉獻精神,,定期開好教師例會,組織教師學習政治理論,,提高師德素養(yǎng),,做到一切為了學生,為了一切的學生,,為了學生的一切,,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據,成為教師彼此尊重,,學生較仿的示范,,使學生一個個地進步、文明,。從而帶動學風的健康形成,。
②抓好教師的業(yè)務學習及能力的提高
a.鼓勵教師積極參加學歷教育、繼續(xù)教育,、更新知識,、提高水準,適應教育改革與發(fā)展的形勢;b.幫助教師不斷總結、分析,、積累經驗,、方法,分期分批逐步提高能層次;c.以教研處為龍頭,,以教研組為組織,,以班級為依托,積極開展創(chuàng)新教育教學活動,,研討,、推薦最新教學改革嘗試辦法,提高科研含量,,倡導團隊協(xié)作精神,,力求大面積提高質量;d.開展優(yōu)秀教案、優(yōu)質課,、優(yōu)秀論文的評選活動,,讓教師的潛力得以充分發(fā)揮;e.大膽啟用和培養(yǎng)青年教師,把提高青年教師水平作為學校工作的重心,,同時也給青年教師施加一定壓力,,賦予一定的使命目標,讓更多的青年教師盡快脫穎而出;f.加強學校遠程信息教育網的管理與使用,,充分運用遠程教育的優(yōu)勢,,開展教師培訓工作,讓名師,、名人,、名課教育的精彩世界與我校融為一體,使我校教師拓寬視野,,共分國內外最新教育教學成果,,把握無限良機,以此作為提升我校教師素質能力品位依托與橋梁,。
二,、加強制度建設,用制度管好學校
調整和完善我校原有制度中不完善之處,,使其更具可行性和易操作性,,有利于學校工作的開展。
行政人員年度工作計劃篇八
一,、在20xx上半年的基礎上,,全面提高行政人事管理
1、完善制度,,狠抓落實,。20xx下半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第三季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第四季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴至上”,,加強員工關系管理加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現象,,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,,提高招聘質量
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,,各部門負責人提問,,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調整)
三,、調整、規(guī)范培訓工作
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx下半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,,根據培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”,。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣,。
四、進一步完善績效考核評估工作
1,、加強部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度
行政人員年度工作計劃篇九
一,、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理
1,、完善制度,,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂,、整理,、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、“以人為本,尊嚴至上”,,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現象,,同時對問題員工及時解決,。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動,、轉正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,提高招聘質量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,,即當事人述職,各部門負責人提問,,公司領導評審,。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三,、調整,、規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內容等,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結合作,,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”,。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣,。
三、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度
行政人員年度工作計劃篇十
在不斷地發(fā)展中,,我們學校也得到了很大的發(fā)展,這是我們一直以來不斷的努力,,不斷進步的明證,。學校一直在教學成績上取得很大的進步,我們學校的名氣也逐漸的在周邊地區(qū)擴大開來,。雖然學校行政后勤部門不直接參與到學校教學中來,,可是后勤部門自然有它存在的用處。我們行政后勤部門全體教職工已經準備好了,,在x01x-x01x學年中為學校的發(fā)展做出的貢獻,,具體工作有:
一、指導思想
線,、方針政策,,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,,以搞好服務提供保障為目標,,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作和各項活動,。
二,、具體工作
根據學校x01x-x01x學年第一學期學校主要工作計劃精神和本部門工作實際,在本學期中計劃作好以下工作,。
1,、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述窗口銷售,,確保學生飲食安全衛(wèi)生;對學校食堂進行科學管理,,保證伙房人員嚴格操作規(guī)程,精工細做,,做到飯菜衛(wèi)生,、多樣、經濟,、實惠,、規(guī)范,,為部分家長解決好后顧之憂。
x,、嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,,進一步提高門衛(wèi)人員的工作責任心,,做到文明值班,禮貌待人,,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,,樹立好我校的形象;吸取兄弟學校和本校以往的教訓,投保太平洋保險公司的財產綜合險,,防患于未然,。
x、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,,以及臨時的應急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關準備工作,,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
4,、利用暑期對校舍進行維護,,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,,對教學樓南樓木門進行油漆,,確保秋季教學工作的順利進行。
5,、組織各種形式的學習,,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,,做到自尊,、自愛、自強,、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,,提高服務育人的質量,。積極推進人事制度改革,在后勤工作的多勞多得,,優(yōu)績優(yōu)酬方面加以探討,,充分調動后勤職工的積極性
6、根據教育、教學和師生生活中的需求,,及時購買教育,、教學用品,確保教學工作正常進行;把節(jié)約放到工作的首位,,以低廉的價格購得高質量物品,,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7,、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室,、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續(xù),,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,,號召全校各個管理部門齊抓共管,,節(jié)水節(jié)電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,,重點是幼兒園屋面的翻修,,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設,對原有的花木要進一步加強管理,,及時進行鋤草,、澆水、施肥,、修剪,,建設凈化、綠化,、美化的校園,,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
8,、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局,、物價局文件,規(guī)范學校收費工作,,做好各項費用的申報,、審批、收交,、結算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經紀律,,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,,及時向校長匯報,,積極出主意、想辦法,、尋求解決問題的有效途徑,。
9、根據市教育局的要求,,結合學校目前實際需要,完善校園網建設,。對學校主頁進行改版,充實內容,,并增加教師,、家長、學生的不同入口,,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來制作的課件,,放入學校的教學特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學校校園網的使用培訓,,不僅是專業(yè)教師的培訓,,還有領導和普通教師不同層面的培訓。學校行政后勤部門是保證學??梢哉_\轉的最堅強的后盾,。我們行政后勤部門將會盡我們的努力去幫助師生,幫助學校順利的進行教學,。有什么難處都可以和后勤部門說,,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作,。學校能否一塵不染,,學校的安全是否有保障,學校的花草樹木能否時刻健康的成長,,學校的教學設施能否全部使用,,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,,只要我們去努力,,一定能夠做的更好!
行政人員年度工作計劃篇十一
在不斷地發(fā)展中,我們學校也得到了很大的發(fā)展,,這是我們一直以來不斷的努力,,不斷進步的最好明證。學校一直在教學成績上取得很大的進步,,我們學校的名氣也逐漸的在周邊地區(qū)擴大開來,。雖然學校行政后勤部門不直接參與到學校教學中來,,可是后勤部門自然有它存在的用處。我們行政后勤部門全體教職工已經準備好了,,在x01x-x01x學年中為學校的發(fā)展做出最大的貢獻,,具體工作有:
一、指導思想
線,、方針政策,,以實施素質教育為宗旨,以教書育人為中心,,以搞好服務提供保障為目標,,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作和各項活動,。
二,、具體工作
根據學校x01x-x01x學年第一學期學校主要工作計劃精神和本部門工作實際,在本學期中計劃作好以下工作,。
1,、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質食物在上述窗口銷售,,確保學生飲食安全衛(wèi)生;對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規(guī)程,,精工細做,,做到飯菜衛(wèi)生、多樣,、經濟,、實惠、規(guī)范,,為部分家長解決好后顧之憂,。
x、嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,,做好來人來車登記,,外來車輛未經允許不得入內,進一步提高門衛(wèi)人員的工作責任心,,做到文明值班,,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,,樹立好我校的形象;吸取兄弟學校和本校以往的教訓,,投保太平洋保險公司的財產綜合險,防患于未然,。
x,、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,,以及臨時的應急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關準備工作,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作,。
4,、利用暑期對校舍進行維護,,對學生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,,對教學樓南樓木門進行油漆,,確保秋季教學工作的順利進行 ,。
5,、組織各種形式的學習,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛,、自強,、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,初步掌握計算機的操作和使用,,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,,提高服務育人的質量。積極推進人事制度改革,,在后勤工作的多勞多得,,優(yōu)績優(yōu)酬方面加以探討,充分調動后勤職工的積極性
6,、根據教育,、教學和師生生活中的需求,,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,,修舊利廢,,把節(jié)約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7,、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務處理,,對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室,、專用教室、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續(xù),,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,,及時處理供電隱患和漏水現象,號召全校各個管理部門齊抓共管,,節(jié)水節(jié)電,,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點是幼兒園屋面的翻修,,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設,,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草,、澆水、施肥,、修剪,,建設凈化、綠化,、美化的校園,,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
8,、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局,、物價局文件,,規(guī)范學校收費工作,做好各項費用的申報,、審批,、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經紀律,,為學校管好,、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,,及時向校長匯報,,積極出主意、想辦法,、尋求解決問題的有效途徑。
9,、根據市教育局的要求,,結合學校目前實際需要,完善校園網建設。對學校主頁進行改版,,充實內容,,并增加教師、家長,、學生的不同入口,,安排有針對性地的內容;收集教師歷年來制作的課件,放入學校的教學特色資源庫,,供其他教師借鑒研究;加強學校校園網的使用培訓,,不僅是專業(yè)教師的培訓,還有領導和普通教師不同層面的培訓,。學校行政后勤部門是保證學??梢哉_\轉的最堅強的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們最大的努力去幫助師生,,幫助學校順利的進行教學,。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,,后勤部門將盡最大的努力去工作,。學校能否一塵不染,學校的安全是否有保障,,學校的花草樹木能否時刻健康的成長,,學校的教學設施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,,只要我們去努力,,一定能夠做的更好!
行政人員年度工作計劃篇十二
一、日常的行政管理:
1 加強行政管理部門對員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷,、調動,、離職、學習,、調薪,,工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作,。
2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制,。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,,否則按照礦工處理,。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,,執(zhí)行必果,。
3 簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現,。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳詩司庫存的表現,,詩司實力的體現方法之一,,其環(huán)境更不容忽視,。一樓展廳共分為三個部門:機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理,。
6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,,逐步摸索完善相關制度,。
二、后勤管理
宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,,如有特殊情況,,需報經公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住,。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源,、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現問題立即處理,。
三,、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。
2 根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3 員工培訓工作的順利開展,。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協(xié)助總經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,,行政助理要積極配合總經理安排培訓日程,。保障培訓工作順利開展。
行政人員年度工作計劃篇十三
一,、總體目標
根據行政部工作職責,,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,,總結上半年工作的不足,,結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍,,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障,,
公司行政部下半年個人工作計劃,。
二、目前存在問題
1,、行政部自身存在的問題勝作中分工不明確,,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠,。
2,、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,,導致工作有時出現遺漏或延誤,,甚至有推諉扯皮現象。
3,、各職能部門分工不明確,,沒有明確各自的職能范圍,有時候導致很多工作都是行政部在執(zhí)行,。
4,、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,,沒有考慮時間與工作的協(xié)調,,導致大家積極性都不是很高,很容易產生怨言,。
5,、車輛使用混亂。
6,、各部門執(zhí)行力不到位,。
7,、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三,、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1,、關于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,,而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業(yè)文化后,,由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓,,讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息,。
2,、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝,、公司的包裝,、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙,、手提袋,、宣傳手冊等)
3、打造一支專業(yè)化的團隊,,提高團隊的整體素質(培訓,、外出交流學習等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,,不可能一步到位,,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,,只有在實踐中不斷的發(fā)現問題改進問題,,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1,、《員工手冊》的修改完善,,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,,改進措施:員工的福利待遇,、獎勵機制、績效考核等,。(9月10日前完成)
2,、依據集團總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,,要以體現人性化的管理理念為先,。目前公司的規(guī)章制度有很多條,,但是有時候沒有嚴格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,,有時意識不到自己存在的問題,,導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)
3,、制定出公司所有人員的崗位說明書,,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準,、崗位工作關系,、崗位權限,、工作時間和工作環(huán)境,。(9月30日前完成初稿)
4,、行政部要建立專業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核,。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核,,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化,、公司重要人員電話的記錄,、日常接待禮儀等方面。
5,、嚴格執(zhí)行表格流程,,規(guī)范公司的采購、領取,、發(fā)放,,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,,要做到對公司固定資產心中有數,,對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,表格初步實行月統(tǒng)計方式,,目前正在逐一的進行整理修改,。
行政人員年度工作計劃篇十四
根據上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一,、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據;
2、完成日常行政招聘與配置;
3,、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一,。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職,、離職,、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態(tài),,做好下一步職員招聘安排及計劃,。
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結構,,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的性,、有效性,。
7、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度。
二,、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔,、管理工作。
2,、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢。
3,、對投,、融資業(yè)務有一定相關的了解,,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識,。
三,、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
四,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴于律人,。
行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
行政人員年度工作計劃篇十五
屈指算來,,進公司已將近四個月時間,,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導,、同事的關心和幫助以及自己的努力,,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構,、運作模式等各方面都有了一個初步的了解,。在過去的工作中,有很多收獲,,同時也從出現的種種問題中發(fā)現了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,,積極適應辦公室工作特點,。加強學習,嚴格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一,、做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
四、認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
六,、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七,、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
八,、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,提高自身素質實現自我的價值,。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,,員工感覺沒有保障,,會造成老員工的離職,不能留住人才,,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
行政人員年度工作計劃篇十六
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登激作,。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(7)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,
想領導所想,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
行政人員年度工作計劃篇十七
在主任的帶領下,,本人在,基本完成了相關工作任務,。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,,本著“多溝通,、多協(xié)調、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,,全面開展的工作?,F制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制,。
1,、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據,。
2,、根據公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設想,,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2,、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系,。
3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息,。
4,、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單,。
5,、協(xié)助各部門實施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》,、流程及相關表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制,。
3,、制作一份新進員工培訓教材。
4,、建立培訓檔案,。
5,、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓,。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理,、人力資源管理,、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據,。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1,、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項提供依據。
2,、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據,。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2,、妥當處理郵件;
3,、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算,。
準確,、詳細登記每月發(fā)生的費用,,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1,、及時收取,、交納每月宿舍費用。
2,、合理進行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
三,、對外事務:
(一)證照的申辦,、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作,。
(二)政府扶持項目的申報,。
協(xié)助主任開展相關工作。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等,。
四,、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長、總經理交辦事項,,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任),。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,,征得同意后再辦理,。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,,同意后再辦理,。
行政人員年度工作計劃篇十八
20xx年悄然離去,回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務,。其總結報告如下:
一,、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進、離職,、調動,、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,,現員工檔案齊全,,證件齊全。
(2),、對各部門,、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調動和管理。
(3),、辦理公司新進,、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調動,、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調動人員名單到財務。(5),、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務查找,、結算管理,,增強了人力資源管理。(6),、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:
(1)、部門傳人員增補單,。
(2),、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,,進行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱
(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。
(2)、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租,、臨時工各1間,。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4),、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀律進行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進行處理,。
(5),、每月對宿舍水,、電進行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理,。
(6),、與物業(yè)聯(lián)絡等工作。
4,、嚴肅勞動紀律:
(1),、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
(2),、嚴格考勤制度責任的落實,。
(3)、加強請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風,。
5,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進,、離廠,、調動人員進行備注匯報。
7,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
8,、宣傳和培訓工作
二、行政,、辦公室事務,、總務方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據領導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。
3,、協(xié)助公司領導,,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,,做到違紀有據可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現的違紀,、違規(guī)、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結工作經驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、公司財產,、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡,。包括公司辦用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出,、入庫交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9,、公司總務工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產會議安排、記錄和整理會議記要,,根據需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級交辦的其他任務,,并按時按質的完成,。
三、20xx年計劃及建議
1,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,,促使工作質量進一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
四,、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責,。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,。