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最新行政助理個(gè)人工作規(guī)劃(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 12:32:08
最新行政助理個(gè)人工作規(guī)劃(13篇)
時(shí)間:2023-03-21 12:32:08     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇一

2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。

3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作,。

6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

9,、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知,、通告工作,。

10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函,、報(bào)紙分類,、包裹郵寄與派發(fā)。

11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印,。

12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻,。

14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交,、編號(hào)、編目檢索,、統(tǒng)計(jì),、保管和安全等工作,對(duì)過期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的_。

15,、文件,、資料、表單,、報(bào)告等打印,、校對(duì),、排版。

16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。

18,、傳真,、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。

19、每日留言板登記,。

20,、辦公室接待。

21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。

22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇二

1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。

2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。

3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作,。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

9,、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知,、通告工作,。

10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函,、報(bào)紙分類,、包裹郵寄與派發(fā)。

11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印。

12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。

13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻,。

14,、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交,、編號(hào)、編目檢索,、統(tǒng)計(jì),、保管和安全等工作,對(duì)過期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的_。

15,、文件,、資料、表單,、報(bào)告等打印,、校對(duì)、排版。

16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。

18,、傳真,、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。

19、每日留言板登記,。

20,、辦公室接待。

21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。

22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇三

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20__年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行某大字真經(jīng)”以及“八榮八恥”的內(nèi)容要求自己,。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,,制定完善的工作計(jì)劃,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,。始終把工作放在第一位,,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,獨(dú)立思考,,與其他部門或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決;在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,收集有利信息,、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20__年度我的行政助理工作安排如下:

1、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策、制度,。

2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。

3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。

4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作,。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn),、管理工作,。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。

8、負(fù)責(zé)公司,、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作。

10,、負(fù)責(zé)外來(lái)信函,、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā),。

11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印,。

12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻,。

14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交,、編號(hào)、編目檢索,、統(tǒng)計(jì),、保管和安全等工作,對(duì)過期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作,。

15、文件,、資料,、表單、報(bào)告等打印,、校對(duì),、排版。

16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。

18,、傳真,、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。

19、每日留言板登記,。

20,、辦公室接待。

21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。

22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。

在20__年中,,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己,、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù),。 本人承諾,,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對(duì)的服從,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇四

屈指算來(lái),,進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,通過這段時(shí)間對(duì)公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時(shí)對(duì)公司組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。在過去的工作中,,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種.種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對(duì)過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,積極適應(yīng)行政助理工作特點(diǎn),。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己,。新年伊始我將對(duì)我今后的工作做以下初步的計(jì)劃:

1,、做好各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

2,、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3,、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。

4,、認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

6,、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

7、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

9,、做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)被這個(gè)社會(huì)所淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為佳興就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,提高自身素質(zhì)實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇五

本人在20__年度,,完成了公司相關(guān)工作任務(wù),。20__年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一,、人力資源:

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

(二)招聘與配置:

1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道,。

2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,。

3,、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站本文來(lái)源(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息,。

4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單,。

5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

6,、建立招聘檔案,。

(三)培訓(xùn):

1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。

3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

4,、建立培訓(xùn)檔案,。

5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。

(四)績(jī)效考核:

1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。

2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

3,、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。

(五)勞動(dòng)關(guān)系管理:

1、退休

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。

2、辭職

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

(3)具體執(zhí)行工作,。

二,、行政事務(wù):

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。

2、制作公章管理登記薄,。

(三)會(huì)議安排

協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。

(五)公司郵箱管理,。

三點(diǎn)原則:

1,、按時(shí)收取郵件;

2、妥當(dāng)處理郵件;

3,、慎重對(duì)待重要郵件,。

(六)部門預(yù)算。

準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算。

(七)宿舍管理

1,、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用。

2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。

三,、對(duì)外事務(wù):

(一)證照的申辦,、年審,。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。

四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)

(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。

(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇六

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,一段時(shí)間工作下來(lái),,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些行政助理的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我這20__年度的工作計(jì)劃。

一,、日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l,、儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,。

2,、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊:做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。

3、客戶的接待:基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。

二,、衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。

2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。

三,、員工考勤和外出登記

1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。

2,、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。積極調(diào)動(dòng)人員的參與工作,。

3、做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇七

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。 公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力,。為了完成公司__年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂__年工作計(jì)劃如下,。

一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理,、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3. 增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。

(2)市場(chǎng)開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名,。

4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使__年新的管理制度實(shí)施過程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。

5. 加大人員考核力度

在人員配置,、資源保證,、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。

6. 動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。

7. 加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀,。

二、品牌推廣

1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,,__年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安,、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng),、吉林省的長(zhǎng)春,、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),,樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。

3,、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。

三,、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。

2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,,提高公司利潤(rùn)水平,。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。

4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。

四,、內(nèi)部管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平,。

3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果,。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

4,、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營(yíng)銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成__年的營(yíng)銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。

5,、配合營(yíng)銷副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇八

一,、對(duì)外事務(wù):

1、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。

3,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。

4,、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

5,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審

于__月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。

6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保,、個(gè)稅等申報(bào)工作。

二,、對(duì)內(nèi)事務(wù)

1、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日,、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表,。

2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。

3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管

4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

5,、協(xié)助副廠長(zhǎng)布置、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。

6,、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8,、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生、環(huán)境,、車輛的管理。

三,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

四、存在的問題與對(duì)今后的展望

在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇九

20xx年上半年已經(jīng)過去,,回顧過去的半年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。下半年年,我將按上半年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以上半年年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展下半年的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、完善公司組織架構(gòu)

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量,;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性,。

2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,才能說,,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果,。

(2)及時(shí)地信息溝通

用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。

(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:

a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息。

b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動(dòng)、輪崗,。

c,、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。

三、薪酬福利的自我考核

對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。

四,、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要,。

五,、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。

六、充分發(fā)揮工作職能

要協(xié)助營(yíng)造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系,;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的,、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。

七,、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。

八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理

為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便

1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔,、管理工作,。

2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。

3、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。

九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇十

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20xx年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開展工作”的指導(dǎo)思想,,按照“公司司訓(xùn)”,、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”以及“八榮八恥”的內(nèi)容要求自己。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,,制定完善的工作計(jì)劃,,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,。始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,。工作過程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,獨(dú)立思考,,與其他部門或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,,配合部門其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過程中,,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決;在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息,、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

1、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。

2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。

4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作,。

6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn),、管理工作,。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。

8、負(fù)責(zé)公司,、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。

9,、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知、通告工作,。

10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函,、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā),。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印。

12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

14,、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交,、編號(hào)、編目檢索,、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,,對(duì)過期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的保密工作。

15,、文件,、資料,、表單、報(bào)告等打印,、校對(duì),、排版,。

16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17,、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用,。

18、傳真,、收發(fā)、復(fù)印、通知,。

19、每日留言板登記,。

20、辦公室接待,。

21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。

22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。

工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),,難免略顯浮躁,。

因此,在新的一年中,,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。 本人承諾,,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對(duì)的服從,。如若自己的工作出了問題,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇十一

一,、人力資源

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。

2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

(二)招聘與配置

1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。

2,、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,。

3,、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息,。

4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。

5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

6,、建立招聘檔案。

(三)培訓(xùn)

1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。

2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。

3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。

4,、建立培訓(xùn)檔案,。

5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

(四)績(jī)效考核

1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),。

3,、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。

(五)勞動(dòng)關(guān)系管理

1,、退休

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

2,、辭職

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

(3)具體執(zhí)行工作,。

二,、行政事務(wù)

(一)車輛管理

協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

2,、制作公章管理登記薄。

(三)會(huì)議安排

協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。

協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。

(五)公司郵箱管理。

三點(diǎn)原則

1,、按時(shí)收取郵件;

2,、妥當(dāng)處理郵件;

3,、慎重對(duì)待重要郵件。

(六)部門預(yù)算

準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。

(七)宿舍管理

1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。

2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。

三、對(duì)外事務(wù)

(一)證照的申辦,、年審,。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。

(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。

協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。

(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等,。

四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。

四點(diǎn)原則:

(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。

(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。

(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理,。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇十二

一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,接受營(yíng)銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理,、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。

(2)市場(chǎng)開發(fā)助理:某某省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開發(fā)助理一名,。

4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使20__年新的管理制度實(shí)施過程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。

5,、加大人員考核力度在人員配置、資源保證,、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。

6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。

7、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場(chǎng)方面作好參謀,。

二、品牌推廣

1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,,某某年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春,、廣東省會(huì)廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ),。

2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。

3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。

三、客戶接待

1,、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。

2,、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,,提高公司利潤(rùn)水平,。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來(lái)訪客戶也日漸增多,,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。

行政助理個(gè)人工作規(guī)劃篇十三

一、對(duì)外事務(wù):

1,、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

2,、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。

4、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審

于__月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。

6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作,。

二、對(duì)內(nèi)事務(wù)

1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日,、月、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。

2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。

3,、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管

4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

5、協(xié)助副廠長(zhǎng)布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。

6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí)。

7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。

8,、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂,、水電,、辦公用品、零星修繕,、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。

三、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。

四、存在的問題與對(duì)今后的展望

在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己,、提高自己,。

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