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辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇一
2.負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、引導(dǎo),安排會(huì)議室,,及時(shí)通知被訪人員;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,,共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作,,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用,;
5.負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購(gòu)工作并及時(shí)整理歸納,,按時(shí)進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng),;
6.負(fù)責(zé)員工卡及名片印制,、酒店、機(jī)票,、飲用水等的預(yù)訂工作;
7.負(fù)責(zé)行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),,做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
8.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作,。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;
3.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作,,做好快遞登記;
4.協(xié)助進(jìn)行人員招聘,,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待,、應(yīng)聘人員信息登記等;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,;
6.根據(jù)部門的工作計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,,使部門工作得以順利地進(jìn)行,。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇三
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引薦;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)電接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;
4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算,、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,、布置會(huì)議室等相關(guān)工作;
6.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,整理歸檔,,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;
7.前臺(tái)區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;
8.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
9.完善員工檔案,,通訊錄建立;
10.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇四
1,、 負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,,轉(zhuǎn)接,記錄等工作;
2,、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶接待、引導(dǎo)工作,,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備;
3、 負(fù)責(zé)公司信件,、快遞的收發(fā),,并做好登記等相關(guān)工作;
4、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),、保管和領(lǐng)用管理;
5,、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,、回收及盤點(diǎn);
6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境保潔,、維修,綠植管理等;
7,、 完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇五
1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,;
2,、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息,;
3、負(fù)責(zé)快遞收,、發(fā)工作、飲用水管理,;
4、負(fù)責(zé)考勤管理,、月度考勤統(tǒng)計(jì),;
4,、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放,;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作,,建立臺(tái)賬,每月上報(bào)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,;
6,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),;
7,、開展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作;
8,、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí),;
9、協(xié)助招聘工作,,電話邀約合適人才進(jìn)行,;
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,收發(fā)信件,、報(bào)刊、快遞,、文件等;
3,、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4,、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)部門打印機(jī)及公司其他固定資產(chǎn)的維護(hù);
7,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇七
1,、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確,;
2,、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,;
3、保持公共區(qū)域整潔干凈,,展示公司良好形象,;
4,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;
5,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,;
6,、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作,;
7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔;
8,、負(fù)責(zé)復(fù)印和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗;
9,、負(fù)責(zé)整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),;
10,、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇八
1,、提供專業(yè)的'前臺(tái)行政服務(wù),包括接待訪客,、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來(lái)電、記錄留言等
2,、負(fù)責(zé)快遞,、郵件包裹的收發(fā)及記錄,、名片id卡的制作與發(fā)放
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請(qǐng),、收發(fā)與記錄。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對(duì)
4、公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)
5,、總經(jīng)理秘書
5、上級(jí)交代的其他行政總務(wù)工作
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇九
1,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和預(yù)算管控;
2,、負(fù)責(zé)公務(wù),、接待用車調(diào)度、安排;
3,、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪預(yù)約、接待,、引導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)監(jiān)督;
5,、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用,、登記,、日常維護(hù)管理;
6、其他臨時(shí)工作,。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇十
1、接轉(zhuǎn)電話,,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;
2,、文檔資料整理存放,,通知發(fā)放;
3,、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu),、維護(hù)和管理;
4、起草,、傳達(dá)行政通知,、相關(guān)文件或備忘錄;
5、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他事務(wù)。
辦公室接待人員職責(zé) 辦公室接待的工作內(nèi)容篇十一
1,、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔檢查、辦公環(huán)境的裝修布置,;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,,辦公用品和衛(wèi)生用品等的采購(gòu)與盤點(diǎn),;
3,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月考勤的統(tǒng)計(jì);
4,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月費(fèi)用報(bào)銷,與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,;
5,、協(xié)助組織建設(shè)活動(dòng),,包括每日下午茶、節(jié)日活動(dòng)安排,、年會(huì)等;
6,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政性工作。