時間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇一
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié),。
xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照企業(yè)要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,,也為客戶帶給了方便。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右,。
1外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員帶給更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,,嚴格按照企業(yè)要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
xx年年7月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事思考不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響企業(yè)在全省的信息排行,。
1,。加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)思考,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,。用心學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升企業(yè)形象,。
3。做好工會工作,,推出有好處的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,加強學(xué)習(xí),為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇二
針對接待工作“利害攸關(guān),、聯(lián)系廣泛,、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,,有的放矢,。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟建設(shè),,服務(wù)機關(guān)工作的原則,。為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,,改進工作方法,,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),,努力開創(chuàng)“大接待”新格局,。近年來,,較好地完成了##區(qū)奠基典禮,、首屆##節(jié)等重大慶典活動,,中央,、省,、市領(lǐng)導(dǎo)檢查,、考察活動及俄、日,、韓等國官員、客商外事交往的接待工作,。二是堅持熱情周到,,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則,。工作中,,我們努力做到高標準,、嚴要求,,慎思慎行、細致周到,,滿腔熱情地為客人服好務(wù),。4年以來,,對主要接待點的服務(wù)員進行了多批次的崗位培訓(xùn),,提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,,受到了客人廣泛好評,。三是堅持實事求是,,因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,,注重挖掘民族、地方特色,,量力而行,,精心接待,。如水果,,突出了##特產(chǎn)蘋果梨,、k9等,;紀念品,,突出了“八寶山珍”,、木耳塊等,;餐飲,,突出了##魚、##蟹等,;風(fēng)味,結(jié)合了朝鮮,、俄羅斯等民族和異國的特點,,既體現(xiàn)了##特色,,又宣傳了##特產(chǎn)。四是堅持方便務(wù)實,,勤儉節(jié)約的原則,。在保證客人必要的工作,、生活條件的前提下,,堅持一切從實際出發(fā),,不擺闊氣,不講排場,,嚴格按照要求辦事,,既保證了接待工作的圓滿完成,,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力,。
我們著力抓好日常服務(wù)各個環(huán)節(jié),,力求“全面,、細致,、體貼、周到”,。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點,,送是接待的終點,。我們從搞好迎送入手,,詳細了解情況,,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),,善始善終,使客人高興而來,,滿意而去,。二是抓好膳食服務(wù),?!懊褚允碁樘?,客以吃為先”,。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,,妥善安排宴會,。如在##等地設(shè)立接待點,,讓客人品嘗到了##的特產(chǎn)和特色風(fēng)味,。去年8月省第三次接待工作現(xiàn)場會在##召開,,與會的省委副書記##對##工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨具,,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象,。三是抓好住宿服務(wù),。精##等衛(wèi)生,、設(shè)施條件好,、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點,,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務(wù),。及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,合理安排調(diào)動車輛,,做到準時、暢通,、安全。五是抓好安全服務(wù),。突出保密、消防和治安三個關(guān)鍵,,注意消除一切不安全因素,,保證客人及其物品,、信息資料的安全,。
我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和機關(guān)運轉(zhuǎn)的有效手段,,樹立過緊日子的思想,注重尺度,,掌握標準,。一是控制總量,,嚴格流程,。市五大班子接待客人都要通過接待辦,,由接待辦統(tǒng)一安排,。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準,。反流程接待一律不予報銷,。特殊情況必須在事前征得接待辦同意,。二是定點接待,嚴格標準,。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點,。市五大班子進行接待時,,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,,精致而不寒酸。三是定期通報,,嚴格監(jiān)督,。市接待辦在嚴格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報一次接待情況,,及時提出存在的問題和解決辦法,。市接待辦經(jīng)常與五大班子辦公室溝通,,建立程序規(guī)范,、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,,共同做好接待工作,。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,,我們的接待水平逐年提高,,接待量逐年增長,,接待費用卻未上升,。
近年來,,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,,為促進##經(jīng)濟社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇三
中學(xué)辦公室是搶抓機遇,,實現(xiàn)中學(xué)搬遷,、發(fā)展,、興起的一個產(chǎn)物,,是學(xué)校實驗興校的一大舉措,,也是摸索發(fā)展的新起點,。我們深知:學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,綜合承接上級部門指示,,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),,是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,,是學(xué)校的窗口。
20xx年來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們按照學(xué)校工作計劃,,進一步解放思想,、克服困難、求真務(wù)實,、開拓進取、創(chuàng)新工作,,充分發(fā)揮職能作用,,較好的完成了20xx學(xué)年工作任務(wù),,取得了一些成效,,現(xiàn)將主要工作情況,,總結(jié)如下:
做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會議,積極學(xué)習(xí)各項教育法律,、法規(guī),,及時了解,、掌握教育發(fā)展的新動向,、新經(jīng)驗,,積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,樹立高度的服務(wù)意識,,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細致,,為領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)部提供良好周到的服務(wù),。在落實各項工作時,,大家都工作中注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,,各項工作都得到了各學(xué)部、學(xué)校教師的支持,,落實順利。
作為學(xué)校的窗口部門,,辦公室在做好日常工作的同時,,精心籌劃,,周密部署,,盡心盡力地組織好每一個會議,,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有x次,,期中電視臺錄像的有x次:
1,、xx集團家庭教育xx教授到我校做主題演講,,《把愛送給下一代》,;
2、xx英語的xx到校做《讓祖國不再失望》,;
3、全校喬遷及開學(xué)典禮大會,;
4,、xx個人演唱會《濤聲宏韻》,;
5,、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國xx周年“愛我中華”歌詠比賽》,;
6、期中考試后的全校家長會,,累計到校家長在xx余人。
7,、人大到校視察工作,。接送人大代表xx余人到校視察指導(dǎo)工作,。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學(xué)校的對待學(xué)生負責(zé)的精神,。
2,、甲流的預(yù)防和處理過程中家長的對學(xué)生接送,、解釋工作,。累計接待家長,、護送學(xué)生回家人次達到xx人次,。
3,、學(xué)生家長關(guān)于借資款退還工作的迎接,、解釋,、疏導(dǎo)工作。中間接待量達到xx人次,。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件,。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,,全局利益與局部利益的關(guān)系,,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),,明確提出了大型活動必須做到“組織超前,、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,,尤其注意活動的細致性,、周到性和實效性,,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:
1,、x份中二學(xué)部全縣語文觀摩課,由xx,、xx主講,。
2,、x月份中三政治觀摩,,由xx老師主講。
3,、x月份縣教體局領(lǐng)導(dǎo)及教研室全體教研員到校聽課并指導(dǎo)工作,歷時一周時間的接待和服務(wù)工作,。
4,、x月份中xx全縣觀摩課在我校舉行,。
5,、x月份我校教師計算機培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試在我校舉行。參加xx人,,全部順利結(jié)業(yè),。
6,、x月底,,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,,辦公室全力配合,,不分節(jié)假日,,協(xié)調(diào)各學(xué)部及老師,,做好了競賽的各項工作,為學(xué)校贏得了良好的聲譽,。
在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置,、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),,承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,,責(zé)任感。因此,,我們學(xué)校校委會的指導(dǎo)下,,辦公室同志各自分工,,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責(zé)任意識,,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),,自覺做到標準上求高,,措施上求嚴,,工作上求實,,盡心盡力,,盡職盡責(zé),扎扎實實,,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,,學(xué)校大型活動不是個人能組織的,為此,,我們相互配合,,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,,使學(xué)校各項大型活動舉辦的有聲有色,。
為了加強對各學(xué)部相互管理制約,,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》,、《關(guān)于周周考的積分辦法》,、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規(guī)定》,、《關(guān)于學(xué)生請假規(guī)定》,、《學(xué)部考核辦法》,、《文明小組競賽實施方案》,、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了紙張使用,、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序,。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,,但是辦公室老師,,忍辱負重,,繼續(xù)干好自己工作,,堅持原則,,維護學(xué)校形象,,事后也贏得了老師的諒解和支持,!
為學(xué)部配備了電腦,,開設(shè)辦公室電腦的服務(wù)器,,使用電子文檔,,改善了學(xué)部的電子配備,是學(xué)部的各項管理步入電子化,,節(jié)省了學(xué)校的紙張,,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅持以人為本的原則,,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,,建立健全公文處理,、督辦等規(guī)章制度,,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,,強化咨詢和參謀職能,;保障工作的正常開展,;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo),、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇四
下面是小編為大家整理的,供大家參考,。
2021年,,在市委辦、市府辦的指導(dǎo)下,,我辦緊緊圍繞中心工作,,不斷提高接待能力和服務(wù)水平,,完成各類接待xxxx批次,、xxxxx多人次,,其中國級領(lǐng)導(dǎo)xx批,、部級領(lǐng)導(dǎo)xx批、廳級領(lǐng)導(dǎo)xxx批,,處級領(lǐng)導(dǎo)xxx批,、科級領(lǐng)導(dǎo)xxx批,、其他企事業(yè)單位xxx批次。主要做法可以概括為“四個強化”:
一,、強化大局理念,,擦亮園區(qū)對外形象,。
xxx園區(qū)作為國
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費查看家高新科技產(chǎn)業(yè)園區(qū),是xx市的一張名片,。如果接待工作做得到位合適,,就能很好地展示xx形象,推介園區(qū)特色,,促成項目投資,拉動園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展,。因此,我們始終堅持圍繞中心,、服務(wù)大局的理念,,把接待工作放在全局中去思考,,將公務(wù)接待工作上升到服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展、服務(wù)園區(qū)發(fā)展的高度來認識,,樹立“公務(wù)接待工作就是政治工作,,搞好接待工作就是服務(wù)大局,,接待工作也能出生產(chǎn)力”的觀念,,使思想觀念緊跟形勢,時時處處發(fā)揮當(dāng)窗口,、樹形象、展風(fēng)采,、促發(fā)展的作用,不斷提升公務(wù)接待工作水平,。二,、強化服務(wù)理念,,提升園區(qū)接待品位,。
服務(wù)是公務(wù)接待人員“天職”,。為做好服務(wù)工作,我們敢于打破思維定式,,力求接待工作令人耳目一新、印象深刻,。一是構(gòu)建接待oa服務(wù)系統(tǒng),。在系統(tǒng)中建立企業(yè)簡介庫、來訪單位信息庫和重要貴賓信息庫,,定期收集和更新各類接待資料,,形成接待資料庫,以便接待員深入了解園區(qū)情況,,提高接待水平,。同時,通過接待oa系統(tǒng),,將接待每一項細節(jié)工作落實到人,,確保每一次接待任務(wù)高效運轉(zhuǎn)。二是創(chuàng)新探索機器人講解模式,。在不斷完善,、提升現(xiàn)有講解員隊伍的基礎(chǔ)上,為迎接xxx園區(qū)城市科普館開館,,我們積極開展市場調(diào)研,,計劃在園區(qū)城市科普館開展機器人講解模式,以高科技手段應(yīng)對新展館帶來的接待壓力,,凸顯高新區(qū)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展特色,。三是打造高素質(zhì)接待隊伍通過舉辦園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子專題講解公務(wù)接待禮儀,、邀請高校教授前來授課,、“老帶新”“傳幫帶”等方式,加強專職接待隊伍的專業(yè)化能力建設(shè),,2021年共舉辦了xx場公務(wù)接待集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時,,通過抽調(diào)借用,、充實調(diào)整等方式,,為辦公室儲備一批熟悉園區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況,、善溝通、會協(xié)調(diào),、能吃苦,、能干事的復(fù)合型公務(wù)接待人才,。
三、強化細節(jié)理念,,打造特色接待文化,。
我們始終堅持精品意識,,多渠道,、多途徑主動打聽重要客人的起居,、飲食,、乘車等習(xí)慣和愛好,,努力把接待工作做細做實。在安排賓客參觀活動方面,,我們以園區(qū)獨特的生態(tài)環(huán)境、xxx家高新技術(shù)企業(yè),、xxx家新型研發(fā)機構(gòu)集聚等為依托,,盡可能多地提供具有園區(qū)特色的個性化服務(wù),做到提前選點,、踩點,,至少提前xx天對參觀活動路線,、地點,、場所進行預(yù)先演習(xí),,逐項逐個檢查驗收,,確保路線順,、行車安排、講解到位,。在安排就餐方面,我們在推介xx特色菜品的基礎(chǔ)上,,提前了解來賓的基本情況,,充分考慮領(lǐng)導(dǎo)和來賓的飲食習(xí)慣、飲食禁忌等,,比如領(lǐng)導(dǎo)和主要來賓喜歡咸的就盡量少安排甜的,,喜歡清淡的就盡量不安排麻辣的,,有痛風(fēng)的就盡量不安排動物內(nèi)臟,、豆腐,、海鮮等,。在安排住宿方面,,事先檢查房間被褥是否已更換,吊燈是否穩(wěn)固,,門栓是否管用,,空調(diào)功能是否完好,,是否需要精心布置,,對花粉過敏者的房間不要安排鮮花,,晚餐沒有吃好或者有閱讀習(xí)慣的擺放點心水果等供夜宵充饑,。在安排座談交流方面,,座談會議室大小適中,,對橫標懸掛,、座次排定,、茶水供應(yīng),、音響調(diào)試、照明安排,、材料擺放等事項進行全面考慮,,安排專人跟進,。同時,,不斷加強會務(wù)工作軟硬件建設(shè),,對桌墊、茶杯,、紙筆等會議文具進行統(tǒng)一標識,,提升座談會檔次,。
四,、強化統(tǒng)籌理念,,科學(xué)提升接待水平。
我們堅持統(tǒng)籌兼顧的理念,,努力探索做好公務(wù)接待工作的各項規(guī)律,,使公務(wù)接待工作制度化,、程序化,。一是編制完善接待工作手冊。編制形成了xxx園區(qū)接待工作手冊,,對接待工作流程,、模塊程序,、接待標準,、接待禮儀、接待紀律等進行嚴格規(guī)定,。同時,,我們要求接待員在每次接待任務(wù)結(jié)束后,,認真全面總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗和存在問題,,逐步完善接待手冊,不斷提升接待質(zhì)量和工作效率,。二是完善公務(wù)接待聯(lián)動機制,。充分發(fā)揮管委會辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,在承辦重大接待任務(wù)時,,涉及安全保衛(wèi),、車輛保障、住宿飲食,、考察調(diào)研等諸多方面,接待前明確各職能部門的職責(zé)分工,,統(tǒng)一策劃,,擬訂總體接待方案,,組織召開協(xié)調(diào)會,,統(tǒng)籌各方意見,分解任務(wù),,做到“無縫對接”,。
一年來,,在市委辦、市政府辦的精心指導(dǎo)和各部門的全力配合下,,雖然我們的接待工作取得了一定成績,,但需要改進的地方還有很多,。下來,,我們將不斷開拓進取、團結(jié)協(xié)作,,內(nèi)強素質(zhì),、外樹形象,進一步發(fā)揮窗口紐帶作用,,為園區(qū)和全市工作大局作出新的更大貢獻,!
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇五
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年里,,我在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫忙下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié),。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照企業(yè)要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,,也為客戶帶給了方便。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右,。
1,、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員帶給更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
xx年7月,,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在用心籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事思考不夠周全、不夠細致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響企業(yè)在全省的信息排行,。
1、加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)思考,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,、用心學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升企業(yè)形象,。
3、做好工會工作,,推出有好處的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學(xué)習(xí),,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇六
辦公室是一個人員云集,,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質(zhì),,以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關(guān)資料,,歡迎閱讀!
打招呼
當(dāng)客人來到時,,應(yīng)馬上放下手中的工作,,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,,可以這樣說:“早晨好,,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,,李總正在等您,。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,,可以這樣說:“您好,!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,,對不起,,請問您貴姓?是哪個公司的,?有什么事情嗎,?”。明確對方身份,、來訪目的后,,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時間,,秘書應(yīng)簡要說明原因,,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,,請您稍等一會兒,。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,,以免冷落客人。
招待--座次
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時,,到達接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上,。引導(dǎo)就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),,沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位,。
招待--奉茶
待客時,,應(yīng)該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等,。通常以茶待客的方式較多,。因此,,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法,。上茶應(yīng)在主客未正式交談前,。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,,然后右手拿著茶杯的中部,,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序,。上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主,;先女后男,;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌,。盡量不要用一只手上茶,,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口,。為客人倒的第一杯茶,,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜,。繼而把握好續(xù)水的時機,,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水,。
辦公室接待禮儀
一,、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),,以體現(xiàn)權(quán)威,、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑,、灰,、藍三色的西服套裝、領(lǐng)帶,;女士則最好穿西服套裙,、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫,;女士則不宜穿露、透,、短的衣服,;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,,不要穿破、爛,、臟服裝,,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生,。鞋子應(yīng)保持清潔,,不穿帶釘子的鞋。
2,、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,,保持清潔,做到無異味,,無頭皮屑,,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,,兩邊不過耳,,后不過肩,不剃光頭,;女士盡量不留披肩發(fā),,劉海不過眉毛。
3,、面部:女士員工要淡妝上崗,,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,,胡須要經(jīng)常修剪,。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,,不宜過長,;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5,、口腔:要經(jīng)常保持清潔,,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二,、行為舉止禮儀
員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,,腰背挺直,,胸膛自然,頸脖伸直,,不聳肩,,會客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo),、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2,、坐姿:要坐端正,,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,,要移動椅子時,,動作要輕,放好在座,。
3,、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,,聽到應(yīng)答后再進,,進入后應(yīng)回手關(guān)門,動作要輕,,不能粗暴,;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,,如有急事時,,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,,再說自己的事情,。
4、遇見領(lǐng)導(dǎo),、同事時,,應(yīng)點頭行禮,表示問候,、致意,。
5、辦公室不要大聲喧嘩,,不說閑話,、是非話。
三,、
接訪,、接待禮儀1、接訪禮儀:
來人時,,要按照一起身,、二詢問、三讓座、四倒水,、五解答或辦理,、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,,語氣平和。
需引薦領(lǐng)導(dǎo)時,,經(jīng)報告允許后予以引薦,。
領(lǐng)導(dǎo)不在時,應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領(lǐng)導(dǎo),。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,,當(dāng)日內(nèi)要報告領(lǐng)導(dǎo)。
2,、接電禮儀:
(1)來電時,,應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。
導(dǎo)及個人,。
3,、打電話禮儀:
4、泡茶禮儀:
裝茶時,,用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì),。請客人喝茶時,,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出,。茶杯放在客人的右手上方,。
四、辦公室同事相處禮儀
1,、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,,只有真誠合作才能共同進步。
2,、同甘共苦
同事的困難,,應(yīng)主動問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,,這樣會增進雙方的感情,,使關(guān)系更加融洽。
3,、公平競爭
同事之間競爭是正常的,,有助于同事成長,但記住是公平競爭,,不要在背后做損人不利己的事,。
4,、寬以待人
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,,如出現(xiàn)失誤,,首先向?qū)Ψ街虑福鞯脤Ψ降恼徑?;對雙方的誤解要盡快主動向?qū)Ψ浇忉屨f明,,不可小肚雞腸,耿耿于懷,。
5,、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進行問候或行點頭禮,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇七
__,,女,__年x月出生,,__年x月參加工作,,__年x月考入縣委、縣政府接待辦公室,。
根據(jù)辦公室的分工,,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作,。三年以來,,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,,嚴守政治紀律,,勤學(xué)好問,扎實肯干,,取得了一定的成績,。
一、加強學(xué)習(xí),,堅定信念,,強化崗位責(zé)任感
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),,堅持四項基本原則,,積極參加政治理論,轉(zhuǎn)變觀念,,開拓創(chuàng)新,,與時俱進;在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學(xué)考試,,獲得四川師范大學(xué)漢語言文學(xué)的本科文憑,。20__年5月,考察川南接待工作后,,所寫的考察報告《提高接待水平,,助推經(jīng)濟發(fā)展》,獲得了市,、縣領(lǐng)導(dǎo)的好評,,并發(fā)表在市委機關(guān)刊務(wù)《決策與務(wù)實》上。通過學(xué)習(xí),,強化了崗位責(zé)任感,圓滿完成了各項工作任務(wù),。
二,、講奉獻,周密安排,,合理部署,,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,非凡而又平凡的崗位,。三年以來,,自己以一顆平常的心,默默無聞,,任勞任怨的工作,。一接到任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)安排完畢,,第一時間組織工作人員,,根據(jù)客人的身份、喜好,,作好具體周密的接待方案,。在方案中體現(xiàn)“全、密,、實,、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,,賓館的吃住,、房間的擺設(shè),活動的安排,,現(xiàn)場的預(yù)備,,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,,接待工作牽涉領(lǐng)導(dǎo)的安全,所以要注重工作的落實,,做到不該問的不問,,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,,必須落實到位,,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入,、早預(yù)備,、早安排、早到位,。在工作中做到“五心,、四勤,、三滿足”,,使客人有賓至如歸的感覺,。
三,、嚴格執(zhí)行財物治理制度,,厲行節(jié)約減輕接待負擔(dān)
在財務(wù)治理方面,,作為接待辦的會計,,嚴格財務(wù)治理制度對公務(wù)接待和會議費實行統(tǒng)一治理,。對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,,堅持票據(jù)要素齊全,,層層把關(guān)審批的原則。同時,,嚴格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,,專款專用,,做到了精打細算,,堅持“從簡、從細,、從嚴”六字方針搞好接待工作,,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足,,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,,取得了良好的效果,。
四,、講團結(jié),求創(chuàng)新,,高標準,,高質(zhì)量完成接待任務(wù)
三年來,我奉行“接待工作無小事,,細節(jié)決定成敗”的工作理念,,甘于清貧,樂于奉獻,??朔耸律佟⑹聞?wù)多的困難,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作,。如:“__工程”,、“__工程”、“__”,、“__”事件,20__年的先教活動及省市大型會議等接待工作,,同時,,還參與市接待辦接待中心、省領(lǐng)導(dǎo)等,。多次被評為“先進工作者”,。在每次接待工作中,本著熱情大方,、不卑不抗,、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界友人的好評,。
過去的三年,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我在工作中做了一些探索和努力,,取得了一點成績,,積累了一點經(jīng)驗,但離要求還有一定距離,?!八街梢怨ビ瘛保┎杀婇L,,見賢思齊,,永遠是我的座佑銘,。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,,倍加努力地加強學(xué)習(xí),,積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇八
外單位客人到本單位來訪,,無論是辦事、求助,,還是取經(jīng),、調(diào)研等,一般都是在辦公室進行,。在辦公室里接待客人,,有如下一套禮儀:
早做準備,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境
辦公室平時也應(yīng)保持優(yōu)雅,、整潔的環(huán)境,。如有客人來訪,則更應(yīng)保持較高水平的工作條件,。
客人來訪,,一般是會早打招呼、早有約定的,。得知客人來訪消息后,,應(yīng)告知有關(guān)部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落,。窗戶要明亮,,桌椅要整潔,東西要整齊有序,,空氣要清新,。冬季要溫暖,夏季要涼爽,。茶水早備好,,對有的客人還可備些水果??傊?,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,是本單位的門面,,反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng),,代表著單位形象,必須認真布置,。當(dāng)然,,也不必豪華闊氣,。
如果來客較多,或客人規(guī)格較高,,來訪的目的又比較嚴肅,,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應(yīng)早做準備,,以迎客人,。
準備好有關(guān)材料
客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室,、會客室)精心布置外,,還有一項重要任務(wù)就是材料的準備??腿藖碓L,,是參觀本單位某某部門,還是了解,、考察某項工作,?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜,?務(wù)需心中有數(shù),。有關(guān)客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會談事宜,,或客人的請求,讓有關(guān)人員早做準備,。需要什么數(shù)字、情況,、資料,,事先提供出來,該打印的打印,,該論證的論證,,該先拿出初步意見的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,,或無法表態(tài),,顯得被動。
工作人員禮貌接待
客人到來,,要抽調(diào)若干工作人員進行接待,。接待的工作人員,有的是服務(wù),、禮儀接待,,比如引導(dǎo),、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等,;有的是工作需要接待,,比如參加會談、介紹情況,、參與商討等,。
無論負責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著整潔,,走動輕盈,,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮,。風(fēng)風(fēng)火火,,莽莽撞撞,衣帽不整,,言談粗俗,,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面,。
在與客人會談過程中,,無關(guān)人員應(yīng)自動退避。至于禮儀,、服務(wù)人員,,應(yīng)定時敲門而進,倒茶續(xù)水,,取換毛巾,,進行熱情服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會談,,要保持現(xiàn)場的安靜,。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。
送客
若客人辦事已畢要走,,一定送別,。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。
客人若自備車輛,,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知),。若需本單位送回,需要早做車輛安排,,勿使久等,。
可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口,。送別時應(yīng)說些客氣話:“歡迎再來,?!薄皻g迎常聯(lián)系?!ń哟恢?,請多原諒”等。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇九
20xx年以來,,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣有關(guān)部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的'政治紀律,,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關(guān)于正風(fēng)肅紀的若干規(guī)定,,特別是認真學(xué)習(xí)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學(xué)習(xí)運用到工作中,,充分發(fā)揮了接待工作的服務(wù)和保障作用,,為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了新的貢獻。 現(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結(jié)如下:
一年來,,面對接待賓客層次高,,人員多,任務(wù)重,,保密性強的特點,,縣委接待辦上下一心,精心組織,,周密安排,,熱情服務(wù),講政治,,講大局,,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務(wù),,共接待各類賓客82批次8736人(政務(wù)接待478批,,商務(wù)接待126批),其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人,市廳級領(lǐng)導(dǎo)1055人,。不僅出色的完成了對省部級領(lǐng)導(dǎo)、外省市領(lǐng)導(dǎo),、重要客商,、新聞媒體、專家學(xué)者,、省直有關(guān)部門等來賓的公務(wù)接待工作,,而且完成了國家信訪督導(dǎo)組、省委巡視組等專項接待,。同時,,接待辦與相關(guān)單位密切配合,,圓滿完成了全省農(nóng)村公路現(xiàn)場會、**粵**十三市物流會議,、重慶市老干部健康休養(yǎng)團,、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團,、聯(lián)合國申遺專家組,、**在京人士聯(lián)誼會、國務(wù)院**湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)聯(lián)合調(diào)研組等重大活動,、大型會議,、大型團組的接待任務(wù),在多次接待中,,我們本著熱情大方,,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,,贏得了國家及省市客人的好評,。
一年來,我們始終按照黨政機關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定執(zhí)行,,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待,、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務(wù)政務(wù),、服務(wù)經(jīng)濟,、服務(wù)客商”的主題,在思想觀念,、機制體制,、特色服務(wù)上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內(nèi)涵,,全面提升接待水平,。
(一)繼續(xù)抓好制度建設(shè)。一是進一步完善了接待工作流程及相應(yīng)的規(guī)章制度體系,,從根本上明確了工作紀律,、工作職責(zé),規(guī)范接待工作流程,、接待標準,,以實現(xiàn)從經(jīng)驗型、粗放型的管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然?、?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行,。
(二)繼續(xù)抓好基地建設(shè),。接待任務(wù)能否圓滿完成,接待基地建設(shè)至關(guān)重要,,我們圍繞以“兩手抓,、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設(shè),一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,,一手抓新增基地的接待質(zhì)量上水平,。
(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務(wù)。接待工作的重點是責(zé)任心,,接待工作的品質(zhì)靠細心,。每次接待任務(wù)我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務(wù),,著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習(xí)慣,,盡量做到事前想細,事中做細,,事后謀細,,努力提高接待工作的質(zhì)量和水平。從這一年的接待實踐看,,我們從誠實和藹,、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,,深得各位嘉賓好評,,為推動全縣經(jīng)濟社會發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻。
(四)繼續(xù)用好公務(wù)接待經(jīng)費,。按照縣委,、縣政府及縣財政部門關(guān)于公務(wù)接待經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約,、優(yōu)質(zhì)服務(wù),、從嚴控制”的原則,對公務(wù)接待經(jīng)費實行統(tǒng)一管理使用,,市財政部門核準報銷的制度,。中央關(guān)于作風(fēng)建設(shè)“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領(lǐng)導(dǎo)在第一時間認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和研判,,并及時組織職工在每周的一三五學(xué)習(xí),、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內(nèi)部管理制度作了相應(yīng)修改和完善,。積極參與制訂了《**縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》。在公務(wù)接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”,、“省市縣十項規(guī)定”和《國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,,堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉,、嚴格標準,、簡化禮儀、高效透明,、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,,不搞變通。行動自覺,,措施有力,,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務(wù)接待費中上高檔煙酒,、超標準接待,、贈送土特產(chǎn)、大吃大喝等違規(guī)問題,,剎住了講排場,、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,,重大事項集體研究,,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物,。嚴格控制“三公”經(jīng)費,公務(wù)接待費,、車輛運行維護費明顯下降,。我們在原有的基礎(chǔ)上,,提出了節(jié)儉辦接待,,從嚴控制接待經(jīng)費開支,嚴格按接待標準提供食宿,、交通服務(wù),,不鋪張浪費,、超標準接待,圓滿完成上級確定的20xx年公務(wù)接待費用支出削減的指標,。
一年來,,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各相關(guān)部門的大力配合下,,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調(diào)聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,,任務(wù)落實更加順暢,。“任務(wù)受領(lǐng),、領(lǐng)導(dǎo)審批,、方案制定、部門分工,、銜接落實,、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,,推動了全縣接待工作整體業(yè)務(wù)水平的提高,。
我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,,開展了以創(chuàng)建和諧,、敬業(yè)、奉獻為主題的機關(guān)創(chuàng)建活動,?;顒又校覀冎饕チ艘韵聨讉€方面,。一是堅持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí),。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個人學(xué),、集中輔導(dǎo)或個人自學(xué)相結(jié)合的辦法,,不斷加強政治理論學(xué)習(xí),二是抓好制度建設(shè),。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,,使機關(guān)的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務(wù)建設(shè),,我們除抓好平時的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,,還采取“走出去、請進來”的辦法,,加強工作交流,。 目前,全辦上下和諧,、敬業(yè),、奉獻的風(fēng)氣已經(jīng)形成,每一位同志都能任勞任怨,,隨叫隨到,,一切以工作為重,,不講條件,不比享受,,較好地完成了本職工作,,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領(lǐng)導(dǎo)和賓客的表揚和肯定,。
廉潔自律是一項經(jīng)常性的工作,必須堅持經(jīng)常抓,,抓經(jīng)常,。一年來,我們以黨的十八屆三中,、四中全會精神為指導(dǎo),,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定作為班子和隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容,抓實,、抓細,、抓好,注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機結(jié)合起來,,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”,。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,,實行明折明扣,、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結(jié)算分離的辦法,嚴格審核,、定期結(jié)算,、各負其責(zé),有序地堵塞了漏洞,,節(jié)約了開支,。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務(wù)接待為私事安排住宿,不利用公務(wù)接待為私事安排餐飲,,不利用公務(wù)接待為私事贈送禮品,,不利用公務(wù)接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務(wù)接待工作,,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,,沒有最好,,只有更好。
一年來,,雖然我們做了一些工作,,仍有不少差距和不足,。如部分接待基地硬件設(shè)施老化、功能不全,,政府信息公開不及時,,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,,特色服務(wù)還有差距等等,,20xx年,我們將在縣委,、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足中開展新一年的接待工作,。
1,、強化學(xué)習(xí),提高素質(zhì),。在新的一年里,,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是增強后勤人員作好后勤服務(wù)的危機感、使命感,。
2,、強化領(lǐng)導(dǎo),健全組織,。雖然只有4人,,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機制,做到有崗有人,、有責(zé)有職,,盡心服務(wù),擔(dān)負起縣委,、人大,、政府、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,,并堅持做到萬無一失,。
3、轉(zhuǎn)變觀念,,拓展接待工作服務(wù)外延,。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,賓客特點,,以接待為媒介,,盡職服務(wù),以接待為窗口,,宣傳**,,讓更多的朋友了解**,,為**的經(jīng)濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇十
20__年1-11月,,我酒店共接待了政府會議__-x次,,服務(wù)滿意率__%。今年,,我店主要從以下幾個方面入手,,抓好了政府會議接待工作。
今年6月,,我店聘請__-x管理公司有關(guān)專家,,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程,。對政府會議的接待信息、接待要求,、房務(wù)安排,、餐務(wù)安排、陪同人員安排,、簽單及會前準備,、會中服務(wù)、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明,。要求會議營銷人員,,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,,尤其對會議接待中的一些細節(jié)問題,,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設(shè)計與擺放,、場景布置,、音響設(shè)備準備、禮儀服務(wù),、會議停車及食宿要求等等,,都應(yīng)詳盡注明落實,防止遺漏,。
完善酒店硬件設(shè)施,,是促進酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證,。為進一步完善酒店的服務(wù)功能,,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,,“__”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進行了改造,,新增了兩個多功能會議室,,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120"電動投影幕,、兼容dvd機,、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設(shè)備,同時,,還實現(xiàn)了消防預(yù)警自動化,、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡(luò)信息化,。
在抓好硬件工程改造的同時,,抓好硬件設(shè)施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設(shè)施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量,。為此,,我酒店把設(shè)施的維護保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項重要內(nèi)容,,層層抓落實,,使員工的設(shè)施保護意識明顯增強,設(shè)施損壞率,、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級的同時,設(shè)施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,,從而使會議接待質(zhì)量得到保證,。
會議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑,。從今年3月開始,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,,結(jié)合酒店實際情況,,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“__-__”為主題的培訓(xùn)活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌,、微笑服務(wù)、普通話等方面的`培訓(xùn),。
為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,,準確了解和熟悉所接待會議的目的,、內(nèi)容、會期,、與會人員的構(gòu)成情況(如層次,、數(shù)量,、性別、年齡,、民族,、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗,、習(xí)慣,、忌諱、飲食起居等方面的情況,,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待計劃(如吃、注行,、娛樂,、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境,。參與會議接待的各部門,、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人,。
通過強化內(nèi)部管理,__大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,,“情滿__,,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,,“__”已具備了接待高檔次會議的能力,。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,,做好每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,,為促進我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇十一
本學(xué)期以來,,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,,認真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
努力做好行政管理工作
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會,、班子會議,、職工代表大會26次,全體師生會議2次,。會前做好各項準備工作,,做好會議記錄,及時歸檔,。
2,、認真做好材料的撰寫、打印,、信息上報和檔案管理等工作,,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),,復(fù)印工作,。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計劃7個,,各類匯報材料3個,。
3、完成20xx年度工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持,、年級,、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級認證,。
4,、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集,。
5,、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6,、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》,、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),,并收集材料。
8,、印制教師聘用合同,,完善教師聘用材料。
協(xié)助年級,、后勤等其他部門做好各項工作
1,、印制安全目標責(zé)任書、關(guān)于h1n1防控的告家長書等文字材料,。
2,、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3,、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作,。
辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用,。
我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂、得與失,、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),,本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),,做到加班加點不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,、取得成績不驕傲,,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
作為初二年級的任課教師,,服從年級領(lǐng)導(dǎo),,認真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,,努力踐行,,做到備課認真,作業(yè)批改及時,。上課不接打電話,,爭做課堂改革的先鋒。
自身的問題
本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,工作也取得了一定的成績,,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,,平時的工作缺乏必要的記錄,,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,,有負領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng),。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時候只知道埋頭拉車,,造成不必要的誤解。
3,、由于自己是年輕,,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力,。
4,、校長室的衛(wèi)生一直不夠好。
5,、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,,成效不大。
今后工作的思路
1,、"沒有規(guī)矩,,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格,、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體,。要本著"從嚴,、從細、可行"的原則,,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,、考核制度、檔案收集整理制度,,從而使辦文,、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,。
2,、辦公室基層的管理者,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志,、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任伙伴。
3,、工作中要學(xué)會開動腦筋,,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路。
4,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,,使我的工作能夠更加完善,。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的障礙,,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實,。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,,緊跟學(xué)校的工作思路,,積極配校長、副校長,、年級的工作,,認真實踐"課堂。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇十二
這件事說起來挺驚心動魄的,,主要還是因為設(shè)備出了一點問題,,最后當(dāng)然是虛驚一場。然而這件事給我們好好地上了一課,。假如設(shè)備真的出問題了我們會怎么辦,,也許我們會推遲活動的時間,。然而對于那些不能推遲的活動呢,?比如說春晚的設(shè)備臨時出問題了,我們也會選擇推遲嗎,?當(dāng)時我也看到了每個人的焦急,。這不得不提醒我們后勤保障的重要性。我們要提前考慮到各種可能出現(xiàn)的情況以及各自的應(yīng)對措施。要做到萬事俱備,,才能把一場活動圓滿地舉辦成功,。進一步舉一例,在團校培訓(xùn)的后兩期活動中的唱紅歌環(huán)節(jié),,如果因為不好意思而造成冷場的局面應(yīng)該怎樣處理都是我們應(yīng)該考慮的問題,。當(dāng)然,我們也有做的好的方面,。比如說會場的布置,,我們的效率超乎主任的想象,因而受到表揚,。我們確實挺高興的,,挺自豪的。然而,,也沒什么可驕傲的,,因為這是作為團辦一份子必備的能力。在這一點上,,我們做到了,。
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇十三
2021年,在市委辦,、市府辦的指導(dǎo)下,,我辦緊緊圍繞中心工作,不斷提高接待能力和服務(wù)水平,,完成各類接待xxxx批次,、xxxxx多人次,其中國級領(lǐng)導(dǎo)xx批,、部級領(lǐng)導(dǎo)xx批,、廳級領(lǐng)導(dǎo)xxx批,處級領(lǐng)導(dǎo)xxx批,、科級領(lǐng)導(dǎo)xxx批,、其他企事業(yè)單位xxx批次。主要做法可以概括為“四個強化”:
一,、強化大局理念,,擦亮園區(qū)對外形象。xxx園區(qū)作為國家高新科技產(chǎn)業(yè)園區(qū),,是xx市的一張名片,。如果接待工作做得到位合適,就能很好地展示xx形象,,推介園區(qū)特色,,促成項目投資,,拉動園區(qū)經(jīng)濟發(fā)展。因此,,我們始終堅持圍繞中心,、服務(wù)大局的理念,把接待工作放在全局中去思考,,將公務(wù)接待工作上升到服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展,、服務(wù)園區(qū)發(fā)展的高度來認識,樹立“公務(wù)接待工作就是政治工作,,搞好接待工作就是服務(wù)大局,,接待工作也能出生產(chǎn)力”的觀念,使思想觀念緊跟形勢,,時時處處發(fā)揮當(dāng)窗口,、樹形象、展風(fēng)采,、促發(fā)展的作用,,不斷提升公務(wù)接待工作水平。
,。同時,,通過抽調(diào)借用、充實調(diào)整等方式,,為辦公室儲備一批熟悉園區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展情況,、善溝通、會協(xié)調(diào),、能吃苦,、能干事的復(fù)合型公務(wù)接待人才。三,、強化細節(jié)理念,,打造特色接待文化。我們始終堅持精品意識,多渠道,、多途徑主動打聽重要客人的起居,、飲食、乘車等習(xí)慣和愛好,,努力把接待工作做細做實,。在安排賓客參觀活動方面,我們以園區(qū)獨特的生態(tài)環(huán)境,、xxx家高新技術(shù)企業(yè),、xxx家新型研發(fā)機構(gòu)集聚等為依托,盡可能多地提供具有園區(qū)特色的個性化服務(wù),,做到提前選點,、踩點,至少提前xx天對參觀活動路線,、地點,、場所進行預(yù)先演習(xí),逐項逐個檢查驗收,,確保路線順,、行車安排、講解到位,。在安排就餐方面,,我們在推介xx特色菜品的基礎(chǔ)上,提前了解來賓的基本情況,,充分考慮領(lǐng)導(dǎo)和來賓的飲食習(xí)慣,、飲食禁忌等,比如領(lǐng)導(dǎo)和主要來賓喜歡咸的就盡量少安排甜的,,喜歡清淡的就盡量不安排麻辣的,,有痛風(fēng)的就盡量不安排動物內(nèi)臟、豆腐,、海鮮等,。在安排住宿方面,事先檢查房間被褥是否已更換,,吊燈是否穩(wěn)固,,門栓是否管用,空調(diào)功能是否完好,,是否需要精心布置,,對花粉過敏者的房間不要安排鮮花,晚餐沒有吃好或者有閱讀習(xí)慣的擺放點心水果等供夜宵充饑,。在安排座談交流方面,,座談會議室大小適中,對橫標懸掛,、座次排定,、茶水供應(yīng)、音響調(diào)試,、照明安排,、材料擺放等事項進行全面考慮,安排專人跟進,。同時,,不斷加強會務(wù)工作軟硬件建設(shè),對桌墊,、茶杯,、紙筆等會議文具進行統(tǒng)一標識,,提升座談會檔次。
相關(guān)經(jīng)驗和存在問題,,逐步完善接待手冊,,不斷提升接待質(zhì)量和工作效率。二是完善公務(wù)接待聯(lián)動機制,。充分發(fā)揮管委會辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,,在承辦重大接待任務(wù)時,涉及安全保衛(wèi),、車輛保障,、住宿飲食、考察調(diào)研
等諸多方面,,接待前明確各職能部門的職責(zé)分工,,統(tǒng)一策劃,擬訂總體接待方案,,組織召開協(xié)調(diào)會,,統(tǒng)籌各方意見,分解任務(wù),,做到“無縫對接”,。取得了一定成績,但需要改進的地方還有很多,。下來,,我們將不斷開拓進取、團結(jié)協(xié)作,,內(nèi)強素質(zhì),、外樹形象,進一步發(fā)揮窗口紐帶作用,,為園區(qū)和全市工作大局作出新的更大貢獻!
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇十四
一開始,,對于生活部,不論從人或事來說都是一無所知,,而主任給我們的任務(wù)是自己聯(lián)系部長,。對于這個任務(wù),在來西南大學(xué)之前也許對于我來說會很棘手,,因為自己的溝通能力并不是很強,,特別是和陌生人。然而來西南大學(xué)之后,,這已經(jīng)算不上什么問題,。在這之前我參加了太多的面試,自己的膽量以及溝通能力都得到了很好的提升。最后這個任務(wù)圓滿地完成了,。我確實挺高興的,,自己和生活部從陌生到熟悉,現(xiàn)在也相處的不錯,,前兩天宗遜學(xué)長還邀請我參加生活部的聚餐,,在聚餐時我也代表團辦向生活部表達了我們的美好祝愿,還一起合了影,。
團委辦公室的工作雜是主要的一個特點,,這就要求我們必須有責(zé)任感,,只有有了責(zé)任感,,才會有耐心面對這相對來說有些枯燥的工作矢志不渝地堅持下去,才能把工作出色地完成,。也許我們會比其他部門的干事要辛苦些,但是我不在乎這個,。我所關(guān)注的并不是自己付出了什么,,而是關(guān)注自己從中獲得了什么,雖然有點累,,但是很鍛煉人,。
團委辦公室鍛煉了我的工作能力,培養(yǎng)了我做事情時的耐心,,同時也拓寬了我的交際面,。選擇團委辦公室,我無悔,。也許在今后的工作中自己會犯一些錯誤或有些做的不到位的地方,,還希望大家指出,我會努力改正的,,雖然人沒有完美,,但我會盡自己最大的努力做到完美。
誰說團辦枯燥,,誰說團辦沒有風(fēng)景,?我們就是最美的風(fēng)景。團委辦公室,,看我們的,!
辦公室接待工作總結(jié)及計劃篇十五
年是全面貫徹落實黨的_精神的第一年,是實施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年,,是改革開放30周年,,也是我們黨和國家接連經(jīng)歷一些難以預(yù)料,歷史罕見的重大挑戰(zhàn)與考驗的很不尋常,、很不平凡的一年,。一年來,,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的大力支持與配合下,,全力上下堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),著力加強接待基礎(chǔ)工作建設(shè),,全面提高接待工作水平,,積極拓展接待服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新工作思路與舉措,,圓滿完成了各項接待工作任務(wù),,受到各級領(lǐng)導(dǎo)與來賓的好評,為全市經(jīng)濟又好又快發(fā)展,,實現(xiàn)“全面邁小康,、建設(shè)新xx”作出應(yīng)有的貢獻。
一,、圍繞中心,,服務(wù)大局,精心組織實施各項重大活動 年,,市委,、市政府繼續(xù)強力推進率先崛起、率先融入蘇南的戰(zhàn)略目標,,堅持快中求好,、好字當(dāng)先,走出科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)下的跨越之路,,經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展呈現(xiàn)跨越趕超,、全面協(xié)調(diào)的良好態(tài)勢。xx市接待辦緊緊圍繞市委,、市政府的中心工作,,以服務(wù)大局、放眼全局為已任,,全面推進各項接待任務(wù)再上新臺階,,圓滿完成了市委市政府一系列重大活動接待任務(wù)。
一是組織實施了年xx港口經(jīng)濟洽談會的接待任務(wù),。年xx港口經(jīng)濟洽談會是xx進入橋港時代,,江蘇沿海經(jīng)濟開發(fā)納入國家戰(zhàn)略層面,xx正全面融入蘇南,、接軌上海的大背景下召開的,,市接待辦按照“四個一流”的工作目標,用一流的精神面貌、一流的組織水平,、一流的服務(wù)質(zhì)量,、一流的工作業(yè)績,強化組織領(lǐng)導(dǎo),,完善接待方案,,落實工作職責(zé)。接待保障部成立了由市委副局長長,、市接待主任保剛健同志為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),,成立了綜合協(xié)調(diào)、來賓接待,、安全保衛(wèi),、交通保障、衛(wèi)生保障,、服務(wù)質(zhì)量,、應(yīng)急工作,、后勤保護等8個職能小組,,先后抽調(diào)由市四套班子辦公室及紀委、軍分區(qū)等相關(guān)職能部門熟悉接待工作的精干力量68人組成駐地工作小組,,按照前期制定的工作職責(zé),,精心策劃9大項21個工作預(yù)案,編寫下發(fā)57頁的《港口經(jīng)濟洽談會接待工作手冊》,,并超前對全市接待基地的有效資源進行梳理,、排查、考察,、指導(dǎo),,共落實房源1215間、餐館1565個,,并組織對各賓館酒店的安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況,、電氣水供配線路安全情況、消防安全設(shè)施等安全疏散通道情況,、特種設(shè)備安全情況,、應(yīng)急預(yù)案制定等展開全面檢查,確保萬無一失,。今年 綜合的文藝演出首次安排在園藝博覽園,,為了使來自全市各個接待賓館的來賓安全有序進入現(xiàn)場,我們事先進行現(xiàn)場踏堪,,專門制定預(yù)案,,文藝自愿者進行引導(dǎo),保持整個演出活動熱烈有序、精彩紛呈,,給中外來賓留下十分美好的印象,,通過全辦上下的日夜奮戰(zhàn),圓滿完成了年xx港口經(jīng)濟洽談會的各項接待工作任務(wù),。
二是完成奧運火炬?zhèn)鬟fxx站的各項接待任務(wù),。今年是全國人民盼望已久奧運之年,為宣傳奧運,,展示中華民族熱愛和平,、支持奧運、期盼關(guān)愛的熱烈情懷,,奧運火炬在全世界進行接力傳遞,,xx作為東部沿海首批對外開放城市和長三角最具發(fā)展?jié)摿Φ某鞘兄唬浅s幸地被作為火炬?zhèn)鬟f的重要站點之一,。北京奧組委,、省委省政府高度重視火炬?zhèn)鬟f,前后多次派員來xx 現(xiàn)場檢查,、指導(dǎo),。為了使火炬?zhèn)鬟f在xx順利進行,展示xx人民良好精神風(fēng)貌,,展示xx優(yōu)美的城市風(fēng)光,,市委市政府高度重視,要求接待保障工作要全力以赴,。我辦及時拿出接待方案,,面對人數(shù)多、時間緊,、任務(wù)重,,全辦同志以一當(dāng)十、忘我工作,、披星戴月,,以百倍的工作熱情積極投身接待保障工作之中,研究每一個細節(jié),,落實每一個節(jié)點,,跟蹤每一個流程,從前期協(xié)調(diào)準備到傳遞過程中的站點安排及住宿,、餐飲服務(wù),,都傾注了巨大的熱情,體現(xiàn)了接待辦人一貫的良好作風(fēng)與優(yōu)良素質(zhì),,為北京奧運火炬xx站的成功付出了汗水,,作出了應(yīng)有的貢獻,,受到了上級領(lǐng)導(dǎo)與各界人士的肯定和贊賞。
大橋的開工儀式等,,影響未來xx經(jīng)濟社會發(fā)展的項目慶典及開工儀式,。為了保障這些活動的順利舉辦,我辦認真細致地做好各級接待服務(wù)保障工作,,主動介入,,悉心指導(dǎo),組織實施重要貴賓的接待服務(wù),,并發(fā)揮橋梁紐帶作用,,上下溝通協(xié)調(diào),確保各項活動的圓滿完成,。五是服務(wù)招商引資成績顯著,。今年雖然招商引資沒有給我辦下發(fā)硬任務(wù),但是我辦依然成立了以主要負責(zé)人任組長的會務(wù)小組,,高度重視全市招商引資服務(wù)工作,,除組織參與港洽會外,還協(xié)助有關(guān)部門做好_沿海開發(fā)會議,,長三角樂商大會,,第三屆潮商大會,滬蘇通僑聯(lián)交流年會等一系列重要活動,。多次派員去北京,、上海,、廣東,、貴州、山西等地,,為我市重大考察,、招商活動,如接待上海投資說明會,,北京xx招商說明會,,廣州秋季商品交易會等做好服務(wù)工作。全辦人員以強烈的主人翁意識,,良好的職業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)與各有關(guān)部門的高度評價與稱贊,,真正體現(xiàn)了接待也是經(jīng)濟,也能出效益,。為xx經(jīng)濟的發(fā)展作出了貢獻,。二、強化職能,,精益求精,,優(yōu)質(zhì)高效地完成各項接待任務(wù),。
隨著蘇通大橋的開通,xx經(jīng)濟社會的全面跨越發(fā)展,,“xx形象”引起了廣泛關(guān)注,,xx的美譽度、知名度日益提升,,來通參觀學(xué)習(xí),、調(diào)研視察的各級領(lǐng)導(dǎo)以及各級媒體采訪人數(shù)越來越多,這給我辦的接待工作帶來新的壓力與新的挑戰(zhàn),。全辦上下繼續(xù)保持與發(fā)揚特別能吃苦,、特別能戰(zhàn)斗的優(yōu)良傳統(tǒng),切實履行職能,,按照“熱情周到,、規(guī)范有序、廉潔高效”的原則,,團結(jié)協(xié)作,,開拓創(chuàng)新,扎實工作,,無私奉獻,,高效優(yōu)質(zhì)地完成了各項接待工作任務(wù)??v觀年全年接待,,年呈現(xiàn)出接待工作的新趨勢與新特點:一是整個接待任務(wù)增量大。據(jù)統(tǒng)計,,2001年我辦全年接待18765人次,,2006年接待任務(wù)達到78599人次。近年來,,我辦直接參與了省十六運,、港洽會、世界大城市帶高層論壇,、石化產(chǎn)業(yè)發(fā)展高層論壇,、船舶配套產(chǎn)業(yè)發(fā)展高層論壇、省園藝博覽會,、第九屆亞洲藝術(shù)節(jié),、奧運火炬接力傳地等一些大型活動接待服務(wù)任務(wù);二是來通的高層領(lǐng)導(dǎo)明顯增加,。2006年年內(nèi)接待三級警衛(wèi)任務(wù)以上的等級任務(wù)就有8批9人次,,其中一級警衛(wèi)任務(wù)1批,二級警衛(wèi)任務(wù)3批,,三級警衛(wèi)任務(wù)4批,。接待部,、省級領(lǐng)導(dǎo)234人,768人次,。2007年有警衛(wèi)任務(wù)9批,,接待省部級以上領(lǐng)導(dǎo)127人,海內(nèi)外知名人士817人,。三是各級領(lǐng)導(dǎo)考察涉及的領(lǐng)域?qū)?、范圍廣。隨著科學(xué)發(fā)展觀和宏觀調(diào)控政策措施的深入貫徹落實以及xx經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,,來通的各級領(lǐng)導(dǎo)參觀考察內(nèi)容豐富,、涵蓋面廣。從接待省,、市黨政代表團參觀考察內(nèi)容看,,既涉及經(jīng)濟領(lǐng)域,如個私經(jīng)濟,、開放型經(jīng)濟,、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,又涉及土地資源管理,、環(huán)境整治,、社會保障,還涉及文化,、旅游,、城市建設(shè)、社區(qū)建設(shè),、新農(nóng)村建設(shè)等等,,幾乎覆蓋了經(jīng)濟、文化,、社會事業(yè)發(fā)展的方方面面,。這對我們做好活動安排和組織協(xié)調(diào)工作提出了更高的要求。此外,,各類檢查、督查,、巡視組來通也日趨增多,。四是重要接待任務(wù)工作強度越來越大。首先,,許多重要接待對象的工作節(jié)奏快,、工作涉及面和興趣愛好廣,常常提出臨時增加的工作內(nèi)容和視察項目,;其次,,隨著許多重要接待對象對我市的熟悉程度趣來越高,,加之個性化的工作和生活要求,常規(guī)接待安排已經(jīng)難以滿足其了解xx的需要,;第三,,接待安排需要與地方領(lǐng)導(dǎo)工作安排統(tǒng)籌銜接,使接待日程呈現(xiàn)出較強的動態(tài)變化特征,。許多重要接待任務(wù)的日程常常是一天一議,,不斷進行變化調(diào)整。需要即時變更,、即時統(tǒng)籌,、即時溝通、即時落實,,工作強度和難度將會不斷增加,。五是重要接待任務(wù)的工作要求越來越高。首先是接待對象的工作更加務(wù)實親民,。對政務(wù)工作的要求,,特別是對開放環(huán)境和群眾環(huán)境下的工作要求越來越高、越來越細,;其次是隨著對接待對象熟悉程度的不斷提高,,提供個性化和特色化生活服務(wù)成為可能,需要大量細致的準備工作,;第三是作為政務(wù)工作的重要內(nèi)容,,地方領(lǐng)導(dǎo)越來越熟悉和重視接待工作,更加關(guān)注接待工作的細節(jié),,并常常直接就接待安排提出具體入微的工作要求,,決定了我們的準備工作必須越來越細致。
三,、強化管理,、創(chuàng)新服務(wù),全面提升整個接待工作的新水平,、新能力,。
面對改革開放的新形勢與新任務(wù),面對xx經(jīng)濟社會發(fā)展日新月異的新面貌,、新文化,、新特點,不斷推動接待工作的大發(fā)展與新提高,,適應(yīng)新的形勢與發(fā)展的需要,,更好地為大局與全局服務(wù),已成為當(dāng)前一次十分重要的工作,。年,,我辦繼續(xù)著力抓建設(shè),、強保障、抓機構(gòu),、強職能,、抓協(xié)調(diào)、強合力上下功夫,,努力使接待工作與xx改革開放和經(jīng)濟社會的新實踐,、新要求緊密結(jié)合,成為xx生產(chǎn)力發(fā)展與xx軟實環(huán)境建設(shè)的重要組成部分,。
一是高點定位,,提升品位。接待工作是一個既有規(guī)律可循,,又是一個需要根據(jù)不同人,、不同時代、不同環(huán)境下不斷創(chuàng)新,、不斷超越的工作,,要實現(xiàn)接待工作業(yè)績的新突破,必須著力于高起點的工作定位,,在高品位的接待服務(wù)上下功夫,。我們要求每位同志在接待工作中要把握三個定位:一是在展示xx形象,推動xx科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展上貢獻力量,;二是在配合領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,,推動科學(xué)決策上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);三是在參與重大活動,,促進溝通交流上發(fā)揮作用,。要通過不斷的創(chuàng)新,推動接待上檔次,,上水平,,做到每一次接待都細化工作流程不斷提高服務(wù)質(zhì)量,彰顯特色服務(wù),,豐富接待工作內(nèi)涵,,以熱情、周到,、規(guī)范的工作,,努力為全市經(jīng)濟社會發(fā)展營造優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境,努力將接待轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,。在履行接待職能的同時,積極宣傳我市獨具江海文化特色,、展示xx三個文明建設(shè)成果的文化歷史,、景區(qū)景點,、發(fā)展亮點,及時收集客情,、商情,,充分發(fā)揮機關(guān)工作、宣傳xx樹形象,,廣交朋友增友誼,,牽線搭橋促發(fā)展的作用,讓來賓滿意,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,。