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康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇一
二,、結(jié)合公司實際,正確及時編報財務(wù)費用計劃,促進企業(yè)管好資金,,節(jié)約費用,,降低成本,,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益,。
三、承付貨款,,應(yīng)對付款憑證進行核對,,發(fā)現(xiàn)無收貨章或手續(xù)不齊全時,向相關(guān)部門提出疑問,,并責成其補辦手續(xù),。
四、會計憑證、帳薄和報表都要建立檔案,,妥善保管,。保存期滿需要銷毀時,須開列清單,,經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理審查后報上級主管部門批準,。
五、定期核對醫(yī)療器械,,做到帳帳相符,,帳貨相符,督促相關(guān)部門加速有問題醫(yī)療器械的處理,,保證庫存醫(yī)療器械價值與使用價值的一致性,。
六、堅持原則,,秉公辦事,。認真檢查、審核,、修正公司的財產(chǎn)購置,、基建設(shè)施設(shè)備計劃和財產(chǎn)損失的標準、開支范圍等是否符合審批權(quán)限,,手續(xù)是否齊全,,一切開支報銷是否經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)經(jīng)理批準簽字方可報銷的原則。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇二
一,、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)規(guī)定,,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準確,,特制定本制度,。
二、驗收人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,,考試合格上崗。
三,、醫(yī)療器械驗收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理,。對照商品和送貨憑證,進行品名,、規(guī)格,、型號、生產(chǎn)廠家,、批號(生產(chǎn)批號,、滅菌批號),、有效期、產(chǎn)品注冊證號,、數(shù)量等的核對,,對貨單不符、質(zhì)量異常,、包裝不牢固,、標示模糊等問題,不得入庫,,并上報質(zhì)管部門,。
四、進口醫(yī)療器械驗收應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)進口醫(yī)療器械驗收,,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》,、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復(fù)印件。
(二)1.核對進口醫(yī)療器械包裝,、標簽,、說明書,是否用使用中文, 2.標明的產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致, 3.說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍, 4.產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽,、包裝標示管理規(guī)定》, 5.標簽和包裝標示是否符合國家,、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。
五,、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單,。
六、外包裝上應(yīng)標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號,;
包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨,。
七、對與驗收內(nèi)容不相符的,,驗收員有權(quán)拒收,,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,,報告質(zhì)管部處理,,質(zhì)管部進行確認,必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測,;
確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
八,、對銷貨退回的醫(yī)療器械,,要逐批驗收,,合格后放入合格品區(qū),,并做好退回驗收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢,。
九,、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū),,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售,。
十,、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫,。
十一,、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨存放,,作好標記,。并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)管部進行處理。未作出決定性處理意見之前,,不得取消標記,,更不得銷售。
十二,、驗收完畢,,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期,、供貨單位,、驗收數(shù)量、品名,、規(guī)格(型號),、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號,、滅菌批號,、有效期、注冊號,、質(zhì)量情況,、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇三
1,、全科室人員必須把醫(yī)療護理質(zhì)量放在工作首位,強化質(zhì)量意識,,自覺接受醫(yī)療質(zhì)量管理小組的檢查監(jiān)督,。
2,、認真落實和嚴格執(zhí)行科室制定的管理制度和操作規(guī)程。
3,、成立由科主任領(lǐng)導(dǎo)的,,包括診斷和投照技術(shù)組及導(dǎo)管理組人員組成的醫(yī)療質(zhì)量管理小組,負責科室診斷和投照技術(shù)質(zhì)量管理工作,。
4,、堅持實行每日早間集體讀片制度和疑難病例討論制度;規(guī)范診斷報告的書寫,。
5,、堅持實行技術(shù)讀片制度,由醫(yī)療質(zhì)量管理小組人員對照片質(zhì)量進行講評,。
6,、加強質(zhì)量管理力度,嚴肅制度和落實情況檢查,。
7,、明確各級人員的岡位職責,嚴格“三基”培訓(xùn),,定期進行考核,。
8、加強影像資料的管理,,實行入庫前再次檢查核對和借片制度,。
1、定期檢查設(shè)備的安全,,防止安全事故的發(fā)生,。
2、嚴格遵守操作規(guī)程,,認真做好檢查前的準備工作,,減少差錯的產(chǎn)生。
3,、檢查時仔細觀察患者的情況,,發(fā)現(xiàn)異常立即停止,預(yù)防意外事故發(fā)生,。
4,、差錯事故發(fā)生后應(yīng)及時采取有效措施,以減輕由此產(chǎn)生的不良后果,。
5,、差錯事故發(fā)生后應(yīng)立即上報醫(yī)院有關(guān)部門,及時組織搶救,。
6,、差錯事故發(fā)生后應(yīng)立即封存有關(guān)資料以備鑒定,。
7、差錯事故發(fā)生后應(yīng)及時組織全科室人員進行分析討論,,尋找原因,總結(jié)教訓(xùn),,改進工作。
8,、建立差錯事故登記制度,,及時記錄差錯事故發(fā)生的經(jīng)過、原因,、補救措施及后果,。
9、差錯事故發(fā)生后不得隱瞞真相,,不得涂改或銷毀有關(guān)資料,。
1、機房設(shè)計合理,,面積應(yīng)滿足防輻射要求,,墻壁,、門窗施工安裝后經(jīng)檢測(主、副防護應(yīng)達2.0和1.0鉛當量),合格后方可正式投入使用,。
2、機房外安裝醒目的防輻射警示標志及工作燈,,提醒周圍人員。
3,、醫(yī)務(wù)人員和患者的各種防輻射屏蔽隔離設(shè)備應(yīng)齊全,、充足、并保持完好,、清潔,、隨時可以使用。
4、操作人員在機房內(nèi)曝光時應(yīng)穿戴防護衣,、帽,、手套、面罩,,積極采取措施,,防止射線損傷。
5,、對患者注意防護,,盡量縮小照射野,減少曝光量和曝光次數(shù),,對敏感部位應(yīng)做屏蔽防護,。
6、注意周圍人員的防護,,曝光前注意關(guān)好門窗,,防止漏射線對他人的損傷。
7,、使用移動式x線機攝片時技術(shù)人員應(yīng)作好個人防護,,盡可能遠離輻射源并注意周圍人員的防護保護。
8,、無關(guān)人員不得隨意進入機房內(nèi),,確有必要者應(yīng)作好周密的防護并盡可能遠離輻射源。
9,、操作技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)機器有異常輻射應(yīng)立即關(guān)機,、切斷電源,,并立即向科主任匯報,。
10、科室醫(yī)技術(shù)人員應(yīng)帶個人劑量片監(jiān)測輻射劑量,;定期體檢,,及時了解輻射損傷情況。
11,、按有關(guān)規(guī)定輪流安排工作人員休假或療養(yǎng),。
12、科室設(shè)防護監(jiān)督員,,定期檢查監(jiān)督防護措施的落實,。
1,、醫(yī)師應(yīng)對x線檢查的適應(yīng)癥與合理性進行評價,確定適當?shù)臋z查方法,,在獲得相同診斷效果的前提下,,盡量避免采用放射性檢查診斷技術(shù),合理使用x射線檢查,,減少不必要的照射,。
2、技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握檢查操作技術(shù),,并根據(jù)被檢查者具體情況制定照射條件,,盡可能采用高電壓、低電流,、提高射線質(zhì)量,,減少被檢者接受劑量。
3,、放射科必須建立和健全x射線檢查者資料的登記,、保存、提取和借制度,;不得因資料管理及病人轉(zhuǎn)診等原因使受檢查者接受不必要的照射,。
4、嚴格控制各種健康體檢中的常規(guī)胸部x線檢查,;控制x射線檢查的間隔時間,,接塵工人的x射線胸部檢查間隔時間按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5,、臨床醫(yī)師和放射科醫(yī)師盡量以x射線攝影代替透視進行診斷,,特別是嬰幼兒、少年兒童,;不得使用有防護缺陷的x射線機進行x線檢查,。
6、對育齡婦女的腹部及嬰幼兒的x射線檢查,,應(yīng)嚴格掌握適應(yīng)癥,;對孕婦,特別是受孕后8-10周,,非特殊需要,,不得進行下腹部x射線檢查。確有必要者應(yīng)做好周密的防護措施并進行知情告知,。
7,、放射科醫(yī)技師必須注意采取適當?shù)拇胧瑴p少受檢者照劑量,;對鄰近照射野的敏感器官和組織進行屏蔽防護,。
8,、候診者和防護人員(病人必須需被攙扶才能進行檢查的除外),不得在無屏蔽防護聽情況下在機房內(nèi)停留,。
9,、科室應(yīng)規(guī)劃安全區(qū)域,確保候診者不受射線輻射,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇四
醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度頒發(fā)部門執(zhí)行日期審核者審核日期批準者批準日期根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,,為保證進貨查驗記錄完整,,特制定本制度。
一,、驗收人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,考試合格上崗,。
二,、醫(yī)療器械驗收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,,進行品名,、規(guī)格、型號,、生產(chǎn)廠家,、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號),、有效期,、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,,對貨單不符,、質(zhì)量異常、包裝不牢固,、標示模糊等問題,,不得入庫,并上報質(zhì)管部門,。
三,、醫(yī)療器械驗收應(yīng)符合以下規(guī)定:
1,、供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》,、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復(fù)印件。
2,、進貨查驗檢查項目:
1)核對進口醫(yī)療器械包裝,、標簽,、說明書,進口醫(yī)療器械需有中文說明書及標簽,;
2)標明的產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致,;
3)說明書的適用范圍是否符合產(chǎn)品注冊證中批準的適用范圍,;
4)產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽管理規(guī)定》,;
5)標簽和包裝標示是否符合國家,、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。
6)采購合同(采購記錄),;
3,、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。
4,、醫(yī)療器械驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,。無有效期的,不得少于5年,。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當永久保存,。
四、售出醫(yī)療器械按要求開具合法票據(jù),,按規(guī)定建立銷售記錄,,記錄內(nèi)容要詳細具體,便于質(zhì)量追蹤,,銷售記錄包括:銷售日期,、銷往單位、品名,、規(guī)格(型號),、數(shù)量、單價,、生產(chǎn)廠商,、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,。無有效期的,不得少于5年,。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當永久保存,。
五、醫(yī)療器械銷售應(yīng)做到100%出庫復(fù)核,,保證質(zhì)量,,杜絕不合格品出庫,。
六、銷售員應(yīng)定期或不定期上門征求或函詢客戶意見,,認真協(xié)助質(zhì)管部處理客戶投訴和質(zhì)量問題,,及時進行改進服務(wù)質(zhì)量。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇五
一,、 質(zhì)量事故指醫(yī)療器械經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)中,,因器械質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況。
二,、 按照質(zhì)量事故報告程序?qū)|(zhì)量事故進行報告,。
三、 質(zhì)量事故部門填報質(zhì)量事故處理表,,對事故原因進行分析,。
四、 質(zhì)量管理部門給出處理意見并督促處理措施的執(zhí)行,。
五,、 重大質(zhì)量事故的處理要上報總經(jīng)理
六、 相關(guān)部門對質(zhì)量事故責任人進行處罰,,對員工進行教育,,采取防范措施。
七,、 質(zhì)量管理部對質(zhì)量事故進行分析匯總,。
對質(zhì)量事故的處理應(yīng)按:事故原因分析不清不放過、事故責任者和群眾沒有受到教育不放過,、沒有防范措施不放過的“三不放過”原則執(zhí)行,,并要作好記錄,做到有據(jù)可查,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇六
一,、為合理控制醫(yī)療器械的儲存管理,防止醫(yī)療器械的過期失效,,減少公司的經(jīng)濟損失,,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度,。
二,、標明有效期的器械,驗收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗收憑證一致,;
驗收憑證上沒有注明的,,驗收員要注明。
三、保管員在接到入庫清單后,,應(yīng)根據(jù)單上注明的效期,逐一對商品進行核實,,如發(fā)現(xiàn)實物效期與入庫單效期不符時,,要及時通知驗收員核實,入庫后,,效期產(chǎn)品單獨存放,,按照效期遠近依次存放。
四,、在醫(yī)療器械保管過程中,,要經(jīng)常注意有效期限,隨時檢查,,發(fā)貨時要嚴格執(zhí)行“先產(chǎn)先出”,、“近期先出”、“按照批號發(fā)貨”原則問題,,防止過期失效,。
五、公司規(guī)定,,距離有效期差6個月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械,,對近效期醫(yī)療器械倉庫每月應(yīng)填寫醫(yī)療器械近效期催銷報表,通知相關(guān)部門盡快處理,。
六,、過期失效醫(yī)療器械報廢時,要按照不合格醫(yī)療器械處理程序和審批權(quán)限辦理報廢手續(xù),,并要查清原因,,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇七
1,、抓好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理,,詩司工作的重要環(huán)節(jié),是搞好經(jīng)營工作和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,,必須切實加強業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的領(lǐng)導(dǎo),,不斷提高全體員工的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保商品質(zhì)量,,提高服務(wù)質(zhì)量,。
2、組織全體員工認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》,、《醫(yī)療器械分類細則》及《經(jīng)濟合同法》等法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,,確保醫(yī)療器械商品質(zhì)量,保障人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效。
3,、醫(yī)療器械經(jīng)營必須認貫徹國家的方針政策,,滿足醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的需求,堅持質(zhì)量第一,,依法經(jīng)營,,講求實效的經(jīng)營方針和營銷策略;堅持為人民健康服務(wù),,為醫(yī)療衛(wèi)生和人類健康服務(wù),,為災(zāi)情疫情、為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研服務(wù)的宗旨,,樹立用戶至上的方針,。
4、建立完整的質(zhì)量管理體系,,抓好商品的質(zhì)量驗收,,在庫養(yǎng)護和出庫復(fù)核等質(zhì)量管理工作,做好在售后服務(wù)過程中用戶對商品質(zhì)量提出的查詢,、咨詢意見的跟蹤了解和分析研究,。把公司各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作與部門經(jīng)濟效益掛勾。把責任分解到人頭,,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題應(yīng)追究個人和部門負責人的責任,,實行逐級質(zhì)量管理責任制。
1,、為認真貫徹國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律,、法規(guī),制定企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度,,并指導(dǎo),、督促制度的實施,公司實行總經(jīng)理負責制,,對器械質(zhì)量管理工作全面負責,,總經(jīng)理為第一責任人,分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作為第二責任人,,公司質(zhì)檢部為第三責任人,,具體負責公司經(jīng)營各環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作。
2,、公司設(shè)專門的質(zhì)量管理機構(gòu)質(zhì)檢部,,行使質(zhì)量管理職能。在公司內(nèi)部對醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量具有裁決權(quán),,對經(jīng)營部門質(zhì)量管理進行指導(dǎo),、監(jiān)督,,對公司商品質(zhì)量進行檢測、判斷,、裁決,。
3、建立健全完整的質(zhì)量管理體系,,各部門負責人對本部門的商品質(zhì)量,、工作質(zhì)量負責,各職能部門員工對本職崗位工作質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)的商品質(zhì)量負責,,各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作落實到人頭,。
4,、質(zhì)檢部全面負責公司各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理具體工作,并負責定期對部門的質(zhì)量管理工作和制度的執(zhí)行情況進行檢查,、考核,、評比,對達不到要求的部門負責人和責任人應(yīng)追究責任,,嚴肅處理并限期整改,。
(一)、企業(yè)負責人的質(zhì)量責任
1,、組織貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,;
2、嚴格按照批準的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式從事醫(yī)械經(jīng)營活動,;
3,、教育職工樹立質(zhì)量第一的思想;
4,、審批有關(guān)質(zhì)量文件,,保證質(zhì)量管理人員行使職權(quán);
5,、對制度執(zhí)行情況進行檢查考核,。
(二)、質(zhì)量管理人員的質(zhì)量責任
1,、負責收集宣傳貫徹醫(yī)械監(jiān)督管理的有關(guān)法規(guī)和規(guī)范性文件,;
2、負責收集所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量標準,;
3,、負責起草各項質(zhì)量管理制度;
4,、負責對首營企業(yè)和首營品種進行質(zhì)量審核,;
5、指導(dǎo)產(chǎn)品驗收、售后服務(wù)工作,;
6,、檢查制度執(zhí)行情況。
(三),、質(zhì)量驗收人員的質(zhì)量責任
1,、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗收制度;
2,、根據(jù)有關(guān)標準和合同質(zhì)量條款對醫(yī)械產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收,;
3、建立真實,、完整的驗收記錄,,并妥善保存。
(四),、養(yǎng)護保管人員的質(zhì)量責任
1,、嚴格執(zhí)行產(chǎn)脾存養(yǎng)護制度;
2,、實行色標管理,,分區(qū)存放,并有明顯標志,;
3,、加強產(chǎn)品效期管理;
4,、對不合格產(chǎn)品進行控制性管理,;
5、做好防塵,、防潮,、防霉、防污染及防蟲,、防鼠工作,。
(五)、銷售和售后服務(wù)人員的質(zhì)量責任
1,、正確介紹產(chǎn)品性能,,提供咨詢服務(wù);
2,、產(chǎn)品銷售前應(yīng)進行復(fù)核和質(zhì)量檢查,;
3、對顧客映的問題及時處理解決,;
4,、售后質(zhì)量查詢,、投訴應(yīng)詳細記錄及時處理。
1,、醫(yī)療器械供應(yīng)單位,,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營法定資格及相應(yīng)質(zhì)量保證條件,,有權(quán)要求經(jīng)營部門停止采購,。
2、醫(yī)療器械銷售對象,,經(jīng)審核不具備購進醫(yī)療器械法定資格的,,有權(quán)要求經(jīng)營部門停止銷售和收回已售出的醫(yī)療器械。
3,、來貨驗收中,,對不符合公司《醫(yī)療器械驗收制度》的醫(yī)療器械,有權(quán)拒收,。
4,、對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,,有權(quán)出具停售,、封存通知,并決定對該醫(yī)療器械的退貨,、報損,、銷毀。
5,、售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,有權(quán)要求經(jīng)營部追回。
6,、對不適應(yīng)質(zhì)量管理需要的設(shè)備,、設(shè)施、儀器,、用具,,有權(quán)決定停止使用,并提出添置,、改造,、完善建議。
7,、對不符合公司《首營企業(yè)審核制度》,、《首營品種審核制度》的首營企業(yè)、首營品種,,有權(quán)提出否決,。
8,、對經(jīng)審批的首營企業(yè)在實際供貨中質(zhì)量保證能力差;對經(jīng)審批的首營品種在經(jīng)營中質(zhì)量不穩(wěn)定或不適應(yīng)市場需要的,,向經(jīng)營部和總經(jīng)理室提出終止關(guān)系,,停止購進的否決意見。
9,、有權(quán)對購進計劃中質(zhì)量保證差的企業(yè)或有質(zhì)量問題的品種進行否決,。
10、對醫(yī)療器械質(zhì)量有影響的其他事項,。
1,、嚴格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》法規(guī)以及有關(guān)醫(yī)療器械管理規(guī)定,按國家藥品監(jiān)督管理部門制定的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,,在《經(jīng)營許可證》核定的經(jīng)營方式和范圍內(nèi)從事醫(yī)療器械營銷活動,。
2、企業(yè)負責人,、醫(yī)療器械質(zhì)量人員應(yīng)熟悉掌握有關(guān)醫(yī)療器械的法規(guī)和行政規(guī)章,,并貫徹執(zhí)行。
3,、從事醫(yī)療器械經(jīng)營的人員必須具有高中以上(含高中)文化水平,,并接受相應(yīng)的專業(yè)知識和醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn),具有良好的商業(yè)道德,,在法律上無不良品行記錄,,其質(zhì)量人員應(yīng)經(jīng)市級藥品監(jiān)督管理部門考試合格后持證上崗。
4,、堅持按需進貨,、擇優(yōu)采購的原則選擇藥品的供貨商,對供貨單位的生產(chǎn)(經(jīng)營)合法性,、資質(zhì),、誠信、質(zhì)量歷史,、質(zhì)量體系狀況等進行分析考察,,向供貨方索取蓋有原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,。同時應(yīng)對供貨方銷售員進行合法資格驗證,、索取法人授權(quán)托書、供貨人身份證明,、聯(lián)系地址等,,以確保購進的醫(yī)療器械質(zhì)量符合規(guī)定要求。
5,、采購醫(yī)療器械應(yīng)與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議或購貨合同,。
6,、首營企業(yè)應(yīng)對其資格和質(zhì)量保證能力進行審核;首營醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)對其質(zhì)量性以及合法進行性審核,。
7,、質(zhì)量人員負責質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督,。
8,、質(zhì)量人員負責起草醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo),、督促制度的執(zhí)行,。
9、電話要貨,、口頭電傳等應(yīng)形成文字記錄,,凡涉及合同及有關(guān)履行合同變更和解除合同的往來信件、電話記錄,、傳真以及所有業(yè)務(wù)活動的記錄均應(yīng)歸檔,,保存五年備查。
1,、首次經(jīng)營企業(yè)是指購進醫(yī)療器械時,,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
2,、首次經(jīng)營品種是指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械,。
3,、購進醫(yī)療器械應(yīng)以質(zhì)量為前提,,對與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的供貨企業(yè)應(yīng)進行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由采購人員會同質(zhì)量管理人員共同進行,,審核合格后,,方可從首營企業(yè)進貨。
4,、審核首營企業(yè),,應(yīng)如實填寫《醫(yī)療器械首營企業(yè)審批表》,按表中審核要求索取《醫(yī)療器械生產(chǎn),、經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件等有關(guān)證明資料,。
5、對與本企業(yè)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,,進行合法資格驗證,,索取加俯貨單位原印章的標有托項目和期限的法人托書、身份證明等有效證件,。
6,、購進首營醫(yī)療器械應(yīng)按規(guī)定填報《首營醫(yī)療器械審批表》,,醫(yī)械質(zhì)量管理人員對首營品種進行合法性和質(zhì)量基本情況審核,審核合格后方可經(jīng)營,。并索取《醫(yī)療器械生產(chǎn),、經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》復(fù)印件和產(chǎn)品的出廠檢驗報告,。
7、首營品種合法性及質(zhì)量情況的'審核,,包括審核醫(yī)療器械的生產(chǎn)批文,、注冊證和產(chǎn)品質(zhì)量標準以及包裝、標簽,、說明書等是否符合規(guī)定,。了解醫(yī)療器械的性能、用途,、儲存條件等內(nèi)容,。
8、簽訂首次經(jīng)營品種合同時,,應(yīng)明確質(zhì)量條款內(nèi)容,,同時與供貨單位簽字質(zhì)量保證協(xié)議。
9,、購進產(chǎn)品應(yīng)索取合法有效的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證,、產(chǎn)品出廠檢查報告書或合格證,,進口醫(yī)療器械其產(chǎn)品的包裝應(yīng)有中、外文對照說明書,。
10,、供貨方必須提供加俯貨單位紅印章的有關(guān)質(zhì)量批件和規(guī)定資料。
1,、購進醫(yī)療器械必須驗明其合格證明和其他標識,,不符合規(guī)定要求的,不得購進,。
2,、醫(yī)療器械的采購應(yīng)按規(guī)定建立有真實完整的購進記錄,做到票,、帳,、貨相符。記錄必須注明醫(yī)療器械汽,、型號,、規(guī)格,、批準文號、注冊證號,、產(chǎn)品標準代號,、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期,、失效期,、數(shù)量、價格,、購進日期,、供貨單位以及國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容。
3,、驗收首次發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)提供的和首次經(jīng)營的醫(yī)械,,要對其資質(zhì)性、合法性,、質(zhì)量可靠性進行審查,。索取購進的醫(yī)療器械生產(chǎn)的國家批件、國家標準或者行業(yè)標準,、包裝標簽及說明書,。
4、對購進醫(yī)療器械應(yīng)逐批逐件驗收,,并對其外觀的性狀和醫(yī)療器械內(nèi)外包裝及標識進行檢查,。
5、不得采購和驗收未經(jīng)注冊,、無合格證明,、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械,。
6,、醫(yī)療器械的驗收應(yīng)有真實完整的驗收記錄,記錄除含有購進記錄的內(nèi)容外,,還應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量狀況記錄和質(zhì)量驗收人員簽字,以及國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的`其他內(nèi)容,。
7,、驗收記錄內(nèi)容包括購進日期、供貨單位,、產(chǎn)汽稱,、規(guī)格、數(shù)量,、生產(chǎn)廠家,、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期,、外觀質(zhì)量、包裝及合格證情況,、驗收結(jié)論,、驗收人、復(fù)核人等,,滅菌產(chǎn)品應(yīng)記錄滅菌批號,,有效期管理的產(chǎn)品應(yīng)記錄有效期。記錄保存3年或產(chǎn)品失效后一年,。
8,、對驗收不合格產(chǎn)品,應(yīng)拒收,,并報質(zhì)量管理負責人處理,。
1、倉庫應(yīng)以安全,、方便,、節(jié)約的原則,正確選擇倉位,,合理使用倉容,,堆碼合理、整齊,,無倒置現(xiàn)象,。
2、倉庫周圍無污染源,,環(huán)境清潔,。庫房與營業(yè)場所應(yīng)有隔離設(shè)施,面積與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),。
3,、近效期醫(yī)療器械要有明顯的標志和示意牌。對效期在6個月以內(nèi)的產(chǎn)品應(yīng)按月填寫近效期醫(yī)療器械催銷表,。
4,、根據(jù)醫(yī)療器械的性能及要求,將產(chǎn)品庫內(nèi)溫度控制在1—30度,,濕度在45—75%之間,。并實行色標管理,合格區(qū)為綠色,、退貨區(qū)為黃色,、不合格區(qū)為。
5、庫房內(nèi)應(yīng)配置墊倉板等與保持地面距離的設(shè)施,、配置測量和調(diào)節(jié)溫濕度設(shè)施,、配置避光通風設(shè)施、配置符合要求的照明設(shè)施,,配置消防,、安全防鼠、防蟲,、防塵設(shè)施,。
6、醫(yī)療器械養(yǎng)護員應(yīng)做好夏防,、冬防及梅雨季節(jié)的養(yǎng)護工作,,定期檢查儲存產(chǎn)品的質(zhì)量,對近效期產(chǎn)品視情況縮短檢查周期,。對庫存和陳列產(chǎn)瓶季實行定期檢查,,并有記錄。
7,、根據(jù)季節(jié),、氣候變化,做好倉庫溫濕度管理工作,,每日應(yīng)上,、下午各一次定時填寫《庫房溫濕度記錄表》,并根據(jù)具體情況和產(chǎn)品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,,確保醫(yī)療器械產(chǎn)脾存和陳列質(zhì)量的安全,。
8、對儲存和陳列中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,,應(yīng)及時報質(zhì)管人員確認和處理,,有質(zhì)量人員填寫《醫(yī)療器械產(chǎn)品停售通知書》,,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,,作退貨或銷毀處理,,處理結(jié)果應(yīng)有記錄,。若屬假劣產(chǎn)品則應(yīng)報當?shù)厮幈O(jiān)部門,,監(jiān)督處理,。
9、倉庫應(yīng)定期進行掃除和消毒,,做好防盜、防火,、防潮、防霉、防蟲,、防鼠,、防污染工作。
10,、對各類養(yǎng)護儀器及設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期檢查,。
1,、建立醫(yī)療器械產(chǎn)品出入庫復(fù)核記錄,,入庫汽應(yīng)與購進驗收記錄相符合,。
2、產(chǎn)品出庫前做好復(fù)核和質(zhì)量檢查,,實行批號跟蹤,,搞好出庫登記,,內(nèi)容包括銷售日期,、購貨單位、產(chǎn)汽稱,、規(guī)格,、數(shù)量、生產(chǎn)廠商,、外觀質(zhì)量,、包裝及合格證情況、發(fā)貨人,、復(fù)核人等,。有生產(chǎn)批號或有效期管理的應(yīng)記錄生產(chǎn)批號和產(chǎn)品有效期。
3,、產(chǎn)品出庫做到票,、帳、貨相符合,。出庫復(fù)核記錄應(yīng)保存3年或產(chǎn)品失效后一年,。
4、對每批產(chǎn)品的出售進行批號跟蹤,。根據(jù)記錄應(yīng)能追查每批產(chǎn)品的銷售情況,,必要時,,應(yīng)能全部追回。
5,、對銷售退回的產(chǎn)品,,存放于退貨區(qū),經(jīng)驗收合格的存放于合格區(qū),,不合格的存放于不合格區(qū),,并有明顯的色標示意。
6,、發(fā)現(xiàn)包裝破損,、封口不牢,封條嚴重損壞,,包裝內(nèi)有異常響動,、滲漏等現(xiàn)象均不得出庫和銷售。
1,、驗收過程中,,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)作拒收處理,。
2,、質(zhì)量管理人員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)現(xiàn)或上級明文規(guī)定的不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即通知停止銷售,,及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,。
3、不合格產(chǎn)品應(yīng)存放在不合格區(qū)內(nèi),,并有明顯標志,。
4、不合格產(chǎn)品的確認,、報告,、報損、銷毀處理要履行審批手續(xù),。
5,、退貨產(chǎn)品應(yīng)及時處理,并做好記錄,。
6,、未接到退貨通知單,驗收員和倉管員不得擅自接收退貨產(chǎn)品,。
7,、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),,掛黃牌標識,。
8,、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,均應(yīng)按購進產(chǎn)品的驗收標準重新進行驗收,,作出明確的驗收結(jié)論并記錄,。驗收合格后方可入合格品區(qū),,判定為不合格的產(chǎn)品,,應(yīng)報質(zhì)檢部進行確認后,將產(chǎn)品移入不合格庫存放,,明顯標志,,并按不合格產(chǎn)品確認處理程序處理。
9,、質(zhì)量無問題或因其他原因需退回給供貨方的產(chǎn)品,,應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部審核后憑進貨退出通知單,通知配送中心及時處理,。
10,、產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺賬,,認真記錄,。
1、在經(jīng)營過程中,,對質(zhì)量查詢,、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要查明原因,,分清責任,,采取有效的處理措施,并做好記錄備查,。
2,、在經(jīng)營過程中已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,,并及時追回醫(yī)療器械和做好記錄,。銷售記錄應(yīng)保存在產(chǎn)品售出后三年。
3,、發(fā)生重質(zhì)量事故造身傷亡或性質(zhì)惡劣,,影響很壞的,發(fā)生部門于六小時內(nèi)報告公司經(jīng)理和質(zhì)檢負責人,,公司應(yīng)在24小時內(nèi)報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局,。其余重質(zhì)量事故由發(fā)生部門于二日內(nèi)報公司經(jīng)理和質(zhì)檢負責人,公司應(yīng)在三天內(nèi)向藥監(jiān)局匯報,。
4,、發(fā)生質(zhì)量事故,,公司各有關(guān)部門應(yīng)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,及時,、慎重,、從速處理。及時調(diào)查事故發(fā)生的時間,、地點,、相關(guān)人員和部門,事故經(jīng)過,,以事故調(diào)查經(jīng)過為依據(jù)認真分析,,確認事故原因,明確有關(guān)人員的責任,,提出整改預(yù)防措施,,并按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理,堅持三不放過原則,。(即事故原因不查清不放過,,事故責任者和群眾不受到教育不放過,沒有防范措施不放過),。
5,、凡發(fā)生質(zhì)量事故不報者,作隱瞞事故論處,,哪個環(huán)節(jié)不報,,就追究哪個環(huán)節(jié)負責人的責任,視情節(jié)輕重予以批評教育,,通報或行政處分,,處罰。
6,、加強對售后產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控,、搞好問詢調(diào)查和回工作。
7,、對顧客的投訴應(yīng)詳細記錄并及時處理,。分清責任,不得無故推辭或拖延,。
8,、用戶投訴后,要查明原因,,及時答復(fù),,必要時登門負責修理、更換或退貨,;如因產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的投訴,,要將產(chǎn)品質(zhì)量問題和處理結(jié)果上報當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,。
(一)、售后服務(wù)管理制度
1,、企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品相適應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),、維修等售后服務(wù)能力。
2,、企業(yè)在停業(yè),、歇業(yè)期間不得停止對其已售出產(chǎn)品的售后服務(wù)活動。
3,、企業(yè)應(yīng)在營業(yè)場所明示服務(wù)公約,,公布監(jiān)督電話號碼和設(shè)置意見簿,接受顧客投訴,、查詢、醫(yī)療器械質(zhì)量問題及的映,,做到件件有交待,、樁樁有答復(fù),詳細記錄,、及時處理,,對留有地址或電話號碼的要搞好家或電話答復(fù)工作。
4,、醫(yī)療器械廣告宣傳要實事求是,,內(nèi)容必須真實、合法,,以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的說明為準,,不得含有虛假的內(nèi)容,蒙騙消費者,。
5,、遵守國家價格政策,制定和標明醫(yī)療器械銷售價格,,做到明碼標價,,禁止暴利和損害消費者利益的價格欺詐行為。
(二),、用戶問制度
1,、為使產(chǎn)品在醫(yī)療上應(yīng)用安全、方便,、質(zhì)量穩(wěn)定,、療效確切,避免在使用過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題,,我們應(yīng)廣泛征求意見,,經(jīng)常走醫(yī)療用戶,,聽取使用后的映意見以便使產(chǎn)品更完善。
2,、定期走用戶,,收集擁護對醫(yī)療器械管理、服務(wù)質(zhì)量的評價意見,,對饋信息,、銷售信譽進行綜合分析,取長補短,。
3,、對用戶映的意見或出現(xiàn)的問題跟蹤了解,處理意見明確,、有效,。
4、經(jīng)常走用戶,,積極饋信息,,查品牌,講信譽,,做到貨真價實,,保證消費者利益。
1,、質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)信息。
2,、建立以質(zhì)檢部為中心,,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的信息饋、傳遞,、分析及處理的完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系,。
3、按信息的影響,、作用,、緊急程度,對質(zhì)量信息進行分級管理,。
a類信息指對企業(yè)有重影響,,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出判斷和和決策,并由企業(yè)各部門協(xié)同配和處理的信息,。
b類信息指涉及企業(yè)兩個以上的部門,,需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)檢部協(xié)調(diào)處理的信息。
c類信息指只涉及一個部門,可由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息,。
4,、信息的處理:
a類信息:由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷決策,質(zhì)檢部負責組織傳遞和督促進行,。
b類信息:由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門決策,,質(zhì)檢部傳遞饋并督促進行。
c類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)進行,,并將處理結(jié)果報質(zhì)檢部,。
5、質(zhì)檢部按季度填寫質(zhì)量信息報表,,并上報主管領(lǐng)導(dǎo),,對異常突發(fā)的重質(zhì)量信息要以書面形式在24小時內(nèi)向主管負責人及有關(guān)部門饋,確保質(zhì)量信息的及時通暢傳遞和準確有效利用,。
6,、部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,,定期將質(zhì)量信息報質(zhì)檢部,,經(jīng)質(zhì)檢部分析匯總后,以信息饋方式傳遞至執(zhí)行部門,。
7、質(zhì)檢部負責對質(zhì)量管理信息進行處理歸檔分類,。
1,、經(jīng)營部除在購進醫(yī)療器械時,必須注意產(chǎn)品的質(zhì)量外,,要經(jīng)常向客戶詢問產(chǎn)品質(zhì)量情況,,了解客戶需求,收集客戶對產(chǎn)品的使用意見和改進意見,,并將各類信息及時饋到生產(chǎn)企業(yè),。
2、驗收養(yǎng)護人員在驗收,、養(yǎng)護過程中也應(yīng)注意觀察產(chǎn)品在儲存過程中的質(zhì)量變化情況,,并及時向質(zhì)量管理部及經(jīng)營部報告。
3,、如有消費者的質(zhì)量投訴,,應(yīng)及時判明醫(yī)療器械質(zhì)量情況和查清投訴事項,確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,,應(yīng)實事求是地解決,,做到既維護公司的質(zhì)量信譽,又使顧客滿意。
4,、質(zhì)量管理部接到質(zhì)量投訴后,,應(yīng)及時處理,在10天內(nèi)解決,,一個月內(nèi)結(jié)案,。并認真做好記錄,并將查證情況通知有關(guān)部門,,將處理意見及時告知用戶,。
5、對每一筆的質(zhì)量跟蹤記錄及質(zhì)量投訴,,都應(yīng)有詳細記錄,。各項記錄由質(zhì)量管理部保存,保存期三年,。
1,、企業(yè)負責人和質(zhì)量管理負責人負責不良應(yīng)的調(diào)查處理報告。
2,、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件,,應(yīng)快速處理。
(1),、事件調(diào)查:查清事件發(fā)生時間,、地點、相關(guān)部門,、人員,、事件經(jīng)過、原因,、后果,,做到實事求是,準確無誤,。
(2),、事件分析:以事件調(diào)查為依據(jù),組織有關(guān)人員進行認真分析,,確定事故原因,,有關(guān)人員的責任,提出整改措施,。
(3),、事件處理:對事故處理做到三不放過的原則,即原因不明不放過,,責任不清不放過,,措施不落實的不放過,認真分析,總結(jié)教訓(xùn),。
3,、不良應(yīng)調(diào)查、處理和報告應(yīng)有詳細記錄,,并建檔,。
4、確定醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量問題而導(dǎo)致不良應(yīng),,應(yīng)及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,。
1、企業(yè)每年制定計劃,,定期,、定向?qū)︶t(yī)療器械經(jīng)營人員進行有關(guān)國家醫(yī)療器械管理的法規(guī)、行政規(guī)章的培訓(xùn)和醫(yī)療器械知識,、職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn),,并進行考核。
2,、從事質(zhì)量管理的人員,,每年由公司按排接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。
3,、從事驗收,、養(yǎng)護、計量等工作的人員,,要定期接受本企業(yè)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,以及藥品監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)和考核。
4,、對新參加工作和中途換崗的員工,必須進行崗前有關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識的教育培訓(xùn),,經(jīng)考核合格后方可上崗
5,、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓(xùn)計劃,,并建立檔案,。
6、質(zhì)量管理部配合辦公室對員工教育,、培訓(xùn)及考核,。
1、各部門對質(zhì)量管理制度應(yīng)每半年進行一次全面自查,、考核,。
2、檢查、考核應(yīng)用統(tǒng)一印制的檢查,、考核記錄表,,檢查、考核情況應(yīng)如實記錄,,質(zhì)檢部負責監(jiān)督和抽查,。
3、自查,、考核結(jié)束10日內(nèi)各部門應(yīng)向質(zhì)檢部饋質(zhì)量管理制度執(zhí)行與問題整改情況,。
4、凡不按規(guī)定時間進行認真自查的部門,,每次扣發(fā)該部門主要負責人的獎金100元,。
5、在自查或抽查中,,發(fā)現(xiàn)沒有按照制度的規(guī)定執(zhí)行的,,每筆按責任小給予責任人處以50元以下罰款。如給企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)濟效益帶來影響的,,除賠償相應(yīng)損失外,,根據(jù)情節(jié)輕重、損失小和對存在問題的認識態(tài)度,,扣發(fā)主要責任人獎金,。
6、對自查和抽查中存在的問題,,質(zhì)檢部提出整改意見,,并發(fā)出整改通知書未在要求的時限內(nèi)整改到位,應(yīng)加倍處罰,。
7,、全年無質(zhì)量差錯的崗位人員,每人按超額獎發(fā)放獎金,。對企業(yè)質(zhì)量管理體系提出合理建議,,有利于企業(yè)管理,能提高工作效率,,產(chǎn)生經(jīng)濟效益的員工,,根據(jù)貢獻小給予嘉獎和獎勵。
8,、考核指標以已公布生效的制度,、職責、程序,、記錄文件要求為準,。
1,、特殊產(chǎn)品指根據(jù)有關(guān)規(guī)定對儲存條件、使用方法等有特殊要求的產(chǎn)品,。
2,、特殊產(chǎn)品的購進、保管,、儲存,、銷售、使用必須按規(guī)定執(zhí)行,。
3,、特殊產(chǎn)品的記錄須由相應(yīng)崗位的人員填寫、收集和整理,,每月由所屬部門指定專人收集,、裝訂、整理,、保存至有效期一年后,。
4、特殊產(chǎn)品管理文件的設(shè)計,、制定,、審核、批準,、分發(fā),、執(zhí)行、歸檔及變更應(yīng)符合國家,、地方有關(guān)法規(guī),,由文件管理部門負責檢查、管理工作,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇八
一,、規(guī)范臨床醫(yī)療質(zhì)量檢查程序及職責,保證臨床醫(yī)療過程的安全,、有效,。
二、由科主任,、副主任、護士長負責本科室的科內(nèi)醫(yī)療質(zhì)量檢查,、計劃的實施,。
三、由上級醫(yī)師負責本科內(nèi)下級醫(yī)生的日常臨床醫(yī)療質(zhì)量過程控制,。
四,、科主任,、主治醫(yī)師及時檢查、修改下級醫(yī)師書寫的醫(yī)療文件,,對下級醫(yī)師做出的診斷和治療提出指導(dǎo)和修改意見,,審簽出(轉(zhuǎn))院病歷。
五,、主治醫(yī)師,、護士長要經(jīng)常檢查本病房的醫(yī)療護理質(zhì)量,嚴防醫(yī)療差錯,、事故發(fā)生,。
六、科主任要督促各級醫(yī)師認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和醫(yī)療操作規(guī)程,。技術(shù)操作規(guī)程,,按照國家衛(wèi)生部的有關(guān)技術(shù)操作常規(guī)與規(guī)程,以及高等醫(yī)學(xué)院教科書編印的技術(shù)操作規(guī)程執(zhí)行,。
七,、科主任和質(zhì)控員按照《科室醫(yī)療質(zhì)量考核評分表》,每個月對本科室的醫(yī)療質(zhì)量進行檢查一次,,并將檢查結(jié)果進行反饋,、總結(jié)、改進,。
八,、主治醫(yī)師負責項目病歷的檢查、統(tǒng)計,、審閱工作,,李俊華負責單病種病例的檢查、統(tǒng)計,、報表工作,,盧星負責臨床路徑病例的執(zhí)行、完成及報表工作,,科主任監(jiān)督檢查,、落實、及實施情況,。
九,、病例書寫標準:按照衛(wèi)生部印發(fā)的《病例書寫規(guī)范》執(zhí)行。
十,、主班(值班)醫(yī)師審閱前一天住院病人的化驗結(jié)果,,如有異常及時給予相應(yīng)處理,并及時交班,。
十一,、定期組織學(xué)習(xí)規(guī)章,、職責及各種操作規(guī)程和專業(yè)基礎(chǔ)知識。
十二,、對質(zhì)量觀念弱者要強化教育,。
十三、醫(yī)療質(zhì)量主要標準與指標
1.醫(yī)療質(zhì)量主要標準
(1)診斷質(zhì)量標準正確性:確診要符合診斷要點,,病史,、體征、實驗室及特殊檢查具有特性,,擬診要基本符合診斷要點,。診斷性治療。全面性:主病,,并發(fā)癥,,伴發(fā)癥依次列出:診斷疾病名稱以國際疾病為準。及時性:對急,、危,、應(yīng)力爭在24小時內(nèi)確診,疑難復(fù)雜病癥應(yīng)及時組織科內(nèi)會診,,需要其他科室會診要及時和書面記錄,,必要時請示分管院長組織全院會診或及時轉(zhuǎn)入上級醫(yī)院。
(2)療效判別標準治愈:病人癥狀消失,,器官功能恢復(fù)正常,。好轉(zhuǎn):病人癥狀好轉(zhuǎn),器官功能明顯好轉(zhuǎn),。
2.護理質(zhì)量標準按照國家衛(wèi)生部護理質(zhì)量評定標準執(zhí)行,。
十四.強化并組織學(xué)習(xí)醫(yī)院感染管理知識。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇九
1.認真貫徹學(xué)習(xí)和遵守國家關(guān)于醫(yī)療器械質(zhì)量管理的方針,、政策,、法律及有關(guān)規(guī)定。
2.依據(jù)企業(yè)質(zhì)量方針目標,,制定本部門的質(zhì)量工作計劃,,并協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)組織實施。
3.負責質(zhì)量管理制度在本部門的督促,、執(zhí)行,,定期檢查制度執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進措施,。
4.負責處理質(zhì)量查詢,。對顧客反映的質(zhì)量問題,應(yīng)填寫質(zhì)量查詢登記表,,及時查出原因,,迅速予以答復(fù)解決,并按月整理查詢情況報送質(zhì)量管理部和市場部門,。
5.負責質(zhì)量信息管理工作,。經(jīng)常收集各種信息和有關(guān)質(zhì)量的意見建議,組織傳遞反饋,。并定期進行統(tǒng)計分析,,提供分析報告。
6.負責不合格產(chǎn)品報損前的審核及報廢產(chǎn)品處理的監(jiān)督工作,。
7.收集,、保管好本部門的質(zhì)量文件、檔案資料,,督促各崗位做好各種臺帳,、記錄,保證本部門各項質(zhì)量活動記錄的完整性,、準確性和可追溯性,。建立并做好產(chǎn)品質(zhì)量檔案工作。
8.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門質(zhì)量分析會,,做好記錄,,及時上報本部門發(fā)生的質(zhì)量事故,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表和各類信息處理單,。
9.指導(dǎo)驗收員,、養(yǎng)護員和保管員執(zhí)行質(zhì)量標準和各項管理規(guī)定。
10.了解本責任制的貫徹執(zhí)行情況,,及時向部門負責人匯報,、總結(jié)成績,找出差距,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
11.負責經(jīng)營過程中產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,指導(dǎo),、督促產(chǎn)品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行等,。
1、“首營品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械產(chǎn)品,。
2,、首營企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證,、營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記等證照復(fù)印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,,并標明委托授權(quán)范圍及有效期,,銷售人員身份證復(fù)印件,,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明。
3,、首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標準和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復(fù)印件,、產(chǎn)品合格證、檢驗報告書,、包裝,、說明書、樣品以及價格批文等,。
4,、購進首營品種或從首營企業(yè)進貨時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細填寫首營品種或首營企業(yè)審批表,,連同以上所列資料及樣品報質(zhì)管部審核,。
5、質(zhì)管部對業(yè)務(wù)部門填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進行審核合格后,,報企業(yè)分管質(zhì)量負責人審批,,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進商品。
6,、質(zhì)管部將審核批準的首營品種,、首營企業(yè)審批表及相關(guān)資料存檔備查。
7,、物品質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構(gòu)的專職質(zhì)量驗收員負責驗收,。
8、公司質(zhì)管部驗收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標準及合同對一,、二,、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進行逐批驗收、并有詳實記錄,。各項檢查,、驗收記錄應(yīng)完整規(guī)范,并在驗收合格的入庫憑證,、付款憑證上簽章,。
9、驗收時應(yīng)在驗收養(yǎng)護室進行,,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,,經(jīng)營品種的質(zhì)量驗證方法,包括無菌,、無熱源等項目的檢查,。
10、驗收時對產(chǎn)品的包裝、標簽,、說明書以及有關(guān)要求的證明進行逐一檢查,。
11、驗收首營品種,,應(yīng)有首批到貨物品同批號的產(chǎn)品檢驗報告書,。
12、對驗收抽取的整件商品,,應(yīng)加貼明顯的驗收抽樣標記,進行復(fù)原封箱,。
13,、保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫,。驗收員對質(zhì)量異常,、標志模糊等不符合驗收標準的物品應(yīng)拒收,并填寫拒收報告單,,報質(zhì)管部審核并簽署處理意見,,通知業(yè)務(wù)購進部門聯(lián)系處理。
14,、對銷后退回的物品,,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗收員按購進商品的驗收程序進行驗收,。
15,、驗收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章,詳細做好驗收記錄,,記錄保存至超過有效期二年,。
1.堅持按需進貨,擇優(yōu)選購,,把好進貨第一關(guān),。
2.制定采購計劃,采購過程中比價,,議價的處理事宜,。 3.對首營企業(yè),、品種的填報審核承擔直接責任,。
4.了解供貨單位的質(zhì)量狀況,及時反饋信息,,為質(zhì)管員開展質(zhì)量控制提供依據(jù),。
5.簽訂購貨合同時,必須按規(guī)定明確,必要的質(zhì)量條款,。
6.購進產(chǎn)品應(yīng)開有合法票據(jù),,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票,、帳,、貨相符。
7.做好用戶訪問工作,。
一,、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,,數(shù)量準確,,特制定本制度。
二,、驗收人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,考試合格上崗,。
三,、醫(yī)療器械驗收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,,進行品名,、規(guī)格、型號,、生產(chǎn)廠家,、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號),、有效期,、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,,對貨單不符,、質(zhì)量異常、包裝不牢固,、標示模糊等問題,,不得入庫,并上報質(zhì)管部門,。
四,、進口醫(yī)療器械驗收應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》,、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復(fù)印件,。
1.核對進口醫(yī)療器械包裝,、標簽、說明書,,是否用使用中文,
2.標明的產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致,
3.說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍,
4.產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書,、標簽,、包裝標示管理規(guī)定》
5.標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定,。
五,、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。
六,、外包裝上應(yīng)標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號,;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
七,、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,,填寫‘拒收通知單’,,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,報告質(zhì)管部處理,,質(zhì)管部進行確認,,必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜,。
八、對銷貨退回的醫(yī)療器械,,要逐批驗收,,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗收記錄,。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢,。
九、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū),,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,,更不得銷售。
十,、入庫時注意有效期,,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
十一,、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,,應(yīng)單獨存放,作好標記。并
立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)管部進行處理,。未作出決定性處理意見之前,,不得取消標記,更不得銷售,。
十二,、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄,。入庫驗收記錄必須記載:驗收日
期,、供貨單位、驗收數(shù)量,、品名,、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商,、批號(生產(chǎn)批號,、滅菌批號、有效期,、注冊號,、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等,。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,。
要根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化,,做好庫房的溫濕度管理工作,,堅持每日兩次(上午9:00-10:00,下午2:00-3:00)按時觀察庫內(nèi)溫,、濕度的變化,,認真填寫“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,,保證醫(yī)療器械貯存質(zhì)量,。溫度控制:常溫庫為10—30℃,陰涼庫為溫度≤20℃,,冷庫溫度為2—10℃,;濕度控制在45-75%之間。
養(yǎng)護人員應(yīng)對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護檢查一次,,可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,,第二個月循環(huán)庫存的30%,,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)管部門處理,。
整零分開存放,; 精密器械分開存放。
在庫醫(yī)療器械均應(yīng)實行色標管理,。
其統(tǒng)一標準是:待驗區(qū),、退貨區(qū)為黃色;合格品區(qū),、發(fā)貨區(qū)為綠色,;不合格品區(qū)為紅色。
養(yǎng)護員對近效期商品掛牌標示,、按月填報醫(yī)療器械近效期催銷報表表,,督促業(yè)務(wù)部門及時催銷,以防過期失效,。
做好貨賀的清潔衛(wèi)生,,做好防火、防塵,、防潮,、防熱、防霉,、防蟲、防鼠,、防鳥,、防污染等工作。
醫(yī)療器械實行分類管理:
一次性使用無菌醫(yī)療器械單獨存放,;一,、 二、三類醫(yī)療器械分開存放,;
醫(yī)療器械出庫,,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復(fù)核清單,,如有問題必須由銷售人員重開方為有效,。
醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),,必須按出庫憑證所列項目,,逐項復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格,、型號,、批號(生產(chǎn)批號,、滅菌批號)、有效期,、生產(chǎn)廠商,、數(shù)量、銷售日期,、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目,。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,,包裝牢固,。
醫(yī)療器械出庫必須遵循先進先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則,。出庫按發(fā)貨憑證對實物進行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量,、項目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,,填寫出庫拒發(fā)單,,報有關(guān)部門處理:
(一)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢,、襯墊不實,、封條嚴重損壞等現(xiàn)象。
(二)包裝標識模糊不清或脫落,;
(三)已超出有效期,。
出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),,應(yīng)立即追回或補換,、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,,并留底立案,,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,,認真處理,。
發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄,。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期,、銷往單位、品名,、規(guī)格(型號),、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號,、滅菌批號),、有效期至,、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況,、經(jīng)手人等,,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
1,、質(zhì)管部是企業(yè)負責對不合格產(chǎn)品實行有效控制管理的機構(gòu),。
2、產(chǎn)品入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,,應(yīng)上報質(zhì)管理部確認,,存放不合格品庫,掛紅牌標志后上報業(yè)務(wù)部處理,。
3,、養(yǎng)護員在商品養(yǎng)護檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫“復(fù)查通知單”報質(zhì)管部進行確認,,同時通知配送中心立即停止出庫,。
4、在產(chǎn)品養(yǎng)護過程或出庫,、復(fù)核,,上級藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止配送,、發(fā)運和銷售,,同時按出庫復(fù)核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。
5,、不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺帳,,按規(guī)定進行報廢審批和銷毀。
6,、對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,,分清責任,,及時糾正并制定預(yù)防措施。
7,、認真及時地做好不合格產(chǎn)品上報,、確認處理、報損和銷毀記錄,,記錄應(yīng)妥善保存五年,。
備注:
一、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標準或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要求,,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械,。
二,、質(zhì)管部是負責對不合格醫(yī)療器械實行有效控制管理的部門,做好不合格醫(yī)療器械的管理工作,。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進入流通渠道,,視其情節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應(yīng)的處罰,。
三,、不合格醫(yī)療器械的確認:
(一)質(zhì)量驗收人員在驗收的過程當中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復(fù)檢確認為不合格的,;
(二)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報品種,、通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì)管部核對確認的,;
(三)在保管養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)過期,、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,;
四,、不合格醫(yī)療器械的報告:
(一)在入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品區(qū),,報質(zhì)量管理部,,同時填寫有關(guān)單據(jù),并及時通知供貨方,,明確退貨或報廢銷毀等處理辦法,。
(二)在養(yǎng)護檢查及出庫復(fù)核中發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止銷售,,經(jīng)質(zhì)管部門確認后,,按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū),,掛紅牌標志
(三)藥監(jiān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,,要立即進行追回,集中置于不合格品區(qū),,按照監(jiān)管部門的意見處置,。
五、不合格品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀,。
(一)凡屬報損商品,,倉庫要填寫不合格醫(yī)療器械報告單,質(zhì)管部審核,,并填寫報損銷毀審批表,,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)管部的監(jiān)督下進行銷毀,。
(二) 發(fā)生質(zhì)量問題的相關(guān)記錄,,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細表,,應(yīng)予以保存。
六,、不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴格按不合格醫(yī)療器械的管理程序執(zhí)行,。
1、醫(yī)療器械的銷售必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,、《經(jīng)濟合同法》,、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營,。
2,、銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗,銷售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的單位,。
3,、銷售產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票,、帳,、貨相符,并按規(guī)定建立購銷記錄,。一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實完整,,其內(nèi)容應(yīng)有:銷售日期、銷售對象,、銷售數(shù)量,、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位,、型號規(guī)格,、生產(chǎn)批號、滅菌批號,、產(chǎn)品有效期,、經(jīng)辦人、負責人簽名等,。
4,、凡經(jīng)質(zhì)管部檢查確認或按上級藥監(jiān)部門通知的不合格醫(yī)療器械,一律不得開票銷售,,已銷售的應(yīng)及時通知收回,,并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執(zhí)行,。
5,、在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽,,進行調(diào)查,,以保證經(jīng)營行為的合法性,。
6、銷售產(chǎn)品時應(yīng)正確介紹產(chǎn)品,,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶,。
7、定期不定期上門征求或函詢顧客意見,,認真協(xié)助質(zhì)管部處理顧客投訴和質(zhì)量問題,,及時進行質(zhì)量改進。
1,、企業(yè)員工要正確樹立為用戶服務(wù),,維護用戶利益的觀念,文明經(jīng)商,,做好用戶訪問工作,,重視用戶對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價及意見。
2,、負責用戶訪問工作的主要部門為:質(zhì)管部和業(yè)務(wù)部,。
3、訪問對象,,與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶,。
4、訪問工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況,,采用多種形式進行調(diào)研,。
5、各有關(guān)部門要將用戶訪問工作列入工作計劃,,落實負責人員,,確定具體方案和措施,定期檢查工作進度,,保證有效實施,。
6、各經(jīng)營部門還應(yīng)定期同客戶交流質(zhì)量信息,,及時了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價,。
7、做好訪問記錄,,及時將被訪客戶反映的意見,、問題或要求傳遞有關(guān)部門,落實整改措施,,并將整改情況答復(fù)被訪問客戶,。
8、各部門要認真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問檔案,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
9、服務(wù)質(zhì)量查詢和投訴的管理部門為人力資源部,,商品質(zhì)量的查詢和投訴的管理部門為質(zhì)量管理部,,責任部門是各部門。
10,、對消費者的質(zhì)量查詢和投訴意見要調(diào)查,、研究、落實措施,,能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天,。消費者反映商品質(zhì)量問題的意見必須認真處理,查明原因,,一般情況下,,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。
11,、各部門應(yīng)備有顧客意見簿或意見箱,,注意收集顧客對服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見,,并做好記錄,。
12、質(zhì)量查詢和投訴時收集的意見,,涉及到的部門必須認真做好處理記錄,,研究改進措施,,提高服務(wù)水平,。
13、對質(zhì)量查詢和投訴中的責任部門和責任人,,一經(jīng)查實,,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定從嚴處理。
1,、目的:為了更好地為顧客服務(wù),,提高公司經(jīng)營信譽,增強市場競爭力,,特制定本服務(wù)制度,。
2、堅持“質(zhì)量第一,、用戶第一”的經(jīng)營思想,,將售后服務(wù)工作,,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。
3,、與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時,同時約定由供貨方對醫(yī)療器械的維修條款,。
4,、公司建立顧客訪問制度,采取不定期上門訪問,、書面征求意見或利用各種機會等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,同時做好記錄,。對顧客反映的意見應(yīng)及時反饋到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),,提出改進措施,并組織實施,。
5,、對顧客來信、來電,、來訪提出的問題,,有關(guān)部門應(yīng)認真做好接待處理工作,做到態(tài)度熱情虛心,,處理及時公正,。不管顧客提出的意見正確與否,都應(yīng)虛心聽取,,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,,并做好相關(guān)記錄。
6,、公司建立客戶檔案卡,,認真處理客戶來信、來訪,。每件來函,、復(fù)函、編號,,按產(chǎn)品分別歸檔管理,。
7、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,,應(yīng)及時分析研究處理,,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)量管理部門,。
8,、制定切實可行的崗位責任制,,逐漸使客戶服務(wù)工作制度化、標準化,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
9、隨時了解市場信息,,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價格,、質(zhì)量信息,及時反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策,。
一、質(zhì)量管理部門負責企業(yè)員工質(zhì)量教育,、培訓(xùn)和考核工作。培訓(xùn)教育原則:既重現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,,又重現(xiàn)思想素質(zhì)教育;既重現(xiàn)理論學(xué)習(xí),,又注重實踐運用;既有數(shù)量指標,,也有質(zhì)量指標,也考慮群體功能的優(yōu)化,。
二、培訓(xùn)方法:集中培訓(xùn)與個別培訓(xùn)相結(jié)合,;企業(yè)內(nèi)與企業(yè)外培訓(xùn)相結(jié)合;采取由淺入深,,普及與提高相結(jié)合,理論與實踐相結(jié)合,。并定期進行考試和考評工作,以示培訓(xùn)效果,。
三,、人力資源部根據(jù)質(zhì)量管理部制定的年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,,并建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案,。
四,、企業(yè)新進人員上崗前進行質(zhì)量教訓(xùn)、培訓(xùn),,主要講解企業(yè)質(zhì)量管理制度,、崗位標準操作規(guī)程與崗位職責,各類質(zhì)量臺賬,、記錄的登記方法及公司的質(zhì)量方針目標,,質(zhì)量與微機管理以及有關(guān)商品的質(zhì)量方面的法律、法規(guī)等,。培訓(xùn)結(jié)束,根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取,。
五,、當企業(yè)因經(jīng)營狀況調(diào)整而需要員工轉(zhuǎn)崗時,轉(zhuǎn)崗員工,,為適應(yīng)新工作崗位需要進行質(zhì)量教育培訓(xùn),,培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。
六,、教育,、培訓(xùn)工作考核中成績不合格者,所涉及到的部門或人員按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理,。
一,、醫(yī)療器械不良反應(yīng)時間指獲準上市的合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的導(dǎo)致或肯能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件,按國家規(guī)定執(zhí)行報告制度,。
二,、認真執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局制定的《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理辦法》,遇患者使用所經(jīng)銷醫(yī)療器械產(chǎn)品有不良反應(yīng)時間時應(yīng)及時登記,,按規(guī)定認真如實反應(yīng)上報,。
三、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)注意收集正在經(jīng)營的醫(yī)療器械的不良事件的信息,。上報給質(zhì)量管理部門,。
四、經(jīng)辦人員及質(zhì)檢部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家和有關(guān)部門對此問題進行處理,,減小損失范圍,,保護患者利益。
五,、不良反應(yīng)報告要實事求是,,切忌弄虛作假,隱瞞實情及有關(guān)資料,。 發(fā)生醫(yī)療器械不良事件隱情不報者,,根據(jù)情節(jié)嚴重,,在考核中進行處理。
六,、加強商品售前,、售后服務(wù),按國家和地方藥監(jiān)局審批同意的“產(chǎn)品使用說明書”的內(nèi)容介紹產(chǎn)品使用的注意事項,,減少不良反應(yīng)事件的發(fā)生,。
七、積極宣傳預(yù)防不良反應(yīng)知識,,提高自我保護意識。
一,、每季度對存放的物品進行檢查,重點檢查近效期物品,。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的物品應(yīng)當及時停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,,并保留相關(guān)記錄,。
二、按分類以及儲存要求分區(qū)陳列,,并設(shè)置醒目標志,類別標簽字跡清晰,、放置準確;醫(yī)療器械的擺放應(yīng)整齊有序,,避免陽光直射,;冷藏物品放置在冷藏設(shè)備中,應(yīng)當對溫度進行監(jiān)測和記錄
三,、驗收人員對物品的外觀,、包裝、標簽以及相關(guān)的證明文件等進行檢查,、核對,,并做好驗收記錄,驗收記錄包括物品的名稱,、規(guī)格(型號),、批號或序列號、生產(chǎn)日期或有效期或失效期,、滅菌信息(如有),、生產(chǎn)廠商,、供貨單位、到貨數(shù)量,、到貨日期、驗收合格數(shù)量,、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收記錄上應(yīng)標記驗收人員姓名和驗收日期,。驗收不合格的還應(yīng)當注明不合格事項及處置措施,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇十
一,、認真學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級質(zhì)量方針,、政策、法規(guī)和指令,。嚴格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,,正確理解并積極推進本公司質(zhì)量體系的正常運行,。
二,、牢固樹立“合法經(jīng)營,、質(zhì)量為本”的思想,按照“按需進貨,,擇優(yōu)選購”原則指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,當經(jīng)營數(shù)量,、進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,,應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進度,,嚴把“計劃采購”第一關(guān)。編制購貨計劃時應(yīng)征求質(zhì)量管理部門意見,。
三,、檢查督促本采購部門工作,,堅持采購的醫(yī)療器械必須是從具有法定資格的供貨單位購進的,,并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料,嚴禁從私人及證照不全的單位進貨,,建立供貨單位檔案,。
四、督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,,配合質(zhì)量管理部門搞好首營企業(yè),、首營品種的審核工作,并檢查收集有關(guān)的資料,,經(jīng)質(zhì)管部門審核合格報總經(jīng)理批準后方可進貨,。
五、在掌握經(jīng)營進度的同時,,掌握質(zhì)量動態(tài),,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進措施在本部門的落實負責,。
六,、制定采購部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施,,加強對采購人員的質(zhì)量意識教育并進行質(zhì)量意識考核,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇十一
(1)醫(yī)院實行全面質(zhì)量管理。堅持以病人為中心,,以質(zhì)量為核心的方針,,盡最大程度滿足不同人群的不同需求。
(2)醫(yī)院成立醫(yī)療質(zhì)量管理三級網(wǎng)絡(luò),,制定質(zhì)量管理方案,,實行質(zhì)量管理責任制,進行質(zhì)量控制,、質(zhì)量評價,、質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量否決。
(3)嚴格認真地實施醫(yī)療技術(shù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程,。
(4)樹立質(zhì)量管理的人本原則,,加強對職工的質(zhì)量教育,提高職工素質(zhì),,調(diào)動職工的積極性,,落實全員崗位質(zhì)量控制職責,,落實全員質(zhì)量考核。
(5)質(zhì)量管理必須重視預(yù)防質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生和發(fā)展,,重視環(huán)節(jié)質(zhì)量因素,,對醫(yī)療服務(wù)的每一個工作環(huán)節(jié),每一項操作進行嚴格的質(zhì)量控制,。
(6)醫(yī)院質(zhì)量管理必須落實安全醫(yī)療原則,,以保證病人的生命、健康不因醫(yī)療失誤而受到侵犯,,減少醫(yī)院的經(jīng)濟風險及醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)風險,。
(7)質(zhì)量管理要貫徹質(zhì)量成本原則,讓病人以較低的費用,,獲得較高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),。
(8)質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,,定期逐級上報,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇十二
一、銷貨退回的醫(yī)療器械由驗收員憑業(yè)務(wù)部開具的退貨憑證收貨,,并將退貨存放于退貨區(qū),。
二、驗收人員按正常的購進驗收程序進行驗收后,,做好“銷貨退回醫(yī)療器械入庫驗收記錄”,,(記錄內(nèi)容:驗收日期、退貨單位,、品名,、規(guī)格、型號,、注冊號,、生產(chǎn)廠商、批號,、有效期,、數(shù)量、質(zhì)量情況,、經(jīng)手人等),。
三、退回醫(yī)療器械與原發(fā)貨記錄相符的,,報業(yè)務(wù)部辦理沖退,;
不符的要通過業(yè)務(wù)經(jīng)理及質(zhì)管部處理。
四、銷貨退回醫(yī)療器械內(nèi)外包裝有破損或有污染,,不能入庫銷售,,采購員應(yīng)根據(jù)質(zhì)管部門意見及時與供貨方聯(lián)系或作其它處理。
五,、判定為不合格醫(yī)療器械,,應(yīng)報質(zhì)管部進行確認后,將醫(yī)療器械移入不合格品區(qū)存放,,并按不合格品程序處理,。
六、非質(zhì)量問題且內(nèi)外包裝完好退貨,,經(jīng)驗收合格后,,按采購醫(yī)療器械辦理入庫手續(xù)后方可繼續(xù)銷售。
七,、購進醫(yī)療器械退貨(即采購?fù)顺觯┯刹少弳T和供貨方聯(lián)系并同意后辦理退貨手續(xù),。
八、醫(yī)療器械退回,、退出均應(yīng)辦理交結(jié)手續(xù),,認真做好退貨的有關(guān)記錄,按要求保存退貨記錄,。
康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量管理制度篇十三
一,、為了加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品安全有效,,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。
二,、一次性無菌醫(yī)療器械是指無菌,、無熱原、經(jīng)檢驗合格在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械,。
三,、 次性無菌醫(yī)療器械的購進需供貨單位提供:
(一)加蓋有供貨企業(yè)的印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》,、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及產(chǎn)品合格證,。
(二)加蓋有供貨企業(yè)印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍,。
(三)銷售人員的身份證復(fù)印件,。
四、 一次性無菌醫(yī)療器械的儲存應(yīng)避光,、通風,、無污染,要有防塵、防污染,、防蚊蠅,、方、防蟲鼠和防異物混入等設(shè)施,。
五,、 建立完整的無菌器械的購銷記錄,記錄內(nèi)容必須真實完整,,有購銷日期,、購銷對象、購銷數(shù)量,、產(chǎn)品名稱,、生產(chǎn)單位,型號規(guī)格,、生產(chǎn)批號,、滅菌批號、產(chǎn)品有效期,、經(jīng)手人,、負責人簽名等。
六,、 對無菌器械進行質(zhì)量跟蹤,,按照醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤制度進行。
七,、 發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應(yīng)立即停止銷售,,及時報告當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門,通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷售和使用,。對不合格無菌器械,,應(yīng)在當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門監(jiān)督下予以處理。
八,、 一次性無菌醫(yī)療器械的相關(guān)證及記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后二年,。