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天貓客服年度工作總結(jié)與計(jì)劃(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 11:13:56
天貓客服年度工作總結(jié)與計(jì)劃(三篇)
時(shí)間:2023-03-23 11:13:56     小編:zdfb

時(shí)間流逝得如此之快,,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

天貓客服年度工作總結(jié)與計(jì)劃篇一

在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學(xué)到了很多,,對于旺旺回復(fù)話術(shù)和電話溝通技巧都有了一定的積累,,對于很多工作都能有效的去完成。在某月份的時(shí)候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,,某某的當(dāng)月處理的交接數(shù)據(jù)達(dá)到了某多個(gè),,平時(shí)也都能盡職盡責(zé)的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,。為了更好的完成本職工作,,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:

顧客進(jìn)入店鋪第一個(gè)接觸的人是客服,,客服的一言一行都代表著公司的形象,,客服是顧客拿來評論這個(gè)店鋪的第一要素。作為售后客服,,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,,也不要與顧客發(fā)生沖突,,要把顧客當(dāng)朋友一樣對待,,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時(shí)間是在用旺旺文字與顧客交流,,面對電腦顧客也看不到我們的表情,,在與顧客交流的時(shí)候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,,多用禮貌用語和生動的語句,,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗(yàn)了,。

當(dāng)顧客來聯(lián)系售后時(shí),,可能是因?yàn)槭盏缴唐凡缓线m,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,,當(dāng)我們在為顧客處理問題時(shí),,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,,當(dāng)我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時(shí)我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,,然后在有效的去實(shí)施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個(gè)良好平臺,,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時(shí)我們要持一顆平常心,,認(rèn)真回答顧客的問題,。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),,我們應(yīng)該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,,讓顧客有一個(gè)良好的購物體驗(yàn),,以帶來更多潛在的成交機(jī)會。

公司作為一個(gè)從事服裝的企業(yè),,產(chǎn)品的更新?lián)Q代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,,當(dāng)有顧客問到產(chǎn)品的一些情況,我們也能及時(shí)回復(fù)顧客,。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的,。公司幾乎每周都有定期的新款培訓(xùn),,對此培訓(xùn)我也是比較熱衷的,,新款培訓(xùn)可以讓我們結(jié)合實(shí)物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后時(shí)我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,,進(jìn)而更好的為顧客解決問題,。

某某是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時(shí)我們要注意回復(fù)速度,,只有及時(shí)回復(fù)才能讓顧客第一時(shí)間感受到我們的熱情,,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復(fù)速度的基礎(chǔ)上,,我們也要注意溝通技巧,,熱情的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責(zé)之一,,在電話聯(lián)系時(shí)我們也要注意最基本的電話禮儀,。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時(shí)要注意時(shí)間不宜太早或太晚,,也不適宜在午休時(shí)間去電顧客,;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,,在通話途中要吐詞清晰,,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,,同時(shí)要注意控制通話時(shí)長,,避免占用太多的工作時(shí)間;打電話時(shí)的一定要態(tài)度友善,,語調(diào)溫和,,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通,。通話結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌的回復(fù)顧客再掛斷電話,。

對于顧客的一些問題我們要持一個(gè)專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態(tài)度,,如果憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,,這時(shí)我們就要從顧客的回復(fù)中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,,并將售后成本降到最低,。如果處理得當(dāng),久而久之公司的信譽(yù)評價(jià)等都會有所提升,,這也是體現(xiàn)我們售后價(jià)值的所在,。

在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處,。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓(xùn)演練,,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,,將產(chǎn)品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產(chǎn)品,,理解一些穿衣搭配知識,,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,,這樣成交的機(jī)會就大的多,。公司的培訓(xùn)也讓我看到了自身的不足,在這以后,,我也是在努力改進(jìn),,平時(shí)工作閑暇之余,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動,,在每次活動前我也會花時(shí)間去了解活動規(guī)則,,做到心中有數(shù)。公司也組織過各種各樣的培訓(xùn),,在年中閑暇之際,,我申請過到售前崗位去學(xué)習(xí),雖然學(xué)習(xí)時(shí)間不長,,但也收獲了很多,,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產(chǎn)品,,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程,。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當(dāng)接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)還有很多需要去學(xué)習(xí)和改進(jìn)的,,在以后的工作中我也期待有更多的培訓(xùn)機(jī)會,,拓展自己的綜合實(shí)力。

在新的一年里我會吸取過去的教訓(xùn),,積極參加公司的培訓(xùn),不斷的充實(shí)自己,,并努力完成領(lǐng)導(dǎo)給予的各項(xiàng)任務(wù),。看了公司的年度規(guī)劃,,我也意識到了新的一年我們?nèi)w員工所肩負(fù)的責(zé)任,,但我相信自己的團(tuán)隊(duì),也相信我們一定可以做的更好,。新的一年天貓店和淘寶店合二為一,,公司對于員工也有了更嚴(yán)格的要求,,在這種氛圍下我也會努力去學(xué)更多的知識,并努力提升自己的各項(xiàng)數(shù)據(jù),,爭取做一名優(yōu)秀的員工,,為公司創(chuàng)造更多的效益。

新的一年,,也希望公司能夠提供更多的培訓(xùn)機(jī)會,,讓我們對公司各個(gè)崗位流程有更好的了解,繼而為公司帶來更多的效益,。

天貓客服年度工作總結(jié)與計(jì)劃篇二

又到年尾了,,在天貓某某商城的客服工作又過去了一年,下面對這一年的工作總結(jié)如下:

1,、熟悉產(chǎn)品,,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對于客服來說,,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,,以前在公司對于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),,客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,,一旦這個(gè)橋沒搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶,。對于產(chǎn)品的特征,、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息,。

2、接待客戶,。前文如何招聘網(wǎng)店客服已經(jīng)提過,,作為導(dǎo)購客服來說,要熱情,、活變,。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi),。對于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場:東東的價(jià)格都是很低的,不好再還價(jià)了,。如果客戶非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的`這個(gè)優(yōu)惠來之不易,,是店鋪對他個(gè)人的特殊優(yōu)惠,。在接待客戶這個(gè)環(huán)節(jié)主要有2種途徑實(shí)現(xiàn),一是利用阿里旺旺,、qq等即時(shí)通訊工具和客戶進(jìn)行溝通,;另外一種則是接聽客戶打進(jìn)來的電話。對于電話溝通,,要求客戶更具活變性,,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考,。

3,、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實(shí)際庫存是有出入的,,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實(shí)際庫存量,,這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況。現(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),,非常的方便。

4,、客戶下單付款,,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點(diǎn),,雖然大部分客戶在購買的時(shí)候,,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改,,做為一個(gè)買家來說,,本人經(jīng)常幫朋友買東西,有時(shí)候也會忘記修改成朋友的收件信息,,所以在客戶付款之后,,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情,。在核對客戶信息的同時(shí),還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,,根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,,如果客戶沒有明確表示的,,快遞我們就默認(rèn)發(fā),。

5、修改備注,。有時(shí)候客戶訂單信息,,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,,你就有義務(wù)將變動反饋出來,,這樣,制單的同事就知道這個(gè)訂單信息有變動,,一般情況下,,默認(rèn)用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,,修改人工號和修改時(shí)間,,這樣,變動情況就一目了然了,,后面用網(wǎng)店管家做單的時(shí)候也能直接的抓取出來,。

6、發(fā)貨通知,。貨物發(fā)出去之后,,用短信給客戶發(fā)條信息,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出,,也可以增加客戶對你店鋪的好感度,。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,,可以在下午的時(shí)候,,給客戶發(fā)個(gè)信息就說快到截單時(shí)間了,如果現(xiàn)在付款的話,,今天就可以發(fā)貨,。這叫做“催單”,對于客戶來說,,有些客戶可能下單后忘記付款了,,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,,讓他想起這回事,,這樣的話,等于你又多拉了一個(gè)客戶,。對于那些沒打算購買,,只是一時(shí)沖動拍下的客戶,可以手動關(guān)閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時(shí)候會自動關(guān)閉,,方便其他同事工作,,重復(fù)拍下的訂單類似此法,關(guān)鍵要跟客戶聯(lián)系一下,,問清楚購買意向,。

7、貨到付款的訂單處理,。淘寶網(wǎng)開通貨到付款功能,,對于賣家來說,是一個(gè)好事情,,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,,直接選用貨到付款,等收到貨物的時(shí)候,,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,,于是會認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,,如果只是拒收訂單,,你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,但是如果客戶在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,,你失去的可能就是一群客戶了,,所以,對于客服來說,,一看到貨到付款的訂單,,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn),。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了,,否則就需要重新下單。這一點(diǎn)本人深有感觸,,貨到付款剛出來的時(shí)候,,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認(rèn),,雖然電話費(fèi)是多支出了一些,,但是實(shí)施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。

8,、客戶評價(jià),。交易完成之后,記得給客戶寫個(gè)評價(jià),,這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會,。

9,、中差評處理。很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無淚,。中差評不是魔鬼,,中差評不可怕,可怕的是不去處理,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評的時(shí)候,趕緊跟客戶溝通下,,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,,然后再來解決問題,,曉之于理,動之于情,,一般客戶都會給你修改評價(jià)的,,對于一些惡意評價(jià)來獲得不當(dāng)利益的買家,客服就要注意收集信息了,,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù),。

10、相關(guān)軟件的學(xué)習(xí),。比如前面說到的網(wǎng)店管家或者淘寶網(wǎng)店版這類的店鋪管理工具,,借助輔助工具,提高工作效率,。

天貓客服年度工作總結(jié)與計(jì)劃篇三

首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個(gè)樓層主任級人員擔(dān)任,,和我們共同配合,,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強(qiáng),。在本年第二季度,,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域?yàn)閱挝?,具體在顧客投訴,,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日??己朔矫孢M(jìn)行建設(shè),,實(shí)行賣場互查、部門自查,,每周由服務(wù)辦帶隊(duì)進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員,、部門領(lǐng)班,、主任、樓層值班經(jīng)理),,現(xiàn)場管理逐級負(fù)責(zé),、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度,。

部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場管理,,有問題時(shí)可以及時(shí)處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果,。建立店長培訓(xùn)制,,進(jìn)行銷售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,,并建立了全員服務(wù)管理檔案,,對全年違紀(jì)的員工累計(jì)超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),,使全體員工樹立危機(jī)意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),,從而營造服務(wù)環(huán)境,,截止目前為止累計(jì)更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑,、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),,樹立員工服務(wù)意識,,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點(diǎn)帶面的作用,。

在本年度我們多次利用部門例會或溝通會,、專題培訓(xùn)等形式對樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),,重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式,、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化,、接待禮儀規(guī)范化,、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化,、樓層接待及記錄規(guī)范化,,(服務(wù)辦定期檢查,,對不規(guī)范的管理人員進(jìn)行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn),,我精心準(zhǔn)備后,,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴能力,。

20xx年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,,綜合類:131例,,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險(xiǎn)公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責(zé)任險(xiǎn)(保費(fèi)共3000元,,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,,均屬于保險(xiǎn)范圍,,從而為公司減低了損失。

將二線和一線員工管理納入同步軌道,,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理,。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,,嚴(yán)格落實(shí),,做到公平公正,不厚此薄彼,,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,,我們還制定了整改通知單,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,,而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)行檢查,,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識,。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過這種方式,,管理人員的親和力得到加強(qiáng),,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。

在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤,、腿勤,、嘴勤,。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,,提出整改期限,,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時(shí)解決(但也有部分問題得不到落實(shí),,主要以硬件問題為主,,我們通過查場通報(bào)進(jìn)行跟進(jìn)),杜絕一面講,,一面不落實(shí)的工作被動局面,。在20xx年前三季度服務(wù)辦對賣場進(jìn)行檢查,共計(jì)發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀(jì)5823人次,,公司平均違紀(jì)率%,。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀(jì)的員工給予經(jīng)濟(jì)處罰,,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,,降低了以罰代管的被動局面。

我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,,定期進(jìn)行商品知識及專業(yè)知識的培訓(xùn),,培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)任,用我們的弱項(xiàng)通過培訓(xùn)來補(bǔ)我們自己的弱項(xiàng),,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,,那我就安排他們來講“在工作時(shí)間如何有效的開展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督,、自我管理機(jī)制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計(jì)各類培訓(xùn)近20余次,。

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