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部門助理崗位職責(zé)描述篇一

2,、參與組織部門體制和人事編制,，各辦事處職員的任免,、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),，建立健全事業(yè)部統(tǒng)一,、高效的組織體系和工作體系；

3,、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范,、流程、內(nèi)部管理制度等,，并對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),；

4、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃的整體管理,，包括業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定,、跟進(jìn)業(yè)務(wù)拓展進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算的控制以及運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量管理,；

5,、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊(duì)伍的建設(shè)工作；

6,、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作,；

7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,；

8,、負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認(rèn)證和報(bào)批管理工作,。

部門助理崗位職責(zé)描述篇二

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員,，收集合理化建議,，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理,，提高制度的可執(zhí)行性和有效性,，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,，建立服務(wù)意識(shí),。

3.績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效,，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工,?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬,、待遇的關(guān)系,，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力,。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間,、考核指標(biāo)體系,、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),，堅(jiān)持上下結(jié)合,，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合,?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議,、自我鑒定,、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等,。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái),；對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級(jí)管理,；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用,。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間,，討論實(shí)質(zhì)性的問題,。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率,，合理使用,，降低能耗。公務(wù)用車,，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),，派車接送；到外地出差,，送到火車站或機(jī)場(chǎng),。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車,。公司組織集體活動(dòng),，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中,，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三,、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口,，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,，端正自己的位置，靈活處理,。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重,。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等,，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié),、新年、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等）,，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意,，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通,。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒,、紛繁復(fù)雜,。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),。

部門助理崗位職責(zé)描述篇三

任職職責(zé)：

1,、協(xié)助本部門進(jìn)行各項(xiàng)日常工作的處理。

2,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜,。

商務(wù)助理任職要求：

1,、國(guó)家正規(guī)本科院校畢業(yè),。

2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),，熟悉商務(wù)流程和采購流程，有投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3,、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有一定的邏輯思維能力,、理解能力和溝通能力,。

4、能熟練使用辦公軟件,。

部門助理崗位職責(zé)描述篇四

1,、 做好部門的會(huì)議記錄及日常工作日志等。

2,、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料及合同的匯總,、整理、歸檔工作,。

3,、 負(fù)責(zé)部門之間費(fèi)用的報(bào)銷工作。

4,、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作,。

5、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。

部門助理崗位職責(zé)描述篇五

1,、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。

2,、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé),、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表,，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實(shí)工作,。

3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作,。

4,、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計(jì)劃，撰寫年度和月度工作總結(jié),、周工作匯報(bào)及工作日志,。

5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作,。

6,、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。

7,、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作,。

8、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理,、安全文明施工管理,、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告,，報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理,。

9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部?jī)?nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收,、結(jié)算資料的整理,、上報(bào)工作，

10,、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作,。

11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作,。

12,、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

13,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部?jī)?nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作,。

14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位,、內(nèi)部各部門的溝通,、協(xié)調(diào)工作。

15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。