總結(jié)是寫(xiě)給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢,?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書(shū)優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇一
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理,、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。(),。
1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門(mén)的培訓(xùn),?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí),。
3,、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備,。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),,這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神,。
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教,。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,,來(lái)提高檔案整理的效率,。
例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份,、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類,,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào),。這樣做比較有序,,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,,來(lái)提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,,我們都要細(xì)心地分類,,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī),。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了,。其次,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書(shū)檔案外,,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案,、科技檔案的歸檔檢查工作,。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案,、照片檔案,、基建檔案、實(shí)物檔案,、光盤(pán)檔案,、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔,。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。
通過(guò)了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇二
今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,,充分發(fā)揮檔案在干部提拔,、考察使用中的作用。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng),、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作,。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,,配合干部任前檔案審核工作,,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口,。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依,。另外,,檔案借查閱工作安排專門(mén)工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行,。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,,配備了微機(jī),、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,,大大改善了檔案查閱條件,。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索,、統(tǒng)計(jì),、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,,有效防止干部“帶病”提拔,。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇三
近年來(lái),在市,、區(qū)檔案局和市審計(jì)局的正確領(lǐng)導(dǎo),、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,,不斷加大投入,強(qiáng)化檔案管理,、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在推動(dòng)審計(jì)工作開(kāi)展,、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用。特別是今年,,我們高度重視檔案管理的制度化,、規(guī)范化,大力推進(jìn)檔案管理三星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),,有效促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,,取得了較好成效。
一領(lǐng)導(dǎo)高度重視,。將三星級(jí)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入20xx年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),,與審計(jì)工作同部署、同落實(shí),、同考核,、同獎(jiǎng)懲,舉全局之力開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作,。多次召開(kāi)專題會(huì)議研究達(dá)標(biāo)工作完成情況,、存在問(wèn)題,并對(duì)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求,,辦公室嚴(yán)格對(duì)照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)各科室移交的檔案逐一檢查,對(duì)各科室檔案出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到位,,確保入庫(kù)檔案質(zhì)量,。
二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),,各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并明確由辦公室具體負(fù)責(zé),各科室協(xié)同配合,,分別明確了一名兼職檔案員,,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時(shí),,明確職責(zé)到人,,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,,影響創(chuàng)建工作的科室和個(gè)人,,年度考核一律取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開(kāi)展提供了組織保障,。
三加強(qiáng)宣傳教育,。通過(guò)邀請(qǐng)專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,,廣泛開(kāi)展公文知識(shí),、審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理?xiàng)l例》等,,進(jìn)一步增強(qiáng)全體審計(jì)人員的檔案工作意識(shí),,提高檔案工作質(zhì)量。
一直以來(lái),,我局重視檔案綜合管理,,堅(jiān)持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,,促進(jìn)長(zhǎng)效管理,,保證檔案工作有章可循、按章辦事,,不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要,。
一建章立制,強(qiáng)化管理,。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計(jì)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,,我們建立了《宿城區(qū)審計(jì)局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計(jì)局立卷歸檔制度》,、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案借閱制度》,、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案庫(kù)房管理制度》,、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》,,涉及檔案查閱借閱,、保密、統(tǒng)計(jì),、鑒定,、銷毀,庫(kù)房管理,,檔案保管等各個(gè)方面,。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計(jì)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》、《市審計(jì)局綜合檔案室檔案分類方案》,,對(duì)文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定,,檔案保管期限、類目設(shè)置較為準(zhǔn)確,、合理,,編號(hào)也更加科學(xué)。
二明確責(zé)任,,抓好源頭,。堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷”的原則,要求審計(jì)組長(zhǎng)作為審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,,在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中及時(shí)收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,做到合法,、有用,、有效,審計(jì)終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類,、整理,、編目、裝訂,,做到“案結(jié)卷成”,,確保審計(jì)業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密,。
三嚴(yán)格把關(guān),,保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān),。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,,統(tǒng)一文件格式,,做到不按照文書(shū)檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量,。二是把好文件收集關(guān),。綜合檔案室注意及時(shí)收集各種門(mén)類、各種載體文件材料,,力求做到收集材料齊全完整,。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,,對(duì)文件材料內(nèi)容真實(shí)性,、完整性進(jìn)行鑒定、整理,、立卷,,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確,、封面填寫(xiě)清晰合規(guī),。
近年來(lái)我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點(diǎn),加大對(duì)軟件,、硬件投入力度,,促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種門(mén)類檔案集中統(tǒng)一管理,,我局先后投入近10萬(wàn)元,,有效解決了檔案庫(kù)房和設(shè)施的配置等問(wèn)題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求,。新購(gòu)置檔案柜,、安裝了空調(diào)等,達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”,、“八無(wú)”要求,;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公,、閱檔,、庫(kù)房三分開(kāi);添置了電腦,,打印機(jī),、掃描儀、復(fù)印機(jī),、數(shù)碼相機(jī),、數(shù)碼攝像機(jī)、粉碎機(jī),、溫濕度計(jì)等以及閱檔桌椅,、防盜窗,、避光窗簾等設(shè)備。
我局不僅注重檔案的管理,,更加注重檔案的開(kāi)發(fā)與利用,,充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計(jì)工作大局,。
一注重編研材料整理,。利用爭(zhēng)創(chuàng)過(guò)程中重新整理案卷的機(jī)會(huì),在原有編研資料的基礎(chǔ)上,,續(xù)編了大事記,、審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革,、檔案利用典型事例匯編,、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、隊(duì)伍建設(shè),、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供了參考依據(jù),。
二注重文書(shū)資料匯編,。近年來(lái),審計(jì)人員對(duì)檔案的作用越來(lái)越重視,,對(duì)檔案的利用越來(lái)越頻繁,,基本上每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案,。為此,,我局將實(shí)用性強(qiáng)的審計(jì)文書(shū)匯編成冊(cè),為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目研究提供了眾多的實(shí)例材料,,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù),。
三注重活動(dòng)材料匯編,。針對(duì)區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計(jì)部分)、《宿城區(qū)史志》,,提出真實(shí),、完整的庫(kù)存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,,為提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用,。
幾年來(lái),我局檔案工作雖然取得了一定成績(jī),,但與先進(jìn)單位相比還存在一定差距,,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī),,在市、區(qū)檔案部門(mén)和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,更好地為審計(jì)事業(yè)服務(wù),,為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展服務(wù)。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇四
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣建委的大力支持下,,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任,,努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率,,創(chuàng)新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績(jī),,現(xiàn)將20xx年工作情況及20xx年工作計(jì)劃報(bào)告如下:
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下,,通過(guò)全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘,,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收,、管理、利用等方面都取得了新的突破,。其主要表現(xiàn)是:
(一),、強(qiáng)化管理,依法治檔,,歸檔率達(dá)100%
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,,城市建設(shè)日新月異,城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來(lái)越重要,。我室認(rèn)真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定,,嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收程序,堅(jiān)持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo),,現(xiàn)場(chǎng)提出具體要求,,切實(shí)幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問(wèn)題,強(qiáng)化工程檔案接收管理,,千方百計(jì)確保歸檔質(zhì)量,。共開(kāi)展工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收收23次,簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)66份,,辦理建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)23個(gè),,接收檔案23個(gè)工程項(xiàng)目,移交入庫(kù)檔案1xx7余卷,,歸納整理招投標(biāo)項(xiàng)目62個(gè),,檔案83卷,,整理2012年度縣建委機(jī)關(guān)文書(shū)檔案51卷,工程資料照片300余張,,其它資料照片400余張,。工程檔案歸檔率達(dá)100%,歸檔入庫(kù)出現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的好勢(shì)頭,。
(二),、規(guī)范管理,進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源,,為城市規(guī)劃,、建設(shè)和管理有不可替代的作用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè),、社會(huì)生活的作用也越來(lái)越明顯和日益緊密,,人們利用檔案的意識(shí)不斷增強(qiáng)。我們本著解放思想,、更新觀念,,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系,,積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作,、做到熱情、快速,、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益,受到了社會(huì)各屆人士和利用單位的好評(píng),。20xx年,,為單位和個(gè)人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,,較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè),、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題,。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。
(三),、電子掃描全面推進(jìn),,完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,,使社會(huì)信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化,數(shù)字政務(wù)的開(kāi)展,,也不斷推進(jìn)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展,。20xx年,,共掃描23個(gè)工程項(xiàng)目,共324余卷,,接收的工程檔案掃描全覆蓋,。其中前后期審批手續(xù)109卷,竣工圖紙258卷4103張,。為我縣開(kāi)展城建檔案電子化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
(四)、深入指導(dǎo),,加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn),,歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號(hào)《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神,結(jié)合我檔案工作管理實(shí)際,,切實(shí)抓好城建檔案員培訓(xùn)工作,,做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作,、新要求,。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人,完成繼續(xù)教育培訓(xùn)xx人,。不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí),,充分利用城建檔案培訓(xùn),以各種城建會(huì)議的召開(kāi)為契機(jī),,大力宣傳,,形成群眾了解,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,,同行支持的良好氛圍,,這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績(jī),,但我們清醒地認(rèn)識(shí)到與市檔案館,、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問(wèn)題和不足:由于主觀意識(shí)和客觀存在的人手緊張,、經(jīng)費(fèi)短缺等原因,,檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,,檔案庫(kù)房的防火、防盜,、防蟲(chóng)等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實(shí)到位,。我們將積極爭(zhēng)取各級(jí)大力支持和資金的投入,開(kāi)拓創(chuàng)新,勤奮工作,,扎扎實(shí)實(shí)地搞好建設(shè)工程檔案工作,,力爭(zhēng)做出更好的成績(jī),為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,,其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則,、標(biāo)引規(guī)則,、檔案保密規(guī)則等,這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件,。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng),,做到檔案管理存儲(chǔ)量大、安全快捷,、查閱方便,,完成xx分鐘演示一個(gè)完整的項(xiàng)目工程檔案。
2,、爭(zhēng)取資金,,進(jìn)一步改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門(mén),,城建檔案館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于政府的財(cái)政,。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С?,將城建檔案工作列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)期規(guī)劃和近期計(jì)劃,,爭(zhēng)取充足的事業(yè)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,增添設(shè)備,,完善設(shè)施,。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費(fèi)保證。
3,、開(kāi)展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作,。采用有償和無(wú)償捐獻(xiàn)的方式從多方面、多角度,、多渠道著手,,征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料,為縣城市規(guī)劃,、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù),。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇五
20xx年,,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,,在遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),,遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用,。嚴(yán)格按照朝陽(yáng)區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),,抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真查找存在問(wèn)題,,制定改進(jìn)措施。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
目前,,xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,,永久保存1373件,。會(huì)計(jì)報(bào)表5卷,賬簿13卷,,會(huì)計(jì)憑證484件,。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,,照片檔案2盤(pán),,資料檔案34件。目前,,室藏檔案,、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷,、專題目錄等形式的檢索工具,,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,,為做好檔案管理工作,,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用,、保護(hù),、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,,我們從嚴(yán)要求,,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記,、科學(xué)分類,、組卷合理、編目規(guī)范,,努力做好文件裝訂,、排列、編號(hào),、編目,、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,,定期做好法律法規(guī),、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),,增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,,實(shí)行專人保管、專人查閱,、集中歸檔,,保證檔案資料的安全和利用,?;痉蠙n案室防盜、防光,、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放,。
為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識(shí),,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí),。抓住時(shí)機(jī),強(qiáng)化培訓(xùn),。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤,、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識(shí),,提高業(yè)務(wù)知識(shí),。同時(shí)還號(hào)召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,,積極開(kāi)展檔案法規(guī),、管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策,、規(guī)定,統(tǒng)一思想,,提高認(rèn)識(shí),,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí),。
做好檔案查考利用服務(wù)工作,,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位,、個(gè)人,、司法部門(mén)、審計(jì)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息,,全年共查閱使用檔案131人次,,71件、596卷,。
1,、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞工作重點(diǎn),,收集好材料,,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,,加大對(duì)重大事件的規(guī)范建檔力度,。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作,。
3,、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),。
4,、加強(qiáng)檔案保護(hù),,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,,保證館藏檔案完整齊全,,延長(zhǎng)檔案壽命。
5,、加強(qiáng)監(jiān)督,,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6,、加強(qiáng)指導(dǎo),,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇六
近年來(lái),,我村在上級(jí)部門(mén)的幫助指導(dǎo)下,,緊緊圍繞農(nóng)村工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高管理水平,,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管,、有專職檔案人員、有檔案管理制度,、有相關(guān)檔案,、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門(mén)類檔案集中統(tǒng)一管理),,大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè),、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作簡(jiǎn)要介紹如下:
村級(jí)檔案是行政村歷史和發(fā)展的真實(shí)記錄,反映了農(nóng)民生產(chǎn)生活和村務(wù)活動(dòng)的基本面貌,。建立和規(guī)范檔案工作,,對(duì)于保障村民合法權(quán)益、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,、推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)和民主管理,、促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)都具有十分重要的意義。本著對(duì)當(dāng)前工作負(fù)責(zé),、對(duì)歷史負(fù)責(zé),、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,村委主任親自抓檔案規(guī)范化工作,,并專門(mén)安排文書(shū)和大學(xué)生村官擔(dān)任檔案員,,同時(shí)制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關(guān)制度,,做到檔案規(guī)范化工作的有序推進(jìn),。
一是從硬件上進(jìn)一步完善,。從我村開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來(lái),由于設(shè)施陳舊,、年代久遠(yuǎn)加之人員變動(dòng)等原因,,之前的檔案工作相對(duì)落后,已無(wú)法滿足新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求,。為此我村克服困難,,專門(mén)落實(shí)資金,加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,,專門(mén)設(shè)立了檔案室,,配有計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,,為檔案現(xiàn)代化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。配備了足夠的檔案柜,,在檔案室安裝遮光窗簾,,滅火器等設(shè)備,,形成了設(shè)施齊全,、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),,高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化,。我村檔案室配有專職檔案員,,建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制,村級(jí)檔案借閱登記制度,,檔案保管,、保密、統(tǒng)計(jì),、利用制度,,文件材料分類方案、歸檔范圍,、保管期限表等一整套檔案管理制度,,使村級(jí)檔案管理制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級(jí)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),。在檔案的存檔范圍上,,我們從單一的文書(shū),擴(kuò)展到了包括文字資料,、各類榮譽(yù),、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類,。
1,、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,,我們注重收集農(nóng)村歷史沿革,、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開(kāi),、財(cái)務(wù)公開(kāi),、民主管理、村莊規(guī)劃,、新型合作醫(yī)療,、工作總結(jié)、計(jì)劃,、匯報(bào),;工作中簽訂的協(xié)議、合同書(shū),;典型經(jīng)驗(yàn)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話、聲像檔案,、榮譽(yù)檔案等各種資料,,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性,;針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失,,我們組織人手,通過(guò)各種有效手段,,對(duì)解放后特別是改革開(kāi)放以來(lái)的檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理,,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,,通過(guò)對(duì)全村村民各項(xiàng)資料的梳理,、核實(shí),初步實(shí)現(xiàn)了一戶一檔,。
2,、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,,一旦發(fā)生失,、泄密和丟失等情況,損失不可估量,。為加強(qiáng)檔案保密,,提高安全管理意識(shí),檔案室加裝了防盜窗,,基本符合“八防”要求,,檔案保管安全。在日常工作中時(shí)刻牢記“檔案安全,,責(zé)任重于泰山”,,從未發(fā)生過(guò)檔案被損毀、丟失,、涂改和泄密等違法違紀(jì)行為,。
檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)閱案卷,,做到檔案室隨時(shí)向村民提供查閱檔案服務(wù),,充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發(fā)展村級(jí)經(jīng)濟(jì),,新農(nóng)村建設(shè),,村務(wù)管理,調(diào)解糾紛等發(fā)揮了積極作用,。
通過(guò)廣播,、會(huì)議等形式告知村民,,村級(jí)檔案室的建設(shè)及室藏情況,,有效的服務(wù)全體村民。同時(shí),,利用各種宣傳手段,,廣泛的征集收集各類有室藏價(jià)值的資料,進(jìn)一步豐富村級(jí)檔案室室藏的內(nèi)容,,以達(dá)到更好服務(wù)于三農(nóng)的效果,。
經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村規(guī)范化檔案室建設(shè)工作取得了一定的成績(jī),,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,,時(shí)代的進(jìn)步,檔案工作的重要必將更加顯現(xiàn),,我們的任務(wù)也將更加繁重,,我們會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,,使檔案管理逐步走向現(xiàn)代化,、實(shí)用化,,為農(nóng)村社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇七
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo),、幫助下,,按照檔案管理要求,對(duì)有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理,、歸檔工作,,并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
按照齊全,、準(zhǔn)確,、規(guī)范、的要求,,對(duì)今年的歸檔資料進(jìn)行了分類,、立件、立卷,、歸檔,,具體要求是:
前四類:
黨群工作類:永久7件、長(zhǎng)期13件,、短期1件,;
行政管理類:永久11件、長(zhǎng)期75件,、短期17件,;
經(jīng)營(yíng)管理類:永久13件、長(zhǎng)期10件,、短期23件,;
生產(chǎn)技術(shù)類:長(zhǎng)期10件、短期35件,。共計(jì)215件,。
科研類:長(zhǎng)期20卷。共計(jì)20卷
基本建設(shè)類:長(zhǎng)期62卷,。共62卷,。
設(shè)備儀器類:長(zhǎng)期21卷。共計(jì)21卷,。
會(huì)計(jì)檔案類:永久1卷,、25年3卷、15年47卷,。共計(jì)51卷,。
在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、工程建設(shè)中的作用。為了確?!痢琳緝?chǔ)油罐工程的順利開(kāi)工,,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬(wàn)方儲(chǔ)油罐罐體,、基礎(chǔ)圖紙共20余卷,。在退崗家屬一次性補(bǔ)助中,為了確定其工作年限,,黨辦查閱檔案23卷,。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備,。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,,1件,,復(fù)印檔案153頁(yè)。
嚴(yán)格工程檔案資料管理,,堅(jiān)持檔案管理制度,,實(shí)行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅(jiān)持每項(xiàng)工程設(shè)專職資料員制度,,并對(duì)工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查,,對(duì)工程資料管理及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實(shí)性,。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇八
20xx年,,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),,完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,,按照系統(tǒng)化,、規(guī)范化、制度化的管理要求,,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,,取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,,聽(tīng)取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,,給予了我們莫大的支持,,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見(jiàn)》,、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,,為檔案室的現(xiàn)在化,,規(guī)范化,無(wú)紙化,,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障,。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性,。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向,。
2、提高工作效率,。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理,。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,,遺失,。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理,。
3,、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,,檔案室裝訂20xx年檔案248件,,其中永久75件、30年49件,、10年81件,、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,,音像檔案8件,。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件,。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,,有效地提高了檔案的利用率,。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段,。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,,我們修訂了檔案管理流程,。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,,重新制定了文書(shū)類,,科研類,會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序,,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行,。為了建立有效機(jī)制,,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),,使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái),,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2,、根據(jù)工作實(shí)際需求,。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,,并且保證歸檔質(zhì)量,,我們針對(duì)不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí),、完整歸檔。
1,、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù),。為我院的中心工作服務(wù),
為職工服務(wù),,要做到服務(wù)到位,,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理,。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,,及時(shí)做好資料的整理,、歸檔、分類,、編目,、軟件錄入、排架,、入庫(kù),、鑒定、辦理移交等工作,。做到管理規(guī)范,,利用方便。
3,、做好保密安全工作,。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,,平時(shí)工作做得再好,,如果發(fā)生失竊、泄密,、丟失和火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,,必須有很強(qiáng)的檔案保密,,安全意識(shí),做到檔案工作到哪,,保密安全工作到哪,。
1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,。在檔案管理軟件中,,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量,、快速,、完整,、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問(wèn)題,,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作,。在全體人員的共同努力下,,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。
3,、我院檔案的錄入工作,。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作,。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件,。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去??傊?,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī),。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,積極進(jìn)取的精神,,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇九
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),,在不斷的審視中完善自己,。半年很快就要過(guò)去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,,我虛心學(xué)習(xí),,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
虛心向周圍的同事,、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,,不恥下問(wèn),在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),,更學(xué)到了愛(ài)崗,、敬業(yè),、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ),。
我3月份被調(diào)到檔案室,,這對(duì)我來(lái)說(shuō),,既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),,也是也個(gè)機(jī)會(huì),雖然我是有些粗心,,記性不是很好,,但是對(duì)于這份工作我很有信心也很樂(lè)意去做,因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西,,能提高修養(yǎng),。
在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的做好每件事,,比如:當(dāng)有人來(lái)存檔資料時(shí),,我會(huì):
1、手寫(xiě)一份,,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,,我已經(jīng)接收;
2,、為了使我方便,,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,,我還制作了電子版的目錄,;
3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料,,在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里,,還有一個(gè)電子版的目錄;
4,、為了實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化,,為了文件盒的使用的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),不用整天去翻他,,也為了自己工作方便,,把存進(jìn)來(lái)的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,,在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號(hào)幾,,很快就能找到想要的材料。
在平時(shí)生活上,,我會(huì)利用空余時(shí)間去看一些對(duì)我未來(lái)比較有用的書(shū),,來(lái)增加知識(shí),,以求能應(yīng)這個(gè)社會(huì)的高速發(fā)展。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng)、工作量大,,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái),,積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失盜,、泄密和丟失,、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的,。我們作為檔案工作人員,,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整,??傊?0xx年工作任務(wù)是繁重的,,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視,;還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)處室的大力支持,規(guī)范整理,,做好歸檔工作,。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,,建立和完善崗位職責(zé),,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照胡昶校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊,、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
1,、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
2,、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作,。
3,、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來(lái)每年度的檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫(kù),,做到管理規(guī)范,、利用方便。
4,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
5,、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理,。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔,。
6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十一
為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,,公司特地從xx月14日開(kāi)始對(duì)我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn),。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革,、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹,、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門(mén)負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授,、安全,、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)七天的培訓(xùn),,使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過(guò)的專業(yè)知識(shí)等,。通過(guò)這次培訓(xùn),,使我受益匪淺、深有體會(huì),。
開(kāi)始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,,芮書(shū)記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過(guò)這50多年的風(fēng)雨,,見(jiàn)證企業(yè)的進(jìn)化,,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來(lái)之不易的今天,,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天,。
在同一天,張書(shū)記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門(mén)及其主要職能,,為以后聯(lián)系工作,,提高工作效率做好鋪墊。張書(shū)記還為我們?cè)敿?xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化,。在我工作的3個(gè)月來(lái),,我感覺(jué)公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的,。有激情是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識(shí)與技巧,,放松則是心理上的,這正是“工作著并快樂(lè)著”的感覺(jué),,讓我感到無(wú)比的滿足,。
我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識(shí),,可以說(shuō),,對(duì)于勘察測(cè)量這方面來(lái)說(shuō),我完全是個(gè)門(mén)外漢,。這一次培訓(xùn),,是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識(shí),真是受益不少,,學(xué)到了很多新的知識(shí)。
經(jīng)過(guò)幾次專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),,我大致了解了公司的主要工作任務(wù),,大概分為勘察、測(cè)量,、測(cè)試這幾大方面,,并分別有對(duì)應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)。比如說(shuō)工程師辦公室主要負(fù)責(zé)xx工程工作,,主要有勘察,、設(shè)計(jì)、治理,、檢驗(yàn),、本資料來(lái)自演講稿之家監(jiān)測(cè);測(cè)試中心主要負(fù)責(zé)原位測(cè)試,、樁基檢測(cè)等等,。并且我對(duì)其主要工作流程以及一些術(shù)語(yǔ)也有了大致的了解,總算不會(huì)像剛來(lái)的時(shí)候一樣,,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了,。
用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識(shí)與公司管理體系方面的知識(shí)。我想這對(duì)于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),,還是比較陌生的知識(shí),。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn),;二,、提高工作效率、三,、提升企業(yè)形象,。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識(shí)與制度,,這還需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中就注意,,比如安全,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問(wèn)題,,比如人走斷電,、防火、防盜,,還有特別是在施工現(xiàn)場(chǎng)的一些用電安全,、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問(wèn)題,,并寫(xiě)入制度,,是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針,。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬(wàn)變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從計(jì)劃到實(shí)施到分析檢查到持續(xù)改進(jìn),。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中,。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程,,從不會(huì)到會(huì),從不好到好,,從好到更好的一個(gè)過(guò)程,。我相信,這個(gè)簡(jiǎn)單而明確的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺,。
最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,,并且已經(jīng)進(jìn)行過(guò)2個(gè)月的實(shí)習(xí),,對(duì)這一方面比較熟悉,。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé),。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,,庫(kù)房分類明確,。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會(huì)到,,我沒(méi)有選錯(cuò)單位,。有好的基本建設(shè),有好的師傅,,真正的讓我能學(xué)以致用,,并能通過(guò)實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識(shí)。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,,并有專門(mén)的閱覽室,,是專業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。
人事方面,,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇,、假期、職稱等問(wèn)題,。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話題,。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門(mén)的工資情況,,我也覺(jué)得越透明越公平,,越公開(kāi)越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問(wèn)題,,檔案系列的職稱是要上社會(huì)去考的,我想從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識(shí)不放松,,爭(zhēng)取能早日更上一層樓,。
這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識(shí),但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,,那就是學(xué)習(xí),、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí),。一刻也不能放松,,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識(shí),還要了解其他專業(yè)的知識(shí),,比如說(shuō)我自己,,就應(yīng)該多了解了解勘察,、測(cè)量等方面的知識(shí),這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,,提高工作效率與質(zhì)量,。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),,做好思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,,畢竟已經(jīng)經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的實(shí)習(xí),,感覺(jué)現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益,。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十二
在學(xué)校的安排部署下,,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作的第一要?jiǎng)?wù),,不斷更新觀念、努力進(jìn)取,、立足本職,,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃。現(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng)、工作量大,,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,,我們?nèi)∪怂L(zhǎng),,補(bǔ)己所短,為積極高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作做了鋪墊,。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類檔案的移交,、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作,。2015年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部,、教導(dǎo)處,、德育處、后勤服務(wù)處2014年全年以及2015年前季的檔案資料,,共整理檔案一百多盒,,認(rèn)真抄寫(xiě)目錄、編號(hào),、歸檔如柜,。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件,。查閱內(nèi)容為文件,、制度、規(guī)劃,、總結(jié),、年度考核、會(huì)議記錄等,。在做好本職工作的同時(shí),,嚴(yán)格履行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持提前到位,,堅(jiān)守工作崗位,,盡職盡責(zé)。
1,、按照學(xué)初計(jì)劃有條不紊地開(kāi)展工作,,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作,。
2,、按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
3、清理積壓檔案,,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
4,、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5,、檔案的保密,、安全工作是檔案工作的'重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的,。我們作為檔案管理人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密,、安全意識(shí),,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭(zhēng)更好地做好檔案工作,,在收齊,、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī),。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十三
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅,、一杯熱水”的工作方式,。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲,、工資和新學(xué)歷,、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,,將近一年新入材料歸檔3126份,。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作,。做好借閱,、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入,、收集工作,。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),,使得信息庫(kù)更加完善,,準(zhǔn)確,。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作,。積極完成局里要求的其他工作,,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作,。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性,、全面性和有效性,。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位,、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷),。
2017年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無(wú)誤,,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,,認(rèn)真做好登記,、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作,。
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各方面問(wèn)題,,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理,、歸檔,保管,、統(tǒng)計(jì),、借閱、利用以及安全,、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
(一)深入宣傳,,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),。檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,,使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí),,提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),,發(fā)揮檔案工作效能,。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門(mén)單位之間聯(lián)系,,積極主動(dòng)為組織工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),,利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,,年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十四
本年度,,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心,、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針,、政策,,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,,已有一年的經(jīng)驗(yàn)了,,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干,、干中學(xué)的思想,,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng),。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè)于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及保育工作,。
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,,是不斷提高管理水平的需要,,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平,。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí),。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,,向書(shū)本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,,保證檔案的完整和安全,;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,,按照檔案管理要求,,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,,存檔保存以便查閱,;積極對(duì)本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化,。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,做好利用服務(wù)工作,。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù),。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,,對(duì)所需資料查閱迅速,、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,,百拿不厭,,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,,讓每一位利用者希望而來(lái),,滿意而去。
2,、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理,。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒,。每一學(xué)期末,,我都能分門(mén)別類,妥善保管,,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè),以便歸還,,如未歸還,,便及時(shí)向其索要,以防丟失,,保障了檔案的安全,。
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,力爭(zhēng)在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),,以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),,使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。
學(xué)校檔案館工作總結(jié)篇十五
xx年,,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,,緊密圍繞學(xué)校中心工作,,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),,在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),,取得了檔案工作的新進(jìn)展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,,由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng)、工作量大,,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),,積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類檔案的移交,、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,,增錄案卷級(jí)目錄3007條,,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè),。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu),、科研機(jī)構(gòu),、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組,、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字,。
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),,對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),,進(jìn)行數(shù)字化管理,、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”,。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政,、教學(xué),、科研、基建,、外事,、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢,、出具各類學(xué)籍,、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,,710余卷,,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),,購(gòu)置檔案柜7個(gè),。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表,、賬本、憑證,、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,,提供利用138人次;剪切,、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱,、考核材料407份,、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),,及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條,。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1,、開(kāi)展檔案編研,,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表,。
2,、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用,。
3,、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
4、做好保密,、安全工作,。
5、接收2xxx年檔案,,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫(kù),,做到管理規(guī)范,、利用方便。
6,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。
7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開(kāi)展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失,、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的,。我們作為檔案工作者,,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí),。
總之,,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,,必須有學(xué)校的大力支持,,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,,規(guī)范整理,,做好歸檔工作。同時(shí),,加強(qiáng)內(nèi)部管理,,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,關(guān)心工作人員工作和生活,,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),,按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊,、管好,、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。