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華為接待專(zhuān)員篇一
20xx年10月2729日
接機(jī)地點(diǎn):上海虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店:上海洋洋顯達(dá)度假酒店
地址:上海xx站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀(guān)地點(diǎn):中國(guó)上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
上海世博園
上海外灘夜景
美國(guó)xxx公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé):xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xxx(翻譯人員,,禮儀小姐,,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),,法律顧問(wèn),,技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì)場(chǎng)接待
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(22000)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車(chē)費(fèi)用(650)觀(guān)光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)
1,、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2,、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4,、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。
華為接待專(zhuān)員篇二
為了安排好xx公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠(chǎng)事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,,特制定以下接待方案:
20xx年10月27—29日
接機(jī)地點(diǎn):xx
接待酒店:xx
地址:xx
參觀(guān)地點(diǎn):xx
xx公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xx(翻譯人員,,禮儀小姐,解說(shuō)員,,接待員)
秘書(shū)組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,,銷(xiāo)售顧問(wèn),,法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),,公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì)場(chǎng)接待
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀(guān)光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)
1,、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的.準(zhǔn)備3,、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4,、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。
華為接待專(zhuān)員篇三
1,、與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目,。
2,、供給會(huì)議所需要的航班,、車(chē)票,、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息,,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3,、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住、會(huì)議場(chǎng)地,、游,、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情景。
4,、確定方案,,簽訂合同,預(yù)付定金,。
1,、會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車(chē)站的禮儀,、接站,、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,,會(huì)議用品,,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3,、會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。
4,、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5,、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(_)的確認(rèn),。
6、會(huì)議旅游:旅游線(xiàn)路行程,、用車(chē),、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7,、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。
8,、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。
1,、結(jié)帳:供給會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。
2,、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。
3,、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員團(tuán)體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。
華為接待專(zhuān)員篇四
xx公司,,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范,、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷(xiāo)售,、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示,、生態(tài)度假農(nóng)莊,,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開(kāi)發(fā)企業(yè)。
20xx年3月22日
1,、接待地點(diǎn):御邦國(guó)際
2,、會(huì)議地點(diǎn):御邦國(guó)際701會(huì)議室
xxx
1.總負(fù)責(zé):公司行政部
2.跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,,策劃宣傳組
用車(chē)費(fèi)用:xxx
其它:xxx
總預(yù)算:xxx
1,、制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,,協(xié)調(diào)時(shí)間
2,、就餐安排,提前預(yù)定3,、迎接車(chē)輛安排
4,、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5、相關(guān)會(huì)議材料準(zhǔn)備
6,、相關(guān)接待人員,,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
1、會(huì)場(chǎng)布置,。根據(jù)會(huì)議資料,,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語(yǔ),??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花,;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),,主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,,擦洗干凈,擺放美觀(guān),。
2,、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。
3,、會(huì)前檢查。提前檢查音像,、文件,、會(huì)議材料、錦旗等齊全性,。
4,、就餐安排。提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù),,進(jìn)行預(yù)定,。
1、歡迎詞
2,、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序,。
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,,桌面上如需擺放水果,、飲料,擦洗干凈,。
3)調(diào)試投影儀,,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料,。
3,、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。
會(huì)議結(jié)束,,用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐,,就餐后,,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。十一,、附件:
商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排:
時(shí)間:3月22日下午15:00——17:30,、
地點(diǎn):xxx
資料:xxx
主題:xxx
主持人:xxx
參會(huì)人員:xxx
商務(wù)簽約儀式
一、簽約時(shí)間:xxx
二,、簽約地點(diǎn):xxx
三,、參會(huì)人員:xxx
四、會(huì)議簽約事宜:
1,、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始,,介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目狀況3,、正式進(jìn)行簽約
4,、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
5,、攝影人員給參會(huì)人員群眾拍照留影
6,、各個(gè)公司總裁致辭
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,,參會(huì)人員退場(chǎng)
華為接待專(zhuān)員篇五
20xx年1月6日,,集團(tuán)總裁陪同重要客人來(lái)我分公司,為了做好接待工作,,充分展示我司工作秩序與成效,,特制定本工作方案。
1,、門(mén)崗保安規(guī)范著裝,,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮),。
2,、1月6日上午10:00,,王副總、黃廠(chǎng)長(zhǎng),、田主任,、馮主管、董振葦,、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接,。
3、南門(mén)保安人員(立正,、行舉手禮)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車(chē)場(chǎng)(除公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛,,其余車(chē)輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)
1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作),。
2,、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。
3,、公司門(mén)口和宿舍門(mén)口插彩旗,。
5日下午16:30對(duì)環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。
1,、路面,、車(chē)間走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑,、無(wú)垃圾,、無(wú)衛(wèi)生死角。(按5s區(qū)域劃分清理,。)
2,、食堂地面整潔、桌面干凈,,無(wú)明顯污垢(食堂負(fù)責(zé)清掃,,行政部負(fù)責(zé)檢查)。
3,、車(chē)間內(nèi)人員,、秩序井然,物品擺放到位,;
4,、各部門(mén)物品柜上物品清理,損壞,、鑰匙丟失報(bào)修及時(shí),。(按物品柜劃分由部門(mén)自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理)
1,、員工按規(guī)定佩戴廠(chǎng)牌,、頭巾,。
2,、保安人員按規(guī)定著裝。
1,、部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,,嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng)。
2,、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序,,嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門(mén)和行政保安),。
3,、請(qǐng)假人員應(yīng)在8:00離開(kāi)宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查),。
1.會(huì)議室布置花籃,、水果、礦泉水,、抽紙,、茶水(行政部負(fù)責(zé))。
2,、實(shí)地考察,,時(shí)間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時(shí)間待定,,具體由黃廠(chǎng)安排)
考察線(xiàn)路:裁剪車(chē)間→后道車(chē)間→一廠(chǎng)縫制車(chē)間→宿舍→新廠(chǎng)區(qū),。
視察陪同(王副總、黃廠(chǎng)長(zhǎng),、田主任,、xx豐、嚴(yán)雪榮,、董振葦),,重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人)。
3,、開(kāi)會(huì),。時(shí)間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會(huì)議室,。
午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,,時(shí)間:12:40-14:00
毛總裁和客人日程安排表
時(shí)間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準(zhǔn)備。
王副總已閱:發(fā)各部門(mén)執(zhí)行!
華為接待專(zhuān)員篇六
華為資料管理方案
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作,,有效地保護(hù)和利用檔案,,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù),、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字,、圖表、賬冊(cè),、憑證,、報(bào)表、技術(shù)資料,、電腦盤(pán)片,、聲像、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 公司及各部門(mén),、員工有保護(hù)檔案的義務(wù),。
第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條 公司各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。
第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,辦公室負(fù)責(zé)接收,,收集、整理,、立卷,、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門(mén),、各下屬子公司,、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作,。
第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,。
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法:
1.方法:以問(wèn)題特征為主,立小卷,,一事一卷,。
2.步驟:
a.收集
文書(shū)檔案:當(dāng)年立前一年的卷,,并預(yù)立當(dāng)年的卷。
企業(yè)科技檔案類(lèi):立竣工工程卷,,未竣工工程資料整理成冊(cè),。
b.整理 根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。
c.分類(lèi) 根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi)
d.立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久,、長(zhǎng)期,、短期。
第九條 過(guò)程管理:
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門(mén)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,,任何人不得據(jù)為己有。
2.屬部門(mén)保管的檔案:在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室,,各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室,。
第十條 監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄,、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,,來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作,。
第十一條 銷(xiāo)毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),,并在清單上簽字,。第十二條 公司檔案的分類(lèi)及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作,。
第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理,。
第十四條 借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),,經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,,方可帶出,用畢即歸還,。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,,不得私自復(fù)制、調(diào)換,、涂改,、污損、劃線(xiàn)等,,更不能隨意亂放,,以免遺失,。
第十五條 分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán),。
第四章 檔案?jìng)浞葜贫?/p>
第十六條 公司所有有價(jià)值的文件,、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份,。
第十七條 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料,、檔案,,按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。
第十八條 備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放,,公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存,。
第五章 處理?xiàng)l例
第十九條 有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,,給予50~500元扣薪處理,,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供,、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改,、偽造檔案
4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)
第六章 責(zé)任
第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門(mén),。
第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室,,第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理,。
華為接待專(zhuān)員篇七
20xx年10月23日(星期五)上午
家電下鄉(xiāng)工作組織和部署狀況,、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管狀況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付狀況和保障政策落實(shí)狀況,。
趙顯人供銷(xiāo)總社黨組成員,、理事會(huì)副主任
孔培聰供銷(xiāo)總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長(zhǎng)
費(fèi)全發(fā)商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長(zhǎng)
高建忠國(guó)家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長(zhǎng)
王莉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費(fèi)品處處長(zhǎng)
趙維全供銷(xiāo)總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員
姚超英省政府辦公廳副主任
趙銀玉商務(wù)廳副廳長(zhǎng)
韓忠林財(cái)政廳副廳長(zhǎng)
張宏斌財(cái)政廳副巡視員
劉孝奇省供銷(xiāo)社副主任
擬請(qǐng)市政府主管領(lǐng)導(dǎo),市政府主管秘書(shū)長(zhǎng),,市商貿(mào)局,、財(cái)政局、供銷(xiāo)社,、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加,。
08:15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組,。
08:30西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車(chē)前往閻良,。
09:50到達(dá)閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長(zhǎng),、主管副區(qū)長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候,。
10:00前往泰利家電有限公司檢查,。
10:20前往萬(wàn)匯(雪峰)家電商行檢查。
10:40前往西飛酒店會(huì)議室座談,。擬請(qǐng)主管副市長(zhǎng)主持,,閻良區(qū)區(qū)長(zhǎng)、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)家電下鄉(xiāng)工作開(kāi)展?fàn)顩r,。
11:40在西飛酒店就餐
(一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車(chē)安排,,通知相關(guān)部門(mén),聯(lián)系西安電視臺(tái),、西安日?qǐng)?bào),、西安晚報(bào)。
(二)市商貿(mào)局,、市財(cái)政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料,。
(三)閻良區(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料,安排座談會(huì)務(wù)工作和就餐,。
華為接待專(zhuān)員篇八
一,、總則
1、目的
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對(duì)外形象,,合理控制接待費(fèi)用,,特制定本方案。
2,、適用范圍
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng),,包括公司及所屬各部門(mén),以及各子,、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送,、食宿、購(gòu)票,、會(huì)談和陪同參觀(guān)等方面的安排工作,。
3、接待職責(zé)單位
公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,,各相關(guān)部門(mén)配合,。遇到重大接待工作和活動(dòng),可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門(mén)共同做好此項(xiàng)工作,,有關(guān)部門(mén)要進(jìn)取主動(dòng)配合,。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,,制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施,。
二,、接待準(zhǔn)備工作
(一)了解接待對(duì)象的情景
接待對(duì)象情景表
(二)制訂接待計(jì)劃
一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排,、費(fèi)用預(yù)算等資料,。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
1,、接待規(guī)格
接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),,其基本資料包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等,,一般分為高格接待,、對(duì)等接待和低格接待三種形式。
2,、活動(dòng)日程活動(dòng)日程,,即根據(jù)接待對(duì)象的來(lái)訪(fǎng)目的、日程安排等確定其在來(lái)訪(fǎng)期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排,,接待人員要周密部署,,安排好下列四項(xiàng)資料,。
(1)接待的日期和具體的時(shí)間。
(2)具體的接待活動(dòng)資料及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排,,如確定主持人,、介紹重要客人,、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭,、安排合影和重要客人留言題字等。
(3)確定各項(xiàng)接待,、活動(dòng)的場(chǎng)地,。如接待室,、休息室,、住宿地點(diǎn),、會(huì)議場(chǎng)所和宴會(huì)地點(diǎn)等,,還要備好各場(chǎng)地所需的音響,、照明設(shè)備,、錄像機(jī)和花籃等。
(4)接待人員的各項(xiàng)工作安排,。一般陪同,、接送、剪彩,、留言和題字等活動(dòng)都要預(yù)先安排
專(zhuān)人負(fù)責(zé),。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的情景事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單,,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、申請(qǐng)費(fèi)用等,。
3,、費(fèi)用預(yù)算
接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi),、食宿費(fèi),、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等,。接待人員最好估算出大體數(shù)額,,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等,。
4,、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排
在接待計(jì)劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排,,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來(lái)賓情景,,作出合理的計(jì)劃安排。
其他事項(xiàng)工作安排表
三,、接待具體實(shí)施
(一)制定接待計(jì)劃
(二)迎接安排
(三)看望,、商議日程
(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求
1、接待規(guī)格及陪同人員要求
2,、接待地點(diǎn)的選擇
3,、會(huì)場(chǎng)安排
4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
5,、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
6,、交通及車(chē)輛安排
7、參觀(guān)旅游安排
8,、宴請(qǐng)
9,、迎送安排
四、接待工作總結(jié)
每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后,,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié),,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改善后續(xù)工作,。
華為接待專(zhuān)員篇九
20xx年xx月xx日—xx月xx日
接人地點(diǎn):xx
下榻酒店:xx
考察地點(diǎn):xx
大區(qū)總經(jīng)理:
辦事處主任:
隨行人員:
(待定)具體實(shí)施人員:(待定)
1,、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間
2,、制定相關(guān)的檢查路線(xiàn)及行程安排
3,、迎接車(chē)輛安排,駕車(chē)前去迎接
4,、安排接風(fēng)宴,,注意考察小組的飲食習(xí)慣
5、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ):
熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作
(一)xx月xx日xx午xx:xx,,xx和xx開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表,。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。
負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(pán)(2盤(pán)),、礦泉水(每人放1瓶),、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù),。
負(fù)責(zé)照像,。
3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
(1)負(fù)責(zé)檢修走廊,、廁所,、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi),。
(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味,。
(3)在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),,日:前準(zhǔn)備到位。
(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜,。
(二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,,辦公室、走廊,、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,,物品擺放整齊,。
(三)各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放,。
(四)檢查期間,,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,,佩帶胸卡。
1,、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,,確保不出紕漏。
2,、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí),。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新,。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),,要站在全局的角度研究問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn),、隨和,,既能說(shuō)明問(wèn)題,,又不啰嗦,。
3、各部門(mén)要搞好協(xié)同,,按方案要求做好各自工作,,同時(shí)要搞好對(duì)接,,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
4、車(chē)輛保障方面,,負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛,保證服務(wù),。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車(chē)部。
九,、本次考察小組的全部日程安排
十,、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)
(略)
華為接待專(zhuān)員篇十
11月5日
在桐城汽車(chē)站、火車(chē)站和高速路口處設(shè)立接待處,,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來(lái)賓,、校友進(jìn)入預(yù)定賓館,。汽車(chē)站和火車(chē)站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車(chē)站:程軍升,、章田
汽車(chē)站:王桂斌,、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
負(fù)責(zé)人:姚平
11月5日
來(lái)賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國(guó)際大酒店,。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志,。
總臺(tái)處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來(lái)客的登記,、禮金(品)的接收、開(kāi)有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南,,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排,。
教師:舒新友,、陳迎松,、孫大濤、潘新征
負(fù)責(zé)人:胡春明,、李季農(nóng)、姚平
1,、11月6日
在南大門(mén)外設(shè)8處報(bào)到點(diǎn),分校友報(bào)到點(diǎn)和來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)兩類(lèi),,各4個(gè)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來(lái)賓報(bào)到點(diǎn),。
2、每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,,負(fù)責(zé)來(lái)客登記、禮金(品)的接收,,發(fā)放慶典活動(dòng)指南,,貴賓(校友)證,、禮品券、就餐券等,。
教師:管榮生、朱敦磊,、汪傳玖,、胡永平,、王華杰,、潘曉勝,、余宗林,、江傳高,、李健,、劉黎明,、方向明,、雷龍江,、陳來(lái)寶,、邱海龍,、程忠,、開(kāi)凱、張先勝,、劉文忠,、高峰、姚國(guó)秀,、楊玉平、黃飛升,、江兵,、張泓
3,、禮品發(fā)放:
憑禮品券在南大門(mén)門(mén)衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記,。
教師:華向陽(yáng),、張強(qiáng),、章二勇,、潘承生、宋俊,、金文斌,、蔣胡明、程向前
負(fù)責(zé)人:李季農(nóng),、胡孝恒、李永梅
1,、校友和來(lái)賓的自由活動(dòng)期間,在學(xué)校內(nèi)各路口處,、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、理解咨詢(xún)作相關(guān)答疑及帶給其它服務(wù),。
2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室,,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待,。
教師:李曉霞,、葉婷
負(fù)責(zé)人:李永梅
1,、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐,;中:桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館
3,、桐城國(guó)際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐
桐城國(guó)際大酒店:汪根旺,、黃家先,;桐城迎賓館:張宏亮,、嚴(yán)忠明
4,、負(fù)責(zé)人:
桐城國(guó)際大酒店:胡春明,、李季農(nóng),、姚平,;桐城迎賓館:方俊、吳大龍,、何逵
5,、相關(guān)人員聯(lián)系方式
...x
華為接待專(zhuān)員篇十一
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線(xiàn)。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,,此次來(lái)訪(fǎng)是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流,。
一,、來(lái)訪(fǎng)人員基本情景:
二,、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理,、羅秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓,。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,,陪同的接待人員要有氣質(zhì),、形象好、性格開(kāi)朗,、和藹可親,、健談,、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等,。
三,、接待日程安排:
四、落實(shí)工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),,總裁在公司門(mén)口接待客人,,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),,公關(guān)部配合,;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé),。
五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所(會(huì)議場(chǎng)所)的設(shè)計(jì)與布臵:
1,、環(huán)境布臵為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,,會(huì)議桌中間擺放鮮花,,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾,。將濕毛巾放在小碟子中,,并放臵在會(huì)議桌上,。
2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽,、配臵話(huà)筒,,背景天幕用深紅色的幕布,,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上,。
3,、配齊投影儀、麥克風(fēng),,會(huì)前調(diào)試完好,。
附件:
接待中具體禮儀:
1,、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩,、上級(jí)和下級(jí)之間,,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,,應(yīng)是女士先伸手,;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,,客人再伸手相握,。但客人辭行時(shí),應(yīng)是客人先伸手,,主人才能握手告別,。在平輩朋友之間,誰(shuí)先伸手,,誰(shuí)有禮,;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),,應(yīng)立即回握,,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,,互致問(wèn)候時(shí),,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,,手掌略向前下方伸直,,拇指與手掌分開(kāi)并前指,其余四指自然并攏,,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng),。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對(duì)方眼睛以示尊重,;左手應(yīng)當(dāng)空著,,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專(zhuān)一,,用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重,;邊握手邊致意,比如:“您好,!”“見(jiàn)到你很高興,!”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),,一般以3~5秒為宜,;男性與女性握手時(shí),,男方只須輕握一下女方的四指即可。
2,、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情景下,,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片,。
遞送名片時(shí),,應(yīng)面帶微笑,正視對(duì)方,,將名片的正面朝著對(duì)方,,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著,,應(yīng)起身或欠身遞送,,遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×,這是我的名片,,請(qǐng)多關(guān)照,。”這類(lèi)的客氣話(huà),。
理解他人名片時(shí),,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,,并輕聲說(shuō)“多謝”,或“久仰大名”等,,接過(guò)名片后,,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,,隨后將對(duì)方的名片放入自我的名片盒,,千萬(wàn)不能隨手一放。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上,。若遞筆,、剪刀之類(lèi)尖的物品時(shí),需將尖頭朝向自我,,而不能指向?qū)Ψ?。理解物品時(shí),一般情景下,,凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品,,都要雙手接過(guò),同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝,。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行,。
3、奉茶禮儀:
(1),、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前,。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,,左手托著杯底,,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”,。
(2),、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主;先女后男,;先長(zhǎng)后幼,。如果來(lái)賓甚多,且其彼此之間差別不大時(shí),,可采取下列四種順序上茶:其一,,以上茶者為起點(diǎn),由近而遠(yuǎn)依次上茶,;其二,,以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?;其三,,在上茶時(shí),以客人的先來(lái)后到為先后順序,;其四,,上茶時(shí)不講順序,或是由飲用者自我取用,。
(3),、注意事項(xiàng):
a、忌用不清潔或有破損的茶具,。
b,、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手,。
c,、切勿讓手指碰到杯口。
d,、為客人倒的第一杯茶,,通常以七分滿(mǎn)以佳。
e,、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),,以不妨礙賓客交談為佳,,喝了三分之一后即可續(xù)水。
4,、引導(dǎo)禮儀:
a.與長(zhǎng)輩,、上司同行時(shí),原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,,有急事需超越時(shí)要先道歉,。
b.與女性同行,男性必須遷就女性的步伐,。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,,上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面,而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面,。
c.引導(dǎo)客人時(shí),,最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人堅(jiān)持二至三步的距離,,一面交談一面配合客人的腳步,。與客人大約是130度的角度,切忌獨(dú)自在前,,臀部朝著客人,。
d.賓主并排進(jìn)行,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上,;如果三人并行,,通常中間為上,內(nèi)側(cè)次之,,外側(cè)再次之,。
e.上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,讓客人走在前,,下樓時(shí)可走在客人的前面,,萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí)。
f.乘電梯,。與同級(jí),、同輩或不相識(shí)者同乘電梯,進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到,,出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里,。如果與尊長(zhǎng)、來(lái)賓乘梯,,與客人或上級(jí)乘電梯時(shí),,也有個(gè)先后次序的講究。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯,,客人和上級(jí)人數(shù)較多,,則宜自我首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯。
5,、饋贈(zèng)禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開(kāi)張,、大廈落成等。
b.喜禮:朋友結(jié)婚,、長(zhǎng)輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié),、六一兒童節(jié)等,。
d.探望病人:親友、同學(xué),、領(lǐng)導(dǎo)等,。
看情景而定,在不一樣的場(chǎng)合根據(jù)不一樣的情景選著不一樣的饋贈(zèng)品,。
華為接待專(zhuān)員篇十二
由省委宣傳部禮貌辦及建設(shè),、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日午時(shí)5:30分左右到達(dá),,9月1日午時(shí)3:40分離店,,在酒店日程安排如下:
晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)
早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,,工作人員在萬(wàn)福閣)
午餐(自助餐,,地點(diǎn):萬(wàn)福閣)
晚餐(同晚餐)
早餐(同早餐)
午餐(同晚餐)
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,,準(zhǔn)備席位卡,,鮮花;副桌3桌,,10人,,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ),、臺(tái)前的鮮花盆景,、立式話(huà)筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),,各相關(guān)部門(mén)配合,。
a.豪華套間(a501、b501)2間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418,、b518,、b521)3間
c.單人間(b403、b412、b416,、b417,、b419、b423,、b503,、b512、b519,、b523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(a505,、a506、a507,、a508,、a509、a510,、a515,、a416、a419,、a420,、a421)11間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每一天早晨7:15分叫醒,,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒,;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心,、雀巢袋裝咖啡,、鮮花。以上由繆艷,、吳穎具體負(fù)責(zé),,各相關(guān)部門(mén)配合。
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),,8月31日8:30開(kāi)始,,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡,、茶水,、香巾、音響,、話(huà)筒,。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:建立辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),,各相關(guān)部門(mén)配合,。
ktv:芙蓉廳,、百合廳,準(zhǔn)備:茶水,、水果,、小吃、鮮花,。由沈松華負(fù)責(zé),,各相關(guān)部門(mén)配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé),。
棋牌室:安排四間棋牌室,,準(zhǔn)備:水果、茶水,、點(diǎn)心,。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合,。足療:常紅林負(fù)責(zé),。
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,,何志剛負(fù)責(zé),,湯榮配合。
華為接待專(zhuān)員篇十三
1,、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì),、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃,、組織及運(yùn)作,。
2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議,、年會(huì),、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典,、酒會(huì),、展示會(huì)等。
3,、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等,。
4,、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn),、參觀(guān),、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì),、訂貨會(huì),、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì),、獎(jiǎng)評(píng)會(huì),、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)等。
6,、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議,。
7、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施,。
8,、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。
1,、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選取會(huì)議場(chǎng)所,,為代表帶給禮儀、公關(guān),、文秘服務(wù),,會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
2,、展覽展示:展臺(tái)搭建,、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等,。
3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表帶給接送站服務(wù),、會(huì)議代表簽到服務(wù),。
4、酒店預(yù)定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格帶給國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),,代訂各地優(yōu)惠客房,。
5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),,優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn),。
6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表帶給各地返乘飛機(jī)票,、火車(chē)票,、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù),。
7,、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目,。
8,、會(huì)后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn),、旅游,、考察等后勤服務(wù)。
華為接待專(zhuān)員篇十四
接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工,、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話(huà),、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪(fǎng)隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo),。
1,、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出推薦和意見(jiàn),,行辦做好記錄,,填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,,由行辦向承辦科室交辦,,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,,限期辦結(jié)。
2,、電話(huà)和信訪(fǎng)件
(1)行辦做好電話(huà)記錄,,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪(fǎng)件收取,、閱讀,,填寫(xiě)《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,,提出意見(jiàn),,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié),。
華為接待專(zhuān)員篇十五
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,,特?cái)M定方案如下:
20xx年6月7日星期四9:00—16:00
x匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室
35人左右
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:
1,、購(gòu)置白板,,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2,、把原來(lái)的圍桌撤掉,,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做,。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)
3,、需飲水機(jī)一臺(tái),,以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
(一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,,公司一樓門(mén)前設(shè)接待人員一名,,二樓會(huì)議室門(mén)前設(shè)接待一名。
(二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),,一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn),;一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作,;另一名服務(wù)人員,在辦公室,,負(fù)責(zé)行政保障工作,。
(三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。
(四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題,,午休時(shí),,需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù),。
為樹(shù)立我公司良好形象,,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語(yǔ),,如:會(huì)前接待時(shí),,可說(shuō):你好,歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等,;會(huì)議結(jié)束后,,可說(shuō):“再見(jiàn),,請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等,?!?/p>
華為接待專(zhuān)員篇十六
組 長(zhǎng):趙羅海
副組長(zhǎng):齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅
(一)資料、牌匾等準(zhǔn)備
2,、捐款公布牌:校友捐款牌,、教職工捐款牌、友好單位捐款牌,、祝賀單位(賀信,、賀電)。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,,22號(hào)制作到位。
3,、桌簽:15cm×4cm,,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,,“來(lái)賓簽到處”5塊,,“已捐款校友、來(lái)賓簽到處”1塊,,“省,、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊,。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位,。
4,、標(biāo)牌:8cm×12cm,,“校友簽到處”2塊,,“來(lái)賓簽到處”2塊,已捐贈(zèng)校友,、來(lái)賓簽到處1塊,,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,,來(lái)賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,,22號(hào)制作到位。
5,、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排:25cm×4cm,用紅紙寫(xiě)“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,,劉俊才書(shū)寫(xiě),1月24日前完成,。15號(hào)審方案,。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。
6,、指路牌:8塊,,8cm×12cm,“校友,、來(lái)賓簽到處由此去”,。“省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”,。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根,。17號(hào)審方案,24號(hào)到位,。
7,、簽到登記表:1人一組,粉紅,、大紅各2張,。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位,。
8,、工作人員符號(hào):24個(gè),“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”,。13號(hào)審方案,,22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé),。
9,、紀(jì)念品券:來(lái)賓券15張,校友券3張,,來(lái)賓券用粉紅色,,校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé),。17號(hào)審方案,,22號(hào)由印刷廠(chǎng)印制到位。
1,、簽到臺(tái):老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,,共16套)。
(二)簽到和紀(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根,、李新毅)
1,、制作簽到簿,、紀(jì)念品券:設(shè)計(jì)簽到簿樣式,含班級(jí),、姓名,、捐款金額、單位,、人次,、電話(huà)、備注等要素,。紀(jì)念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規(guī)格,,15號(hào)審方案,1月18日前完成,。趙羅海負(fù)責(zé),。
2、布設(shè)簽到臺(tái):在教學(xué)樓門(mén)廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”,、5個(gè)“來(lái)賓簽到處”,,1個(gè)“已捐贈(zèng)來(lái)賓校友簽到處”,1月26日前完成,。趙羅海負(fù)責(zé),。
3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來(lái)賓簽到指示路牌,,1月26日前完成,。趙羅海負(fù)責(zé)。
4,、簽到,、收禮金、禮品發(fā)放,、餐票發(fā)放:
(1)禮品裝袋人員安排:
組長(zhǎng):陳術(shù)根
成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥
馮怒江 張映湘 楊正春 陽(yáng)義軍 羅玉蘭 趙佩芝
職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋,、存放,張貼標(biāo)簽,,布設(shè)指示路牌,,布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4,、東4教室,。(1月26日前完成)24小時(shí)值班:楊紅負(fù)責(zé)安排人員。
(2)校友來(lái)賓簽到:(1月27日下午2:開(kāi)始到南教學(xué)樓門(mén)廳)
xxxx
(三)咨詢(xún),、引導(dǎo)組
組 長(zhǎng):何艷紅
成 員:許 欣 高 亞
引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門(mén)主干道兩側(cè)至簽到處、展室,,統(tǒng)一服裝)
(四)賓館接待
賓館名稱(chēng) 工作人員名單 主要職責(zé)
五洲通賓館 劉建民,、付舉紅
學(xué)生2人 做好接待工作,,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,,安排好未帶車(chē)校友來(lái)賓的交通,,負(fù)責(zé)生活安排。
瑞鴻山莊 馬興旺,、尹香清
學(xué)生2人
(聯(lián)誼室配備茶葉,、塑料杯、開(kāi)水瓶或者飲水機(jī),、學(xué)生接待3人(兩女一男),,每名學(xué)生準(zhǔn)備開(kāi)水瓶?jī)蓚€(gè),早上7:3之前打好開(kāi)水送到指定的教室,,要求開(kāi)水房全天供應(yīng)開(kāi)水,。)
北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí),、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng),。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室
辦公樓二樓會(huì)議室:來(lái)賓聯(lián)誼室
辦公樓三樓會(huì)議室:來(lái)賓聯(lián)誼室
1、指示牌
2,、校友捐款榜
班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額
3,、祝賀單位賀信
單位 賀信 單位 賀信
4、祝賀單位捐款榜
單位 捐款 單位 捐款
5,、教職工捐款榜
姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額
6,、紀(jì)念品券樣式
華為接待專(zhuān)員篇十七
為安排好領(lǐng)導(dǎo)來(lái)汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,,特制定如下接待方案:
一,、接待時(shí)間
__年__月__日—__月__日
二、接待地點(diǎn)
接人地點(diǎn):
下榻酒店:
考察地點(diǎn):
三,、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:辦事處主任:隨行人員:四,、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1,、食宿安排,,提前預(yù)定酒店房間
2、制定相關(guān)的檢查路線(xiàn)及行程安排
3,、迎接車(chē)輛安排,,駕車(chē)前去迎接
4、安排接風(fēng)宴,,注意考察小組的飲食習(xí)慣
5,、專(zhuān)賣(mài)店安排好迎接事宜門(mén)口打歡迎標(biāo)語(yǔ):
熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作
六、迎送、陪同檢查組人員安排
(一)__月__日__午__:__,,和__開(kāi)公司商務(wù)車(chē)從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組,。
(二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表,。
(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,。
七、職責(zé)分工及安排
:負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆),、果盤(pán)(2盤(pán)),、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),,并為會(huì)場(chǎng)服務(wù),。
:負(fù)責(zé)照像。
3,、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
(1)負(fù)責(zé)檢修走廊,、廁所、店堂及店外燈光,,檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi),。
(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,,衛(wèi)生間無(wú)異味,。
(3)在門(mén)前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ),日:前準(zhǔn)備到位,。
(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜,。
(二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室,、走廊,、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊,。
(三)各部門(mén)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
(四)檢查期間,,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,,佩帶胸卡。
八,、有關(guān)要求
1,、各部門(mén)要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,,確保不出紕漏,。
2,、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí),。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,,相關(guān)資料要齊全,,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新,。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),,要站在全局的角度研究問(wèn)題,,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,,既能說(shuō)明問(wèn)題,,又不啰嗦。
3,、各部門(mén)要搞好協(xié)同,,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺,。
4、車(chē)輛保障方面,,負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛,,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排:商務(wù)車(chē)部,。
九,、本次考察小組的全部日程安排
十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)
1,、酒店:(1)帝豪
(2)喜來(lái)登
(3)君華
(4)金海灣
2,、餐飲:
(1)海鮮城
電話(huà):地址:
(2)酒家
電話(huà):地址:
(3)酒家
電話(huà):地址:
(4)大酒樓
電話(huà):地址:
(5)酒家
電話(huà):地址:
華為接待專(zhuān)員篇十八
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線(xiàn),。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,,此次來(lái)訪(fǎng)是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流,。
我公司的劉總裁,、張總經(jīng)理、羅秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓,。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好,、性格開(kāi)朗,、和藹可親,、健談、做事認(rèn)真仔細(xì),、注意細(xì)節(jié)等,。
由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門(mén)口接待客人,,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室,。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),公關(guān)部配合,;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé),;會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
1,、環(huán)境布臵為暖色,,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,,并放臵在會(huì)議桌上,。
2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽,、配臵話(huà)筒,,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上,。
3,、配齊投影儀、麥克風(fēng),,會(huì)前調(diào)試完好,。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則,。在長(zhǎng)輩與晚輩,、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手,;在男士與女士之間,,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,,應(yīng)主人先伸手,,客人再伸手相握。但客人辭行時(shí),,應(yīng)是客人先伸手,,主人才能握手告別,。在平輩朋友之間,誰(shuí)先伸手,,誰(shuí)有禮,;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),應(yīng)立即回握,,拒絕握手是不禮貌的,。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問(wèn)候時(shí),,待走到約一步左右的距離,,雙方自由伸出右手,,手掌略向前下方伸直,,拇指與手掌分開(kāi)并前指,其余四指自然并攏,,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng),。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對(duì)方眼睛以示尊重,;左手應(yīng)當(dāng)空著,,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專(zhuān)一,,用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重,;邊握手邊致意,比如:“您好,!”“見(jiàn)到你很高興,!”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),,一般以3~5秒為宜,;男性與女性握手時(shí),男方只須輕握一下女方的四指即可,。
2,、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,,是地位低的人先向地位高的人遞名片,,男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí),,應(yīng)面帶微笑,,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前,。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,,遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××,,這是我的名片,,請(qǐng)多關(guān)照?!边@類(lèi)的客氣話(huà),。
接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,,面帶微笑,,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說(shuō)“謝謝”,,或“久仰大名”等,,接過(guò)名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,千萬(wàn)不能隨手一放,。
(2)遞接其他物品:
遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上,。若遞筆、剪刀之類(lèi)尖的物品時(shí),,需將尖頭朝向自己,,而不能指向?qū)Ψ健=邮芪锲窌r(shí),,一般情況下,,凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品,都要雙手接過(guò),,同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝,。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行。
3,、奉茶禮儀:
(1),、奉茶的方法:
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上,,然后右手拿著茶杯的中部,,左手托著杯底,,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”,。
(2),、奉茶的順序:
一般應(yīng)為先客后主;先女后男,;先長(zhǎng)后幼,。如果來(lái)賓甚多,且其彼此之間差別不大時(shí),,可采取下列四種順序上茶:其一,,以上茶者為起點(diǎn),由近而遠(yuǎn)依次上茶,;其二,,以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?;其三,,在上茶時(shí),以客人的先來(lái)后到為先后順序,;其四,上茶時(shí)不講順序,,或是由飲用者自己取用,。
(3)、注意事項(xiàng):
a,、忌用不清潔或有破損的茶具,。
b、盡量不要用一只手上茶,,尤其不能用左手,。
c、切勿讓手指碰到杯口,。
d,、為客人倒的第一杯茶,通常以七分滿(mǎn)以佳,。
e,、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,,喝了三分之一后即可續(xù)水,。
4、引導(dǎo)禮儀:
a.與長(zhǎng)輩,、上司同行時(shí),,原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走,,有急事需超越時(shí)要先道歉。
b.與女性同行,,男性必須遷就女性的步伐,。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊,上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面,,而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面,。
c.引導(dǎo)客人時(shí),最好是走在客人的右前方或左前方,,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度,,切忌獨(dú)自在前,,臀部朝著客人。
d.賓主并排進(jìn)行,,引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上,;如果三人并行,通常中間為上,,內(nèi)側(cè)次之,,外側(cè)再次之。
e.上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊,,讓客人走在前,,下樓時(shí)可走在客人的前面,萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí),。
f.乘電梯,。與同級(jí)、同輩或不相識(shí)者同乘電梯,,進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到,,出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里。如果與尊長(zhǎng),、來(lái)賓乘梯,,與客人或上級(jí)乘電梯時(shí),也有個(gè)先后次序的講究,。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出,。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯,客人和上級(jí)人數(shù)較多,,則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯,。
5、饋贈(zèng)禮儀:
a.賀禮:企業(yè)開(kāi)張、大廈落成等,。
b.喜禮:朋友結(jié)婚,、長(zhǎng)輩生日等。
c.節(jié)慶:教師節(jié),、六一兒童節(jié)等,。
d.探望病人:親友、同學(xué),、領(lǐng)導(dǎo)等,。
看情況而定,在不同的場(chǎng)合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈(zèng)品,。
華為接待專(zhuān)員篇十九
1.與會(huì)議主辦方洽談,,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車(chē)票,、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息,,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃,、住,、會(huì)議場(chǎng)地、游,、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況,。
4.確定方案,,簽訂合同,,預(yù)付定金。
1.會(huì)議接待:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),,車(chē)站的禮儀、接站,、公關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái)、指示牌等,。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,,會(huì)議用品,會(huì)議>演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。
3.會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。
4.會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。
5.會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(_)的確認(rèn)。
6.會(huì)議旅游:旅游線(xiàn)路行程,、用車(chē),、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7.會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8.會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念,、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。
1,、結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳,。
2,、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。
3,、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念,。
華為接待專(zhuān)員篇二十
(一)時(shí)間:1月31日晚上2月1日午時(shí)
(二)地點(diǎn):機(jī)關(guān)及基層各單位
(一)xxx路迎接檢查組檢查組在xxx檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解xxx概況,。(講解員:)
(二)觀(guān)看xxx宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀(guān)xx基礎(chǔ)設(shè)施,。(引導(dǎo)員xxx門(mén)廳洗手處門(mén)迎xx)路線(xiàn)職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員xx)---娛樂(lè)廳(門(mén)迎xx)觀(guān)看四人樂(lè)隊(duì)表演---職工學(xué)習(xí)屋(門(mén)迎xxx)觀(guān)看書(shū)法,、繪畫(huà)才藝展示---職工活動(dòng)室(門(mén)迎xxx)---職工服務(wù)部(門(mén)迎xxx)---職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門(mén)全部打開(kāi))。
(四)召開(kāi)“xxx”工作匯報(bào)會(huì)
(1)地點(diǎn)xxx會(huì)議室
(2)xxx參會(huì)人員xxx領(lǐng)導(dǎo)班子
(3)議程xxx領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議
①介紹檢查組嘉賓
②介紹到會(huì)xxx領(lǐng)導(dǎo)
③檢查組組長(zhǎng)講話(huà)
④觀(guān)看xxxxx“xxxx”匯報(bào)專(zhuān)題片(xxx負(fù)責(zé)放映)
⑤xxx主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“xxx”工作,。
⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料,。
(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個(gè)對(duì)口部門(mén)確定一名資料講解人員)
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxxxxx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組
(一)陪檢工作組
組長(zhǎng)xxx
成員xxxxxxxxx
1,、外業(yè)組
成員xxxxxxxxx
主要職責(zé)
1)主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作,。
2)xx科工作人員對(duì)xxx情景進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢,。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相,、攝像。
2,、內(nèi)業(yè)組
成員xxxxxxxxxxxx
主要職責(zé)
負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作,。(要求各部門(mén)資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)
3、安全保暢組成員xxxxxxxxx
職責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車(chē)隊(duì)的開(kāi)道工作,,道路的安全保暢,,檢查組的安全警示及車(chē)輛停放工作。責(zé)檢查組車(chē)輛的引領(lǐng)和沿線(xiàn)檢查安全保暢工作,。
(赴xxx應(yīng)急繞行線(xiàn)路xx路---xx橋---xx路---過(guò)境線(xiàn)---xxxx返程繞行過(guò)境西線(xiàn),。)(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長(zhǎng)xxx副組長(zhǎng)xxx
1、車(chē)道禮儀xxxxxxxxxxxx
2,、院落迎接xxxxxxxxxxxxxxx(著正裝或制服佩戴工作牌)3,、院落停車(chē)安排安排xxx人員指揮檢查組車(chē)輛在xxx機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員xxx)
4、才藝表演xxxx寫(xiě)字,、四人組合樂(lè)隊(duì),。(三)會(huì)務(wù)接待組組長(zhǎng)xxx
成員xxxxxxxxxxxxxxx主要職責(zé):
1、會(huì)議室座位,、桌簽擺放以及會(huì)議室,、接待室適量時(shí)令水果、香煙,、打火機(jī),、紙巾、濕毛紙,、煙灰缸,、礦泉水、茶水照相,、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作,。
2、做好xxx參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作,。
3,、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員xxxx)(四)后勤保障組組長(zhǎng)xxxx
成員xxxxxxxxxxxxxxx
職責(zé):檢查組人員的食宿安排,、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,、制作接待手冊(cè);及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1,、檢查活動(dòng)車(chē)輛安排
接待車(chē)為xxxxxx,、xxxxxxxx、
后勤保障車(chē)為陜xxxxxxxxxxxxxxxxxxx2,、確定入住酒店,、用餐地點(diǎn)、用餐菜單,、香煙,、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋,、水果,、香煙、南瓜子,、服務(wù)指南(含歡迎詞)做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù),。
住宿安排表
華為接待專(zhuān)員篇二十一
1、安全保障組織機(jī)構(gòu),、人員的聯(lián)系方式:
組長(zhǎng):廈門(mén)市旅游局局長(zhǎng)
副組長(zhǎng):
安全員:
2,、職責(zé):
(1)組長(zhǎng):整個(gè)事件的總負(fù)責(zé)。指導(dǎo),、監(jiān)督接待車(chē)隊(duì)做好安全保障工作,。
(2)副組長(zhǎng):積極配合_門(mén)的各項(xiàng)取證、處理工作,、聽(tīng)取安全員對(duì)傷亡人員的賠償方案及技工對(duì)車(chē)輛維修的方案,,進(jìn)行處理決定,。
(3)安全員:整個(gè)事件的具體經(jīng)辦,對(duì)傷亡人員及家屬進(jìn)行慰問(wèn),,做出傷亡人員的賠償方案并對(duì)救援組長(zhǎng)匯報(bào),。
1、車(chē)隊(duì)選用車(chē)隊(duì)最優(yōu)秀的駕駛員,,所有的駕駛員的駕齡必須達(dá)到五年以上,,愛(ài)崗敬業(yè),品德優(yōu)良,,并且三年內(nèi)無(wú)重大交通事故記錄,。
2、在接待前召開(kāi)安全學(xué)習(xí)會(huì)議,,向駕駛員講述全國(guó)發(fā)生的各種交通事故,,用血的教訓(xùn)讓駕駛員深刻認(rèn)識(shí)安全行車(chē)的重要性。再次強(qiáng)調(diào)要安全駕駛,、文明駕駛,、遵守各項(xiàng)交通法規(guī)。
3,、車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行趟檢,,確保車(chē)輛各項(xiàng)安全性能良好,安全設(shè)備如安全錘,、滅火器,、安全帶配備完整。
4,、堅(jiān)持一日三檢制度,,每天出車(chē)前、行駛中,、停車(chē)后都要對(duì)車(chē)輛檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決,消除隱患,。尤其在執(zhí)行任務(wù)前,,應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面的檢查,核查范圍包括機(jī)油,、燃油,、冷卻水、電解液是否充足適量,;輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),;手、腳制動(dòng)器,、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效,,各部?jī)x表是否正常,,車(chē)輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。
5,、車(chē)隊(duì)必須同車(chē)輛二級(jí)維護(hù)保修廠(chǎng)簽訂急救協(xié)議,,以便車(chē)輛外出發(fā)生故障是搶修。
6,、每輛車(chē)都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急,醫(yī)藥箱內(nèi)必須有:紗布,、膠布,、紅藥水、紫藥水,、感冒藥,、防暑藥品等。
7,、車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備三臺(tái)全新大客車(chē)做為應(yīng)急車(chē)輛,,備用車(chē)輛提前等候在各主要地段,以確保15分鐘內(nèi)到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),。
8,、安全員應(yīng)購(gòu)置一些車(chē)輛易壞、易損的配件,,存放于公司倉(cāng)庫(kù),。
9、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前,,應(yīng)用公司對(duì)車(chē)輛的監(jiān)控系統(tǒng),,隨時(shí)檢測(cè)、調(diào)控每一臺(tái)車(chē)輛的運(yùn)行情況,。
1,、報(bào)告程序:
(1)第一時(shí)間向110、120報(bào)警,。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi))
(2)再向組長(zhǎng),、副組長(zhǎng)報(bào)告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi))
(3)然后向車(chē)隊(duì)的安全員,、調(diào)度員報(bào)告,。
2、應(yīng)急措施:
(1)立即組織搶救傷者,;
(2)組織乘客離開(kāi)車(chē)輛,;
(3)公司指揮車(chē)輛把未受傷的乘客接走。
華為接待專(zhuān)員篇二十二
華為促銷(xiāo)策劃方案
一,、活動(dòng)主題
圣誕狂歡夜,,二,、活動(dòng)目的high玩華為拿大獎(jiǎng)
為了提高品牌形象以及知名度,提高銷(xiāo)售量,。因現(xiàn)在的手機(jī)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,,故各賣(mài)場(chǎng)必須提高自己的銷(xiāo)售量。所以,,本次促銷(xiāo)活動(dòng)可借用圣誕節(jié)為主題,,以圣誕節(jié)為策劃原點(diǎn)做出相應(yīng)的促銷(xiāo)方案。此活動(dòng)與中國(guó)移動(dòng)聯(lián)手推出,。
三,、時(shí)間地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:12月24-25日
活動(dòng)地點(diǎn):華為手機(jī)商城
四、對(duì)象選擇
鎖定目標(biāo)消費(fèi)群體18-40歲群體包括在校大學(xué)生時(shí)尚上班人士休閑人士等,。
五,、活動(dòng)方式
此次促銷(xiāo)活動(dòng),由全國(guó)統(tǒng)一開(kāi)展,。舉行店內(nèi)購(gòu)機(jī)抽獎(jiǎng)活動(dòng):購(gòu)機(jī)在1500元以上者(含1500)即可參加抽獎(jiǎng),;購(gòu)機(jī)3000以上的,贈(zèng)送精美禮品一份,。購(gòu)買(mǎi)任一活動(dòng)機(jī)型,,贈(zèng)10元流量卡及禮品一份?;顒?dòng)規(guī)則
1,、本活動(dòng)所有搶購(gòu)訂單僅限在線(xiàn)支付,請(qǐng)您搶購(gòu)成功后在24小時(shí)內(nèi)修改訂單并完成訂單支付,,超過(guò)支付時(shí)效訂單將自動(dòng)取消,;
2、郵箱登錄用戶(hù)請(qǐng)?jiān)谧?cè)時(shí)填寫(xiě)綁定的移動(dòng)手機(jī)號(hào),,作為福分和積分下發(fā)依據(jù),,若填寫(xiě)錯(cuò)誤或填寫(xiě)非移動(dòng)手機(jī)號(hào),將不予贈(zèng)送,;
3,、活動(dòng)機(jī)型限時(shí)限量直降,活動(dòng)結(jié)束則恢復(fù)原價(jià),,請(qǐng)以頁(yè)面實(shí)際顯示機(jī)型和價(jià)格為準(zhǔn),;
4、若用戶(hù)在三包內(nèi)由于手機(jī)質(zhì)量問(wèn)題而要求退貨的,,若有隨機(jī)贈(zèng)品,,則該贈(zèng)品需一并退回,若有使用需按市場(chǎng)價(jià)賠償,退款金額以實(shí)際支付金額為準(zhǔn),;
5,、由于年末發(fā)貨量較大,活動(dòng)機(jī)型預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間為2周左右,商城將按照付款順序陸續(xù)安排發(fā)貨,具體以實(shí)際發(fā)貨為準(zhǔn),,請(qǐng)親們諒解;
6,、因數(shù)量有限,同一客戶(hù)(指同一個(gè)賬號(hào),、含郵箱賬號(hào)及手機(jī)號(hào)),,或同一收貨電話(huà)或同一收貨地址,限購(gòu)1臺(tái),。超出限購(gòu)的部分,即使在線(xiàn)支付成功,,商城也有權(quán)取消訂單,;
贈(zèng)品規(guī)則
1、購(gòu)機(jī)贈(zèng)送的流量卡將隨手機(jī)一并寄送,,如您收到手機(jī)后,,無(wú)流量卡贈(zèng)送,公司將盡快安排補(bǔ)寄,,請(qǐng)耐心等待;
2,、流量卡需在有效期內(nèi)至營(yíng)業(yè)廳激活,流量激活后立即生效,,所贈(zèng)流量需于本自然月使用完畢,,次月本卡所含流量自動(dòng)歸零,流量卡有效期至2014年5月31日止,;
3、購(gòu)機(jī)贈(zèng)送的3g業(yè)務(wù)下載內(nèi)容為免費(fèi),,但mm下載引發(fā)的流量則不在此次活動(dòng)免費(fèi)之列,;
4、購(gòu)3g手機(jī)所獲積分每個(gè)客戶(hù)只可享受一次,;
華為接待專(zhuān)員篇二十三
組長(zhǎng):
成員:
1,、時(shí)間:xx
2,、路線(xiàn):招商部辦公室(公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況)
→乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再?gòu)膫?cè)門(mén)步行下到地下室停車(chē)庫(kù)→從車(chē)道走出來(lái)慢步至君安商業(yè)大廈廣場(chǎng)
(公司領(lǐng)導(dǎo)可簡(jiǎn)短介紹車(chē)道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì),,大廈廣場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)等)→招商部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接會(huì)(視情況定)→考察君安員工培訓(xùn)基地(視情況定)→就餐(視情況定)
為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽(yù)度,,領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,全體辦公室人員著正裝,,要求男員工白色襯衣,,深色西褲,皮鞋,,系領(lǐng)帶,;女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,深色褲子或裙子,。所有現(xiàn)場(chǎng)工程施工工作人員必須佩帶安全帽,。
行政部
1.負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作(包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線(xiàn)的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備);
2.負(fù)責(zé)接待辦公室的點(diǎn)心水果的購(gòu)置,;
3.負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂,;
策劃部
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像工作,;
2.照片,、視頻存檔;
工程部
1.現(xiàn)場(chǎng)工程施工人員必須佩帶安全帽,;
2.提供安全帽若干(領(lǐng)導(dǎo)視察備用),;
3.檢修及清潔升降電梯;
4.頂樓施工垃圾的清理,;
5.現(xiàn)場(chǎng)電線(xiàn)亂拉亂搭的整理,;
防損部
1.手勢(shì)引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車(chē)隊(duì),以軍禮致敬,;
2.視察路線(xiàn)的安全保衛(wèi)工作,;
3.培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備
電腦部
華為接待專(zhuān)員篇二十四
通過(guò)與專(zhuān)家組的交流,加強(qiáng)公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,,以促進(jìn)公司不斷的發(fā)展。
經(jīng)驗(yàn)交流促進(jìn)發(fā)展,。
(一)接待前的準(zhǔn)備工作,。
1,、提前掌握來(lái)賓的具體情況,。
(1)了解來(lái)賓總?cè)藬?shù)。
(2)來(lái)賓的職務(wù),、年齡,、性別、風(fēng)俗習(xí)慣,、身體狀況。
(3)來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的目的,、抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間,、交通工具和路線(xiàn)及其他的具體要求。
2,、根據(jù)對(duì)來(lái)賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排,。
飲食方面要針對(duì)來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來(lái)做安排,,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,,還有用公司上好的葡萄酒來(lái)做招待酒。
住宿方面要針對(duì)來(lái)賓的身體狀況來(lái)做安排,,身體不是很好的或年齡比較大的,,安排到通風(fēng)或靠窗的地方。
3,、擬定日程表,。
4、提前做好專(zhuān)家之前的到訪(fǎng)資料,,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工,。
5、邀請(qǐng)媒體電視做本次專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)專(zhuān)題采訪(fǎng)。
6,、做好安全措施工作,,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況,。
7,、確保車(chē)輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來(lái)賓。
8,、預(yù)訂好來(lái)賓回國(guó)機(jī)票,。
(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。
1,、確定好來(lái)賓到達(dá)的時(shí)間,,提前到達(dá)接待處。(注意:不準(zhǔn)遲到)
2,、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,,用來(lái)賓看得懂的文字書(shū)寫(xiě)上具體信息。字牌書(shū)寫(xiě)工整,,字體醒目,。
3、接到客人后,,要主動(dòng)上前打招呼問(wèn)候,,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,,熱情有禮,。
(三)確定陪車(chē)人員及送行人員的安排。
1,、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來(lái)賓,。
2、提前把路線(xiàn)安排好,,以防交通不方便,。
(四)做好宴請(qǐng)人員的安排。
宴會(huì)上,,比如在祝酒,、敬酒時(shí)需要有人提議來(lái)干杯,可以是嘉賓或主方的人員,。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對(duì)象,說(shuō)完祝酒話(huà)后,,需一飲而盡,。
華為接待專(zhuān)員篇二十五
為了安排好美國(guó)達(dá)貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設(shè)廠(chǎng)事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng),,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
20xx年10月27——29日
接機(jī)地點(diǎn):xxx
接待酒店:xxx達(dá)度假酒店
地址:上x(chóng)xx
參觀(guān)地點(diǎn):xxx有限公司生產(chǎn)基地
美國(guó)達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé):xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xxx(翻譯人員,,禮儀小姐,,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),,法律顧問(wèn),,技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員:24人
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì)場(chǎng)接待
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車(chē)費(fèi)用(650)+觀(guān)光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)
1,、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2,、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4,、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作,。
華為接待專(zhuān)員篇二十六
1、與會(huì)議主辦方洽談,。
2,、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3,、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所,。
4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案,。
5,、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,順便要定金,。
6、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、新聞媒體、新聞通稿,、接待資料,、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯,、通訊及文秘服務(wù),。)
1、機(jī)場(chǎng),、車(chē)站:專(zhuān)人,、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站,。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料,,來(lái)客接待,。
3、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù),。
4,、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間,、菜單,、標(biāo)準(zhǔn)、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作,。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶(hù))的娛樂(lè)項(xiàng)目,、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式,。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的`吃,、住,、行、游,、購(gòu),、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排),。
8,、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人,、財(cái)、物等安全工作,。
9,、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、vip,、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作,。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。
11,、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù),。
1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié),、評(píng)估,、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2,、會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、,、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄,。
3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作,。
4,、歡送代表工作。
1,、根據(jù)會(huì)議規(guī)模,,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格,。
2,、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織,、單位名稱(chēng),,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者,、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料,、聯(lián)系方式等內(nèi)容,。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等,。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩,。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以?xún)?nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù),。它的形式既可以是文字的也可以是表格的,。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
3,、會(huì)場(chǎng)的布置,。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),會(huì)議桌上可懸掛或擺放國(guó)旗,、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯,、飲料,,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀(guān),、統(tǒng)一,。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,,主要有以下幾種配置方法:圓桌型,,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,,從而消除不平等的感覺(jué),。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,,因而有利于互相交換意見(jiàn),。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐,。同級(jí)別的對(duì)角線(xiàn)相對(duì)而坐。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán),。教室型,,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況,、指示為目的的會(huì)議,,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論,、交流意見(jiàn),。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù),、社會(huì)的地位排列,。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位,。
一是會(huì)前檢查。這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救,。比如檢查音像,、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。
二是提前進(jìn)入接待崗位,。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài),。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位,。
1、簽到,。設(shè)一張簽字臺(tái),,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,,可以派禮儀小姐承擔(dān),。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本,。向客人遞鋼筆時(shí),,應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,,將筆雙手遞上,。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上,。簽到本應(yīng)精致些,,以便保存。如需要發(fā)放資料,,應(yīng)禮貌地雙手遞上,。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
2,、引座,。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座,。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座,。
3,、接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,,或遞上毛巾、水果,,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù),。
1,、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,,扣子齊全,,不漏扣、錯(cuò)扣,。打好領(lǐng)帶,,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,,褲袋少裝東西,,并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號(hào)牌,。
2,、接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),,無(wú)疲勞狀,、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。立姿端正,,抬頭,、挺胸、收腹,、雙手自然下垂,。行走步伐有力,步幅適當(dāng),,節(jié)奏適宜,。
3、避免在客戶(hù)面前打哈欠,、伸懶腰,、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避,。與領(lǐng)導(dǎo),、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注,,表情自然,,表達(dá)得體,不得背手,、袖手,、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮,。
4,、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重、大方,。如果操作不慎,,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,,不能驚動(dòng)其他人,,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,,否則,這將是極大的工作失誤,。
5,、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面,。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
6,、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備,。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備,。如,,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,,會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。
會(huì)議結(jié)束后,,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1,、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì),、會(huì)餐,、參觀(guān)、照相等,,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),,而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),,做好自己分擔(dān)的工作,,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
2,、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程,。
3,、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料,整理會(huì)議紀(jì)要,,會(huì)議總結(jié),。
華為接待專(zhuān)員篇二十七
20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
1,、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2,、部門(mén):縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局,、友愛(ài)鎮(zhèn)
1,、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30——15:30參觀(guān)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況,;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況,;
3、15:00前往農(nóng)科村
4,、15:30——17:30參觀(guān)郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)——成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)——省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)——郫縣農(nóng)科村參觀(guān)——返回成都
1,、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備,。
2,、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀(guān)準(zhǔn)備,,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障,。
3,、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系,。
華為接待專(zhuān)員篇二十八
1,、 目的
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,,塑造統(tǒng)一的對(duì)外形象,,合理控制接待費(fèi)用,特制定本方案,。
2,、 適用范圍
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng),包括公司及所屬各部門(mén),,以及各子,、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送、食宿,、購(gòu)票,、會(huì)談和陪同參觀(guān)等方面的安排工作。
3,、 接待責(zé)任單位
公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,,各相關(guān)部門(mén)配合。遇到重大接待工作和活動(dòng),,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門(mén)共同做好此項(xiàng)工作,,有關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,,結(jié)合公司的接待制度,,制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。
(一) 了解接待對(duì)象的情況
接待對(duì)象情況表
(二)制訂接待計(jì)劃
一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格,、日程安排,、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,。
1,、 接待規(guī)格
接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等,,一般分為高格接待、對(duì)等接待和低格接待三種形式,。
2,、 活動(dòng)日程 活動(dòng)日程,,即根據(jù)接待對(duì)象的來(lái)訪(fǎng)目的、日程安排等確定其在來(lái)訪(fǎng)期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排,,接待人員要周密部署,,安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容。
(1)接待的日期和具體的時(shí)間,。
(2)具體的接待活動(dòng)內(nèi)容及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排,,如確定主持人、介紹重要客人,、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭,、安排合影和重要客人留言題字等。
(3)確定各項(xiàng)接待,、活動(dòng)的場(chǎng)地,。如接待室、休息室,、住宿地點(diǎn)、會(huì)議場(chǎng)所和宴會(huì)地點(diǎn)等,,還要備好各場(chǎng)地所需的音響,、照明設(shè)備、錄像機(jī)和花籃等,。
(4)接待人員的各項(xiàng)工作安排,。一般陪同、接送,、剪彩,、留言和題字等活動(dòng)都要預(yù)先安排
專(zhuān)人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)的職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的情況事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,、申請(qǐng)費(fèi)用等,。
3、費(fèi)用預(yù)算
接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),,提前做好接待費(fèi)用預(yù)算,。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi),、交通費(fèi),、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,,以便領(lǐng)導(dǎo)審批,、申領(lǐng)費(fèi)用等,。
4、 其他事項(xiàng)計(jì)劃安排
在接待計(jì)劃中,,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排,,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來(lái)賓情況,作出合理的計(jì)劃安排,。
其他事項(xiàng)工作安排表
三,、接待具體實(shí)施
(一) 制定接待計(jì)劃
(二) 迎接安排
(三) 看望、商議日程
(四) 接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求
1,、 接待規(guī)格及陪同人員要求
2,、 接待地點(diǎn)的選擇
3、 會(huì)場(chǎng)安排
4,、 用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
5,、 住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
6、 交通及車(chē)輛安排
7,、 參觀(guān)旅游安排
8,、 宴請(qǐng)
9、 迎送安排
每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后,,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié),,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作,。
華為接待專(zhuān)員篇二十九
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
成員:xxx
1,、職責(zé)部門(mén):xxx
2、職責(zé)人:xxx
3,、保安:
4,、要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,,確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放,;b.配合縣_門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
1,、職責(zé)部門(mén):xxx
2,、職責(zé)人:xxx
3、門(mén)僮二名:
4,、禮儀小姐八名:
5,、要求:
a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨xx國(guó)際大酒店,;確??腿税踩萝?chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間,。
b.禮儀小姐面帶微笑,,歡迎詞歡迎光臨,,綬帶資料:“xx歡迎您”
c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋,。
d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù),;
e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午分長(zhǎng)江廳的席位卡。
1,、職責(zé)部門(mén):xxx
2,、職責(zé)人:xxx
3、服務(wù)員:
4,、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施,、設(shè)備完好;
b.檢查所有用品是否齊全,;
c.客人進(jìn)店后,,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間,;
d.配合采供部保證房間的水果等到位;
e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊,、滅蒼蠅工作,;
f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味,;
g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品,。
1,、職責(zé)部門(mén):xxx
2,、職責(zé)人:xxx
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4,、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施,、設(shè)備完好;
b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,,在會(huì)議室三面放置條桌,,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子,;
c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作,;
d.按照接待方案安排,定人定崗,。
1,、職責(zé)部門(mén):xxx
2、職責(zé)人:xxx
3,、服務(wù)員:
4,、要求:
a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施,、設(shè)備完好;
b.檢查所有餐具是否齊全,;
c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅,;
d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花,、音響,、話(huà)筒、席位卡等
e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,,做到定人定崗,。
1、職責(zé)部門(mén):xxx
2,、職責(zé)人:xxx
3,、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,,檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí),。
1,、職責(zé)部門(mén):xxx
2、職責(zé)人:xxx
3,、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
1,、職責(zé)部門(mén):xxx
2,、職責(zé)人:xxx
3、要求:
a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù),、姓名,、身份、在店時(shí)間,、活動(dòng)過(guò)程等,。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確,、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題,。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,,備用。
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景,,逐條落實(shí),。
2、召集本部門(mén)會(huì)議,,制定部門(mén)接待計(jì)劃,,職責(zé)落實(shí)到人。
3,、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,,并注意使用普通話(huà)。
華為接待專(zhuān)員篇三十
我校將于10月10日接待全國(guó)各地500余同行來(lái)校參觀(guān),、聽(tīng)課,。為做好接待工作,特制定本工作方案,。
1,、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):王建輝校長(zhǎng)
副組長(zhǎng):胡麗英、江趙梅,、譚智華
(主要負(fù)責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作,,對(duì)學(xué)校接待工作的準(zhǔn)備事項(xiàng)統(tǒng)籌安排。)
2,、統(tǒng)籌落實(shí)組
組長(zhǎng):譚智華
副組長(zhǎng):王斌,、賴(lài)志平、徐蘇燕
(主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及落實(shí)各項(xiàng)接待工作,、學(xué)校整體氛圍的營(yíng)造,。)
3、德育教育組
組長(zhǎng):江趙梅
副組長(zhǎng):傅明玉
組員:各班教師
(主要負(fù)責(zé)落實(shí)師生日常行為養(yǎng)成教育,,要求學(xué)生儀表端莊,、禮貌有禮等。)
4,、后勤保障組
組長(zhǎng):胡麗英
副組長(zhǎng):郭丹,、吳雁翔
組員:黃惠萍,、各專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人
(主要負(fù)責(zé)督促各專(zhuān)用室負(fù)責(zé)人搞好衛(wèi)生,;學(xué)校內(nèi)的清潔保潔,尤其是廁所的衛(wèi)生,,要及時(shí)做到通風(fēng)無(wú)臭味,;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序,。)
5,、禮儀迎賓組
組長(zhǎng):賴(lài)志平
組員:高海燕,、呂成義
(主要負(fù)責(zé)當(dāng)天8:30-9:30在校門(mén)口迎接,,要求著裝得體,笑容,、儀態(tài),、禮貌到位,,講普通話(huà);熱情大方引導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)者到學(xué)校參觀(guān),,到綜合電教室聽(tīng)課,。)
1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認(rèn)真開(kāi)展工作,,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。
2、各小組在需要人員幫忙時(shí),,組長(zhǎng)可隨時(shí)抽調(diào)部分教師參與其中,,被抽調(diào)的教師要以大局為重,全力配合,。
3,、各項(xiàng)工作務(wù)必在10月9日午時(shí)5:00前完成。
三,、具體工作落實(shí)
(略)
華為接待專(zhuān)員篇
20xx年11月18日
上家屬區(qū)中門(mén)2門(mén)崗
物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:
1,、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通,。
2,、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”的業(yè)主,,填寫(xiě)“業(yè)主,、住戶(hù)信息收.表”,,以便建立業(yè)主檔案。
3,、歡迎業(yè)主住戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn),、建議,,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
4、需要報(bào)修的,,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“物業(yè)保修登記表”,。
5,、接受,、解釋,、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢(xún),。
1,、在上家屬區(qū)中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容,、宗旨及溫馨提示),。
2、在門(mén)崗內(nèi)設(shè)立接待處,,提供茶水及取暖設(shè)備,。
華為接待專(zhuān)員篇
1、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì),、交易會(huì),、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作,。
2,、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議、年會(huì),、禮儀,、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì),、展示會(huì)等,。
3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,,包括行業(yè),、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等,。
4,、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀(guān),、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng),。
5,、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì),、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì),、獎(jiǎng)評(píng)會(huì),、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)等。
6,、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議,。
7、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施,。
8,、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。
1,、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,,為代表提供禮儀、公關(guān),、文秘服務(wù),,會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
2,、展覽展示:展臺(tái)搭建,、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等,。
3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù),、會(huì)議代表簽到服務(wù),。
4、酒店預(yù)定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),,代訂各地優(yōu)惠客房,。
5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),,優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn),。
6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票,、火車(chē)票,、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
7,、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè),、活動(dòng)項(xiàng)目。
8,、會(huì)后參觀(guān),、訪(fǎng)問(wèn)、旅游,、考察等后勤服務(wù),。
華為接待專(zhuān)員篇
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排,、行程安排,、來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、性別比例,、到達(dá)地點(diǎn),、具體時(shí)間等
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù),、迎接地點(diǎn),、時(shí)間、安排迎接人員,、車(chē)輛,、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù),、來(lái)訪(fǎng)人員性別比例訂好酒店
4,、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、客人禁忌,、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,,同時(shí)視狀況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪(fǎng)人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6,、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀(guān)
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
1,、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),,接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)單位負(fù)責(zé)人,,確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人數(shù),、行程安排。
2,、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪(fǎng)人員的酒店預(yù)訂,、飯店預(yù)訂,。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3,、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排,、會(huì)議室的檢查(空調(diào),、投影儀,、線(xiàn)路),、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅,、桌牌的擺放,、水果)
4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄,、會(huì)議后的材料收集及整理工作,。
5,、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像,、錄像,、錄音及整理工作。
華為接待專(zhuān)員篇
20xx年x月x日,,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來(lái)xx專(zhuān)項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室,、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》(x發(fā)〔xx〕x號(hào))文件精神狀況,。為做好接待工作,,特制定本方案:
組長(zhǎng):xx市安監(jiān)局局長(zhǎng)
成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長(zhǎng)
xx市農(nóng)機(jī)局x長(zhǎng)
xx市安監(jiān)局x主任
xx市安監(jiān)局x科員
xx,、xx,xx,,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人
(一)聽(tīng)匯報(bào),、查資料
時(shí)間:6月18日上午9:00
地點(diǎn):區(qū)政府一樓會(huì)議室
匯報(bào)人:xx
(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查(上午)
時(shí)間:上午9:40
檢查路線(xiàn):區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路,、x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳
(三)午餐
地點(diǎn):x餐廳
(四)現(xiàn)場(chǎng)檢查(午時(shí))
時(shí)間:午時(shí)14:00(待定)
檢查路線(xiàn):x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路,、x街)→x街道→(經(jīng)x街,、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路,、x路)→x餐廳
(五)晚餐
地點(diǎn):x餐廳
1,、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)按時(shí)參加活動(dòng)。職責(zé)人:xx
2,、區(qū)政府辦公室綜合科:負(fù)責(zé)安排中轎車(chē)一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候,;安排會(huì)議室茶水、水果,、濕巾,、看牌;安排午餐;通知宣傳報(bào)道,。職責(zé)人:xx
3,、區(qū)政府辦公室秘書(shū)科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。職責(zé)人:xx
4,、區(qū)政府_:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào),。職責(zé)人:xx
電子屏資料:深入開(kāi)展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng);認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)月活動(dòng),;熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,;安全第一預(yù)防為主綜合治理
5、區(qū)安監(jiān)局:負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接,;起草匯報(bào)材料草稿,;準(zhǔn)備迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備,;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語(yǔ),。職責(zé)人:xx
6、區(qū)經(jīng)信局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備,;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ),。職責(zé)人:xx
7、區(qū)商務(wù)局:負(fù)責(zé)安排x街x萬(wàn)家福,、x區(qū)府店,、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)。職責(zé)人:x
8,、x街道,、x街道:負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料,;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查,;懸掛標(biāo)語(yǔ);x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備,;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備,。職責(zé)人:xx、xx
華為接待專(zhuān)員篇
1,、確定具體行程
時(shí)間:待定
事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排,、行程安排、來(lái)訪(fǎng)人數(shù),、性別比例,、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)間等
2,、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù),、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員,、車(chē)輛,、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù),、來(lái)訪(fǎng)人員性別比例訂好酒店
4,、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、客人禁忌,、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪(fǎng)人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6,、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀(guān)
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7,、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),,接待通知由xx傳達(dá),,聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人數(shù),、行程安排,。
2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪(fǎng)人員的酒店預(yù)訂,、飯店預(yù)訂,。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3,、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排,、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀,、線(xiàn)路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃,、橫幅,、桌牌的擺放、水果)
4,、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作,。
5,、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像,、錄音及整理工作,。
華為接待專(zhuān)員篇
為了做好來(lái)我園省三級(jí)幼兒園復(fù)查的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等貴賓的接待工作,要求大家始終把接待工作放在第一位,增強(qiáng)責(zé)任心,,提高服務(wù)意識(shí),,做好每一件小事,注重每一個(gè)細(xì)節(jié),,待好每一個(gè)客人,。特?cái)M訂如下方案:
xx年4月16日——4月20日
xx鎮(zhèn)第一幼兒園
省教育廳、縣教育局學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo),。
1,、迎賓工作:門(mén)衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求,;幼兒,、教師、管理人員,、衣服整潔大方,、不穿高跟鞋化濃妝。
園領(lǐng)導(dǎo):園長(zhǎng)xx,、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)xx,。
陪同人員:教研組長(zhǎng)xx、xx,。
2,、工作小組:
組長(zhǎng):xx(總負(fù)責(zé))
組員:xx(負(fù)責(zé)年檢匯報(bào)工作)
xx(負(fù)責(zé)接待工作)
xx(負(fù)責(zé)后勤保障工作)
3、教學(xué),、工作秩序:教師管理好班級(jí)紀(jì)律,,維護(hù)良好教學(xué)秩序。下課期間禁止觀(guān)看電視,,組織好幼兒游戲活動(dòng),。
1、精心設(shè)計(jì)考察路線(xiàn),,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,凸顯辦學(xué)特色。
2,、迎賓(檢查人員到達(dá)前30分鐘,,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)。
3,、現(xiàn)場(chǎng)整理及布置:
(1)歡迎詞,。
(2)確定接待場(chǎng)所(二樓會(huì)議室)。
(3)提前一天清潔并布置接待室,,保持室內(nèi)整潔有序,,空氣清新,。
(4)正確擺放接待室內(nèi)所需物品。
4,、確定講解員和陪同人員,,進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
xx負(fù)責(zé)講解,,事先擬好講解稿,,熟悉講解內(nèi)容,重要數(shù)字等信息要一口清,。驗(yàn)收人員到來(lái)前1小時(shí),,再次提醒相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備。
實(shí)地考察路線(xiàn):接待室—核查材料與報(bào)告—幼兒園食堂—參觀(guān)園環(huán)境—教學(xué)樓—視察陪同重點(diǎn)解說(shuō)—領(lǐng)導(dǎo)組反饋—午餐,。
若出現(xiàn)臨時(shí)事件,,小事可先自行處理,再匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),;若是事件難以解決必須及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,不可輕易自己定奪。
1,、物資整理: 接待場(chǎng)地物資整理,。
2、總結(jié)提升: 接待完畢后,,組織總結(jié)大會(huì),,以改善不足,提煉經(jīng)驗(yàn),。
3,、宣傳報(bào)道: 整理新聞稿件,在24小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行宣傳報(bào)道,。
華為接待專(zhuān)員篇
華為企業(yè)文化建設(shè)方案
【篇1:華為企業(yè)文化建設(shè)探究】
摘 要:企業(yè)文化差異對(duì)企業(yè)管理的影響越來(lái)越被認(rèn)識(shí)和重視,。華為技術(shù)有限公司的成功再次印證了企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)運(yùn)行機(jī)制、企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的關(guān)鍵性,。分析華為企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程,,探究其成功之處,對(duì)于我國(guó)本土企業(yè)文化建設(shè)有一定的借鑒意義,。
關(guān)鍵詞:華為;企業(yè)文化建設(shè),;探究,;
借鑒世界it業(yè)排行第三的華為技術(shù)有限公司(下面簡(jiǎn)稱(chēng)華為)20多年來(lái)的成功,影響因素是多方面的,,文化被視為其中的關(guān)鍵,,被認(rèn)為是華為的制勝法寶之一,。華為于1998年3月正式將企業(yè)的發(fā)展綱領(lǐng)用企業(yè)基本法《華為基本法》的形式固定下來(lái),這一舉措開(kāi)中國(guó)企業(yè)管理的先河,。華為企業(yè)文化建設(shè)中的成功經(jīng)驗(yàn),,對(duì)我國(guó)的企業(yè)界有著重要的借鑒意義。1 華為公司企業(yè)文化的表述
從1996年初開(kāi)始,,華為開(kāi)展了“華為基本法”的起草活動(dòng),。“華為基本法”總結(jié),、提升了公司成功的管理經(jīng)驗(yàn),,確定華為二次創(chuàng)業(yè)的觀(guān)念、戰(zhàn)略,、方針和基本政策,,構(gòu)筑公司未來(lái)發(fā)展的宏偉架構(gòu)。
在企業(yè)文化建設(shè)中,,華為依照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)公司管理系統(tǒng),,進(jìn)行人力資源的開(kāi)發(fā)與利用,強(qiáng)化內(nèi)部管理,,致力于制度創(chuàng)新,,優(yōu)化公司形象,極力拓展市場(chǎng),,建立具有華為特色的企業(yè)文化,。以客戶(hù)需求為導(dǎo)向形成華為企業(yè)文化的核心價(jià)值
華為公司的《基本法》明確闡明了其核心價(jià)值觀(guān)。華為的追求是在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢(mèng)想,,并依靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴,、鍥而不舍的艱苦追求,使華為成為世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè),。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),,華為始終堅(jiān)持攀登世界通訊領(lǐng)域的技術(shù)高峰。廣泛吸收世界電子信息領(lǐng)域的最新科研成果,,獨(dú)立自主和創(chuàng)造性地發(fā)展自己的核心技術(shù)和產(chǎn)品系列,。
第一,華為建立了較優(yōu)秀的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。華為四萬(wàn)多員工中,,有50%為研發(fā)人員,。華為在印度、美國(guó),、瑞典,、俄羅斯及中國(guó)的北京、上海,、南京等地都設(shè)立了研究所,。且眾多的高科技人才源源不斷地從北京大學(xué),、清華大學(xué)等高等學(xué)府涌進(jìn)華為。
第二,,為了保證技術(shù)持續(xù)領(lǐng)先,,華為強(qiáng)化科研開(kāi)發(fā)的持續(xù)投入,硬性規(guī)定從每年的銷(xiāo)售收入中提取10%用做技術(shù)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi),。
第三,,華為很早就將技術(shù)導(dǎo)向戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為客戶(hù)需求導(dǎo)向戰(zhàn)略。即通過(guò)對(duì)客戶(hù)需求的分析,,提出解決方案,,以這些解決方案引導(dǎo)開(kāi)發(fā)出低成本、高增值的產(chǎn)品,。華為堅(jiān)持是一種以客戶(hù)需求為導(dǎo)向的新的技術(shù)手段,。這種新的技術(shù)手段旨在全力去實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的需求。華為具體地落實(shí)了
以客戶(hù)需求為導(dǎo)向的組織,、流程,、制度及企業(yè)文化建設(shè)、人力資源和干部管理,,建立了富有特色的“戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)”體系,,專(zhuān)注于客戶(hù)需求的理解、分析,。并基于客戶(hù)需求確定產(chǎn)品投資計(jì)劃和開(kāi)發(fā)計(jì)劃,,以確保客戶(hù)需求來(lái)驅(qū)動(dòng)華為公司戰(zhàn)略的實(shí)施,。
高度重視人力資源管理,,推動(dòng)華為文化生生不息
多年來(lái)華為一直強(qiáng)調(diào):“資源是會(huì)枯竭的,唯有文化才會(huì)生生不息,。一切工業(yè)產(chǎn)品都是人類(lèi)智慧創(chuàng)造的,。華為沒(méi)有可以依存的自然資源,唯有在人的頭腦中挖掘出大油田,、大森林,、大煤礦?!?/p>
第一,,華為重視人力資源的挖掘。不惜一切代價(jià)廣攬高素質(zhì),、開(kāi)拓型,、敬業(yè)型人才,并創(chuàng)造一種吸引人才,、留住人才,、用好人才的機(jī)制。目前,,四萬(wàn)多名員工中,,85%以上有著大學(xué)本科和更高的學(xué)歷。第二,,華為注重人才的培養(yǎng),。中國(guó)還未建立起發(fā)育良好的外部勞動(dòng)力市場(chǎng),人才不能完全依賴(lài)在市場(chǎng)上解決,。中國(guó)的教育也還未實(shí)現(xiàn)素質(zhì)教育,,畢業(yè)的學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力很弱。信息技術(shù)更替周期太快,,老員工也要不斷的充電,。為此華為專(zhuān)門(mén)建立了員工培訓(xùn)制度。通過(guò)對(duì)員工的不間斷的培訓(xùn),,使企業(yè)的理念,、規(guī)范和世界最前沿的技術(shù)成果都深深地印在員工的腦海里。第三,,華為采取自由雇傭制,。公司與員工在選擇的權(quán)利上是對(duì)等的,員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)是自愿的,。由于雙方的選擇是對(duì)等的,,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)尊重員工,員工會(huì)珍惜機(jī)會(huì),,努力工作,。公司的制度也以適應(yīng)自由雇傭制來(lái)制定。自由雇傭制促使每個(gè)員工都成為自強(qiáng),、自立,、自尊的強(qiáng)者,從而保證公司具有持久的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,。
華為培育建設(shè)了企業(yè)精神和包容,、和諧、合作的華為團(tuán)隊(duì)
華為接待專(zhuān)員篇
學(xué)校紅十字會(huì)創(chuàng)建工作匯報(bào)材料,、學(xué)校宣傳手冊(cè),、特色展板、感恩活動(dòng)資料,、愛(ài)心援助等檔案資料
1,、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范,、有序,、優(yōu)美,;
2、展板,、黑板報(bào)的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián),。
3、大幅標(biāo)語(yǔ),,條幅彰顯接待氛圍,。
4、學(xué)校紅會(huì)建設(shè)檔案資料在安全通道擺放待查,。
㈠ 校長(zhǎng)向檢查組匯報(bào)學(xué)校工作
㈡ 檢查組參觀(guān)校園文化,,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動(dòng)展示,。
擬定參觀(guān)檢查路線(xiàn):教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡(jiǎn)介,、教職工一覽表、感恩紅會(huì)展板圖片)→一樓教師辦公室和班級(jí)文化→二樓紅會(huì)辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級(jí)文化→學(xué)生臨時(shí)宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃圖
㈢ 檢查相關(guān)資料,,接受相關(guān)專(zhuān)家,、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢(xún)。
㈣ 校領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)專(zhuān)家組領(lǐng)導(dǎo)合影留念
(1)檢查團(tuán)到達(dá)前,,衛(wèi)生組檢查教室,、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生,;宣傳組做好攝像,、拍照等準(zhǔn)備工作;服務(wù)組準(zhǔn)備好茶具,、開(kāi)水,。
(2)檢查團(tuán)到達(dá)時(shí),校長(zhǎng),、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接,,服務(wù)組做好茶水服務(wù);各部室負(fù)責(zé)人迅速進(jìn)入部室,,準(zhǔn)備迎接檢查,;教室負(fù)責(zé)人管理好相應(yīng)教室的學(xué)生;各功能教室正常使用,,引導(dǎo)解說(shuō)員(或者校長(zhǎng))引導(dǎo)檢查團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始檢查,。
(3)檢查完畢后,校行政成員在會(huì)議室聽(tīng)取檢查團(tuán)反饋意見(jiàn),。
1,、校容校貌整治;校園文化整體布置。
2,、收集,、整理長(zhǎng)樂(lè)博愛(ài)紅會(huì)建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真,、實(shí)),。
3、學(xué)校常規(guī)管理: 確保教學(xué)秩序井然,;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序,。
4,、確定參觀(guān)檢查路線(xiàn),擬定解說(shuō)詞,。
5,、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng)建成立長(zhǎng)樂(lè)博愛(ài)紅十字會(huì)的基本情況(時(shí)間,、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、職責(zé)、意義等),,做好座談會(huì)及問(wèn)卷調(diào)查的培訓(xùn),。
華為接待專(zhuān)員篇
20xx年11月21日(星期三),午時(shí)14:00——17:30
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
1,、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2,、部門(mén):縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局,、友愛(ài)鎮(zhèn)
1,、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30---15:30參觀(guān)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況,;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,;
3、15:00前往農(nóng)科村
4,、15:30---17:30參觀(guān)郫縣農(nóng)科村
成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)-----郫縣農(nóng)科村參觀(guān)---回到成都
1,、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備,。
2,、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀(guān)準(zhǔn)備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障,。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系,。
六,、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話(huà).....x
傳真:.....x
2,、李澤.....x(郫縣外辦主任)
馬敏.....x(郫縣外辦副主任)
華為接待專(zhuān)員篇
成立首屆中國(guó)影視文化周嘉賓接待部,,并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組,、機(jī)場(chǎng)鐵路服務(wù)組,、宴會(huì)服務(wù)組、重要嘉賓組,、應(yīng)急機(jī)動(dòng)組等5個(gè)工作組,。
接待部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接待部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì),,做好各類(lèi)相關(guān)信息的搜集,、匯總、整理,、上報(bào),;負(fù)責(zé)接待部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào),;負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的落實(shí),;負(fù)責(zé)做好重要嘉賓的一對(duì)一接待服務(wù),并及時(shí)將參加文化周各項(xiàng)活動(dòng),、餐敘,、考察等活動(dòng)的嘉賓名單、時(shí)間,、地點(diǎn)等信息傳達(dá)到相關(guān)工作組,,通知有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)住房,、車(chē)輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配,。各工作組結(jié)合工作實(shí)際,制定本工作組細(xì)化方案,。
(一)各工作組按照“各司其職,、各負(fù)其責(zé)、充分溝通,、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則,,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作,積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作,。
(二)實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度,。各工作組按照“事前請(qǐng)示,,事后報(bào)告,實(shí)事求是,,及時(shí)準(zhǔn)確”的原則,,對(duì)組委會(huì)的重要指示、工作安排,、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng),,要及時(shí)通報(bào)接待部辦公室及相關(guān)工作組。
(一)接待部辦公室
工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì),,并提前制定接待工作方案送審,;負(fù)責(zé)各工作組工作人員的食宿、物資,、車(chē)輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào),。
2.負(fù)責(zé)做好組委會(huì)分配的志愿者的調(diào)度指揮,擬定重要嘉賓“一對(duì)一”接待單體實(shí)施方案,。負(fù)責(zé)匯總嘉賓名單、航班,、住宿,、用餐、活動(dòng)行程,、翻譯需求等信息,,及時(shí)報(bào)送接待部辦公室,分送各工作組,。
3.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)的總聯(lián)絡(luò),,負(fù)責(zé)掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車(chē)輛分配、受邀出席活動(dòng)等信息,。
4.負(fù)責(zé)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的接待用車(chē)的落實(shí),。大會(huì)所需社會(huì)車(chē)輛的協(xié)調(diào)分別由負(fù)責(zé)。大會(huì)所需大巴車(chē)或商務(wù)車(chē)的租用由委辦公室負(fù)責(zé),。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間租用車(chē)輛,、社會(huì)車(chē)輛、工作人員用車(chē)等的統(tǒng)一調(diào)度指揮,。
6.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接,,落實(shí)工作人員用餐時(shí)間、地點(diǎn),,并負(fù)責(zé)通知相關(guān)責(zé)任人,。負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店,落實(shí)工作人員的住宿,。
7.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件,、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負(fù)責(zé)車(chē)輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資(如雨具等)的落實(shí),。
8.負(fù)責(zé)落實(shí)擬參加接送機(jī),、宴請(qǐng)、考察等活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)名單,,并負(fù)責(zé)通知,。
9.對(duì)大會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和核實(shí)。
(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì),,提前落實(shí)參會(huì)嘉賓及隨行名單,、往返日期、航班號(hào),、住宿需求,、活動(dòng)行程、翻譯需求,、旅游等信息,,及時(shí)報(bào)送接待部辦公室及相關(guān)工作組;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作人員住宿,、用車(chē)需求,,并提交接待部辦公室統(tǒng)一安排。
2.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程,,并安排“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員提醒,、引導(dǎo);負(fù)責(zé)掌握省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,、宴請(qǐng)等有關(guān)信息,,并將有關(guān)信息提交接待部辦公室。
3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò),,及時(shí)將信息反饋接待部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。
4.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。
(三)酒店服務(wù)組
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)嘉賓報(bào)到,、入住等有關(guān)事宜,。負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接,提前領(lǐng)取嘉賓房卡,,配合“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)嘉賓入住和資料領(lǐng)取,。
2.按照大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓(xùn),,并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試,,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求,,及時(shí)提交接待部辦公室,,并按照接待部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實(shí)工作,。及時(shí)妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況,并及時(shí)上報(bào)接待部辦公室,。
(四)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息,,提前通知接待部辦公室及酒店服務(wù)組。
2.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接,,做好嘉賓乘機(jī)手續(xù)辦理,、行李托運(yùn)等工作。
3.完成接待部交辦的其他工作任務(wù),。
(五)宴會(huì)服務(wù)組
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)落實(shí)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的活動(dòng),,制定詳細(xì)實(shí)施方案。
2.負(fù)責(zé)與公安,、質(zhì)監(jiān),、衛(wèi)生等部門(mén)的對(duì)接,做好保障服務(wù)工作,。
3.負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接,,負(fù)責(zé)宴請(qǐng)場(chǎng)地的預(yù)訂,提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,包括菜單審定,、座次安排等。
4.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單,,負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席,。
5.完成接待部交辦的其他工作任務(wù),。
(六)重要嘉賓組
工作職責(zé):
1. 根據(jù)接待部提供的“一對(duì)一”嘉賓信息,制定一套完善的實(shí)施計(jì)劃從接機(jī),、住宿,、用餐、活動(dòng)行程跟進(jìn),、翻譯需求,、旅游、送機(jī)等,。在住宿,,用車(chē),用餐等方面擁有優(yōu)先權(quán),。及時(shí)報(bào)送接待部辦公室,,協(xié)調(diào)各工作組。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn),、選拔,。
3. 由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé),,完成重要嘉賓的全程陪同工作。
4. 負(fù)責(zé)收集重要嘉賓的喜好,。
5. 滿(mǎn)足重要嘉賓的一些特殊要求,。
6. 完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。
(七)應(yīng)急機(jī)動(dòng)組
工作職責(zé):
完成論壇期間接待部辦公室臨時(shí)交辦任務(wù),,負(fù)責(zé)落實(shí)本方案中未進(jìn)行明確分工的有關(guān)事項(xiàng),,處理嘉賓接待工作中的突發(fā)狀況。