每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來(lái)了解一下吧,。
保安員接待話術(shù) 保安接待流程篇一
保安接待禮儀常識(shí)有哪些?不曉得朋友們都知道嗎?咱們一起來(lái)看看以及了解下吧!那么,以下是小編為大家?guī)?lái)的保安接待禮儀常識(shí)有哪些,,希望您能喜歡!
一,、保安在下列情況下行注目禮,不應(yīng)敬禮:
1,、雙手提物時(shí),。
2、未戴保安帽時(shí),。
3,、奏國(guó)歌和升旗時(shí)。
二、儀容風(fēng)紀(jì)一般規(guī)定:
1,、值勤時(shí)應(yīng)扣好衣扣,,不得披衣、敞懷,、挽袖,、卷褲腿。冬夏服不得混穿,,內(nèi)衣下擺不得外露,。按規(guī)定系好制式領(lǐng)帶,扎好腰帶,。
2,、頭發(fā)要整潔,蓄發(fā)不得露于帽外,,不準(zhǔn)留胡須,。
3、保安員著保安服時(shí),,不準(zhǔn)戴項(xiàng)鏈,、戒指等飾物;除工作需要和殘疾外,不準(zhǔn)戴有色眼鏡,。
4,、保安員之間不得取綽號(hào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要喊"報(bào)告"或敲門;進(jìn)入其他人員室內(nèi)前亦應(yīng)敲門,,經(jīng)允許后方可進(jìn)入,。
三、舉止禮儀:
1,、坐著談話時(shí),,應(yīng)雙目正視說(shuō)話者。切忌坐得東倒西歪或隨意斜__在椅背上或扶手上,,也不應(yīng)蹺起二郎腿或把腳擱在桌子上,,這樣顯得傲慢無(wú)禮。
2,、男士走路不要把雙手反背身后,,顯得老氣橫秋或有優(yōu)越之感,也不宜將手插入口袋,,顯得小氣,、拘束。雙肩應(yīng)平正,,不要有高低之感,,更不能搖頭晃腦,,給人一種流里流氣、不踏實(shí)之感,。
四,、接電話的禮儀:
1、電話鈴聲一般不得超過(guò)三次就應(yīng)及時(shí)接電話,。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,,此時(shí)拿起話筒應(yīng)說(shuō)聲"對(duì)不起,,讓您久等了。
2,、一般拿起話筒后,,應(yīng)先說(shuō)一些禮貌語(yǔ),如"您好!這是__公司__處,。"或"早上好!",、"下午好!"。
3,、如對(duì)方不是找你,,而是請(qǐng)某某聽電話,那么你應(yīng)該有禮貌地請(qǐng)對(duì)方"稍候!",,如果找不到聽電話的人,,你可以主動(dòng)地提供一些幫助,如"需要我轉(zhuǎn)告嗎?"或"有話要我記錄嗎?",。
五,、打招呼的禁忌:
1、不應(yīng)在雙方相距太遠(yuǎn)的地方高聲叫喊以表示招呼,,即便是對(duì)最熟悉的朋友也不要,。如在公共場(chǎng)所、商店,、馬路上就更不妥當(dāng)了,。
2、向?qū)Ψ酱蛘泻魰r(shí),,不能口里叼煙卷,,雙手插在褲袋里,這是很不禮貌的行為,。
3,、與熟人打招呼,也不應(yīng)因雙方太熟反而低頭不語(yǔ),,而應(yīng)更主動(dòng)地問(wèn)好示意,,加強(qiáng)相互溝通,。如真是不想打招呼,應(yīng)在相距較遠(yuǎn)處避開,。如相距較近了,,就不應(yīng)假裝不認(rèn)識(shí),而是慶趨前招呼致意,。
4,、打招呼的語(yǔ)言有所講究,千萬(wàn)不能不分場(chǎng)合,、地點(diǎn),、時(shí)間就問(wèn)人家"吃飯了沒(méi)有?"、"上哪里去?"等等,。這種問(wèn)候在特定場(chǎng)合有意義,,但大多時(shí)候還是不用為好,尤其是對(duì)國(guó)外的朋友,,一般以問(wèn)一聲"您好"更合適,。
5、被人招呼問(wèn)候,,應(yīng)及時(shí)回敬問(wèn)候,,并且眼睛應(yīng)熱情地注視對(duì)方。
培訓(xùn)目的:使保安人員樹立良好的服務(wù)意識(shí),,從而在工作輸出優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù),。
培訓(xùn)重點(diǎn):七大服務(wù)意識(shí)
培訓(xùn)對(duì)象:所有從事物業(yè)管理的保安服務(wù)人員
培訓(xùn)教師:
課時(shí)安排:共60分鐘
教學(xué)方法:講授、案例分析
教課內(nèi)容:
一,、物業(yè)管理的性質(zhì):
物業(yè)管理既不是農(nóng)業(yè),,也不是工業(yè),而是第三產(chǎn)業(yè),。更具體說(shuō)是“服務(wù)行業(yè)”,。
職業(yè)的分類:
按產(chǎn)業(yè)----行業(yè)----職業(yè)分:
第一產(chǎn)業(yè):農(nóng)、林,、牧,、漁、和水利業(yè);
第二產(chǎn)業(yè):工業(yè)和建筑業(yè);
第三產(chǎn):第一,、第二產(chǎn)業(yè)以外的流通業(yè)和服務(wù)業(yè);
二,、物業(yè)管理公司保安人員的工作性質(zhì)及內(nèi)容:
1、忠于職守,、竭誠(chéng)服務(wù):
保安人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精神振奮,,盡職盡責(zé),,信守合同,,主動(dòng)、周到,、熱情地為客戶服務(wù),,盡自己最大的力量滿足客戶的需要,確??蛻魡挝坏陌踩?。同時(shí),在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,,關(guān)心,、幫助他人,這也是一個(gè)公民應(yīng)具備的起碼的社會(huì)責(zé)任要求,。只有這樣,才能牢固樹立起全心全意為顧客提供高質(zhì)量,、高水平的安全服務(wù)的思想,。
2、不畏艱險(xiǎn),、文明執(zhí)勤:
保安人員處在承擔(dān)防范安全的第一線,,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭(zhēng),作業(yè)一名保安人員,,要具有不怕苦,、不怕難、不畏艱險(xiǎn),、不怕犧牲的精神,,在顧客的財(cái)產(chǎn)和生命受到侵害時(shí),敢于挺身而出,,堅(jiān)決與違法犯罪分子作斗爭(zhēng),。另一方面,在執(zhí)勤工作中,,對(duì)客戶要講文明,、講禮貌,尊重他人,,態(tài)度和善,,以理服人,依法辦事,,這樣才能贏得顧客的支持,、信任和理解,從而把保安服務(wù)工作做得更好,。
三,、七大基本服務(wù)意識(shí):
(一),、如何理解“顧客至上”
1、 顧客是我們的衣食父母
2,、 顧客需要我們提供舒適完美的服務(wù)
3,、 服務(wù)基本依據(jù)是顧客的需求
4、 不要被社會(huì)上的陋習(xí)所同化
5,、 努力給顧客提供方便,,創(chuàng)造歡樂(lè)
6、 在任何情況下都不與顧客爭(zhēng)吵
(二),、如何理解“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”
1,、 充分理解顧客的需求
2、 充分理解顧客的想法和心態(tài)
3,、 充分理解顧客的誤會(huì)
4,、 充分理解顧客的過(guò)錯(cuò)
(三)、100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式
其含義是:顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)是一種完整的總體評(píng)價(jià),,只要有一個(gè)細(xì)節(jié)或環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),,就會(huì)導(dǎo)致顧客的不滿。
(四),、 什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)=規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)
(五),、對(duì)待投訴的態(tài)度
不害怕,并主動(dòng)地去尋找投訴
(六),、如何處理投訴
1,、 認(rèn)真聽取意見
2、 保持冷靜
3,、 表示同情
4,、 給予關(guān)心
5、 不轉(zhuǎn)移目標(biāo)
6,、 記錄要點(diǎn)
7,、 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意
8、 把解決問(wèn)題所需要的時(shí)間告訴客人,。
(七),、服務(wù)不滿意的計(jì)算公式:1:326
(26×10)+(10×33%×20)=326
意思是:當(dāng)一名顧客口頭或書面投訴某一企業(yè)時(shí)(即對(duì)企業(yè)不滿意),就會(huì)間接導(dǎo)致326人對(duì)該企業(yè)的不滿意,。
四,、 保安人員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
“機(jī)智勇敢的保安員”、“熱情周到的服務(wù)員”,、“技術(shù)嫻熟的消防員”的有機(jī)統(tǒng)一體就是我們保安員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。
五、基本服務(wù)規(guī)則:
1,、在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止干私人事情,。
2,、上班前、工作中不允許喝酒,,吃有刺激性氣味的食物,。
3、 工作時(shí)不扎堆閑聊,。
4,、 在客人活動(dòng)場(chǎng)所不得跑步,堅(jiān)持“說(shuō)話輕,,行走輕,,操作輕?!?/p>
5,、 任何時(shí)候在客人活動(dòng)場(chǎng)所禁止不雅行為。
6,、 工作中做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”
7,、 笑容永駐臉上,。
8,、 保持服裝整潔,儀表大方,,頭腦清醒,。
9、 態(tài)度溫和有禮,,做事有始有終,。
10、 接聽電話用語(yǔ)規(guī)范,,語(yǔ)氣柔和,。
11、 不與客人亂開玩笑,。
12,、 善于觀察客人的需求。
13,、 當(dāng)客人投訴時(shí),,不可好勝爭(zhēng)辯。
14,、 不要邊操作邊和客人說(shuō)話,,心不在焉,。
15、 不要旁聽和加入客人談話,。
16,、 不與客人搶道。
17,、 盡量記住客人姓名,。
18、 遵守公司規(guī)定,,愛護(hù)公物,。
19、 不要圍觀意外或其他特別事件,。
六,、員工服務(wù)十要點(diǎn):
1. 禮節(jié)多一點(diǎn);
2. 動(dòng)作快一點(diǎn);
3. 腦筋活一點(diǎn);
4. 做事勤一點(diǎn);
5. 微笑甜一點(diǎn);
6. 效率高一點(diǎn);
7. 說(shuō)話輕一點(diǎn);
8. 嘴巴親一點(diǎn);
9. 肚量大一點(diǎn);
10. 爭(zhēng)執(zhí)讓一點(diǎn)
1、 服務(wù)意識(shí),。
安全管理員應(yīng)明確自身形象在物業(yè)管理公司的第一表征形象值,。安全管理員應(yīng)該在儀表儀態(tài)、操作態(tài)勢(shì),、服務(wù)表現(xiàn)上完善自身形象建設(shè),,為本公司留下第一眼先聲奪人的高品位標(biāo)志形象。
崗位形象總體要求:著裝整潔,,站姿端正,,儀態(tài)嚴(yán)謹(jǐn),表情莊敬,,步履穩(wěn)重,,目光有神,操作規(guī)范,,軍警風(fēng)紀(jì),。
2、崗位形象規(guī)則
a 道口崗操作形象規(guī)范
1. 進(jìn)車寫卡
①站位,、站姿,。站姿呈工作狀態(tài)立正式或挎立式。身體微側(cè)于汽車通道一方,,關(guān)注車輛進(jìn)入情況,。值崗時(shí)無(wú)業(yè)務(wù)需要不得走離站位;
②迎候禮節(jié)。汽車行至攔截坡前時(shí),,值崗人員應(yīng)致禮表示迎接,,再側(cè)身取車輛入?yún)^(qū)記時(shí)卡;
③迎卡姿式。目視司機(jī),右手將記時(shí)卡遞交司機(jī),,以左手平指示意,,要求動(dòng)作規(guī)范,彬彬有禮;
④讓進(jìn)禮節(jié),。遞卡后,,值崗人員雙臂應(yīng)按規(guī)定動(dòng)作行讓進(jìn)禮,要體現(xiàn)公司對(duì)來(lái)車乘員的熱情接待與禮遇,。
2.出車驗(yàn)卡收費(fèi)
①站姿,、站位。值崗人員呈工作狀態(tài)站姿,,身體微側(cè)向車來(lái)向;
②出車致禮,。車停攔截坡前時(shí),值崗人員應(yīng)向司機(jī)立正敬禮,,并 準(zhǔn)備接卡,、記時(shí)、收費(fèi);
③驗(yàn)卡收費(fèi),。驗(yàn)卡時(shí),,值崗人員以右手接卡,熟練地驗(yàn)卡,、計(jì)時(shí)收費(fèi),,并應(yīng)向司機(jī)報(bào)明收費(fèi)數(shù)據(jù),如:“您的車計(jì)費(fèi)停車__分鐘,,請(qǐng)交停車費(fèi)__元”,。放行車輛示意放行時(shí),值崗人員應(yīng)平 伸左臂,,注目出車,。
3.不需記卡收費(fèi)進(jìn)出車輛,,可只按進(jìn)出車迎讓和送別禮節(jié)操作指示 行車操作形象,。向前手伸一臂,另一臂同時(shí)向行車方向示意擺動(dòng);,。
4. 行人出入答詢
① 行人出入,,應(yīng)作注目、點(diǎn)頭致意迎送禮節(jié)操作;
② 貴賓,、領(lǐng)導(dǎo)人員,、業(yè)主陪同客人出入,應(yīng)敬禮致候,。
③ 凡遇詢問(wèn),,應(yīng)先向問(wèn)詢者敬禮,然后回答問(wèn)題;
④ 安全管理員應(yīng)熟知區(qū)內(nèi)路段和樓號(hào)單元,,回答應(yīng)明確快捷;
⑤ 與詢問(wèn)者交談時(shí),,應(yīng)注意使用下列敬語(yǔ):“先生(小姐),,要我?guī)湍鍪裁?”“請(qǐng)問(wèn),找哪個(gè)部門,、樓號(hào)?”等等,。對(duì)詢問(wèn)者不可以盤查或其他不敬語(yǔ)對(duì)答。
5.崗務(wù)交接
①崗務(wù)換崗交接,,應(yīng)按規(guī)交接禮節(jié)進(jìn)行,,先由接崗人敬禮,交崗人還禮;
②雙方致禮后,,交崗人應(yīng)報(bào)明崗上業(yè)務(wù)情況,,然后撤崗,與接崗人易位,。
6.值崗禁忌
①值崗人員可儀容不整,,精神懈怠;
②值崗人員不可擅自離崗,不可與他人聊天,,不可在崗時(shí)做其他與崗位無(wú)關(guān)事項(xiàng);
③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留;
④除交接崗務(wù)外,,其他事務(wù)不宜在崗?fù)?nèi)外辦理。如需辦理,,在不影響崗務(wù)的情況下,,離崗到他處辦理。
b. 流動(dòng)崗
1.站姿與走姿
流動(dòng)崗保安人員在流動(dòng)值勤中,,經(jīng)常作站姿與走姿的交替形態(tài),。站要求站正、站直,、站穩(wěn),,走要求走軍步、走直線,、走穩(wěn)重,。站、走的姿態(tài)都不得松松垮垮,、隨隨便便,、散散漫漫、懈懈怠怠,,不可作散步式,、遛噠式、消閑式,、呆滯式,。站姿、走姿都要端正精神。
2.查詢
凡發(fā)現(xiàn)有可疑的人與現(xiàn)象,,應(yīng)作有禮貌的查詢,。如見有陌生人從樓內(nèi)進(jìn)出,則可上前詢問(wèn),,問(wèn)詢方式可為:“先生(小姐),,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”。如見有人攜物從樓內(nèi)走出者,,應(yīng)先判明有無(wú)可疑之處,,如有可疑,作應(yīng)上前查詢,,查詢語(yǔ)言為:“先生(小姐),,請(qǐng)留步,帶出什么東西?可否查看一下”等等,。盤查往往會(huì)引起對(duì)方反感,,盤查無(wú)疑點(diǎn)后,應(yīng)表示歉意,,語(yǔ)言表示為:“對(duì)不起,,耽誤您了,請(qǐng)!”,,被查對(duì)方如有不滿表示,,應(yīng)解說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起,這是例行公事”,。 對(duì)于盤問(wèn)后的人員,,都應(yīng)有道歉、敬禮,、禮送等表示,。敬禮要規(guī)正,禮送要作請(qǐng)行手式,。
3. 進(jìn)入車輛指揮
① 凡進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)裝,、卸貨物車輛或其他車輛,應(yīng)按以下程序操作:示意停車,、指示分流車輛放行入?yún)^(qū);②示意停車操作形象,。向來(lái)車前方上揚(yáng)左臂,,上揚(yáng)左掌與臂成直角,,五指并攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象,。向前手伸一臂,,另一臂同時(shí)向行車方向示意擺動(dòng);④分流車輛操作形象。對(duì)于可入?yún)^(qū)停靠車輛,,應(yīng)在指示入行后,,作敬禮和問(wèn)候操作。問(wèn)候語(yǔ)言為“歡迎光臨!”;對(duì)于暫時(shí)無(wú)車位進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)車輛,,應(yīng)作說(shuō)明,,如“區(qū)內(nèi)暫無(wú)車位,請(qǐng)??繉?duì)面車場(chǎng),, 多謝合作!”或“暫無(wú)法入?yún)^(qū),請(qǐng)稍候便為您安排,,謝謝!”;⑤行車糾紛處理操作形象,。行車糾紛和爭(zhēng)執(zhí)多發(fā)生在區(qū)內(nèi)暫無(wú)車位,來(lái)車不服從指揮,,要強(qiáng)行入?yún)^(qū)的問(wèn)題上,,如遇此糾紛,應(yīng)按勸說(shuō),、解釋,、請(qǐng)求諒解的原則處理,盡可能避免爭(zhēng)吵,。操作語(yǔ)言應(yīng)多道歉,、多歡慰,如“實(shí)在暫無(wú)車位,,謝謝合作,,請(qǐng)稍候”、 “對(duì)不起,,暫無(wú)法入?yún)^(qū),,我會(huì)盡快為您安排?!钡鹊?。值班人員應(yīng) 做到“你火我不火,你急我客氣,,你吵我道歉”,。如遇無(wú)法勸說(shuō)、不聽行車指揮,,強(qiáng)行進(jìn)入的車輛,,應(yīng)報(bào)告上級(jí)管理部門處理。
3 對(duì)講機(jī)使用
使用對(duì)講機(jī)時(shí)的文明用語(yǔ):
一,、 對(duì)講時(shí),,請(qǐng)呼對(duì)方編號(hào),。例如“__×”。
二,、 語(yǔ)言要規(guī)范,、文明、禮貌,,例如“請(qǐng)講”等,。
三、 語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,,例如“是”,,“明白”,“我照 辦”等,。
四,、 講話結(jié)束時(shí),要說(shuō)“完畢”,。
a,、電話禮貌:
電話是公司對(duì)外界交流的一個(gè)極其重要的形象窗口,為實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司服務(wù)宗旨,,電話應(yīng)答構(gòu)成物業(yè)公司形象的一個(gè)重要方面,。我們必須認(rèn)識(shí)到,盡管只是平常的電話應(yīng)答,,短短的幾分鐘幾句話卻可充分體現(xiàn)物業(yè)公司的“真誠(chéng)”,、“微笑”、“熱忱”,、“務(wù)實(shí)”的服務(wù)態(tài)度,。電話應(yīng)答的規(guī)范是獲得外界對(duì)物業(yè)公司良好印象的基本要求。
(1)電話用語(yǔ)要禮貌,、周全,、負(fù)責(zé)。電話鈴響過(guò)第三遍必須有人接聽;
(2)接電話先問(wèn)好,,說(shuō)“您好__×”后講“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么?”
(3)接電話用語(yǔ):
您好!太月物業(yè)保安部
請(qǐng)問(wèn)先生(小姐)找哪一位?
請(qǐng)問(wèn)先生(小姐)有什么事?“請(qǐng)稍候”
(4)打電話用語(yǔ)
您好!我是太月物業(yè)保安部,,請(qǐng)問(wèn)__×先生(小姐)在嗎?
請(qǐng)幫忙叫__×先生(小姐)接電話,謝謝!
(5)通話時(shí)聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,,聽筒一頭置于唇下約五公分處,,中途若需他人交談,可用另只手扣著話筒,。
(6)必要時(shí)要作記錄,,通話要點(diǎn)問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,。
(7)對(duì)方掛斷后方為通話完畢,,任何時(shí)候不得用力擲聽筒,。
(8)在公司內(nèi)不得打私人電話,,家人有急事來(lái)電,,應(yīng)從速簡(jiǎn)語(yǔ),結(jié)束通話,,他人接聽?wèi)?yīng)代為記錄,。
(9)電話機(jī)旁,應(yīng)準(zhǔn)備便條,,以便記錄,。
(10)使用電話,必須按規(guī)定記錄使用人員,、拔號(hào)和用途,。
(11)任何時(shí)候嚴(yán)禁在電話中與對(duì)方爭(zhēng)吵。
b,、值勤用語(yǔ):您好,,請(qǐng),謝謝,,對(duì)不起,,再見,不客氣,,請(qǐng)稍等您慢走,,您別著急”
保安行為舉止禮儀
保安員的行為舉止, 體現(xiàn)的是保安的精神風(fēng)貌和素質(zhì)修養(yǎng),,也是保安人員職業(yè)道德規(guī)范的具體要求,。良好的舉止行為, 對(duì)塑造保安隊(duì)伍的良好形象,,贏得客戶的充分信賴,,取得良好的社會(huì)效益具有重要作用。
(一) 坐姿大方,。在值勤中,, 坐姿要舒展、自然和大方,。坐時(shí)上體要挺直,, 勿彎腰駝背, 不要垂肩,、搖腿,、蹺腳、晃身子,,雙膝應(yīng)并攏,,雙手不可隨意扶拉桌,、椅,與人交談時(shí),,更應(yīng)坐得端正,,兩眼平視對(duì)方, 顯得精神飽滿,。
(二) 站姿端莊,。站立值勤時(shí),應(yīng)收腹,、直腰,、挺胸,雙肩稍后放平,,雙臂自然下垂,,保持身體端正,給人一種輕松自然感覺,, 體現(xiàn)出保安員的雄姿,。切忌站得東歪西斜,弓背凸肚,。
(三) 行走穩(wěn)健,。行走時(shí),身體要直立,, 抬頭挺胸,, 平視前方,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁進(jìn),,步伐應(yīng)自然,、穩(wěn)健。在公共場(chǎng)合行走,,要遵守交通規(guī)則;行人之間要禮讓;與人交談時(shí)要靠邊站立;兩人走路時(shí)不要勾肩搭背;穿制服走路時(shí),,不要吃東西、吸煙和將手插在褲兜內(nèi),。
(四) 談話自然,。保安員無(wú)論在任何場(chǎng)合談話中, 態(tài)度要誠(chéng)懇大方,, 親切自然,。問(wèn)候時(shí)注意使用禮貌語(yǔ)言。切忌裝腔作勢(shì),,高聲談笑,,大呼小叫。