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行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇一
一、20--年度工作總結(jié)
1,、機(jī)構(gòu),、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,依照公司副董事長(zhǎng)要求,,20--年7月份,,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu),??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部,、營(yíng)運(yùn)部,、企劃部、財(cái)務(wù)部,、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,,設(shè)置了不同的崗位,,并確定了各部門主管,、領(lǐng)班,。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運(yùn)作提供了組織保障,。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運(yùn)作,,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,,同時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的職能做了描述,,完善了各部門的職責(zé),。使各部門,、崗位權(quán)責(zé)分明,,分工明確,人崗適配,。
⑶根據(jù)公司原有制度,,按照公司實(shí)際狀況,,制定了員工手冊(cè)和公司管理制度,,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),,使公司職員日常行為得到規(guī)范,,工作流程有所依循,,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念,。
2,、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,依照各部門崗位編制,,根據(jù)各部門崗位需求,,本部門積極采取招聘措施,,本年度共招聘營(yíng)業(yè)員395名,,共招聘自聘員工134名。
⑵招聘渠道與招聘實(shí)施
a.充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),,適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上發(fā)布本公司用工需求信息,在樓層主管,、保安員、收銀員,、企劃職員,、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才。
b.積極參加市人事局,、撫州招聘網(wǎng)召開(kāi)的大型招聘會(huì),,組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會(huì),,對(duì)宣傳和推廣融旺百貨的市場(chǎng)知名度起得了一定效果,。從六月份開(kāi)始,,本部門以廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)形式招聘營(yíng)業(yè)員,,取得了良好的效果,,每月大約招聘25-30名營(yíng)業(yè)員,,基本上滿足了營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員需求,。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃,嚴(yán)格控制人員編制,,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟?。招聘專員從信息發(fā)布,、篩選、面試,、復(fù)試,、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,。
3,、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),,服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力就是培訓(xùn)教育,,公司高層非常重視培訓(xùn)教育,。
⑴根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,,本部門購(gòu)買了五十個(gè)專業(yè)課程,。其中涵蓋了商業(yè)禮儀,、銷售技能,、個(gè)人能力,、績(jī)效管理,、職場(chǎng)心態(tài)等課程,,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運(yùn)部、商品部等部門,,同時(shí)購(gòu)買了一部份管理書(shū)籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí),。
⑵根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),,組織商品部,、企劃部,、財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,,組織營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場(chǎng)心態(tài)課。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),,并要求培訓(xùn)后及時(shí)總結(jié),及時(shí)考核,,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,,長(zhǎng)期性,,持續(xù)性,。
⑶根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開(kāi)發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,,并邀請(qǐng)今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。20--年12月6日,,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),取得了良好的效果,。
⑷針對(duì)今年新入職員工較多,,本部門開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)課,,營(yíng)運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),,使新員工對(duì)公司的企業(yè)文化,、管理制度有初步的認(rèn)識(shí),取得了良好的效果,。
4.績(jī)效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況,,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員,、財(cái)務(wù)部收銀員,、營(yíng)運(yùn)部客服員的績(jī)效考核方案,并依方案實(shí)施考核,。因考核沒(méi)有具體的業(yè)績(jī)指標(biāo),,無(wú)法量化,,致使考核相對(duì)流于形式,,考核效果相對(duì)未能達(dá)到預(yù)期,但增強(qiáng)了員工對(duì)公司的凝聚力,,相對(duì)的提高了基層員工的積極性,,規(guī)范了員工的日常行為。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,,建立了較為規(guī)范的薪資體系,,在員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,,均嚴(yán)格審批,,切實(shí)執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,,重新制定審核審批手續(xù),,工資核算零差錯(cuò),工資按時(shí)正常發(fā)放,。
⑶基層員工初步建立績(jī)效考核體系,,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對(duì)公司的歸屬感,。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范,。20--年7月份,針對(duì)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問(wèn)題提出的意見(jiàn),,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會(huì),。膳食委員會(huì)按照委員會(huì)職責(zé),定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),,定期召開(kāi)會(huì)議,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,,員工滿意度較高,。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時(shí)完成,行政倉(cāng)庫(kù)及物料倉(cāng)庫(kù)尚能規(guī)范管理,。
⑵公司20--年度辦公管理費(fèi)用70000余元,。本部門制定了采購(gòu)管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,,規(guī)范了部門工作行為,降低了日常管理費(fèi)用,。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,,收集公司近一年來(lái)的各種資料,,并進(jìn)行整理、識(shí)別,、立卷,、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,,檔案管理初見(jiàn)成效,。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),,及時(shí)公布考勤結(jié)果并予以處罰,。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照各部門工作實(shí)際情況嚴(yán)格審批排班表,,調(diào)休,、輪休、加班等按審批程序辦理,。公司職員基本上能夠按時(shí)出勤,,遲到、早退,、曠工等現(xiàn)象較為少見(jiàn),,保證了公司有序運(yùn)營(yíng)。
10.督查管理
公司20--年8月份成立督查組,,督查組成員主要由本部門人員組成,。督查組成員按照督查組賦予的`職權(quán),每周定期對(duì)公司各項(xiàng)工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查,,對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成督查改善報(bào)告,,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)行處罰,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,。督查工作對(duì)促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。
11.團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
20--年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心,,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,努力工作,,并取得了一定的成績(jī),。在團(tuán)隊(duì)管理中,本部門以激勵(lì),、表?yè)P(yáng),、贊美為管理理念,以團(tuán)結(jié),、互助,、友愛(ài)、寬容為宗旨,,以大局,、整體、責(zé)任,、公正為精神,,來(lái)融合團(tuán)隊(duì),,凝聚團(tuán)隊(duì)。同時(shí),,本部門還倡揚(yáng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的,、成長(zhǎng)性的團(tuán)隊(duì)。本部門利用晨會(huì),、外部培訓(xùn),、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門多學(xué)習(xí),,持續(xù)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)職場(chǎng)心態(tài),,學(xué)習(xí)其它有助于個(gè)人成長(zhǎng)的課程,,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長(zhǎng),。
二,、工作中存在的不足
1. 管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡(jiǎn)化優(yōu)化,。
2.公司各部門的運(yùn)營(yíng)流程尚不夠規(guī)范,,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢,。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,,招聘渠道仍需拓展,。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出,。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒(méi)有開(kāi)展,,降低員工流失率方面沒(méi)有制定相應(yīng)措施,。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評(píng)估沒(méi)有實(shí)施,,沒(méi)有適合的專職培訓(xùn)師,員工服務(wù)意識(shí),、銷售技巧,、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺,,尚待學(xué)習(xí)提高,。
7.績(jī)效管理只考核一部分基層員工,,考核體系尚未完善,考核過(guò)程尚不能得到控制,,考核管理流于形式,,考核結(jié)果不能運(yùn)用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格,。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強(qiáng),。
10.辦公費(fèi)用較高還需控制,,采購(gòu)審批制度及出庫(kù)入庫(kù)管控還需加強(qiáng),辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格,。
11.督查力度不足,,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱,。督查工作尚流于形式,,未能觸及督查核心內(nèi)容。
三,、20--年度工作計(jì)劃
20--年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,團(tuán)結(jié)努力,,履行職責(zé),,確保人力需求、人力培訓(xùn),、制度維護(hù),、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,,為實(shí)現(xiàn)公司20--年度目標(biāo)盡職盡責(zé),。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇二
正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信行政人事部會(huì)越做越強(qiáng)。20--的虎年將會(huì)是騰飛的一年,,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,,為--獻(xiàn)上自己的力量!
一、20--年度工作總結(jié)
1,、機(jī)構(gòu),、制度建設(shè)
⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長(zhǎng)要求,,20--年7月份,,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu),??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部,、營(yíng)運(yùn)部,、企劃部、財(cái)務(wù)部,、人事行政部,、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,,各部門依照其職能,,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管,、領(lǐng)班,。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運(yùn)作提供了組織保障,。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,,要有效運(yùn)作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,,同時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門,、崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,,人崗適配,。
⑶根據(jù)公司原有制度,按照公司實(shí)際狀況,,制定了員工手冊(cè)和公司管理制度,,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到規(guī)范,,工作流程有所依循,,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度管理的治企理念。
2,、招聘管理
⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,,依照各部門崗位編制,根據(jù)各部門崗位需求,,本部門積極采取招聘措施,,本年度共招聘營(yíng)業(yè)員395名,共招聘自聘員工134名,。
⑵招聘渠道與招聘實(shí)施
a.充分利用本地區(qū)招聘機(jī)構(gòu),,適時(shí)在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上發(fā)布本公司用工需求信息,在樓層主管,、保安員,、收銀員、企劃職員,、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才,。
b.積極參加市人事局、撫州招聘網(wǎng)召開(kāi)的大型招聘會(huì),,組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會(huì),,對(duì)宣傳和推廣融旺百貨的市場(chǎng)知名度起得了一定效果。從六月份開(kāi)始,,本部門以廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)形式招聘營(yíng)業(yè)員,,取得了良好的效果,每月大約招聘25-30名營(yíng)業(yè)員,,基本上滿足了營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員需求,。
⑶招聘需求與招聘程序
本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實(shí)施招聘計(jì)劃,嚴(yán)格控制人員編制,,崗位缺編的部門,,要求部門按程序?qū)徟U衅笇T從信息發(fā)布、篩選,、面試,、復(fù)試、試用等各個(gè)流程依標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,。
3,、培訓(xùn)教育管理
百貨是服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力就是培訓(xùn)教育,,公司高層非常重視培訓(xùn)教育,。
⑴根據(jù)公司實(shí)際培訓(xùn)需求,本部門購(gòu)買了五十個(gè)專業(yè)課程,。其中涵蓋了商業(yè)禮儀,、銷售技能、個(gè)人能力,、績(jī)效管理,、職場(chǎng)心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營(yíng)運(yùn)部,、商品部等部門,,同時(shí)購(gòu)買了一部份管理書(shū)籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
⑵根據(jù)課程特點(diǎn)及各部門工作特點(diǎn),,組織商品部,、企劃部、財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實(shí)務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營(yíng)運(yùn)部營(yíng)業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場(chǎng)心態(tài)課,。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及時(shí)總結(jié),,及時(shí)考核,,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,長(zhǎng)期性,,持續(xù)性,。
⑶根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,,開(kāi)發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,,并邀請(qǐng)今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。20--年12月6日,,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),,取得了良好的效果,。
⑷針對(duì)今年新入職員工較多,本部門開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)課,,營(yíng)運(yùn)部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),,使新員工對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度有初步的認(rèn)識(shí),,取得了良好的效果,。
4.績(jī)效考核管理
本部門根據(jù)基層員工實(shí)際情況,依照公司需求,,制定了物業(yè)部職員、財(cái)務(wù)部收銀員,、營(yíng)運(yùn)部客服員的績(jī)效考核方案,,并依方案實(shí)施考核。因考核沒(méi)有具體的業(yè)績(jī)指標(biāo),,無(wú)法量化,,致使考核相對(duì)流于形式,考核效果相對(duì)未能達(dá)到預(yù)期,,但增強(qiáng)了員工對(duì)公司的凝聚力,,相對(duì)的提高了基層員工的積極性,規(guī)范了員工的日常行為,。
5.薪酬福利管理
⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,,建立了較為規(guī)范的薪資體系,在員工轉(zhuǎn)正,、晉升,、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個(gè)方面,均嚴(yán)格審批,,切實(shí)執(zhí)行,。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),,工資核算零差錯(cuò),,工資按時(shí)正常發(fā)放。
⑶基層員工初步建立績(jī)效考核體系,,改善了基層員工的薪資待遇,,提高了員工的工作積極性和員工對(duì)公司的歸屬感。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范,。20--年7月份,,針對(duì)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問(wèn)題提出的意見(jiàn),公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會(huì),。膳食委員會(huì)按照委員會(huì)職責(zé),,定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),,定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)要求食堂做出整改,。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,,員工滿意度較高。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及時(shí)完成,,行政倉(cāng)庫(kù)及物料倉(cāng)庫(kù)尚能規(guī)范管理,。
⑵公司20--年度辦公管理費(fèi)用70000余元。本部門制定了采購(gòu)管理制度,,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,,規(guī)范了部門工作行為,降低了日常管理費(fèi)用,。
8.檔案管理
按照公司規(guī)范管理要求,,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,,收集公司近一年來(lái)的各種資料,,并進(jìn)行整理、識(shí)別,、立卷,、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,,檔案管理初見(jiàn)成效,。
9.考勤管理
根據(jù)公司考勤管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),,及時(shí)公布考勤結(jié)果并予以處罰。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。按照各部門工作實(shí)際情況嚴(yán)格審批排班表,,調(diào)休、輪休,、加班等按審批程序辦理,。公司職員基本上能夠按時(shí)出勤,遲到,、早退,、曠工等現(xiàn)象較為少見(jiàn),保證了公司有序運(yùn)營(yíng),。
10.督查管理
公司20--年8月份成立督查組,,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員按照督查組賦予的`職權(quán),,每周定期對(duì)公司各項(xiàng)工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查,,對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題形成督查改善報(bào)告,,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)行處罰,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,。督查工作對(duì)促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用。
11.團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
20--年度本部門職員以公司重點(diǎn)工作為中心,,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)一致,努力工作,,并取得了一定的成績(jī),。在團(tuán)隊(duì)管理中,本部門以激勵(lì),、表?yè)P(yáng),、贊美為管理理念,以團(tuán)結(jié),、互助、友愛(ài),、寬容為宗旨,,以大局、整體,、責(zé)任,、公正為精神,來(lái)融合團(tuán)隊(duì),,凝聚團(tuán)隊(duì),。同時(shí),本部門還倡揚(yáng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的,、成長(zhǎng)性的團(tuán)隊(duì),。本部門利用晨會(huì)、外部培訓(xùn),、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺(tái),,鼓勵(lì)本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,學(xué)習(xí)職場(chǎng)心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個(gè)人成長(zhǎng)的課程,,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),,持續(xù)不斷得到成長(zhǎng)。
二,、工作中存在的不足
1. 管理制度尚顯粗糙,,仍需要得到簡(jiǎn)化優(yōu)化,。
2.公司各部門的運(yùn)營(yíng)流程尚不夠規(guī)范,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,,部門與部門之間溝通不夠順暢,。
3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,,招聘力度仍需加大,,招聘渠道仍需拓展。
4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,,人員編制不太合理,,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。
5.員工流失率較高,,離職面談工作沒(méi)有開(kāi)展,,降低員工流失率方面沒(méi)有制定相應(yīng)措施。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,,培訓(xùn)評(píng)估沒(méi)有實(shí)施,,沒(méi)有適合的專職培訓(xùn)師,員工服務(wù)意識(shí),、銷售技巧,、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺,,尚待學(xué)習(xí)提高,。
7.績(jī)效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,,考核過(guò)程尚不能得到控制,,考核管理流于形式,考核結(jié)果不能運(yùn)用,。
8.薪酬體系尚顯粗糙,,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,,檢查力度還需加強(qiáng),。
10.辦公費(fèi)用較高還需控制,采購(gòu)審批制度及出庫(kù)入庫(kù)管控還需加強(qiáng),,辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格,。
11.督查力度不足,督查范圍不廣,,制度維護(hù)力度較弱,。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容,。
三,、20--年度工作計(jì)劃
20--年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,團(tuán)結(jié)努力,,履行職責(zé),,確保人力需求、人力培訓(xùn),、制度維護(hù),、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,,為實(shí)現(xiàn)公司20--年度目標(biāo)盡職盡責(zé),。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確,。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇三
辭舊迎新之際,回顧我13年度的工作感觸頗深,。起初,,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡(jiǎn)單的工作,,在后續(xù)崗位調(diào)動(dòng)中我從同事,、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專業(yè)的技能、知識(shí),,突然意識(shí)到自己想法的淺薄,,是我沒(méi)有深入的走進(jìn)這個(gè)崗位中,自身有太多需要惡補(bǔ)的,,這也是我14年度的工作計(jì)劃,。
在--的第一個(gè)春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事,。在我看來(lái)也是工作交接頻繁的一年,,3月份入職與王文第,、李德志交接行政事務(wù)工作,起初的感覺(jué)就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善,。希望在我加入之后可以為--做些什么,,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù),。
10月份隨著部門人員的擴(kuò)充,,隊(duì)伍的壯大,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,,對(duì)這個(gè)崗位我了解并不是很多,,之前經(jīng)驗(yàn)只是基于簡(jiǎn)單的招聘、面試工作,,岳總給予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足,。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個(gè)口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門,。
一,、行政人事制度、流程,、手續(xù),、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度、流程,、手續(xù),、表格沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度,、表格只是遇到時(shí)在臨時(shí)制作,,通知的下發(fā)擬定日后會(huì)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門的工作帶來(lái)諸多不便,,辦事效率折半,,14年度中希望在行政人事兩個(gè)阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實(shí)施。
二,、人事信息的及時(shí)更新
很多時(shí)候入職,、離職人員信息掌握不及時(shí),造成手續(xù)簽訂的不順暢,,手續(xù)辦理的時(shí)效性差,。后續(xù)多加與各部門主管溝通,及時(shí)了解人員變動(dòng)情況,,更新人員信息,。
三,、活動(dòng)統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動(dòng)統(tǒng)籌安排,,從構(gòu)想到實(shí)施些許細(xì)節(jié)之處沒(méi)有考慮周全,,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,,策劃更多有創(chuàng)意的活動(dòng)。
四,、其他
無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事務(wù)或是基本的文案處理,,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作,。
五,、20--年度計(jì)劃
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識(shí),提高自身工作技能,,使自己的工作更加專
業(yè)性,。嚴(yán)格要求自己,及時(shí)的去了解各部門需求信息,,多聽(tīng)多問(wèn)多溝通,,對(duì)每一項(xiàng)工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,,遇到解決不了的問(wèn)題及時(shí)反饋,。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇四
轉(zhuǎn)眼間,一個(gè)多月的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,,在這近一個(gè)多月的時(shí)間里,,借助給我的機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)的幫助與指導(dǎo),使我無(wú)論在管理還是在業(yè)務(wù)能力上,,都獲多或少的積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富,。在此我真誠(chéng)地向領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理說(shuō)一聲:謝謝,!謝謝你們?cè)谖胰松谝淮无D(zhuǎn)折的時(shí)候給我這么一個(gè)平臺(tái),,讓我在這樣一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中追尋自己事業(yè)的發(fā)展。下面我將近一個(gè)多月的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
好的方面
1,、履職盡責(zé),干好本職,。
自擔(dān)任行政工作以來(lái)能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)虛心請(qǐng)教協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事開(kāi)展好各項(xiàng)工作,。在行政工作中,我不怕麻煩,,摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了行政基本流程。在這近一個(gè)月的時(shí)間里,,我做好了各部門人事資料的整理,,文檔的分類存檔,辦公物品的訂購(gòu)分發(fā),,發(fā)票的登統(tǒng)計(jì),,新店廣告的跟進(jìn)及宿舍衛(wèi)生的檢查等工作,,在工作中能夠履職盡責(zé),干好本職,,做好協(xié)調(diào),,積極配合確保工作高效快速的完成。
2,、尊重領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志。
可能是八年的部隊(duì)生活造就了我極強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí),,在工作和生活始終把尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心下屬作為處事的原則來(lái)指導(dǎo)自己的工作,,用熱情的言語(yǔ)和真真切切的小事來(lái)增進(jìn)同事之間的友誼,,拉近與同事之間的距離,促進(jìn)團(tuán)結(jié)氛圍的形成,。
3,、努力學(xué)習(xí),勤奮敬業(yè)
記得剛進(jìn)入第一天,,我就像只無(wú)頭的蒼蠅,,找不到西北,不知干什么好,,但通過(guò)自己的努力及領(lǐng)導(dǎo)的幫助和各位同事指導(dǎo),,我逐步了解了行政工作,為了盡快熟悉席罐,,融入我常常里利用空余時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)技能,,利用休息時(shí)間到餐廳去了解工作體驗(yàn)生活,協(xié)助餐廳做好力所能及的基本工作,。
存在的不足
1,、對(duì)外業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)缺乏。在近期的廣告業(yè)務(wù)制作中,,由于缺少經(jīng)驗(yàn),,導(dǎo)致與供應(yīng)商在洽談時(shí)定價(jià)過(guò)高。致使工作中工作處于被動(dòng),,差點(diǎn)造成不必要的損失,。
2、工作落實(shí)存在折扣,。在工作中,,有時(shí)不能很好按照領(lǐng)導(dǎo)的要求嚴(yán)格落實(shí)好每一項(xiàng)工作,存在著放低要求或托的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些工作不能及時(shí)順利展開(kāi),。
3,、工作效率和業(yè)務(wù)能力還需要加強(qiáng)。由于在行政工作崗位上第一次實(shí)踐,,導(dǎo)致在工作上效率較低,,業(yè)務(wù)素質(zhì)還不是很強(qiáng)。
回顧一個(gè)多月來(lái)的工作既有好的方面又有存在的問(wèn)題,,為了在下步工作中更好的為席罐的進(jìn)步與發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的熱情和能量,,特針對(duì)問(wèn)題制定問(wèn)題如下:
1、加強(qiáng)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),。在我也深知但是由于自身專業(yè)知識(shí)淺的原因,,一直以來(lái)都未達(dá)到一名合格行政員的要求,但我不會(huì)放棄,,我一定會(huì)在今后的時(shí)間里努力學(xué)習(xí),,向一名合格的行政員邁進(jìn)。
2,、在最外業(yè)務(wù)方面,。我會(huì)吸取以前的經(jīng)驗(yàn),做到貨比三家,,利用網(wǎng)絡(luò)和空閑時(shí)間多跑市場(chǎng),,多了解市場(chǎng),確保對(duì)外業(yè)務(wù)交易的主動(dòng)性,。
3,、要根據(jù)工作量,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,,要有提前量,,充分計(jì)劃,搞好協(xié)調(diào),,確保各項(xiàng)工作扎實(shí)有效的落實(shí)完成,。以上是我的總結(jié)于有不到之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事給予批評(píng)指正。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇五
在即逝的一年里,,武漢華僑城在發(fā)展的道路上又邁進(jìn)一大步,,作為行政部門的一員我肩負(fù)著公司的文件發(fā)放簽收.報(bào)刊的發(fā)放.會(huì)議室的會(huì)議安排與管理.各部門的出差票務(wù)預(yù)訂等工作,看著公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理得到不斷加強(qiáng)與完善,,我的內(nèi)心無(wú)比激動(dòng),。雖然我加入公司的時(shí)間不長(zhǎng),,但我卻深深體會(huì)到了華僑城這個(gè)大家庭的溫暖與和睦,。領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)心和幫助使我在工作能力方面和思想覺(jué)悟方面都有了進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策:愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2,、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作,。我是十月份來(lái)到公司工作的,,行政工作瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了各項(xiàng)工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
(1)協(xié)助同事做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把把文件按類型整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(2)做好了各類公文的收發(fā)工作,,每天按時(shí)把報(bào)刊、公函,、及時(shí)分發(fā)到各部門及個(gè)人,。
(3)做好會(huì)議室的會(huì)議安排和管理工作,協(xié)調(diào)好各部門的會(huì)議時(shí)間并進(jìn)行合理協(xié)商,。
(4)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及總監(jiān)交辦的其他工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,需要加班完成工做按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作按時(shí)完成。
4,、工作質(zhì)量成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效益高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步有成績(jī),,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇六
光陰似箭,歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼進(jìn)入x公司已經(jīng)將近一年的時(shí)間,,在這一年的時(shí)間里,我從一個(gè)初出茅廬的大學(xué)生轉(zhuǎn)型成為了一個(gè)職場(chǎng)人士,,期間曾經(jīng)茫然曾經(jīng)執(zhí)著,,但為了自己最初的夢(mèng)想,我一直在不斷的奮斗著,。
我是20xx年2月14日進(jìn)入公司工作的,,那時(shí)的我還沒(méi)有畢業(yè),,按照領(lǐng)導(dǎo)分工主要負(fù)責(zé)人事行政方面的工作。由于有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助,,有全部員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),。在拿到畢業(yè)證書(shū)以后,受領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)愛(ài),,提升為綜合管理部主管一職,,由于趙總身體原因退居二線,整個(gè)部門的擔(dān)子落在我的身上,。剛開(kāi)始接手這個(gè)重任的我多少有些不適應(yīng),,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的鼓勵(lì)和幫助,我才鼓起勇氣在這個(gè)崗位上堅(jiān)持了下來(lái),。
回想起來(lái),,在公司已經(jīng)工作了將近一年。在工作中我能夠忠實(shí)履行職責(zé),,不斷自查,、反省自己,不斷開(kāi)拓進(jìn)取,,把自己全身心的投入到學(xué)習(xí)和實(shí)踐中去,,總的來(lái)講,自己基本上能夠勝任工作,,還是稱職的,。雖然面對(duì)困難時(shí)曾經(jīng)不知所措,雖然太累的時(shí)候想到過(guò)放棄,,但是在這個(gè)集體中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和關(guān)愛(ài)下,這些念頭也只是一閃而過(guò),,因?yàn)樽畛醯膲?mèng)想一直在引導(dǎo)著我,,這么多關(guān)心我的人在鼓勵(lì)著我,我不能放棄,。下面就將20xx年的主要工作情況概述如下:
一,、適應(yīng)從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中掌握工作的基本技能和知識(shí)
2月份出校門,,在別人還迷茫不知所措的時(shí)候我就已經(jīng)踏上了工作崗位,,開(kāi)始了從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變。在學(xué)校只是學(xué)過(guò)理論知識(shí)并沒(méi)有切身實(shí)踐過(guò),,謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)好的平臺(tái)讓我充分的施展所學(xué),。近一年來(lái),,我經(jīng)常把自己放在公司的角度來(lái)反思自己,審視自己,,看自身能力和素質(zhì)的提高幅度能不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,、能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。自己剛剛畢業(yè),,相當(dāng)于一切從零開(kāi)始,,無(wú)論從哪個(gè)角度講都處在起步階段,必須在工作中不斷提高自己,,同時(shí)在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的能力,,增強(qiáng)對(duì)本職工作的勝任力。
二,、懷有感恩的心,,用積極的心態(tài)來(lái)工作和生活;
工作近一年,接觸了不少人和事,,在為自己的成長(zhǎng)歡欣鼓舞的同時(shí),,我也明白自己尚有許多缺點(diǎn)需要改正。其中最重要的便是自己尚顯浮躁的心態(tài),。有時(shí)候做事只求速度而忽略了質(zhì)量,,出現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)上或文字上的錯(cuò)誤;有時(shí)在做一件事的時(shí)候忽略了其他事情與此事的關(guān)系,造成前后矛盾或者數(shù)據(jù)不符,。如果不是領(lǐng)導(dǎo)及同事們及時(shí)為我指正,,恐怕到現(xiàn)在我也不自知而無(wú)法提高自己,謝謝這些可愛(ài)又可敬的人,。經(jīng)過(guò)將近一年的學(xué)習(xí)與磨練,,我逐漸認(rèn)識(shí)到,只有懷有一顆感恩的心,,對(duì)工作感恩,,對(duì)生活感恩,對(duì)生命感恩,,才能體會(huì)出生活的真滋味,。并且要用積極的心態(tài)來(lái)面對(duì)這一切,這樣生命才會(huì)更精彩,。
三,、以樹(shù)立良好的形象為牽引,激發(fā)部屬工作熱情
俗話說(shuō)“喊破嗓子,,不如做出樣子”,,作為部門主管,如果說(shuō)的一套,,做的又是一套,,就會(huì)對(duì)部門員工造成非常不好的影響,,因此,在日常工作中,,我學(xué)會(huì)了注重自身的形象,,要求員工做到的,我首先自己堅(jiān)決做到,,要求員工不做的,,我?guī)ь^不去違反。開(kāi)始時(shí),,并沒(méi)有注意到這方面的重要性,有時(shí)自己會(huì)忽視了自身形象的重要性,,久而久之,,便體會(huì)到了自己的失職。在以后的工作中,,爭(zhēng)取做到眼勤,、腿勤、手勤,、嘴勤,,日事日畢。
四,、將理論用于實(shí)踐,,為公司做出薪酬和績(jī)效方案
在總經(jīng)理的安排下,由我負(fù)責(zé)公司薪酬方案和績(jī)效方案的設(shè)計(jì),。剛剛接手這個(gè)任務(wù),,我感覺(jué)肩膀上的擔(dān)子一下子加重了好多。這還是初次將學(xué)校中學(xué)到的理論用于實(shí)踐中,,一時(shí)間不知從何下手,。多虧總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司所有員工的全力支持,我理清思路,,收集了大量這方面的資料,,由咨詢了一些學(xué)長(zhǎng)和老師,終于為公司做出了只屬于我們的薪酬和績(jī)效方案,。雖然有些地方還不盡人意,,但是我努力了,第一步終于邁出去了,,所以心里還是很欣慰,,也感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的幫助。那些不盡人意的地方我會(huì)全力以赴的把它改好,,盡量做到完美,。
回顧這一年,,由于年紀(jì)較輕,工作方法過(guò)于簡(jiǎn)單,,有些問(wèn)題的處理還是不夠妥當(dāng),,在業(yè)務(wù)理論水平和組織管理能力上還有待于進(jìn)一步提高。再次,,自己在綜合素質(zhì)上距公司要求還相差很多,。這些不足,有待于在下步工作中加以改進(jìn)和克服,。
在以后的工作中,,我要虛心向其他同事學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),,不斷提高自身的業(yè)務(wù)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,。并時(shí)刻關(guān)注國(guó)家出臺(tái)的各種勞動(dòng)方面的法律法規(guī)以及一些地方性規(guī)章制度,,不斷進(jìn)步,爭(zhēng)取為公司在新年度的工作中度過(guò)難關(guān),、再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量,。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇七
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20--年即將過(guò)去,,新的一年將要到來(lái),。回首過(guò)去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,都免不了會(huì)在年終對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入學(xué)習(xí),,掌握技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路,、新方法,,促使我們的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握,。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂閱報(bào)刊雜志,、文件的保管,、大到接待、會(huì)議,,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。行政部人員雖然少,,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20--年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨,、和效益目標(biāo)上,,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20--年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),,不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
二,、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2、搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過(guò),,通過(guò)這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3,、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品。
三,、公司管理運(yùn)作方面
1,、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng),、聚人之長(zhǎng),、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
4,、搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
四,、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了“上傳下達(dá)”,。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
五,、工作中存在的不足:
過(guò)去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī),。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺(jué)有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20--年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20--年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持,。在下一年,,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督,。
六,、工作計(jì)劃
搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20--年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2,、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理,、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,,為了進(jìn)一步完善公司制度,,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20--年行政部的工作將以此為中心,。
3,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負(fù)責(zé)人,,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
4,、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20--年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20--年行政人事部工作的重心,。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng),。謝謝大家!
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇八
20--年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持,、關(guān)愛(ài)下,,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過(guò)加強(qiáng)制度化管理,,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開(kāi)展各項(xiàng)工作的動(dòng)力,。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個(gè)人工作分工明細(xì),,作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),,作為職能部門,首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì),、實(shí)”,。
下面將一年的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,,及時(shí)完成招聘任務(wù)
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃,。自今年-月到目前,,共有效招聘--人。
2,、根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,崗得其人,,人崗匹配,,全年共調(diào)員工--人,。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),,針對(duì)營(yíng)銷人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費(fèi)用共計(jì)--元,。
二、制定公司培訓(xùn)框架,,分三部分:管理培訓(xùn),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)
1、針對(duì)今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,,截止目前,共培訓(xùn)新員工--余場(chǎng),,培訓(xùn)--人,。
2、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《----》,,共安排--場(chǎng),,參加人數(shù)共計(jì)--人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)--人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之道》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與解決》等,。
3,、從第四季度起,開(kāi)展中層以上干部每季度讀書(shū)活動(dòng),,并定期舉辦讀書(shū)研討會(huì),,對(duì)員工的讀書(shū)活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實(shí)情況,。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。
4,、監(jiān)督,、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,,對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成,。
三,、始終如一貫徹績(jī)效考核,為下一步全面提升績(jī)效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)
1,、修訂《季度考核表》,,加大部門主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),,同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與各部門溝通,積極尋找解決辦法,。
2,、完成年度內(nèi)市場(chǎng)部、工程部月績(jī)效考核,。每月將市場(chǎng)部,、工程部月績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過(guò)考核對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,,其中辭退--人,,罰款-人,行政警告-人,。對(duì)優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)-次,。將-名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4,、著手--年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),,設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施,。
5,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊(duì)人選,。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。
四,、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),,加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,,提高員工滿意度
1、成功舉辦公司成立一周年慶典,,通過(guò)慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖,,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用。
2,、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道,。
15,、進(jìn)行《--年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,,為公司決策層改進(jìn)管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù)。
3,、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
4,、每月為過(guò)生日員工采購(gòu),、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工,。提高員工滿意度和歸屬感。
五,、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)
1,、建立了員工《離職面談制度》,,對(duì)離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,,詳細(xì)記錄,,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)的慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;夏季降溫品的采購(gòu)發(fā)放;仲秋節(jié)慰問(wèn)品的采購(gòu)發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度,。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
3,、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細(xì)化,、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,積極配合相關(guān)部門對(duì)人事檔案,、信息的查詢,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達(dá)--份,。
4、建立了員工《離職面談制度》,,對(duì)離職員工,,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,,認(rèn)真聽(tīng)取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談--人,,通過(guò)離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)--多條(見(jiàn)附件一)。
六,、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性,。
1、每月對(duì)各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況。
2,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,,截止目前共計(jì)-人,為公司節(jié)省部分開(kāi)支,。
3,、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
4,、進(jìn)行20--年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階,。
5,、20--年共制訂、修訂,、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)--條,為20--年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ),。
6,、管理公司網(wǎng)站,對(duì)用戶留言做到有問(wèn)必答,,對(duì)于用戶反映的普遍問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決,,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇九
xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
世界工廠網(wǎng)小編溫馨提醒:請(qǐng)點(diǎn)擊以下分頁(yè)標(biāo)簽,查看辦公室文員年終總結(jié)下文!6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
三、xx年度所學(xué)知識(shí):
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò),。
四,、xx年度需要努力的方向及感想:
助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人!
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇十
轉(zhuǎn)眼間已至*年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時(shí)間,,回首**年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就**年的工作情況,,做簡(jiǎn)要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí);
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。相信在接下來(lái)的工作中,,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì),、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;
2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
三,、接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)*年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),,但這一切的一切相信也會(huì)隨著*年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信*年的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇十一
時(shí)光荏苒,,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來(lái)公司上班,,被擔(dān)任行政文員,,,在此工作中,,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我"只有管好人,,才能管好事",所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事,、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外,、對(duì)內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過(guò)往,,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:
一,、人事管理
1.徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2.建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理。
⑴,、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵,、對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶,、辦理公司新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部,。
⑷,、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門,、人事,、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理,。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
3.人員招聘,。
⑴,、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵,、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4.員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5.嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,。
⑴,、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
⑶,、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者,、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
6.認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7.人事月統(tǒng)計(jì)工作,。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注,。
8.收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。
二、行政,、辦公室,、總務(wù)
1.貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善,、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4.加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5.能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高,。
6.監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問(wèn)題作出正確的決策,。
7.辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接,、保管管理,。
8.公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9.公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10.公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11.接待來(lái)訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,,提出的要求,、建議。
12.保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)廚房人員,、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13.公司各種表格管理,。
14.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三,、20xx年計(jì)劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理,。
行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,,通過(guò)"以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)",促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺、加大內(nèi)部人力,、人才開(kāi)發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事,、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇十二
今年在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,,市場(chǎng)為導(dǎo)向的前提下,行使和開(kāi)展行政工作,,我們遵循先發(fā)展,,后規(guī)范的工作原則,堅(jiān)持和推行“誰(shuí)主管,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的經(jīng)營(yíng)理念和工作風(fēng)格,,把責(zé)、權(quán),、利進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合起來(lái),形成行政機(jī)構(gòu)造氧氣,、輔佐,、齊頭并進(jìn)、規(guī)范行政工作及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),,實(shí)施有效的監(jiān)控補(bǔ)弱,、輸氧。通過(guò)在實(shí)際工作中的勵(lì)煉,,管理者自信心得到進(jìn)一步提高,,員工主動(dòng)意識(shí)增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,、工作效率,、主人翁意識(shí)、市場(chǎng)拓展步伐明顯加快,,呈現(xiàn)出奮勇和拼搏的良好風(fēng)氣和局面,。展望過(guò)去的一年,從部門思想轉(zhuǎn)變,、職能轉(zhuǎn)變,、經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變?yōu)榛A(chǔ)的運(yùn)行管理模式,極大的激發(fā)了各級(jí)管理人員和各位員工的工作積極性,,同時(shí),,積累了一定的基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn);從團(tuán)隊(duì)作風(fēng),、集體力量的整合,、協(xié)調(diào)與配合,;從部門領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)的提高,積極參與企業(yè)的管理,、大膽嘗試,,到員工主人翁意識(shí)的增強(qiáng),都充分說(shuō)明和體現(xiàn)了我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是優(yōu)秀的,,是過(guò)硬的,。
作為公司行政部門它的職能是全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,督促,、引導(dǎo)各部門按公司發(fā)展目標(biāo)方向開(kāi)展工作,,參與企業(yè)的有關(guān)活動(dòng),輔助部門薄弱環(huán)節(jié),,抓好員工素質(zhì)培訓(xùn),、資源儲(chǔ)備,雖然行政工作不能用量化指標(biāo)來(lái)衡定,,但作為公司的關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)要強(qiáng)化內(nèi)部管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高,對(duì)外要應(yīng)對(duì)和規(guī)避與企業(yè)相關(guān)的法律,、法規(guī),、政策,在這個(gè)大原則前提下,,堅(jiān)持不懈地貫徹公司的各項(xiàng)工作經(jīng)營(yíng)政策,,自始自終保持清醒的頭腦,密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,、各級(jí)人員的思想狀況,、生產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況,、工程狀況,,及時(shí)掌握和了解第一手資料,為各部門提供有用的信息,,為公司決策提供有用的參考意見(jiàn),,無(wú)疑起到了積極的作用。下面就今年主要工作進(jìn)行總結(jié),,不對(duì)之處請(qǐng)批評(píng)指正,。
一、費(fèi)用管理辦法:
費(fèi)用管理是今年公司推出的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,,涉及到部門管理當(dāng)期費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)施,,預(yù)期的效果是否達(dá)到,費(fèi)用管理責(zé)任的落實(shí),各項(xiàng)工作推進(jìn)是否達(dá)到公司的期望值,,從理財(cái),、管財(cái)、用好,、用活資金存量,,無(wú)疑對(duì)部門責(zé)任人起到了一個(gè)積極的,負(fù)有激活內(nèi)在潛力的,,并可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部管理的潛規(guī)則,,明白或者明確公司的良苦用心,以部門領(lǐng)導(dǎo)積極參與,,大膽管理,、敢與管理、善于管理,、群策群力發(fā)揮各自的聰明才智,,把有限的費(fèi)用控制在無(wú)限的工作之中有計(jì)劃和輕重緩急,該用的一定要用,,而且要用好,,不該用的決對(duì)不亂用,在“用”字上下功夫,,努力實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流,,開(kāi)源節(jié)支,限度的發(fā)揮和使用管理手段,,創(chuàng)造利潤(rùn),降低行政成本壓縮和減少行政開(kāi)支,,降低行政辦公物品的庫(kù)存,,嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)申購(gòu)程序,合理購(gòu)置與配置辦公用品,,收到一定效果,。從本年度費(fèi)用管理辦法的實(shí)施,反映和折射出管與不管大不一樣,,責(zé)任到位意識(shí)更加明確,,共同參與,形成合力,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)是費(fèi)用管理辦法行之有效的受益者,,充分體現(xiàn)和說(shuō)明了在一定時(shí)期這種內(nèi)部管理措施是必不可少的,也是企業(yè)升級(jí)實(shí)行自我管理,,自我約束的方法,。從今年費(fèi)用管理辦法的實(shí)施效果看,還是比較滿意,,各種費(fèi)用額總指標(biāo)都控制在有效范圍內(nèi),,并約有節(jié)余,。
二、早會(huì)制定的建立與完善
早會(huì)制定是公司非常重視的一項(xiàng)工作,,作為行政為主要牽頭和組織者,,以高度的責(zé)任感和積極認(rèn)真的態(tài)度,去認(rèn)真組織每一次會(huì)議,。早會(huì)制定的建立與過(guò)去的一年相比,,顯得更加成熟與完善,他不僅體現(xiàn)了企業(yè)的文化和理念,,更加說(shuō)明了企業(yè)內(nèi)部管理在上臺(tái)階,,形成合理和合力的工作風(fēng)格,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神與風(fēng)貌,,堅(jiān)持和堅(jiān)守企業(yè)文化的信條,,以一種雷打不動(dòng),暴風(fēng)驟雨吹不垮的戰(zhàn)斗集體,,把固有的模式傳承和發(fā)揚(yáng),,不僅起到了企業(yè)核心骨干榜樣的作用,而且使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立與不敗的切實(shí)保證,。經(jīng)過(guò)早會(huì)這種達(dá)到公司的指令上傳下達(dá),,得到較好的貫徹,同時(shí)利用這種形式來(lái)檢查我們的工作做得怎樣,,再通過(guò)這種平臺(tái),,互通信息、形成對(duì)話,、交流,、溝通、協(xié)調(diào),、配合的有機(jī)整體,,解決我們的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的突出的問(wèn)題和矛盾,,找準(zhǔn)方向,、修正偏差、明確責(zé)任,、用指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃,,組織實(shí)施和完成各項(xiàng)工作任務(wù),這本身就是對(duì)企業(yè)的一種考驗(yàn),,即是作為我們精神上的支撐,,又能激發(fā)大家的工作熱情,還能解決實(shí)際中的問(wèn)題,可謂是一舉多得,,利在企業(yè),。
三、調(diào)整,、充實(shí),、合理的配置人力資源:
今年是進(jìn)出人員較為頻繁的一年,企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)人,,我們?cè)倏紤]或配置崗位差缺是本著擇優(yōu)和勝任崗位職責(zé)要求為原則,,寧可不用,杜絕濫用,,要使人盡其才,,熱量及潛力能得到充分的發(fā)揮,有效的,、合理的使用好每一個(gè)崗位的人,,充分利用各種社會(huì)關(guān)系,人力資源機(jī)構(gòu),,保質(zhì)保量為企業(yè)提供所需的人才,,基本達(dá)到公司各個(gè)崗位的需求。較好的保證了生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)工作的需求,。
四、行政與涉外事務(wù)的處理:
較好履行了公司行政職能作用,,對(duì)擬定的各項(xiàng)管理制定具有可操作性,,即簡(jiǎn)單、實(shí)用,、又能保持公司上下的一致性,,在部門相對(duì)獨(dú)立的原則下,不干擾部門正常的經(jīng)營(yíng)工作,,把政策導(dǎo)向、輸氧,、機(jī)制平臺(tái)搭建好,,起好輔助功能作用,在轉(zhuǎn)軌變形緊貼公司思路,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、明確行政方向,端正工作作風(fēng),,樹(shù)立良好的行政形象,,做好先行者和模范榜樣。
涉外事務(wù):主要是協(xié)助公司或部門解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及政策性及違背國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)問(wèn)題。闡明企業(yè)理由及初衷,,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,,保障企業(yè)形象,同時(shí)利用企業(yè)法律顧問(wèn)保護(hù)自身利益不受傷害,,協(xié)調(diào)和協(xié)助部門參與一些或解決一些經(jīng)營(yíng)上的不利因素,,正確規(guī)避經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
五,、保險(xiǎn)事務(wù)與員工福利:
1)員工保險(xiǎn):完成了九龍坡區(qū),、大渡口區(qū)社保年終結(jié)算;由于保險(xiǎn)工作政策性強(qiáng),。關(guān)系到公司的切身利益和員工的后顧之憂,,為了確保這項(xiàng)工作不出任何差錯(cuò),從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,認(rèn)真學(xué)習(xí)保險(xiǎn)法規(guī),,熟悉投保、理賠,、服務(wù)等全過(guò)程,。耐心給員工講解政策,確保每一名參保的員工都能了解政策,、熟悉政策,,自覺(jué)執(zhí)行政策。截止年底,,共為員工辦理城鎮(zhèn)人口養(yǎng)老保險(xiǎn)(農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn))30人,,城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)(含農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn))30人,工傷/生育保險(xiǎn)53人,,失業(yè)保險(xiǎn)12人,,工傷補(bǔ)充險(xiǎn)/意外傷害險(xiǎn)50人;
2)公積金退還:完成了辭職(退)員工的保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出關(guān)系36人/次,,退還公積金18人次,,共20900元,員工利息實(shí)惠2440元,。辦理了工傷事故賠付2次,,共429.7元。
3)車輛保險(xiǎn):按時(shí)辦理公司所有車輛的參保手續(xù),。共辦理了車輛交通事故賠付2次,,共計(jì)6180元。
4)員工福利:全年以春節(jié)(19200元),、中秋(24800元),、生日禮物(3550元),、員工獎(jiǎng)勵(lì)(13000元)、旅游(32700元)為主要的多種形式發(fā)放方法,,公司在力所能及的情況下盡量提高和改善員工福利,,總計(jì)費(fèi)用金額是93250元。達(dá)到員工較好的滿意程度,。
20xx年雖然做了一些工作,,也取得了一定的成績(jī),但自我感覺(jué)還是有許多不滿意的地方,,需不斷努力并加以修正和完善,。
1、在執(zhí)行公司的管理上力度不夠,,善始善終效果不好,,特別是在某些工作后期往往做得不細(xì)、不夠徹底,、有布置沒(méi)檢查,,使許多計(jì)劃目標(biāo)落空。
2,、工作創(chuàng)意性不多,,大膽開(kāi)拓和創(chuàng)新思路狹窄,保守思想嚴(yán)重,,怕犯主觀主意錯(cuò)誤,,只求工作表面和形式上跟上公司步調(diào),受國(guó)有模式束縛,。
3,、聯(lián)系部門工作深度不夠,了解不多,,解決問(wèn)題也不是很及時(shí),,有畏難情緒和瞻前顧后思想,個(gè)多想法導(dǎo)致縮手縮腳,,妨害工作的正常開(kāi)展,。
4、在管理層面上,,對(duì)部門人員要求不嚴(yán),,不能很好的開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),只求大同,,沒(méi)有在思想上或企業(yè)文化上合拍,存在一定距離,。
5,、與公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,、交流較少、沒(méi)有完全反映自己的思想想法,,甚至怕暴露自己的觀點(diǎn)與公司的宗旨不合拍,,影響他人思路。
6,、行政的紐帶作用不突出,,核心不明顯,未能較好發(fā)揮行政整體實(shí)力,,參政議政意識(shí)助手,,高層管理者作用未得到完全體現(xiàn)。綜觀上述存在的弊端,,深感xx年工作的遺憾,,但我有決心在新的一年里振奮精神,力圖新的工作面貌,,帶領(lǐng)行政及其他同仁共創(chuàng)公司美好的明天而恪盡職守,。
行政年度工作總結(jié) 個(gè)人 行政年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃篇十三
時(shí)間如白駒過(guò)隙,不知不覺(jué)20xx年的工作已接近尾聲,?;仡櫼荒陙?lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),,以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段考驗(yàn)和磨礪。如今,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,我已逐漸適應(yīng)目前的崗位,并逐步走向正軌,。為了更好的開(kāi)展20xx年的工作,,現(xiàn)對(duì)我20xx年的工作及工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行匯總,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予指正,。
一,、20xx年度總結(jié):
(一)工作內(nèi)容
1、餐卡管理:
1)每月定期為公司員工餐卡充值,。根據(jù)考勤核算充值金額,,編制充值明細(xì),對(duì)每日零散充值做好登記,,并及時(shí)更新餐卡充值明細(xì),。
2)為新入職員工辦理餐卡,。員工離職時(shí),收回餐卡并注銷,。
2,、計(jì)劃編寫(xiě):
1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好計(jì)劃安排,,每周編寫(xiě)周計(jì)劃,,按時(shí)上報(bào)月計(jì)劃及季度計(jì)劃,并及時(shí)匯報(bào)完成情況,。
2)在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,編寫(xiě)了本部門上半年總結(jié)及下半年工作計(jì)劃;
三季度工作總結(jié)及四季度工作計(jì)劃。
3,、合同管理方面:
20xx年共整理合同份,,并建立合同明細(xì)表,注明合同編號(hào),、合同內(nèi)容,、合作方及附屬材料等,為各部門日后查找,、調(diào)閱合同提供便利,。
4、酒店簽約:
20xx年共與11家酒店簽訂住房協(xié)議,,其中星級(jí)酒店5家,,連鎖酒店6家,享有折優(yōu)惠不等,,連鎖酒店中2家可全國(guó)范圍內(nèi)享有折扣,。在一定程度上降低了公司的運(yùn)營(yíng)成本,并為公司出差員工提供了便利,。
5,、日常工作:
1)辦公用品管理:為新入職員工領(lǐng)取所需辦公用品,并對(duì)其領(lǐng)用的各類固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行登記;做好各類辦公用品的出入庫(kù)及領(lǐng)用管理工作,,根據(jù)各部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2)費(fèi)用報(bào)銷:20xx年共計(jì)報(bào)銷單據(jù)90余份,,共計(jì)費(fèi)用110萬(wàn)元有余,。
3)辦公環(huán)境的維護(hù):定期對(duì)辦公環(huán)境的安全及辦公設(shè)施的使用狀態(tài)進(jìn)行檢查,及時(shí)對(duì)不在正常工作狀態(tài)的辦公設(shè)施進(jìn)行報(bào)修,。
4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(二)工作收獲:
1、通過(guò)對(duì)各類日常事務(wù)的處理,,懂得了事情應(yīng)分輕重緩急,,做事要有計(jì)劃性,、條理性,統(tǒng)籌安排,,形成系統(tǒng)的工作方式,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。
2,、對(duì)工作中出現(xiàn)的過(guò)失,能夠認(rèn)真反省,,積極改正錯(cuò)誤,,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生。
二,、工作中存在的不足之處及改進(jìn)措施:
1,、由于行政工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、經(jīng)驗(yàn)等各方面的原因,而不能把每件事情都做到盡善盡美,。工作中往往因?yàn)榭紤]不夠周全而影響工作效率,。改進(jìn)措施:戒驕戒躁,細(xì)致耐心,,做到多想多查,,不急于求成。
2,、自入職以來(lái)我陸續(xù)接手一些通知,、計(jì)劃、總結(jié)等撰寫(xiě)工作,,但由于自己本身文字功底不是很厚,,且對(duì)公文寫(xiě)作也存在著一定的經(jīng)驗(yàn)不足,以至于工作完成的較不盡人意,。改進(jìn)措施:加強(qiáng)自己文字功底,,提高公文寫(xiě)作能力。做到多寫(xiě),、多聽(tīng),、多看,學(xué)習(xí)正規(guī)的寫(xiě)作格式,,多看與公文寫(xiě)作有關(guān)的資料及書(shū)籍,。
3、行政管理工作中存在較多的突發(fā)事件,,在此方面我的應(yīng)變能力還有待加強(qiáng),。在對(duì)內(nèi),、外協(xié)調(diào)工作方面,還需要提高對(duì)外協(xié)調(diào)能力,,在對(duì)外接待,、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等方面由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),常常不知該如何應(yīng)對(duì),。改進(jìn)措施:虛心學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的工作經(jīng)驗(yàn),,提高自己的專業(yè)技能及綜合能力,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃,,并付諸實(shí)施,。
4、溝通意識(shí)不夠,。對(duì)公司了解得不夠深入,,對(duì)一些事務(wù)的真實(shí)情況掌握不夠全面,與領(lǐng)導(dǎo)或同事溝通意識(shí)不強(qiáng),,很多事情走彎路,,影響了工作進(jìn)度。改進(jìn)措施:盡快使自己融入公司,,遇事主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,積極向同事請(qǐng)教。
三,、20xx年主要工作計(jì)劃:
1,、建立日常采購(gòu)信息平臺(tái):應(yīng)部門20xx年集團(tuán)專項(xiàng)工作計(jì)劃,將行政工作所涉及的采購(gòu),、維護(hù),、租賃等事宜列入集團(tuán)管理范圍,形成集采信息并予以公示,,為各集團(tuán)成員提供采購(gòu)便利,。
2、宿舍管理:妥善處理與員工的租賃關(guān)系,,做好租賃合同管理;對(duì)員工的入住及搬離進(jìn)行監(jiān)督管理,。
3、繼續(xù)做好辦公用品,、餐卡,、合同的管理工作,建立更為詳盡的明細(xì)檔案;做好辦公環(huán)境的維護(hù)工作,,做到勤檢查,、勤維護(hù);加強(qiáng)文字功底,做好各項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié),、通知的編寫(xiě)工作;完成各項(xiàng)行政費(fèi)用的報(bào)銷工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜等,。
四、新年展望
作為一名實(shí)習(xí)生,,我在日常的工作中存在很多的不足之處,,在此非常感謝部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對(duì)我工作的諒解與支持,才能讓我放手工作,。感謝公司給予我了一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì),,為此我將盡我所能地對(duì)工作能力和方法進(jìn)行改進(jìn),做出成績(jī)以回報(bào)大家,。與此同時(shí),我也深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無(wú)涯,,在知識(shí)爆炸的年代,現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。隨著公司不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足公司發(fā)展的需求,。為此,我會(huì)利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中不斷豐富自己,、提高自己,隨時(shí)準(zhǔn)備在公司需要時(shí)貢獻(xiàn)自己的力量,。
新的一年,,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。20xx年,我將認(rèn)真總結(jié)20xx年的工作經(jīng)驗(yàn),,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到部門的各項(xiàng)工作中,。希望大家在今后的工作中能一如既往的支持我,、幫助我,我有信心,、更有決心在今后的工作中改正不足,,發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的一份力量。