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綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 19:33:57
綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿(11篇)
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綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇一

2,、參與項(xiàng)目管理策劃,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,,督促檢查執(zhí)行情況,。

3、主持起草項(xiàng)目部年,、季,、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文,、函件,、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)等書面材料,。

4,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

5,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文,、函電的呈批和印章的保管使用工作。

6,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系,、溝通、對(duì)外接待工作,,組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng),。

7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作,。

8,、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn),、考勤,、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn),、環(huán)境保護(hù),、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳,,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作,。

9,、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇二

1,、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作,。

2、做好本中心管理信息的收集,、整理,、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,,協(xié)助主任溝通情況,,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

3,、安排本中心各種行政會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋,。

4,、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,,擬定有關(guān)行政文件,,對(duì)中心計(jì)劃、通知,、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查,。

5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā),、登記,、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔,、保管利用等工作,。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

6,、做好本中心印鑒,、文秘、外勤,、通訊聯(lián)絡(luò),、人民群眾來信來訪處理,、參觀及來賓的接待等工作。

7,、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇三

1,、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

2,、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,、部門年度及月度工作計(jì)劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求

3,、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

4,、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

6,、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

7,、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

8,、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇四

1,、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),,積極組織實(shí)施日常工作的開展。

2,、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算,、業(yè)績(jī)考核,、安全防火檢查等工作。

4,、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間,、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

5,、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

6,、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作,。

7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè),、文件管理及網(wǎng)站建設(shè),;參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,起草有關(guān)文件。

8,、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排,、外來人員的接待等工作。

9,、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作,。

10、制定辦公室的管理?xiàng)l例,;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤,、考核、推薦,、評(píng)優(yōu),、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

11,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇五

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作

2、負(fù)責(zé)接待工作,,為公司樹立良好形象

3,、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印,、收發(fā),、傳閱、催辦,、歸檔等工作,,做到規(guī)范、準(zhǔn)確,、及時(shí)

4,、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車

5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,,保證檔案,、材料文件的安全存放

6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇六

1,、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,組織開展各類人才招聘工作;

2,、制訂落實(shí)績(jī)效考核方案,,有效實(shí)現(xiàn)員工獎(jiǎng)懲激勵(lì);

3,、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,,設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場(chǎng)中薪酬福利的競(jìng)爭(zhēng)力,;

4,、負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施,;

5,、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力,;

6、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)工作,;

7,、負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理,。

1,、 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),,有快消品,、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),,熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī),;

3,、具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先,;

4,、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,,能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作,。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇七

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國(guó)家黨政的方針,、政策,,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,,做到上傳下達(dá),。

2、負(fù)責(zé)公文,、信函處理,、立卷歸檔工作。

3,、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換,、文印及印鑒管理工作。

4,、負(fù)責(zé)各個(gè)綜合類會(huì)議和重大活動(dòng)的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會(huì)議的記錄,,文字整理工作。

5,、做好文秘工作,負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料,,工作計(jì)劃,、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

6,、負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議系統(tǒng),、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。

7,、負(fù)責(zé)保密工作,。

8、負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章,、資質(zhì)證書,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)狀的管理,,負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù),。

9,、協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對(duì)外接待以及與上,、下級(jí)單位的日常聯(lián)系,。

10、負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查,,對(duì)于公司員工反映的突出問題,、普遍性和傾向性問題,及時(shí)提出處理意見,。

11,、負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報(bào)送工作。

12,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常服務(wù),、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班,、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購(gòu)、管理與維護(hù),,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,,負(fù)責(zé)食堂管理。

13,、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外事務(wù)管理工作,。

14、執(zhí)行集團(tuán)公司工會(huì)決定,,組織職工依法通過職工代表大會(huì)或職工大會(huì)及其他形式,,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會(huì)或職工大會(huì)決議的執(zhí)行,。辦好職工文化,、教育、體育事業(yè),,開展健康的文化體育活動(dòng),。參與勞動(dòng)安全,、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),,做好困難職工幫扶救助工作,。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng),。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇八

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,;

2,、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

1,、全日制本科以上學(xué)歷,;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn),;

3,、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力,;

4、具有良好的溝通,、人際交流,、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力,;

5,、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),,吃苦耐勞,,講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇九

1,、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購(gòu),、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷;

2,、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話,、家具,、文印管理,,以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷;

3,、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)維護(hù),,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修,、卡位信息模塊維護(hù)等,;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理,,籌備,、組織、策劃并實(shí)施公司各類會(huì)務(wù)接待活動(dòng),;

5,、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理,包括來訪接待,、接聽電話,、快遞管理、門禁授權(quán),、停車卡管理等,;

6、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調(diào),,監(jiān)管辦公區(qū)域保潔,、綠植、飲用水,、文印室等日常管理,;

7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷,,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店,、火車票、機(jī)票預(yù)訂,;

8,、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放,、使用,、登記和保管,嚴(yán)格出入庫(kù)和臺(tái)賬管理,,定期進(jìn)行對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),;

9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷,、工牌制作,、名片印制,、通訊錄更新;

10,、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(員工用餐,、高管用餐、加班餐管理),;

11,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

1,、秘書,、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),,本科及以上學(xué)歷,;

2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),,行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),,能快速融入日常工作;

3,、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購(gòu)管理流程,;

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達(dá)能力,,獨(dú)立處理問題和抗壓能力強(qiáng),,具有高度的責(zé)任心,做事有條理,、思維敏捷,,應(yīng)變能力強(qiáng)。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇十

1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收,、傳閱,、匯報(bào)材料的起草,、擬定和上報(bào),,負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用,。

4,、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔,、匯總、編制目錄,、備考,、移交及借閱,。

5,、做好公司級(jí)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋,。

6,、負(fù)責(zé)公司日常文件管理,,報(bào)刊雜志的訂閱與收發(fā),,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。

綜合辦公室副主任崗位說明書 綜合辦公室副主任競(jìng)聘演講稿篇十一

1. 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī),、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度,、辦法,,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

2. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資,、教育培訓(xùn),、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議,。

3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,,及時(shí)收集,、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,,重要問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。

4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記,、閱批,、傳閱、歸檔,、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料,、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,,并做好與外部的'有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜,。

5. 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待,、登記,、處理、督辦工作。

6. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定,、辦法,建立健全員工培訓(xùn),,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。

7. 及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定,、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗,、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,,建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫,、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作,。

9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃,、采購(gòu)、發(fā)放,、報(bào)銷等工作,。

10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,,采取措施,,改善職工生活,保障職工用餐需要,。

11. 協(xié)助支部,、工會(huì)做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宣傳力度,,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,,塑造企業(yè)良好形象。

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