時間過得真快,，總在不經(jīng)意間流逝，我們又將續(xù)寫新的詩篇,，展開新的旅程,，該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢,？以下是小編為大家收集的計劃范文,，僅供參考，大家一起來看看吧,。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇一

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本,，樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局,，完善保障,，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,，全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,，圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題,，以檔案規(guī)范化為重點,，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1,、利用校委會、教師會議等,，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性,。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì),，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,，提高工作效率

1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。

2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，進(jìn)行規(guī)范管理。

3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),，重視資料積累的自覺性，主動性,，意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促,。

4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄,。

5,、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效,。

（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案,，按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫,。做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、搜集,、整理,、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫的同時,，要做好電子資料的收集歸檔工作。

3,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。

4,、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5,、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,，樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

（四）其他工作

1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,，運用現(xiàn)代科技手段,，使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4,、做好檔案的保密、安全工作,。

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,。

6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、兼職檔案人員等，各司其職,，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃,。

九月：檔案全部立卷歸檔,。

十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

十一月：各科室完善檔案工作,。

十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié),，檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作,，迎接教育局目標(biāo)管理驗收檔案檢查,。

20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇二

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校教學(xué)檔案管理對策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄,，是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字,、圖表、音像,、電子載體等材料,。它能夠完整、準(zhǔn)確,、真實,、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù),，是教學(xué)工作的重要組成部分,，是學(xué)校檔案工作的核心和重點。

一,、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.綜合類,。主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件,，學(xué)校教學(xué)改革,、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃,、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等,。

2.規(guī)章制度類,。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度,、學(xué)生管理制度,、教學(xué)設(shè)備管理制度等,。

3.課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、授課計劃、課程建設(shè),、教案,、試題庫、教學(xué)實習(xí),、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí),、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。

4.學(xué)科,、專業(yè)與實驗室建設(shè)類,。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料,，重點學(xué)科,、重點專業(yè)和精品課程的申報論證、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證,、申報和審批材料,、總結(jié)等建設(shè)性材料。

5.學(xué)生學(xué)籍類材料,。包括在校學(xué)生的基本情況,、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績,、教育實習(xí),、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料,，學(xué)生入團(tuán),、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況,，畢業(yè)生材料等,。

6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況,，自編,、參編、主編教材的情況,，優(yōu)秀教材的比例,、自編教材的比例,、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等,。

7.招生就業(yè)類,。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料,、新生錄取材料,、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料,，畢業(yè)生就業(yè)率,、就業(yè)情況反饋等材料。

二,、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1.對教學(xué)檔案材料的重視不夠,，沒有普及教學(xué)檔案管理意識。大部分基層管理人員,、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足,。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺,，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置,、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠,。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃,、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料,、證書文件等不能主動上交存檔,，造成檔案材料采集困難。

2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo),、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理,，導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題,，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃,。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中,，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全,、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時,，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口,，往往花費大量的人力、物力、財力來補(bǔ)全檔案,，這不僅造成很大的浪費,，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣,，失去了檔案的真正意義,。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政,，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管,，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找,。

三,、加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策

1.系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè),，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃,，增加投入，改善檔案保管條件,，及時研究和解決檔案工作中存在的問題,，特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用，及時調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置,，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理的原則，設(shè)置綜合檔案室,，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作,，各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校,、教務(wù)科,、教研室三級管理，校辦為一級管理,，教務(wù)科為二級管理,，教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管,，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門,、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇三

教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計劃,。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作,，指定專人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,；各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類,、裝訂,、歸檔和移交工作。

教學(xué)檔案保管要做到安全,、完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：（一）

綜合文件類：1.上級下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料,、簡報,、通報和通知；3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制（修）

訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定,；4.教務(wù)處工作計劃和總結(jié),；5.目標(biāo)管理和月考核材料；6.教務(wù)處會議記錄和紀(jì)要,，師生座談會紀(jì)要,；7.教學(xué)競賽相關(guān)材料；8.教務(wù)處物資清單及臺賬,。（二）

教務(wù)類1.校歷,、作息時間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,，教學(xué)任務(wù)書等,；2.課程表、學(xué)期授課計劃,、教師調(diào)（代）

課等教學(xué)運行文件及匯總材料,；3.各項教學(xué)檢查材料（檢查通知、計劃方案,、記錄,、總結(jié)等）；4.各專業(yè)使用教材一覽表,；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材,、實驗指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書等）,；6.學(xué)生評教材料,；7.選修課學(xué)生名冊及選修課教材一覽表。

《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計表；9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料,；10.教學(xué)（管理）

事故認(rèn)定審批材料,。（三）

學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動的有關(guān)申請、批件,、通知等原始材料,，包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍,、復(fù)學(xué),、調(diào)整專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué)等,；2.各年級各專業(yè)各班級學(xué)生名冊，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計表（統(tǒng)計節(jié)點與高基表相同）,；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績單（打?。?、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表,，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）

證,、學(xué)位證簽領(lǐng)表,，畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請及批件；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析,，學(xué)年度試卷清單,；5.各項考務(wù)工作材料（安排表,、考場及巡查記錄等）,；6.學(xué)生原始成績單；7.各類統(tǒng)計分析表（學(xué)生四,、六級考試,，英語專業(yè)四、八級考試,，計算機(jī)等級考試成績一覽表及過級率統(tǒng)計分析表,，各專業(yè)新生報到率統(tǒng)計分析表，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計分析表,，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計分析表等）,；8.學(xué)生重修、補(bǔ)考,、緩考（免修）

相關(guān)材料,。（四）

專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計節(jié)點與高級表相同）；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查,、論證、申報,、審批等原始資料,；3.重點建設(shè)專業(yè)、特色專業(yè)材料,；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱及編修材料；5.教學(xué)計劃調(diào)整的申請和批件,，教學(xué)計劃執(zhí)行情況材料,；6.教學(xué)質(zhì)量工程項目建設(shè)立項、中期檢查及成果驗收等材料,。7.中青年骨干教師,、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng),、考核材料8.教學(xué)改革立項及成果材料,。（五）

師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表,；3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計劃及材料,。

綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306（六）

實踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級級實驗室工作人員職責(zé),、實驗室規(guī)則;實驗室、實驗教學(xué),、儀器設(shè)備,、實驗用材料、在用工具,、低值品,、易耗品等管理制度;2.實驗室建設(shè)論證原始資料、報告,、審批資料,；實驗設(shè)備購置的申報、論證,、審批,、招標(biāo)資料；3.實驗室資產(chǎn)統(tǒng)計年報表,；實驗室固定資產(chǎn)帳,、卡、物計算機(jī)數(shù)據(jù),；大型及先進(jìn)實驗設(shè)備相關(guān)說明書,、維修保修卡、驅(qū)動程序等相關(guān)資料,；4.教室,、實驗室及校內(nèi)實訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動資料,；5.學(xué)期各實驗（實訓(xùn)）

授課計劃,，實驗教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實驗課情況記錄本,、儀器設(shè)備運行記錄本,、實驗室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實驗室開放情況一覽表，各專業(yè)實驗項目開出情況一覽表等,；8.實驗技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實踐活動,、學(xué)科競賽,、科研課題,、發(fā)表的論文、作品,、獲獎的獎狀與證書復(fù)印件,、照片、圖片等資料,；9.各專業(yè)校外實習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實習(xí)教學(xué)資料（實習(xí)大綱,、實習(xí)計劃等）11.畢業(yè)設(shè)計（論文）

工作過程文件資料,。12.各屆畢業(yè)設(shè)計（論文）

題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）

匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理,，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,，盡量采用原件,，規(guī)格相對統(tǒng)一；一般用打印稿,，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡工整,，圖文清晰,，并裝訂成冊，以利長期保存,。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存,。

教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書,、實習(xí)有關(guān)資料,、教學(xué)檢查座談會記錄、各類聽課記錄,、畢業(yè)設(shè)計（論文）,、考試試卷、實驗報告等則要求保存五年以上,。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇四

關(guān)鍵詞： 高校教務(wù)檔案管理 重要性 范疇 過程

高校教務(wù)處是組織教學(xué)的重要管理機(jī)構(gòu),，教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學(xué)管理過程中形成的各項材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,，在教學(xué)管理過程中形成的教務(wù)檔案材料越來越多,，內(nèi)容越趨豐富，使用越趨頻繁,、廣泛,，教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分，教務(wù)檔案管理工作,，將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學(xué)預(yù)期管理目標(biāo)的實現(xiàn),，甚至影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和聲譽(yù)，因此,，做好高校教務(wù)檔案管理工作,，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一,、高校教務(wù)檔案管理工作的重要性

教務(wù)檔案管理工作之所以被重視,，根本原因是,，教務(wù)檔案作為高校教學(xué)工作的特殊資源，具有特定的價值和功能,。

1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價值,。

領(lǐng)導(dǎo)在作出科學(xué)的決策之前，需要了解上級部門有關(guān)的文件,，了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量狀況,、學(xué)校教學(xué)管理歷史過程中的各項措施和效果，掌握教師的教學(xué),、科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等,，都要參考過去的檔案記載；教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料,，處理有關(guān)問題,，也需要參考有關(guān)的記載；教師要了解歷年任課情況,，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,，從事教學(xué)研究等，同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案,；學(xué)生要了解自己的考試成績,，在畢業(yè)擇業(yè)時要提供有關(guān)學(xué)籍材料，也要查閱教務(wù)檔案,。

2.高校教務(wù)檔案具有學(xué)習(xí)借鑒功能,。

教務(wù)管理人員要改善工作方法，提高工作效率,，增強(qiáng)工作科學(xué)性,，必須不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗，而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗,。如教務(wù)管理人員要更加科學(xué)地制訂教學(xué)計劃,，更加科學(xué)地安排課表，更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,，都需要學(xué)習(xí)借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料,，在總結(jié)以往管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，作出更加科學(xué)的安排,。另外,，對于教務(wù)處新進(jìn)的或者轉(zhuǎn)崗進(jìn)來的教務(wù)管理人員，要想更快地熟悉工作,，也必須學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料,。從以上兩方面可以看出,，教務(wù)檔案具有知識傳遞的作用,，具有學(xué)習(xí)借鑒的功能,。

3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評估功能,。

上級主管部門對高校教學(xué)工作的指導(dǎo)和管理的方式有多種,，其中非常重要的一種方式，即是對高校教學(xué)工作進(jìn)行檢查,、評估驗收,。在教學(xué)檢查、評估驗收的過程中,，最重要的一個環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案,，教務(wù)檔案是歷年來教學(xué)活動的真實歷史記錄。學(xué)校教學(xué)運行機(jī)制是否良好,，教學(xué)管理水平如何,，教學(xué)質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實地得以體現(xiàn)，通過對教務(wù)檔案中的考試安排,、考卷試題,、學(xué)生的學(xué)籍檔案、課程設(shè)置等的分析,，可以與其他同等高校進(jìn)行比較,，從而客觀地反映出學(xué)校的教學(xué)水平。教務(wù)檔案管理工作是上級主管部門對高校教學(xué)進(jìn)行檢查,、評估驗收的一項重要依據(jù),。

二、高校教務(wù)檔案管理的范疇

1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案,。

主要包括：國家有關(guān)的法律法規(guī),、管理條例、規(guī)定,、辦法和實施細(xì)則,，學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的各項規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計材料，教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實施情況,，教務(wù)部門的管理職能等,。

2.教務(wù)工作人員的人事檔案。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇五

關(guān)鍵詞： 高校成人教育 檔案管理 制度 科學(xué) 信息化

高校成人教育檔案是高校從事成人教育,、科研及其他各項管理活動中形成的具有保存價值的文件材料,，是高校成教管理工作的重要組成部分，是衡量其教育質(zhì)量,、辦學(xué)效益和管理水平的重要依據(jù),。做好成人教育檔案管理工作，促進(jìn)成教事業(yè)發(fā)展,、提高成人教育管理質(zhì)量,、展示成教業(yè)績具有十分重要的作用,。隨著高校成人教育工作的開展，成人教育管理部門及社會對成人教育檔案利用需求不斷增長,，對成教檔案管理提出了更高的要求,。然而，高校成人教育檔案的管理并不盡如人意,，而且成人教育檔案管理工作滯后,，嚴(yán)重影響到高校成人教育的發(fā)展。因此,，我就高校成教檔案管理存在的問題作如下探討,。

一、高校成人教育的特點及檔案材料的形成

隨著成人教育的發(fā)展,，成人教育已經(jīng)形成自己辦學(xué)模式和辦學(xué)特點,，概括起來有以下幾點：（一）辦學(xué)的開放性。（二）辦學(xué)層次的豐富性①,。（三）學(xué)習(xí)方式的靈活性②,。（四）教學(xué)的分散性③。（五）學(xué)員層次的差異性,。成人教育教學(xué)的特殊性,，使教育教學(xué)管理，檔案材料來源面較廣,，種類繁多,。有文書檔案，主要包括：教育行政主管部門下發(fā)的有關(guān)成人教育工作的政策,、法規(guī)等文件,；有成人教育學(xué)院制定的教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置,、培養(yǎng)計劃,、學(xué)籍管理及有關(guān)規(guī)章制度等方面的文件；有學(xué)校制定的成人教育發(fā)展規(guī)劃,、實施計劃,、經(jīng)費安排、獎懲措施等方面的文件,；有學(xué)籍材料,，學(xué)員入學(xué)登記、學(xué)員學(xué)籍卡片,、學(xué)員成績總冊,、在校學(xué)員名冊、學(xué)員轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué),、延長學(xué)制④等材料,；有教務(wù)方面材料，包括成人教育各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)方法,、課程設(shè)置要求及安排,、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、教材選用,、試卷,、考試安排、各專業(yè)授課教師簡歷,、學(xué)術(shù)研究成果,、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)名師的精品課程及授課情況反饋等內(nèi)容,；有招生方面材料,，包括招生簡章、招生計劃,、招生有關(guān)的政策,、招生情況比較分析⑤、招生工作總結(jié)等材料,；有畢業(yè)學(xué)員檔案等,。

二、高校成人教育檔案管理存在的問題

（一）成人教育檔案管理在認(rèn)識上存在的誤區(qū),。當(dāng)前高校成人教育檔案管理工作普遍存在認(rèn)識上的誤區(qū),，缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的思考,，缺乏管理成人教育檔案工作的長效機(jī)制,，認(rèn)為成人教育檔案管理工作無足輕重，無非就是整理資料之類的事情,，只要不出差錯就可以了,；認(rèn)為成人教育等于普通高等教育，成教檔案管理應(yīng)由學(xué)?？紤],，輕視成人教育檔案管理在成人教育管理中的地位和作用，把成人教育學(xué)院當(dāng)作一個創(chuàng)收的部門和增加教師收入的途徑,。這些都是造成高校成人教育檔案管理落后的重要思想根源,，造成成人教育的自身發(fā)展與成人教育檔案管理認(rèn)識上的不協(xié)調(diào)。

（二）成人教育檔案管理隊伍薄弱。成人教育學(xué)院在許多高校中屬于基層學(xué)院,，教育教學(xué)管理上比較成人教育與全日制教育的不同而具有相對的獨立性,，人員編制比較緊張，對成人教育檔案管理崗位的界定模糊,，多數(shù)管理人員身兼多職,，檔案管理成為附帶工作，由于本職工作繁忙,，只能擠時間管理檔案,，甚至只能利用雙休日等業(yè)余時間，突擊處理檔案管理業(yè)務(wù),，而且檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),，隊伍不穩(wěn)定，無法深入開展各項檔案業(yè)務(wù)工作,。以紅河學(xué)院遠(yuǎn)程成人教育學(xué)院為例,，在職教工加合同制員工共計16人，有三個兼職檔案管理員,，只有一人受過檔案專業(yè)知識培訓(xùn),，有三分之二的兼職檔案管理人員無檔案專業(yè)知識，在實際工作中無法鑒定材料的價值,，比如：永久材料,、長期材料混淆歸檔，還有大量反映成人教育發(fā)展進(jìn)程的文件材料都散落在各職能部門的負(fù)責(zé)人或具體的操作人員手中,，沒有及時歸檔,，檔案材料丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響檔案的開發(fā)利用,，檔案的教育及歷史憑證功能沒有在成人教育教學(xué)和科研工作中發(fā)揮出來,。

（三）檔案管理制度不健全。由于檔案工作得不到應(yīng)有的重視,，因而沒有形成完整的成人教育檔案管理制度,，導(dǎo)致成人教育檔案管理處于無序狀態(tài)。歸檔材料范圍不明確,、管理工作不規(guī)范,、管理人員職責(zé)未落實等現(xiàn)象都制約著成人教育文件資料的整理歸檔工作，在沒有查檔閱檔等方面機(jī)制與制度約束的情況下,，造成成人教育檔案管理低質(zhì)量p低效率運作,。

三、高校成人教育檔案管理的思考

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，提高成人教育檔案管理意識,。針對上述問題，首先，要擺正成人教育檔案管理在成人教育管理中的位置,，強(qiáng)化成人教育檔案管理意識,。成人教育檔案管理工作要順應(yīng)成人教育的發(fā)展規(guī)律，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),，充分發(fā)揮成人教育檔案作用,，以方便各部門利用為目標(biāo)，完善管理體制,，提高成教檔案管理人員的素質(zhì),，實現(xiàn)成教檔案管理的科學(xué)化，從而擺脫傳統(tǒng)的管理模式,，開辟成教檔案服務(wù)利用工作新局面,，完善服務(wù)功能,。其次,，高校成人教育檔案管理要得到學(xué)校行政部門的支持，列入學(xué)校工作的議事日程,，在經(jīng)費,、設(shè)備、人力等方面給予充分的保證,，真正從行政上支持成人教育立卷歸檔工作,，保證高校成人教育檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算,，保證檔案工作的需求,。還進(jìn)一步規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費，促進(jìn)檔案信息化建設(shè),，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),，提高檔案工作服務(wù)學(xué)校和社會的能力?！奔哟髮Τ扇私逃龣n案管理的投入力度,，使高校成人教育檔案管理走入正軌。

學(xué)校檔案整理工作計劃篇六

[關(guān)鍵詞]中學(xué)檔案,；內(nèi)容,；性質(zhì)；管理

[中圖分類號]g47 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] a [文章編號] 1009 — 2234（2012）06 — 0110 — 02

中學(xué)檔案是指學(xué)校在各項工作活動中形成的具有查考價值,、和歷史研究價值的各種文字,、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄,。他是反映中學(xué)教育實踐活動真實面貌的記載,，做好中學(xué)檔案的管理對中學(xué)的黨務(wù)工作、行政工作和教學(xué)工作有著重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一,、中學(xué)檔案的內(nèi)容

中學(xué)檔案的內(nèi)容較為豐富,，大體包括黨政檔案、教學(xué)檔案和學(xué)生檔案三大類,。

（一）黨政檔案

凡是學(xué)校政治工作,、思想教育、行政管理財務(wù)會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍,。黨政檔案是檢查學(xué)校執(zhí)行黨的路線,，特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù),，是了解學(xué)?；厩闆r的第一手材料。

黨政檔案包括：1,、上級下發(fā)的有關(guān)教育工作,、政治思想工作和學(xué)校行政管理等方面的文件，特別是真對本校的各種文件材料,。2,、本校在貫徹黨的方針政策，以及上級有關(guān)文件精神過程中形成的材料：本校向上級主管部門的報告,、請示和批復(fù),；上級有關(guān)本校重大問題的通知、公函,、工作簡報等,。3、本校黨,、政,、工、團(tuán),、派和其他組織的情況統(tǒng)計表,，工作計劃、總結(jié),、會議記錄,、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等,；4,、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動,、獎懲,、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料,，黨團(tuán)、員的發(fā)展材料及上級批復(fù),，黨團(tuán),、員組織關(guān)系介紹信或存根；5,、各種規(guī)章制度,，教職員工工作安排一覽表、考勤表等,。6,、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明,、基建方面的文字材料和圖紙等,。7、本校財務(wù)方面的會計憑證,、經(jīng)費收支賬冊,、報表和財產(chǎn)登記冊等，以及其他有保存價值的材料,。

（二）教學(xué)檔案

是記載和反映本校教育工作,、教學(xué)實踐,、科技研究,、課外活動和實驗設(shè)備等方面的真實情況，具有保存價值的的文件材料,。是衡量一個學(xué)校教學(xué)水平的依據(jù),，又是學(xué)校作出決策、制定規(guī)劃,、開展教學(xué)活動,、教育科學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量分析,、實現(xiàn)管理科學(xué)化的依據(jù)和參考材料,。

教學(xué)檔案包括：1、教學(xué)計劃,、總結(jié),，教研組（室）、班主任工作計劃,、總結(jié),，和典型經(jīng)驗，師資培訓(xùn)計劃,、總結(jié)和典型材料,。2,、教學(xué)大綱、課程設(shè)置及安排,，教學(xué)方案,，教改方案，結(jié)合教學(xué)進(jìn)行生產(chǎn)的計劃,、總結(jié),。3、自編充實教材,、鄉(xiāng)土教材的定稿,、油印本或鉛印本，校內(nèi)錄制的各種教學(xué)內(nèi)容的錄音帶,、錄像帶及原稿,，電化教學(xué)的教案及補(bǔ)充教材。4,、科技活動,、課外活動的計劃、總結(jié),、成果,、論文、計算數(shù)據(jù)圖（表）及與活動有關(guān)的照片,、錄音,、錄像等材料。5,、各種典型教案,、公開課教案及講評記錄，教學(xué)經(jīng)驗介紹,，教學(xué)情況調(diào)查報告,，教學(xué)研究成果及各種教學(xué)圖表，期考各科試卷及試卷分析材料,，單獨招生時的試卷及成績分析,，各學(xué)年（或?qū)W期）各科成績對比分析。6,、本校出版的刊物,、校報、簡報,、資料的正本及定稿,。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,，科技成果的正本或手稿,，對外交流材料,、經(jīng)驗介紹等。8,、校務(wù)日志,、班級工作記錄，各項教育活動的材料,、圖片,、照片（畢業(yè)生留影）、學(xué)校傳統(tǒng)教育材料,、校史材料,。9、實驗室,、圖書館工作情況登記,，實驗儀器模型機(jī)其他教學(xué)設(shè)備的保管使用情況登記，各種教學(xué)設(shè)備的說明書,，技術(shù)材料以及維修情況登記,，各種教學(xué)設(shè)備的說明書，技術(shù)材料以及維修情況登記等,。10,、開展各種文娛、體育,、衛(wèi)生工作的情況記錄,，如校運動會秩序表、比賽成績,、最高紀(jì)錄,，文藝匯演節(jié)目表及獲獎節(jié)目,、獲獎?wù)呙麊巍?1,、教師任課情況，業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄,，教學(xué)重大事件記錄,。12、學(xué)習(xí)質(zhì)量分析,，生留級及升學(xué)考試成績分析,。13、學(xué)生情況統(tǒng)計表,，每屆學(xué)生（分班）登記冊,，畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14,、學(xué)生干部（校級,、班級）名冊,，黨團(tuán)員名冊，三好學(xué)生名冊,，基本情況登記表,。15、學(xué)生在校外報刊發(fā)表文章,，在各級競賽,、匯演、會考,、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料,。學(xué)生畢業(yè)后給學(xué)校寫來的具有保存價值的信函等，以及其他有保存價值的教學(xué)檔案,。

（三）學(xué)生檔案

中學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中形成的,，能夠反映學(xué)生成長情況的材料，都?xì)w入學(xué)生檔案,。學(xué)生檔案是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行了解,、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù),。

學(xué)生檔案包括：1,、學(xué)生報名報，調(diào)查材料,，學(xué)期操行評語,，畢業(yè)生登記表，鑒定材料,，各種活動中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明,，獎懲記錄，愛好特長及社會活動能力的記錄,，入黨入團(tuán)的有關(guān)材料等,。2學(xué)生每學(xué)期的考試成績，畢業(yè)成績,，升學(xué)考試情況,，校內(nèi)外單科競賽的成績，各種獲獎名次,。3,、學(xué)生本人的健康卡片，體育活動情況,，達(dá)到國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)和運動健將的成績和證明,，體育競賽的成績名次，文藝匯演中的獲獎情況記錄,。

二,、中學(xué)檔案的特殊性質(zhì)

中學(xué)檔案除具有一般檔案的性質(zhì)（如原始性,、記錄性）之外，還具有一些特殊的性質(zhì),。

（一）檔案來源分散性

中學(xué)檔案,，少部分來源于上級機(jī)關(guān)（如上級黨政機(jī)關(guān)、教育行政機(jī)關(guān)）,，大部分來源于校內(nèi)行政,、教學(xué)管理部門和廣大師生。