總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結吧。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
外貿業(yè)務實訓總結篇一
(一)實習單位的簡介
本人于2月18日起,,在萬通網(wǎng)絡公司的外貿部門實習。本次實習的目的,,在于熟練的掌握進出口貿易的操作流程,,及各種貿易單據(jù)在當今貿易過程中的意義與制作,為今后的工作打下良好的基礎,。萬通網(wǎng)絡公司創(chuàng)立于20xx年,,為個體私營企業(yè),到目前僅有十多名員工,。該公司專門從事網(wǎng)站建設,,網(wǎng)站推廣,并實行網(wǎng)絡對外貿易—其主要為:鞋服出口,。業(yè)務涉與國家有美國,,加拿大,英格蘭,,意大利,,阿根廷,巴西和伊郎,。本著“創(chuàng)業(yè),、樹人、精品,、誠信”的經(jīng)營理念,,與“以質樹威,譽滿全球”的宗旨,,與國內,、外客戶誠摯地合作,并在互利互惠的基礎上建立良好的貿易關系,,以富有競爭力的價格,做好國際貿易,。
(二)實習崗位的簡介
我們公司外貿部的共有6位同事,,具體職責如下:
1、及時安排好打樣,。入庫前應仔細審核樣品,,必須拍照存入電腦檔案。
2、嚴格把握“核價單”,,精確地報出美金銷售價格,。一般情況下,核價單是由計劃部提供的,。業(yè)務員在向計劃部門索取核價單時,,應拿到excel的電子格式,而不是紙張打印件,。拿到計劃部提供的核價單后,,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯,。特別要有能力看出明顯的錯誤,,如發(fā)現(xiàn),應立即通知計劃部,,要求計劃部立即改正錯誤,。 當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,,業(yè)務員應立即動手,,收集相應的核價單數(shù)據(jù),自己制作出準確的核價單,。
3,、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單,。樣品寄給客戶之后,,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,,應立即發(fā)信給客戶,,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,,詢問客戶是否有下訂單的可能,。
4、做到 “分析—反饋—溝通”,,“建議”和“守諾”的 溝通心態(tài)及目標:將客戶每個詢價變成訂單,。即使這次溝通沒有接到訂單,也要讓客戶在下次有類似的產(chǎn)品詢價時,,第一時間想到你或你的公司,。 分析—反饋—溝通 在收到客戶信函和詢價時,第一件事就是認真閱讀,,然后進行分析,;主要分析客戶的意向是什么,,客戶需求什么及客戶希望得到哪些方面的信息。
5,、始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念,。客戶下訂單后,,業(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單,,并立即下發(fā)到有關部門??蛻粝掠唵魏?,業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,,應立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認,。客戶確認后,,立即打印出中文訂單并下發(fā),。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個過程的時間,,能半小時解決的,,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,,堅決不能用2小時解決,,以此類推。整個過程,,最長不能超過48個小時,。如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調休,。如客戶原始訂單有交待不清,,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,,此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復,;第二,,口頭匯報外貿部經(jīng)理,講明情況,,如外貿部經(jīng)理提出新的建議的,,立即按經(jīng)理的要求去做。在中文訂單的右下角,,業(yè)務員應手工親筆簽下自己的姓名,,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,,表明業(yè)務員已對訂單的內容已經(jīng)徹底審核,,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務員已對此訂單已經(jīng)完全承擔全部的責任,。
帶著從學校學的那一點外貿知識,,我的實習工作就開始了,至今已有2個多月,,心得體會如下:
外貿業(yè)務員應具備的基本能力第一步:作為業(yè)務人員的心理素質——記住該記住的,,忘記該忘記的。改變能改變的,,接受不能改變的,。因為一個業(yè)務人員從熟悉產(chǎn)品到積累固定的客戶都是需要一個過程的,不能因為暫時的瓶頸而望而卻步,。也就是說需要一段時間,,外貿業(yè)務人員才能真正從自己的工作成果中獲利。我們應記住,,任何事都沒有對與錯,,它是一種經(jīng)歷;人生也只是一種經(jīng)歷,。所以要怎么樣去做,,盡管大膽地去做吧!
第二步:做到正規(guī),,注重細節(jié) 為什么要正規(guī)和注重細節(jié),? 對外貿易與其他的貿易不同,因為地理,、文化背景等方面的不同,,它需要操作人員使用一套已經(jīng)被廣泛接受并沿用的系統(tǒng)。它就是我們在書本上學習到的那些知識和規(guī)范,。從溝通的細節(jié)中客戶會看到你的工作態(tài)度,,工作是否嚴謹及是否可以信任。 如何正規(guī)和注重細節(jié),? 從業(yè)務人員來說,,所有與客戶有接觸的文件都必須符合國際慣例。它們都有其固定的格式和規(guī)范,。 所以盡量使用正規(guī)的商務信函,,正規(guī)的合同格式,,正規(guī)的樣品發(fā)票等文件。 在實際操作中從以下幾方面做到:
1. 對客戶的回復使用正規(guī)商務信函格式,。
2. 在每一封信函中正確使用簽名格式
3. 努力提高英語寫作水平,。使用正確、簡潔的語言,。
4. 使用常用的字體及字號,。公司如有規(guī)定,使用公司規(guī)定的字體,,字號及顏色,。 5. 不使用非正規(guī)縮寫。如:asap. 6. 規(guī)范使用英文大小寫,。不使用全部大寫,,以方便客戶閱讀 7. 尊重客戶,使用禮貌用語,。勿出現(xiàn)商務忌諱用語或太粗俗語言,。
第三步:熟悉產(chǎn)品 一個連產(chǎn)品都不熟悉的業(yè)務人員,能將產(chǎn)品推銷給客戶嗎,?會贏得客戶的信任嗎,? 從以下方面來熟悉產(chǎn)品:
1.多到生產(chǎn)車間和樣品制作部去,或者多與工廠負責人溝通并將得來的資料進行比較,。一方面可以了解生產(chǎn)工藝,,另一方面可以全面了解產(chǎn)品相關知識。
2. 如果你是接手以前業(yè)務人員手上的工作,,整理以前與客戶溝通過的信函,,會讓你了解許多有關產(chǎn)品方面的知識。
3. 不懂一定要問,。因為客戶既然敢下訂單,,說明他對產(chǎn)品還是有一定了解的,甚至說非常了解,。而你要做的就是比他更專業(yè),,因為你要賣你的產(chǎn)品給他。把客戶當傻瓜是最不明智之舉,。
4. 如果還有其他業(yè)務人員,,創(chuàng)造機會讓你們成為朋友。如果他愿意幫你,,你可以省很多時間和精力,。
5. 做個有心人。將在日常訂單跟進過程中的產(chǎn)品相關知識整理成文檔并默記在心中,。 公司產(chǎn)品知識見皮革文具及皮革制品參數(shù)標準,。
第四步:對手頭的信函進行統(tǒng)計及匯總,,并將其幾類:
1. 建立業(yè)務關系函件 這樣的信函主要內容是介紹公司的情況,表達建立業(yè)務關系的意向及客戶經(jīng)營范圍,。 回復方式:感謝客戶對公司的關注,,簡單介紹公司的服務,體現(xiàn)公司實力,,引導客戶嘗試公司提供的服務。
2. 產(chǎn)品大類的詢價函件 此類信函客戶意向比較明顯—他需要什么類別的產(chǎn)品,,作途是什么等,。這時,有針對性的推薦一些產(chǎn)品給客戶并配合客戶了解更全面的產(chǎn)品,。主要以體現(xiàn)企業(yè)在這些產(chǎn)品上及服務上的專業(yè)為中心,。 因為要推薦產(chǎn)品,所以必不可少的會涉及到產(chǎn)品圖片,。什么樣的產(chǎn)品圖片是最合適的呢,?
1) 產(chǎn)品圖片規(guī)格(單個產(chǎn)品):大小(以最長的一邊算)不要超過24cm, 分辨率72-100 dpi為合適,。這時圖片大小在200k以內為好,。 這樣產(chǎn)品圖片即清晰,體積也不大,。通過電子郵箱發(fā)送也很方便,。 如果多個產(chǎn)品在一個圖片上,大小以不超過24cm為好,,分辨率為100dpi為合適,。圖片大小在400k左右。 這里就涉及到一些簡單圖片處理的知識了,。在photoshop的入門教程上有介紹,。到網(wǎng)上搜索或到書店買本書來學習一下。
2) 單個郵件大小不要超過800k,。最好在600k以內,。這樣方便客戶接收郵件。如果超出800k,,則可以分多封信函進行發(fā)送,。
3) 產(chǎn)品圖片必須給客戶直接印象并讓客戶清楚了解產(chǎn)品所有細節(jié)。我們產(chǎn)品必須有產(chǎn)品合起及打開時的圖片,。如有增加配件需單獨附上,。在報價中不包括的配件,最好單獨附圖片,。
4) 業(yè)務人員使用的產(chǎn)品圖片必須清楚,,能真實反映產(chǎn)品顏色,,結構,配件等款式不可缺少的因素,。所以要求產(chǎn)品在拍攝時使用正片拍攝,。正片拍攝費用也不貴,正片分兩種:#120和#135. 一般以120為主,,個體較小的產(chǎn)品(如錢包等)使用135拍攝在成本控制方面較為劃算,。#120:50元/張, #135:30元/張,。大約值,,具體請與拍攝公司確認。
3. 單個或幾個產(chǎn)品款式的詢價,。 這樣的產(chǎn)品詢價針對性比較強,,客戶已經(jīng)將目標鎖定到了具體的產(chǎn)品上。這時,,第一步是滿足客戶的第一需求—得到報價,;然后才是體現(xiàn)公司實力和服務的專業(yè)。當然以上所有的回復方式都是針對新客戶,。對于老客戶就不用說太多,,以實際服務質量及產(chǎn)品質量來說話。 這里還提及一點:做個正式的報價單,。報價單屬企業(yè)文件的一種,,也屬于vis中的一部分,。越正規(guī)越好,。國外客戶習慣使用excel文檔,,也可以將其做成pdf文檔發(fā)送給客戶。報價單文件名稱方面也有進究,。最能好包括產(chǎn)品名稱,,型號,數(shù)量,,報價日期或客戶編號,。這樣方面雙方以后進行查找及核對。 可將詢價產(chǎn)品細分為兩種:
1). odm:即公司自行開發(fā)的產(chǎn)品 如果產(chǎn)品款式不多,,可以在報價的時候附產(chǎn)品圖片,,這樣方面客戶通過信函直接進行比較、審核,。報價需要詳細,,包括:價格,產(chǎn)品說明/描述,包裝資料,,樣品時間,,樣品費用,大貨,。 如有商標,,也需要注明相關細節(jié)。 如果款式太多,,可以不提供產(chǎn)品圖片,。而只提供報價。報價以表格的形式,,即只提供價格而沒有詳細細節(jié),。待客戶選擇具體的款式后,再提供詳細的報價,。
網(wǎng)絡公司開展外貿業(yè)務的實習報告
(注:指導教師評語和評閱人意見要單獨占一頁)
特別提示:1畢業(yè)生就業(yè)回執(zhí)表中的“單位證明”處除蓋章外應有單位領導的簽字:或“情況屬實”等證明某學生在此單位實習。
2 畢業(yè)生實習鑒定表中的“實習單位意見”一定要有評語,、簽字和蓋章,。
外貿業(yè)務實訓總結篇二
轉眼大三就結束了,是該我們實習的時候了,,考慮到本專業(yè)就業(yè)要求較嚴格,,學校里要求我們每個同學都必須在機房里面實習。通過在學校機房里五天的實習,,我學到了很多在書本上學不到的東西,。在機房里面實習雖然不如在外面實體單位里面實習來得那么實在,但是,,也是按照實際生活中正常國際貿易交易的步驟和程序來進行的,,所以,我們學到的東西仍然是不能忽視的,。在學校實習期間,,我們就像正常上班一樣,每天準時刷卡上班,,刷卡下班,,秩序井然,老師,、同學和自己相互約束,,認認真真完成每一項工作,過得忙碌而充實,。針對幾天來的實習,,我對自己的實習分三個部分作如下報告:
首先,毫無疑問,這個實習軟件是非常不錯的,。其包含了很多的公司且公司信息詳細,,我們可以親身體驗到那種身處公司氖圍,完全沒有那種被排外的感覺,,每個人都能掌握住公司的基本信息,,做起交易來,是非常方便的;軟件也集中體現(xiàn)了培養(yǎng)我們動手實踐的功能,,在很多操作中,,都是需要我們自己去查找一定的數(shù)據(jù)和資料才能夠完成的,這就要求我們必須要有扎實的理論基礎;軟件的功能非常齊全,,基本上囊括了我們在國際貿易操作中的各個方面,,從建立貿易關系、詢盤,、發(fā)盤,、還盤、接受到簽訂合同,、計算成交價格,、各種成本、利潤,、制造各種單據(jù),、審核各種單據(jù),再最后到善后處理等都是非常詳盡的,,既將實習都置身為賣家,,又將其假設為買主,使我們更能夠很好地妥善辦好自己在國際貿易中的角色;軟件的應用也較簡單,,只要稍微熟悉一下,,就知道該怎么做了,操作起來簡單,,不需要死記一些操作,,進入界面,就可以根據(jù)提示操作,,非常地省時省神,。但是,任何事情都有兩面性,,這個實習軟件也有它的不好之處,,我認為最主要的缺點就是缺乏靈活性,基本上同學們實習的步驟都是一樣的,,且需要操作的要求也是一樣的,,所要求上交的作業(yè)也是一樣的,,且數(shù)據(jù)死板,有些數(shù)據(jù),、資料很難查到,,不得不花費大量的時間去搜集和整理;其次,沒有完全體現(xiàn)真正公司的情形,,像在一些信函的處理上,,需要一些自動回復信函,在一些計算方面,,也需要一些計算模板,,這樣就能夠節(jié)省大量的時間,工作人員可以去做其他的更重要的事情,。
總體來講,,這個實習軟件優(yōu)點是非常明顯的,充分體現(xiàn)了實習的本質,,大大地提高了我們的實踐操作能力,,也提高了我們的對國際貿易的認識,讓我們發(fā)現(xiàn)自己的缺點和不足,,有利于我們在以后的學習和生活,、工作中注意加強這些方面的訓練,提高自己的能力,。
我是在****國際貿易公司(** ** international trade corp)實習的,在剛開始實習的時候,,我是不知所措的,,經(jīng)過同學和老師的指導,我慢慢地步上了正軌,,但是在操作的過程中還是有點畏首畏尾,,怕出錯,但是又想,,只要認真地做好每一步,,就不會有什么大的問題。然后,,同學們也互相鼓勵,,終于我沉下了心,認真地做,,當遇到不懂的地方就主動地請教老師和同學,,就這樣,一步一步地把每個步驟都做好了,。
國際貿易的中間環(huán)節(jié)多,,涉及面方,除交易雙方當事人外,還涉及商檢,、運輸,、保險、金融,、車站,、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,,就會影響整筆交易的正常進行,,并有可能引起法律上的糾紛。
實習是從與外國公司建立貿易關系開始的,,然后就是根據(jù)自己的業(yè)務(進口或是出口)與客戶進行詢盤,、發(fā)盤、還盤,、接受,,再就是訂立合同,合同訂好后,,就是單據(jù),、發(fā)貨、審單等,,經(jīng)過多個步驟一項業(yè)務才能有完成,。在各個步驟中,都不能有任何的錯誤和偏差,,否則,,會給自己公司帶來很大的損失。在建交時,,一定要誠心誠意,,讓對方相信我方是他最好的合作伙伴,在詢盤,、發(fā)盤,、還盤、接受等各項業(yè)務時,,一定要認真核算成本,、利潤、利潤率,,以保證我方的利益,,在制造各種單據(jù)、審核單據(jù)時一定要做到與合同以及信用證相符,,以免到時候出現(xiàn)銀行拒付貨款的事情,。在每一個步驟進行時,,當出現(xiàn)差錯時,一定要及時改正且與對方取得聯(lián)系,,與對方商議,,取得一致協(xié)商同意,這樣才能保證交易的公平與順利進行,。
我在實習過程中,,在計算成本核算時,由于對方要訂購的商品種類有四種且每一種商品都得報兩個價,,每一種商品都要自己去查詢相關的資料,,比如商品的質量、包裝,、體積,、購貨成本、匯率,、增值稅率,、各種商品所適用的貨物等級、海洋運價,、海關稅則等)由于平時對這些東西不夠熟練且不太在意,,我花去了太多的時間在這個上面,且在計算時,,經(jīng)常出錯,,這說明自己的業(yè)務水平還很差,需要不斷地加強;在制單的時候,,,,也是這樣,需要填寫的東西沒填,,不需要填的卻填了,,結果是,,一張好好地單據(jù)被我弄得亂七八糟;在審單的時候,,是我最困難的時候,因為是對對方的相關單據(jù)審核,,我只是注意一些貨物方面的東西,,比如訂貨的數(shù)量、包裝等,,卻沒有注意審核一些看起來很正常實際上卻有著很大隱患的東西,,像公司的名名稱、地址,、付款條件等,,這些也是非常重要的,,一旦出錯,會對公司產(chǎn)生很大的影響;當一切敲定時,,我卻忘了善后工作,,對方銀行開來了拒付通知,我一時手足無措,,心想前面的工作都做得很順利,,為什么銀行還是拒付款呢,然后我仔細看了拒付的理由,,心里才有了底,,跟對方通過信函聯(lián)系,雙方取得了一致意見,,最后總算是一筆交易成功了,。在最后,我還寫了一封感謝對方的合作且希望下次再繼續(xù)合作的善后信,。
此次實習,,讓我意識到,掌握理論知識是做好實踐的基本前提,。國際貿易術語的掌握要“與時俱進”,,且要掌據(jù)透徹,不能似懂非懂且不能守舊,,牢牢熟記《國際貿易術語通則》各種術語所適用的交貨條件,、運輸條件、付款條件,、保險條件等,,這樣有利于快速清楚地計算成交價格、成本和還盤利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸?shù)燃?、運費率等;匯率也是非常重要的,,這對付款是非常重要的,按何時何種匯率計算,,都關系到交易雙方的切身利益,。其次是要懂得一些國際商法方面的知識,這樣當在遇到糾紛時,,可以隨時用來維護自身利益和說服對方,,使交易順利進行。最重要的是學好英語,,外貿中語言的溝通非常普遍和實用,,一定要學好外語,這是和外商溝通的必備的橋梁,。此次實習中,,也使我確實感受到了團隊精神的作用,。每個人,生活在這個社會中,,都必須隨時處于一個團隊中,,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,,與大家的努力與協(xié)作是分不開的,。雖然在實習期間,我們沒有真正接觸到實際的外貿業(yè)務,,但是老師告訴我們,,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,,齊心協(xié)力的結果,。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。只有這樣我們才更好地解決我們與老師在教學的過程中的沖突,。更好地解決我們對知識的理解,。
前面已經(jīng)提到過,實習的軟件需要更一步提升,,能夠更切實際;其次,,加強實習紀律管理,雖然是在機房里面實習,,但也要像是在真正工作了一樣,,要制定一下出勤和業(yè)績考核標準,雖然我們都是自覺地遵守,,但仍不免讓人感覺到群龍無首;最后,,就是建立一個鼓勵大家提出問題和解決問題制度,這樣才能讓大家在實習過程中更好地交流,,遇到的問題能更好更快地解決,。
總之,此次實習是非常圓滿地完成了,。我也深深地感受到了,,作為一門從事國際貿易業(yè)務方面的工作人員來說,對自己的業(yè)務熟悉,、理論知識扎實,、語言基礎好這些都是基本的要求,,同時我也深深地認識到國際貿易實務是一門綜合性的學科,,與其他課程內容緊密相聯(lián),應該將各門知識綜合運用,,比如講到商品的品質,、數(shù)量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸,、保險內容時,,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議,、違約,、索賠、不可抗力等內容時,,就應去了解有關法律的知識等等,。
外貿業(yè)務實訓總結篇三
20xx年,以一個應屆畢業(yè)生的身份,,帶著滿懷的熱情與希冀,,擠身于競爭無比激烈的職場,似乎進了個沒有硝煙的戰(zhàn)場,,拼搏,、掙扎于其中。找工作時,,無數(shù)次被“有經(jīng)驗”三字擊退,,無數(shù)次的進軍,無數(shù)次的慘敗,,縷敗縷戰(zhàn),,永不放棄,最終找到現(xiàn)在這個工作,。在此,,我想說一下,實習以來的一些心得,,寫它的目的,,當然不是為了履行義務,無非是給后來者,,一些有價值的建議,,抑或忠告。當然也可以對自己實習以來的所做所聞所感,,做一下總結與分析,!
(1)不曾忘記離校前老師贈給我們的話:“你們將會成為面霸、拒無霸”面試霸王,,被拒霸王,,彼時,我們當笑話聽,。我們帶著懷疑,,試探,,更多的是期待的心態(tài)走向了這個堪稱為“世界工廠”的主要城市之一,廣東,!傳說得以驗證,!
(2)人貴有自知之明,并不是說要把自己看得很低,,也不是說要眼高手低,,而是要客觀的,正確的認識自己,,作為一個應屆生,,我們在這個社會上能夠得以體現(xiàn)的價值是什么,能夠創(chuàng)造什么,,應該得到多少?有人想,,本科生,滿地皆是的社會,,我們區(qū)區(qū)一個大專,,何以生存,就干脆委屈求全,,只要能解決溫飽問題的工作就去做了,。而又有些人,自命清高,,好高騖遠,,沒有雙休,沒有三千,,絕不去,,怎么能浪費了人才呢?終于,,旋轉于面試與找工作中,。那么,什么樣的自我認識,,才叫客觀與正確的呢,?
(3)在此,我想談談我的想法,,學歷固然很重要,,但學歷不會是影響你是否成功的唯一因素,社會需要的是高學歷,,高能力的人,,如果你沒有高學歷,那就請培養(yǎng)自己的高能力,能力不只是在學校的課本上可以學來的,,需要在社會工作實踐中慢慢得來,而誰又會給你這個機會,?
(4)當然,,機會是自己給的,良好的心態(tài)是成功的一半,,當你在自我感覺要什么沒什么的時候,,請你一定要有一個良好的心態(tài),與堅韌不拔的恒心,!要自知,,更要自信!沒有一個老板喜歡他的員工更換頻繁,,也沒有一個boss希望他的員工,,每天唉聲嘆氣,怨天憂人,。所以,,此時的我們必須,低調的,,向前輩,,向他人學習!要相信,,:“三人行,,必有我?guī)煟 ?/p>
說到面試,,那是相當有技巧的一個問題,,然而,在我看來,,卻不是那么高深莫測,,畢竟,在面試過程中,,可以毫不夸張的說,,我都是打勝戰(zhàn)的!雖然談不上什么經(jīng)驗,,但至少可以給后來者一點點建議,,這也是我寫此篇報告的目的之一。
(1)面試切忌緊張,,之所以為緊張,,歸根到底是因為自信不夠,底氣不足,為何底氣不足,,因為基礎不牢,,或者準備不足。面試之前,,必須要做的事,,就是想想自己的優(yōu)勢、特長,,幾分鐘流利的日語自我介紹,。把自己的優(yōu)點,毫無保留的表露出來,,面試就是一個推銷的過程,,讓人覺得,買這個瓜買得值,!
(2)正確的認識自己,,不要把自己貶得一無不值,也不要把自己抬得比天高,,自己是幾斤幾兩,,那是必須明白的。不要拒絕回答工資要求,,你可以問,,貴公司的薪資制度,說出來,,看我是否符合我的要求,,非得讓你說,你就說一個區(qū)間,,不要怕說高,,也不要怕說低,對方問你這句話,,并不是說要按你的要求來給,,而是想了解,你對自我個人價值的認識是如何的,。我面試的時候,,面試官就問我,你覺得你為什么可以拿到一個這樣的工資,?我說,,首先,我是要學習的,,但學習后,,我是要為公司創(chuàng)造價值的,,我相信,在半年后,,我所創(chuàng)造的價值將會遠遠高于貴公司給我的薪資,!
(3.)要真說技巧,本人能告訴各位的技巧則是:變被動為主動,!學會主動出擊,,你可以在適當?shù)臅r候,發(fā)出你的詢問,,比如說,,貴公司的規(guī)模,,提供的福利,,是可以問的,是否有發(fā)展空間等等,,面試官是不會拒絕你對他公司的提問的。甚至可以問產(chǎn)品,,市場,。慢慢的,就變成了你在挑這個公司,,而不是他在挑你,,當面試官被動時,他會很害怕失去你這個人才的,。大家都知道的,,我們找工作有多難,公司招人就有多難,,就像找對象,,必須雙方來電才行!
(1)20xx年3月,,進入一個叫東莞市燦燁電器的公司,,開始了我的外貿之旅,高興的是,我終于找到了一份屬于自己專業(yè)的工作,,憂的是,,我竟然是日本市場的原老!興奮,,迷茫,,慌張,又激動,,因為這是我夢寐以求的工作,,似乎它來得太早了,,我未做好充分的準備。當然,,我決定放手一博,!相信,有志者事竟成,!
(2)前期準備,,萬事開頭難,要想做好一名很專業(yè)的外貿業(yè)務員,,對自己的產(chǎn)品了如指掌那是毋庸質疑的,,所以,前期必須在車間里跟著生產(chǎn)一線的同事一起學習,,要始終相信,,三人行,必有我?guī)?。在大概兩周后,,我擁有了一個在阿里巴巴的日本平臺,這時才認識了馬云,,才知道了中國b2b電子商務,,開始負責起我的阿里巴巴日文網(wǎng)站外貿行業(yè)中的菜鳥的我,完全不知道如何去維護自己的網(wǎng)站,,也不懂得如果做好優(yōu)化,,更加沒法去知道自己的在日本市場上的排名,幾個英文外貿同事,,非常熱心與耐心的教我,,一步一步入門,說實在的真的很感激她們,,在此,,我只想說,如果想學到更多的東西,,請一定要虛心向前輩學習,,以誠待人,都是相互的,。
(3)如何銷售,,不僅要讓別人知道你在賣這個東西,而且要學會主動出擊,,也就是,,我們應該要充分的利用好網(wǎng)絡,主動去尋找客戶,,因為我們做的是旅行插頭,,在未接觸這個行業(yè)的時候,,我自己都不知道那個東西是干嘛用的,事實上,,它是在國際上很實用的一種轉換插頭,,比如您去歐洲一些國家,因為每個國家的插頭規(guī)格不一樣,,必須有它才能實行插頭的轉換,。
(4)利用好大學所學的知識,當然,,做日文外貿,,不用說,在學校的學到的東西是很有用的尤其是口語,,這個,,做為一個語言學習者,最應該注重的,,幸好在學校有所鍛煉,,參加過演講比賽什么的,,是否拿名次并不重要,,重要的是,在那個過程著你得到了鍛煉,,比什么都重要,,我們會經(jīng)常和日本客戶用日語聊天,發(fā)郵件,,當然,,這是做外貿與人交流的最主要的方式了,所以,,要會說,,會寫,會聽,!否則無法與人進行交流,,另外還有一點,我們在學校學的電子商務,,其實是很有用的,,我們不應該只學那些理論知識應付教師,而是應該,,設身于真實的場景,,多做一些實踐,當然,,在學校學的禮儀,,也是非常受用的,。面試時,接待客戶時,,都需要用到,,所以請不要小看學校的課堂,當然,,希望學校的課,,盡量讓它與現(xiàn)實相結合,其實是很結合的,,只是沒有人能夠去體會到,,所以,在以后的教學過程中,,我希望學會可以盡可能的,,讓學生去真實體會一下公司職工要做些什么。有目的的去學習,,不要再等到書到用時方恨少,。
(5)耐心去做,像我們這樣沒有一個原有顧客的一個陌生的市場,,首先要讓人知曉,,如何讓人知曉,無非是在無數(shù)的b2b免費的平臺上發(fā)布自己的產(chǎn)品信息,,讓人知道,,其次就是,要讓別人信任你的產(chǎn)品,,就像信任你一樣,,那是一個漫長而艱辛的過程,換位思考,,你就會理解,。所以,你應該使出你的渾身解數(shù),,讓人發(fā)現(xiàn)你的好,,并相信你,當然,,其過程是有點復雜與繁瑣的,,不能急于求成,所以說,,心態(tài)很重要,,不要在幾個月后發(fā)現(xiàn)自己沒有單,而驚惶失措,,用一顆淡定,、堅定的心去做,,相信,沒有做不好的事,,也沒有談不成的生意,!
(6)壓力與動力并存,不要總想著找一份雙休又輕松的工作,,我想,,有很多人,肯定在找這種理想的工作,,當然,,這樣人會活得輕松,安逸一些,,但生于憂患,,死于安樂,我們現(xiàn)在是最需要學習的時候,,并不是到了五六十歲,,需要安逸的生活,風平浪靜的日子,。趁年輕,,我們就應該多學,多做,,少抱怨,,今日的辛苦,,不就是為了往后的閑靜嗎,?總之,成功沒有捷徑,,所以,,我們更應該支持不懈的去努力,堅信,,不拋棄,,不放棄,終有一天,,成功會向你招手,。
(7)擇其善者而從之,不想說太遠了,,就看看前輩們,,她們因為做國際貿易,因為時差,,有時不得不很晚才睡,,顧客是上帝嘛,,上帝在召喚你時,你不可能拒絕,,她們都有工作經(jīng)驗,,都有不錯的業(yè)績,但她們并不會因此而抱怨,,而放棄,,每個人都是有一個小目標,然后往著那個目標去努力,。
(1)第一次去聽課,,才發(fā)現(xiàn),原來在這個世界上還有這么一個群體,,他們在放棄課本后,,繼續(xù)學習,不斷努力,,去聽阿里巴巴的課與環(huán)球視野的課,,發(fā)現(xiàn),每一個成功人士的過去都是辛酸的,,堅信一句話-------沒有人能隨隨便便成功,。她們鼓勵那些外貿路上的新人,分享他們曾經(jīng)痛苦的經(jīng)歷,,和現(xiàn)在成功的經(jīng)驗,,毫無保留,從不吝嗇,,我想,,真正成功的人士,他是不怕別人copy的,。一個人要想在事業(yè)上取得成功,,做人成功,那是前提,。我們公司從來不吝嗇讓員工們去學習,,而且很用心去培養(yǎng)你,對人,,要知恩圖報,,對公司,也是同樣的道理,。
(2)互贏,,參加廣州的網(wǎng)商會,方才知道,有這么多,,來自五湖四海的朋友,,為著同一個夢想,聚在了一起,。并成為朋友,,而不是敵人,不管是否同一個行業(yè),,是否來自何處,,都很愿意把自己的案例與大家分享,一起成長,。
活到老學到老,,不管是在學校,不還是在工作,,都不要放棄對知識的追求,!我非常榮幸的在畢業(yè)之前有這么一個可以學習的機會。我們應該在工作學習,,學習中工作,,把理論很好的運用到實際中去,讓知識轉化為利益,!不懈努力,,不斷追求,成就輝煌人生,。
外貿業(yè)務實訓總結篇四
1,、實習目的
實習是一種實踐。是理論聯(lián)系實際,,應用和鞏固所學專業(yè)知識的一項重要環(huán)節(jié),,是培養(yǎng)我們能力和技能的一個重要手段。
畢業(yè)實習是一門專業(yè)實踐課,,是我們在學習專業(yè)課程之后進行畢業(yè)設計時不可缺少的實踐環(huán)節(jié),。它對于培養(yǎng)我們的動手能力有很大的意義,同時也可以是我們了解傳統(tǒng)的國內貿易與現(xiàn)代國際貿易之間的差別,。畢業(yè)實習更是我們走向工作崗位的必要前提。通過實習,,我們可以更廣泛的直接接觸社會,,了解社會需要,加深對社會的認識,,增強對社會的適應性,,將自己融合到社會中去,培養(yǎng)自己的實踐能力,,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業(yè)務距離,,為我們畢業(yè)后社會角色的轉變打下基礎,。
2、實習單位介紹
青島包裝有限公司是一家集研發(fā),、生產(chǎn),、銷售、服務于一體的包裝企業(yè),,生產(chǎn)高品質的集裝箱液袋,、內襯袋和中型散裝袋等包裝產(chǎn)品。同時,,針對客戶的需求和裝運產(chǎn)品特性,,提供個性化、專業(yè)化的全球物流方案和技術支持,。公司擁有先進的現(xiàn)代化生產(chǎn)設備和技術,,高素質的產(chǎn)品研發(fā)團隊,操作熟練的員工,,堅持以人為本,,推行科學管理,在產(chǎn)品研發(fā),、質量管理,、網(wǎng)絡建設、品牌塑造及企業(yè)文化等方面不斷創(chuàng)新,。
是山東省集裝箱液袋行業(yè)中第一家獲得出入境檢驗檢疫局頒發(fā)的出入境食品包裝生產(chǎn)企業(yè)備案證書的企業(yè),。企業(yè)質量管理嚴格遵循iso9001:20xx和iso22000:20xx質量食品安全管理體系的要求運行。公司產(chǎn)品完全符合美國fda,、歐洲ec,、kosher、halal,、haccp等食品級標準要求,,符合coa液袋行業(yè)標準要求,是目前國內唯一一家在美國aar(ttci)通過coa鐵路撞擊試驗和俄羅斯鐵路撞擊試驗,,得到俄羅斯,、中國鐵路局鐵路運輸許可的液袋供應商。
公司不斷壯大自身的科研和新產(chǎn)品開發(fā)實力,,產(chǎn)品制造技術和產(chǎn)品質量均處于行業(yè)領先地位,。朗夫開發(fā)并投放的多項產(chǎn)品設計,通過國家知識產(chǎn)權局獲得了相關專利認證,,如:集裝箱液袋用法蘭,、集裝箱液袋用尼龍法蘭、包裝閥門、集裝箱液袋用加熱墊,、集裝箱和車載新型外防護層筒料液袋結構,。
始終以顧客滿意度為關注焦點,以為客戶提供高質量的產(chǎn)品和服務為首要目標,,為了保障客戶的利益,,所有產(chǎn)品均由國際著名保險公司承保產(chǎn)品責任險,為顧客免除后顧之憂,。東南亞,、中東、俄羅斯,、澳大利亞,、南美、烏克蘭,、韓國,、印度等全球服務網(wǎng)絡、24小時應急響應機制及系統(tǒng)的產(chǎn)品追溯體系,,為顧客提供高效,、快捷的服務。
團隊秉承“敬業(yè),、分享,、激情、創(chuàng)新”的工作理念,,以“致力于成為受人尊敬的,、可持續(xù)發(fā)展的液體運輸包裝專家”為企業(yè)使命,將“以激勵人,、培育人為己任,,創(chuàng)造社會價值和承擔社會責任”為企業(yè)愿景,努力為包裝行業(yè)的發(fā)展做出貢獻,,愿與合作伙伴同謀發(fā)展,,共創(chuàng)輝煌。
3,、實習要求
畢業(yè)實習是學生在校內完成規(guī)定學習內容以后,,運用所學專業(yè)理論與技能知識,在企業(yè)或相關經(jīng)營管理部門進行的專業(yè)實踐活動,,是專業(yè)教學的基本實踐過程,。學生通過專業(yè)實習,檢驗對專業(yè)理論與技能掌握理解程度,;理論聯(lián)系實際,發(fā)現(xiàn)并準確提出實踐中相關理論、政策,、技術問題的能力,;對問題進行分析、判斷,、推理與決策的水平,;培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際實事求是解決與處理問題能力,為學生畢業(yè)后從事經(jīng)濟管理及其他管理工作打下基礎,。
1,、實習時間安排
本次實習時間安排如下:從3月12日星期二開始,到4月12日星期四結束,。為期32天,。
2、實習的工作內容
在這一個多月中,,我的主要工作內容是做好外貿部的各項工作及操作工作,。在這一過程中,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司外貿業(yè)務人員的具體業(yè)務知識,,拓展了所學的專業(yè)知識,。首先總結一下我的所的具體工作:
(1)學習公司外貿部工作流程;
(2)學習使用各種辦公用具,,包括傳真機,,打印機等;
(3)負責一部分海運詢價的工作,;
(4)送文件至部門領導,,簽收文件;
(5)閱讀公司老員工與客戶交流的郵件,,學習表達介紹產(chǎn)品等細節(jié),;
(6)復印、速印辦公文件,,發(fā)傳真,,領辦公表格等;
(7)拍攝新產(chǎn)品的圖片并做處理,,加水印等,;
(8)翻譯一小部分文件;
(9)制作外貿業(yè)務的各種單據(jù),,并簡單的和客戶進行交流,;
(10)領導安排的其他工作,。
3、實習的具體步驟
時間流逝,,轉眼在朗夫度過了一個月,,最先,我抱著學習和鍛煉的精神來到朗夫,,實習充實了我的學習生活,,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,,我感觸頗多,,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考,。經(jīng)過一個多月的實習,,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗,。以后就是社會上的一份子了,,責任也將越來越重。我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業(yè)務,,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護,。以下是我的學習和工作情況:
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關的orderinquiry給我們外貿部,,自己通過阿里巴巴和同事的郵件做一些細節(jié)上的了解。
2,、報價:我們外貿部及時回復客人查詢,,確定貨物品名,型號,,數(shù)量,,交貨期,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,,并做好performainvoice給客戶做正式報價。
3,、得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
4,、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,,把訂單轉做成合同審批單給采購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃,。
5,、業(yè)務審批:外貿部收到訂單后,,首先做出合同審批單。按pi的項目如實填寫,,盡可能將各種預計費用都列明,。合同審批單要由業(yè)務員簽名,,部門經(jīng)理審批,,再交采購審核最后由總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。合同審批之后,,在系統(tǒng)錄入制成銷售訂單,,由業(yè)務自己跟進。
6,、下達生產(chǎn)通知:外貿部在確定交貨期后,,滿足情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):如果是t/t付款的客戶,,要確認定金已經(jīng)到賬,。
7、驗貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,,要對所定貨物進行查驗,,是否能用,質量是否過關,,這些是必須要進行驗證的,,是基本原則,因為要想穩(wěn)定客戶資源,,這一部分就一定要做好的,。
8、制備基本文件,。托單,,pi,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件,。
9、發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代,。
10、確認收貨:在發(fā)貨后要制作發(fā)貨通給客戶通知客戶已發(fā)貨,,并且在預計船期要詢問客戶是否收到貨物,。提前寄送提單和客戶需要的清關單據(jù)。
選擇進入公司自然少不了要辦公,,辦公相對來說是比較程序化和正式化的,。首先,,要遵守的就是時間,準時上下班,,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功,。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時,。其次,,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,,在緊張的工作重要懂得調節(jié),。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,,復印,,打印,傳真沒有想象的容易,。對于我們外貿業(yè)務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好,。熟悉salesconfirmation,mercialinvoice等各種單據(jù)是基本的,。通過對商務文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
信念,,堅持到底是獲得成功的最主要條件,。
成功的業(yè)務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼,。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,,讓客戶對我有個好的印象,,對業(yè)務員來說,這些客戶資源是日后最大的潛在力,。
棘手的客戶是業(yè)務員最好的老師,。客戶的抱怨應當被視為神圣的語言,,任何批評意見都應當樂于接受,。正確處理客戶的抱怨:一、提高客戶的滿意度,,二,、增加客戶認牌購買傾向,三,、豐厚的利潤,。成交并非是銷售工作的結束,,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,,它只會一再“從頭開始”,。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,,有一點業(yè)務員不可忘記,,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經(jīng)驗更容易牢記在心,。不能命中靶子決不歸咎于靶子,。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業(yè)業(yè)務員成功的秘訣,,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執(zhí)著,。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,,教育不能——世界上有教養(yǎng)但到處碰壁的人多的是。唯有執(zhí)著和決心才是最重要的,。記住:最先亮的燈最先滅,。不要做一日之星。執(zhí)著才能長久,。一個人到了年老的時候,,又窮又苦,那并不是那個人以前做錯了什么,,而是他什么都沒有做,。
業(yè)務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,,無理掛掉電話是常有的事情,。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,,那就不要談了,,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,,一樣要記住保持滿臉笑容,,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發(fā)生,。
在學校的象牙塔里待了十幾年,,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,,所有的角色和職責都轉變了,,出來工作,,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,,一旦犯了,就要去承擔,,這就是社會人的責任,。但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,,也要學著去適應去客服,。
一個多月的實習很快就過去,讓我能夠對外貿業(yè)務有初步的了解,,很慶幸有機會可以接觸到客戶,,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經(jīng)驗,,經(jīng)驗的累積對以后是一筆豐富的財富,。雖然開始很辛苦,但是前景很好,。實習中同事和老總的對我的幫助很大,,告訴我做人做事。以后的路還很長,,要學的還很多,,我希望能夠走好每一步。
外貿業(yè)務實訓總結篇五
時間:
地點:
實習目的:
1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結合,,為我以后工作和學習奠定初步的知識,外貿業(yè)務員工作報告,。
2.通過本次實習 使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業(yè)人的過程
3.通過本次實習對我完成畢業(yè)實習論文起到很大借鑒作用,。
實習任務:熟悉外貿業(yè)務流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務平臺,,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結合,努力完成公司交給的任務,,最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤,。
嚴格遵守實習紀律,積極參加各項實習,,不無故不參加實習,,不遲到不早退,實習過程積極思考,積極提問,;實習過程做好實習筆記,;實習時,盡量做到最好,,不做有損大學生和學校形象的事,。
以跟班實習為主。
參加公司組織的培訓
時間飛快,,我的實習將要結束,,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識,。通過實習,,我感觸頗多,得到許多新的認識,,對許多問題多了深一層次的思考,。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重,。我是在一家外貿公司實習,,我在公司主要工作是學習設計和跑業(yè)務,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護,。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于20xx年,,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,,產(chǎn)品廣泛應用于民用、工業(yè),、軍事等不同領域,;總部設在中國香港特別行政區(qū),在深圳,、長沙等城市設有直屬分公司,。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術專家,一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優(yōu)質的交貨服務為基礎,,為客戶提供與應用需求最緊密結合的解決方案,,從而降低客戶的開發(fā)與應用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長,,工作總結《外貿業(yè)務員工作報告》,。“誠實守信,、質量第一,、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚,資源充足,,庫存真實”我們的目標:成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應商,。
為了提高公司效率,增加公司利潤,,公司注冊了3個公司名,,分別是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,,hk potential electronics co.,ltd,。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報價.
3月3號我開始了為期2個月的實習,。本次實習是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習為主,,生產(chǎn)實習是學習的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習,,我學到了很多課本上學不到的知識,,使我更深刻地了解了外貿業(yè)務流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識,。
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關的order inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解,。
2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,,確定貨物品名,型號,,生產(chǎn)廠家,,數(shù)量,交貨期,,付款方式,,包裝規(guī)格及柜型等,performa invoice 給客戶做正式報價,。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchase order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,,給工廠下訂單,,安排生產(chǎn)計劃。
5.業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,,首先做出業(yè)務審核表,。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同,。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行,。合同審批之后,制成銷售訂單,,交給部門進程員跟進,。
6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):
6.1:如果是l/c付款的客戶,,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到,,收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,,交貨期能否保障,,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證,。
6.2:如果是t/t付款的客戶,,要確認定金已經(jīng)到賬。
6.3:如果是放帳客戶,,或通過銀行d/a等方式收匯等,,需經(jīng)理確認。
7. 驗貨
7.1:在交貨期前一周,,要通知公司驗貨員驗貨,。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間,。確定后將驗貨時間通知工廠,。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,,交給單證員),。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,,發(fā)票等商檢所需資料,。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢,。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條,。
外貿業(yè)務實訓總結篇六
20xx年7月1日~20xx年8月31日
東莞捷誠石墨有限公司
為了更好的將自己所學的外貿知識同實際相結合,掌握外貿實際需要的基本技能,,培養(yǎng)自己在外貿方面的興趣,,同時了解外貿行業(yè)的境況,以便我們能夠明確擇業(yè)方向,,選擇一條適合自己的路,。
了解產(chǎn)品,然后利用阿里巴巴平臺發(fā)布產(chǎn)品,,回復客戶詢盤,,安排運輸?shù)炔僮鳌?/p>
第一,利用網(wǎng)絡和到車間去了解產(chǎn)品的一些詳細信息; 第二,,收集資料,,整理信息,發(fā)布相關產(chǎn)品; 第三,,細心通過郵件同顧客溝通,,了解顧客的需要; 第四,聯(lián)系船運公司,,安排運輸,。
在這一過程中,我了解到外貿并沒有我們想象中的那么簡單;我初步掌握了如何收集整理信息,,發(fā)布產(chǎn)品,,安排物流等相關操作。同時也讓我開闊自己的眼界,,不能局限于一個小的地方,,男人一定要走出去,趁著年輕多出去闖一闖,。
今年,,我度過了一個特殊的暑假,我很有幸從事了我本專業(yè)的工作——外貿業(yè)務員,,也有著不同尋常的一段經(jīng)歷,。在這個不平凡的暑假中,我也似乎成熟了很多,。我進一步了解到社會與大學之間的差距,,進一步了解到理想與現(xiàn)實的鴻溝,,更讓我明白人不可以屈服于現(xiàn)實,在超脫現(xiàn)實,,超脫自我的過程,,我們會不斷進步,不斷邁向我們渴望的彼岸,。
我今年暑假有兩段外貿的經(jīng)歷,,一段在長沙,時間比較短暫,,只維持了10之久;一段在東莞,,時間相對比較久,也只做了40天,。我的第一段外貿經(jīng)歷要從我投簡歷開始說起,,那時我們還沒有放假,我們便開始為了找工作實習而奔波,。顯然,,那時的我并沒有那么盡力,只想一拖再拖,,到了最后似乎也沒什么辦法了,,我于是我和其他同學一樣,開始求老師幫忙,。但老師似乎也沒有什么音訊,,后來在一個同學的幫助之下,我和她一起進了那家公司,。但好景不長,,我十天之后便被辭退了。這是我外貿的開始,,說實話,,我還沒有開始接觸外貿。
被辭退后,,我的心情有些低落,。可能到了大學,,我似乎也開始迷茫了,我跟剛畢業(yè)的大學生一樣,,我沒有方向,,沒有目標,沒有憧憬,。在長沙,,我消沉了一段時間,。后來我跟我哥打了一個電話,我表哥叫我去廣東,。表哥給了我很多的指導,,讓我在工作方面有了很多的了解,我似乎開始真的了解工作,,了解就業(yè),。社會真的很現(xiàn)實,一開始出來的大學生似乎總是小心翼翼的,,這也不敢,,那也不敢。最終的后果就是,,我們將自己束縛在一個很小的籠子里,,也無法從就業(yè)中得到一定的優(yōu)勢,甚至讓自己變得很被動,。
我在廣東的外貿也是從簡歷開始,,對于剛畢業(yè)的大學生來說,特別是像我這種還沒畢業(yè)的大學生更是很幼稚,,或者說是很沒有社會經(jīng)驗,。說實話,對于簡歷,,我們這類人并沒有很強的針對性,。然而,現(xiàn)在社會,,我們寫簡歷一定要有針對性,。企業(yè)要什么樣的人,我們一定要很明確,。你要應聘什么工作崗位,,一定要和自己工作經(jīng)歷有關聯(lián)。一個沒有工作經(jīng)驗的人,,企業(yè)是不太想要的,,因為他們覺得他們要花費多余的時間和金錢去培養(yǎng)一個新人,而且短時間不會給企業(yè)創(chuàng)造任何價值,。正是如此,,很多剛畢業(yè)的大學生,都會容易成為工作中的劣勢群體,。所以,,我覺得剛畢業(yè)的大學生,一定靈活應變,,把自己的簡歷寫“活”,。
在表哥的指導之下,,我的簡歷完全是改頭換面。突然發(fā)現(xiàn),,自己在應聘過程中,,也有一定的心理優(yōu)勢。企業(yè)在面對這樣的簡歷時,,他們會毫不猶豫的選擇我,。我投了將近50份簡歷,其中有40個左右的企業(yè)邀請我去面試,。在廣東,,我只面試了2家企業(yè)就選擇了決定留了下來。我真真的外貿生涯就此開始,。
在沒有從事外貿事業(yè)之前,,我對外貿充滿了無盡美好的向往,然而,,但我真正接觸外貿工作時,,我才發(fā)現(xiàn)原來外貿并沒有向我想象的那么簡單。外貿有很多的環(huán)節(jié)需要了解,,書本上的很多東西都寫得過于簡單,。書本的東西本來就是死的,但是我們要學會靈活的運用書本中的知識,,去粗取精,,把書中有用的知識提取出來,同時摒棄那些跟不上時代的東西,。
真的,,外貿業(yè)務員的工作其實也挺單調的。每一天都要學會尋找自己的資料,,同時發(fā)布大量的產(chǎn)品,,每天都要堅持。持之以恒,,在長達幾個月的堅持中,,我們的努力終究會產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效應。
簡單的說,,外貿業(yè)務員的工作分為幾部分:
作為一個初出茅廬的晚輩后生,,我們首先必須了解產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的物理性質,,化學性質,,生物特性,以及各種指標包括密度,體積,,電流,電壓,,大小等等; 以及它的一些具體的應用,。了解了產(chǎn)品,我們才能更好的與客戶進行交流和開展外貿活動,。這樣也很容易當機會來的時候,,將機會抓住。
我在剛進外貿公司時,,一個孟加拉的客戶在阿里巴巴上告訴我他想購買石墨棒;我們產(chǎn)品的單價大概只要5元每根,,如果大批量訂購的話,可以少至1.4人民幣,。那時,,我剛進外貿公司才三天,對于價格也不是很了解,。我想要是我能對價格多了解一點,,我相信我還是能成交這筆單的。
還有一個類似的例子也發(fā)生在我身上,。一個印度的客戶,,原本跟我聊的很好,同樣因為我對產(chǎn)品的報價不是很了解,,當我跟他報價時,,由于過高的報價導致了后來客戶根本就沒有音訊了。
由于對于商品的不了解,,原本可以搞定的幾個單,,結果都從我手中飄過。所以我深知要做外貿不了解產(chǎn)品,,后續(xù)的工作也無從開展,。
在了解我們經(jīng)營的產(chǎn)品后,我們就得開始發(fā)布產(chǎn)品了,。發(fā)布產(chǎn)品貌似就像是粘貼復制的一個過程,,但是在我的接觸過程中,我了解的不只有這么多,。要發(fā)布產(chǎn)品,,我們首先要掌握一些基本的技能。第一個是收集圖片和處理圖片,,第二個是產(chǎn)品介紹,。顯然,對于很多外貿公司而言,,很多由于沒有很多的圖片,,于是都選擇去抄襲別人的圖片,,這是很常規(guī)的收集圖片的方法。如果有條件,,還是拿著自己的圖片拍比較好,。處理圖片當然更加重要,要是能掌握一些photoshop,、光影魔術手之類的圖片處理軟件,,那就更加如虎添翼了。
對于產(chǎn)品的介紹,,我想說很多的外貿業(yè)務員都選擇去抄襲他人的東西,。這樣既節(jié)省時間又節(jié)省精力,未嘗不是一件好事,。不過我們也必須注重文章的原創(chuàng)性,。在發(fā)布產(chǎn)品時,我們要了解的可能不止是一點,。我們可能會涉及到排名的問題,。阿里巴巴的排名跟seo(即搜索引擎優(yōu)化)有這莫大的聯(lián)系。所以在發(fā)布產(chǎn)品時,,我們必須要有一定阿里巴巴要將這部分知識聯(lián)系在一起,。比如,發(fā)布產(chǎn)品的圖片一般不要超過50k,過大的照片會使打開網(wǎng)頁速度變慢,,不利于搜索引擎的優(yōu)化;還有如何找到外國人搜索習慣,,與關鍵詞聯(lián)系起來。這就需要我們利用阿里巴巴給我們提供的關鍵詞表了.這樣我們便可以很輕松的了解外國人的搜索習慣,。當老外搜索我們的產(chǎn)品時,,我們便很自然的排在了搜索結果最前面幾項。
外貿業(yè)務實訓總結篇七
在考試結束之后,,我們迎來了盼望已久的實習,。這次實習從第十七周持續(xù)到二十周,由我們國際經(jīng)濟與貿易專業(yè)的全體老師輪流指導我們在erp實驗室和實踐基地完成,。我認為,,實習是非常必要的。實習中的各類 單證 如 信用證 ,、匯票,、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載,。因此,,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際 貿易實務 和國際結算的專業(yè)知識,,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容,、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,,以便我們更好地進行學習和工作,,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經(jīng)驗,,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習,,這種實習的方法可行性更好,,針對性更強。
在這四個星期中,,我認真地完成了實習的全部內容,。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋,。比如,, 信用證 開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎知識和細節(jié)問題的考察,,因此,,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,,由于格式比較靈活,,且填寫步驟較復雜,因此使我遇到了不小的阻力,??偟膩碚f,這次實習的過程比較流暢順利,。這說明,,經(jīng)過這次實習,我們的專業(yè)基礎知識得到了鞏固,,專業(yè)技能得到了提升,。當然,我們還須要從實習中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,,爭取利用假期和日后的學習來彌補,,真正地鍛煉自己、提高自己,。同時,,我們也應該珍惜利用每一個機會,利用各種實習來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質,。
這四周的實習讓我獲得了很多頗有意義的實際經(jīng)驗,。這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業(yè)工作提供了非常實際的便利,。作為一名大學生,,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,,恰有不少 單證 的填寫是相互聯(lián)系,、相互依靠的。例如,,一般原產(chǎn)地證書和普惠制產(chǎn)地證書的基本格式具有較大的相似性,。兩者都需要填寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式,、嘜頭,、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似,。因此,,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起,。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,,利于即使查缺補漏,,保證單證記錄內容的準確有效。再以商業(yè)發(fā)票為例,,商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱,、數(shù)量、價格的清單,。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據(jù)中起核心作用,,其他單據(jù)均需要參照它來進行繕制。在整個實習中,,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習的一個環(huán)節(jié),,因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內容是其他單據(jù)核心內容的重要依據(jù)。比如,,發(fā)票中關于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格,、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證,、海運提單等貿易單據(jù)填寫的參照,。因此,,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準確,、系統(tǒng),、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,,促進整個貿易流程順利開展,。當然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內容的一致,,以單單一致,、單證一致來求得結匯工作的順利進行。
這次實習的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用,。通過這次實習,,我全面地、綜合地對本學期學到的專業(yè)知識進行了復習和梳理,。例如,通過填寫商業(yè)發(fā)票使我真正認識到了商業(yè)發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位,。這在實習中有著明顯的體現(xiàn):在很多題目中,商業(yè)發(fā)票和 信用證 都作為僅有的已知條件給予了我們,。而匯票等許多重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內容。再比如,,通過練習匯票的填制,,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復習:“at ____ sight”處填寫付款期限,“for”后跟支付金額的小寫,,“draw under”為出票依據(jù),。“pay to”后面加收款人的名稱,,“to”跟付款人名稱地點,。在實習中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,,得到信用證后還無法很迅速,、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復習,、回顧課本上的基礎知識,。
我認為,實習并不同于 考試 ,。 考試 的考察對象重在對文字理論的記憶和理解,,如名詞解釋、問答等等,。而實習則是重在考察我們對單證填制過程的掌握,。因此,,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解,、對理論方法的靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力,。可以說,。實習是一種更綜合,、更嚴格的學習考察方法。
通過這四周的實習,,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規(guī)律以及一些國貿人才的必備素質,。在前面已經(jīng)提到了, 貿易實務 中許多單據(jù)的格式和制作方法有著不少相似之處,,例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單,、出口貨物 報關單 和進口貨物 報關單 、一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等等,。因此,,我們可以自己著手進行一些必要的、可行的總結和整理――將類似單據(jù)的填制方法和填制過程總結出來,,,,這樣不僅僅是我們巧妙的學習方法,也是我們學習經(jīng)驗的層層累積,,利于我們日常的工作和學習,,利于我們尋找問題的突破口。
關于本次實習中各類單據(jù)的填寫步驟和方法,,我自己總結如下:
1.仔細審題,,把要求填寫的單據(jù)預覽一遍。在這期間,,最重要的就是明確目標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內容,。例如,在填寫保險單時,,“被保險人/insured”就應填寫出口方的名稱;原產(chǎn)地證書中,,“consignee”即收件人,應填寫進口公司的名稱,。只有把需要填寫的各個單據(jù)中的空白處的內容弄清楚,,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個實驗過程更加具有效率和針對性,。
2.認真閱讀手中的已知條件,,如信用證、商業(yè)發(fā)票,、合同協(xié)議等等,,并從中提取出填制單據(jù)所需的關鍵,、有效的基本內容,如進出口雙方的名稱,、貿易方式,、合同金額、貨物描述,、起運港和目的港等等,。這些都將在填寫單據(jù)時用到。
3.根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,,對單據(jù)的空白處進行填寫,。在這個過程中,我們一定要保證各個單據(jù)填寫的內容與已知條件中的描述一致,。因為在信用證項下只有單單一致,、單證一致才能順利結匯。
4.根據(jù)已知條件中的內容對單據(jù)的填寫工作進行精確,、嚴格地審核,,認真審查各單據(jù)之間記錄的內容是否一致,是否相互照應,。精確謹慎的審核工作是確保單單一致,、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習過程中必不可少的,,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。
這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷,。我想,查缺補漏本就是本次實習的一個重要目的,。因此,,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學習中提高自己,。我的不足主要有:
1.對很多基礎知識的把握還不甚牢固,。這主要表現(xiàn)在,當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,,遇到一些本不應該有的阻力,。例如,在制作海運提單的時候,,我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤,。而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎的問題,,雖然簡單但容易犯錯,。實習中的問題為我指出了基礎知識上存在的一些漏洞,,我應當以此為方向,努力夯實基礎知識,。
2.專業(yè)知識應用不夠靈活,,掌握太拘泥、太死板,。比如,,在填寫匯票時,共有三種形式的匯票供我們填寫,,我在每種匯票的填寫開始時都有比較強的生疏感,,過了較長一段時間才慢慢地找到門路。這充分說明我對知識的掌握太拘泥于書本,,面對新格式的單據(jù)往往會因為素昧平生而束手無策,。實習是檢驗我們活學活用能力的途徑,只有將平時所學真正消化,、靈活運用,,才能應對日后工作中千變萬化的各種問題和要求。
3.計算機文化知識的匱乏,??赡苁怯捎谳^長時間沒有進行專門的計算機文化知識的學習,我對word方面的很多知識技巧有了比較嚴重的遺忘,。這使我在填寫單證的過程中遇到了不少棘手的問題,。例如,在輸入文字時,,word設置了自動縮進,,我就不知道該如何調整。再比如,,在填寫產(chǎn)地證的時候,,由于表格下方的空白處需填寫的貨物描述、嘜頭,、貨物包裝等內容是分行分列的,,所以普通鍵入變的異常麻煩,這使我浪費了不少時間,。
4. 英語 單詞 積累不夠,,尤其是經(jīng)貿 英語 專用 詞匯 的缺乏影響了我順利完成實習。雖然相對于前幾次實習我的 英語 詞匯 有了一定的積累,,在閱讀單據(jù)主要要求和敘述時沒有太大的障礙,,但在一些細節(jié)問題和關鍵 詞匯 上我還是有些拿捏不準,這導致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響,。
5.在實習中,,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點,。比如,,在上傳作業(yè)時我曾經(jīng)把作業(yè)順序顛倒,而遇到困難時,,我經(jīng)常不能冷靜思考,。這些不好的心態(tài)都不利于我解決困難,而只會讓問題越來越糟,。
根據(jù)在實習中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,,我也有針對性地思索了一些解決方法:
1.繼續(xù)加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,,防止遺忘,。要多利用各種專業(yè)叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識,。當然,還可以尋找一些題目來做,,在實踐中檢驗自己的所學,,靈活運用自己的專業(yè)知識來解決遇到的困難。只有經(jīng)過扎實的題目訓練,,才能使各種知識長駐于自己的頭腦之中,,這是靈活運用的重要基礎。
2.積極補習計算機文化知識,,做一些word和excel的練習,。計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學生的必備素質之一,。我們國際貿易專業(yè)日后的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務和國際貿易的結合也日趨緊密,,因此我們必須把計算機操作搞好,,這樣才能更好地利用這一強大工具。比如,,在上面我曾經(jīng)提到了一個填寫產(chǎn)地證時遇到的表格問題,,如果我們不用普通鍵入,而在單據(jù)的表格中重新插入一個表格并在這個新表格中輸入貨物描述,、嘜頭等內容,,這樣就可以輕而易舉地解決問題。
3.繼續(xù)刻苦地學習英語,,穩(wěn)步地提高自己的英語水平,。作為國際經(jīng)濟與貿易專業(yè)的學生,,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,,英語是打開國際貿易專業(yè)大門的鑰匙,。因此,我們要不遺余力,、堅持不懈地學習英語,。我認為英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起,。在各類單據(jù)的制作中,,大部分英語詞匯還是比較集中的,所以我們在單據(jù)的填寫過程中,,遇到了不會的生詞就應當盡快記住,,并在平時多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利于牢記生詞,。如此一點一點的累積下去,,我們的閱讀水平和 翻譯 水平會得到逐步地提升,填寫單據(jù)時的諸多困難也可迎刃而解,。
4.努力使自己養(yǎng)成細心謹慎,、冷靜沉著的品質。制作單證時,,細心沉著是一項基本素質,。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致,。相反,,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決,。
我不害怕發(fā)現(xiàn)問題,,而發(fā)現(xiàn)了問題不去解決才是可怕的。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,,我一定會在以后的學習中更加注意,,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點,。
綜上所述,,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,,檢驗了平時所學習的基礎知識,,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的,。我相信,,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在下學期的學習甚至未來的學習,、工作中尋找到正確的方向和合理的方法,。