總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇一
1,、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會(huì)有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解,。
2,、報(bào)價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,,型號(hào),,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,,交貨期,,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià),。
3,、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order,。
4,、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成內(nèi)部訂單給采購(gòu)部讓她給工廠下訂單,,安排生產(chǎn)計(jì)劃,。
5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按出口合同審核表的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,,制成銷售訂單,,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6,、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬,。 如果是西聯(lián)付款的客戶,,要先確定付款是否已經(jīng)到達(dá)本地的西聯(lián)。
7,、驗(yàn)貨 : 在工廠把貨物生產(chǎn)好,,并發(fā)貨到公司之后, 要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),,是否能用,,質(zhì)量是否過關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,,是基本原則,,因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶資源,,這一部分就一定要做好的。
8,、制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件。
9,、發(fā)貨:通知貨代來公司收貨,。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。
10,、確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要通知客戶已發(fā)貨,,并且一個(gè)星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,,辦公相對(duì)來說是比較程序化和正式化的,。首先,,要遵守的就是時(shí)間,,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)于在大學(xué)比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功,。我們每天都是坐在電腦前面,,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,,要適應(yīng)辦公的氛圍,,基本上辦公的時(shí)候還是很嚴(yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié),。第三,,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,,打印,,傳真沒有想象的容易。對(duì)于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過電話和郵件中跟外國(guó)客戶溝通好,。熟悉 salesconfirmation,,commercial invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過對(duì)商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒有想象的難,,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達(dá)清楚就行,。
信念,堅(jiān)持到底是獲得成功的最主要條件,。
成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶當(dāng)朋友再談生意,。開始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,,后來慢慢的我的客戶都會(huì)開始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì)有客戶主動(dòng)打電話過來問候聊天,,這樣就增進(jìn)了我與客戶之間的交談及友誼,,讓客戶對(duì)我有個(gè)好的印象,對(duì)業(yè)務(wù)員來說,,這些客戶資源是日后最大的潛在力,。
棘手的客戶是業(yè)務(wù)員最好的老師??蛻舻谋г箲?yīng)當(dāng)被視為神圣的語(yǔ)言,,任何批評(píng)意見都應(yīng)當(dāng)樂于接受。正確處理客戶的抱怨 :一,、提高客戶的滿意度,,二、增加客戶認(rèn)牌購(gòu)買傾向,,三,、豐厚的利潤(rùn)。成交并非是銷售工作的結(jié)束,,而是下次銷售活動(dòng)的開始,。銷售工作不會(huì)有完結(jié)篇,它只會(huì)一再“從 頭開始”,。成功的人是那些從失敗上汲取教訓(xùn),,而不為失敗所嚇倒的人,有一點(diǎn)業(yè)務(wù)員不可忘記,,那就是從失敗中獲得的教訓(xùn),,遠(yuǎn)比從成功中獲得的經(jīng)驗(yàn)更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子,。買賣不成也決不是客戶的過錯(cuò),。問一問任何一個(gè)專業(yè)業(yè)務(wù)員成功的秘訣,他一定回答:堅(jiān)持到底,。世界上什么也不能代替執(zhí)著,。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對(duì)一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養(yǎng)但到處碰壁的人多的是,。唯有執(zhí)著和決心才是最重要的,。記住:最先亮的燈最先滅,。不要做一日之星,。執(zhí)著才能長(zhǎng)久。一個(gè)人到了年老的時(shí)候,,又窮又苦,,那并不是那個(gè)人以前做錯(cuò)了什么,,而是他什么都沒有做。
業(yè)務(wù)員一定要有強(qiáng)硬的心理承受能力,。被客戶無理轟罵,,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,,突然就來一句,,那就不要談了,掛掉了電話,。但是下次再打電話給他時(shí),,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,,好像上次不愉快的事情根本沒發(fā)生,。
在學(xué)校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成了社會(huì)人,剛開始真的很難適應(yīng),所有的角色和職責(zé)都轉(zhuǎn)變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯(cuò)誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔(dān),這就是社會(huì)人的責(zé)任.但與此同時(shí),我覺得縱然有再多的無奈,,也要學(xué)著去適應(yīng)去克服,。
兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)很快就過去,加上在學(xué)校實(shí)習(xí)的一個(gè)星期,,讓我能夠?qū)ν赓Q(mào)業(yè)務(wù)有初步的了解,,很慶幸有機(jī)會(huì)可以接觸到客戶,這對(duì)于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個(gè)很好的平臺(tái),。外貿(mào)看中的還是經(jīng)驗(yàn),,經(jīng)驗(yàn)的累積對(duì)以后是一筆豐富的財(cái)富,。雖然開始很辛苦,,但是前景很好。實(shí)習(xí)中同事和老總的對(duì)我的幫助很大,,告訴我做人做事,。以后的路還很長(zhǎng),要學(xué)的還很多,,我希望能夠走好每一步,。
在我的實(shí)習(xí)期中,有開心也有難過的時(shí)候,有難忘的事情,,也有碰到困難問題的時(shí)候,,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己最大的努力去做好!我相信,,事在人為,,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,,我會(huì)更加努力用心的走下去!
外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)總結(jié)篇二
從我個(gè)人的角度來說,,對(duì)自己這半年的工作總結(jié)并不全面,,下半年的工作計(jì)劃也并不清楚。借此機(jī)會(huì),,再次審視自我,,認(rèn)清自我,同時(shí)確立自己明確的工作目標(biāo),。從12月底來公司到6月,,這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
1、剛到公司,,前兩個(gè)月比較茫然,,但我一心想著把工作做好,進(jìn)入工作狀態(tài),。初來乍到,,學(xué)習(xí)是非常重要的,當(dāng)然外貿(mào)部?jī)?yōu)秀的同事給了我不少幫助,,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,,一步步走來,過程雖然艱辛,,但結(jié)果總是給人鼓舞,。通過一系列的培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí),,到電話營(yíng)銷,,我知道了作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開始工作,進(jìn)入狀態(tài),,取得訂單,。開始的兩個(gè)月,沒有任何平臺(tái),,這是公司對(duì)我的考驗(yàn),,也是我自己對(duì)自己的考驗(yàn)。就如野外拓展中的“空中抓杠”,,只有克服自我,,才能真正的成功。到第二個(gè)月,,從網(wǎng)上大海撈針,,到最后重點(diǎn)客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,,雖然金額不多,,但是卻給了我信心??偨Y(jié)這一單,,最重要的是客戶積累,,培養(yǎng)重點(diǎn)。這一點(diǎn)要得益于平時(shí)戴總讓我們做客戶檔案,,分析客戶,,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),,進(jìn)而掌握訂單的狀態(tài),。
2、從二月份拿到阿里賬號(hào),,我工作上了一個(gè)新的臺(tái)階,。這里想感謝公司給我這樣一個(gè)可利用的優(yōu)質(zhì)平臺(tái),讓我客戶資源很快上升,,并學(xué)會(huì)如何處理詢盤,,跟蹤客戶,并達(dá)成訂單,。三月份太陽(yáng)能熱水器客戶開始積累,,并取得南非客戶的樣品單,目前對(duì)方還在測(cè)試階段,,訂單大概要8月份才能確定,。總結(jié)這一單,,并沒有什么訣竅可言,,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,,但是在這個(gè)客戶身上花了很大心血,,記得2月底至3月份每天晚上都會(huì)和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,,我才下線......正因?yàn)槿绱?,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單,。總而言之,,跟客戶的感情是需要長(zhǎng)期培養(yǎng),,關(guān)系好了,機(jī)會(huì)自然就多了,。
3,、4月和5月,我個(gè)人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,,太陽(yáng)能電池板的樣品單出了4個(gè),,熱水器出了一個(gè)樣品單,。這段時(shí)間,可以說還是處于摸索狀態(tài),,出單心急,,所以每碰到一個(gè)客戶,我都會(huì)花大量的時(shí)間和精力對(duì)付,,也許是白費(fèi)心思,,但覺得是值得的,因?yàn)榻?jīng)過這段過程,,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),,判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶,。6月份下單的美國(guó)affordable solar也是這段時(shí)間培養(yǎng)出來的,,時(shí)間雖然很長(zhǎng),但是最終我看準(zhǔn)了這個(gè)客戶,,而且認(rèn)定是優(yōu)質(zhì)客戶,,終于經(jīng)過2個(gè)多月時(shí)間,定金順利到賬,??偨Y(jié)這段時(shí)間我的付出,當(dāng)然很多是不值得的,,比如有些客戶是考察市場(chǎng),,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,,這樣的客戶不僅難纏,,而且很麻煩,問題一大堆,,你要不停為他搜集信息,,解答問題,到最后,,他也不會(huì)下單,,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,,估計(jì)要一年或者兩年時(shí)間,。而美國(guó)客戶,他問題也很多,,根據(jù)我的判斷,,他有單,所以我會(huì)很耐心,很細(xì)致為他一一解答;因?yàn)樗袉?,我?guī)缀趺恐芏紩?huì)打電話詢問情況,,并記錄對(duì)方的進(jìn)展,到最后的程度是,,對(duì)方一接到我電話,,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,,這個(gè)時(shí)侯,,我就肯定,這個(gè)客戶下單,,一定會(huì)下給我,。當(dāng)然結(jié)果也是這樣的。
4,、6月份,,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,,有兩三個(gè)客戶可能會(huì)下樣品單,。同時(shí),跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,,尤其是出過樣品單的客戶,。可以說,,經(jīng)過半年,,我工作進(jìn)入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來了,,只是需要維護(hù)好,,讓樣品單客戶盡快翻單。同時(shí),,客戶訂單下了之后,,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購(gòu)部,,生產(chǎn)部,,以確保訂單準(zhǔn)時(shí)并無差錯(cuò),贏得客戶! 上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,,雖然上半年總的銷售額并不理想,,主要是因?yàn)槲铱蛻糍Y源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低,。對(duì)于下半年的工作我很有信心,,也希望公司對(duì)我有信心。
會(huì)上我也給自己定了目標(biāo),,這個(gè)目標(biāo)是要用行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的,,而不是空談。下半年總目標(biāo)是12萬(wàn)美金,。很難細(xì)化,,每個(gè)月能做多少,但是我相信,,如果樣品單客戶維護(hù)好,,繼續(xù)翻單,這個(gè)任務(wù)并不難,,甚至可以做得更好,。
就目前客戶的跟蹤情況,7月份的工作目標(biāo)和計(jì)劃如下:
1,、順利處理美國(guó)客戶訂單,,70%余款收回,這樣7月份至少可以完成3萬(wàn)多美金,。當(dāng)然不能只盯著一個(gè)客戶,。墨西哥客戶太陽(yáng)能電池板樣品測(cè)試已成功,客戶也比較滿意,,目前正在談一個(gè)小柜的訂單,,根據(jù)和客戶的聯(lián)系情況,以及私人關(guān)系,,目標(biāo)7月份拿下訂單,。對(duì)于這樣的客戶,當(dāng)然是要像貓盯著老鼠那樣,,抓緊,,不放松,有望7月中旬收到定金,。所以給自己7月份的目標(biāo)是5萬(wàn)美金,。
2、其余每個(gè)月的任務(wù),,很難細(xì)分,,因?yàn)楹涂蛻舻倪M(jìn)展是在變化化的。希望每月的任務(wù)能提前一個(gè)月定下來,。
3,、還有一個(gè)主要的任務(wù),幫助新業(yè)務(wù)員適應(yīng)公司,盡早做出業(yè)務(wù),。目前,,只有xx是我負(fù)責(zé),我會(huì)耐心為她解答工作中遇到的困難,,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),,幫助她早日為我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)作出成績(jī)。
我知道,,對(duì)于工作的計(jì)劃也許還不讓人滿意,,在我個(gè)人的便簽紙上面,每一天的計(jì)劃,,都一條條寫下來了,,每天的計(jì)劃我相信是為我大的目標(biāo)服務(wù)的,所以會(huì)腳踏實(shí)地做好,。 在公司這半年時(shí)間,,我有不足的地方,希望同事領(lǐng)導(dǎo)給我提出,,我會(huì)虛心接受,,并改正,爭(zhēng)取做得更好,。每個(gè)公司都有自己的制度,,以及管理方式,在努力工作的同時(shí),,我也會(huì)配合公司的各項(xiàng)制度,。對(duì)于公司,我也有以下建議:
1,、對(duì)待資源資源,。在上面的工作總結(jié)中,我提到,,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)很好的資源,,有了平臺(tái),業(yè)務(wù)上有了明顯的進(jìn)步,,客戶積累量也突飛猛進(jìn),。所以希望公司在資源分配上,盡量做到公平公正,,因?yàn)檫@個(gè)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員都狠重要!
2,、對(duì)待樣品。因?yàn)榍鞍肽?,我出的大都是樣品,,所以?duì)這一點(diǎn)體會(huì)比較深刻,,如果樣品單客戶能培養(yǎng)成定期下單的長(zhǎng)期客戶,那目標(biāo)是很容易實(shí)現(xiàn),,也為公司的長(zhǎng)期客戶做出貢獻(xiàn),。我提出這一點(diǎn)并不是說我的樣品出了問題,,相反,,我出的樣品,客戶都比較滿意,,測(cè)試也很不錯(cuò),,所以我希望能繼續(xù)保持下去。因?yàn)闃悠肥强蛻魧?duì)我們產(chǎn)品的初步審核,,是我們?nèi)〉糜唵蔚年P(guān)鍵,。
3、對(duì)待來訪客戶,。這一點(diǎn)只是細(xì)節(jié),,但是希望能引起注意。據(jù)我所知,,我公司到訪客戶的下單率,,并不理想。相比,,我知道的一家工廠,,他們公司硬件設(shè)備及各方面條件并不如我們公司,而對(duì)方到訪客戶的下單率幾乎是100%,。探其究竟,,工廠對(duì)待客戶細(xì)節(jié)等都非常注意??蛻舻皆L,,無論客戶是否下單,都非常尊重,。我也希望我們公司對(duì)遠(yuǎn)道而來的客人,,表現(xiàn)出東道主的熱情,并展示公司良好的企業(yè)形象,。 這些建議,,只是我個(gè)人的看法,如果能改進(jìn)的,,希望公司盡力改進(jìn),,為公司業(yè)務(wù),塑造形象而努力,。我需要做的就是:為我的目標(biāo)而努力!!