總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇一
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作,。
行政助理是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作千頭萬緒,,簡歷的初步篩選,、接待面試人員、文書處理,、檔案管理,、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,基本做到了事事有序。
1,、積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時了解情況,、工作進度,,將問題反饋到分部主管,,以便相關(guān)人員在最短時間內(nèi)掌握工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
2,、認真做好公司的文字工作,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神,。
3,、落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂;
4,、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,。切實做好公司通訊費、水電費,、日常用品的購買及購買員工生日禮品等費用的支出情況,,嚴格按照程序核定使用標準。
二,、加強自身學習,,提高工作水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過鍛煉都有了一些的提高,,保證了各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、存在的問題和今后努力方向
雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,由于閱歷等原因,,有時考慮不夠周全。我應(yīng)努力做到:第一,,加強學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;第三,,注重形成良好的工作氛圍,。不斷改進對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇二
時間飛逝,,我在xx公司任職也有兩個月的時間了,。這段時間里,我處于試用期,,而現(xiàn)在兩個月時間已經(jīng)到了,,公司對我的考核也結(jié)束了。因為我的業(yè)績不錯,,也沒有犯什么錯誤,,所以公司決定正式錄用我,崗位是公司的行政文員,。下面我對這兩個月里,,我的試用期的工作表現(xiàn)作一個總結(jié)。
xx公司是一家負責廣告運營的小公司,,公司規(guī)模不大,,只有五十多個人。我們部門里的人員只有四位,,負責整個公司的后勤工作,。第一天來公司的時候,我對行政文員這一職還不是很熟悉,,也不知道具體要做些什么事情,,在我到來之后,辦公室的x姐主動向我打招呼,,她是我們部門的負責人,,每次部門里來新人的時候都是她負責教導(dǎo)。x姐將一張紙遞給了我,,上面寫的是作為公司文員需要做的事情,,同時也遞給了我另一份資料,上面寫的是公司的員工守則,,我牢牢的記在心里,。
根據(jù)資料上所述,我每天的工作就是負責接待好其他客戶的電話,,并做記錄,,然后交接給公司的銷售部們,同時我們也需要時常查看公司的郵箱,,將這些發(fā)函者的名字內(nèi)容做記錄,,分門別類。如果是來請我們公司幫忙設(shè)計廣告的,,那就轉(zhuǎn)接給銷售部,;如果是之前在我們公司簽訂了合同,,現(xiàn)在想要申請善后,或是需要重新補訂一下條件,,那就轉(zhuǎn)交給相關(guān)的部門,。
同時,我們還需要對各部門上交的報表做記錄,,將其他部門的業(yè)務(wù)報表整理,。
公司每次會議召開所需要的資料也是由我們提前進行準備,會議文件的發(fā)放需要我們提前進行打印,、復(fù)印,。確保每一位參與會議的人員都有份。我們還需要對公司的財產(chǎn)進行清點,,及時更換損壞的燈泡等,。確保好打印機的油墨充足,并確保辦公文具數(shù)量充足,,沒有遺失或損壞,。如果發(fā)現(xiàn)有燈泡損壞,及時打好報告,,進行購買并置換,。
公司人員的考勤也需要我們進行審查,確保不錯漏任何一個人,。
這兩個月里我從一個什么都不懂的新人,,進步到如今能夠獨立處理好相關(guān)事宜的成熟的公司職員。這不是白白獲取的,,都是我一點點的跟著辦公室里的同事,、前輩們學來的,也因此我付出了許多的時間,,別人工作的時候我也工作,別人休息的時候我還在學習,。不要因為一時的進步而驕傲自滿,,這是我的座右銘。我會在接下來的日子里更加努力,,提升自己,。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇三
20xx年x月x日,我有幸來到公司人力資源部從事人事相關(guān)工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,,適應(yīng)了新的工作崗位,,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié):
1,、積極學習公司規(guī)章制度,企業(yè)文化,,企業(yè)架構(gòu),,以及通過花名冊盡快熟悉公司各主要部門及人員情況,這樣有利于自己盡快進入角色,,為以后開展人力部門相關(guān)工作打下基礎(chǔ),。
2、平時多瀏覽公司網(wǎng)頁和公司產(chǎn)品,,有助于為以后找到合適人選做準備,,由于剛來公司就面臨著審計人員的招聘緊急工作,在用人部門及自己上司面試人員時,,自己積極主動記筆記,,留意審計人員招聘時所需要工作內(nèi)容以及崗位職責。
3,、公司的各個方面的流程比較完善,,專業(yè)程度較高,這也使得自己嚴格要求自己,,積極主動學習有關(guān)人力資源方面知識,,如經(jīng)常研讀《勞動法》、《勞動合同法》等,。
4,、來到公司,由于年齡較小,,跟著上級及公司其他同事學到了很多自己以前未曾接觸過的知識和經(jīng)歷,,這讓自己受益匪淺,由于自己與他們相差甚遠,,這更使得自己要加倍努力提高自己,,爭取做一名適合公司需要的人力資源者。
由于剛來公司時間不太長,,又恰逢年底,,一個多月不長的時間里,做的工作也比較瑣碎,,現(xiàn)將這一個多月開展的工作做一下梳理
1,、招聘工作:剛來第二天便開始了緊張的審計招聘工作,于是開始了一邊學習一邊招聘審計,,一周的時間里集中打電話安排面試,,由于我公司行業(yè)的特殊性,審計需要長期出差,,這對招聘來說壓力不小,,但是還是通過努力無色了些人選,,最后的審計到崗人員均以公司熟人介紹截止。為人力部門招聘工作減少了不少壓力,。通過這次審計的招聘,,自己從中也學到了不少網(wǎng)招的技巧。
2,、員工關(guān)系管理:一方面由于公司成立時間比較長,,各個規(guī)章制度流程還比較完善,另一方面由于公司出了勞動合同糾紛,,所以公司在這方面的管理還是比較認真謹慎的,。入職以來辦理總經(jīng)理辦公室人員xx的辭退工作,以及新員工xxx,、xx勞動合同的簽訂辦理,。
3、其它瑣碎工作:為公司員工辦理異地就醫(yī)審批,、行政文員崗位職責制定梳理,、培訓(xùn)簽到表制作、員工勞動合同到期提醒臺賬的建立等,。
1,、由于剛來面試時候上級領(lǐng)導(dǎo)就說20xx年想要開展培訓(xùn)工作,所以這也將是自己20xx年開展工作的重點,,爭取把機關(guān)這邊人員培訓(xùn)工作搞起來,,培訓(xùn)體系的建立是一項艱巨的任務(wù),希望能在上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助下把這項工作開展好,。
2,、過了農(nóng)歷年之后x月份是招聘高峰期,公司有些部門也提出了用人需求,,明年來了緊急工作是招聘行政文員,、會計、企業(yè)文化,,這對自己來說是個不小的挑戰(zhàn),,有壓力才有動力,希望通過自己的努力加上用人部門的配合爭取早日找到合適人選,。
由于自己以前所待規(guī)模、行業(yè)與現(xiàn)在公司均有區(qū)別,,自己做事風格還處在原有公司單位里的固有思維,,這多少影響著自己,通過領(lǐng)導(dǎo)的指正,,在慢慢改正學習中,,希望通過公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助及自己的努力,,能盡快轉(zhuǎn)正,爭取為公司人力資源方面發(fā)展做出自己的貢獻,。
這三個月的是今天我來到公司上班也試用期滿了,,學習了不少以前做文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多,,工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好工作,,做好行政文員。下面是這三個月以來的工作總結(jié):
每天實事求是的統(tǒng)計考勤,,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄,。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡,。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,,沒到齊要打電話詢問。每周去其他三個子公司檢查衛(wèi)生,、胸卡和考勤卡,,抽查電腦,檢查完成填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》,。
三個月前xx帶我大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,,三個月的熟悉,都大概有個了解,、清楚內(nèi)容和擺放位置,。知道怎么使用了。
根據(jù)公司的實際需要,,人事部在有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,,傳給主任進行篩選,,安排面試時間,電話一一通知,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
行政工作是繁瑣的,,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生,、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門,、復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、各部門的耗材和領(lǐng)用登記,、采購辦公用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章,、合同各個證件以及和其他公司的合作書,、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
總的來說行政文員這個職位事情很隨機,說多也不多,,說少也不少,,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,,往往都是些瑣事,,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中要更加努力,,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶貴意見,,我會吸取意見,更新改進我的工作,。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇四
回顧今年,,作為公司的行政文員,半年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學習,、工作情況總結(jié)
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1、行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇五
回顧20xx年,,作為一名行政文員,一直以來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷的學習,,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
耐心細致地做好日常工作。負責來電的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤,,做好每天快遞的簽收,,發(fā)放,做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算,。完善公司各種行政規(guī)章制度。協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項工作有章可循,、有條不紊的進行,。積極主動的搞好文案工作。根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真文件的工作。收集整理各種管理規(guī)定,,并且分類歸檔,,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,,做到上傳下達,。其他各類行政工作。人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,,什么都要管。如文件的復(fù)印,、掃描,、傳真、收發(fā)快件,、文件的保管,、辦公用品的申購、發(fā)放和登記,、酒店機票的預(yù)定,、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,。正是在以后的工作中需要不斷學習的,。
當然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:做事不夠細心,。文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心,。任何一件事情都要認真對待,,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響,。缺乏創(chuàng)新精神,。不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研,、開拓進取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。工作不很扎實。忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進取,。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴格的紀律,全身心地投入學習,,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習、進取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
積極做好日常行政工作,。協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份,、上傳、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作,。做好各類郵件的收發(fā)工作,做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,,提升自身的工作技能,。多閱讀服裝相關(guān)書刊,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于總務(wù)工作,。同時也要加強和同事們的溝通協(xié)作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步。感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇六
經(jīng)過這差不多一年的不斷學習,,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏,。同時在工作中形成了嚴謹細致、認真負責,、團結(jié)協(xié)作的工作作風,,能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任務(wù),。
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進取的工作理念,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展,。因此,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習攝影照相技術(shù),、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識,。
1,、日常辦公方面,負責中心重要來電,、傳真,、快件的收發(fā)及傳遞;負責中心一般性文件的收發(fā),、材料收集,、公文起草;負責中心下行文件的下發(fā),、跟蹤,、落實和反饋;
2、行政事務(wù):負責來訪賓客的具體接待工作,;負責中心相關(guān)會議的組織籌備工作,;負責填報表格、復(fù)印打印,、文件整理歸檔等工作,;
3、采購保管:根據(jù)要求采購,、保管,、發(fā)放日常辦公用品并及時登帳;負責中心禮品的入庫,、領(lǐng)用,、保管;
4,、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作,;負責中心大事記的材料撰寫,協(xié)助中心網(wǎng)站,、簡報,、季刊的編辦;
5,、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目,、調(diào)用、檢查,、核對,、督促維修等工作;建立固定資產(chǎn)管理制度,,按照制度執(zhí)行固定資產(chǎn)的登記,、移交、報損等工作,;
6,、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,要做到虛心學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極進取,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。平時要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
1,、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足。
2,、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,。
3,、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還得繼續(xù)學習改進,。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。
在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,,改正不足,。
20xx年,,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),,給予我工作上的支持,。我將更加認真的對待20xx年的.工作,目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤,。以下總結(jié)如下:
人事行政工作復(fù)雜,,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表,、各組組員項目分配表,、獎金分配表、月份就診表,、轉(zhuǎn)正試題表,、員工面試、入職,、轉(zhuǎn)正,、離職表,、從人員招聘至任用,,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,,配備到各崗位,,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,,對資料不齊全的作出補齊,;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜,。對辦公室日常紀律管理,,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,,安全進行巡查,;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況,;排解員工之間的人和事矛盾,。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處,。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整,。
對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作,、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,,人員紀律的檢查力度待提高,;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,,員工培訓(xùn)機制的待完善和加強,;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度,;加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制,強化管理制度的培訓(xùn),,便于在實際工作的正常操作,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境,;加強勞動人事管理工作,,勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,,但我們會繼續(xù)努力,,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階,。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇七
不知不覺,進入公司快一年了,,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一年的工作情況作簡要總結(jié):
根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印、復(fù)印,、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達,。
1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2,、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新。
3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
1,、初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
2,、接待服務(wù)工作。
3,、外來電話的接聽,。
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室行政文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇八
今年2月,,我通過人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門,、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié),。
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,,大到結(jié)算、訂房,、訂機票,、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信xx公司明天會更好!
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇九
這一階段,,我被分配到行政部門參與工作。在此期間參與了各項對企業(yè)宣傳相關(guān)聯(lián)的一些工作,,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設(shè)計要素,實現(xiàn)宣傳為目標的同時,,掌握了計算機辦公軟件及設(shè)計軟件的應(yīng)用,,并較好的熟悉和了解有關(guān)招投標項目的各項業(yè)務(wù)。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,,參與工作和學習,,使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認識;同時我也學到了許多社會知識,,擴大了交際范圍,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,很好的融入到了這個集體當中來,,各方面都得到了很大的提高,。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,,樹立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,與團隊共同完成xx品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作,。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準備工作,,開展對外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣傳、公關(guān)活動,,及時準確掌握社會公眾對公司的意見,,并反饋到公司;軸承照片的后期處理,、設(shè)計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化,;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳xx品牌,,并展示xx產(chǎn)品的優(yōu)勢、展示xx的實力,。
20××年招投標標書的印刷與制作,,在新的探索的基礎(chǔ)上,取得了明顯的成效。鐵路招投標標書在新的編制改版下,,以及各個部門的相互配合,,已獲得國家鐵道部的一致認可,為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),,以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào)。
信息是客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系與決策的重要依據(jù),。為客戶提供市場信息是否準確和及時,,直接影響到公司的市場開發(fā)與拓展。為客戶提供企業(yè)與企業(yè)產(chǎn)品的重大事項信息,,認真的了解客戶的需求,,積極的參與配合銷售員的工作。對企業(yè)的資質(zhì)證明,、生產(chǎn)能力,、技術(shù)要求、供貨業(yè)績,、質(zhì)量保證等諸多方面的情況進行進一步“取證,、更新”,組織和整理資信調(diào)查,,以便給予客戶提出的各種相關(guān)的問題給予及時答復(fù)帶來便捷,,使客戶在對企業(yè)對外宣傳的基礎(chǔ)上更進一步的了解瓦軸。
回顧這段時間,,在工作中收獲不小,,但也有很多不足之處,在今后的工作中,,我會總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,在工作上繼續(xù)努力,。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇十
a,、嚴于律己,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團結(jié)同志,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作,,行政文員年度工作總結(jié)。能夠嚴謹,、細致,、腳踏實地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學習;
d,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細,、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信xx年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇十一
回顧自己在x公司的實習經(jīng)歷,,心中有很多體會,。透過實習讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是透過實踐提高了解決實際問題的潛力。在實習過程中我遵守紀律,,服從安排,,用心完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,,從而更高更遠的看待問題,。
作為一名實習生我進入了x公司,擔任其一部門經(jīng)理的助理,。作為經(jīng)理助理,,我主要負責的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印,、理解,、傳達,、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機,、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,,同時也學到了更多有用的東西,。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,,難免會有些緊張,,不明白該怎樣辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,,工作強度很大,,有時候我會整個上、下午都在應(yīng)對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,,我也是要盡量負責。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的狀況下,,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,,這就要求應(yīng)變潛力也要高,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每一天要發(fā)傳真、收信件,、復(fù)印等,,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。實習期間,正好趕上公司要培訓(xùn),,需要復(fù)印資料,,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,。這時侯就需要有條理,,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,,一張都不能錯漏,。這時候就要慢慢來,一點點完成,,保證每份資料的完整和質(zhì)量,。
剛開始進入辦公室工作學習的時侯,其實就應(yīng)說是學習的成分更大一些,,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,,會覺得沒有信心,,常常錯誤百,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,,電話中的我支支吾吾,,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一向都是叫別的同事接聽,。從參加工作到兩三個星期后,,這種狀況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的潛力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了,。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還用心幫忙我,,指我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,,所有他們教會我的將使我一生受用,。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導(dǎo)我,,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的應(yīng)對直到解決,。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍,。在同事的悉心幫忙,、教導(dǎo)下,我重拾信心,,虛心請教,,認真學習。漸漸的,,我感覺到工作沒有那么吃力了,,工作也游刃有余,并且逐漸的簡單快樂了起來,。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來,。我感到了前所未有的踏實與自信。
在這2個月的實踐學習中,,我學到了很多知識,,這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強的文字表達潛力和邏輯思維潛力,。為了提高自己的寫作潛力,,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和推薦,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我用心動腦,,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和性,,出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,,并請其他同事幫忙把關(guān),減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放,。實習期間復(fù)印、傳真,、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會議,。所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么就應(yīng)說什么不就應(yīng)說要心中有數(shù),,明白助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,,我們始終要持續(xù)精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是就應(yīng)堅決反對的,。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,,也就應(yīng)一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,,其實難,,需要認認真真地對待才行。
實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是十分重要的。這次實習還告訴我,,在社會這個大學堂里我還是個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇十二
一年已經(jīng)過半,,在這過半的歲月中,,我也找到了屬于自己的那一盞方向之燈。今年上半年,,確實是一個比較坎坷的時期,,但這也鍛煉了我們每個人的膽量和魄力。即使公司面對著巨大的難題,,但是我們每一位員工都能堅守第一陣線,,則是一件非常有勇氣且有決心的事情。所以盡管自己只是一名行政人員,,我想我也能肩負起更多的責任,,去把這一份工作繼續(xù)做好,。在此,我對過去半年的工作進行了一些整理和總結(jié)。
作為行政的一名員工,首先在文員這個崗位上我一直是表現(xiàn)良好的,。我知道自己這個職位要承擔的工作,,我也知道自己所代表的是什么。所以在自己的工作形象上,,我是一直都有在默默努力的,,這個形象不只是說我們的外表,更是說我在這段工作中所呈現(xiàn)出來的樣子,。這必須是要去提升自己,,改善個人綜合素質(zhì)的。所以上半年,我也是在這樣的一個過程中慢慢提升上來的,,而下半年,我也會一直堅持這樣的習慣,,繼續(xù)深化,。
文員的工作平時都是比較繁復(fù)了一些,,但有時候空閑起來的時候時間也多得多。有時候時間多了,,反而不知道該用到什么東西上去了,,所以我也為自己制定了一個小小的行為標準,,那就是合理的分配和一天的工作,即使有時候沒有事情做,,自己也要找出一些事情來,,把工作時間填充好,不要讓自己閑著,,要動起身來,,這樣我們的工作作風才是良好的,,這也才能保證自己嚴格的遵守了各方面的紀律和制度。
其實很多時候,,文員也是一份服務(wù)性的工作,,也是一份要和很多同事打交道的工作。所以對于這一點,,我個人認為我的服務(wù)工作是要做好的,,不管是和那一位同事對接,都不應(yīng)該草率,。所答應(yīng)別人的事情,,就要完整的做好,不要損害對方對我的信任,。這是團結(jié)合作最為中心的一點,。而在一份文員工作當中,這也點也是至關(guān)重要的,。下半年,,我也會按照這樣的標準去做自己,去做好一份工作,,不然那么多信任我的人失望,,也一定把這份工作做得更加成熟,不辜負公司對我一路的支撐和栽培,!下半年,,我相信是一個幸運的階段,我也會努力去贏得自己的幸運,!
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇十三
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,三個月來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這三個月的學習,、工作情況總結(jié):
一,、踏實的工作態(tài)度:三個月來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1.日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上***網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20xx年度所學知識
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝xx的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
行政文員工作總結(jié)培訓(xùn)篇十四
這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習,、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。
細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
(1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
(2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應(yīng)商,。
(3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責,。
(4)做好協(xié)調(diào)工作,。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
(5)認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施,;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
(6)制度建設(shè),。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
(7)落實公司人事,、勞資管理工作,。
組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
(8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。
2,、憑借個人經(jīng)驗,,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強化管理。
3,、加強自身學習,,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的助理,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代的發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習。向書本學習,、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習。
總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能,、比較縮小差距,。回顧行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
(1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,。
(2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
(3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,認真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
(1)加強學習,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
(2)本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。