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最新文秘工作總結(jié)簡短 綜合文秘工作總結(jié)(通用5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-29 12:59:32
最新文秘工作總結(jié)簡短 綜合文秘工作總結(jié)(通用5篇)
時間:2023-03-29 12:59:32     小編:zdfb

總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

文秘工作總結(jié)綜合文秘工作總結(jié)篇一

用心協(xié)助公司領(lǐng)導搞好各項工作,,篡寫有關(guān)材料,組織或協(xié)助組織召開各種會議,,做好會議記錄,。及時處理外來文件,領(lǐng)會文件精神,,提前進行預期安排,,然后再由領(lǐng)導簽閱。起草文件追求文字表達“準,、實,、新”,從領(lǐng)導平時說話中琢磨其思路,,從領(lǐng)導改稿中體會其風格,,力求綜合文稿思路清、高度夠,、表達清,、特色明。個性是在先進性教育活動中,,在結(jié)合建委文件的同時,,緊密結(jié)合公司實際狀況,征求公司意見,,起草制訂公司各種活動文件,。

在復印工作上,堅持嚴格的審批手續(xù),,先由各科室負責人進行審核,,后由辦公室進行復核,落實專人負責,,做好文印室保密和節(jié)約工作,。在往年基礎(chǔ)之上,x月份前已完成公司檔案歸檔工作,,分別對歷年來工程技術(shù)本資料權(quán)屬轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡放上鼠標按照提示查看轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡竣工資料,、收發(fā)文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔,,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,,切實為公司經(jīng)營發(fā)展服務。時刻關(guān)注公司發(fā)展動態(tài),,用心收集,、整理信息源,認真編稿,,及時,、準確、全面地向建委上報工作信息,,在各媒體上搞好宣傳,,建立宣傳網(wǎng)站,確保體現(xiàn)工作,,樹立外部形象,。

明確了公務用車的派用、用車,、管車上的程序,,對油耗定標,對車輛油耗,、維修實行專人負責,,定期匯總,做到監(jiān)督的及時性,。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,,及時維修車輛,,消除安全隱患。

根據(jù)公司年度工作思路,,不間斷地開展勞動紀律檢查,,對在檢查中發(fā)展的狀況及時向相關(guān)科室或部門進行反饋,同時在月底工作例會上,,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報,、溝通,進一步增強規(guī)章制度約束力,,使職工遵章守紀觀念有較大增強,。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,確保按質(zhì),、按量,、按時完成。

對花池草坪進行修剪,對庭院內(nèi)衛(wèi)生進行打掃,,職工們在勞動中不僅僅交流了感情,,調(diào)動了熱情,更為公司創(chuàng)造了舒本資料權(quán)屬轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡放上鼠標按照提示查看轉(zhuǎn)載網(wǎng)絡適的工作環(huán)境,。同時,,結(jié)合公司建立活動,指定專人定期整理市級禮貌單位,、省級衛(wèi)生單位及綜治檔案,,做到貼合要求、反映真實狀況,。

總之,,在下半年的工作中,將繼續(xù)發(fā)揚現(xiàn)有的經(jīng)驗和工作作風,,扎實工作,,從履行管理職能著手,加強督查力度,,落實工作計劃,,確保全年工作任務的完滿完成。

1,、增強工作計劃性,,每月初制訂工作計劃,落實到人,,各負其責,。每月末有總結(jié)分析,回頭看工作成績和存在問題,。

(1)政治,、業(yè)務學習的制度還不健全,堅持不到位,,對人員專業(yè)技能培訓重視不夠,,學習深度和廣度還不夠,部分工作完成的不及時,,有的還缺乏認真的研究,,有時仍存在不是追求精益求精,而是抱著“大概,、差不多”的態(tài)度,,尚未構(gòu)成較清晰的思路和方法。

(2)制定出臺公司《員工手冊》,。

2,、在工作作風轉(zhuǎn)變上欠缺,,科室之間協(xié)調(diào)力度不大。主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查,,但違反勞動紀律現(xiàn)象屢屢有發(fā)生,,遲到、早退,、脫崗或做與公司無關(guān)工作時有不能有效遏止,。

3、按照事業(yè)單位的統(tǒng)一部署,,做好相關(guān)措施的落實,。

文秘工作總結(jié)綜合文秘工作總結(jié)篇二

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,,我們必須具有先進的觀念,,與胡錦濤同志為總書記的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展,。所以,,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記,。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),,工作時,,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,支持同事的工作,,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。

另外,,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習,、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,,除了忙日常工作外,,還不斷讀書學習,包括文秘,、交通信息,、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費,、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務知識,,記有幾萬字的學習筆記,。同時,虛心向領(lǐng)導,、向同事學習,,取長補短,增強了服務意識,。

通過學習,,提高了業(yè)務素質(zhì),在落實各項工作的時候,,能夠注意態(tài)度和方法,,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,,各項工作都得到了大家的支持,,落實順利。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作做到計劃性強、可操作性強,、落實快捷,。

1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。

2,、認真安排好各項工作的具體時間,,分清工作主次和輕重緩急,做到有理,、有節(jié),、有序、有效,。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,,不拖延、不出大差錯,,有始有終,,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,,靈活安排,。

3,、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事,。發(fā)文時,,按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

4,、注意紙張文檔,、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙,、筆和電腦,。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,,我注意對紙張資料的整理,,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,,該作廢的用碎紙機銷毀,。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。每星期五把工作過的資料集中整理,,存于電腦中,以便今后查找,。

5,、與其他各科室人員加強溝通,,在工作上能做到主動補位,。本人能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,,主動幫忙、熱情服務,。

6,、在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,,落實“科學管理為主,,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,xx年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度,、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使中心常務工作井然有序。

7,、嚴格遵守秘書工作的原則,,即保密,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,,辦事要穩(wěn),,情況要實,,注意要慎,讓領(lǐng)導放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,??傊易⒁馀Τ蔀橐粋€“一要能‘秘’,,二要會‘書’”的合格文秘工作人員,。

1、本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。

2、不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,,一個數(shù)字都記不錯,,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,,在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,思想偶爾不集中,,記錄不全,,導致遺漏一些重要內(nèi)容,。

3,、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

4、缺少細心,,辦事不夠謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,細心,,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。

1、注意多向領(lǐng)導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。

2,、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。

4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。

文秘工作總結(jié)綜合文秘工作總結(jié)篇三

一、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和其他同事共同協(xié)作,、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務,。在這一年里,,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好,。

二,、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展,。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇。

另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務知識,。同時,,虛心向領(lǐng)導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷等。

三,、堅持做事先做人,,努力做好日常工作

為了做好日常工作,,熱心為全局職工服務,,我做了下面的努力:

1,、出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時打掃領(lǐng)導的辦公室等,。

2、公文處理過程方面,,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿,、核稿,、會簽、簽發(fā),、印制,、蓋章、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記、擬辦,、批辦,、分送、催辦,、立卷,、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情,。

3,、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存,、歸檔,,對于沒用的及時銷毀因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇工作總結(jié),。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。

4,、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務,。

四,、嚴格要求自己

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,,學習他們的長處,,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì),。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。

五,、存在的不足

1,、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面,,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇,。

2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。

3,、缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況,。

六、今后努力的方向

1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。

2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。

3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。

5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻總之,,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量,。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,。

文秘工作總結(jié)綜合文秘工作總結(jié)篇四

××年x月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作,,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位我一直謙虛求教,,努力做好本職工作,,按照崗位基本要求,努力到五勤,、誠心當好四員,。

五勤就是眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤四員就是為各級領(lǐng)導和郵政事業(yè)當好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務員。個月來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,,把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面我就這個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導作個簡要匯報,。

一是向書本學,。工作之余我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》,、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書,。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書,。

二是向領(lǐng)導學。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會比較多,。一年來我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力,、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。

三是向同事學,。古人說三人行必有我?guī)?。作為一名大學畢業(yè)生,如不虛心學習,,積極求教,,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,,局里的每位同事都是我的老師他們中有業(yè)務骨干有技術(shù)尖兵有文字高手,。

正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任,。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界還是在業(yè)務素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作,。

在辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領(lǐng)導身邊的一兵言行舉止都注重約束自己,,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導做到謙虛謹慎尊重服從;對基層對同事做到嚴于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注意用自已的一言一行維護各級領(lǐng)導的威信維護郵政企業(yè)的整體形象,。

我初次參加工作以來局領(lǐng)導和各位同事了我許多政治上的關(guān)心,、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天永遠也不會忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛,,我惟一的回報方式就是努力地工作,。我十分珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環(huán)境同時也被局領(lǐng)導和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動,。近半年來對領(lǐng)導安排的所有工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。

據(jù)自已粗略統(tǒng)計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時那種成就感那種自豪感是任何語言也無法表達的,。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇,。

作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力只有承擔責任、認真工作的義務,。在平時的工作中對領(lǐng)導交辦的工作從不討價還價努力保質(zhì)保量完成對自己分內(nèi)的工作也能積極對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠相待互幫互學,。一年來辦公室的工作得到了局領(lǐng)導的認可這是我們團結(jié)奮斗,、共同努力的結(jié)果。

一,、缺乏工作經(jīng)驗,,獨立工作能力不足。

二,、在學習中還不夠積極主動,,認識還沒有到位。

三,、對辦公室工作情況缺乏認識,,對秘書崗位工作情況估計不足。

總而言之總結(jié)個月以來的工作我可以問心無愧地說,,自己盡了心努了力流了汗,。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也希望領(lǐng)導和同志們一如既往地待我。

文秘工作總結(jié)綜合文秘工作總結(jié)篇五

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務,。

二,、盡心盡責,做好本職工作

一年來,,我主要完成了一下工作:

1,、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔,、(“三嚴三實”專題教育總結(jié)匯報)保管以及查閱。2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。

2,、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反潰。

3,、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。

4,、秘書工作,。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。

5,、企業(yè)文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力。一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。新的一年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。

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