在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

文秘崗位說明書篇一

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

二,、生活秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘崗位說明書篇二

1,、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié),、會(huì)議紀(jì)要,、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,，做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,，保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記、分發(fā),、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作，及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作,，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書檔案管理工作,，如：有關(guān)文件收發(fā),、登記、傳閱,、下發(fā)和年終清理,、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、清算,、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書,、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好各項(xiàng)保密工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法,、合同法,、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),，為公司提供可行性方案,，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位說明書篇三

一,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記,、傳閱及管理,。

二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫,、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門,。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報(bào)》的編寫,、審核,、報(bào)送及分發(fā)。

四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄,，擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定,。

五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載,、報(bào)送及存檔工作,。

六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,，收集記錄,、整理有關(guān)信息。

七,、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理,、歸類、裝訂,、入檔及指導(dǎo)工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。