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文秘崗位說(shuō)明書篇一

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

二,、生活秘書工作職責(zé)

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇二

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制，文件印刷等工作,。

2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

3,、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,，保管,，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入有驗(yàn)收,，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符,。

4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品,、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

5,、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn),、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜,，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作

計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo),。

7,、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),。及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、附注的編寫編制。

8,、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,，提出改進(jìn)建議,，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集,、整理,、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè),、對(duì)外宣傳,、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10,、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù),、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作,。

11,、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書篇三

1,、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié),、會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,，做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,，保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記、分發(fā),、寄發(fā)工作,，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作,，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書檔案管理工作,，如：有關(guān)文件收發(fā),、登記、傳閱,、下發(fā)和年終清理,、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、清算,、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書,、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好各項(xiàng)保密工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法,、合同法,、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),，為公司提供可行性方案,，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;